Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году

Что изменилось в расчете отпускных в 2019 году

Если сотрудник собирается на отдых в 2019 году, при расчете отпускных меняется расчетный период. Ведь по Трудовому Кодексу (стат. 139) для определения среднего заработка берутся 12 месяцев до месяца ухода в отпуск.

К примеру, работник идет в отпуск с 1-го июля 2019 г. по 14 июля 2019 г. Значит, для вычисления его среднего заработка нужно взять выплаты за июль 2018 г. по июнь 2019 г. А дальше определять сумму отпускных по правилам из Постановления № 922 от 24.12.07 г. Алгоритм вычислений не изменился.

Как учитывается периодическая индексация ЗП

Если сотрудник увольняется, надо выдать ему не только остаток зарплаты, но и заплатить компенсацию при наличии неиспользованных дней отдыха. Расскажем, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году с учетом требований ТК РФ.

Если работник увольняется, но у него остались неиспользованные дни отдыха (ст. 126-127 ТК РФ), ему положена компенсация за дни, которые он не «отгулял». При этом, если работник выполнял свои обязанности по гражданско-правовому договору (ст. 11 ТК РФ) или отработал меньше половины месяца, ничего возмещать не надо.

Количество дней работы, составляющих менее половины месяца, не включается в расчет стажа, дающего право на возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении. Значит, право на компенсацию имеет сотрудник, отработавший более половины месяца. Это подтверждается и письмом Роструда от 08.06.2007 № 1920-6.

Правила схожи с порядком расчета отпускных. Чтобы рассчитать компенсацию при увольнении, надо определить:

  1. количество дней неиспользованного отдыха;
  2. расчетный период для среднего заработка;
  3. сумму учитываемых выплат;
  4. средний дневной заработок.

Внимание! Компанию могут оштрафовать за отпуск сотрудника

Теперь не всегда можно планировать отдых так, как удобно работнику и компании. Появился новый случай, когда работодателя оштрафуют за неправильные дни на 50 тыс. рублей.

Чтобы определить количество дней отдыха, подлежащих возмещению, соотносим количество дней ежегодного оплачиваемого отдыха, заработанных сотрудником, с количеством дней, которые сотрудник отдыхал.

Количество дней, предоставляемого за год работы, составляет 28, то есть на каждый месяц приходится по 2,33 дня (28 календ. дн. ÷ 12 мес.).

Из периода, который сотрудник отработал в рабочем году, нужно исключить (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

  • время отсутствия на работе без уважительных причин (ст. 76 ТК РФ);
  • время отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

При этом в отпускной стаж работника включается время (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

  • фактической работы;
  • когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
  • вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • отстранения от работы специалиста, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • предоставляемых по просьбе работника отдыха без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

При определении количества дней положенного отдыха, которые надо оплатить, учитывается не календарный — с 1 января по 31 декабря, а рабочий год. Рабочий год определяется для каждого работника индивидуально. Он составляет12 мес. со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю.

Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полное возмещение за 28 календарных дней отпуска. Роструд приравнял 11 мес. к полному рабочему году (письмо от 18.12.2012 № 1519-6-1). Если же менее 11 мес., то количество неиспользованных дней отдыха будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени (письмо Минфина от 02.11.2018 № 14–2/ООГ-8717): продолжительность ежегодного отпуска : 12 x количество полных отработанных мес.

Пример

Сотрудник устроился на работу в компанию 1 марта и уволился 13 октября. То есть отработал семь полных месяцев и 13 дней (так как 13 дней — это меньше половины мес.). За все время работы он взял две недели (14 календарных дней). Работа за 1 мес. дает право на 2,33 дня (28 дней : 12 мес.).

Расчетный период — последние 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется (абз. 2 п. 2 Положения о среднем заработке).

Если сотрудник отработал менее 12 мес., то в расчетный период включается время с первого дня работы до последнего числа мес., предшествующего месяцу увольнения.

Если же у сотрудника не было фактически отработанных дней или начисленной зарплаты и до расчетного периода, то в него будут включены дни, отработанные им в месяце увольнения (п. 7 Положения о среднем заработке).

Некоторые периоды, а также начисленные за это время суммы нужно исключить из расчетного, например, когда работник получал средний заработок за время командировки, болел или получал пособие по беременности и родам, был в отпуске без сохранения зарплаты.

