Как рассчитать отпускные в праздничные дни. Примеры.

Вопросы и ответы

1. Я должна уйти в отпуск с 01.05.2019 г. на 14 дней. Будет ли продлён мой отпуск за счёт праздничных дней?

Ответ: Да, Ваш отпуск будет продлён за счёт праздников 1 Мая и 9 Мая, т.е. на 2 дня.

2. Мой работодатель отказывается продлевать мне отпуск на количество праздничных дней, мотивируя тем, что некому работать. Как быть в этом случае?

Ответ: Вам следует понимать, что в соответствии со ст. 120 НК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

А вот непредоставление очередного оплачиваемого отпуска работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ). Вы имеете право обратиться в Департамент труда с жалобой на своего работодателя.

Законодательное регулирование

В Трудовом кодексе РФ четко расписано, входят ли праздничные дни в отпуск или нет и оплачиваются ли они, а также можно ли вообще брать отпуск в праздники.

Работник, собирающийся в отпуск, должен обязательно выяснить, не будет ли в этом периоде дней, официально признанных праздничными. Если таковые все же есть, следует учитывать, что они не входят в общий отпуск. Но и оплаты за это время ждать не стоит. Все это подробно описано в российском Трудовом законодательстве, а именно в 120 статье.

Официальный список праздников можно увидеть в 112 статье ТК РФ. При этом в российском законодательстве указано, что отдельные субъекты Российской Федерации имеют право устанавливать дополнительные праздники. Чаще всего это религиозные события.

Такое право дано субъектам Федеральным законодательством. Подробно об этом можно прочитать в 125-ФЗ в статье 4 пункте 7.

В российском Трудовом законодательстве также имеется информация о том, как учитывают и оплачиваются выходные дни. Этот вопрос регулируется 120 статьей ТК.

Здесь говорится о том, что выходные дни в обязательном порядке включаются в общий отпускной период. Соответственно, они должны правильно оплачиваться.

Как подсчитать стаж для отпуска?

Для того, чтобы подсчитать стаж для отпуска работника – необходимо учитывать не календарный, а трудовой год, т.е. с начала работы работника в организации.

При подсчёте стажа необходимо учитывать следующие периоды:

• фактически отработанное время;
• нахождение в отпуске без сохранения заработной платы (не более 14 календарных дней в году);
• нахождение в вынужденном прогуле по вине работодателя;
• отсутствие на рабочем месте с сохранением должности, в т.ч. отпуск по уходу за ребёнком, пребывание на больничном;
• отстранение от работы по причине отсутствия медицинского осмотра (не по вине работника);
• отсутствие на работе без уважительных причин.

СтО = ОП – ИД*

 СтО – стаж для отпуска

ОП – отработанный период

ИД – исключаемые дни

* При подсчёте стажа необходимо учитывать следующие периоды:

• фактически отработанное время;
• нахождение в отпуске без сохранения заработной платы (не более 14 календарных дней в году);
• нахождение в вынужденном прогуле по вине работодателя;
• отстранение от работы по причине отсутствия медицинского осмотра (не по вине работника);
• отсутствие на работе без уважительных причин.

Егоров Е.Е. работал в ООО «АБВ» с 01.05.2018 г. по 19.04.2019 г. В период с 18.02.2019 г. по 24.02.2019 г. работник находился на больничном.

Отработанный период составляет с 01.05.2018 по 19.04.2019 и составляет 11 месяцев 19 дней.

Как рассчитать количество дней отпуска?

В соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

КДО = (ПО /12) * ОМ

 КДО – количество дней отпуска

ПО – продолжительность отпуска (количество дней)

ОМ – отработанные месяцы

Продолжительность отпуска у Егорова Е.Е. 28 календарных дней. Проработав 9 месяцев, работник изъявил желание уйти в отпуск.

Продолжительность отпуска будет следующей (28/12)*9=21 день

Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни?

В соответствии со ст. 120 НК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Таким образом, в случае, если отпуск совпадает с праздничными днями, то возможны следующие варианты:

• если период отпуска обозначен началом и продолжительностью, то приступает работник к работе по истечении количества дней праздничные дни;
• если период отпуска обозначен началом и окончанием, то продолжительность отпуска будет с учётом календарных дней минус праздничные дни.

Отпуск Егорова Е.Е. запланирован с 10.06.2019 г. Продолжительность отпуска составляет 14 дней. 12 июня признан праздничным днём в Российской Федерации. Таким образом, отпуск будет продлён на 1 день и окончание его выпадет не на 23.06.2019 г. (по истечении 14 дней), а на 24.06.2019 г. Егоров Е.Е. приступит к работе 25.06.2019 г.

