Выдача и оплата больничного листа в 2019 году по уходу за больным ребенком

Больничный лист по уходу за ребенком

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

• болезнь (травма) гражданина;
• долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
• протезирование в стационаре;
• болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
• беременность и предстоящие роды;
• карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

1. Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

2. Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой  и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

3. Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

4. Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

5. Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

6. Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

7. Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2017 год: 770 000 рублей.

За 2018 год: 800 000 рублей.

За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.

755 000 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб. 

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка  | Узнать подробнее

Хоть лист нетрудоспособности сотрудник передает своему работодателю, больничные по уходу за ребенком, начиная с первого дня, оплачиваются за счет средств ФСС.

Для сравнения: если заболевает работник, то первые три дня его вынужденного невыхода оплачивает работодатель.

Механизм оплаты прост: работодатель выплачивает причитающиеся суммы своему работнику, а после сам получает компенсацию из бюджета через ФСС. Поэтому работнику рекомендуется открыть больничный первым днем обращения ко врачу и поставить работодателя о факте заболевания в известность. Если болезнь продлится недолго, то больничный лист предъявляется работодателю вместе с выходом на работу. Когда же недуг затянулся более чем на 1 месяц, то лучше больничный показать начальству заблаговременно. Для этого можно:

• показать открытый больничный;
• у лечащего врача закрыть больничный одновременно с продлением (открытием) нового листа, а работодателю предъявить закрытый лист и сообщить о продолжении лечения.

Чтобы сосчитать сколько дней больничного по уходу за ребенком оплачивается, нужно учитывать возврат, социальные категорий детей и разновидность болезней. В зависимости от этого  установлеваются разные сроки.

Указанные случаи описаны в ч. 5 ст.6 ФЗ от 29.12.2006 N 255 «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности», а также в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.  Положения которых отражены в таблице ниже.

Возраст, категория или заболевание ребенка	Срок больничного по одному случаю	Количество календарных дней в году
До 7 лет	На все время болезни*	Не более 60 (90**) дней
От 7 до 15 лет	15 дней	Не более 45 дней
От 15 до 18 лет	7 дней	Не более 30 дней
Ребенок-инвалид до 18 лет	На все время болезни	Не более 120 дней
Ребенок до 18 лет с ВИЧ, поствакцинальным осложнением или злокачественным новообразованием	На все время ухода	Не ограничено (на весь период ухода)

*больничный по уходу за ребенком до 7 лет открывается на все время карантина в детском саду, даже если малыш не болеет;

**срок увеличивается до 90 дней, если ребенку до 7 лет был поставлен диагноз из списка, утвержденного Приказом Минздравсоцразивтия России от 20.02.2008 № 84н.

Количество дней считаются календарными, а не рабочими. Поэтому припавшие выходные во время нетрудоспособности также учитываются.

Если установленный годовой лимит заканчивается в момент уже открытого больничного, то он оплачивается частично.

Пример. Макогонова принесла в бухгалтерию работодателя больничный лист по уходу за своим 11-летним сыном с 4 по 17 апреля 2019 года. В этом году работник уже использовал 36 дней больничного. Соответственно, у нее осталось 45-36 = 9 дней, которые оплачиваются. Она находилась на больничном 14 дней. В связи с этим бухгалтер начислит пособие только за 9 дней больничного (с 4 по 12 апреля), а остаток не будет оплачиваться, так как допустимый лимит в этом году исчерпан.

Если ребенок в текущем году переходит в следующую возрастную группу, то количество использованных дней оплачиваемого больничного сохраняется. Но количество оставшихся оплачиваемых дней определяется возрастом ребенка на момент открытия больничного.

Если Вам закрыли больничный выходным днем, ФСС вправе отказать Вам в выплате пособия (имеется ввиду не общий выходной (суббот, воскресенье, праздники), а именно Ваш выходной). Основанием отказа станет оформление больничного листа с нарушением. Согласно п. 41 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н листок нетрудоспособности выдается со дня, когда работник должен приступить к работе.

Поэтому когда получаете на руки больничный лист, обратите внимание на указанную дату. Подобные ошибки врачи обычно допускают не специально, а по невнимательности, поэтому сразу же на месте укажите на их допущение.

Нет, не оплачивается. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности (либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования).

• младше 7 лет – на весь период болезни, но не более 60 суток за год;
• 7 -15 лет – не больше 15 дней (годовое ограничение – 45 суток);
• старше 15 лет – 3 дня (30 суток за год);
• уход за ребенком-инвалидом младше 15 лет – единоразовые границы не установлены, но не более 120 суток за год.

