Справка с места работы для больничного листа

Зачем нужна справка №182Н

Полное название документа состоит более чем из ста слов, понять которых просто гражданин не может в принципе, бюрократический язык для нормального человека мало чем отличается от птичьего.

Если постараться понять, как называется справка для расчета больничного с прежнего места работы для обычного человека и для чего она применяется, то станет ясно, что документ предназначен для того, чтобы на новой работе смогли правильно начислить больничный.

Поэтому сейчас введена норма, по которой работодатель обязан при увольнении выдать форму 182Н вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом.

Если документ был утерян, то необходимо предоставить его дубликат, который выдается на том же предприятии.

Как называется?

Пример справки для больничного листа носит официальное название «Справка о сумме зарплаты и иных выплат за 2 календарных года до прекращения работы, начисленной в период нетрудоспособности и количестве таких дней».

Короткое альтернативное наименование — «Форма 182н» («Справка 182н»). Бумага данного типа оформляется в строгом соответствии с шаблоном, утвержденным Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н).

Нужно ли предоставлять справку о заработке с прошлой работы для расчета больничного

Даже после увольнения у работодателя остаются некоторые обязанности перед экс-работником, например, выписать ему справку для расчета больничного на новом месте работы. Она составляется по утвержденной форме 182н.

Форма № 182н – это бухгалтерская справка, в которой фиксируется сумма заработной платы сотрудника с прошлого места трудоустройства. Она используется для начисления не только пособия по временной трудоспособности, но и для расчета декретных и детских выплат.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: 7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: 7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Обычно потребность в такой справке возникает у новых работников, которые только что сменили место работы. Предположим, сотрудник заболел в 2018 году, расчетным периодом для начисления больничного будут 2017 и 2016 годы соответственно. Если в это время работник числился в одной компании, работодателю не составит труда посчитать сумму, но если человек устроился в фирму недавно, не обойтись без 182Н.

В интересах самого работника запросить справки у каждого из работодателей (при работе по совместительству или, например, имея несколько трудовых договоров), у которых он работал в период расчета, чтобы сумма больничного была рассчитана максимально объективно.

Заболеть может каждый. В том числе и работник, который только недавно устроился на новую работу. По общему правилу больничный (при условии, что он правильно оформлен) оплачивается исходя из среднего заработка, полученного работником за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

Но для этого работник должен предоставить своему нынешнему работодателю справку с предыдущего места работы по утвержденной форме (Приложение N 1 Приказ Минтруда от 30.04.2013 N 182н). В ней указывается:

• период работы сотрудника у бывшего работодателя;
• зарплата и иные выплаты в пользу сотрудника, с которых начислялись взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также иные периоды с сохранением зарплаты, на которую взносы в ФСС не начислялись.

Кроме того, бухгалтеру для оплаты больничного понадобятся сведения из трудовой книжки работника. Ведь надо будет определить его стаж, от которого зависит размер пособия (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ ).

В отсутствие справки о заработке бухгалтер вынужден будет оплатить новому работнику больничный исходя из МРОТ (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ ). Поскольку иных сведений для расчета у него не будет. Соответственно, если вы в расчетном периоде (то есть в течение 2 лет, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности) получали зарплату, превышающую МРОТ, то пособие вы получите в меньшем размере, чем могли бы.

Но обратиться с письменным заявлением к бывшему работодателю, чтобы он предоставил вам справку о заработке, вы можете и после увольнения. Удовлетворить вашу просьбу он должен будет в течение 3 рабочих дней со дня подачи вами заявления (ст. 62 ТК РФ). Так что получить справку – в ваших же интересах.

Однако не у всех работников есть возможность получить справку о заработке после увольнения. К примеру, если бывший работодатель уже ликвидирован. Тогда запросить сведения о выплатах, которые были начислены вам на предыдущем месте работы, можно в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ ).

