Оплата при сокращении штатов на предприятии: пособие и компенсации при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Что должны выплатить сотруднику, если его увольняют по инициативе работодателя при сокращении должности в штатном расписании? Трудовой кодекс РФ обязывает нанимателя произвести следующие выплаты работникам, которые попали под увольнение в связи с сокращением штата:

• Выходное пособие. Выплаты, которые соответствуют размеру среднего месячного заработка (ст.178 ТК РФ).
• Компенсация за неиспользованный отпуск. Работнику положено возместить выплату за неиспользованный отпуск, при условии, что он отработал не менее 11 месяцев с момента устройства до сокращения.
• Дополнительная компенсация. Выплачивается при досрочном увольнении, и освобождается от обложения НДФЛ и страховыми взносами, производятся в виде выходного пособия и среднего месячного заработка, превышающий трех кратный размер среднемесячного заработка.
• Пособие по сокращению на период нетрудоустройства. За бывшим работником сохраняется среднемесячный заработок на время, пока он не найдет новую работу, но не больше двух месяцев со дня увольнения.

О том, какие компенсации положены работнику по сокращению штата, говорится в отдельной статье.

Один из важных вопросов при сокращении штата или его численности — сколько окладов полагается платить сотруднику на работе при расторжении контракта и как производится расчет?

Процедура оплаты на предприятии должна четко соответствовать действующему законодательству РФ. На количество окладов может повлиять разные обстоятельства, например, если человек трудился в сложных условиях Крайнего Севера или на аналогичной территории, то ему положена выплата в размере трех месячных окладов, в остальных случаях эта сумма приравнивается к двум месяцам. Однако при содействии службы занятости выплаты могу продлить еще на один месяц.

Практика за последние много лет показывает тенденцию увеличения гражданских споров, которые связаны с нарушением трудового законодательства относительно выплат денежных средств при сокращении. Предметом этих споров могут стать не только размеры выплат, но и сроки, в которые они должны быть осуществлены.

Для восстановления справедливости следует принять следующие меры:

Письменное обращение к администрации. Первым делом нужно обратиться к бывшему работодателю в письменной форме. В обращении необходимо потребовать объяснение причинам, которые привели к нарушению закона по части произведения расчета.

Если же, в не довольны результатами проверок трудовой инспекции, вы можете обжаловать их в городской или районной прокуратуре. В отличие от первых, прокуратура может еще и привлечь к ответственности недобросовестного работодателя. Исковое заявление в суд. Это, пожалуй, последний завершающий способ восстановления справедливости. В иске полагается подробно указывать все обстоятельства с самого начала трудовых отношений, что увеличит шансы на справедливое решение.

После этого выделить, какие нормы трудового закона нарушены и на какой размер компенсации вы претендуете. Для грамотного составления иска рекомендуется нанимать юриста, все расходы на судебные разбирательства можно возложить на ответчика. Исковое заявление должно быть подкреплено всеми подтверждающими документами: трудовой договор, приказ на увольнение, расчетный лист, экземпляр письменного обращения к работодателю, а так же его ответ.

Если вы работали не официально и без трудовой книжки, ваши интерес все ровно будут защищаться государством. При обращении в суд, к исковому заявлению следует приложить все возможные документы, которые подтверждают, что вы работали на той или иной фирме. Это может быть свидетельские показания, квитанции или расписки о получении заработной платы, акты о выполнении или сдачи всевозможных работ.

В современном демократическом государстве есть много способов для защиты своих прав, относительно расчетов при сокращении, и в большинстве случаев судьи выступают на стороне бывших работников и удовлетворяют их иски о возмещении сумм от вреда с работодателя.

Меня как юриста, занимающегося трудовыми вопросами, всегда изумляло, насколько наши люди не интересуются своим будущим и защитой своих прав. Многие даже не знают своих прав при трудоустройстве и только после случившегося бегут за защитой ко мне и моим коллегам.

Сегодня хотелось бы коснуться такого вопроса как сокращение на предприятие. Точнее, какие выплаты положены для сокращенного лица. Большинство уволенных над такими вопросами никогда не задумывалось, и поэтому легко впадают в панику.

Только строгое соблюдение требований ТК РФ позволит руководству на законных основания завершить трудовые отношения с частью коллектива с выплатой им положенных по законодательству выплат.

