Содержание
- 1 Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)
- 2 Основной документ, служащий основанием для расчета пособия
- 3 Оплата больничного листа со стороны работодателя и рабочего
- 4 Не ошибка, а технический недочет
- 5 Изменения в расчете больничного листа
- 6 Пособие по больничным: НДФЛ и страховые взносы
- 7 Таблица 1. Расчет среднего заработка
Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)
Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.
В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.
Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.
Пример
Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 11.01.2019. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.
2017 год — 430 597,61 руб.;
2018 год — 452 820,32 руб.
За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2017–2018 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).
Расчет
Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.
430 597,61 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.
Средний дневной заработок за 2017–2018 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году».
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.
Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.
| Период | Средний дневной заработок, руб. | Пособие в % к заработной плате | Размер дневного пособия, руб. | Число календарных дней, подлежащих оплате, дни | Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб. | Пособие за счет ФСС, руб. | Суммарный размер пособия, руб. |
| 15.04.2019–24.04.2019 | 1 210,16 | 100% | 1 210,16 | 10 | 3 630,48 | 8 471,12 | 11 101,60 |
Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.
Сумма, возмещаемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.
Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».
Листок нетрудоспособности должен быть выдан строго по форме, которая утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.
Бланк больничного листа состоит из двух разделов:
- «Заполняется врачом медицинской организации»;
- «Заполняется работодателем».
Эти разделы больничного должны быть заполнены с учетом требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности), и рекомендаций ФСС РФ.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работодатель производит отдельно и прикладывает его к листку нетрудоспособности (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Так как форма такого расчета законодательно не установлена, его можно составить в произвольном виде, в том числе в форме бухгалтерской справки.
Рассмотрим, как можно оформить расчет пособия по беременности и родам, прилагаемый к больничному листу, на примере.
Пример. К.И. Потапова уходит из декрета в декрет. В первом отпуске по беременности и родам она находилась с 5 октября 2010 г. по 21 февраля 2011 г. Затем у нее был отпуск по уходу за ребенком с 22 февраля 2011 г. по 21 февраля 2013 г.
Второй отпуск по беременности и родам предоставлен сотруднице с 22 февраля 2013 г. (на 140 календарных дней).
К.И. Потапова все время работала у одного работодателя.
Определим размер пособия по беременности и родам и заполним листок-приложение к больничному листу и сам больничный (раздел «Заполняется работодателем»), если известно, что:
- сотрудница написала заявление на замену 2012 г. на 2009-й;
- ее заработок за 2009 г. составил 420 000 руб., а за 2010-й — 350 000 руб.;
- количество исключаемых периодов в 2009 г. — 15 календарных дней, в 2010-м — 95 календарных дней;
- страховой стаж 5 лет.
Решение. Приложение к больничному листу можно оформить так, как показано на следующей странице (показатели, выделенные фоном, нужно будет перенести в соответствующие поля листка нетрудоспособности).
Образец
Ф.И.О. сотрудника | Потапова К.И. |
Табельный номер | 1012 |
ИНН {amp}lt;*{amp}gt; | 502419075512 |
СНИЛС | 015-533-871-11 |
Период временной нетрудоспособности | 22 февраля - 11 июля 2013 г. |