Процедура такова. Сначала вы пишете заявление по форме (Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 N 21н, далее – Приказу) и передаете его в бухгалтерию нынешнего работодателя. Он не позднее 2 рабочих дней со дня получения этого заявления оформляет запрос (п. 3 Приложения N 3 к Приказу), тоже по форме (Приложение N 2 к Приказу), и направляет его в орган ПФР.

Ответить на него специалисты Фонда должны будут в течение 10 рабочих дней с даты поступления к ним запроса. Более длительный срок установлен, если запрашиваются сведения за предыдущий год в I квартале текущего года (п. 2, Приложения N 5 к Приказу). На основании полученных из ПФР сведений работодатель как раз и сможет рассчитать вам пособие.

Если гражданин переводится с одного места работы на другое, и при этом недавно был в отпуске по временной нетрудоспособности, то оформление документов осуществляется уже у нового работодателя. Существует несколько правил, которые следует соблюдать.

7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это такое

На основании Приказа Минтруда РФ № 182 были установлены правила, в соответствие с которыми заполняется справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы.

Ее выдает прежний работодатель, для того, чтобы по новому месту работника мог быть произведен расчет компенсационной выплаты.

Документ предоставляется для начисления платежей:

1. Уволенному работнику, по его требованию.
2. Гражданину, в момент увольнения.

Сотрудник предоставляет справку своему новому начальнику, после чего подается заявка в ФНС, на основании которой осуществляется расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Кто выдает

В случае, если гражданин уволился в момент нахождения на больничном, возникает вопрос, где взять справку, с которой оформляется больничный лист. Так, при увольнении, в заявлении указывается имя прежнего начальника. По закону бывший работник имеет право указывать его еще в течение двух недель.

За это время необходима подготовка таких документов, как:

1. Трудовая книжка, в которой сделана запись об увольнении, с печатью и подписью директора предприятия, либо главного по отделу кадров.
2. Справка по форме 2НДФЛ.
3. Справка о получаемой за последние два года заработной плате – по форме 182 Н.
4. Справка о нахождении на больничном перед уходом с работы.

Деньги могут быть перечислены и на банковскую карту. В данном случае следует заранее выяснить, в какой момент будет перечислена вся сумма полностью.

В соответствие с нормами действующего российского законодательства, для расчета больничного с последнего места работы, достаточно лишь подать заявку и получить справку. Данное право сохраняется и после увольнения гражданина.

Подать заявку можно как при личном посещении, так и в электронной форме – по почте. Следует указать домашний почтовый или электронный адрес – на него будет выслан ответ в течение одного месяца.

Правила заполнения

Заполнить справку можно от руки, или напечатать на принтере и поставить ручкой подпись. Для составления документа вся необходимая информация берется из бухгалтерских бумаг.

К справке в обязательном порядке прикладываются следующие документы:

1. Доверенность, оформленная на бухгалтера директором, дающая право на подписание справки в случае его отсутствия на рабочем месте. Подпись в данном случае будет считаться законной и она подтверждает полномочия лица, оформившего разрешительный документ.
2. Документ, дающий право на действия от имени юридического лица при отсутствии доверенности.
3. Паспорт или его копия, для удостоверения личности физического лица.
4. Свидетельство о регистрации в качестве ИП – индивидуального предпринимателя.

Иногда уволенные работники задаются вопросом о том, можно ли использовать для расчета не оригинал, а копию справки, будет ли она являться действительной.

На основании ФЗ № 255, можно сделать вывод о том, что работодатель имеет право оформить бумаги на основании копии, но только при условии, что документ был сделан на хорошей бумаге (видны все буквы и цифры), и должным образом заверен.

В случае, если работник по какой либо причине не смог предоставить документ с указанием размера заработной платы с прошлых рабочих мест, то расчет производится на основании тех сведений, которые имеются у работника, и могут быть подтверждены.

После получения справки начисление пособия происходит по стандартной схеме:

1. Данные из больничного листа вводятся в единую систему (реестр).
2. ФСС анализирует полученные сведения, и передает в организацию средства для перечисления гражданину.
3. Пособие передается работнику вместе с заработной платой.

