Смена страхового свидетельства при смене фамилии

Причины для замены свидетельства

В РФ большинство документов имеют свой срок жизни. Это значит, что в определенный момент необходимо производить их замену. И СНИЛС не является исключением. Существует ряд случаев, при которых страховое свидетельство обменивается на новое.

К подобным ситуациям относят:

• внесение недостоверной информации о гражданине (например, опечатки);
• изменение личных данных человека;
• порча документа;
• утрата СНИЛСа (на практике встречается крайне редко).

Соответственно, необходимо подумать, как можно поменять СНИЛС со сменой фамилии. На практике процесс проводится без особых хлопот. Но только если знать обо всех особенностях процедуры.

Куда обратиться

Если гражданин, меняющий СНИЛС трудоустроен, то проще все обратиться с необходимым пакетом документов к своему работодателю, который обязан сам заняться процедурой замены. Если же такой вариант невозможен, то предлагается следующий порядок действий:

1. Собрав необходимые документы и ксерокопии обратиться в подразделение Пенсионного Фонда по месту проживания.
2. Написать «Заявление об обмене страхового свидетельства» по форме АДВ-2. Заявление можно заполнить заранее, скачав из интернета, или на месте, получив бланк при подаче документов в ПФР.
3. Рекомендуется предварительно записать номер старого страхового свидетельства, так как он остается неизменным даже при смене фамилии, чтобы при получении нового СНИЛС сравнить. Если номера не совпадут, значит, новый документ сделан с ошибкой и его необходимо тут же вернуть.

Необходимо понимать, где обменивается и изначально выдается страховое свидетельство. С первичным оформлением бумаги на сегодняшний день сталкиваются даже новорожденные. Родители должны получить для ребенка «зеленую карточку» установленного образца. Без нее не получится оформить медицинский полис.

Но где поменять СНИЛС? При смене фамилии или по любой другой причине — это не так важно. Главное, что оформление документа проводится в нескольких органах. Если точнее, то можно воспользоваться:

• порталом «Госуслуги»;
• МФЦ;
• местом официального трудоустройства;
• вузом или школой;
• Пенсионным фондом РФ.

Именно в этих органах предлагается воплощать поставленную задачу в жизнь. Понятно, где поменять СНИЛС при смене фамилии или по иным причинам. А что для этого потребуется?

Заполнение бланка заявления на обмен страхового свидетельства после смены фамилии

Распечатав на принтере скаченный бланк, можно приступать к его заполнению.

Составленное вами заявление отправляется в территориальный орган Пенсионного Фонда, поэтому при его написании необходимо соблюдать ряд правил:

1. Заполняется бумага лично застрахованным лицом.
2. Все указанные сведенья должны быть заверены личной подписью заявителя.
3. В случае если застрахованное лицо не может лично составить и подписать заявление, должен быть предоставлен официальный документ с указанием причины.

В заявлении необходимо указать следующие реквизиты:

1. Страховой номер – его можно найти на карточке СНИЛС, состоит из одиннадцати цифр, указывает индивидуальный лицевой счет клиента.
2. Ф.И.О., указанные в старом свидетельстве.
3. Новые личные данные, включает: Ф.И.О., пол, дата и место рождения, место жительства фактическое, место регистрации, контактный телефон. В этой графе указываются только те сведения, которые изменились.

   Если в новом документе, удостоверяющим личность, не указано отчество, то в соответствующей графе пишется «отменено».

4. Указываются данные нового документа, удостоверяющего личность (вид документа, номер, серия, дата выдачи и кем был выдан).
5. Последней указывается дата составления заявления. Если вы писали его дома, то следует указать то число, которого вы планируете отнести документы в ПФР.

В какие сроки необходимо поменять свидетельство

Немаловажным моментом является информация о сроке изготовления изучаемой бумаги. Как долго обменивается или первично изготавливается страховое свидетельство установленного образца?

Сроки могут меняться в зависимости от нагрузки на тот или иной орган. Но некоторые ограничения по закону все равно имеются. В среднем на изготовление СНИЛС уходит около 10-14 дней. Такой срок ожидания называют гражданам при обращении с заявлением о замене свидетельства.