Основными и обязательными являются следующие – выходное пособие, компенсация за неиспользованные дни отпуска, зарплата. По закону общей суммы должно хватить уволенному лицу в период поиска новой работы.

Разберем каждый вид выплат более подробно.

Выходное пособие

Оно назначается увольняемому лицу по сокращению в виде компенсации за последующий траченный доход. Сумма пособия равна среднему месячному заработку работника на предприятии. Оно сохраняется на то время, пока вы занят писком новой работы, но не более двух месяцев с момента сокращения.

Грубо говоря, выходное пособие составляет два оклада.

Но если работу вы нашли в ранее, чем пройдут указанные в законодательстве два месяца, то пособие рассчитывается за те дни, которые вы провели без работы.

Поэтому многие идут на небольшую хитрость – не устраиваются на работу, пока не истекут эти два месяца. Либо же договариваются с новым работодателем о том, что первые два месяца на новом месте они отработают неофициально.

Это вторая из гарантированных выплат. В этом случае увольняемому работнику будут компенсированы все дни неиспользованного отпуска в денежном эквиваленте. Правда данная выплата назначается при любой причине увольнении работника с предприятия.

Увольняемому лицу необходимо знать, то указанною сумму облагают подоходным налогом.

В этом случае работодатель выплачивает увольняемому работнику оплату труда за все фактически отработанные дни месяца. Данная выплата при увольнении при сокращении является основным видом компенсации в этом случае.

Спросите, почему основным видом компенсации. Все дело в том, что ее сумма влияет на размер остальных доплат. Данная выплата гарантируется ТК РФ. Выплата происходит в день увольнения в полном размере.

Одной из популярных антикризисных мер на предприятии является сокращение штата для уменьшения издержек. Если работодатель вынужден пойти на оптимизацию численности персонала, то он должен быть готовым к выполнению своих обязанностей по выплатам в пользу работников.

Трудовым кодексом РФ предусмотрены обязательные выплаты, которые должен осуществить работодатель в случае сокращения штата организации.

К таким выплатам относятся:

1. В первую очередь — это заработная плата сотрудника за фактически отработанное время (ст. 140 ТК РФ).
2. В случае если отпуск не был использован сотрудником, попадающим под сокращение, то в соответствии со ст. 127 ТК РФ необходимо начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.
3. Ст. 178 ТК РФ предусматривает выплату выходного пособия, начисляемого в размере среднего заработка. Вместе с ним выплачивается средний заработок работнику на период трудоустройства. Здесь имеется в виду время, которое сотрудник находится в поиске работы, например, стоит на учёте в центре занятости, но не более двух месяцев.

Если человек устраивается на работу, то начисление таких выплат прекращается.

Кроме того, следует знать, что в случае, если гражданин по истечении двух месяцев так и не нашёл достойную работу из предлагаемых центром занятости вариантов, то ему полагается оплата ещё и за третий месяц со дня увольнения среднемесячного заработка.

Такой случай считается исключительным и для получения среднемесячного заработка за третий месяц необходимо встать на учёт в центр занятости в течение 2 недель со дня увольнения по сокращению штата.

В качестве небольшой справки хотелось бы сообщить, что в соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан уведомить работника о предстоящем сокращении не менее, чем за два месяца до дня предстоящего увольнения.

Процедура уведомления работников достаточно непростая и требует отдельного рассмотрения.

Процедура сокращения должна выполняться работодателем в правильной последовательности действий, а иначе все работники, уволенные из компании, могут оспорить такое увольнение. К этапам процедуры относятся следующие действия:

• принимается решение руководством о необходимости сокращения штата;
• выбираются сотрудники, с которыми будет расторгнут трудовой договор, причем учитывается, кто из работников обладает преимущественным правом остаться в фирме;
• за два месяца до увольнения оповещаются все специалисты о планируемом увольнении;
• оповещение направляется в службу занятости региона, если планируется массовое сокращение;
• в назначенный день оформляются приказы, на основании которых сокращаются специалисты;
• выплачиваются в последний день работы гражданам положенные выплаты, представленные зарплатой, компенсацией отпуска и выходным пособием;
• выдаются специалистам документы, представленные трудовой книжкой и справкой о средней зарплате.

Особенно много внимания должно уделяться правильному расчету выходного пособия при сокращении. Оно может выплачиваться только за месяц или вовсе за три месяца. Не все работники могут рассчитывать на такое пособие, например, пенсионеры не получают такую выплату, так как они уже получают пенсию по старости и не нуждаются в поиске нового места трудоустройства.

