Регистрация ООО в ПФР и ФСС. Документы и сроки регистрации.

Регистрация организации в страховых учреждениях

После государственной постановки на учет производится регистрация ООО в фондах:

• Пенсионном фонде;
• Фонде социального страхования;
• Фонде обязательного медицинского страхования.

Необходимо отметить, что регистрацию в вышеуказанных организациях производит не само ООО, а орган власти, в компетенцию которого входит внесение соответствующих данных об организации ООО в ЕГРЮЛ. Таким госорганом является Федеральная налоговая служба. Необходимость передачи информации в страховые органы определяется нижеперечисленными законодательными нормами:

• порядком регистрации юридического лица;
• законами об обязательном социальном и пенсионном страховании.

При этом будущим руководителям необходимо помнить, что при открытии ООО в фонде медицинского страхования осуществляется в автоматическом режиме. Это обусловлено тем, что в 2011 году основные полномочия данной организации были вверены ПФР. Следовательно, как только сведения о зарегистрированном субъекте хозяйствования появляется в пенсионном фонде, организация будет также зарегистрирована и в Фонде обязательного медицинского страхования.

Постановка на учет в фондах ООО обязана быть осуществлена в течение десяти дней с момента ее регистрации в госоргане. Если имеет место несоблюдения отведенного законодательством срока, то владельцу ООО придется уплатить штраф.

Регистрация ООО в фондах социального страхования производится на основе подачи директором либо лицом, представляющим интересы созданного общества пакета официально оформленных бумаг, включающего:

• заявление, заполненное на официальном бланке фонда;
• представления учредительных бумаг нового субъекта хозяйствования (копий и оригиналов, либо заверенных копий);
• свидетельство о государственной регистрации (идеальным вариантом является наличие копии и оригинала, в случае отсутствия основного документа нотариально заверенная копия);
• протокол либо решение о образовании нового субъекта хозяйствования, а также приказ о назначении на должность генерального директора. Представляются копии;
• приказ о назначении главного бухгалтера, также копии;
• запрос на получение справки в банк;
• информационное письмо, в котором зафиксировано, что данная организация состоит на учете в Росстате, а также, что ей присвоены соответствующие коды видов деятельности (заверенная копия);
• нотариально заверенная копия свидетельства о постановки учет в налоговой инспекции.

В случае верного оформления вышеперечисленного пакета документов, сотрудники Фонда социального страхования производят регистрацию предприятия. Если представлены не все требуемые документы, то представитель ФСС делает отметку без постановки на учет и требует донести оставшиеся документы.

Регистрация ООО в фондах социального страхования возможна только после подачи Генеральным директором заявления, которое должно быть представлено в десятидневный срок после регистрации организации в ЕГРЮЛ. Данное требование является обязательным.

Действия после регистрации ООО в ФНС

После открытия компании и окончания регистрационных действий в отделении ФНС заявитель (обычно им является выбранный директор фирмы) должен совершить некоторые важные действия, которые необходимы для начала официального функционирования общества. К таким действиям относятся нижеуказанные:

• постановка на учёт в ФСС, ПФР и ФФОМС;
• регистрация в органах статистики;
• получение разрешения от Роспотребнадзора на осуществление отдельных видов деятельности (не всегда обязательно);
• открытие расчётного счёта в банковском учреждении;
• изготовление печати.

Разрешение от Роспотребнадзора следует получать только в том случае, если организация собирается заниматься определённой деятельностью, которая подлежит контролю со стороны государства (документы отправляются в течение 5 суток с момента фактического начала осуществления данной деятельности). Уточнить перечень кодов, которые подлежат оповещению, возможно с помощью Постановления Правительства № 584 от 2009 года 16 июля.

Регистрация во внебюджетных фондах и ПФР является обязательной, в соответствии с требованием российского законодательства. Уведомлять данные учреждения самостоятельно нет необходимости, кроме случаев, когда идёт речь об обособленном подразделении.

Полезная статья:Составление устава ООО с одним учредителем.

Порядок постановки на учет ООО в Инспекции ФНС

На сегодня регистрация юрлица в ПФР, ФСС осуществляется через регистрирующую ИФНС. Суть данной процедуры состоит в том, что, пройдя первичную госрегистрацию, юрлицо должно сообщить об этом всем фондам. На сегодня их три: ПФР, ФСС, ФФОМС.

