Справка о составе семьи [2019 год]: где брать, получить через Госуслуги и МФЦ, сколько действует

Где получить

Получение справки о составе семьи – операция очень простая. И провести её можно в самых разных государственных службах, имеющих отношение к регистрации граждан. Её вам выдадут:

  • В здании администрации муниципалитета;
  • В любом Многофункциональном центре, сотрудничающем с регистрационными центрами и службами;
  • В УФМС (паспортном столе) вашего района;
  • В БТИ (бюро технической инвентаризации);
  • В ТСЖ вашего дома.

Кроме того, справку вы так же можете заказать через интернет на портале Госуслуг, о чем будет подробно описано ниже.

Немного иначе дела обстоят с выдачей справок в МФЦ и на сайте Госуслуг. Если вы получаете справку в МФЦ, то заранее уточните, какие именно отделения могут выдать вам данный документ, а так же оформите запись. Сам процесс выдачи документа отличий не имеет, но при этом вы можете заказать дополнительные платные услуги.

С сайтом Госуслуг все немного сложнее. В целом, вы можете заказать справку и там, но при этом такая операция не имеет никакого смысла по ряду причин:

  • Вам потребуется пройти сложную регистрацию;
  • Сервис еще плохо работает и часто дает сбои. Зачастую обслуживание не выполняется вовсе;
  • За справкой вам все равно придется идти самостоятельно.

Если же вам все – таки нужна справка, оформленная через Госуслуги, то вам потребуется перейти в каталог услуг, выбрать ваши местные регистрационные органы, а затем заказать услугу по выдаче справки о составе семьи.

Об авторе

Консультант

Владислав Ермихин

С отличием закончил юридический факультет. С 2006 года специализируется на спорных вопросах связанных с наследством и дарением.

Справку о составе семьи выдают в отделениях Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (поскольку паспортные столы упразднили), в управляющих компаниях многоквартирных домов, в районных администрациях или в МФЦ.

Чтобы узнать, где её получают в вашем регионе проживания, можно позвонить в МФЦ или уточнить информацию у организации, которая требует этот документ (чаще всего он нужен в соцзащите) — в обоих местах должны подсказать, кто выдаёт выписку.

Жителям некоторых регионов доступно оформление документа через портал Госуслуги.

Получение справки №9

Как правило, получение справки №9 не вызывает особых трудностей. Объясняется это тем, что в настоящее время существует целый ряд организаций, выдающих такой документ. Кроме этого, заказать справку о составе семьи можно через интернет с помощью портала госуслуг.

Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел «Выдача документов». Заметим, что даже при подаче заявки на получение справки в электронном виде, для получения готового бланка с печатью гражданину необходимо подойти в конкретное учреждение с соответствующими документами на жилье.

Оформить справку могут собственники, а также лица, проживающие в данной квартире. Каждый гражданин самостоятельно выбирает удобный для него способ получения справки. К тому же вариантов, где выдают справку о составе семьи, сегодня существует немало. Подать заявку на получение документа можно лично, через интернет в электронном виде или почтой.

Стоит заметить, что такая муниципальная услуга, как выдача справки о составе семьи выполняется бесплатно, кроме случая получения выписки из архива. Срок изготовления справки по форме 9 зависит от административного регламента конкретного учреждения. При обращении в ЖКХ готовый документ с требуемыми сведениями возможно получить в день обращения. Если справка заказана через МФЦ или БТИ, то срок ее изготовления может занять до 7 дней.

Справку о составе семьи можно заказать в:

  1. Управляющей компании (ТСЖ, ЖКХ);
  2. Паспортном столе;
  3. Многофункциональном центре обслуживания населения;
  4. Региональном отделении Миграционной службы;
  5. Администрации города или в органах местного самоуправления;
  6. Архиве населенного пункта;
  7. Бюро технической инвентаризации.