• Категория до 7 л. Вне зависимости от способа лечения, в домашних или клинических условиях, оплачивается до 2-х месяцев в году. Возможно увеличение срока еще на один месяц, если болезнь числится в перечне ФСС.
• До 15 л. Пребывание на стационаре с 7 л. без родителей. Лист нетрудоспособности более 45 суток в год оплачиваться не будет.
• Отдельно рассчитываются дни для детей-инвалидов их суммарный объем равен 4 месяцам.

Кому должен предоставляться?

Ребенком считается гражданин в возрасте до 18 лет. Больничный оформляется при наступлении болезни и необходимости ухаживать за ним как в амбулаторном режиме лечения, так и стационарном. При этом его продолжительность в год не ограничивается, но оплачиваться будет только то количество дней, которое не превышает максимальных величин в соответствии со статьей 6 Закона 255-ФЗ.

Возраст ребенка	Код	Календарные дни, подлежащие оплате в год
Младше 7 лет	09	60
	12	90
От 7 до 15 лет	—	По каждому листу не более 15 дней, по итогам года не более 45 дней в суммарном выражении
15 лет и старше	—	По каждому листу не более 7 календарных дней, но не более 30 дней в год
Ребенок инвалид в возрасте до 18 лет	13	120
У ребенка рак или осложнение после вакцинации (до 18 лет)	14	365
Ребенок инфицированный ВИЧ (до 18 лет)	15

Большинстве случаев за больным ребенком ухаживает мать, реже отцы. Однако право выйти на больничный имеет любой другой родственник ребенка, который:

• работает (а вот учащимся, студентам, пенсионерам листок нетрудоспособности не положен);
• отчисляет взносы в ФСС (то есть оформлен на работу официально).

То есть больничный по уходу за ребенком отцу, если мать не работает, тоже может быть оформлен (на таких же условиях, как и матери).

Уход за больным ребенком может осуществлять вообще любой родственник, даже если он не проживает постоянно вместе с ним:

• бабушка/дедушка;
• прабабушка/прадедушка;
• тетя/дядя и пр.

Однако больничный одновременно для ухода за одним и тем же ребенком не могут взять несколько человек. То есть в один и тот же период болезни бланк листка нетрудоспособности может быть выдан только человеку: или матери, или отцу, или какому-либо родственнику. Но если недуг затянулся, то по очереди ухаживать за больным могут разные члены семьи.

Лист нетрудоспособности не выдается, если уход необходим:

• за ребенком в возрасте от 15 лет при лечении в стационаре;
• ребенку, хроническое заболевание которого находится в состоянии ремиссии;
• в период отпуска.

Не предоставляется больничный в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (исключение – застрахованное лицо работает на условиях неполной занятости или на дому); во время декретного отпуска по беременности и родам, ежегодного оплачиваемого и бесплатного отпусков.

Если больничный и отпуск совпал, но второй закончился раньше, чем первый, то работник может сразу же выйти на больничный, не выходя на работу из отпуска. Однако «не выходя» — имеется в виду чисто физически. Отпуск все равно не продлевается, как в случае, если бы заболел сам работник, а не ребенок. А вместо отпуска открывается больничный.

Сколько дней оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2019 году

• до исполнения ребенку 7 лет,  пособие начисляется за весь период болезни, независимо от способа лечения, но не больше 60 дней в году. Если заболевание ребенка отмечено в перечне Минздравсоцразвития РФ (приказ от 20.02.2008 № 84н), то оплате подлежат 90 дней в год;
• если детский сад закрыли на карантин, больничный за ребенка до 7 лет оплачивается полностью за все время;
• за детей в возрасте от 7 до 15 лет, оплата больничного по уходу за ребенком в каждом случае заболевания, при любом способе лечения, производится в пределах 15 дней. В год по таким случаям может быть оплачено 45 дней;
• за 15-летних и более взрослых детей оплачиваются не более 3 дней по каждому случаю заболевания (только амбулаторного лечения); комиссионно врачи могут принять решение об увеличении этот срока до 7 дней, но не более 30 дней в год.

Для некоторых категорий детей больничный лист по уходу за ними оплачивается в особом порядке:

• в каждом случае болезни детей — инвалидов младше 18 лет больничный начисляется за все время лечения, до 120 дней в год;
• при уходе за больным ВИЧ-инфицированным ребенком до 18 лет оплата больничного с ребенком следует за весь период пребывания в стационаре,
• если болезнь ребенка до 18 лет связана с поствакцинальными осложнениями и онкологией, то период лечения оплачивается без ограничений.