Возмещение за неиспользованный отдых при увольнении рассчитывается исходя из среднего заработка работника (ст. 114, ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Порядок его расчета установлен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При расчете возмещения за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, в частности, учитываются (п. 2 Положения о среднем заработке):

  • зарплата;
  • компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда (доплаты за работу во вредных условиях, в ночное время, выходные и праздничные дни и др.);
  • выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате). Это значит, что в расчет среднего дневного заработка входит районный коэффициент (надбавка), поэтому к рассчитанной сумме компенсации за дни неиспользованного отдыха он повторно не применяется;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень и т. п.

Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году

Из общей суммы выплат работнику нужно исключить суммы, перечисленные в пункте 5 Положения о среднем заработке.

Кроме того, при исчислении заработка за расчетный период не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха) (п. 3 Положения о среднем заработке).

Расчет зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период.

Если расчетный период отработан полностью:

  • Средний дневной заработок = сумма начисленной за расчетный период зарплаты : 12 : 29,3

Если расчетный период отработан не полностью:

  • Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат : 29,3 х количество полных календарных мес. количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных мес.
  • Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 : количество календарных дней мес. x количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное сотрудником в не полностью отработанном месяце.

Компенсация при увольнении на испытательном сроке. Работа во время испытательного срока входит в стаж, дающий право на отпуск. В этом случае возмещения за неиспользованный отдых при увольнении рассчитывают в обычном порядке (ст. 139 ТК РФ). То есть количество неиспользованных дней определяют пропорционально отработанному времени (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.30 № 169).

Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году

За каждый полный месяц работы сотруднику полагается 2,33 дня (28 дн: 12 мес.). При этом месяц считается отработанным полностью, если сотрудник был занят больше его половины.

Пример

Работник принят на работу 1 апреля с испытательным сроком 3 мес.. 10 июня он уволился, отработав два полных месяца и 10 дней. Остаток 10 дней меньше половины рабочего мес. (28 дн. : 2). Поэтому при расчете компенсации они не учитываются. Значит, работнику надо выплатить возмещение за 4,67 дня (28 дн. : 12 мес. × 2 мес.).

Дни прогула обычно не исключают из расчетного периода. Но, если сотрудник прогуливал больше года, у него за весь расчетный период нет заработка.

Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо определить исходя из зарплаты, начисленной за более ранний период, равный расчетному. То есть за 12 мес., предшествующих периоду прогула.

Такой алгоритм следует из пункта 6 Положения (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Если же работник прогуливал меньше 12 мес., возмещение надо считать по общим правилам — из доходов за 12 мес., предшествующих дню увольнения.

Рассмотрим несколько примеров расчета суммы отпускных выплат в нестандартных ситуациях. Порядок начисления регулируется в Постановлении № 922.

Когда в предшествующих отпуску 12 месяцах специалист не работал ни дня, в таком периоде не будет начислений. А значит, для расчета нужно взять время за предыдущий календарный год. Эта же норма применяется в случае, если расчетный период полностью включает в себя исключаемые дни. К примеру, когда сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Если и за предыдущий год нет выплат и отработанного по факту времени, для определения среднего заработка берется доход сотрудника за тот месяц, в котором оформляется отпуск. Когда и эти данные отсутствуют, в расчет нужно взять ставку (оклад) работника по его должности.

Предположим, менеджер компании весь 2018 г. находилась в «детском» отпуске по уходу за ребенком. В январе 2019 г. она вернулась на работу, но решила взять очередной отпуск с 14-го по 27-ое января. При этом в обычной ситуации расчетным периодом будет считаться весь 2018 г. Но в этом случае брать 2018 год нельзя, так как в нем нет фактически отработанных дней. А значит, бухгалтер возьмет 2017 г. и посчитает среднедневную зарплату из доходов этого года.

Если же специалист только что трудоустроился, никаких начислений за прошлые месяцы у него не будет. Тогда расчет делается из доходов за месяц трудоустройства.

  • Количество отработанных по факту дней в расчетном периоде = 29,3 / 31 х 18 = 17,01 дн.

Когда в расчетном периоде работнику начислялись премиальные выплаты, их нужно брать в доходы по особым правилам. Порядок утвержден в п. 15 Постановления № 922. Как именно включать премии в расчеты, зависит от вида выплаты. Подробнее об этом – в таблице.