Правило распространяется и на первичную выдачу СНИЛС, и на его обмен. Обычно новорожденным сразу же выдают данный документ. Остальным лицам придется немного подождать.

Законодательно обусловленной необходимости в срочной замене СНИЛС при смене фамилии после замужества нет. Рекомендательно установленный срок для замены карточки на актуальную – 2 недели после перемены фамилии. Но никто не оштрафует женщину или ее работодателя, если это будет сделано раньше или позже, ведь замена документа в ее же интересах.

При самостоятельном посещении ПФР с заявлением о просьбе выдать новую карточку, сроки смены СНИЛС при смене фамилии составляют 10 рабочих дней.

Сколько дней меняют СНИЛС при смене фамилии и обращении к работодателю? Если выдача нового документа происходит с помощью работодателя, срок будет удвоен.

Работодатель в течение двух недель обязан передать заявление сотрудника в ПФ РФ. Соответственно, срок выпуска нового СНИЛСа через начальника составит еще 14 дней после передачи заявления. Готовая карточка направляется работодателю для дальнейшей передачи ее работнику.

Замена СНИЛС при смене фамилии работника в зависимости от способа подачи заявления занимает разное время изготовления.

При личном обращении в ПФР срок составит 10 дней, а при получении через бухгалтерию сроки могут затянуться до 1 месяца, в связи с отправкой в пенсионный фонд почтовым отправлением.

Сколько времени делается?

Как было означено выше, процедура замены СНИЛС может быть произведена двумя способами: самостоятельно и через работодателя. В зависимости от этого будут изменяться и сроки того, как долго будет происходить замена.

Единственное, что необходимо учесть, подавать документы на замену СНИЛС рекомендуется не позднее чем через 14 дней, после изменения личных данных.

1. Если вы занимаетесь оформлением самостоятельно, то через десять рабочих дней после подачи документов, для вас изготовят новое страховое свидетельство. Одновременно с этим будут внесены в базу данных пенсионного учета все необходимые изменения.
2. Если же заменой СНИЛС занимался работодатель, который официально выступает как страхователь своих работников, то процедура займет больше времени. Связано это с тем, что время подачи документов в ПФР и последующее их получение несколько увеличится. Сама же процедура изготовления нового свидетельства и внесения изменений в базу данных по времени останется прежней.

После получения документа необходимо сразу же проверить его номер – он должен совпадать с прежним.

Что подлежит изменениям

Если гражданин решил задумываться, как поменять СНИЛС при смене фамилии через ту или иную организацию, придется уяснить еще несколько интересных фактов о документе. Ими нередко интересуются предприниматели и просто люди, у которых страховое свидетельство задействовано во многих сферах.

Изменения на страховой «зеленой карточке» производятся с учетом представленной о гражданине информации. Так, чаще всего процедуре подвергается:

• фамилия;
• имя;
• отчество;
• дата рождения;
• город рождения;
• пол.

А вот сам номер страхового счета ни при каких обстоятельствах не меняется. Это значит, что фактически происходит не замена СНИЛС, а внесение корректив в изучаемую бумагу. Ничего особенного от гражданина для этого не потребуется.

Нередко люди задумываются, какие вообще бумаги требуется обменять при смене фамилии. Не всегда понятно, что за документы теряют свою действительность в данной ситуации.

Обязательно необходимо поменять СНИЛС, ИНН. Смене фамилии, как правило, предшествует или заключение брака, или его расторжение. Обязательно предъявляется соответствующее свидетельство.

Также замене подлежит:

• паспорт гражданина РФ;
• загранпаспорт;
• трудовая книжка;
• водительские права;
• медицинский полис;
• банковские счета и карты.

Диплом и аттестат не так часто меняют на практике. А вот все остальные бумаги в обязательно порядке должны быть заменены после изменения личной информации о гражданине. Отныне ясно, где можно поменять СНИЛС при смене фамилии и как протекает данная процедура.

Пошлины и штрафы

Процедура замены СНИЛС производится бесплатно. А в случае если вы не успели подать документы в Пенсионный Фонд в течение первых 14 дней, вам не грозят никакие штрафные санкции.

Единственные проблемы, которые могут возникнуть, будут связаны с несоответствием ваших личных данных с теми, что занесены в систему Пенсионного фонда.

