Содержание
Доказательства наличия счетной ошибки
Для суда следует подготовь объяснительную записку бухгалтера с математическими выкладками. В ней нужно наглядно показать расчет, который привел к счетной ошибке. К справке нужно приложить расчетные листки и ведомости. Но это дополнительные документы, а не основные. Только с ними в суде не выиграть
Работодатели часто ссылаются на ошибки бухгалтерских программ. В подобных делах следует обращать внимание, та то, что сбой в программе и двойная выплата зарплаты — это математические ошибки. К ошибке работодателя в применении норм законодательства они не относятся.
Нередко бухгалтер допускает описку, опечатку. В таких случаях у работодателя есть шанс взыскать деньги, если он перечислил работнику намного больше его обычного заработка. Например, вместо 11 тыс. работодатель перечислил работнику почти 1 млн. рублей.
Как было сказано выше, работодатель может вернуть переплату, если допущена именно счетная ошибка. Но трудовое законодательство не раскрывает это понятие, и нередко этот вопрос решается непосредственно судом.
Президиум Амурского областного суда указал, что понятие счетной ошибки не ограничивается только неверными арифметическими действиями при исчислении заработной платы и иных видов выплат, причитающихся работнику, в связи с чем в случае излишней выплаты независимо от того, была она произведена из-за арифметической ошибки, опечатки или описки, следует говорить именно о счетной ошибке.
Однако Верховный Суд РФ посчитал данный вывод неверным. Из буквального толкования норм действующего трудового законодательства следует, что счетной является ошибка, допущенная в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом), в то время как технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются (см. определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).
Отметим, что самым распространенным на данный момент является мнение, что под счетной ошибкой понимаются только погрешности, допущенные непосредственно в процессе арифметических подсчетов при проведении математических действий (умножения, сложения, вычитания, деления), то есть арифметические ошибки.
Всевозможные технические ошибки сотрудников бухгалтерии – при вводе данных в бухгалтерскую программу или программу кадрового учета, опечатки, описки, представляющие собой неверное отражение данных при наличии правильно исчисленных (согласно арифметическим подсчетам) денежных сумм в документах, на основании которых производятся выплаты, – к счетным ошибкам не относятся.
Не является счетной ошибкой использование в расчете ненадлежащих исходных данных, в частности неправильный выбор буквенного кода в табеле учета рабочего времени (например, «Я» вместо «К»).
Не признаются счетными и такие технические ошибки, как дважды выплаченные за один и тот же период суммы.
Например, дважды перечисленная работнику компенсация за неиспользованный отпуск в связи с увольнением, дважды выплаченная по ошибке сумма премии (решение Ленинского районного суда г. Орска Оренбургской области от 05.10.2010 по делу № 2-2094/2010).
Практический вопрос на тему счетной ошибки
Всем работникам компании выплачивается ежеквартальная премия в размере 20% оклада. По вине бухгалтера, дважды загрузившего в программу один и тот же приказ о начислении премии, сотруднику была начислена двойная премия за один квартал. Возвратить незаконно полученную выплату он отказался. Можно ли не начислять работнику премию в следующем квартале, ведь, по сути, он уже получил ее авансом?
К сожалению, в рассматриваемой ситуации такое решение будет незаконным. Никакого аванса при начислении премии не было. Она была ошибочно выплачена в двойном размере из-за невнимательности бухгалтера. Более того, сотрудник не обязан возвращать излишне выплаченную сумму. Никаких противоправных действий он не совершал, а потому нет ни оснований для удержания переплаты, ни повода оставлять работника без премии в следующем квартале. Напротив, невыплата ежеквартальной премии в счет ошибки будет означать не что иное, как незаконное удержание из заработной платы.
Использование в расчете ненадлежащих исходных данных (неправильный выбор тарифа, коэффициента и т. п.) также не признается счетной ошибкой. В подобных случаях вернуть переплаченные суммы работодатель не сможет даже через суд (см. определение Орловского областного суда от 20.06.2012 № 33-1068).
Многие полагают, что ошибки в расчетах, допущенные в результате технического сбоя программного обеспечения, счетными не являются. Примеры отнесения таких ошибок к техническим, а не счетным знает и судебная практика. Так, областной суд отказал работодателю в удержании переплаты, образовавшейся из-за ошибки в алгоритме расчета с использованием компьютерной программы (апелляционное определение Брянского областного суда от 03.05.2012 № 33-1077/12).
Но надо принимать во внимание следующее. Сейчас практически все расчеты по заработной плате и другим выплатам производятся с помощью специальных компьютерных программ, тем более операции, непосредственно связанные с теми или иными арифметическими действиями. При этом любая специализированная компьютерная программа может дать сбой, который приведет к неправильному расчету выплат.