Вид премиального вознаграждения, предусмотренного системой оплаты труда работодателя Порядок включения в доходы сотрудника
Годовая, то есть, начисленная по итогам года, а также единовременная за выслугу лет и другие по результатам работы специалиста за год Полностью при условии начисления за год (календарный) до ухода в отпуск. Месяц назначения выплаты не играет роли
Ежемесячная Полностью, но максимально по одной выплате работнику за каждый месяц и за каждый показатель
За другие периоды занятости (квартальные, полугодовые) Полностью за каждый из показателей, если период начисления не продолжительнее расчетного.

Порядок расчета отпускных в 2019 году

Формула расчета отпускных в 2019 году осталась та же. Для начисления выплаты нужно сумму доходов работника за 12 мес. разделить на 12 и на 29,3. А затем полученный среднедневной заработок умножить на число дней отдыха.

При определении среднедневного заработка не включайте в сумму вознаграждения работнику неучитываемые выплаты. Это доходы социального характера или те, которые начислены специалисту из его средней зарплаты, а также за неотработанное по факту время.

Социальные выплаты, а также не относящиеся к принятой в организации системе оплаты труда Начисленные из средней зарплаты выплаты или за неотработанное время
Материальная помощь Оплата отпускных периодов, кроме предназначенных для кормления ребенка перерывов
Оплата отдыха Декретные пособия
Возмещение стоимости питания, услуг ЖКХ Больничные пособия
Оплата проезда Оплата периодов простоя по вине организации или не зависящим ни от кого обстоятельствам
Возмещение стоимости обучения Оплата дней командировки по среднему заработку
Возмещение дополнительных выходных
Оплата дней забастовки и пр.

Вознаграждение физлицу по договору ГПХ (гражданско-правового характера) не берется в доходы. Поскольку такие выплаты не должны входить в СОТ (система оплаты труда) организации. Если какие-то выплаты не берутся в доходы сотрудника, эти же дни нужно исключить из расчетного периода.

Количество отработанных по факту дней в расчетном периоде = 10 мес. х 29,3 (29,3 / 31 х 17) (29,3 / 30 х 25) = 333,47 дн.

Сумма отпускных = 1725,19 х 14 = 24152,66 руб.

Как рассчитать средний заработок для отпуска: пример

За период работы отмечены следующие моменты:

  • больничный лист с 10.01.2018 г. по 20.01.2018 г. (11 дней);
  • отпуск без сохранения заработной платы с 01.06.2018 г. по 14.06.2018 г. (14 дней);
  • очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2018 г. по 28.07.2018 г. (28 дней).

C 20.04.2019 г. Михайлов М.М. принял решение об увольнении, но при этом хочет использовать все дни неиспользованного отпуска.

За период работы Иванова работодатель выплатил ему:

  • заработную плату в размере 400 000 рублей;
  • больничные в размере 14 000 рублей;
  • премии размером 100 000 рублей;
  • командировочные — 15 000 рублей.

Количество полных месяцев работы Иванова — 5 (декабрь 2018 года, январь-март, май 2019 года).

В апреле Иванов 4 дня был в командировке, в июне 14 дней на больничном.

Количество неполных месяцев работы Иванова — 2. В апреле количество календарных дней, приходящихся на отработанное в данном месяце время, — 26 (30 – 4) дней, в июне — 16 (30 – 14) дней.

Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году

БАЗА = 400 000 100 000 = 500 000 рублей.

РД = 29,3 × 5 42 / 60 × 29,3 × 2 = 146,5 41,02 = 187,52.

СД = 500 000 / 187,52 = 2 666 рубля 38 копеек.

ОТПУСК = 2 666,38 × 14 = 37 329 рубля 32 копеек.

Из суммы 37 329,32 рублей следует удержать подоходный налог и выплатить разницу не позже, чем за 3 дня до начала отдыха.