Чтобы не возникло проблем при переводе данных с бумажного больничного листа в систему, следует заранее убедиться в том, что электронно – цифровая подпись и сертификат являются действительными.

В целом, процедура переоформления не занимает много времени, но требует внимательности, поскольку при ошибках в документах придется начинать весь процесс сначала, начиная с посещения медицинского учреждения.

Видео по теме:

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — 7 (499) 110-56-12
   • Санкт-Петербург и область — 7 (812) 317-50-97
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года выдают сотруднику при увольнении. Запросить ее может и бывший сотрудник. На основе этой справки человеку рассчитают пособия по временной нетрудоспособности (больничный), беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком на новом месте работы.

Где и как получить?

Справка для

оформляется бухгалтерией предыдущего работодателя на основании личного запроса сотрудника (в т. ч. и бывшего).

Форма 182н может быть выдана сотруднику:

• вместе с трудовой книжкой и справкой 2-НДФЛ непосредственно в день увольнения;
• почтовым отправлением в случае невозможности вручить бумагу лично;
• в любое время спустя прекращение трудовых отношений с работодателем на основании письменного заявления лица.

Общие сведения

Что такое больничный лист, и когда понадобится справка для расчета листков по нетрудоспособности? – Это главные вопросы, в которых стоит разобраться работникам и их работодателям.

Что это такое?

Справка для больничного листа является главным документом, на основании которого проводятся расчеты пособия к выплатам.

Больничный дает право не выходить на работу до того момента, пока не наступит полное выздоровление. За период, когда лицо является нетрудоспособным, оно должен получить компенсацию в денежном выражении.

А для получения таких средств необходим больничный лист. В тех случаях, когда затраты по выплате пособия не подтверждаются оригиналом больничного листа, Фонд соцстрахования не признает расходы.

Лист нетрудоспособности может выдаваться в случае, когда физическое лицо не может выполнять свои трудовые обязательства:

• при беременности;
• из-за заболеваний;
• при получении производственной травмы;
• при проведении операции (искусственного прерывания беременности, экстракорпорального оплодотворения);
• при необходимости ухода за больным человеком, который является членом семьи;
• из-за карантина (относительно детей до 7 лет, когда они не могут посещать детское заведение, или иного нетрудоспособного члена семьи в том числе);
• при протезировании по показаниям доктора, которое проводится в стационаре;
• при долечивании после стационара, помещение которого располагается в пределах территории Российской Федерации.

Если больничный лист выдается в связи с карантином, сроки будут определены с учетом периода изоляции больного лица, что перенесло инфекционное заболевание или соприкасалось с ним.

Сотруднику предприятия общественного питания, водоснабжения и детского учреждения при наличии гельминтоза лист по нетрудоспособности будет выдан на все время лечения.

Для этого нужно в каждую фирму представить отдельный лист по нетрудоспособности. Но в бланке должно быть отражено, что сотрудник предприятия работает по совместительству.

Больничный вам не выдадут, когда:

• нет признаков наличия заболевания;
• лицо проходит обследование, освидетельствование, лечение в медучреждении по направлениям военного комиссара;
• лицо находится под арестом;
• лицо проходит медосмотр периодического характера (также в центре профилактики патологий);
• лицо (также с хроническими недугами, когда не наблюдается ухудшение самочувствия) обследуется или посещает процедуры в поликлинике;
• осуществляется протезирование в поликлинике.

Разовые посещения медучреждения должны подтверждаться справками вместо больничного листа.

В пункте 67 говорится, что расчет пособия по больничному производится отдельно и прикладывается к бюллетеням. Но регламентированной формы расчетов нет.

Пример заполнения СПРАВКИ о ЗАРПЛАТЕ за 2 года

Справка для расчета пособий при увольнении составляется в строгом соответствии с установленным шаблоном: в предлагаемые поля вносятся сведения бухгалтерского учета и отчетности предприятия в отношении конкретного сотрудника.

Заполнять бланк Формы 182н должен уполномоченный сотрудник бухгалтерии (директор) предприятия. Допускается заполнение текста от руки либо на компьютере.