С 01.01.2017 для целей регистрации и снятия с учета организациям, которые выплачивают физлицам вознаграждения, не нужно обращаться в фонд.

Сайт ПФР.

Поскольку данный вопрос находится во введении ИФНС, то именно она за пятидневный срок оповещает фонды. С этой целью налоговая самостоятельно отправляет необходимые сведения из ЕГРЮЛ о вновь образованном юрлице в ПФР, ФСС. Работа ведется по принципу «одного окна». Далее каждый фонд присваивает ООО индивидуальный номер. Он же указывается в уведомлении и последующим изменениям не подлежит.

Что касается учредителей ООО, то на данном этапе им ничего делать не нужно. По истечении определенного времени на юрадрес общества должны прийти соответствующие уведомления от ПФР, ФСС. Это и будет свидетельством того, что ООО уже состоит на учете.

Случается так, что уведомления в положенные сроки до адресата (ООО) по каким-то причинам не доходят. Тогда учредителям следует решить этот вопрос самостоятельно путем обращения к ПФР и ФСС. Для оформления и получения уведомлений можно отправить своего представителя, оформив на него доверенность.

Как информирует ФСС, страхователям—юрлицам следует самостоятельно проходить регистрацию по месту своих обособленных подразделений. Данная норма касается подразделений, имеющих свой расчетный счет, баланс и выплачивающих физлицам вознаграждения.

Сайт ФСС РФ.

Отсюда следует, что, если обособленное подразделение ООО не имеет своего баланса, счета, ничего физлицам не платит, то, соответственно, регистрировать его нет необходимости.

Согласно Закону, который вступил в силу с 8 августа 2001 года, постановка на учет юридического лица производится в Федеральной налоговой службе.

Постановка на учет подразумевает фиксирование требуемых сведений в ЕГРЮЛ. Необходимая информация предоставляется Генеральным директором, поэтому все документы должны быть им правильно и соответствующим образом оформлены. Как правило, подготовка пакета документов у руководителя организации не вызывает трудности, если он знаком с порядком предоставления и оформления таковых.

Срок регистрации – 5 рабочих дней, не включая день предоставления документов. При этом, при подаче должен быть известен юридический адрес, по которому будет располагаться организация, другими словами заключенный договор аренды.

Постановка на учет во внебюджетных фондах для ООО: общий порядок процедуры

Сайт ПФР.

Сайт ФСС РФ.

Встать на учёт в данном фонде необходимо всем без исключения юридическим лицам и предпринимателям как при найме сотрудников, так при отсутствии наёмных рабочих. Регистрация помогает разобраться с отчислениями нанятым работникам, покрытием убытков при выплате больничных, декретного отпуска и т. д.

После создания фирмы и прохождения официальной регистрации в ФНС служба переправляет сведения о новообразовавшейся компании в ФСС. Для самостоятельного обращения в десятидневный срок после постановки фирмы на учёт в ФНС в отделение фонда предоставляются нижеуказанные документы для регистрации ООО в ФСС:

• ИНН;
• свидетельство о прохождении государственной регистрационной процедуры, содержащее присвоенный обществу ОГРН;
• коды статистики по ОКВЭД;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• паспорт заявителя;
• оповещение об открытии расчётного счёта (если имеется);
• заявление о постановке на учёт.

Данный список документации может быть дополнен прочими бумагами (например, если компания зарегистрирована на иностранного гражданина), поэтому перед подачей заявления рекомендуется уточнить перечень у сотрудника фонда.

Если компания уже наняла сотрудников, в ФСС также следует предоставить кадровую документацию (то есть ксерокопии трудовых книжек и заключённых договоров).

Этапы регистрации

Начинающего предпринимателя при открытии организации интересует регистрация ООО в фондах, как встать на учет, какие бумаги и куда должны им быть представлены, каковы сроки их подачи в 2018 году, и сколько данная процедура займет времени.

Следует отметить, что ООО представляет собой компанию, в которой учредителем может являться одно физическое лицо либо группа людей. В зависимости от количества соучредителей, регистрация в ООО в фондах и время постановки на учет будет различно.