Когда годовой лимит оплачиваемых дней болезни ребенка исчерпан, пособие за дни больничного сверх лимита не начисляется, но отсутствие работника в эти неоплачиваемые дни на работе считается отсутствием по уважительной причине.

В год, когда ребенок по возрасту переходит в другую категорию, число использованных оплаченных дней сохраняется.

Например, ребенку исполнилось 7 лет в ноябре, а в декабре он болел 8 дней. С января по ноябрь мать находилась на больничном по уходу за ребенком в общей сложности 41 день. За сколько дней  оплатят матери пособие в декабре?

Поскольку ребенок перешел в следующую возрастную группу в ноябре, то в декабре его матери будут оплачены только 4 дня, оставшихся от годового лимита в 45 дней для ухода за детьми от 7 до 15 лет, независимо от продолжительности больничного.

Рассмотрим еще один пример.У сотрудницы ребенок заболел в возрасте 6 лет, а во время болезни ему исполнилось 7.  С начала года уже использовано 48 дней лимита, и ребенок проболел еще 10 дней. Как оплачивают больничный по уходу за ребенком в таком случае? 

В данном примере больничный должен исчисляться, исходя из правил, действующих на начало заболевания: при открытии больничного листа, врач укажет возраст ребенка – 6 лет. Годовой лимит в 60 дней еще не использован (48 дн. 10 дн. = 58 дн.), а значит, матери будут оплачены все дни больничного.

Работодатели должны внимательно проверять листки временной нетрудоспособности на предмет правильности заполнения. Ели они осуществят выплаты больничных по документу, в котором содержатся ошибки, то к ним контролирующие органы применят штрафные санкции.

Лимит зависит от множества факторов: возраста ребенка, тяжести заболевания, условий содержания (стационарно или амбулаторно). Как оплачивается больничный по уходу за детьми в 2019 году с учетом ограничений:

1. Дети до 7 лет – 60 суток в год. При особо тяжелых заболеваниях (см. приказ Минздрава 84н от 20 февраля 2008) – 90 суток. Лимита на один случай нетрудоспособности нет, то есть могут быть оплачены 60 суток без перерыва.
2. 7-15 лет. 45 суток в год, 15 – за один период.

Для справки! Для детей с особыми заболеваниями делаются исключения.

Так, с инвалидом до совершеннолетия можно оставаться 120 дней без ограничения на один период. Если ребенок болен ВИЧ (при стационарной терапии) или раком, все лимиты и вовсе снимаются.

Если ребенок старше 15 лет находится в больнице, родственник или опекун больничный не получат. В этом возрасте ухаживать за больным ребенком может медперсонал лечебного заведения.

Если ребенок болеет дольше, работник может принять решение о продлении больничного, но он не будет оплачен. Взрослый может не ходить на работу до тех пор, пока ребенок не выздоровеет. При наличии больничного листа отсутствие на рабочем месте не будет считаться прогулом и не повлечет санкций. В случае карантина в дошкольном учреждении (для ребенка до 7 лет), а также если ребенок инвалид, болен ВИЧ, онкологическими заболеваниями и вакцинальными осложнениями, процент оплаты больничного по уходу за ребенком считается по-другому.

1. Засчитываются и оплачиваются календарные дни временной нетрудоспособности.
2. Для определения размера пособия важен средний заработок за два года, предшествующих году наступления страхового случая (болезни несовершеннолетнего).
3. Компенсацию выплачивают в виде процента от среднего дохода. Чем больше страховой стаж работника, тем выше процент (от 60% до 100%).

Если ребенок проходит стационарное лечение в медицинской организации, листок нетрудоспособности положен его родственнику только в случае их совместного пребывания в больнице.

При лечении в стационаре матери (иному родственнику) ребенка компенсируется весь период пребывания в больнице согласно страховому стажу. Если ребенок лечится амбулаторно, первые 10 дней временной нетрудоспособности компенсируются в зависимости от стажа, а остальные — в размере 50% от среднего дневного заработка.

Допускается поочередная выдача больничного листа разным членам семьи. Период временной нетрудоспособности при уходе за одним ребенком не должен превышать законодательно установленных сроков. Каждому родственнику будут оплачены фактические дни пребывания на больничном в рамках утвержденных годовых лимитов.

Если мама (другой родственник) ребенка, находясь в отпуске по уходу, не работает удаленно или в режиме неполного дня (недели), то освобождение от работы ей не требуется, а значит и больничный лист не положен.