Несколько советов для худеющих к отпуску

Я не знаю, как вы, а я сидела на диетах стописятраз. Прочла гору заумной литературы на этот счет, научилась считать КБЖУ, узнала, что такое ПП, ИМТ, ГИ, пищевая пирамида, диета огуречная, лунная, белковая, Аткинса и т.д. и т.п. Теоретические знания, это, конечно, хорошо, но на практике, как оказалось, они ни фига не работают, а вес продолжает расти как внешний долг США. Перспектива стать папой Свином (если что, это персонаж известного детского мультика)

меня не радовала, особенно перед отпуском, и я вывела свои правила похудения. Они очень простые и заставляют работать любую диету:

  • Есть маленькими порциями – еду нужно измерять не тарелками или половниками, а ложками.
  • Полностью убрать хлеб, булки, пироженки, печеньки и прочую сдобу.
  • Не ужинать – подозреваю, что именно постулат «Не жрать на ночь» в итоге сдвинул мой вес в сторону уменьшения. Купите на холодильник магнитик – очень стимулирует воображение. Типа такого:

Вот в общем-то и все. Про воду я не пишу. Все, итак, наверное, знают, что пить надо, а сколько решайте сами. Вода хорошо заглушает голод, особенно вечером. А еще, когда сильно хочется чего-нибудь перехватить, а время уже после 6 (18.00), я просматриваю кулинарные паблики в соцсетях. Возможно, это глупо, но помогает, посмотрел-как поел. Всем удачного похудения!

В следующей статье я расскажу, можно ли взять отпуск на выходные дни, и какую корейскую косметику захватить с собой в путешествие.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Как рассчитать средний дневной заработок?

СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ

СДЗ – средний дневной заработок

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный период, включая премии и вознаграждения

СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3)

Михайлов М.М. принят на работу с 01.10.2018 г. С 30.04.2019 г. он принял решение об увольнении.

Размер заработной платы составляет 45000 рублей в месяц.

За отработанный период Михайлов М.М. заработал 315000 рублей.

Средний дневной заработок составит (315000/12)/29,3 = 895,90 рублей.

Отпускные выплаты рассчитывают по средней заработной плате за 12 месяцев до начала отпуска: если работник в июле 2019 отправляется на отдых, то учитываться будут его доходы с июля 2018 по июнь 2019.

Расчет отпускных в 2019-2020 годах: калькулятор онлайн, формула, начисление, как рассчитать при увольнении

Исчисление производят исходя из общей суммы выплаченных работодателем:

  • окладов;
  • сдельной оплаты;
  • надбавок;
  • доплат;
  • других видов вознаграждений.

К расчету не принимаются социальные выплаты: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения и другие.

Командировочные выплаты и отпускные за предшествующие 12 месяцев не учитываются при расчете, как и периоды нахождения в командировке и отпуске (п. 5 Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608).

З — заработок за расчетный период;

12 — количество месяцев в году;

29,3 — среднемесячное число дней ((365 — 14 праздничных) / 12).

Если расчетный период отработан неполностью, то:

  • количество рабочих дней за полные месяцы труда принимается равным 29,3;
  • дни за каждый неполный месяц рассчитываются по формуле:

ОД — отработанные в месяце дни;

ЧД — число дней месяца;

  • дни за полные месяцы и за неполные суммируются в общее число отработанных дней (ЧОД);
  • средний дневной заработок считаем по формуле:

    Расчет и выплата отпускных

    Сумма к выдаче работнику (СО) определяется по формуле:

    где ДО — число дней отпуска.

    Выплата облагается НДФЛ и страховыми взносами, поэтому работодатель должен помнить о перечислении данных обязательных платежей по итогам того месяца, в котором они были начислены.

    Работник получает деньги за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Этот срок — минимальный для осуществления выплаты (Письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Ведомство полагает, что при уходе на отдых в понедельник сотрудник должен получить отпускные уже в четверг, в ином случае он вправе потребовать компенсацию, а работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Таким образом, в 3 дня дата перечисления или выдачи средств из кассы включаться не должна.

    Что нового по отпускным в 2019 году?

    К концу апреля 2019 Минтруд разработал проект изменений для ТК РФ, касающихся сроков выплаты отпускных. Поправки предлагают учитывать не календарные дни, а рабочие: уход в отпуск сотрудника с понедельника обязывает работодателя перечислить отпускные во вторник предшествующей недели или раньше.

    Нововведениями планируется отрегулировать и вопрос о сроках выплаты при уходе в ежегодный отпуск вне графика. В настоящий момент работодатель становится нарушителем автоматически, если отпускает работника, неожиданно обратившегося с заявлением на отпуск (например, накануне начала отдыха). Для отпуска не по графику предполагается допустить выдачу отпускных в течение 3 рабочих дней с момента обращения.

