Работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения

В какие сроки выдают документ, и как правильно написать заявление?

Пример заявления.

  • если работника не было по каким-либо причинам на месте в день расторжения;
  • работник отказался забирать документ.

В таком случае работодатель должен уведомить увольняемого сотрудника о том, чтобы он забрал книжку лично или через почтовое отделение. Если реакции не последовало, но работник потом обратился за трудовой книжкой, то выдать ее следует в течение 3 дней.

Как и где можно восстановить трудовую книжку

Как можно восстановить трудовую книжку

Восстановить трудовую книжку не представляется возможным. Данный документ должен быть оформлен и выдан в новом виде. Для этого необходимо подтвердить наличие трудового стажа.

https://www.youtube.com/watch?v=UgjGFi6_h8A

Сделать это можно, обратившись в территориальные подразделения Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования на территории, на которой располагается работодатель.

После этого, на основе проведенных ранее отчислений соответствующие инстанции предоставят необходимые для оформления нового документа сведения для справки. Они в дальнейшем пригодятся для отчислений в Пенсионный фонд и нового работодателя.

Процесс оформления трудовой книжки сравнительно небыстрый, но это требуется в том случае, если работодатель обанкротился или сбежал из компании. В этом случае выдача трудовой книжки сотруднику может растянуться на несколько лет.

Поэтому наиболее оптимальным вариантом представляется оформление нового документа, который позволит трудоустроиться в дальнейшем на новое место работы без значительных осложнений.

Невыдача трудовой книжки работодателем является достаточно серьезным нарушением, которое может быть наказуемо самым строгим образом, вплоть до привлечения руководителей и персонала к уголовной ответственности. В этой связи следует грамотно изучать трудовое законодательство и стремиться к отстаиванию своих законных прав, ибо от этого будет зависеть ваша дальнейшая карьера в будущем.

Выполнять эти действия необходимо в строго установленные сроки, а иначе будет привлечен руководитель предприятия к ответственности. При этом нередко работники сталкиваются с тем, что трудовую книжку не выдали при увольнении.

Это является грубым нарушением трудового законодательства, поэтому важно разобраться, какими способами выдается документ, когда он должен передаваться владельцу, а также какова ответственность работодателя за нарушения.

В ТК четко описывается, когда обязаны выдать трудовую книжку при увольнении работодатели. По закону передается документ в тот день, когда непосредственно прекращаются трудовые отношения между работником и работодателем. Он является последним днем работы сотрудника в компании.

К другим нюансам получения документа относится:

  • оформлением и внесением сведений в книжку занимаются работники отдела кадров;
  • в документ обязательно вносится информация о номере приказа, на основании которого происходит расторжение трудового контракта;
  • требуется оставить ссылку на конкретную статью ТК, на основании которой происходит увольнение специалиста;
  • приводятся причины для прекращения сотрудничества между двумя сторонами;
  • на подготовку документа работники кадровой службы не тратят много времени, поэтому обычно вносятся сведения буквально за один день, хотя на это дается две недели, в течение которых происходит отработка сотрудника в компании.

Если работник будет знать, когда должны выдать трудовую книжку при увольнении, то он может требовать соблюдения данных сроков от работодателя. Если же руководство фирмы нарушает ТК, то он может привлекаться к ответственности.

Трудовая книжка подготавливается работниками службы кадров в течение отработки сотрудника в компании. Ее длительность может быть разной, так как зависит от разных факторов:

  • если увольняется специалист по собственному желанию, то ему придется отработать в компании две недели, в течение которых нужная информация вносится в его трудовую книжку;
  • если увольняет работника руководитель компании в связи с сокращением, то выдавать уведомление об этом событии надо за месяц до окончательного расторжения контракта;
  • при увольнении сотрудников, занимающих руководящие должности, устанавливается для них срок отработки в течение месяца;
  • сезонные сотрудники продолжают работать в течение дополнительно 7 дней после составления заявления;
  • лица, работающие на испытательном сроке или на основании срочного договора, предупреждаются о расторжении трудовых отношений за три дня.

Нередко оформляется работниками отпуск с последующим увольнением. Выдать трудовую книжку должны специалисты службы кадров в тот день, который считается последним днем работы сотрудника. Для этого ему нужно будет выйти из отпуска и прийти на работу за получением окончательного расчета и нужных документов.

Работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения

Каждый работодатель должен знать, сколько по времени длится отработка. Именно в течение этого периода подготавливается трудовая книжка и другие документы. Руководители компаний могут по собственному желанию уменьшать количество дней отработки, о чем надо оповестить специалистов кадровой службы, чтобы они оперативно подготовили нужную документацию.

Если работодатель не выдает трудовую книжку после увольнения, то это является действительно серьезным правонарушением. Но существуют определенные ситуации, когда допускается такая задержка по закону. К ним относится:

  • в последний день работы сам сотрудник не пришел в компанию, поэтому отсутствует возможность у работодателя передать ему документ лично в руки;
  • возникает спорная ситуация относительно того, когда именно расторгается договор;
  • не желает получать документ сотрудник, так как уверен, что отсутствуют причины для его увольнения.

Но наиболее часто приходится сталкиваться работникам с тем, что именно работодатель нарушает законодательство. Руководители не выдают трудовую книжку после увольнения, так как у них имеются плохие отношения с работником. Таким незаконным способом они пытаются заставить специалистов отработать еще несколько дней.

Нередко у работодателя с сотрудником портятся отношения, что приводит к тому, что работник сам уклоняется от получения документа, чтобы потом намеренно привлечь компанию к ответственности за выдуманное нарушение. Так как у специалиста имеются доказательства, что трудовую книжку не выдали при увольнении, то он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или даже суд.

При таких условиях письменно уведомляется сотрудник о расторжении трудового договора. В это уведомление включается информация о том, что он должен прийти в компанию для получения документа под расписку. Дополнительно можно указать на то, что книга будет переслана по почте.

Если же виновником того, что книжка не была выдана владельцу, является работодатель, то это является серьезным административным правонарушением.

При увольнении трудовую книжку работнику выдают в строго установленные сроки. Обычно для этого документ предоставляется гражданину лично в руки. Но нередко возникают сложности с реализацией данного процесса.

Книга может передаваться лично в руки человеку, а также пересылаться по почте или получить ее может представитель работника.

Работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения

Такой способ получения документа считается наиболее распространенным. При этом имеются следующие особенности:

  • если трудовую книжку не выдали при увольнении, то работник может направить жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру;
  • в документе не допускается ставить отметки о его выдаче, поэтому рекомендуется составлять специальную расписку;
  • в расписке указывается Ф.И.О. увольняемого работника, его паспортные данные и перечень документов, выданных ему работодателем;
  • в момент передачи документации вносятся нужные сведения об увольнении в личное дело работника, после чего эта запись заверяется подписью гражданина;
  • последним днем работы на основании ст. 77 ТК представлен день увольнения из компании, поэтому в этот день должна выдаваться книжка с другими документами, а также производится окончательный расчет с работником;
  • если человек уходит в отпуск, после которого сразу увольняется, то днем увольнения считается последний день отдыха.

Передается книга лично в руки сотруднику с составлением расписки. Если не соглашается специалист принимать документ и ставить свою подпись, то составляется специальный акт.

В нем работодатель указывает, что работник не согласился взять документ, а также приводятся основания для этого отказа. Акт подписывается свидетелями, представленными членами коллектива.

Если на предприятии работает профсоюз, то его представители должны привлекаться к составлению этого акта.

Иногда возникают ситуации, когда гражданин не может лично прийти за документом, поэтому ему приходится обращаться за помощью к своим родным или знакомым. Чтобы представитель наемного работника смог получить за него трудовую книжку, требуется, чтобы у него имелась правильно составленная доверенность.

Доверенность должна формироваться с участием нотариуса, а иначе она не будет иметь никакой юридической силы. В нее вносятся сведения:

  • о поручителе, представленном работником предприятия;
  • о доверенном лице, к которым относится его Ф.И.О., информация из паспорта и адрес прописки;
  • указывается период, в течение которого действует правильно составленный документ;
  • приводится предмет доверенности, представленный принятием документа за доверителя;
  • в конце ставятся подписи обоих участников.

Если доверенному лицу работодатель не выдал трудовую книжку при увольнении работника, то это является правонарушением. Доверенность может быть оформлена по форме нотариуса или в свободном виде. Если она правильно заверена, то работодатель не может отказать в предоставлении документации.