Куда обращаться, и какие нужны документы

  • в региональное подразделение миграционной службы (УФМС);
  • в миграционную службу онлайн, воспользовавшись сайтом данной организации и формой обратной связи;
  • в многофункциональный центр (МФЦ);
  • в паспортный стол, работающий при управляющей компании (ТСЖ и так далее);
  • на портал Государственных услуг (запрос документа производится в режиме онлайн);
  • в администрацию сельского поселения и так далее.
  • лица, прописанные в жилом помещении, в отношении которого требуется информация;
  • иные лица при согласии собственника жилья;
  • если документ требуется несовершеннолетнему гражданину, то обратиться за его получением могут родители (усыновители, опекуны, попечители и так далее) не зависимо от места регистрации и собственника;
  • по специальному запросу сотрудники правоохранительных органов, адвокаты и юристы, судебные инстанции.
  • оригинал и копию гражданского паспорта;
  • оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка (при получении справки для школы, детского сада и так далее);
  • копия документа, подтверждающего право собственности на недвижимое имущество или согласие владельца квартиры на выдачу документа;
  • доверенность, если справка оформляется представителем заявителя;
  • письменное заявление, в котором необходимо указать:
    — полное наименование организации, в которую подается обращение;
    — данные заявителя;
    — причина получения справки;
    — перечень прилагаемых документов;
    — дата и подпись заявителя.
  • в паспортном столе;
  • в управляющей компании (ТСЖ, руководством кооператива и так далее);
  • в МФЦ;
  • через Госуслуги;
  • в УФМС путем личного или онлайн обращения.
  • в региональном отделении миграционной службы;
  • через портал Государственных услуг;
  • в управлении сельским поселением (районной администрации).

Выдача справки о количестве зарегистрированных и проживающих лиц по определенному адресу проводится несколькими инстанциями:

  • Федеральной миграционной службой;
  • Компаниями, занимающимися обслуживанием домов;
  • Органами местного самоуправления;
  • Многофункциональными центрами.

Выдача документа относится к категории муниципальных услуг. Процесс регламентируется Гражданским, Налоговым кодексами, ФЗ «О персональных данных», «О порядке рассмотрения обращений граждан», « Об организации муниципальных и государственных услуг».

Чаще всего за услугой обращаются в орган местного самоуправления и сталкиваются с проблемой многочасового ожидания. Для жителей пригорода, небольших населенных пунктов оптимален вариант обращения в МФЦ.

Ни одна из перечисленных инстанций не имеет права отказать в предоставлении документа

Получить через МФЦ или Госуслуги

В строке поиска на сайте Госуслуг нужно ввести жилищные документы, единый жилищный документ или получение информации жилищного учёта.

Если в регионе есть возможность оформить услугу электронно, результаты запроса это отразят.

В разделе «Контакты» можно посмотреть название ведомства, часы работы, адрес и телефон.

Москвичи могут получить бумагу о составе семьи и другие документы жилищного учёта через портал Мэра столицы.

Об авторе

Когда требуется справка?

Получение документа актуально, если физическое лицо намерено:

  • провести какую-либо операцию по отчуждению недвижимости (например, подарить квартиру или дом);
  • получить компенсацию за оплату дошкольного учреждения, которое посещает ребенок;
  • встать в очередь на квартиру;
  • оформить соглашение с коммунальными службами;
  • получить социальные выплаты или государственную помощь от государства.

Документ требуется во многих правоотношениях, в том числе в процессе судебного разбирательства при разводе, решении вопроса об опеке, разделе совместного имущества.

  • для получения социальных льгот (нужна для соцзащиты при оформлении документов);
  • для получения пособий по коммунальным платежам, для детских пособий;
  • для оформления субсидий, предназначенных для малоимущих или многодетных семей;
  • для школы (при поступлении ребенка в учебное учреждение и получении бесплатного питания)
  • для детского сада;
  • для оформления кредитного договора, в том числе и ипотечного кредита с использованием средств материнского капитала;
  • для военкомата (поступление на военную службу, получение военного билета и так далее);
  • для развода, проводимого в судебном порядке при решении вопросов о разделе имущества, месте проживания ребенка, для алиментов и так далее;
  • при оформлении наследства при отсутствии завещания;
  • при регистрации сделок с недвижимым имуществом, в том числе по сделкам в которых несовершеннолетний гражданин является или будет являться собственником;
  • для оформления налоговых вычетов, предусмотренных Налоговым Кодексом РФ.