    Перечисленные изменения мы свели в сравнительную таблицу:

    Положения ТК РФ Действующие сроки выплаты отпускных Планируемые сроки выплаты отпускных
    Часть 9 ст. 136 Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 дня до отпуска Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 рабочих дня до отпуска
    Норма отсутствует Сроки выплаты отпускных работнику, идущему в отпуск не по графику, не урегулированы Если заявление на отпуск подано сотрудником менее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска, срок выплаты отпускных определяется соглашением сторон. Крайний срок выплаты отпускных — 3 рабочих дня с даты подачи заявления

    Но пока это только проект.

    Подводим итоги

    • Расчет отпускных в 2019 не изменился.
    • Порядок определения суммы сводится к исчислению среднедневного заработка и умножению на количество дней отдыха.
    • В 2019 году предложен законопроект, предусматривающий при расчете отпуска учитывать рабочие, а не календарные дни.

    Несмотря на стабильность в плане отпускных, в ТК РФ всё же произошли перемены, о которых можно прочитать в статье «Изменения в трудовом законодательстве в 2019 году».

    Следующая

    ОтпускКак оформить выход из декретного отпуска на неполный рабочий день

  • Как рассчитать отпускные при увольнении: оформление, правила, формула и пример расчета, особенности начисления компенсации за неиспользованный отпуск.

    Основные моменты

    Когда увольняется сотрудник, с ним осуществляется полный расчет. Причем неважно, по собственному желанию уходит работник или нет. В сумму расчета включаются и отпускные за неиспользованные дни отдыха. Необходимо разобраться, что такое отпускные и как происходит начисление.

    Понятие

    Оплата дней, когда сотрудник отдыхал в соответствии с принятыми нормами, называется отпускными начислениями. Это средства, оплачиваемые в период нахождения работника в основном или дополнительном отпуске.

    При расчете во внимание берутся пропущенные рабочие дни, средняя заработная плата работника за время работы. Среднее значение зарплаты — это определенная сумма за конкретный отрезок времени рабочего периода. Его определяют исходя из расчета отпускных, пенсионных, больничного и т.п.

    Средняя величина оплаты за день может быть рассчитана разными способами. На выбор варианта оказывают влияние условия выхода на отдых. Виды расчета:

    • сотрудник трудился на протяжении 1 года и решил взять отдых на 28 суток;
    • работник трудился несколько месяцев и хочет отдохнуть положенное по закону время;
    • специалист увольняется и хочет получить компенсацию, поскольку в отпуске не был.

    При начислении отпускных существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать.

    Порядок оформления

    В том случае, когда сотрудник трудился долгое время без отпуска, а потом написал заявление об увольнении, ему положены отпускные. То же самое правило касается и тех, кто находясь на отдыхе решил уйти с работы.

    Расчет отпускных в 2019-2020 годах: калькулятор онлайн, формула, начисление, как рассчитать при увольнении

    Все начисления и само увольнение должны быть задокументированы следующим образом:

    • обязательно наличие приказа об увольнении с подписью руководителя и печатью организации;
    • при расторжении соглашения обязательно наличие справки-расчета;
    • 2-НДФЛ за год;
    • документ о прибыли.

    Документ 2-НДФЛ выдается сотруднику лично в обязательном порядке. Именно на ее основании рассчитывается сумма выплаты.

    Приказ об увольнении может быть издан на 2-х основаниях:

    1. По заявлению самого сотрудника.
    2. Либо по распоряжению руководителя.

    Приказ должен обязательно содержать:

    • информацию о том, какое количество дней отпускных было не использовано;
    • сколько излишне использовано дней, которые подлежат удержанию;
    • по какой статье осуществляется увольнение сотрудника.

    Весь процесс увольнения и начисления отпускных регулируется законодательством РФ.

    Нормативная база

    Начисление отпускных, а также выплат за неистраченные дни отдыха осуществляется на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 года N 922, а также статьи 127 Трудового Кодекса РФ.

    В соответствии со статьей 140 ТК РФ расчет осуществляется в день увольнения. В случае неисполнения нормы работник может обратиться с исковым заявлением в суд.

    В случае, если сотрудник уже использовал дни отдыха, с него, в соответствии со статьей 137 ТК РФ, может быть удержана определенная сумма.