Нередко доверенное лицо привлекается после смерти гражданина, причем составляется документ родственниками умершего человека. В иных ситуациях работодателю приходится пользоваться почтой для передачи книжки.

Если выдали трудовую книжку раньше дня увольнения, то это не считается нарушением, если работник согласен забрать документы заранее.

За просрочку работодатель может привлекаться к ответственности, но нередко просто отсутствует возможность передать документ лично в руки работнику.

При таких условиях руководство компании может принимать решение об отправке книжки по почте. Для этого выполняются действия:

  • предварительно специалист уведомляется о необходимости прийти в компанию, чтобы забрать документ;
  • если не может гражданин прийти в организацию, то он может дать письменное согласие на получение документа по почте;
  • письмо с документом отправляется по адресу регистрации сотрудника;
  • работник должен уведомить руководство компании о том, что он получил трудовую книжку, для чего отправляется еще одно письмо или стороны созваниваются.

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Как самостоятельно забрать трудовую книжку: заявление

Заявление на выдачу трудовой книжки

Трудовую книжку можно забрать и самостоятельно. Для этого необходимо составить заявление на выдачу трудовой книжки. Оно поможет обезопасить себя от неправомерных действий со стороны руководства компании. Необходимо узнать контактные данные работодателя и озвучить просьбы о выдаче трудовой книжки.

Составить заявление следует на бумаге формата А4. Можно напечатать или написать от руки. Так как установленной формы для такого документа не имеется, то заявление пишется в произвольной форме или по образцу организации, где сотрудник числится. В конце обязательно ставятся подпись составителя и дата.

Работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения

Но нередко возникают ситуации, когда работодатель упирается и не желает отдавать трудовую книжку ни под каким предлогом. Если не отдают трудовую книжку, что делать в вышеописанной ситуации? Придется обращаться с заявлением в трудовую инспекцию или судебную инстанцию.

Расскажу о случае, который произошел в моей работе лет 7 назад. Работнику при приеме оформили новую трудовую книжку, и, проработав месяца два, наш грузчик просто пропал. Разыскав его, выяснили, что работать он не хочет и не будет.

Оформили увольнение, причем не настаивали на «плохом» варианте за прогул, а уволили «по собственному желанию». Ни за книжкой, ни за расчетными (там копейки были) работник не пришел.

Мы еще подумали тогда, что он на каждом  месте работы заводит новую трудовую, а потом бросает ее.

К чему я это говорю? Некоторые работники уклоняются от получения трудовой книжки в день увольнения специально, пытаясь толкнуть работодателя на нарушение. Ведь он обязан выдать книжку работнику и все тут! А как выдать, если работник не берет?

https://www.youtube.com/watch?v=_tTv_jpGwf8

Статья 84.1 Трудового кодекса РФ предусмотрела и такую ситуацию. На основании этой статьи и своего опыта я рекомендую работодателю действовать так:

  • В день увольнения, если работник не явился за книжкой, нужно пойти на почту и отправить работнику письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Если вы прождали работника весь рабочий день, то на почту придется идти после работы, почтовые отделения работают до 7-8 вечера, а есть и круглосуточные.
  • Что вложить в конверт: уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на отправление ее по почте. Уведомление может выглядеть так: Уведомление о получении трудовой книжки. Уведомление подписывает либо руководитель (сам ИП), либо руководитель отдела кадров (если есть). Обязательно ставим печать.
  • По какому адресу отправляем? По тому, который указан в личной карточке работника. Если адрес регистрации не совпадает с адресом фактического проживания работника, то желательно направить уведомление по двум адресам. Это я уже из собственного опыта говорю, поскольку суды очень придирчиво относятся к действиям работодателя. Лучше уж показать, что вы сделали все от вас зависящее, чтобы оповестить работника.
  • Копию уведомления и квиток об отправке письма храним в Книге учета движения трудовых книжек. Вы можете встретить рекомендации хранить эти документы в личном деле работника, но мы с вами уже говорили, что личные дела вести необязательно, да и логичнее такой документ все-таки хранить в Книге учета книжек.
  • С момента отправки такого письма работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки или за ее невыдачу.

Что дальше?

Дальше ждем ответа от работника. Он может явиться за книжкой, тогда выдаем ее под роспись. Может дать согласие на отправление своей книжки по почте, тогда книжку высылаем ценным письмом с уведомлением о вручении. Обратите внимание, что согласие должно быть письменным (письмо от работника, электронная переписка с личного почтового ящика работника).