Каждый человек, сокращаемый на работе, имеет право требовать от работодателя определенные выплаты. К ним относятся следующие перечисления:

• зарплата за весь отработанный период;
• если у человека остаются неиспользованные дни отдыха, то рассчитывается для него компенсация, для чего учитывается средний заработок гражданина в фирме;
• выходное пособие;
• в некоторых ситуациях могут рассчитывать сотрудники на другие возмещения, которые предусматриваются трудовым договором.

Порядок расчета зарплатных выплат при сокращении штата

Выплата пособия производится в последний день работы вместе с причитающимися заработной платой и компенсацией за неиспользованный отпуск.

Основанием для выплаты пособия за второй месяц будет трудовая книжка сокращенного работника, подтверждающая, что работник не трудоустроен. Рекомендуется получить заявление с бывшего работника с приложением копии трудовой книжки. Выплата за третий месяц производится только на основании решения службы занятости.

Но что касается срока выплаты, то законодательство не указывает, в какой срок должна быть произведена выплата. С учетом того, что работник обращается за выплатой после истечения указанного в законодательстве срока, то есть по окончании второго и третьего месяцев, то дата выплаты может быть согласована дополнительно и указана в заявлении работника.

Можно руководствоваться п. 12 Постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 N 113/6-64, согласно которому пособие необходимо выплачивать в дни, которые установлены в организации для выплаты заработной платы.

При этом в случае задержки выплаты пособия могут быть начислены проценты за задержку выплаты согласно ст. 236 ТК РФ.

В отдельных случаях, при договоренности между сторонами, работник может получить выплату в день зарплаты, однако если договоренности не достигнуто и сотрудник требует расчета в день увольнения, то работодатель обязан произвести выплату именно в этот день.

Если администрация не произвела выплаты в положенные сроки, то может быть привлечена к таким видам ответственности:

• Материальная ответственность. Это выплаты, которые могут быть в виде моральных компенсаций, расходов на судебное рассмотрение спора и прочее.
• Административная ответственность. В соответствии с ч.6 ст.5.27 КоАП РФ, максимальный размер штрафа может составлять до 50 тыс. руб. К административной ответственности работодатель привлекается трудовой инспекцией или прокуратурой.
• Уголовная ответственность. Предусмотрена ст.145.1 Уголовного кодекса РФ. Статья имеет силу, если есть доказательства задержки выплат более чем на три месяца. Работодателю может грозить срок до 5 лет лишения свободы.

Расчет зарплаты может переводиться работнику в кассе организации или на лицевой счет в банке.

Трудовой кодекс РФ определяет следующие особенности получения сокращённым сотрудником обязательных выплат:

1. В день увольнения сотрудник вправе получить заработную плату, а также пособие за первый месяц (независимо от того нашёл человек новое место работы или нет). Кроме того, в последний день работы сотрудник обязан получить компенсацию за отпуск, который не был использован.
2. Следующая выплата, которую получает уволенный сотрудник, должна быть произведена по истечении 2 месяца со дня официального увольнения. Для получения такой выплаты вам необходимо обратиться к бывшему работодателю с заявлением о предоставлении выплаты. Вместе с ним необходимо предъявить свою трудовую книжку, в которой не должно быть отметок о трудоустройстве сотрудника по новому месту работы.
3. Последнюю выплату работник получает по истечении 3 месяца с момента увольнения на основании документа, предоставленного центром занятости, при наличии определённых условий уже рассмотренных выше.

Выплачивается выходное пособие за счёт средств работодателя, с которым вы расторгли трудовой договор.

Для более ясного представления суммы полагающихся выплат и понимания расчёта выходного пособия, при сокращении штата организации, разберём их начисление на конкретном примере.

В рассматриваемом примере обращаю ваше внимание на то, что педагогический состав учреждения нельзя сокращать во время учебного года.

Работодатель обязан выплатить сотрудникам зарплату за два месяца, которые те должны отработать после получения уведомления о сокращении. Но за этот период работник может уволиться досрочно (согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Многие работодатели полагают, что при таком раскладе, если трудовые отношения будут прекращены до истечения двухмесячного периода, то это позволит сэкономить. На самом деле это не так.

Зарплата начисляется сотруднику в общем порядке с учетом действующей системы оплаты труда и выплачивается в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).