А вот исполнение в таком отпуске профессиональных обязанностей в режиме неполного рабочего времени, согласно абз. 4 ст. 93 Трудового кодекса РФ, не накладывает никаких ограничений на права работников. Родитель или родственник малыша имеет право на получение выплат по листку нетрудоспособности, в том числе одновременно с пособием до 1,5 лет.

При неполном рабочем дне (неделе) листок нетрудоспособности оплачивается пропорционально времени в соответствии с абз. 2 п. 11(1) Положения «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности…», утвержденного Постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007. Фактический средний дневной заработок (СДЗ) будет сравниваться с СДЗ, рассчитанным из минимального размера оплаты труда, в зависимости от длительности трудовой недели (дня). Для оплаты пособия бухгалтер выберет большую из двух получившихся величин.

Неработающие в течение отпускного периода могу рассчитывать на листок нетрудоспособности в связи с болезнью ребенка сразу после выхода из отпуска по уходу. В данном случае пособие будет исчисляться по общим правилам. В соответствии с ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ мать (иной родственник) несовершеннолетнего имеет право на замену лет, если благодаря этому размер выплат увеличится.

Расчет листка нетрудоспособности должен быть выполнен в течение 10 календарных дней с момента передачи работодателю документов. Средства начисляются вместе с ближайшей зарплатой.

Рассмотрим, как оплачивается листок нетрудоспособности, если заболел ребенок 3, 7, 15 или 18 лет, в случае когда лечение болезни проводится на дому (амбулаторно) или в стационаре:

• Как оплатить до 7 лет? Пособие больным в возрасте до 7 лет выплачивается за все дни лечения ребенка в амбулаторном или стационарном режиме (100 процентов), но количество оплачиваемых дней не может превышать 60 дней в году суммарно по всем фактам получения больничных. Если болезнь ребенка находится в Перечне заболеваний, который устанавливает исполнительная власть на федеральном уровне, то общее количество оплачиваемых дней увеличивается до 90 дней в году по эти видам заболеваний.
• При уходе за болеющим ребенком в возрасте от 7 до 15 лет компенсация начисляется за пятнадцать дней по каждому факту получения больничного в общей сумме за год не больше чем 45 дней.
• Как выплачивают при уходе за ребенком до восемнадцатилетнего возраста, имеющим инвалидность? В этом случае компенсация оплачивается полностью независимо от режима лечения, но суммарно количество не должно превышать 120 дней в году.
• Больничный, выданный в случае ухода за ВИЧ-инфицированным ребенком до 18 лет и нахождения вместе с ним в стационаре, оплачивается полностью независимо от количества фактов госпитализации и дней ухудшения состояния здоровья в году.
• Пособие выплачивается за весь срок заботы о ребенке до 18 лет независимо от режима лечения и количества дней болезни, вызванной вакцинацией или онкологией.

Другое дело, если бы больничный на ребенка был взят в последний день работы. Тогда бы пособие было выплачено за все дни (если не превышен годовой лимит), поскольку уволить сотрудника во время пребывания на больничном нельзя. Тогда бы последним днем ее работы был день, указанный в листе нетрудоспособности.

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ ввел понятие электронных больничных листов и порядок их выдачи. С письменного согласия пациента медицинское учреждение может выдать документ в электронном виде. Тогда сведения о временной нетрудоспособности гражданина попадают в базу ФСС и будут доступны работодателю.

Особенности оплаты больничного листа по уходу за ребенком

Больничный может выдаваться родственникам поочередно, в пределах установленных сроков. Нескольким родным, ухаживающим за одним ребенком, больничный за один период не выдается.

Обратите внимание, что  работодатель не вправе требовать каких-либо документов, доказывающих родство с детьми — для оплаты больничного по уходу за ребенком достаточно выданного врачом листка нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Бланк больничного листа разделен на две части: одна заполняется врачом, другая работодателем. Перед расчетом пособия нужно проверить, правильно ли врач заполнил свою часть листа, а потом заполнять раздел работодателя. Листки, заполненные с ошибками, не принимаются. Подробный порядок заполнения больничного работодателем приведен в пункте 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

• за первые три дня – за счет средств страхователя;
• за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Страховой стаж	Размер больничного
менее 5 лет	60% среднего заработка
от 5 до 8 лет	80% среднего заработка
8 лет и более	100% среднего заработка

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Порядок возмещения пособий из ФСС 

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

• письменное заявление от страхователя
• расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
• копии подтверждающих документов
• справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н).

2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам. 