Дата, когда работник должен выйти из оплачиваемого отпуска, зависит от того, как именно этот работник сформулировал свое отпускное заявление.

Вариант 1. В заявлении работник указал конкретные даты отпуска.

В этом случае работник должен выйти из отпуска в первый рабочий день, следующий за датой окончания отпуска, указанной в заявлении.

Пример. Работник Кузнецов А.В. написал заявление о предоставлении ему ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 04.06.2018 по 17.06.2018.

Решение. Кузнецов А.В. должен выйти на работу 18.06.2018. А с учетом того, что на отпуск пришелся нерабочий праздничный день (12 июня), число оплачиваемых дней отпуска у Кузнецова А.В. составит 13 календарных дней (14 календарных дней отпуска – 1 нерабочий праздничный день). То есть за счет праздника работник сэкономит себе оплачиваемый день отпуска.

Вариант 2. В заявлении работник указал дату начала отпуска и количество календарных дней отпуска.

Тогда праздничный день увеличит продолжительность отпуска.

Пример. Работник Кузнецов А.В. написал заявление о предоставлении ему ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 04.06.2018 на 14 календарных дней.

Решение. Отпуск работника должен быть увеличен на один праздничный день – 12 июня. Соответственно, Кузнецов А.В. должен выйти на работу 19.06.2018.

Как рассчитать отпускные выплаты?

ОВ = СДЗ * ЧДО

ОВ – отпускные выплаты

ЧДО – число дней отпуска

Егорову Е.Е. предоставлен отпуск с 15.04.2019 г. по 28.04.2019 г. Размер заработной платы составляет 32000 рублей в месяц.

За отработанный период (с 01.04.2018 г. по 31.03.2019 г.) Егоров Е.Е. заработал 384000 рублей.

Средний дневной заработок составит (384000/12)/29,3 = 1092,15 рублей.

Отпускные выплаты составят 1092,15*14=15290,10 рублей.

Как рассчитать средний дневной заработок?

СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ

СДЗ – средний дневной заработок

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный период, включая премии и вознаграждения

СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3)

Егоров Е.Е. принят на работу с 01.09.2018 г. С 30.04.2019 г. он принял решение об увольнении.

Размер заработной платы составляет 32000 рублей в месяц.

За отработанный период Егоров Е.Е. заработал 256000 рублей.

Средний дневной заработок составит (256000/12)/29,3 = 728,10 рублей.

Оплата

В 115 статье Трудового законодательства страны говорится о том, что каждому работающему человеку положено 28 календарных дней отпуска каждый год. Это минимум, который должен оплатить работодатель.

При этом в российских законах также говорится о том, что праздники не должны быть включены в отпускной период. Таким образом, они никак дополнительно не оплачиваются. Сотруднику просто продлевают отпускной период.

Следует понимать, что при расчете отпускных во внимание берется несколько показателей, в том числе и, так называемая, «стоимость месяца». Эта цифра разная почти у каждого месяца.

Самым дорогим считается январь, так как тут много праздничный дней, но заработная плата при этом сохраняется, поэтому каждый рабочий день будет стоить больше, чем мартовский либо апрельский. Помимо этого всегда во внимание берется срок отпуска и множество других нюансов.

Если сотрудник не знает, как считать свои отпускные за конкретный период, ему стоит обратиться в отдел кадров либо в бухгалтерию предприятия.

Ответственность работодателя за непредоставление очередного оплачиваемого отпуска работнику

Сдельная и посменная работа

Как уже говорилось выше, у тех работников, которые трудятся по сменному графику, особых привилегий нет. Для них любой официальный выходной либо праздничный день может быть рабочим, но с другой оплатой.

Чаще всего, если выпадает такой период, он оплачивается в двойном размере. Аналогичное правило касается и тех сотрудников, которые работают сдельно. Они могут получать доплату за то, что трудятся в выходные и праздники.

Порядок поощрений и их выплат регулируется коллективным договором либо локальными актами предприятия. Они должны быть составлены в соответствии со 112 статьей Трудового законодательства.

Для работников, трудящихся посменно либо имеющих сдельную заработную плату, расчет отпускных производится по специальной схеме. Тут в обязательном порядке учитываются все выплаты, которые получил сотрудник за отчетный период, то есть за последний год.

При этом должны быть приплюсованы и все надбавки, которые работник получил в качестве компенсации за работу в праздничные дни.

Что касается отпуска для сотрудников, которые работают сменно либо посменно, то в отличие от тех, кто трудится в пятидневную рабочую неделю, у них нет возможности продлить свой период для отдыха.