Информация визируется подписью уполномоченного лица и печатью предприятия. При отсутствии в компании печати, к справке могут прилагаться подтверждающие правомочия документы (регистрационные бумаги ИП, доверенность на подписание Формы 182н и пр.).

к меню ↑

Структура бланка содержит всю необходимую детализацию с указанием периодов для начисления пособия. В соответствии с порядком трудового ведомства справка о доходах для больничного листа заполняется от руки чернилами чёрного или синего цветов, либо распечатывается при помощи принтера. Источником информации служат данные бухгалтерского учёта и отчётности.

Утверждена трудовым ведомством форма справки о больничном, образец заполнения:

1. Порядковый номер и дата выдачи. Срок обращения не ограничен, поэтому фиксируется текущий момент времени.
2. Информация о работодателе – страхователе. Пишется полное наименование организации с указанием юридического адреса и данных о страховщике – территориальном отделении ФСС.
3. Информация о гражданине – застрахованном лице. Заполняются паспортные данные на основании документа, место регистрации и СНИЛС.
4. Период, на протяжении которого лицо подлежало обязательному страхованию. Подробная детализация необходима для учёта времени работы и интервале исключения из страхового стажа (пребывание в отпуске по уходу за ребёнком);
5. Данные о зарплате, с которой начислялись взносы в фонд соцстраха с разбивкой по календарным годам.
6. Подписи ответственных лиц и скрепление печатью при наличии.

В соответствии с п.7 Порядка заполнения при отсутствии у работодателя печати к справке для ФСС для расчета больничного прилагаются документы о государственной регистрации ИП, о структурном подразделении, подтверждающие полномочия лиц на составление документации.

Если обратиться к приказу Министерства Труда, который утверждает справку по форме 182н, то в нем содержится краткая инструкция по ее заполнению.

Данный бланк включает в себя несколько блоков
, а именно:

• сведения о непосредственном работодателе (наименование предприятия, инициалы руководства и так далее);
• сведения о самом сотруднике (ФИО, занимаемая должность, опыт работы и и так далее);
• сумма выплат по годам;
• периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине либо же из-за .

На каждом предприятии существует человек, который полностью отвечает за ведение данной отчетности. Именно он и занимается заполнением справки по форме 182н, поскольку она включает в себя сведения бухгалтерского учета.

Необходимо также брать во внимание тот факт, что при возникновении ситуации, когда сотрудник за последние 2 года вел свою трудовую деятельность у разных работодателей с разным периодом времени, справку необходимо оформлять с каждого места работы
.

Листок нетрудоспособности – это, помимо всего прочего, еще и документ, обрабатываемый электронными средствами вычисления (унифицированная форма бланка утверждена Приказом от 26 апреля 2011 г. № 347н). Поэтому заполнять его ячейки следует черной гелевой (капиллярной или перьевой) ручкой.

Ни при каких обстоятельствах не применяйте шариковую ручку. Во время машинописной проверки данные листка не будут считаны, и документ придется переоформлять.

Еще одним важным элементом правильного заполнения листка нетрудоспособности является разборчивый почерк. Точнее, в строке «место работы…» будет уместна лишь пропись, не выходящая за границы полей ячеек.

Если вы еще не набили руку, то сделайте копию бланка листка и потренируйтесь на ней. Это избавит вас от ненужных ошибок.

Если технические моменты прояснились, необходимо перейти к непосредственному заполнению строки с наименованием организации. Вносить в строку сведения следует справа налево с первой ячейки. Организационно-правовая форма и фирменное наименование разделяются пустой ячейкой. Это же происходит, когда фирменное наименование состоит из нескольких слов.

Во время заполнения бланка могут возникнуть трудности с количеством вмещающихся символов, особенно если уставом организации не прописано ее сокращенное наименование. Тогда поступают так: наименование, состоящее из более чем 29 символов, сокращают произвольно, по количеству имеющихся в бланке для этой строчки ячеек. Можно воспользоваться для оптимального урезания теми аббревиатурами, которые предусмотрены письмом ФСС России от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481.