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной, военной и иной службы (противопожарной, службы в органах уголовно-исполнительной системы и др.);
• иной деятельности, когда лицо подлежало обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К примеру, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем.

Кстати, входит ли сам больничный в стаж работы? Да, если в будущем ваш работник снова заболеет, нынешний период временной нетрудоспособности нужно будет учесть при подсчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Расчет стажа для больничного листа производится исходя из полных лет и полных месяцев (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91, Письмо ФСС от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П). То есть сначала в стаж для больничного листа в 2017 — 2019 гг. засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника.

• подсчитываете общее количество дней, не вошедших в полные месяцы и годы;
• это количество дней переводите в месяцы по правилу: 30 дней равны 1 месяцу. То есть количество дней делите на 30 и для дальнейшего расчета берете только целую часть значения, полученного при делении. Она будет соответствовать количеству целых месяцев;
• если полученная сумма целых месяцев окажется больше 12, то месяцы нужно будет перевести в целые годы по правилу: 12 месяцев равны 1 году. Месяцы, не вошедшие в целые годы, так и остаются целыми месяцами для подсчета.

Расчетные значения целых месяцев и лет нужно прибавить к целым месяцам и годам, изначально учтенным при расчете стажа работы для больничного в 2017/2018/2019 году (в самом первом шаге подсчета). 

Полученный стаж нужно указать в больничном листе работника также в целых годах и месяцах. 

Рассчитать страховой стаж вам поможет калькулятор подсчета страхового стажа, размещенный на нашем сайте.

Как только ребенок почувствовал недомогание сразу же обращайтесь в больницу. Врач открывает больничный датой первого обращения. «Задним» числом оформить лист нетрудоспособности не получится.

При осмотре врача (происходит он на дому или в больнице – не важно) должен присутствовать родственник, на которого будут открывать больничный.

Допустим, мама не работает, но больничный хотят оформить на папу, который к приходу врача находится на работе. Отцу придется приехать на осмотр ребенка.

Также лицо, на чье имя выписан больничный, должен лично его продлевать и закрывать.

Выдача больничного листа осуществляется:

• при амбулаторном лечении, лечащим врачом в больнице;
• если лежите в стационаре, лечащим врачом в больнице или в стационаре.

Документ выдается на руки в день закрытия больничного.

• количество оплачиваемых дней (см. таблицу);
• среднедневной заработок за два года, которые предшествовали наступлению больничного по уходу за ребенком;
• процент оплаты в зависимости от стажа работы ухажера в организации;
• количества дней болезни ребенка и формы лечения (стационарно или амбулаторно).

• при домашнем лечении размер оплаты первых десяти дней болезни зависит от страхового стажа работника. Процент оплаты больничного по уходу за ребенком в остальные дни составит 50% его среднего заработка.
• забота о малолетнем пациенте, которого поместили на лечение в стационар, подлежит оплате равноценно выплатам самому работнику по больничному листку, исходя их данных его стажа и заработка.

• при нахождении на излечении в стационарном учреждении подростка старше 15 лет;
• если болезнь пришлась на время запланированного отпуска или отпуска без содержания (оформление больничной документации произойдет в первый рабочий день после отпуска);
• если помощь заболевшему производится во время пребывания сотрудника в декрете либо в отпускном периоде по уходу за ребенком до 3 лет, за исключением одновременной надомной работы или труда на неполной ставке.

Сколько раз в году можно уходить на больничный?

Работник может уходить на больничный неограниченное количество раз в год. Допустимый период отсутствия на работе также не ограничивается.

Однако есть лимиты для оплачиваемых больничных. Если они исчерпаны, то работник вправе не выходить на работу в виду болезни ребенка без содержания и это не будет прогулом.  Однако причину невыхода все равно нужно подтверждать листком нетрудоспособности. Естественно, пособие за дни нетрудоспособности, превышающие лимит, начисляться не будет. Об этом говориться в письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Чтобы маленькие дети не принесли больших проблем с оплатой больничного по уходу за ними, нужно быть в курсе некоторых особенностей, о которых мы и расскажем. Из этой статьи вы узнаете, как оплачивают больничный по уходу за ребенком и всё, что с этим связано.

Важно с точки зрения закона – соответствие человека, указанного в больничном листе, той персоне, которая фактически присматривает за больным. Так, если бюллетень выдан маме, а ухаживает, скажем, дедушка, то бухгалтерия не может насчитать в отчетном периоде родительнице и зарплату, и пособие.

Когда выплачивают пособие по уходу за больным несовершеннолетним?