Количество дней нетрудоспособности | 140 календарных дней |
Причина нетрудоспособности | Отпуск по беременности и родам (05) |
Страховой стаж | 5 лет |
Ограничение размера пособия | 100% среднего заработка |
Замена лет расчетного периода | Есть (2011-й на 2009-й, 2012-й |
Расчетный период | С 1 января 2009 г. по 31 декабря |
Количество дней исключаемых периодов | 110 календарных дней |
--¬ ----------------¬ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ --¬
¦З¦ ¦ ¦ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦
¦А¦ ¦ ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦
¦П¦ ¦ ¦ 084 090 567 003
¦О¦ ¦ ¦ --¬ --¬ --T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬
¦Л¦ ¦ ¦ первичный ¦V¦ дубликат ¦ ¦ продолжение листка N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Н¦ ¦ ¦ L-- L-- нетрудоспособности L- - - - - - - - - - - --
¦Я¦ ¦ ¦ --T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬
¦Е¦ ¦ ¦ ¦Г¦Б¦У¦З¦ ¦Р¦О¦Д¦И¦Л¦Ь¦Н¦Ы¦Й¦ ¦Д¦О¦М¦ ¦7¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Т¦ L---------------- L- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --
¦С¦ (наименование медицинской организации)
¦Я¦ --T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬
¦ ¦ ¦Н¦О¦В¦О¦С¦И¦Б¦И¦Р¦С¦К¦ ¦ ¦С¦Т¦А¦Н¦И¦С¦Л¦А¦В¦С¦К¦О¦Г¦О¦ ¦3¦7¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦В¦ L- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --
¦Р¦ (адрес медицинской организации)
¦А¦ --T-¬ --T-¬ --T-T-T-¬ --T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ Печать
¦Ч¦ Дата выдачи ¦2¦2¦-¦0¦2¦-¦2¦0¦1¦3¦ ¦1¦0¦2¦5¦4¦0¦1¦9¦2¦2¦9¦6¦3¦ ¦ ¦ медицинской
¦О¦ L- -- L- -- L- - - -- L- - - - - - - - - - - - - - -- организации
¦М¦ (ОГРН)
¦ ¦ --T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ --T-¬ --T-¬ --T-T-T-¬ --¬ --¬ Печать
¦М¦Ф ¦П¦О¦Т¦А¦П¦О¦В¦А¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1¦8¦-¦1¦1¦-¦1¦9¦7¦6¦ М ¦ ¦ Ж ¦V¦ для листков
¦Е¦ L- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- L- -- L- -- L- - - -- L-- L-- нетрудоспособности
¦Д¦ --T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ (Дата рождения)
¦И¦И ¦К¦Л¦А¦В¦Д¦И¦Я¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Ц¦ L- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --
¦И¦ --T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ --T-¬ --T-T-¬ --T-¬
¦Н¦О ¦И¦В¦А¦Н¦О¦В¦Н¦А¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦0¦5¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦С¦ L- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- Причина L- -- L- - -- L- --
¦К¦ (фамилия, имя, отчество нетрудоспособного) нетрудоспособности код доп код код изм.
¦О -T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬
¦Й¦О¦О¦О¦ ¦Д¦А¦Р¦Е¦Н¦К¦А¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --
¦ ¦ (место работы - наименование организации) Состоит на учете
¦О¦ --¬ По --¬ --T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ в государственных учреждениях --¬
¦Р¦Основное ¦ ¦ совместительству¦ ¦ N¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ службы занятости ¦ ¦
¦Г -----T-T- - -T-T-T-T-T-T-T-T- - -T- - - - - - - - - - - - - -T-T------T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T- - -T-¬
¦А¦ ¦0¦2¦-¦0¦5¦-¦2¦0¦1¦3¦ ¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Н¦ L- -- L- -- L- - - -- L- -- L- -- L- - - -- L- - - - - - -- L- - - - - - - - - - - - - - --
¦И¦ дата 1 дата 2 N путевки ОГРН санатория или клиники НИИ
¦З ----T-T-¬ --T-¬ --T-¬ --T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬
¦А¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Ц¦ухо- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
¦И¦ду ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦И ---- - -- L- -- L- -- L- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --
¦ ¦ возраст родственная связь ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход
¦ ¦ (лет/мес.)