Регистрация ООО в фондах 2018 подразумевает соблюдение следующего порядка действий:

• подача пакета официальных бумаг в Инспекцию ФНС, включая квитанцию об уплате госпошлины;
• получение документов от сотрудника ИФНС;
• изготовление печати ООО;
• получение статистических кодов;
• открытие банковского расчетного счета.

Генеральный директор для регистрации должен представить в налоговую службу нижеперечисленный пакет документов:

• 1. Заявление о необходимости постановки на учет нового субъекта хозяйствования.
  2. Официально оформленное генеральным директором решение о создании собственного ООО, которое подается в двух экземплярах. Как зарегистрироваться в случае нескольких учредителей? В такой ситуации следует приложить протокол собрания в одном экземпляре.
  3. Два оригинала учредительных документов, иными словами регистрация ООО в фондах возможна только при предоставлении устава организации.
  4. В случае принятия решения применять упрощенную систему налогообложения следует приложить два экземпляра заявления о переходе на нее. Данное условие не является обязательным – ходатайствовать о применении данной системы можно в течение месяца.
  5. Квитанция об уплате государственной пошлины.
  6. Регистрация в фондах при открытии ООО, если один из соучредителей является иностранным гражданином, подразумевает подачу документа, подтверждающую данный факт.
  7. Документы на планируемый адрес.

Процесс регистрации фирмы в ПФР

Как указывалось выше, постановка на учёт в ПФР также осуществляется без участия руководителя компании – после регистрации фирмы в ФНС служба самостоятельно извещает фонд о создании нового ООО.

Однако учредители компании могут лично предоставить информацию в ПФР, для этого следует обратиться в отделение фонда в тридцатидневный срок с момента регистрации ООО в налоговой службе с нижеуказанными бумагами:

• заявлением;
• оригиналом и ксерокопией свидетельства о прохождении государственной регистрации, выданного ФНС;
• кодами статистики;
• оповещением об открытии расчётного счёта;
• выпиской из ЕГРЮЛ;
• кадровыми документами (если на момент обращения уже были наняты сотрудники);
• паспортом заявителя.

Сроки для регистрации ООО в ФСС и ПФР

Передача документации в фонды для постановки на учёт должна осуществляться в строго регламентируемые законом сроки:

• в ФСС – в течение 10 суток с момента получения свидетельства в отделении ФНС;
• в ПФР – в течение 30 дней с момента внесения сведений о создании компании в ЕГРЮЛ;
• передача сведений в ФФОМС происходит автоматически.

Для целей регистрации во внебюджетных фондах определены конкретные сроки. Так, регистрацию в ПФР следует пройти за 30 дней после первичной госрегистрации, а в ФСС — за 10. Данные сроки актуальны для всех категорий страхователей.

К сведению, полномочия ФФОМС с 2011 г. перешли целиком и полностью к ПФР. Поэтому регистрация в ФФОМС производится автоматически сразу при постановке на учет в пенсионном фонде.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено {amp}gt; 8000 книг

Постановка на учет в Пенсионном фонде

Сайт ПФР.

Сайт ФСС РФ.

Регистрация ООО в Пенсионном фонде, согласно действующему законодательству, должна проводиться в обязательном порядке. Данная мера позволяет урегулировать вопрос, касающийся выплат взносов со стороны работодателя за каждого работника данной компании и последующего зачисления средств на будущую пенсию.

Общество с ограниченной ответственности должно стать на учет в течение одного месяца после регистрации ООО в Федеральной налоговой службе. Кроме этого новый субъект хозяйствования обязан проинформировать данный государственный орган об открытии расчетного либо какого-либо другого банковского счета. Средства, полученные Пенсионным фондом, будут направлены для обязательных выплат физическим лицам, которые не могут трудиться по достижении им пенсионного возраста либо по инвалидности.

В законодательстве в 2017 году было внесено ряд исправлений и дополнений, наиболее значимыми среди которых являются:

• ответственность за привлечение в процессе постановки на учет ООО подставных физических лиц была ужесточена;
• возможность, в случае необходимости, производить корректировку юридического адреса действующего субъекта хозяйствования;
• подавать требуемый пакет документов имеет право нотариус. Участия генерального директора стало необязательным.