Где взять справку о составе семьи

На данный момент нет единой организации, которая занимается выдачей и оформлением документа о структуре семьи. Граждане могут подать обращение в разные органы, нужно лишь выбрать наиболее удобный вариант по функционалу органа и местоположению

Инстанции, в которых можно получить услугу:

  • Местный орган самоуправления: больше всего обращений от заявителей поступает именно сюда, придётся провести немалое время в очереди, чтобы просто попасть на приём к уполномоченному специалисту.
  • Организация, которая обслуживает дом или территорию проживания.
  • Федеральная миграционная служба
  • Многофункциональные центры: самые комфортный вариант для граждан, однако, пока он не пользуется большим спросом. МФЦ забирает у вас необходимый пакет документов и обращаются в организацию для оформления документа.

В частном доме

Для граждан, проживающих в частном доме, процесс оформления документа несколько отличается от общего порядка. Для подачи заявки на оформление нужно узнать уточняющую информацию об органе, который сможет помочь в этом вопросе. Существует не так много вариантов.

Справка о составе семьи [2019 год]: где брать, получить через Госуслуги и МФЦ, сколько действует

Где взять справку с места жительства о составе семьи:

  • паспортный стол по месту прописки;
  • местная администрация;
  • муниципальный архив.

Любой из этих органов поможет в оформлении услуги или перенаправит туда, где этим занимаются. В любом случае, гражданину обязаны дать необходимую информацию.

Подача заявки в Многофункциональный центр в настоящее время это самый удобный способ обращений. Процедура работы с обращением не займёт много времени.

Этот способ удобен еще тем, что если заявителю необходимо получить несколько услуг, он может приготовить необходимый пакет документов и подать их единовременно в одном месте.

Если быстрота оформления документа играет важную роль, то лучше обратиться в паспортный стол.

Если при подаче заявления, организация настаивает на оплате стоимости справки, то нужно попросить подтверждающую документацию, так как законом определено, что за получение справки о составе семьи нет никаких госпошлин и иных материальных затрат.

На возмездной основе справка забирается из архива: если получатель не смогу забрать справку в течение трёх рабочих дней, она уходит в архив.

Для детского сада

Если при поступлении ребёнка в ясли или в детский сад от родителей потребовали такую справку, то это действие не считается незаконным. Чтобы избежать проблем и недопонимания между родителями и педагогами, вы можете поинтересоваться для каких целей она понадобилась.

Все основные государственные органы, упомянутые выше занимаются подобными справками, просто нужно обратиться в один из них и оформить справку по месту регистрации сына или дочери.

Заказать выписку в МФЦ — проще всего. Для этого нужно написать заявление, подать пакет документов и дождаться выдачи бумаги из домовой книги.

Документ подготовят сразу в день обращения, либо в течение 1-3 дней.

Цели получения

Процесс получения справки очень простой. Достаточно определиться, в какую инстанцию будет обращаться заявитель, уточнить у сотрудников перечень документов. Следующий шаг – собрать документы и подать их на рассмотрение вместе с заявлением. Обращение обрабатывается и выдается справка.

Официально справка о составе семьи составляется по установленной форме №9.

Не следует путать данный документ со справкой о проживании, где указывается только адрес места жительства конкретного человека.

Письменный документ о составе семьи отражает в себе данные о:

  • количественном составе, одного семейства
  • степени их родства
  • датах рождения членов семьи
  • сроках регистрации и выбытия каждого из них
  • виде регистрации, при временной указывается ее срок
  • параметрах жилого помещения — площадь, количество комнат
  • правоустанавливающих документов или иных основаниях владения жилым помещением

Также в справке указывается ФИО человека, которому она выдается, номер и дата ее выдачи, проставляется печать и подпись ответственного лица.

Действует справка в течение одного месяца с указанной в ней даты выдачи. Некоторые организации и учреждения принимают документ, который выдан и в более ранние сроки.

Нужно иметь в виду, что требование о предоставлении справки которой не более 10 дней, незаконно и не является основанием не приема всех документов. В данном случае все зависит от цели и места обращения, а также от компетентности сотрудника.

Когда планируется отъезд в другой город, где может понадобиться данная информация, то озаботиться получением справки следует заранее. По возможности надо узнать в месте требования, какой срок действия документа необходим.

Если допускается длительный срок, то справку можно получить самим до отъезда. В противном случае необходимо будет либо просить родственников ее получить и отправить почтой, либо возвращаться за ее получением.

Важно знать, что некоторые организации и учреждения могут от получателя третьего лица потребовать нотариальную доверенность, что тоже создаст дополнительные трудности, поэтому лучше ее подготовить предварительно.