¦ -----------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ ¦ --¬ --¬
¦ ¦Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) да ¦V¦ нет ¦ ¦
¦ ¦ L-- L--
¦ -----------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ ¦ --T-¬ --T-¬ --T-¬ --T-T-T-¬ ---------¬
¦ ¦Отметки о нарушении режима ¦ ¦ ¦ Дата ¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Подпись врача ¦ ¦
¦ ¦ L- -- L- -- L- -- L- - - -- L---------
¦ ------------------------------------------------------------------------------------
¦ ¦ --T-¬ --T-¬ --T-T-T-¬ --T-¬ --T-¬ --T-T-T-¬
¦ ¦Находился в стационаре: с ¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по ¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ L- -- L- -- L- - - -- L- -- L- -- L- - - -- Печать
¦ ------------------------------------------------------------------------------------ учреждения
¦ ¦ --T-¬ --T-¬ --T-T-T-¬ медико-
¦ ¦Дата направления в бюро МСЭ: ¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Освидетельствован в бюро МСЭ: социальной
¦ ¦ L- -- L- -- L- - - -- экспертизы
¦ ¦Дата регистрации документов --T-¬ --T-¬ --T-T-T-¬ --T-¬ --T-¬ --T-T-T-¬
¦ ¦ в бюро МСЭ: ¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ L- -- L- -- L- - - -- L- -- L- -- L- - - --
¦ ¦ --¬ -----------¬
¦ ¦Установлена/изменена группа инвалидности ¦ ¦ Подпись руководителя бюро МСЭ ¦ ¦
¦ ¦ L-- L-----------
¦ ¦ ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ
¦ -------------------T-------------------T-----------------T----------------------------T-------------¬
¦ ¦ С какого числа ¦ По какое число ¦ Должность врача ¦Фамилия и инициалы врача или¦ Подпись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ идентификационный номер ¦ врача ¦
¦ -T-T-T-T-T-T-T-T-T- -T-T-T-T-T-T-T-T-T- -T-T-T-T-T-T-T-T- -T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-- -------------
¦ ¦2¦2¦-¦0¦2¦-¦2¦0¦1¦3¦1¦1¦-¦0¦7¦-¦2¦0¦1¦3¦Г¦И¦Н¦Е¦К¦О¦Л¦О¦Г¦Ж¦И¦З¦Н¦Е¦Л¦Ю¦Б¦О¦В¦А¦ ¦Т¦Н ¦ Жизнелюбова ¦
¦ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦П¦Р¦Е¦Д¦ ¦В¦К¦ ¦ ¦Р¦О¦Д¦Н¦О¦В¦А¦ ¦И¦И¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Роднова ¦
¦ -T-T-T-T-T-T-T-T-T- -T-T-T-T-T-T-T- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- -------------
¦ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- ¦
¦ - -- L- -- L- - - - - -- L- -- L- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ -T-T-T-T-T-T-T-T-T- -T-T-T-T-T-T-T-T-T- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- -------------
¦ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- ¦
¦ - -- L- -- L- - - - - -- L- -- L- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ------------------- ------------------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- --------------
¦ ¦ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ Печать
¦ ¦ --T-¬ --T-¬ --T-T-T-¬ --T-¬ --T-¬ --T-¬ --T-T-T-¬ для листков
¦ ¦С ¦1¦2¦-¦0¦7¦-¦2¦0¦1¦3¦ Иное: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нетрудоспособности
¦ ¦ L- -- L- -- L- - - -- L- -- L- -- L- -- L- - - --
¦ ¦ --T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ Печать
¦ ¦Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ медицинской
¦ ¦ L- - - - - - - - - - - -- организации
¦ ¦ -------------------¬
¦ ¦Подпись врача: ¦ Жизнелюбова ¦
¦ ¦ L-------------------
- -----------------------------------------------------------------------------------------------------
¦З -T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ --¬ --¬
¦А¦О¦О¦О¦ ¦Д¦А¦Р¦Е¦Н¦К¦А¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Основное ¦V¦ По совместительству ¦ ¦
¦П - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- L-- L--
¦О¦ (место работы - наименование организации)
¦Л¦ --T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ --T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ --T-T-T-T-¬
¦Н¦Регистрационный N ¦5¦4¦0¦9¦2¦2¦7¦1¦1¦2¦/¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Код подчиненности ¦5¦4¦0¦9¦1¦
¦Я¦ L- - - - - - - - - -- L- - - - - - - - - -- L- - - - --
¦Е¦ --T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ --T-T-¬ --T-T-¬ --T-T-¬ --T-¬
¦Т¦ИНН нетрудоспособного: ¦5¦0¦2¦4¦1¦9¦0¦7¦5¦5¦1¦2¦ СНИЛС ¦0¦1¦5¦-¦5¦3¦3¦-¦8¦7¦1¦-¦1¦1¦
¦С¦ (при наличии) L- - - - - - - - - - - -- L- - -- L- - -- L- - -- L- --
¦Я¦ --T-¬ --T-¬ --T-¬ --T-¬ --T-¬ --T-T-T-¬ Печать
¦ ¦Условия исчисления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Акт формы Н-1 от ¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работодателя
¦Р¦ L- -- L- -- L- -- L- -- L- -- L- - - --
¦А¦ --T-¬ --T-¬ --T-T-T-¬ Печать
¦Б¦Дата начала работы ¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ООО "Даренка"
¦О¦ L- -- L- -- L- - - --
¦Т¦ --T-¬ --T-¬ --T-¬ --T-¬
¦О¦Страховой стаж: ¦0¦5¦ лет ¦0¦0¦ мес. в т.ч. нестраховые периоды: ¦ ¦ ¦ лет ¦ ¦ ¦ мес.