Выплата заработка за неполный период производится с расчетом дохода за один рабочий день. Например, дата увольнения работника – 14 апреля. За полный месяц он должен был получить 30 тыс. р. Он отработал 10 дней. В апреле 21 рабочий день. Следовательно, дневной доход работника составил 1428,57 р. За 10 дней ему полагается 14285,7 р.

Расчет выходного пособия при сокращении осуществляется бухгалтером в некоторой последовательности действий. Для этого реализуются этапы:

• первоначально рассчитывается, какое количество средств было получено человеком в компании за один год работы;
• для этого складываются все денежные выплаты, представленные зарплатой, премиями и другими надбавками;
• исключаются из расчета периоды, когда человек находился в командировке, на больничном или в отпуске;
• полученная сумма делится на число рабочих дней в году;
• в результате будет получен средний заработок человека за один день работы;
• определяется, сколько дней в месяце, за который выплачивается пособие;
• осуществляется окончательный расчет по специальной формуле;
• сведения о правильно рассчитанной выплате вносятся в бухгалтерский учет фирмы;
• выплачиваются средства в полном размере сокращенному работнику в последний день его работы в компании.

Для каждого работника компании расчет производится в индивидуальном порядке. Также требуется расчет дней выходного пособия при сокращении, который зависит от того, когда именно будет уволен специалист. Если бухгалтер совершит ошибку, то работник может вовсе оспорить увольнение или потребовать от компании перечисления компенсации.

Выходное пособие при сокращении должно рассчитываться опытным бухгалтером. Процедура выполняется для каждого наемного специалиста, с которым прекращаются трудовые отношения. Порядок расчета выходного пособия при сокращении является одинаковым для всех работников. Пример определения выплаты:

• мужчина попал под сокращение;
• в течение последнего года он отработал 235 дней;
• за этот период времени он получил доход в размере 460 тыс. руб.;
• средний заработок в день равен: 460 000 / 235 = 1957 руб.;
• в следующем месяце количество рабочих дней составляет 22;
• выходное пособие за один месяц равно – 1957 × 22 = 43054 руб.

Именно эта сумма перечисляется работнику в последний день его работы в компании совместно с другими обязательными выплатами. Если в течение месяца гражданин не находит работу, то он может рассчитывать на еще одну выплату в связи с увольнением по сокращению. Расчет выходного пособия в этом случае является таким же. Например, в следующем месяце только 20 рабочих дней, поэтому второе пособие равно – 1957 × 20 = 39140 руб.

Выходное пособие = Количество рабочих дней в месяце, следующем за днем увольнения работника х Средний дневной заработок

Дни первого месяца после увольнения считают с даты, следующей за днем увольнения. То есть при увольнении 24 апреля 2017 года оплачиваемый период начинается 25 апреля 2017 года и заканчивается 24 мая 2017 года. Средний заработок работника высчитывают согласно порядку, прописанному в статье 139 Трудового кодекса и в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Средний дневной заработок = Сумма зарплаты, начисленной за отработанные дни в расчетном периоде : Количество отработанных дней в этом периоде

Пример

Ольгу Б. сократили, и трудовой договор с ней расторгли 3 апреля 2017 года. Оклад работницы составлял 20 000 рублей в месяц.

979,59 руб. в день. = 120 000 руб. : 247 дн.

21550,98 руб. = 22 дн. × 979,59 руб.

Если выходное пособие и средний месячный заработок на время трудоустройства 2017 выплачены в пределах сумм, которые установлены статьей 178 Трудового кодекса, то они не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Понятие пособия

Выходное пособие представлено денежной выплатой, назначаемой сотрудникам, которые увольняются при сокращении штата или должности в компании. Она выступает возмещением дохода, который был потерян человеком в связи с вынужденным увольнением.

При расчете выходного пособия при сокращении учитывается средний заработок человека в компании в течение одного года работы. Закрепляется такая выплата на период, в течение которого специалист занимается поиском новой работы. Выплачиваются средства в течение двух месяцев после расторжения трудового договора. В некоторых случаях допускается получение третьей выплаты.

Правила расчета выходного пособия при сокращении штата приводятся в ст. 178 ТК. Такая выплата является обязательной, поэтому не учитывается желание или финансовое положение компании.

Кто получает?

Рассчитывать на получение выходного пособия могут сокращаемые сотрудники предприятия, перечисляющиеся в ст. 27 ТК. Сюда входят все люди, которые вынуждены прекратить трудовую деятельность за счет сокращения, проводимого руководством компании.