Справка о составе семьи имеет весьма своеобразный внешний вид. Это небольшой прямоугольник бумаги (не больше половины листа А4), в верхней части разделенный на две части. В левой верхней части проставляются реквизиты государственной службы, выдавшей справку, а в правой – данные по тому, кому она выдана, и подтверждение регистрации.

Внешний вид справки

Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.

Традиционно справку о составе семьи включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот. Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.

Распространенные причины, по которым заказывают справку:

  • для подтверждения или опровержения прописки,
  • для подачи в органы социальной защиты,
  • для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
  • для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.

Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях. Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, супруга или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.

Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.

Справка о составе семьи подтверждает родство между отдельными ее членами, проживающими совместно.

В документе указываются:

  • ФИО, дата рождения и адрес места жительства гражданина, получающего справку;
  • перечень лиц с указанием даты рождения, степени родства, даты постановки и снятия (при наличии) с регистрационного учета по указанному адресу;
  • реквизиты документа, являющегося основанием права собственности/распоряжения жилым помещением;
  • описание жилого помещения (количество комнат, площадь и так далее);
  • дополнительные сведения (при необходимости);
  • место требования документа;
  • дата выдачи, подпись и контактный телефон сотрудника, выдавшего документ, печать организации.

Аналогом справки, подтверждающим состав семьи, является выписка из домовой книги, которую так же можно получить в МФЦ, паспортном столе с места жительства или через сервис Государственных услуг.

Чтобы получить справку о семье или выписку из домовой книги при личном обращении необходимо:

  1. Подготовить требуемый пакет документов.
  2. Прийти на прием к специалисту, который поможет составить заявление и примет документы.
  3. Получить справку с указанный срок. В соответствии с действующим регламентом на изготовление документа требуется 7-14 дней. На практике получить документ можно через 1-3 дня после обращения.

Через Госуслуги

Чтобы оформить справку онлайн через сервис Государственных услуг необходимо:

  • подготовить необходимые документы, на основании которых будет заполняться заявление;
  • войти в личный кабинет. При отсутствии доступа требуется предварительная регистрация нового пользователя и подтверждение учетной записи;
  • выбор услуги «Выдача архивных справок». Дл ускорения поиска наименование услуги можно ввести отдельную строку поиска;
  • запись на прием. В настоящее время получить справку полностью онлайн не получится. Сервис Госуслуг предоставляет возможность записаться к специалисту на прием, что позволит сократить время оформления документа. При записи необходимо указать:
    — личные данные заявителя (заполняются автоматически из профиля);

— наиболее удобное учреждение для оформления и последующего получения документа.

Через МФЦ

Чтобы получить справку в многофункциональном центре, например, для взыскания алиментов, необходимо:

  1. Подготовить требуемые документы.
  2. Записаться на прием к специалисту, что сократит время ожидания приема и получения документа, соответственно.
  • по телефону 8 800 100-76-09;
  • через терминал, установленный в учреждении;
  • онлайн на сайте организации.

Запись через интернет производится по следующей схеме:

  • выбор услуги «Предварительная запись»;
  • вход на сайт. Для записи можно создать личный кабинет на сервисе или войти с помощью данных портала Государственных услуг;
  • выбор подразделения МФЦ для посещения;
  • выбор услуги. Справки выдаются Министерством внутренних дел;
  • выбор даты и времени посещения учреждения.

Чаще всего справку выдают в день обращения заявителя. В некоторых случаях, если понадобится дополнительная проверка документов, срок изготовления выписки займёт до трёх дней.

Справка о составе семьи [2019 год]: где брать, получить через Госуслуги и МФЦ, сколько действует

Срок действия справки о составе семьи не установлен законодательно. Обычно его указывают на самом бланке, период зависит от места назначения справки (три месяца, месяц, 10 дней, неделя), но чаще всего это 10 дней.

В случае судебных процессов по алиментам, справку могут выдать на три месяца, для соцзащиты и оформления субсидий срок действия справки обычно 10 дней.

Справка представляет собой заверенный печатью бланк, в котором указана информация о зарегистрированных в жилье гражданах: ФИО, дату рождения и период проживания в квартире или доме.

Также в документе прописывают наименование государственного органа, который ее выдал и информацию о том, для чего предназначена выписка.