Кому из членов семьи понадобился уход	Какой процент начисления больничного в зависимости от стажа используется в расчете пособия
Ребенку при его лечении в амбулаторных условиях	Первые 10 календарных дней оплачиваются исходя из «процента» больничного, определяемого стажем работника (указаны в таблице выше). Остальные дни – из расчета 50% от среднего заработка.
Ребенку при его лечении в стационарных условиях	Проценты по больничному определяются в зависимости от стажа по общему правилу (60%, 80% или 100%)
Другому члену семьи (при лечении в амбулаторных условиях)

Правила определения размера больничного содержатся в ст.7 ФЗ от 29.12.2006 N 255. Наглядно разобраться в том, сколько процентов оплачивается больничный по уходу за ребенком, поможет таблица ниже.

Причина нетрудоспособности	Стаж работы лица, находящегося на больничном	Размер пособия, % среднего заработка
Амбулаторный уход за ребенком	До 5 лет	60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни
	От 5 до 8 лет	80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни
	Более 8 лет	100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
Уход за ребенком в стационаре	До 5 лет	60% за весь период
	От 5 до 8 лет	80% за весь период
	Более 8 лет	100% за весь период

Поскольку размер пособия зависит от детского возраста, может встать вопрос о том, как быть, если в период ухода за больным возраст последнего изменился.

Возраст ребенка определяется на дату начала болезни (день открытия больничного), поэтому изменения возраста после этой даты не имеет никакого значения.

Если стаж работы не превышает 6 месяцев – то размер пособия не должен превышать актуальный на момент расчета МРОТ.

По общему правилу (ч. 1 ст. 14 ФЗ N 255) пособие подсчитывается исходя из среднего заработка, за два последних календарных года застрахованного лица.

Что включается, а что нет, при расчете среднего заработка, поможет разобраться таблица ниже.

СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК
Включается	Не включается
Зарплаты	Пособия по болезни
Премии	Пособия по беременности и родам
Доплаты и надбавки	Компенсации в пределах норм
Комиссионные вознаграждения	Оплата по договорам, отличным от трудовых
Командировочные	Прочий доход, не облагаемый взносами в ФСС
Отпускные
Другие выплаты, по которым уплачивались взносы в ФСС

В качестве среднего заработка берется МРОТ при расчете пособия, если:

• если лицо не имело заработка;
• если заработок был ниже установленного МРОТ.

Величина среднего заработка определяется пропорционально продолжительности рабочего времени, если работник в эти два года работал на условиях неполного рабочего графика.

Чтобы определить средний дневной заработок, необходимо поделить сумму начисленного заработка за последние 2 календарных года на 730* (ч. 3 ст.14 ФЗ №255), то есть на количество календарных дней расчетного периода.

*Обратите внимание, что величина 730 при расчетах не может быть заменена на 731 или 732, если выпадают високосные года. Такая замена возможна только при расчете пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком («детские», которые выплачиваются после родов). В случае с больничными (хоть для взрослых, хоть для детей) эта величина ВСЕГДА неизменна и составляет 730.

Рассчитывая размер пособия за конкретный период, необходимо полученный размер заработка умножить на процент от среднего заработка (зависит от стажа) и количество дней больничного.

S = T / 730 х %стажа х N, где

S – сумма пособия.

T – зарплата за последние два года, то есть за 2017-2018 года. При этом она не может быть:

• больше 755 000 руб. за 2017 год;
• больше 815 000 руб. за 2018 год.

Это объясняется тем, что выплаты в большем размере страховыми взносами в ФСС России в эти годы не облагались.

%стажа – коэффициент зависит от размера стажа, который определяется согласно ст.7 ФЗ №255 и также указан в таблице выше.

N – количество дней нетрудоспособности.

Оплачивается ли листок нетрудоспособности остальным родственникам ребенка? Да, это право предоставляется не только маме или папе ребенка, но и другому родственнику, опекуну или попечителю.

Врач, когда открывает лист по временной нетрудоспособности в связи с болезнью несовершеннолетнего, не уточняет степень родства или другие законные основания. Однако этот факт проверяется в Фонде социального страхования по каналам межведомственной связи, и больничный будет оплачен только после получения положительного ответа.

Больничный лист оформляется в поликлинике в день обращения за медицинской помощью. Если вызывалась неотложная медпомощь, то врач скорой помощи не открывает листок нетрудоспособности, его оформляет врач при непосредственном визите в медучреждение или при вызове его на дом.