Постановка на учет в ФПС производится согласно следующему алгоритму действий:

• в заявлении, оформленном по форме Р11001, необходимо внести требуемую информацию. Подписать составленный документ обязаны все учредители создаваемого юридического лица;
• произвести уплату госпошлины;
• подписание документации, прошивка бумаг. На последней странице фиксируется число страниц, а также фамилия, имя, отчество физического лица, который ответственен за процедуру регистрации;
• подача документов в соответствующий орган;
• передача заполненного свидетельства.

Чтобы постановка на учет в Пенсионном фонде прошла успешно, директору либо его официальному представителю следует предоставить нижеперечисленный перечень документов:

• свидетельство о государственной регистрации;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• письмо официальное из статистики с указанием, что данный субъект хозяйствования поставлен на учет;
• свидетельство о регистрации в ФНС.

На посещение Пенсионного фонда заявителю дается три дня, начиная с момента регистрации субъекта хозяйствования. Если регламентированный законодательством промежуток времени нарушен, то ООО будет начислен административный штраф.

Штрафные санкции

На основании 27 статьи ФЗ № 167 от 2001 года 15 декабря, за нарушение установленных законом регистрационных сроков в ПФР ООО подвергается назначению штрафов, размеры которых:

• 5 000 рублей (если опоздание превышает 30 дней);
• 10 000 рублей (если период пропущен более, чем на 90 суток).

То же самое касается опоздания с постановкой на учёт в ФСС. Согласно 2 и 3 пунктам первой части 19 статьи ФЗ № 125 от 1998 года 24 июля, штрафное взыскание составит от 5 000 до 10 000 рублей, если сроки пропущены вплоть до 3 месяцев.

Постановка на учет в Роспотребнадзоре

В ряде случаев ООО следует предоставить документы в госорганы, в компетенцию которых входит контроль за деятельностью предприятий. Это требуется лишь тогда, когда необходимо проводить определенные виды работ.

Этот перечень, над которыми осуществляется контроль со стороны компетентных государственных органов, прописан в Постановлении Правительства РФ. В вышеуказанном законодательном документе не только указаны коды работ, но и перечислены учреждения, предоставить отчетность в которые необходимо. Одной из таких организаций является Роспотребнадзор.

Чтобы данные о новом субъекте хозяйствования были занесены в определенные реестры, учредителям следует направить в Роспотребнадзор уведомление о том, что организация находится на налоговом учете. Сообщить можно персонально, направить официальное письмо по почте либо заполнить форму, представленную на сайте Госуслуг.

Самостоятельная регистрация образованной компании в качестве работодателя в госфондах является обязанностью для руководства ООО после составления и подписания трудового контракта с каждым работником образованного субъекта хозяйствования. В ситуации, когда в фонд сведения передается автоматически при постановке на учет в Пенсионном фонде либо Фонде социального страхования повторную регистрацию проходить не нужно.

Если компания ведет деятельность, обозначенную в Постановлении Правительства РФ № 584 от 16.07.2009 г., то об этом оно обязано уведомить местный орган Роспротребнадзора.

В частности, если вы заняты пассажирскими перевозками, гостиничным бизнесом, предоставлением бытовых услуг, организацией общественного питания, оптово-розничной торговлей, производством изделий из древесины (кроме мебели), информационными технологиями, полиграфией и издательской деятельностью, а так же производите:

• муку;
• сахар;
• молоко и молочные продукты;
• соки;
• масло и жиры;
• безалкогольные напитки;
• изделия из кожи;
• текстиль и трикотаж.

Во всех этих случаях, нужно подать в Роспотребнадзор:

• письмо-уведомление о начале соответствующего вида деятельности;
• Свидетельство ОГРН;
• Свидетельство ИНН;
• письмо с кодами статистики;
• Выписку из ЕГРЮЛ.

Открытие расчетного счета для ООО требует от руководителя выбора удобного с точки зрения тарифов, услуг и месторасположения банка. От этого может зависеть способность оперативно реагировать на требования бизнеса и внезапные ситуации.