Третий вариант – работник может вообще никак не отреагировать на уведомление. Тогда трудовую книжку этого уволенного  просто храним отдельно от книжек работающих, тоже в сейфе. Храним долго,  50 лет.

Примечание

Неужели все так печально? По большому счету, нет. Иногда работник просто не успевает забрать свою книжку в день увольнения, иногда вы договариваетесь, что документы и расчетные работник заберет позднее. Конечно, всякий раз бежать на почту не стоит. Но вы должны понимать, чем рискуете, оценивать степень конфликтности работника и ситуацию увольнения.

А рискуете вы вероятностью выплаты заработной платы за каждый день вынужденного прогула и штрафом в размере от 1 до 5 тыс. рублей. Ну и нервами, конечно, а также потерянным временем на судебные тяжбы.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда передать трудовую книжку работнику, который не желает посещать отдел кадров;
  • нужно ли направлять уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку по почте;
  • какая ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки работнику.

Одним из обязательных этапов увольнения считается выдача работнику трудовой книжки. Работодатель вносит в нее запись о прекращении трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ, а затем передает документ сотруднику в его последний рабочий день.

Так выглядит стандартный порядок, регламентированный законодательством, но на практике далеко не всегда события развиваются по регламенту. Что делать, если работник не забрал трудовую книжку после увольнения? Порядок действий работодателя приведен в статье 84.1 Трудового кодекса.

Читайте подробнее о трудовых книжках в статье {amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Итак, процедура прекращения трудового договора практически завершена, все необходимые документы оформлены, окончательный расчет с работником произведен. Осталось лишь выдать ему трудовую книжку и другие бумаги по требованию (например, выписку о заработной плате за последние два года).

Обязанность работодателя передать трудовую книжку увольняющемуся работнику в 2016 году закреплена ст.84.1 ТК РФ, но иногда складываются обстоятельства, препятствующие выполнению данного предписания.

Причины, по которым работник в день расчета не забирает свою трудовую, могут быть разными, например:

  • сотрудник увольняется заочно, не посещая отдел кадров;
  • сотрудник не согласен с решением о своем увольнении или с формулировкой, внесенной в трудовую книжку работодателем;
  • смерть работника;
  • неприязненные отношения между работником и работодателем.

Независимо от причины неявки работника за книжкой, следует предпринять все законные меры для возвращения трудовой законному владельцу: сообщить бывшему сотруднику (а в случае его смерти — ближайшим родственникам) о необходимости посещения офиса для получения документа или запросить разрешение на пересылку книжки по почте.

При отсутствии согласия работника отправлять ему трудовую книжку по почте нельзя.

Оформляем трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?

Срок хранения невостребованных трудовых книжек в архиве работодателя составляет 75 лет (п.43 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных постановлением правительства РФ от 16.04.2003г. № 225).

Как и когда передать трудовую книжку работнику, если она ему понадобится? В течение всего срока хранения работник вправе обратиться в архив организации для получения своей трудовой, поскольку законом не установлены ограничения на период подачи такого запроса. Работодатель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника в течение трех дней с момента поступления письменного обращения и выдать документ лично в руки.

Узнайте, в каких случаях возможна выдача трудовой книжки работнику на время

Не всегда проблемы с выдачей трудовой книжки связаны исключительно с неорганизованностью работника и его нежеланием идти навстречу работодателю. Если задержка трудовой происходит по вине последнего (например, при конфликтном увольнении), пострадавшая сторона может обратиться в инспекцию труда, прокуратуру или суд, чтобы восстановить справедливость.

Ответственность работодателя за задержку трудовой книжки работнику в 2016 году закреплена ст.234 ТК РФ (незаконное лишение возможности трудиться), поэтому пострадавший сотрудник может претендовать на возмещение неполученного заработка за весь период задержки выдачи трудовой книжки.

Если вина работодателя будет доказана, ему придется нести административную ответственность по ст.5.

27 КоАП РФ (при условии, что обязанности по ведению кадрового учета не были возложены приказом руководителя организации на определенное должностное лицо).

Рассмотрим 12 ситуаций, которые могут привести к трудовому спору в суде: как их избежать

Какие нормативные акты обязывают работодателя отдать трудовую книжку в день увольнения?