Первым днем нахождения на больничном считается день обращения к лечащему врачу, а последним – день закрытия его. В бланке листка указывается, с какого числа сотрудник должен приступить к работе.

Если болеет один или сразу двое детей, то выписывается один больничный лист. Если одновременно болеет трое и более детей, то врач оформляет дополнительный листок, имеющий такую же юридическую силу, как и первый.

Лист нетрудоспособности не оформляется:

• обучающемуся в образовательных учреждениях;
• пенсионеру, который не работает;
• матери, которая не работает или находится в отпуске по уходу за ребенком.

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с  9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п.

(11 280 руб.  Х 24 мес.): 730 дн. Х 60%  х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2018 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730  = 370,85 руб. {amp}gt; 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Сотрудник болел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2018 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08  1 101,01  4 079,34).

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2018 году – 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

Возможно ли продление больничного?

Под термином «продление» понимают:

• увеличение установленных годовалых лимитов;
• увеличение продления открытого на определенный период больничного (если лимит не превышен).

Установленный годовалый лимит оплачиваемых дней больничного не может быть продлен. В то же время, временных рамок для «бесплатных» больничных нет.

Продлить дни открытого больничного в конкретном случае можно в больнице. Решение о продление принимается на заседании врачебной комиссии.

Кто может получить выплаты и оформить бланк?

Больничный по уходу за несовершеннолетним может взять его родитель (мама, папа), опекун или попечитель. Получить листок нетрудоспособности также могут и иные родственники, например, бабушка.

Необходимо на самом деле ухаживать за больным ребенком, чтобы оформить больничный лист. При этом не нужно подтверждать совместное проживание законного представителя с детьми, за которыми необходим уход.

Для оформления данного документа важно быть официально трудоустроенным. Индивидуальные предприниматели имеют право на компенсацию только в случае добровольной уплаты взносов в Фонд социального страхования (ФСС).

Если ребенок продолжает болеть после окончания отпуска, период нетрудоспособности начнется с даты, когда нужно было выйти на работу.

Если мать (иное лицо) при уходе за заболевшим ребенком пребывает в отпуске по уходу до 3 лет, но выполняет профессиональные обязанности в условиях неполного рабочего времени, то ей положен листок временной нетрудоспособности согласно п. 40 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011.

При уходе за дошкольником листок временной нетрудоспособности может выдаваться следующими специалистами:

• педиатром;
• врачом узкой специальности;
• лечащим врачом стационара.

При амбулаторном лечении необходимо посетить поликлинику по месту прикрепления или вызвать врача. Для получения листка нетрудоспособности необходимо личное присутствие лица, ухаживающего за ребенком. Больничный открывается во время первого приема (даже если осмотр проводится на дому).

Для оформления больничного родителю нужно предъявить свой паспорт, а также свидетельство о рождении и медицинский полис ребенка. Если в медицинской организации ведется электронный учет документации, они могут не понадобиться.

При одновременном заболевании двоих детей до 7 лет их родственнику положен один листок нетрудоспособности. Если несовершеннолетних, нуждающихся в уходе, больше двух, то больничных листов полагается два (в соответствии с п. 38 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011).

Если дети заболевают поочередно, то изначально выданный листок нетрудоспособности по уходу за одним ребенком продлевается до полного выздоровления всех детей.

Для оформления больничного листа в связи с заболеванием ребенка нужно обратиться:

• если лечение амбулаторное –  к лечащему врачу ребенка в поликлинике,
• если лечение стационарное – к лечащему врачу в больнице или стационаре при поликлинике. Больничный выдается при постоянном нахождении в больнице вместе с ребенком.

Врач открывает больничный лист по уходу за ребенком датой первого обращения. Оформление задним числом не допускается.

Родственник, ухаживающий за ребенком, должен присутствовать вместе с ним на первом осмотре (в медучреждении или при вызове врача на дом), а также продлевая и закрывая больничный лист.

При заболевании сразу двоих детей в семье, больничный лист будет один, если заболели более двух детей —  выдается второй больничный. Если второй ребенок заболел, когда уже болел первый, то больничный будет продлеваться до выздоровления всех детей.

Обращаясь в медучреждение за больничным, нужно предъявить:

• свидетельство ребенка о рождении,
• полис ОМС,
• паспорт взрослого, ухаживающего за больным ребенком.

Больничный лист, как правило, выдается на руки в день закрытия, а пока идет лечение, он  хранится у лечащего врача.

Родственники могут попеременно брать больничный на одного ребенка. К примеру, 10 дней с ним отсидит бабушка, еще 10 дней – мама.