Дополнительно выходное пособие выплачивается в следующих ситуациях:

• работник отказывается от перевода в другую местность, если меняется адрес регистрации и место расположения компании;
• вносятся в одностороннем порядке работодателем существенные изменения в пункты трудового договора работника, поэтому специалист принимает решение о прекращении сотрудничества;
• обнаруживается, что специалист не соответствует занимаемой должности на основании результатов аттестации;
• гражданин не может справляться со своими основными обязанностями в связи с ухудшением состояния здоровья;
• выявляются грубые нарушения ТК со стороны руководителя компании;
• работник призывается на воинскую или альтернативную службу.

При вышеуказанных ситуациях выплачивается выходное пособие за две недели.

На полное выходное пособие могут рассчитывать люди, увольняемые в связи с сокращением штата, а также при ликвидации или банкротстве компании.

Какая используется формула?

Размер пособия = средний заработок работника в день × число дней в месяце, следующем за увольнением.

Наиболее сложным считается определение среднего заработка. Для этого учитывается, какое количество средств было получено гражданином за год работы в компании. Принимается в расчет не только непосредственная зарплата, но и другие денежные поступления, представленные разными пособиями, доплатами, поощрениями или премиями.

Пособие при сокращении штатов за третий месяц после увольнения

Многие работодатели выплачивают все положенные по закону выплаты сразу же в день увольнения работника, в том числе и за два последующих месяца. Но случается, что нередко работодатель требует предъявить ему трудовую книжку и если в ней не будет записи, то выплатит ему оставшуюся сумму.

Если же за отведенное время работник нашел новое место работы, то бывший может с полным правом отказать ему в выплате оставшейся суммы.

Согласно законодательства, один из положенных окладов работник может получить сразу же после увольнения. Если же под сокращение попадает сезонный работник, то ему положено только половина основного оклада.

Обычно пособие выплачивается сокращенным гражданам в течение двух месяцев после увольнения. Это возможно только при условии, если они не смогли найти новое место для трудоустройства. Эти средства выступают в качестве материального обеспечения нужного уровня жизни человека, потерявшего постоянную работу.

Можно получить даже выплату за третий месяц, но только при условии, что работа не была найдена по уважительным причинам. Для этого учитываются нюансы:

• в течение двух недель после сокращения человек должен встать на учет в центре занятости;
• он должен фактически заниматься поиском работы, поэтому требуется ходить на собеседования, назначаемые работниками службы занятости;
• отказ от работы может быть обусловлен только несоответствием предлагаемой специальности или отсутствием нужных навыков у работника;
• в процессе расчета последующих пособий учитывается по-прежнему средняя зарплата работника, но выплата не может быть меньше, чем МРОТ.

Некоторые работодатели могут самостоятельно предоставлять материальную поддержку сокращенным работникам. Они могут предлагать разные дополнительные выплаты, позволяющие без проблем найти новое место трудоустройства.

Если работница находится официально в декрете, то она защищена от сокращения. Исключением является ситуация, если компания ликвидируется или объявляет себя банкротом.

Беременным женщинам вместо сокращения может предлагаться другая вакансия в компании, для чего оформляется официальный перевод.

Если сотрудница вынужденно сокращается, то она может рассчитывать на все выплаты и компенсации. Процедура разрешается только при наличии согласия от работницы. Женщина может рассчитывать на те же выплаты, что и другие специалисты при сокращении работников. Расчет выходного пособия осуществляется стандартным способом, для чего учитывается средний доход женщины в период работы в компании.

Таблица. Случаи, когда средний заработок за третий месяц сохраняется за работником на период трудоустройства

№	Условия
Условие №1	Сотрудник в течение двух недель со дня увольнения обратился в орган занятости населения по месту регистрации и его поставили на учет;
Условие №2	Служба занятости не смогла найти сотруднику подходящую работу.

Сложившаяся судебная практика такова, что оплата третьего месяца поиска работы рассматривается как исключительный случай. И, кроме выполнения двух перечисленных выше условий, работник должен, например:

• не иметь никаких других видов дохода и средств к существованию;
• иметь на иждивении детей или иных родственников;
• иметь тяжелое заболевание, подтвержденное медицинскими документами.