Как было сказано выше, Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора. В день прекращения трудового договора — последний рабочий день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В день увольнения работнику должна быть выдана:

  • справка о сумме заработка за два предшествующих года (статья 4.1 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»);
  • сведения по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (пункт 4 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Не позднее трех дней со дня подачи письменного заявления работодатель обязан предоставить работнику копии приказа о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы; справку о периоде работы у данного работодателя и любые другие документы, связанные с работой (статья 62 ТК РФ).

Стоит заметить, если в последний рабочий день выдать трудовую книжку работнику невозможно по причине его отсутствия на рабочем месте или отказа от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления с работодателя снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения

Итог. Весомыми обстоятельствами для решения вопроса о наступлении ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки являются:

  • дата выдачи трудовой книжки;
  • наличие либо отсутствие направления работодателем уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Если не отдают трудовую книжку после увольнения на предприятии, работник может пойти в различные правозащитные инстанции.

В некоторых больших компаниях есть специальная комиссия, расследующая споры трудового характера. В ее обязанности входит заставить работодателя соблюдать закон и отдать уволенному работнику его документы.

Если же такого подразделения нет, то обращаться нужно в вышестоящие инстанции.

Роструд

Сперва работник может обратиться в ближайшую инспекцию (Роструд). Она владеет полномочиями контроля над соблюдением Трудового кодекса. Также этот орган вправе определять наказания административного характера. Роструд вручает предписание, при невыполнении которого работодателя обязывают выплатить штраф.

Работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения

Заявление в Роструд составляется в двух экземплярах. Также можно заполнить форму на сайте организации. В заявлении указываются следующие пункты:

  • данные работодателя;
  • периоды работы и занимаемая должность;
  • дата расторжения контракта;
  • факт правонарушения, то есть удержание трудовой книжки;
  • просьба принять необходимые меры.

Вместе с заявлением подаются копии документов (контракт).

Если работодатель не желает отдавать трудовую книжку, он препятствует дальнейшему трудоустройству своего бывшего сотрудника, то есть реализации его права на труд. Потому человек может подать судебный иск о рассмотрении проблем с выдачей документов. Кроме этого, можно запросить выплату материальных и моральных компенсаций.

Если пострадавший подал иск только за невыдачу документов, то он освобождается от уплаты госпошлины. Если же он запросит возмещение ущерба, то пошлину необходимо будет уплатить независимо от размера иска.

Прокуратура

Сотруднику необходимо составить заявление, в котором описать обстоятельства, нарушающие его права, – невозврат трудовой книжки. Оно направляется в прокуратуру того района, где расположено предприятие.

Какими методами действовать

Итак, работодатель намеренно не отдает нужный вам документ. Попытки действовать согласно трудовому кодексу не увенчаются успехом, а в компании оставаться не хочется. В таком случае, можно воспользоваться двумя способами: обратиться в трудовую инспекцию или начать судебное разбирательство. Рассмотрим каждый из методов подробнее.

Обращение в трудовую инспекцию следует после следующих нарушений со стороны работодателя:

  1. Отсутствие работы по трудовому договору.
  2. Выплата не в полном объеме или со сдвинутым графиком.
  3. Отсутствие социального страхования работника по закону.
  4. Рабочее место сотрудника не соответствует нормам трудового законодательства.
  5. Иные нарушения трудового законодательства.

В данном случае работодатель отказывается выдавать необходимый документ. Так как мы хотим обратиться в трудовую инспекцию, то сначала узнайте адрес территориального отделения инспекции, затем составьте обращение с указанием на нарушение трудовых прав.

Само же обращение должно быть составлено правильно и состоять из следующих пунктов:

  • наименование территориального отдела трудовой инспекции, контактные данные руководителя учреждения;
  • контактные данные гражданина и его должность;
  • доводы, которые указывают на нарушение трудовых прав;
  • личная подпись и дата на составленном заявлении.

После этого заявление рассматривается трудовой инспекцией в течение 30 дней. В особых случаях могут продлить срок рассмотрения, но не более чем на 1 месяц. По итогам трудовая инспекция может привлечь работодателя к административной ответственности, потребовать устранить нарушения, приостановить работу предприятия на неопределенный срок, а также отстранить персонал или отдельных представителей.