    Изменения 2019

    Формула расчета отпускных в 2019 году не меняется. Но из-за большого количества праздничных дней порядок расчета несколько иной:

    1. Изменился коэффициент расчета отработанных сотрудником дней. Ранее он был 29,3.
    2. Берется во внимание средняя зарплата сотрудника.
    3. Влияет период расчета.
    4. Отработанный период.

    Изменения окажут влияние на конечную сумму выплаты.

    В том случае, когда сотрудник принимает решение уйти с работы, руководитель обязан ему начислить отпускные. Для расчета берется во внимание период работы полностью. При этом компенсирование осуществляется по всем отпускам, продолжительность периода не имеет значения.

    Довольно сложно рассчитать сумму, если сотрудник работал на протяжении длительного времени и заработная плата периодически менялась. В таком случае необходимо за каждые временной промежуток выявлять среднюю заработную плату. Абсолютно при этом неважно из-за чего увольняется работник: сам, по статье или иные причины.

    Сумма за весь период отпуска должна выплачиваться в полном объеме в последний день работы.

    В случае задержки выплаты работодатель может понести ответственность:

    • административную;
    • материальную;
    • дисциплинарную.

    Сумма отпускных должна быть прописана в письме, которым уведомляется сотрудник. Чтобы правильно посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно владеть следующей информацией:

    • о периоде расчета;
    • сколько сотрудник заработал за 1 день;
    • сколько всего было отпускных дней.

    Важно учитывать нюансы:

    1. При расчете периода не считаются выходные и праздничные дни.
    2. Компенсация подлежит налогообложению на общих основаниях.
    3. При индексации заработной платы отпускные подлежат обязательной корректировке в соответствии с индикационным уровнем. Важно учитывать коэффициенты при изменении заработной платы. Для их определения новую зарплату разделяют на старую.

    Важный момент: при отсутствии документального фиксирования окладов рассчитать сумму отпускных будет невозможно.

    Формула расчета

    Сумма отпускных = величина заработной платы за день * на число дней отпуска

    Расчет отпускных в 2019-2020 годах: калькулятор онлайн, формула, начисление, как рассчитать при увольнении

    Это будет первое число. Если сотрудник трудился в течении полного года, то в его доход будут включены:

    • заработные платы;
    • премиальные;
    • надбавочные;
    • иные выплаты.

    Не берутся в расчет:

    • больничные выплаты;
    • материальная помощь;
    • командировочные.

    Для расчета берется коэффициент равный 29,3. Это означает количество дней в месяце. Соответственно средняя заработная плата определяется следующим образом: сумма зарплаты за год делится на 29,3.

    Расчет гарантированных отпускных выплат в 2019 году

    Даже несмотря на то, что правительство не планирует вносить существенных изменений в Трудовой Кодекс, знание того, как будут осуществляться выплаты за очередной отпуск в новом году, позволит правильно распланировать бюджет. Непосредственно расчет отпускных в новом 2019 году, будет осуществляться по следующей схеме:

    • работодатель разрабатывает и утверждает годовой график очередных отпусков;
    • сотрудником составляется заявление с указанием желаемого периода отпуска;
    • заявление утверждается руководителем организации, после чего издается соответствующий приказ;
    • бухгалтерия осуществляет расчет положенных отпускных выплат, принимая за основу средний заработок сотрудника за прошедший год. То есть, если гражданин пишет заявление 1 января 2019 года, общая сумма, заработанная с 1 января прошлого года, делится на количество рабочих дней за тот же период, так вычисляется стоимость одного дня работ;
    • полученное значение оклада умножается на коэффициент индексации, при условии, что таковая проводилась в двенадцатимесячный период, предшествующий отпуску;
    • каждый расчет отпускных сопровождается составлением налоговых документов. В 2019 году необходимость уплаты НДФЛ и страховых взносов по данной статье, сохраняется;
    • деньги перечисляются на карту или соответствующий (зарплатный) счет не позднее чем за три дня до даты назначения очередного отпуска.

    ОВ = Ок/ (29,3*12) *ДО, где

    • ОВ – отпускные выплаты;
    • Ок – месячный оклад в период, за который осуществляется расчет отпускных;
    • 29,3 – среднемесячный показатель рабочих часов;
    • 12 – количество отработанных месяцев по истечению которых пишется заявление на отпуск;
    • ДО – количество дней отпускного периода.