Справка о составе семьи [2019 год]: где брать, получить через Госуслуги и МФЦ, сколько действует
Образец заполненной справки о составе семьи

Чтобы определить состав семейства, важно понимать какие родственники входят в это понятие. В квартире живут муж с женой и их дети, они являются членами семейства по отношению друг к другу.

Справка о составе семьи [2019 год]: где брать, получить через Госуслуги и МФЦ, сколько действует

Также существуют родственные связи второй линии родства: это дедушки, бабушки, дяди, тёти. Также при оформлении справки нужно учесть законный статус людей: муж и жена в обязательном порядке должны быть официально зарегистрированы и подтвердить это можно наличием свидетельства о регистрации брака.

Документ о структуре семьи обычно получают для того, чтобы оформить государственные льготы: малоимущих граждан обеспечивают программой субсидирования. Например, родители могут получить компенсацию за ребёнка, который посещает дошкольное образовательное учреждение.

Также возможен вариант, когда семейство решило улучшить свои условия проживания – нужно предоставить документ о количестве членов семьи, чтобы рассчитать количество квадратных метров жилья на человека.

Основные цели для которых нужна «семейная» информация:

  1. получение материальных средств по программе материнского капитала;
  2. для льготных выплат семейству со статусом «малоимущие»;
  3. для прописки или снятия с регистрационного учета кого-либо из членов семейства;
  4. участие в программе субсидирования молодой семьи;
  5. получение права льготы при оформлении налоговых вычетов;
  6. проверка истории жилья при его приобретении;
  7. получение материальных льгот при оплате жилищно-коммунальных услуг;
  8. при постановке на воинский учёт в военкомате.
  9. при подаче судебного иска как дополнительное средство для принятия решения судьёй.

Если муж и жена прописаны в разных местах

Если супруги зарегистрированы в разных местах, понадобится получать две разные справки, по месту прописки и мужа и жены.

Справка о составе семьи [2019 год]: где брать, получить через Госуслуги и МФЦ, сколько действует

Миграция населения приводит к постоянному перемещению и движению граждан. Люди уезжают в поисках работы, более комфортных условий проживания или по иным причинам в другие города или просто меняют место жительства, сохраняя прописку.

И когда возникает необходимость в подтверждении данных о членах семьи, то где взять справку о составе семьи если прописаны в разных местах, например родители и дети, либо супруги.

У человека в силу определенных жизненных обстоятельств помимо постоянной прописки по основному месту жительства еще имеется регистрация по месту пребывания, которая носит временный характер и длится не более 90 дней.

Это может быть установлено, например, на период длительной командировки, лечения в санатории, проживания в гостинице.

В таком случае гражданину следует обращаться за получением справки в соответствующий орган по месту постоянного проживания, согласно штампа проставленного в паспорте.

Часто бывает, что супруги проживают вместе, но прописка у них разная. Тогда возникает необходимость получить документ о численности семьи как от мужа, так и жены, полученного по месту регистрации каждого.

Паспортный стол выдаст справку

Похожая ситуация возникает в случае, когда справка нужна для предоставления в детсад, школу или для детских пособия, а ребенок проживает с одним из родителей, либо отдельно от них.

Справка о составе семьи [2019 год]: где брать, получить через Госуслуги и МФЦ, сколько действует

Следует обращаться по месту регистрации как мамы так и папы, и представлять документ в двух экземплярах. Если ребенок имеет отличную от родителей прописку, что встречается нечасто, потребуется справка и с места его жительства.

Срок получения

Через МФЦ

Получить справку можно, выполнив ряд простых действий:

  • Обратитесь в любое из вышеобозначенных мест;
  • Попросите выдать вам бланк – заявление на выдачу справки о составе семьи;
  • Заполните бланк и передайте его госслужащему со всеми документами;
  • Подождите рассмотрения запроса и его регистрации;
  • Получите на руки ваши документы обратно вместе со справкой о составе семьи.

Как видите, операция очень простая и при этом бесплатная. Выполняться она при этом будет не более получаса. И отказать вам могут только тогда, когда вы предоставили не все бумаги или в них имеются ошибки.