Штрафов за несвоевременную замену карточки не предусматривается законом. Главной проблемой, которая может появиться от запоздалой замены документа, это то, что на лицевой счет не будут поступать пенсионные перечисления.

Деньги, которые внес начальник до замены карточки, могут просто не доходить до удостоверения. Сведения пенсионного фонда подлежат обновлению только после того, как произошла смена карточки, а, соответственно, до этого мероприятия в персональных данных клиента будут расхождения. При несовпадении личных сведений с данными системы пенсионного фонда, ПФР заблокирует поступления Финансовых средств, формирующих будущую пенсию.

Через работодателя

Если работник поменял фамилию, но самостоятельно не поменял СНИЛС, сделать это обязан его работодатель.

Официально трудоустроенный гражданин имеет право потребовать от руководства замены свидетельства.

Возможность получить его через работодателя есть также и у работников, трудоустроенных по гражданско-правовому договору.

Материал в тему: Смена фамилии работника: порядок внесения изменений.

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:

• заполненную вручную анкету АДВ-2;
• старый СНИЛС работника;
• копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
• копия нового паспорта сотрудника;
• опись по форме АДВ-6.

Теперь, когда основные нюансы процесса известны, можно более детально рассмотреть процедуру смены страхового свидетельства в том или ином случае. Можно начать далеко не с самого распространенного варианта — обращения к работодателю.

Чтобы заменить ранее выданный СНИЛС в связи со сменой фамилии, потребуется:

1. Написать заявление о замене страхового свидетельства на имя руководителя организации.
2. Предоставить копию документа, подтверждающую корректировку личной информации.
3. Отдать заявление, доказательство и прежний СНИЛС работодателю. Немного подождать.

Просто, быстро, удобно. Только на практике подобная операция, как уже было сказано, не слишком распространена. Зачастую людям приходится самостоятельно проводить процедуру.

Заполнение бланка заявления на обмен страхового свидетельства после смены фамилии

Процесс смены данного документа происходит достаточно быстро. Так как поменять пенсионное свидетельство при смене фамилии? Существует несколько методов замены документации:

• посещение территориального отделения фонда пенсионного страхования России;
• обращение напрямую к начальнику;
• заполнение заявления на сайте «Госуслуги».

В самом фонде пенсионного страхования вся представленная документация передается работнику фонда.

После передачи информации бланк заявления на замену карточки заполняется совместно с сотрудником ПФР.

В заявлении необходимо указать свою ФИО из прежнего СНИЛСа, новые данные, пол, адрес проживания и прописки, паспортные сведения.

В случае если у человека нет возможности подать заявление самому по причине заболевания, беременности, срочной рабочей командировки, совершить это способен иной гражданин по доверенности.

При приобретении СНИЛС с новыми сведениями через работодателя будут нужны те же документы, что и в пенсионном учреждении. Но, подобная процедура длится практически в два раза больше, нежели при посещении пенсионного учреждения самостоятельно.

Старую карточку следует сдать только когда будет получено новое свидетельство. Рабочий обязан осуществить проверку цифр лицевого счета, которые должны полностью совпасть.

Поменять СНИЛС через «Госуслуги» изначально было невозможно, так как фонд страхования пенсии заботился о сохранности сведений своих клиентов и запрещал передачу информации через интернет-портал.

При изменении фамилии выдача нового удостоверения, на которое перечисляются проценты от заработной платы на счет пенсии, происходит относительно быстро (от 10 рабочих дней до 20).

При смене карточки необходима следующая документация:

1. Новые паспортные данные с фамилией мужа.
2. Документ о бракосочетании или иной акт, который способен подтвердить замену личных данных.
3. Старое пенсионное удостоверение.

При процедуре изменения свидетельства, гражданина заставят написать форму АДВ-2, которая обозначается, как «Заявление об отмене страхового свидетельства».

Единственное отличие процедуры замены пенсионного свидетельства после замужества от остальных вариантов состоит в том, что документом, подтверждающим правомерность смены фамилии, будет являться свидетельство о браке.

В других же случаях предоставляется справка из загса, которая подтверждает разрешение на изменение личных данных.