    В случае если заявление было написано через полгода работы или более (но не за 12 месяцев), в расчет выплачиваемых отпускных включается соответствующее число. Также, в 2019 году не учитываются в качестве рабочих дни, проведенные работником вне производства по следующим причинам:

    • участие в забастовках или стачках;
    • оформление административных и декретных отпусков, а также детских дней;
    • отдых в период официальных, государственных праздников;
    • иные действия работника вызвавшие простои не по вине работодателя.

    где ДО — число дней отпуска.

    Выплата облагается НДФЛ и страховыми взносами, поэтому работодатель должен помнить о перечислении данных обязательных платежей по итогам того месяца, в котором они были начислены.

    Работник получает деньги за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Этот срок — минимальный для осуществления выплаты (Письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Ведомство полагает, что при уходе на отдых в понедельник сотрудник должен получить отпускные уже в четверг, в ином случае он вправе потребовать компенсацию, а работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Таким образом, в 3 дня дата перечисления или выдачи средств из кассы включаться не должна.

    Расчет отпускных в 2019-2020 годах: калькулятор онлайн, формула, начисление, как рассчитать при увольнении

    ОВ = СДЗ * ЧДО

    ОВ – отпускные выплаты

    ЧДО – число дней отпуска

    Михайлову М.М. предоставлен отпуск с 01.04.2019 г. по 28.04.2019 г. Размер заработной платы составляет 45000 рублей в месяц.

    За отработанный период (с 01.04.2018 г. по 31.03.2019 г.) Михайлов М.М. заработал 315000 рублей.

    Расчет отпускных в 2019-2020 годах: калькулятор онлайн, формула, начисление, как рассчитать при увольнении

    Отпускные выплаты составят 895,90*28=25082,20 рублей.

    Ситуация Рекомендации
    У работника имелись доходы в более ранние сроки, но отмечается длительный перерыв в работе Берётся период 12 месяцев в ранние сроки
    У работника за предшествующие периоды отсутствовали доходы Необходимо произвести расчёт с учётом дохода со дня начала работы и до начала отпуска:

    (дни работы/кол-во дней в месяце)*29,3*доход

    У работника нет дохода вообще, в т.ч. в месяце отпуска Производить расчёт исходя из оклада работника

    Заявление на отпуск вам нужно подать за две недели до его начала. Важно соблюдать этот срок, чтобы бухгалтерия вовремя сделала выплаты. По закону, отпускные вам должны выплатить за три дня до того, как вы уедете.

    Как рассчитать отпускные при увольнении в 2019 году — правильно, за неиспользованный отпуск работника, онлайн калькулятор

    Категория нарушителя Административное наказание
    Должностное лицо Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
    Индивидуальный предприниматель Штраф 1000-5000 рублей
    Юридическое лицо Штраф 30000-50000 рублей
    При повторном нарушении
    Должностное лицо Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
    Индивидуальный предприниматель Штраф 10000-20000 рублей
    Юридическое лицо Штраф 50000-70000 рублей
    Категория нарушителя Административное наказание
    Должностное лицо Предупреждение или штраф 2000-5000 рублей.
    Индивидуальный предприниматель Штраф 2000-5000 рублей
    Юридическое лицо Штраф 50000-80000 рублей
    При повторном нарушении
    Должностное лицо Штраф 30000-40000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
    Индивидуальный предприниматель Штраф 30000-40000 рублей
    Юридическое лицо Штраф 100000-200000 рублей или приостановление действия предприятия на срок до 90 суток

    Изменения 2019

    Как учитывается периодическая индексация ЗП

    Нет, не учитываются, точно так же как (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):

    • прочие выплаты на основе среднего заработка (кроме тех, что выплачены в периоды кормления ребенка);
    • больничные, декретные;
    • выплаты за период простоя по вине фирмы либо по не зависящим ни от кого причинам;
    • выплаты за период забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но не мог из-за нее выполнять свои трудовые функции;
    • выплаты за дополнительные выходные для ухода за детьми с инвалидностью и инвалидами с детства;
    • предусмотренные законом выплаты в периоды освобождения от выполнения работы при условии полного или частичного сохранения зарплаты.

    Рассмотрим теперь пример расчета среднего заработка для отпускных, а также величину самих отпускных на его основе.

    • гражданином не оформлялось отгулов и отпускных в период работы;
    • стандартный расчет отпускных должен осуществляться с учетом коэффициента 1,17. Такое значение получается после простых математических преобразований надбавки в множитель (нужно разделить 25 на 30).