Частные случаи

Неполный перечень предоставленного пакета документов. Чаще всего при рассмотрении обращения специалисты сталкиваются с отсутствием правоустанавливающего документа или его части (выписки), документальных подтверждений права собственности и регистрации

Отсутствие права заявителя на получение справки. Это случается, когда физическое лицо не входит в перечень субъектов, имеющих право на оформление

Отказ обязательно сопровождается аргументированным документом, отражающим причины решения государственного органа. Неправомерность отказа служит основанием обжалования решения в суде.

Справка о составе семьи [2019 год]: где брать, получить через Госуслуги и МФЦ, сколько действует

Получение справок может быть связано с нестандартными ситуациями, которые обуславливают особенности процедуры.

В некоторых ситуациях получение справки может быть более сложным процессом.

Если требуется справка на квартиру, а управляющая компания на данный момент времени отсутствует, то сведения можно запросить исключительно в УФМС, так как в этой организации хранятся архивные данные из домовых книг.

Если нет прописки

Отсутствие прописки является основанием для отказа в выдаче справки. Чтобы получить документ необходимо предварительно встать на регистрационный учет по месту жительства или оформить временную регистрацию.

Временная регистрация не является основанием для отказа в выдаче справки о составе семьи. Документ можно получить на общих условиях.

Справка о составе семьи, она выписка из домовой книги – документ крайне полезный. И поэтому он требуется в тех операциях, когда речь идет о регистрации, получении льгот, внесении изменений в состав семьи и так же в решении бытовых проблем.

Чаще всего справка о составе семьи нужна в следующих случаях:

  • При запросе от органов опеки и социальной защиты населения;
  • Для оформления пособия на детей;
  • Для получения социальной поддержки или льгот;
  • Для оформления налогового вычета;
  • Для оформления ребенка в школу или постановке на очередь в детский сад;
  • Для подачи в военкомат;
  • Для получения алиментов;
  • Для временной регистрации (если гражданину нужно прописаться на определенный период вне основного жилья);
  • При оформлении завещания и распределении наследства;
  • Для передачи в дар собственности;
  • Для оформления статуса «Многодетная семья».

При этом региональное законодательство может создать дополнительные сферы применения справки о составе семьи. Так что заранее узнавайте, нужен ли вам этот документ или нет.

Важные особенности

Для выдачи справки используется форма 9. Применяется универсальный образец составления. Но в зависимости от субъекта выдачи и целей получения документ может незначительно отличаться.

По своей сути справка представляет собой выписку с указанием дополненной информации о родственных связях. Документ не рассчитан на уточнение полного состава семьи в общепринятом понимании и не содержит информацию о не прописанных по конкретному адресу членах семьи. Второе наименование справки – выписка из домовой книги.

Перечень документов для обращения:

  • заявление, составленное на специальном бланке;
  • паспорт или другой идентифицирующий личность документ;
  • подтверждение права собственности или владения на конкретное жилое помещение;
  • домовая книга или поквартирная карточка (по требованию сотрудника).

По общему правилу срок действия справки составляет один месяц. Некоторые инстанции принимают документ, датированный не позднее двухнедельного срока. Для заключения сделок купли-продажи нотариус может потребовать справку, выданную в этот же день или днем ранее.

Получить документ может только физическое лицо, прописанное по адресу. Допустимо представительство при наличии нотариально заверенной доверенности с указанием конкретного права получать справки от имени доверителя. Если прописаны в разных местах два заявителя (например, супруги), требуется получение двух справок по месту прописки каждого субъекта.

Форма №9

Что нужно учитывать

Какие нюансы учесть при запросе справки о составе семьи?

Важно учесть некоторые нюансы, которые могут повлиять на выдачу запрашиваемого документа. В результате рассмотрения заявки на выдачу справки, гражданин получает требуемый документ или мотивированный отказ. Например, управляющая компания может отказать в требовании предоставить справку №9, если за собственниками жилья числятся долги за коммунальные услуги.

Хотя подобный отказ со стороны компании не является правомерным, все же рекомендуется оплатить задолженность, чтобы не затягивать получение необходимого документа. Если погасить долг нет возможности, то заявитель должен настоять на том, что имеет право на получение справки. Однако, если справка запрашивается для подтверждения, что конкретная семья является малоимущей и может получать субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг, то долги должны быть закрыты.

Важно понимать, что для оформления запроса и выдачи справки понадобятся оригиналы документов, которые подтверждают факт регистрации гражданина на указанной площади или право на квартиру. В ином случае в выдаче необходимого документа могут отказать по причине нехватки документальных подтверждений на право получения подобной информации.

Резюмируя вышесказанное, отметим, что справка о составе семьи позволяет получить информацию о лицах, зарегистрированных в конкретной квартире. С помощью документа возможно доказать наличие родственных связей, снизить размер налогов, подтвердить необходимость в получении субсидии, уменьшить размер платежей за коммунальные услуги, оспорить прописку конкретного лица в указанной квартире при судебных разбирательствах и решить множество других вопросов. Заказать справку могут как собственники, так и граждане, прописанные в жилом помещении. Выдача документа относится к бесплатной услуге.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Важно учесть, что документ не делается за один день, рассмотрим этапы оформления:

  1. Гражданин подаёт заявление на оформление справки по соответствующей форме.
  2. Сотрудник уполномоченного органа сверяет наличие документов, их подлинность.
  3. Заявление регистрируется в системе.
  4. Ожидание ответа на запрос заявителя: при отрицательном ответе скорее всего заявитель предоставил некорректную документацию.
  5. Заявитель получает готовую справку.
· ФИО заявителя;
· адрес постоянной регистрации;
· дата рождения;
· серия и номер паспорта;
· место выдачи справки;
· ФИО уполномоченного лица, выдавшего справку;
· печать.

В жизни может возникнуть множество ситуаций, когда документ о составе семейства будет необходим. Для оформления справки гражданин вправе воспользоваться услугами любого уполномоченного органа, есть вариант оформить онлайн или напрямую сходить на приём к специалисту Паспортного стола, где взять справку о составе семьи гражданин решает по мере удобства.

Куда обращаться за справкой?

Для того, чтобЫ документ имел юридическую силу, необходимо учесть следующие пункты:

  1. Указание полного наименования органа, который подготовил и выдал справку.
  2. Правильность и полнота данных о субъекте, который запросил документ.
  3. Правильное наименование структуры, которая затребовала предоставление справки.
  4. Исчерпывающие данные о зарегистрированных по конкретному адресу людях, обязательное указание родственных связей.
  5. Указание даты выдачи.
  6. Использование мокрой печати и наличие подписи уполномоченного лица.

Отсутствие какого-либо из этих пунктов влечет недействительность документа. Поэтому рекомендуется проверить содержание при получении.

Необходимо учитывать, что предоставление такого рода справок производится бесплатно. В случае небезвозмездности оказания услуги мотивом обычно служит, что оплачивается сам бланк документа или техническая работа, а не информация.

Оформляя справку о составе семьи можно получить отказ в ее предоставлении. Важно помнить, что незаконным является ее невыдача по причине наличия задолженности по оплате коммунальных услуг. Данные правоотношения никак не взаимосвязаны между собой.

В этом случае можно конечно пригрозит судебным разбирательством или заявлением в прокуратуру, но лучше урегулировать спор мирным путем, объяснив необходимость получения документа. Отказать в выдаче могут только по основаниям прямо предусмотренным действующим законам, таким как:

  • отсутствие доверенности у лица, которое в силу закона не наделено правом получения данного документальна
  • обращение в орган, который такие справки не выдает, например Управление Росррестра
  • не предоставление подтверждающей информации, например отсутствие домовой книги или поквартирной карточки

В любом случае отказ должен быть мотивирован со ссылкой на соответствующие нормы закона. Гражданин при этом имеет право обжаловать любой отказ через суд.

Порядок оформления

В 2018 году жители столицы и некоторых регионов Российской Федерации могут заказать справку через Интернет. На официальном городском сайте Москвы доступна информация, как получить через Госуслуги справку о составе семьи и другие документы. Справка, заказанная в электронной форме, соответствует выдвигаемым требованиям и содержит информацию о составе жильцов на одной жилплощади и степени их родства между собой.

Портал активно развивается и усовершенствуется. Достаточно зайти на страницу, оставить заявку путем заполнения простой формы и ожидать ответа. В кратчайшие сроки поступает информация, какой временной промежуток понадобится для оформления справки и какой требуется перечень документов. Направление необходимых копий также возможно через Интернет.

Прежде чем воспользоваться услугой, важно уточнить, действительно ли она доступна в конкретном регионе, или на сайте запущен только пробный проект.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Point24h.ru - помощь 24 часа
Adblock detector