Не дают справку о зарплате, Сотрудник не может принести её от прежнего работодателя

Например, если бывшая сотрудница обратилась за справкой в 2015 году, то организация обязана выдать ей документ лишь за 2014 и 2013 годы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Когда же требуется справка за более ранние периоды (например, в связи с тем, что в 2014 и 2013 годах сотрудница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, она просит нового работодателя заменить расчетный период), прежний работодатель вправе отказаться выдать справку.

В такой ситуации, получить недостающие сведения о доходах прошлых периодов можно в Пенсионном фонде РФ. Потому что работодатель сдает по каждому сотруднику данные о его заработной плате в Пенсионный фонд.

Для этого возьмите с сотрудника заявление, в котором он просит направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Такой порядок предусмотрен частью 7.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Форма заявления сотрудника утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

На основании этого заявления направьте запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработке, начисленном сотруднику в расчетном периоде.

Запрос составьте по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Эту форму заполняйте для каждого бывшего работодателя, у которого нужно получить сведения о заработке сотрудника. Так, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у трех работодателей в расчетном периоде, составьте три отдельных запроса – по одному для каждого. Это следует из пункта 3 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Согласно пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н запрос в Пенсионный фонд РФ направьте не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления от сотрудника. Запрос в бумажном виде отправьте по почте. Также можно создать запрос в виде электронного документа с использованием электронной подписи и отправить его по телекоммуникационным каналами связи.

Сведения о заработке сотрудника Пенсионный фонд РФ должен предоставить по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н, не позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса. Исключением являются случаи, когда отделение Пенсионного фонда РФ в I квартале текущего года получило запрос, в котором работодатель запрашивает сведения о заработке сотрудника в предшествующем календарном году.

Если сведения из Пенсионного фонда РФ в срок не поступили, то можете рассчитать больничное пособие исходя из любых данных о заработке, которыми располагаете. При отсутствии вообще какой-либо информации пособие рассчитывайте исходя из МРОТ. Но затем, когда придут сведения из Пенсионного фонда РФ, сумму пособия придется пересчитать исходя из них и при необходимости доплатить сотруднику. При этом пересчитать пособие можно не более чем за три года, предшествующих дню получения справок о сумме заработка. Такой порядок установлен частью 2.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

к меню ↑

Утвержденная форма 182н вполне выполняет возложенные на нее функции согласно Федеральному закону “Об обязательном социальном страховании по причине временной утраты дееспособности” №255 от декабря 2006 года.

Согласно установленным нормам закона РФ произведение расчета всех разновидностей пособий осуществляется на основании средней заработной платы
за последние несколько лет, предшествующие тому году, когда наступила острая необходимость в определении размера пособия. По этой причине в справке по форме 182н можно увидеть общую суму всех выплат сотруднику за этот период.

Необходимо отметить, что в справке указываются исключительно те выплаты
, с которых были удержаны взносы в Фонд социального страхования.

Помимо средней заработной платы для определения суммы пособия необходимо также знать и среднюю заработную плата за 1 отработанный день. Если взять во внимание то, что для пособия по причине нетрудоспособности вся заработанная сумма делится на 730 дней (2 года), то для определения размера пособия, которое выплачивается по материнству, заработная плата делится на то число дней, которые были отработаны в данный период времени. По этой причине, в форме 182н указываются дни, когда сотрудник находился на больничном либо же в отпуске по материнству.

Вся обязанность по расчету и самой выплате пособия в рамках действующего Федерального закона “Об обязательном социальном страховании по причине временной утраты дееспособности либо же материнства” ложится на непосредственного работодателя. В случае, если сотрудник отработал меньше положенного для расчета период, то справка 182н является основой для работодателя с предыдущего места работы.

Для произведения расчета суммы пособия, которое назначается по причине временной утраты дееспособности, можно брать во внимание не только оригинал, но и копию справки. Такая возможность допускается статьей 13 Федерального закона №255 “Об обязательном социальном страховании”.