¦Д¦ L- -- L- -- L- -- L- --
¦А¦ --T-¬ --T-¬ --T-T-T-¬ --T-¬ --T-¬ --T-T-T-¬
¦Т¦Причитается пособие за период: с ¦2¦2¦-¦0¦2¦-¦2¦0¦1¦3¦ по ¦1¦1¦-¦0¦7¦-¦2¦0¦1¦3¦
¦Е¦ L- -- L- -- L- - - -- L- -- L- -- L- - - --
¦Л¦Средний заработок --T-T-T-T-T-T-¬ --T-¬ Средний дневной --T-T-T-T-T-¬ --T-¬
¦Е¦для исчисления пособия: ¦7¦6¦5¦0¦0¦0¦ ¦ р ¦0¦0¦ к. заработок ¦1¦2¦3¦3¦ ¦ ¦ р ¦8¦7¦ к.
¦М¦ L- - - - - - -- L- -- L- - - - - -- L- --
¦ ¦Сумма пособия: за счет --T-T-T-T-T-¬ --T-¬ за счет средств --T-T-T-T-T-¬ --T-¬
¦ ¦ средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ р ¦ ¦ ¦ к. Фонда социального ¦1¦7¦2¦7¦4¦1¦ р ¦8¦0¦ к.
¦ ¦ работодателя L- - - - - -- L- -- страхования L- - - - - -- L- --
¦ ¦ Российской Федерации
¦ ¦ --T-T-T-T-T-¬ --T-¬
¦ ¦ИТОГО начислено ¦1¦7¦2¦7¦4¦1¦ р ¦8¦0¦ к.
¦ ¦ L- - - - - -- L- --
¦ ¦ --T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ Шведов
¦ ¦Фамилия и инициалы руководителя: ¦Ш¦В¦Е¦Д¦О¦В¦ ¦Н¦Н¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Подпись -----------
¦ ¦ L- - - - - - - - - - - - - - - - - - --
¦ ¦ --T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ Шустров
¦ ¦Фамилия и инициалы гл. бухгалтера: ¦Ш¦У¦С¦Т¦Р¦О¦В¦ ¦О¦Д¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Подпись -----------
¦ L- L- - - - - - - - - - - - - - - - - - --
¦ ¦
L-- ---
Основной документ, служащий основанием для расчета пособия
В справке с расчетом пособия надо привести номер и дату ее составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому она прикладывается.
Помимо данных о сотруднике, в приложении должна быть информация о сумме выплат, учитываемых при исчислении пособия, о количестве календарных дней, исключаемых из расчетного периода, об использовании права застрахованного лица на замену лет с указанием года (годов). Также в документе приводят собственно расчет пособия.
Примечание. В случаях, когда сведения об исключаемых периодах взяты из справок от других работодателей, следует указать начало и конец каждого периода во избежание удваивания количества исключаемых дней. Подробнее читайте на с. 48.
Если расчет сделан с заменой лет в расчетном периоде, что возможно только по заявлению сотрудницы, то для удобства можно привести реквизиты такого заявления.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работнику на основании представленного им больничного листка (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При этом больничный должен быть правильно оформлен, иначе ФСС откажет работодателю в возмещении расходов, связанных с оплатой больничных.
Оплата больничного листа со стороны работодателя и рабочего
Больничный лист в 2016
|
Раздел 1 заполняет специалист медицинского учреждения. Образец заполнения больничного листа приведен на с. 104.