Если служба занятости примет решение, что работодатель должен сохранить за сотрудником средний заработок за третий месяц, она выдаст работнику справку. Как и при получении заработка за второй месяц, сотрудник должен представить трудовую книжку без записи о трудоустройстве и паспорт, а также написать заявление. Средний заработок на период трудоустройства за третий месяц считают по тем же правилам, что и за второй.

Дополнительные выплаты

А что делать, если вы не нашли работу в течение двух месяцев, что положены по закону. Чтобы получить выплату за третий месяц, необходимо будет встать на учет в службу занятости. И сделать это необходимо не позднее 12 дней со дня увольнения. И если в течение данного срока в службе вам не смогли подобрать новую работу.

В этом случае по истечении третьего месяца без работы в службе выдадут уведомлении об этом. Данную бумагу вы должны предоставить по месту прежней работы, и оно обязано вам выплатить среднюю зарплату.

Рассмотрим пример расчета такой компенсации.

Работника уведомили 31.08.2017 о грядущем увольнении по сокращению с истечением 2-месячного срока 31.10.2017. С его письменного согласия трудовой договор досрочно расторгли 15.09.2017. Зарплата этого работника — 50 тыс. руб. в месяц. Как посчитать размер допкомпенсации за досрочное увольнение, если расчетный период полностью отработан?

Допкомпенсация за досрочное увольнение выплачивается сокращенному сотруднику за период с 16.09.2017 по 31.10.2017. В этом периоде по производственному календарю 2017 года 32 рабочих дня.

П. 9 Положения N 922 предписывает использовать в предусмотренных ТК РФ случаях среднедневной заработок при определении среднего заработка. Средний заработок находится умножением среднедневного заработка на количество дней в подлежащем оплате периоде.

В нашей ситуации среднедневной заработок находится делением суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (в этом числе — премии и вознаграждения согласно п. 15 Положения N 922), на количество фактически отработанных в этом периоде дней.

Расчетный период — 248 рабочих дней.

Среднедневной заработок — 2419,35 руб. ((50 000 руб. x 12 мес.) / 248 раб. дней).

Сумма допкомпенсации за досрочное увольнение составляет 77419,35 руб. (2419,35 руб. x 32 раб. дня).

Оформление досрочного увольнения по сокращению

Такую возможность предусматривает ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

Условиями досрочного увольнения являются:

• письменное согласие работника на предложение работодателя об увольнении ранее срока, указанного в выданном работнику уведомлении об увольнении по сокращению;
• выплата работнику дополнительной компенсации (фактически оплата в размере среднего заработка времени, оставшегося до даты увольнения, — обычно около двух месяцев).

Поскольку основанием увольнения, указанным в приказе и трудовой книжке, будет п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, работнику полагаются все гарантии и льготы, установленные законом для сокращенных сотрудников.

Из ч. 3 ст. 180 ТК РФ следует, что предложение о таком досрочном увольнении должно исходить от работодателя. Однако запрета на обратный вариант не установлено, а значит, с подобной инициативой может выступить и работник. Работодатель вправе согласиться или отказаться.

Буквальное толкование ч. 3 ст. 180 ТК РФ предусматривает «согласие» работника, то есть письменно подтвержденное положительное решение. Оно может иметь вид:

• надписи работника на письме работодателя с соответствующим предложением («Согласен с предложением досрочно уволиться по сокращению штата с выплатой причитающихся сумм. Ф.И.О., подпись, дата»);
• заявления работника с ходатайством о досрочном увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой соответствующих сумм с такого-то числа;
• соглашения сторон о досрочном увольнении по сокращению, содержащего дату увольнения и предусматривающего выплаты, как предусмотренные законом, так и те, о которых стороны договорились.

Как и все увольняемые по сокращению работники, досрочно сокращаемые получают выходное пособие в размере среднемесячного заработка. К тому же за ними сохраняется средний заработок на время трудоустройства (не дольше 2-х, в исключительных случаях – 3-х мес., а для «северян» — даже до шести) за минусом выплаченного выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Досрочно увольняемые по сокращению работники получают еще и дополнительную компенсацию в размере своего среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени до конца предупреждения об увольнении.

Досрочно сокращаемый работник может претендовать максимально на пять своих средних заработков («северянин» — до восьми).

Выплатить все причитающиеся сотруднику суммы (кроме сохраненного заработка за 2-й и 3-й месяцы нетрудоустройства) необходимо в день увольнения — ст. 140 ТК РФ.