Фамилия является неотъемлемым компонентом гражданского статуса. Любые правовые акты человек может осуществлять, только скрепив их своей фамилией (кроме законодательно разрешенных ситуаций применения никнейма, псевдонима и пр.)

Данная при рождении фамилия может быть изменена при смене семейного статуса, и не только женщиной. Каждый из супругов или оба сразу могут взять любую из двух фамилий или объединить их в одну общую. При разводе возможна обратная операция, либо можно обойтись без нее.

СНИЛС физического лица отражает данные, заключенные в базе Пенсионного Фонда РФ. Фамилия – часть информации о налогоплательщике, и она должна быть указана верно на текущий момент, иначе ее правовой статус получается недействительным.

На практике это может обернуться следующими проблемами:

• если в базе данных Пенсионного Фонда числится неактуальная фамилия, то средства, которые перечисляются с заработной платы женщины с новой фамилией, могут «зависнуть», не дойдя по назначению;
• начисление отпускных, льгот, выплат в случае декретного отпуска может оказаться некорректным;
• могут возникнуть проблемы при трудоустройстве, если паспортные данные сотрудницы не совпадают с базой данных налогоплательщиков.

См. как узнать свой номер СНИЛС физического лица по паспорту и иными способами.

Теперь вам останется лишь посетить Пенсионный фонд и предоставить:

• заполненный бланк на замену;
• старый СНИЛС;
• паспорт.

После этого вам выдадут новую карточку СНИЛС в тот же день.

Точно таким же образом можно не только поменять, но и восстановить СНИЛС, в случае если он был утерян или уничтожен. Оформить СНИЛС через Госуслуги не составит никакого труда и не займёт много времени даже у неискушенного пользователя интернета.

Многофункциональные центры

Поменять СНИЛС при смене фамилии в МФЦ предлагается практически в каждом регионе страны. Дело все в том, что многофункциональные центры были созданы для снижения нагрузки на государственные органы. В них предлагается не только менять страховое свидетельство, но и первично изготавливать его.

Процедура предельно простая. Она ничем не отличается от ранее описанного алгоритма. Как поменять СНИЛС при смене фамилии? Процедура обращения в МФЦ сводится к следующим действиям:

1. Собрать определенный пакет документов, который необходим для внесения изменений в страховое свидетельство гражданина.
2. Обратиться в региональный или районный многофункциональный центр по месту прописки.
3. Предоставить пакет бумаг и СНИЛС работнику МФЦ. Требуется составить заявление на замену документа. Обязательно указывать причину «Смена фамилии». Обычно сотрудники сами заполняют заявление, а гражданину достаточно проверить действительность информации и поставить свою подпись.
4. Подождать около 2-х недель. Далее забрать готовый СНИЛС в МФЦ, в котором происходило оформление запроса на замену документа.

Как показывает практика, на сегодняшний день многофункциональные центры значительно снизили нагрузку на ПФР. Многим людям удобнее обращаться в данную службу, чем сидеть в очереди в Пенсионный фонд. Существенной разницы, куда обращаться, все равно нет. Гражданин сам имеет право выбрать организацию, в которой будет происходить оформление СНИЛСа и его замена по тем или иным причинам.

Можно ли сменить через интернет?

Бывает, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества нужна срочно, а женщина находится в отъезде, например, в командировке или отпуске, как вариант – в свадебном путешествии.

Если она трудоустроена, работодатель может подать документы на замену ее СНИЛС без ее присутствия. Заполнить форму АДВ-2 можно по кадровым документам. А вместо личной подписи сотрудницы будет указана причина ее отсутствия. Единственный момент, работодателю для этого потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.

По такой доверенности замену СНИЛС может инициировать и другое лицо по поручению владелицы.

Таким образом, когда женщина, сменившая фамилию, вернется в свой город, ее новая карточка СНИЛС уже будет готова, и она сможет получить ее у работодателя либо в ПФР, предъявив свой новый паспорт.

Портал Госуслуги пользуется сегодня огромной популярностью у россиян. Эта инновационная разработка предоставляет гражданам пользоваться многими государственными услугами, позволяя экономить время и получать исчерпывающую информацию из первых рук.