Раздел 2 листка нетрудоспособности заполняет компания. В отличие от медиков у нее есть право на ошибку. Число исправлений неограниченно. Главное, правильно их сделать: аккуратно зачеркнуть неверную запись, а правильную написать на обратной стороне и рядом указать «исправленному верить», поставить печать организации и подпись руководителя (ч. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Примечание. Использование для исправления записей в больничном листе корректирующего или другого аналогичного средства не допускается (ч. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
По строкам «за счет средств работодателя» и «за счет средств ФСС РФ» размер пособия отражается в начисленной сумме без вычета суммы НДФЛ.
В строке «Итого начислено» больничного листа сумма больничного также указывается без вычета НДФЛ (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Не ошибка, а технический недочет
Медик не имеет права допустить ошибку в листке нетрудоспособности.
Работодатель, получив больничный, должен проверить, чтобы в «медицинской» части не было ошибок и исправлений.
При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат больничного (ч. 5 п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Прежде чем возвращать листок сотруднику, стоит выяснить в своем отделении ФСС РФ, насколько критичен выявленный недочет. Возможно, специалисты фонда не станут настаивать на замене больничного и возместят расходы на выплату пособия.
Так, например, выход записей за границы отведенных для них ячеек и использование шариковой ручки черного или синего цвета вместо гелевой черной ручки, пока фонд не перешел на электронную обработку листков, специалисты фонда обычно критичной ошибкой не считают. И в возмещении расходов по листкам с подобными дефектами обычно не отказывают.
Технические недочеты не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Так, например, к техническим недочетам относятся (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (абз. 5 п. 17)):
- заполнение полей бланка больничного прописными или строчными буквами;
- попадание оттиска печати за пределы отведенного для этих целей места, в том числе попадание на информационное поле (если это не препятствует идентификации информации на больничном);
- указание слов «врач» или «лечащий врач»;
- проставление пробелов между инициалами врача.
Кроме перечисленных, техническими недочетами, не требующими переоформления листка нетрудоспособности, можно считать:
- оформление одного бланка больничного одновременно и прописными, и печатными буквами;
- соприкосновение букв с границами ячеек;
- отсутствие прочерка в пустых строчках таблицы «Освобождение от работы»;
- указание наименования организации в кавычках либо с использованием запятых, знака номера или тире;
- несоблюдение последовательности указания адреса медицинской организации.
Также не понадобится переоформлять листок нетрудоспособности, если он был сложен в два раза и более.
Изменения в расчете больничного листа
| Вид пособия | Предельный срок обращения |
|---|---|
| Пособие по временной нетрудоспособности | Шесть месяцев со дня:
|
Пособие по временной нетрудоспособности назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работником больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.
Пособие назначается при обращении за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам, а выплачивается — не позднее 10 календарных дней с даты регистрации заявления со всеми необходимыми документами (ч. 2 ст. 12, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ и п. 18 Порядка выплаты пособий, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.
Ю.А.Никерова
Заместитель главного редактора
журнала «Зарплата»
|
Для определения размера больничного пособия, в первую очередь, нужно определить расчетный период. Расчетным периодом являются 2 предыдущих года, предшествующих году, в котором сотрудник заболел. Для расчета больничного в 2016 году, в качестве расчетного периода берутся 2014 и 2015 год. Исключаемых периодов нет, при расчете в 2016 году необходимо брать количество дней 731. Эти правила действуют с начала 2013 года. (Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 ст. 14 ч.1 и 3).
Сотрудник имеет право заменить 2 года на более ранние только в одном случае: если находился в течении этих двух лет в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком.
В сумму заработка за 2 года включаются все выплаты и вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы, полученные сотрудником за данный период. Учитываются также выплаты у предыдущих работодателей. Для этого сотрудник приносит на место своей последней работы справки о доходах от предыдущих работодателей.
Если средний месячный заработок за 2 года оказывается меньше, чем МРОТ, то больничный лист нужно считать, исходя из МРОТ. Также по МРОТ больничный считается в случае, если страховой стаж менее полугода.