Крайний случай – направление соответствующих материалов в правоохранительные органы с целью привлечения руководства предприятия к уголовной ответственности.

Обращение в суд, чтобы забрать трудовую книжку

Как забрать трудовую книжку: обращение в суд

Обращение в судебные органы является крайней и одной из самых эффективных мер по воздействию на нерадивого работодателя. Рекомендуется данную меру совместить с подачей заявления в трудовую инспекцию, так как срок рассмотрения таких жалоб составляет всего лишь 2 месяца.

Сочетание судебного иска и заявления в трудовую инспекцию позволит не только вернуть трудовую книжку, но и получить материальную компенсацию.

Попытки удержать вышеописанный документ ведут к невозможности получения сотрудником новой работы. Это прямо противоречит трудовому кодексу и Конституции Российской Федерации, статья 37 которой дает человеку право на труд.

Трудовую книжку выдается работник получает при увольнении

Согласно статье 234 Трудового кодекса лишивший человека работы руководитель предприятия или организации, должен возместить причиненный работнику материальный ущерб. Сюда же относится и невыдача бывшему работнику трудовой книжки.

Размер же компенсации следует высчитывать таким образом: средняя заработная плата работника за год, который предшествовал увольнению того с должности, пропорционально времени задержки выдачи трудовой книжки.

Данный метод является крайне эффективным, так как работодателю не хочется иметь проблем с судебными органами и тратить время на различные судебные тяжбы. Нередко все стараются разрешить досудебным путем и прийти по итогу к мирному соглашению между обеими сторонами.

Нужно ли подписывать обходной лист

Некоторые работодатели требуют от работника подписать при увольнении обходной лист, в котором указывают:

  • контактные данные работника;
  • какую должность занимает;
  • наименование подразделения, откуда увольняют сотрудника.

Однако, в Трудовом кодексе нет никаких сведений о том, что требуется подписывать такой документ. Нет унифицированной формы такого листа, так как каждое предприятие самостоятельно разрабатывает форму указанного документа.

Процедура увольнения строго регламентирована Трудовым кодексом, никакого обязательного обходного листа нет. Потому работодатель часто использует такой маневр в качестве угрозы сотруднику, дабы тот не смог уйти или устроиться на новую работу.

Обстоятельства, исключающие ответственность работодателя

Отдел кадров вправе не отдавать трудовую книжку в день увольнения в следующих случаях:

  • сотрудник не явился на работу;
  • человек отказывается получать документы.

Эти условия освобождают работодателя от ответственности. Но он должен сразу отправить уведомление сотруднику заказным письмом, в котором прописано требование прийти за своей трудовой книжкой. Кроме этого, можно попросить согласие на отправку документа по почте.

Незаконным является отказ в своевременном возврате трудовой книжки, если рабочий нарушил следующие правила:

  • не подписал обходной лист;
  • не закончил определенное задание.

Работодатель вправе задержать выдачу в таких случаях:

  1. Увольняется беременная, договор с которой продлевался до окончания декрета.
  2. Дата расторжения контракта и последний рабочий день не совпадают.

Даты разрыва контракта и последнего рабочего дня могут не совпадать, например, при увольнении за прогулы.

Однако, имеются случаи, когда работодатель не несет ответственности за задержку трудовой книжки. Среди таких причин выделяются:

  1. Систематические прогулы работника и нанесение им материального ущерба компании.
  2. Попадание сотрудника в тюрьму.
  3. Бывший работник компании не явился в течение нескольких дней для расторжения контракта.
  4. Иные причины, по которым работодатель не несет ответственности перед работником.

Также работодатель не несет ответственности, если день выдачи трудовой книжки выпадает на выходной день. В этом случае работодатель может пойти на уступки.

Невыполнение обязанности о своевременной выдаче трудовой книжки влечет применение мер материальной ответственности к работодателю.

Согласно части 4 статьи 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в в случае задержки выдачи трудовой книжки считается день ее выдачи. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной (пункт 35 вышеуказанных Правил).

Работник не забрал трудовую книжку после увольнения

Закон обязывает работодателя вернуть сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Эта норма зафиксирована в статье 232 ТК РФ.

Если сотрудники отдела кадров не выдают трудовую книжку при увольнении, то работнику необходимо составить повторное заявление на имя работодателя.