По этой причине суды все чаще признают ошибки, связанные с некорректной работой компьютерных программ, счетными, с той лишь оговоркой, что возникают такие арифметические ошибки не при ручном счете, а при автоматизированном расчете с помощью программного обеспечения (определение Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012, определение Новосибирского областного суда от 20.01.2011 № 33-126/2011).
Как бы то ни было, судебная практика по данному вопросу пока еще достаточно противоречива. Но в целом можно предположить следующее. Многое при решении вопроса о том, является ли ошибка, возникшая при использовании программного обеспечения, счетной или технической, зависит от конкретных обстоятельств.
В одних случаях она действительно должна признаваться счетной – например, если в результате технического повреждения программы компьютер произвел неправильные расчеты при верно введенных расчетных данных. Другое дело, если как такового сбоя в работе программного обеспечения не было, а итоговая сумма после проведения всех компьютерных расчетов получилась неверной из-за неправильно введенных расчетчиком данных. В этом случае, конечно же, никакой счетной ошибки нет.
Статья опубликована в журнале «Справочник кадровика» №9, 2014г.
В каких случаях возможны удержания из зарплаты
Согласно ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса РФ работодатель вправе удержать излишне выплаченную работнику заработную плату в трех случаях:
- Была допущена счетная ошибка.
- Органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров доказана вина работника в невыполнении норм труда или простое.
- Заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Во всех остальных ситуациях, в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, излишне выплаченная заработная плата не может быть удержана. Это также следует из п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, где прямо сказано, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. Этот вывод подтверждает и судебная практика.
Московский областной суд, отказывая в удовлетворении иска в части взыскания суммы переплаты заработной платы, исходил из того, что излишне выплаченная работнику зарплата не может быть взыскана в связи с неправильным применением сотрудником бухгалтерии законодательства и положения о начислении заработной платы.
Переплата может произойти по вине как работника, так и работодателя. И в том и в другом случае при определенных обстоятельствах ее можно вернуть. Наибольшее количество вопросов, как правило, возникает при удержании сумм, излишне выплаченных работнику из-за ошибок, допущенных при расчете заработной платы. От того, какая именно допущена ошибка, зависит возможность возврата излишне выплаченных денег.
Пример оформления уведомления о необходимости вернуть переплату или дать согласие на удержание
Техническая ошибка
Техническая ошибка — это неправильный ввод данных.
— неправильное истолкование льгот по налогам;
— ошибочный выбор коэффициента при расчете заработка;
— указание неверных исходных данных для начисления выплат и т. п.
Эти недочеты переквалифицировать в счетную ошибку, скорее всего, не удастся.
Суд откажет в возврате сумм если не установит связи между сбоем программы и счетной ошибкой, в частности если к счетной ошибке привел к счетной ошибке. Сам по себе технический сбой не свидетельствует о счетной ошибке. Поэтому следует использовать отчет или заключение IT-специалиста (внутреннего или приглашенного) о проблемах в работе программы. А вот акт об обнаружении счетной ошибки для этих целей не подойдет.
Судебная практика показывает, что суды признают ошибки техническими в следующих случаях:
- Неверный ввод данных в программу
- Двойное перечисление зарплаты, материальной помощи, премии, пособия.
- Оплата одного периода по нескольким основаниям.
- Несоблюдение правил расчета, которые предусмотрены нормативным актом.
Работодателю следует помнить, что без согласия работника деньги из заработка удерживать нельзя. Даже при полной уверенности в наличии счетной ошибки, не следует торопитесь с удержанием, так как велика вероятность нарушения процедуры. В такой ситуации без согласия работника удерживать зарплату нельзя (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).
Когда работник выявит удержание, то он обратится в суд. Суд обяжет работодателя вернуть работнику деньги вместе с компенсацией морального вреда. При этом суд не будет разбираться, имел ли работодатель основания требовать возврата излишне выплаченных сумм .
Чтобы запросить согласие, нужно составить письменное уведомление. Работнику нужно предложить написать заявление или заполнить графу в уведомлении. В любом случае работник должен собственноручно написать, что он основание и размер удержаний не оспаривает или с ними согласен.
При согласии работника на возврат денег отведите ему на это 3 рабочих дня по аналогии с отчетом о командировочных. Если работник на удержание не согласен, он проигнорирует любую информацию.
Когда срок добровольного погашения истечет, у работодателя есть месяц на издание приказа об удержании. Оформлять приказ следует, только в том случае если работник согласен на удержание. Не важно, написал он заявление или заполнил уведомление.
Если работник не подписал согласие на удержание или работодатель пропустил месячный срок, то нужно обращаться в суд.
Похожих статей пока нет.