Следует учитывать, что существуют ограничения на общую сумму заработной платы за год. В 2011 году для расчета применяется сумма, размер которой не больше 463 000 руб. За 2012 год она должна быть не больше 512 000 руб, в 2013 году – 568 000 руб., в 2014 – 624 000 руб..
Далее рассчитывается средний заработок за день. Общая сумма заработка за 24 месяца делится на количество дней в расчетных годах. При расчете больничного в 2016 году берется цифра 731 (количество дней в 2014 и 2015 году).
При начислении больничного пособия нужно обратить внимание на страховой стаж сотрудника. От него зависит размер пособия:
- 60% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж меньше 5 лет;
- 80% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 5 до 8 лет;
- 100% размер заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 8 лет.
Кроме того процент для расчета больничного листа зависит также от ряда других особенностей. Подробно о страховом стаже и проценте, положенном работнику при расчете больничного, можно прочитать в этой статье.
Полученный ранее при расчете средний заработок за день умножается на один из вышеуказанных процентов. Результат будет являться больничным пособием за 1 день. Далее эту сумму нужно будет умножить на количество дней, в течение которых сотрудник болел. Первые 3 дня оплачивает работодатель, а с 4-го дня пособие оплачивает ФСС РФ.
| Сотрудница И. А. Курочкина уже 4 года работает в организации ЗАО «X». Страховой стаж женщины составил 6 лет. С 27.03.2015 она находилась на больничном 20 дней. Для расчета пособия нужно будет выполнить расчеты, указанные ниже. 1. Рассчитываем сумму заработка за два года: 2013 и 2014 годы. За 2013 год сумма заработка И. А. Курочкиной составила 471200. руб., а за 2014 год – 500600 руб. Выше говорилось о том, какие максимальные суммы могут быть приняты в расчет. За 2011 год сумма заработка оказалась выше той, которая установлена законодательством РФ. Соответственно, при расчете нужно использовать не 471200 руб., а 463000 руб. 2. Определяем общую сумму заработка за 2 года (текущий год не учитывается): 463000 500600 = 963600 руб. 3. Рассчитаем средний заработок за день: 963600 / 730 = 1320 руб. 4. Определяем размер больничного пособия за 1 день: 1320 * 80% = 1056 руб. 5. Рассчитаем размер пособия за все дни: 1056 * 20 = 21120 руб. Таким образом, И. А. Курочкиной причитается 21120 руб. Из них 3168 руб. должны быть выплачены из средств организации, а остальная сумма – за счет средств бюджета ФСС РФ. |
Проведенный расчет больничного листа нужно прикрепить с самому бланку больничного, выданного работнику медицинским учреждением.
Если сотрудник имеет страховой стаж меньше полугода, то расчет по больничному листу производится, исходя из МРОТ, величина которого в 2015 году составляет 5205 рублей, в 2016 – 5554 руб. В этом расчете есть свои нюансы, которые подробно рассмотрены в статье: Как рассчитать больничный лист по МРОТ?
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусматривает и регламентирует выплату пособий по временной нетрудоспособности. При расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году необходимо учитывать ряд изменений, произошедших с 1 января 2019 года, поскольку они оказывают непосредственное влияние на результаты расчета больничного листа.
Фонд Социального Страхования осуществляет непосредственный контроль исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий. В соответствии п. 8 ст. 431 НК РФ ФСС совместно с налоговой инспекцией осуществляют проверку и принимают решение о принятию к зачету или возмещению расходов по выплаченным пособиям.
- Необходимо использовать расчетный период — 2017 и 2018 годы.;
- Предельная величина заработка, установленная на 2019 год — 865 000 рублей ( 2018 год — 815 000 руб., 2017 год — 755 000 руб.);
- Новая величина МРОТ, установленная на 1 января 2019 года в размере 11280 рублей;
- Количество дней в расчетном периоде — 730, а для расчета больничного по беременности и родам может быть 731, если при замене года новый содержит 366 дней.