Важно! Существует лимит количества оплачиваемых дней больничного.

Подробнее о лимитах рассказано ниже. Нужно понимать, что ограничение устанавливается на одного ребенка, а не на одного родственника. Пример: лимит оплачиваемых дней в год с учетом возраста ребенка и других факторов – 60 суток. Сначала с малышом 35 дней отсидела мать, затем 30 – отец. Последние 5 дней больничного у отца оплачиваться не будут, так как лимит (30 35=65) уже будет исчерпан.

Теперь стоит подробнее рассмотреть, как оплачивается больничный по уходу за детьми в 2019 году.

1. Средний дневной заработок, далее – СДЗ. Вычисляется следующим образом: все выплаты за последние 2 года работы, поделенные на 730 дней.
2. Процент в соответствии со стажем. Если стаж менее 5 лет, СДЗ при больничном будет умножаться на 60 %. Если 5-8 лет, то на 80 %. При стаже от 8 лет пособие выдается в 100 % размере от СДЗ.
3. Но и здесь есть нюансы. Во-первых, существует два варианта лечения ребенка – амбулаторно и стационарно. При амбулаторной терапии больной остается дома, осмотры врача происходят на дому или при посещении поликлиники. В случае стационара ребенок остается на круглосуточном лечении в больнице.

Так как оплачивается больничный по уходу за детьми в 2019 году? Если терапия амбулаторная, полноценно будут возмещены только первые 10 суток. Здесь будет действовать указанная выше формула: СДЗ*процент стажа*количество дней. Начиная с 11-го дня выплаты отчисляются по фиксированной ставке 50 %. Формула меняется на данную: СДЗ*50%*количество суток.

Факт! Все дни стационарной терапии оплачиваются в соответствии с процентом, зависящим от стажа. Однако нельзя забывать и про лимит дней, подлежащих возмещению.

На сколько дают больничный с ребенком

При уходе за больным ребенком до 7 лет больничный лист выдается работающей маме (другому родственнику) на весь период лечения. В стандартных случаях за год будут оплачены максимум 60 дней временной нетрудоспособности по уходу.

В Перечне, утвержденном Минздравсоцразвития РФ, указаны заболевания, при которых лицу, ухаживающему за ребенком возрастом до 7 лет, полагается 90 оплачиваемых дней за календарный год. К ним относятся, в том числе, воспаление легких и астма.

При уходе за заболевшим ребенком-инвалидом можно провести на больничном неограниченное время, но компенсируется не более 120 дней.

При ветрянке длительность больничного определяет врач. При этом важно не только самочувствие дошкольника, но и окончание периода, когда он может заразить других детей.

Если дошкольное учреждение, посещаемое ребенком до 7 лет, закрывается на карантин, родитель или другой родственник малыша, ухаживающий за ним в этот период, имеет право взять оплачиваемый больничный до момента открытия детского сада согласно ч. 6 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Работодатель самостоятельно ведет учет дней, проведенных сотрудниками на больничных по уходу за несовершеннолетними членами семьи. Врач выдаст листок нетрудоспособности даже в случае превышения оплачиваемого лимита, однако пособие сверх нормы не выплачивается.

Даже если врач оформит бланк, начисление больничных по уходу за ребенком не производится.

К списку стоит добавить еще разъяснение ФСС об уходе не за своими детьми, а за чужими, в частности, гражданского супруга. Как объясняют чиновники, листки нетрудоспособности выдаются только для ухода за больным членом семьи. При этом по нормам Семейного кодекса РФ членами семьи являются:

• официально зарегистрированные супруги;
• родители и дети (усыновители и усыновленные);
• братья и сестры;
• дедушки и бабушки;
• внуки;
• пасынок и падчерица;
• отчим и мачеха.

Сожительство (фактическое совместное проживание) без официальной регистрации брака не порождает никаких родственных связей, поэтому если у гражданской жены заболеет ребенок, муж не сможет получить оплату по больничному листу, подчеркивают в ФСС.

Бонус

Все вышеперечисленное можно представить в виде кратких тезисов:

1. Дни ухода за ребенком оплачиваются в размере от 50 до 100 % от СДЗ в зависимости от дополнительных условий: длительность больничного, условий содержания, болезни.
2. Количество дней, которые оплачиваются Фондом страхования, ограничено. После израсходования лимита больничный не оплачивается, но родитель может продолжать уход за ребенком.
3. При определенных заболеваниях (ВИЧ, рак) количество дней оплаты в год не ограничено.

Оцените автора материала. Статью уже оценили 1 чел.