Но в данном случае копия в обязательном порядке должна быть:

• заверена нотариальным органом;
• подписана бывшим работодателем, что подтверждает ее подлинность.

В остальных случаях копия будет признана недействительной.

Что делать при возникновении ситуации, когда нет возможности получить данную справку у бывшего работодателя?

В таком случае, будущий работодатель будет обязан начислить пособие по причине временной нетрудоспособности на базе той информации, которая у него имеется на текущий момент. Это предусматривается статьей 15 Федерального закона №255 и подтверждается ФСС.

Согласно вышеуказанному законодательству, при определении размера пособия необходимо в таком случае отталкиваться от размера , который установлен на момент отсутствия сотрудника на своем рабочем месте. Это связано с тем, что размер самого пособия не может быть менее МРОТ, который установлен по конкретному региону.

Встречаются ситуации, когда бывший сотрудник просто забыл получить справку со своей бывшей работы, но, когда появилась в ней острая необходимость, стало известно, что предприятие ликвидируется.

В таком случае физическому лицу следует написать работодателю письмо с уведомлением, что будет запрос по данной справке в территориальный отдел Пенсионного Фонда
. После отправки уведомления необходимо будет обратиться в ПФ по месту своего проживания и заявить о необходимости в получении справки.

Стоит отметить, что такой документ будет немного отличаться, поскольку в нем будет содержаться информация по общей сумме выплат за несколько лет, и при этом не будут указаны периоды, когда сотрудник находился на больничном либо же в отпуске.

Само заявление составляется с сотрудником ПФ. Период рассмотрения и выдачи справки составляет не более 10 календарных дней.

Как видно, в любой ситуации есть выход. Главное, о чем необходимо помнить – лучше сделать сразу несколько копий, оформить все юридически грамотно и тогда никаких проблем не возникнет.

Лист временной нетрудоспособной (или больничный лист) – это документ, подтверждающий факт заболевания или травмы у человека и дающий право не посещать работу до полного выздоровления.

По выходу на работу сотрудник получает денежную компенсацию, но одного листа нетрудоспособности для этого будет недостаточно.

Образец

В соответствии с утвержденным регламентом, образец справки по больничным листам при увольнении должен содержать следующие сведения:

• порядковый номер документа и дату его оформления;
• полные реквизиты компании-работодателя (наименование предприятия, регистрационные данные, ИНН, КПП, название территориального ФСС, которому подчиняется компания, юридический адрес, телефон);
• персональные сведения о сотруднике (ФИО, адрес регистрации и проживания, паспортные реквизиты, данные СНИЛС);
• период трудовой деятельности в компании;
• сумма полагающихся сотруднику выплат в каждом году;
• количество дней отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности;
• факт освобождения от работы с условием сохранения зарплаты или без сохранения выплат;
• подпись директора и бухгалтера компании;
• печать предприятия (при наличии).

Форма справки и порядок заполнения

Согласно действующему законодательству РФ, данная справка в обязательном порядке без каких-либо напоминаний работодателю должна быть выдана сотруднику в тот день, когда он увольняется.

Если же, сотрудник по каким-либо причинам не смог забрать справку в день своего увольнения, предприятие, где он осуществлял свою трудовую деятельность, может выслать ее по почте в виде заказного письма (при этом изначально предприятие высылает по почте уведомление о необходимости забрать этот документ). Но это возможно исключительно с письменного согласия получателя.

В случае, когда уже прошел какой-то период времени с того момента, когда было увольнение, и у бывшего сотрудника появилась острая необходимость в этой справке, достаточно обратиться на предприятие и написать заявление с просьбой ее предоставления.

Необходимо помнить о том, что работодатель не иметь никаких юридических основания для отказа в предоставлении этого документа. После подачи заявления на выдачу справки, у работодателя есть максимум 3 дня для оформления и предоставления заявителю этого документа.

В случае, когда работодатель по каким-либо причинам отказывается выдавать документ, сотрудник имеет полное право обратиться в правоохранительные органы с соответствующим заявлением.