Данное заявление пишется в двух экземплярах, которые должны быть подписаны руководителем. Одно остается на предприятии, а второе забирает себе сотрудник.

Что делать если на работе не отдают трудовую книжку

Документ составляется в свободной форме, но должен содержать основание запроса трудовой книжки, имена и должности руководителя и сотрудника.

Пример заявления.

Если, получив такое заявление, руководство отказывается ставить подпись, бумагу необходимо отослать его заказным письмом, приложив к нему все необходимые дополнения.

Также ст. 234 ТК предусматривает денежные материальные компенсации, которые выплачиваются истцу за выдачу трудовой позже законного срока. Размер компенсационных выплат рассчитывается как сумма неполученного заработка за отрезок времени от увольнения до получения документа.

Работодателя можно обязать выплатить моральную компенсацию по ст. 21 Трудового кодекса. Сроки возмещения устанавливаются законодательством. Работник должен предоставить доказательства нанесения вреда. Например, это могут быть справки о болезнях, возникших при потере работы.

Моральная компенсация является денежной выплатой. Если стороны пришли к консенсусу относительно ее размера, то выплата оформляется отдельным приказом через расчетный отдел. Если ответчик не согласен с запрашиваемой суммой, то размер компенсации определяет суд, и выплата осуществляется согласно его постановлению.

При ликвидации предприятия трудовые книжки должны быть выданы сотрудникам. Однако практика показывает, что данные нормы права не всегда соблюдаются, а судебные тяжбы могут занять немало времени.

В таком случае решением станет оформление нового документа.

Полностью трудовую книжку обычно нельзя восстановить. Однако есть возможность подтвердить трудовой стаж. Для этого необходимо подать запрос в районные органы Фонда социального страхования и Пенсионного фонда.

Данные инстанции, основываясь на отчислениях, которые проводились во время работы, могут предоставить соответствующие справки. Выданную справку используют:

  • при устройстве на новую работу;
  • при оформлении пенсии.

Работодатель не отдает трудовую книжку что делать

При разрешении споров по вопросам трудового права закон и суд нередко принимают сторону работника.

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении — такая ситуация хоть и не часто, но случается. О том, что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, обязательно ли ее возвращать, и если да, то как, поговорим в настоящей статье. 

Является ли нарушением ситуация, когда трудовую книжку не отдали сотруднику в день увольнения?

Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку

Что делать, если сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному?

Увольнение сопровождается различными действиями со стороны работодателя, начиная с правильного составления приказа и внесения иных записей в документ, и заканчивая правильной выдачей документов на руки работнику.

К сожалению, начинающие предприниматели не знают, как правильно заполнять трудовую книжку и тем более, какими правилами руководствоваться при выдаче трудовой на руки увольняющемуся работнику.

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении — юридические советы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 . Это быстро и !

В данной статье мы ставим своей основной целью изучение возможных ситуаций, например, если работник не забирает трудовую книжку после увольнения. О том, как вернуть трудовую книжку беззаботному работнику, в нашей статье.

Ситуация на сегодняшний день типичная – работник уволился, взял расчет и покинул организацию работодателя.

Теперь ему открыты многие дороги, и он стремится покорять новые вершины. Работник может перейти на работу в другой конец города, сменить место проживание или вовсе покинуть страну.

Люди все разные, а значит и планы каждого конкретного человека нельзя предугадать. Но иногда на почве радости от того, что должный срок отработан, расчет выдан, а претензий не обнаружено, работник срывается со своего места, порой забывая про важные документы. Наверняка у многих работодателей крупных фирм и корпораций есть множество трудовых книжек, которые вовремя не забрали сотрудники.

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении — юридические советы

Трудовой кодекс уже давно разработал правило, согласно которому с трудовыми книжками необходимо поступать только одним образом и никак иначе.

Акт об отказе забрать трудовую книжку – это документ который представляет собой документальный отказ работника от того, чтобы забрать свою трудовую.

К сожалению, многие работодатели пренебрегают составлением данного акта ввиду того, что считают его не нужным и не видят в нем смысла. Но на самом деле ввиду отсутствия данного акта работодатель не сможет доказать, что это именно работник является инициатором отсутствия желания забирать трудовую.

Также работник вполне может взыскать с работодателя неустойку за то, что тот намеренно удерживает его трудовую. Для того чтобы так не попасться на удочку недобросовестного работника стоит задуматься о составлении акта об отказе получения трудовой книжки.