Вне зависимости от того, на какой день приходится окончание отпуска, сотруднику нужно выйти на работу. Однако если этот день праздничный, можно рассчитывать на двойную оплату труда.

Чтобы сотрудники отдела кадров и работники бухгалтерии могли безошибочно вести учет праздничных, выходных и иных особенных дней, следует использовать производственный календарь. В этом документе содержатся важные данные, которые могут понадобиться и кадровику с бухгалтером, и работнику, который планирует свой отпуск.

Считаем средний заработок, если январь попал в расчетный период

У работающего человека имеется возможность в заявлении на отпуск писать конкретные дни. При этом не исключается, что на отпуск выпадет и праздник. Здесь важно понимать, увеличивается ли отпуск при наличии праздников.

Например, если в заявлении было указано, что сотрудник желает уйти в отпуск 1 июня и выйти на работу 14, то День России, будет попадать в этот период. Таким образом, отпуск продлевается еще на один день, следовательно сотрудник может смело приступать к трудовой деятельности только 15, да и то, при условии, что это не выпадет на субботу.

Если же в таком случае работник хочет выйти на работу именно 14, как указано в заявлении, то из его отпускного периода высчитывается только 13 дней. Чаще всего так и происходит при указании в заявлении конкретных дат. Другое дело, когда в документе сотрудник пишет только продолжительность отпускных.

Например, если в заявлении указано, что человек просит предоставить ему отпуск на две недели с 1 июня, то на работу ему можно выходить 15. Для избавления от путаницы такой вариант любят сотрудники отдела кадров и бухгалтеры.

Соответственно, отпуск у работников никогда не начинается с праздничного дня, так как этот период в отпускной не засчитывают.

Даже в том случае, если в заявлении будет указано, что сотрудник просит дать ему отпуск с 8 марта, официальный отсчет дней пойдет только с 9.

Исключением из всех этих правил будут только те работники, которые трудятся посменно. Речь идет об охранниках, инкассаторах, продавцах, кассирах и т. д. Для них не имеет значения, праздничный либо выходной день, так как график предусматривает совершенно другой подсчет рабочего времени и его оплату.

Соответственно, посменные работники должны выходить из отпуска в тот день, который указан в трудовом графике.

Как известно, для расчета среднего дневного заработка, исходя из которого выплачиваются отпускные, важен такой показатель, как количество отработанных работником дней в расчетном периоде. И к таким дням, в том числе, относятся и нерабочие праздничные дни (Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351).

Кстати, рассчитать отпускные вам поможет наш Калькулятор. Он определит сумму отпускных и в ситуации, когда нерабочий праздничный день приходится на расчетный период, и в ситуации, когда праздник выпадает на время отпуска.

Считаются ли праздники в отпуск?

Данный вопрос интересует многих работников, собирающихся уйти на отдых в тот период, когда выпадает много праздников. Сюда в первую очередь относят новогодние праздники, а также майские, когда практикуется перенос выходных, чтобы получилось больше свободных дней подряд.

По закону, праздничные дни во время отпуска не засчитываются в отпускной период. Что касается выходных, то они считаются и оплачиваются, как и обычные рабочие дни. Это прописано в 120 статье Трудового законодательства страны.

Работающие люди должны учитывать, что в том случае, когда праздник выпадает на официальный выходной, то есть, на субботу либо воскресенье, этот день переносится на понедельник либо любой другой рабочий день, который определится правительством.

Это правило относится, в том числе, и к региональным, а также религиозным событиям. Тут вопрос о переносе выходных решается местными руководителями. При этом они в обязательном порядке используют Рекомендации Роструда от 02. 06. 2014 г.

Нужно отметить, что правительство нередко выбирает для переноса выходных дней не следующий понедельник, а другой более удобный день.

Таким образом, удается совместить несколько праздников и выходных, чтобы получить более длительный период для отдыха.

Правительством страны ежегодно выносится Постановление. Это и будет основным документом, в котором можно уточнить количество праздников и дополнительных выходных. На основании этого документа должен быть составлен производственный календарь, который после используется для высчитывания отпуска и выплат за этот период.

В российском законодательстве говорится о том, что праздничные дни не считаются отпускными, а также не подлежат дополнительной оплате. Таким образом, если в отпускном периоде окажется праздничный день, можно смело прибавлять к положенному периоду еще сутки.

Больше всего в этом плане стоит радоваться тем, у кого отпуск выпадает на новогодние каникулы. Каждый год их продолжительность меняется, но всегда дней достаточно много для полноценного празднования и отдыха. Если у сотрудника отпуск совпадает с новогодними каникулами, он может смело прибавлять к положенному периоду еще 8 дней.