Расчет больничного листа в 2019 году в случае временной нетрудоспособности не претерпел сколько нибудь существенных изменений. Размер пособия не имеет какого-либо фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработной платы и страхового стажа работника
Расчет больничного в случае временной нетрудоспособности осуществляется по следующей формуле:
- Пвн — размер пособия по временной нетрудоспособности,
- СДЗ — средний дневной заработок работника,
- Nбл — количество дней неработоспособности в соотвествии с больничным листом,
- К — коэффициент, зависящий от страхового стажа.
| СДЗ | = | Сумма заработка работника за расчетный период | / | 730 |
Сумма заработка работника за расчетный период — это та сумма, которую сотрудник получил за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В этой сумме должны быть учтены все выплаты в пользу работника, на которые предприятие перечисляло страховые взносы в ФСС, то есть сюда входят зарплата, отпускные, надбавки, доплаты, премии и т.д.
Среднедневной заработок для расчета больничного в 2019 году определяется, исходя из заработка, начисленного в 2018-2017 годах. Для этого общий доход делится на 730 дней.
ВАЖНО: число 730 не подлежит никакой корректировке! Эта величина не зависит от того, присутствует в расчетном периоде високосный год или нет. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности нет каких-либо исключаемых периодов .
При расчете больничного листа по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком число может быть 730, 731 или 732 в зависимости от выбранного расчетного периода с учетом возможной замены лет (п.3.1 статьи 14 закона от 29.12.2006 г № 255-ФЗ в редакции от 25.11.2013 N 317-ФЗ ).
При этом сумма выплат за год не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В 2018 году это было 815000 руб., а в 2017 году – 755000 руб. Сравнивать доходы надо за каждый год. Если сумма доходов за 2 года не превышает лимит, а в одном из годов начисленная сумма превышает величину предельной базы, то в расчете надо использовать величину предельной базы за этот год.
Кроме того, в расчете нельзя учесть больше 1 570 000 рублей . (815000 руб. 755000 руб. = 1570000 рублей). Соответственно, средний дневной заработок не может превышать 2 150 руб. 68 коп. (1570000 руб. / 730 = 2150,68 руб.) .
Наряду с верхней планкой выплат по больничному листу, которая устанавливается предельной величиной базы по взносам в ФСС существует и нижняя граница выплат, установленная величиной МРОТ.
При расчете МРОТ используется в случаях:
- когда работник за два предыдущих года не имел заработка,
- если сумма его средней зарплаты за месяц не превышает МРОТ,
- когда трудовой стаж работника менее полугода,
- когда работником нарушен режима в период больничного.
Сумму выплат за 2 последних года, т.е за весь расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-кратного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности. Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-кратный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Средний дневной заработок не может быть меньше 370 руб.85 коп. (11280 руб. х 24 мес. / 730 = 370,85 руб.)
Минимальный средний дневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.
Пособие по больничным: НДФЛ и страховые взносы
Пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ), а страховыми взносами — нет (пп.1 п.1 ст.422 НК РФ, пп.1 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Таблица 1. Расчет среднего заработка
Показатель | Суммы, | Предельная величина базы | Суммы, учитываемые |
2009 г. | 420 000 | 415 000 | 415 000 |
2010 г. | 350 000 | 415 000 | 350 000 |
Итого | х | х | 765 000 |
Показатель | Количество | Количество дней | Количество |
2009 г. | 365 | 15 | 350 |
2010 г. | 365 | 95 | 270 |
Итого | 730 | 110 | 620 |
Наименование показателя | Значение показателя |
Учитываемые выплаты | 765 000 руб. |
Количество учитываемых календарных дней | 620 календ. дн. |
Фактический средний дневной заработок | 1233,87 руб. |
Предельная величина среднего дневного | 1335,62 руб. [(512 000 руб. |
Средний дневной заработок, исчисленный | 171,12 руб. |
Средний дневной заработок для расчета | 1233,87 руб. |
Показатель | Средний | Размер дневного пособия | Сумма начисленного |
Расчетная | 1 233,87 | 1 233,87 (1233,87 x 100%) | 172 741,8 (1233,87 x 140) |
Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС РФ в полном размере (172 741,8 руб.).
Главный бухгалтер Шустров Д.О. Шустров
На основании данных расчета заполним раздел больничного листа «Заполняется работодателем» (образец на следующей странице).
Образец