Заполнение

Вообще четкого бланка акта об отказе получения трудовой книжки не существует. Многие работодатели допускают его заполнение от руки. Но также многие крупные организации уже имеют свои собственные бланки и образцы написания. Так, работники должен написать в данном акте свои имя и фамилию, должность с которой увольняется.

В тексте акта он должен указать причину, почему не хочет брать с собой трудовую книжку. Как правило, самый распространенный вариант ответа на данный вопрос – нежелание заниматься официальной трудовой деятельностью.

После этого работник ставит дату написания акта и свою подпись и отдает сотруднику отдела кадров. Тот в свою очередь отправляет акт в папку с личным делом работника. На этом процедура написания акта подходит к своему логическому завершению.

Если все-таки акт составлен не был, а у вас на руках осталась трудовая книжка сотрудника, вам необходимо принять срочные меры для того, чтобы вернуть ее законному владельцу.

Трудовой кодекс предусматривает следующую процедуру для достижения желаемого результата, рассмотрим каждое действие по отдельности.

Уведомление

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой можно сделать разными способами. Первый и самый простой это связаться с работником посредством телефонного звонка или сообщения.

Однако потрудитесь зафиксировать данный факт для того, чтобы в случае, если работник скажет, что подобного не было, вы могли бы предоставить ему неопровержимые доказательства. Более долгий, но и более действенный способ это связь через посылку заказного письма с уведомлением. Работник наверняка получил письмо, если конверт не пришел вам обратно.

Как составить?

Составить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой можно и в произвольной форме, ведь законодательством не закреплена единая форма обращения к сотруднику, который уволился из вашей организации и не забрал трудовую.

Уведомление составляется на обычном листе, в котором указывается данные об отправителе, а именно наименование организации, время отправления, контакты и прочие данные о бывшем рабочем месте.

Далее в уведомлении сообщается информация относительно того ,чтобы работник непременно явился за своими трудовыми документами.

В Трудовом кодексе четко не оговорены сроки, в которые работодатель обязан непременно предпринять попытку по возвращению трудовой книжки.

Тем не менее, также в Трудовом кодексе есть упоминание о том, что трудовая должна быть выдана работнику в момент отработки им последнего дня на территории организации.

Значит, работодатель непременно должен сразу же после обнаружения факта, что работник не забрал трудовую книжку, предпринять действия по отправке.

При получении согласия на пересылку, необходимо сделать опись вложений письма.

Трудовая книжка является весьма ценной бумагой, поэтому необходимо отправлять такое отправление первым классом. Так вы будете отслеживать движение письма до самого момента, пока оно не достигнет места доставки.

Также отправление трудовой книжки может быть оформлено как отправление посылки особой ценности. Для этого работодателю необходимо оценить документ в денежном эквиваленте. Кроме того, в письмо о получении трудовой книжки необходимо вложить специальный бланк. Бланк должен содержать опись вложений в письмо.

Делается это для того, чтобы в результате пересылки не было утеряно важных вещей. Также некоторые сотрудники почты не чисты на руку и могут присвоить себе ценные документы. Чтобы это не допустить делается соответствующая опись.

Заключение

Для того чтобы вернуть работнику его трудовую книжку нужно всего на всего знать некоторые нормы трудового права.

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении — юридические советы

Но некоторые работодатели не находят нужным ознакомиться с несколькими статьями. Это влечет за собой всевозможные штрафы и иные санкции.

Также работники могут призвать работодателя к ответственности за неправомерное удержание трудовой. Поэтому прежде чем забывать о работниках, которые были недавно уволены, лучше проверьте их личные дела на предмет содержания в них трудовых документов.

Штрафы и санкции для работодателя

Ответственность за своевременную выдачу трудовых документов при увольнении полностью лежит на работодателе. Если же задержка возникла по вине отдела кадров, то финансовую ответственность понесет сотрудник, не выдавший документ.

По ст. 5.27 КоАП России накладываются такие штрафные санкции.

Для организаций От 30 000 до 50 000 рублей
Для ИП От 1000 до 5000 рублей

Эти денежные средства уплачиваются в пользу государства.

Также для индивидуальных предпринимателей возможно наказание в виде запрета деятельности на срок до трех лет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Point24h.ru - помощь 24 часа
Adblock detector