    ((((25*10*1,17) 2*30)/12)/29,3) *28*1000=28071,67

    Вопросы и ответы

    1. Я не использовала отпуск на протяжении 2 лет. Могу ли претендовать на предоставление всех дней отпуска, накопившихся за предыдущие годы?

    Ответ: Вы имеете право как на предоставление неиспользованного отпуска, так и на предоставление компенсации за неиспользованный отпуск. В этом вопросе Вам необходимо достигнуть соглашения с Вашим работодателем.

    1. У меня за 10 лет накопилось несколько дней неиспользованного отпуска. Слышала, что отпуск, не использованный 4-5 лет назад, сгорает? Правда ли это?

    Ответ: Нет. Неиспользованный отпуск никогда не утрачивается и не сгорает. Единственная особенность – Вы можете воспользоваться неиспользованными днями отпуска лишь за прошедший год. Все остальные дни отпуска (за предыдущие годы) будут возмещены в виде компенсации при увольнении.

    Перечень начислений влияющих на размер отпускных

    На государственных или частных предприятиях, расчет суммы отпускных выполняется с учетом имевшихся в рабочий период дополнительных выплат. Но не каждый вид поощрения в 2019 году принимается в расчет при начислениях. Учитываются при формировании отпускных ведомостей следующие выплаты:

    • утвержденные надбавки за присвоенный работнику класс, а также льготного статуса и выслуги лет;
    • доплата за сложность, опасность или наличие вредных факторов;
    • премиальные выплаты, осуществляемые в рабочий период, предшествующий отпуску.

    Расчет отпускных в 2019-2020 годах: калькулятор онлайн, формула, начисление, как рассчитать при увольнении

    Некоторые дополнительные выплаты, поощрения и компенсации, не входят в 2019 году в расчет отпускных ни в каком виде. Среди таковых можно обозначить:

    • компенсационные выплаты, положенные сотрудникам, отправляющимся в командировку;
    • поощрения рационализаторам;
    • денежные премии, выдаваемые руководством в честь знаменательных дат, общегосударственных или корпоративных праздников, юбилеев и т.д.;
    • поощрения личного характера (активность в работе, общественные достижения и т.д.);
    • социальные пособия и выплаты. Стандартный расчет годовых отпускных для особых категорий граждан (пенсионеров, инвалидов) выполняется в 2019 году без учета выплачиваемых государством денежных средств;
    • денежные компенсации транспортных льгот или «дорожные» выплаты;
    • возврат денег, потраченных на лечение и проживание в санаторно-курортном учреждении, при наличии права работника на получение подобных услуг за счет работодателя.
    • премии за победу или участие в корпоративных или отраслевых соревнованиях. В 2019 году все подобные выплаты не фигурируют в ведомостях и не входят в расчет отпускных, но с них в 2019 году, должен быть уплачен налог.

    В тех случаях если работодатель согласен компенсировать работнику затраты на самостоятельное приобретение средств индивидуальной защиты, рабочей одежды или обуви, данные компенсации также не принимаются в расчет отпускных в новом 2019 году.

    Кому полагаются отпускные в 2019 году?

    Выплаты получают сотрудники, уходящие в ежегодный отпуск по графику, утвержденному до начала календарного года. На время отсутствия работника сохраняются средний заработок и должность (ст. 114 ТК РФ).

    У вновь принятых работников право на отдых возникает по истечении полугода с момента найма. Исключения из этого правила:

    • беременные женщины;
    • несовершеннолетние сотрудники;
    • усыновители (если детям меньше 3 месяцев);
    • иные категории, обозначенные законом.

    По заявлению таких лиц отпуск предоставляется без учета стажа работы в организации или у ИП (ст. 122 ТК РФ).

    Расчет отпускных в 2019-2020 годах: калькулятор онлайн, формула, начисление, как рассчитать при увольнении

    Срок выполнения обязанностей, определяющий право на отпуск, исчисляется в целых месяцах.

    Например, стаж работника по актуальному месту трудоустройства составляет 7 месяцев и 15 дней. Если 15 дней приходятся на месяц, в котором 30 (или 28) дней, отдых предоставляется за 8 месяцев. Если период отработан в 31-дневном месяце, сотрудник пойдет в отпуск только за 7 отработанных месяцев (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Point24h.ru - помощь 24 часа
    Adblock detector