Получается, в день увольнения при досрочном сокращении ему надо выплатить:

• зарплату за время работы, предшествующее увольнению (в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты);
• компенсацию за неиспользованные им ранее отпуска (ст. 127 ТК РФ);
• выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ) либо в повышенном размере, если это установлено в организации;
• дополнительную компенсацию.

Законодательство предусмотрело возможность того, что работодатель и работник могут договорить о досрочном увольнении до срока назначенного срока сокращения. Говоря проще, работник, как только получает уведомление о предстоящем сокращении, приходит к работодателю и договаривается о том, чтоб его уволили заранее до намеченного срока.

В этом случае законодательством предусмотрены дополнительные выплаты к вышеперечисленным. Это компенсация за то время, которое работник мог бы отработать до срока увольнения и получать за это плату.

Расчет дополнительной компенсации следующий – количество рабочих дней со дня фактического увольнения до объявленного дня сокращения нужно умножить на показатель среднего заработка за один рабочий день.

Правда в этом случае за уволенным работником не сохраняется компенсация по сокращению, ведь в этом случае увольнение происходит по обоюдному соглашению сторон.

Налогообложение пособия

Выходное пособие, назначаемое сокращаемым сотрудникам, представлено гарантированной выплатой, с которой не уплачивается НДФЛ или страховые взносы. Но при этом учитываются некоторые ограничения:

• выплата не должна превышать трехкратного размера среднего заработка специалиста, если он трудился в стандартных климатических условиях;
• если гражданин работал в сложных условиях или в районах Крайнего Севера, то выплата не должна превышать шестикратного среднего заработка, так как с превышения уплачивается НДФЛ.

Каждый работник может досрочно уволиться из компании при получении уведомления о сокращении. Расчет выходного пособия при досрочном сокращении осуществляется стандартным способом. При таких условиях работодатель не имеет права лишать сотрудника положенных выплат.

Заключение

Выходное пособие выплачивается всем сокращаемым в компании работникам. Его расчетом занимается штатный бухгалтер организации. Для этого учитывается средний заработок специалиста и другие показатели. Выплачиваются средства в последний день работы граждан в компании.

Если по разным основаниям работодатель не перечисляет положенные средства сотрудникам, сокращенным в фирме, то это является основанием для привлечения его к ответственности. Специалисты могут взыскать с руководителя предприятия дополнительную компенсацию.

Источник

Особенности увольнения по сокращению штатов

Трудовой кодекс (п. 2 ст. 81) позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Одним из оснований для этого является сокращение численности (штата) сотрудников компании. При сокращении численности персонала уменьшается количество работников одной должности (например, вместо 4 бухгалтеров в компании остается один). При сокращении штата отдельные работники вовсе исключаются из штатного расписания (например, увольняют всех водителей).

Трудовой кодекс (п. 2 ст. 81) позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Одним из оснований для этого является сокращение численности (штата) сотрудников компании. При сокращении численности персонала уменьшается количество работников одной должности (например, вместо 4 бухгалтеров в компании остается один). При сокращении штата отдельные работники вовсе исключаются из штатного расписания (например, увольняют всех водителей).

Для того чтобы принять решение о сокращении численности персонала, работодателю совсем необязательно получать одобрение от профсоюза или работников (таковую позицию поддерживает Верховный суд).

Для защиты интересов трудящихся увольнение по сокращению штата должно происходить по определенному алгоритму:

1. Руководство компании издает приказ о сокращении штата.
2. О предстоящем сокращении уведомляется служба занятости и профсоюз.
3. Персоналу вручается уведомление о сокращении под подпись.
4. Сокращенным сотрудникам предлагаются свободные вакансии.
5. Расторгается трудовой договор.
6. В день фактического увольнения производится расчет с сотрудниками, и им возвращается трудовая книжка с отметкой об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК.

Увольнение по сокращению штата допускается при одновременном соблюдении двух условий:

• сокращаемый сотрудник не обладает преимущественным правом оставления на работе (по ст. 179 ТК РФ);
• он был предупрежден об увольнении персонально не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Выходное пособие при увольнении по сокращению штата

В день увольнения работодатель выплачивает сотруднику зарплату, компенсацию, а также выходное пособие в размере его среднего заработка за месяц. По закону при увольнении по сокращению штата из-за ликвидации компании и по сокращению штата сотруднику полагается заработок за месяц (тогда как по другим причинам – только за 2 недели).