Но к сожалению, процедура замены СНИЛС пока не относится к тем возможностям, которые предоставляет портал. Однако сотрудники ПФР обещают в скором времени активировать этот сервис, ввиду огромной востребованности у населения.

Как получить СНИЛС через портал Госуслуги: пошаговая инструкция

Последним новшевством в России стало использование портала «Госуслуги». Данный сервис помогает оформить множество бумаг не выходя из дома. Для этого достаточно иметь подключение к интернету. Всего несколько кликов мышью — и дело сделано.

Поменять СНИЛС при смене фамилии через «Госуслуги» может далеко не каждый. Если у гражданина нет активного профиля, задумываться над поставленной задачей не следует. Лучше отдать предпочтение обращению в МФЦ или ПФР. Ведь на «Госуслугах» требуется активация анкеты. На процесс уходит около 14 дней.

В первую очередь, чтобы заказать СНИЛС через Госуслуги, в связи со сменой фамилии, необходимо быть зарегистрированным на этом портале.

Где можно поменять СНИЛС

Процедура замены несложна, проводится быстро и без лишних проблем. Это можно сделать самостоятельно или посредством работодателя, если поменявшая фамилию женщина официально трудоустроена.

В соответствии с законом №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» существуют следующие способы замены «зеленой карточки»:

• через работодателя;
• самостоятельно.

Очень часто возникает проблема с заменой СНИЛС, потому что просто не хватает времени на то, чтобы поехать в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. Особенно если гражданин фактически проживает в другом. Что же делать в таком случае?

По закону «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (часть 2, ст.7) гражданин РФ вправе произвести замену СНИЛС через работодателя, выступающего страхователем, вне зависимости от территориального нахождения.

Если же вы самостоятельно платите за себя страховые взносы, то получить новый документ можно будет только по месту регистрации. В другом городе получить не получится.

Таким образом, процедура замены СНИЛС не представляет особого труда, даже если вы возьметесь за нее самостоятельно. Главное, собрать все документы и правильно составить заявление, и чрез две недели новый документ будет у вас на руках.

Где менять документ при смене фамилии?

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии на другую карточку, с таким же номером, но актуальными анкетными данными, женщине, сменившей фамилию, надо приготовить:

• старую карточку СНИЛС с прежней фамилией;
• если карточка ранее не оформлялась или она потеряна – заявление об утрате;
• паспорт на новую фамилию с вклеенными фото по возрасту;
• документальное подтверждение смены фамилии (свидетельство о браке).

После предъявления этого пакета документов заполняется заявление по форме АДВ-2 (о замене страхового свидетельства).

В него нужно внести такие данные:

• 11 цифр номера СНИЛС – он остается без изменений;
• прежние анкетные данные;
• фамилия, которая сменила девичью (имя и отчество повторять не нужно);
• пол – женский;
• адрес, по которому зарегистрирована владелица СНИЛС;
• адрес, где она фактически проживает (с замужеством эти данные тоде могут измениться);
• номер и серия нового паспорта (с актуальной фамилией).

После заполнения женщина, меняющая СНИЛС, должна поставить дату и собственноручно подписаться.

Внимание! Денег для замены СНИЛС не понадобится – по закону, госпошлина за эту процедуру не платится.

Отныне понятно, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Единственный вопрос, оставшийся открытым — это перечень бумаг, необходимых для осуществления процесса. Он не слишком большой. Желательно при подаче заявления предоставлять в соответствующую организацию копии оных.

Для совершеннолетних граждан требуется принести:

• старый образец СНИЛС (если таковой имеется);
• удостоверение личности (паспорт);
• заявление на обмен страхового свидетельства;
• документ-основание внесения изменений — свидетельство о браке, разводе, судебное решение.

Детям страховое свидетельство тоже меняют. Но перечень необходимых бумаг меняется в таком случае.

Необходимо предоставить:

• свидетельство о рождении;
• судебное решение или документы об усыновлении (основание для изменения фамилии);
• паспорт (ребенка от 14 лет и родителя);
• прежнее страховое свидетельство.

Это полный перечень бумаг, необходимых для внесения изменений в «зеленую карточку» каждого гражданина. Его предоставляют и в Пенсионный фонд России, и в МФЦ.