Указанная выплата предназначается для обеспечения работника в первый месяц, который следует за его сокращением. Особенность выходного пособия состоит в том, что оно не зависит от того, удалось ли трудоустроиться сотруднику в этот месяц или нет. Возвращать выплаченное выходное пособие ему не придется.

Локальные нормативно-правовые акты могут предусмотреть дополнительную компенсацию в случае увольнения по сокращению штата (в размере от 3 до 15 среднемесячных заработков). Никаких ограничений по введению таких платежей не предусмотрено. При этом локальные нормативно-правовые акты не могут ухудшать положения сотрудника и отменять выходное пособие.

Для получения такой выплаты он должен обратиться к работодателю через месяц после сокращения с заявлением и трудовой книжкой, в которой отсутствуют сведения о новом месте работы. В районах Крайнего Севера также можно получить компенсацию выходного пособия за третий месяц после увольнения.

Средний заработок за третий месяц может перечисляться в исключительных обстоятельствах: только если попавший под сокращение сотрудник встал на учет в центре занятости в течение двух  недель после увольнения, но поиск работы для него не принес результата. Северяне при соблюдении данного условия вправе получить компенсацию за 4-6 месяцы после сокращения.

Выплата выходного пособия за второй и третий месяцы также производится исходя из среднемесячного заработка.

Право на получение выходного пособия при увольнении полагается всем категориям работников, в том числе пенсионерам.

В дату увольнения сокращенный сотрудник должен получить зарплату и компенсацию за накопившиеся дни неиспользованного отпуска. Помимо того, сотруднику выдают выходное пособие при увольнении по сокращению штатов в размере среднего заработка. Основанием для таких выплат служит приказ работодателя об увольнении в связи с сокращением численности или штата сотрудников.

Пример

Обязательность выплаты выходного пособия определена законодательством. При этом внутренними документами организации может быть предусмотрено повышенное выходное пособие для отдельных ситуаций или для отдельных категорий работников, например, пособие может быть выше для работников, проработавших долгие годы на предприятии.

Но вне зависимости от положений локальных актов или категории трудового работника есть обязательный порядок расчета размера выходного пособия при сокращении, и в 2017 году этот порядок не изменился.

При увольнении по сокращению штатов в числе прочих выплат работнику необходимо выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Кроме того, если бывший работник не найдёт работу, он сможет получить пособие еще за один месяц, а в исключительных случаях и за третий (ст. 178 ТК РФ).

Но кроме общего правила, определяющего размер выходного пособия, предусмотрены особенности в отношении некоторых категорий работников:

• если с работником заключен срочный договор на срок до двух месяцев, то пособие не выплачивается;
• если это сезонный работник, то выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
• если организация в районе Крайнего Севера, то выплаты могут быть произведены работнику и в том случае, если он не смог трудоустроиться в течение полугода (ст. 318 ТК РФ);
• если сокращают руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных и муниципальных компаний, то размер выходного пособия ограничен максимальным размером – трехкратным среднемесячным заработком (ст. 349.3 ТК РФ).

Ответственность за невыплату

За нарушение установленного порядка выплат при сокращении персонала (невыплату или пропуск сроков) лицу грозит административная ответственность. Она прописана в ч. 6 ст. 5.27 КоАП и предусматривает штрафные санкции:

• для должностных лиц – 10-20 тыс. р.;
• для юридических лиц – 30-50 тыс. р.;
• для предпринимателей – 1-5 тыс. р.

Также при задержке выплат работодатель обязан заплатить сотрудникам неустойку, которая рассчитывается за каждый день просрочки.

С зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск работодатель обязан удержать НДФЛ. Тогда как выходное пособие в переделах установленных лимитов налогами не облагается.

Таким образом, трудовое законодательство защищает работников, которые вынуждены потерять работу из-за сокращения штата. Меры поддержки, которые гарантируются им Трудовым кодексом, направлены на финансовую поддержку трудящихся в период поиска новой работы. При увольнении по сокращению штата сотрудникам полагаются выплата зарплаты и компенсации неиспользованного отпуска, а также выходного пособия при увольнении.

Для получения указанных выплат в трудовой книжке в качестве основания для увольнения должен числиться п. 2 ст. 81 ТК (тогда как при иных причинах компенсации не полагаются). Если работодатель не исполнит свои обязательства по расчету с работником, то он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа.