Срок получения пособия на погребение

Кому полагаются средства?

В случае гибели сотрудника предприятия и получения соответствующего заявления от организовавшего его похороны гражданина, предприятие обязано произвести выплату денежного пособия. Кому выплачиваются средства за умершего работника? Правом на предоставление такой компенсации от работодателя покойного сотрудника обладают:

• супруг умершего;
• другой его родственник;
• законный представитель;
• иные лица (например, друзья или коллеги), которым пришлось взять на себя расходы на организацию похорон.

Кто имеет право получить компенсацию за организацию похорон, а также куда за ней обращаться, мы рассказываем в этом материале.

После получения документов от родственника умершего работника, организации следует

1. проверить комплект документов;
2. установить, не пропущен ли срок;
3. издать приказ о назначении социального пособия и незамедлительно произвести денежные расчеты с родственником.

После осуществления выплаты пособия на погребения своего сотрудника, организация вправе возместить эти денежные средства. Орган, который компенсирует подобные расходы предприятия, — это ФСС. Для этих целей от имени работодателя необходимо составить заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.

Обратите внимание! При возникновении сомнений, соцстрах может продлить сроки выплаты.

Вопрос о том, как работодателю возместить выплаченную компенсацию за погребение через ФСС, мы более подробно рассматриваем здесь.

Таким образом, в отношении официально трудоустроенных и застрахованных в ФСС граждан существует отдельный порядок получения «похоронного» пособия. Данный порядок необходимо учитывать как работодателю, так и лицу, намеревающемуся компенсировать своих расходы на на ритуальные услуги.

Посмертная компенсация расходов, связанных с похоронами, положена всем гражданам Российской Федерации. Об этом говорит закон о погребении, основной идеей которого является, что все россияне имеют право на бесплатное захоронение.

Что касается получателей компенсации, то в этом же законе говорится о том, что ими могут выступать:

• родственники,
• близкие и сторонние люди,
• организации (например, дома престарелых, приюты, дома малютки, интернаты для инвалидов и прочие),

которые произвели захоронение и имеют возможность подтвердить это документально.

Причитающаяся сумма

В вопросе причитающейся суммы, которую местные органы власти обязаны в установленный законом срок (после письменного обращения заявителя) выплатить в качестве компенсации, рассматривается стоимость похорон без изысков и особых почестей.

Разница в суммах компенсации за проведение обряда варьируется от сложностей проведения, а также зависит от общей стоимости процедуры. В Москве, Санкт-Петербурге и иных городах федерального значения процесс будет более дорогостоящим, нежели в поселках и небольших поселениях. Хотя в последних (из-за сложных климатических условий, например) себестоимость работ может быть также весьма высокой.

Конкретную возмещаемую сумму расходов на захоронение нужно узнавать в государственной ритуальной службе, стоимость похорон в которой берется за основу для расчета возмещения. Сумма средств, выступающих в качестве компенсации работнику действующего предприятия, регулируется коллективным договором, действующим на момент смерти человека, а также документами профсоюзных организаций.

Как организации получить возмещение расходов?

Оформить и получить компенсацию за похороны граждане Российской Федерации могут в нескольких организациях. Подробнее о том, куда обращаться, смотрите в списке ниже:

1. За пособием на пенсионера нужно обращаться в пенсионный фонд.
2. Погребением умершего человека, официально работавшего на предприятии, занимается наниматель. Причем средства на погребение он может использовать из различных источников: государственных (ФСС) и собственных.
3. Компенсацию за самозанятого человека (индивидуального предпринимателя) можно получить, обратившись в Фонд социального страхования.
4. Выплату пособия на погребение на несовершеннолетних производит также ФСС.
5. Выплаты на погребение беременных и умерших при родах женщин, находившихся в декретном отпуске, младенцев (в том числе мертворожденных), а также инвалидов, получавших пособие, приравненное к пенсии, но финансируемое из органов социальной защиты населения, производится за счет средств УТСЗН по месту жительства.
6. Получатели возмещения за погребение военных пенсионеров и действующих военнослужащих, а также работников госструктур, занимавшихся охраной правопорядка и несших службу в рядах МЧС, должны обращаться в местные органы самоуправления и администрации. Средства на проведение ритуала выделяет государственный и/или федеральный бюджет.

Суммы, причитающиеся получателям возмещения за проведение погребения, которые выплачиваются из госбюджета, можно получить в отделениях Сбербанка или предприятиях почтовой связи (оговаривается с заявителем). Денежная компенсация, которую выплачивает предприятие, получают способом, согласованным с работодателем.

Виды возмещения затрат на погребение, предусмотренные в законодательстве российской Федерации, подробно рассмотрим ниже.

1. Натуральная. К данному виду относят: безоплатное предоставление транспорта для перевозки тела умершего в морг для хранения или экспертизы, выдачу атрибутов, используемых при захоронении, предоставление места для проведения похоронного мероприятия или участка для захоронения.
2. Денежная. Компенсация предполагает выплату лицам, осуществившим погребение, необлагаемой налогами материальной помощи.

В некоторых случаях компенсация может быть комбинированной и состоять из средств на погребение, полученных от государства и предприятия одновременно. Такого рода программы действуют в некоторых холдингах, где коллективным договором установлена выплата пособия бывшим работникам из собственных резервных фондов.

Как получить компенсацию за похороны работавшего человека? Оформления пособия у работодателя покойного – процедура довольно простая.

1. Получение выплаты обладает заявительным характером. Таким образом, чтобы оформить пособие претендующему лицу необходимо составить заявление в произвольной форме и подать его в бухгалтерию организации, в которой умерший был официально трудоустроен.

   Внимание! Для получения денег необходимо на момент смерти сотрудника наличие действующего трудового договора. Если отношения сторон носили не трудовой, а гражданско-правовой характер, то заявителю нужно обратиться в иной орган – территориальное отделение соцзащиты населения.

2. К заявлению прикладываются соответствующие документы.
3. Работодатель в установленные сроки рассматривает обращение гражданина и по итогам рассмотрения:
   • либо удовлетворяет заявление и перечисляет деньги;
   • либо отказывает в предоставлении пособия.

Не смотря на то, что заявление пишется в свободной форме, есть определенная информация, которую необходимо там указать.

Обратиться по месту работы покойного с заявлением о выплате «похоронного» пособия могут супруги, родственники, иные лица. Другими словами, основной момент в том, что данные граждане понесли расходы в связи с погребением работника данной организации.

Существует еще одна ситуация, когда за пособием нужно обращаться именно к работодателю: получить выплату может непосредственно работник предприятия в случае смерти его не достигшего 18 лет ребенка или иного близкого родственника.

Подать заявление с приложением необходимых документов в бухгалтерию организации-работодателя можно:

1. лично;
2. с помощь представителя;
3. почтой;
4. через портал госуслуг.

Документы

Федеральный закон «О погребении и похоронном деле», а также ведомственные акты Фонда социального страхования (за чей счет, в конечном итоге, производится перечисление пособия предприятием) определяют в качестве обязательных для предъявления только два документа:

• письменное заявление с просьбой о выплате «погребальных»;
• оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГС.

Следует отметить, что это касается как получения пособия по месту работы умершего, так и иных случаев выплаты пособия рассматриваемого вида.

Обратите внимание! На практике работодатель по разным причинам может затребовать документы, которые по закону не являются обязательными.

Как правило, могут попросить предоставить:

• кассовые чеки, квитанции об оплате услуг или товаров в связи с погребением;
• свидетельство о смерти;
• бумаги о родстве заявителя с покойным;
• другие документы.

Следует оговориться, что работодатель запрашивает такие документы для надлежащего оформления процедуры – чтобы в последующем в ФСС у него не возникло каких-либо затруднений с возмещением выплаченного пособия. Однако непредставление данных документов не может явиться основанием для отказа в выплате гражданину-заявителю.

О том, какие документы работодатель может запросить для выплаты компенсации на погребение, мы рассказывали в отдельной статье.

Сроки подачи

Чтобы получить денежные средства по месту работы умершего следует подать документы в определённые законом сроки. В соответствии со ст. 10 ФЗ о погребении данный срок подачи составляет полгода с даты смерти работника, чьи погребальные издержки были оплачены заявителем.

Сроки выплаты и получения компенсации за похороны

Документы на получение пособия на погребение не зависят от того, кем был усопший (работающим, пенсионером или несовершеннолетним). Заявитель при обращении в организацию за начислениями сумм компенсации затрат на похороны должен иметь при себе:

• удостоверение личности и его ксерокопию;
• отрывной корешок документа – справки о причине смерти и факте ее установления, выданной отделом судебно-медицинской экспертизы или лечащим врачом;
• оригинал свидетельства о смерти.

Для занятых на предприятии лиц и не являющихся пенсионерами в перечне документов может быть копия трудовой книжки с внесенной в нее отметкой о расчете в связи с кончиной.

При получении компенсации за захоронение несовершеннолетних специалисты фонда требуют справку о месте жительства ребенка, оригиналы и копии паспортов обоих родителей, записанных в свидетельстве о рождении.

При получении денег на захоронение пенсионера может потребоваться пенсионное удостоверение.

Все лица, претендующие на компенсацию за погребение, также предоставляют в организацию, уполномоченную произвести начисления и выплаты, заявление.

Сроки выплаты и получения компенсации в денежном выражении составляют три рабочих дня с момента обращения заявителя. Выплаты с предприятия производятся в максимально короткий период времени и согласовываются отдельно.

Предельный (граничный) период обращения за получением материальной государственной помощи за похороны установлен шестью календарными месяцами. Отсчет ведется со дня смерти человека, компенсацию за захоронение которого оформляет заявитель.

Порядок выплаты работодателем

В случае, если заявителем представлен надлежащий комплект документов в оговоренные законом сроки, организация обязана выплатить социальное пособие на погребение. Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника?

Чаще всего работодатель оформляет выдачу денежных средств приказом руководителя с указанием данных умершего лица и лица, получившего пособие, сведений о дате смерти и реквизитов приложенных к заявлению документов. Денежные средства оплачиваются обратившемуся лицу:

• путем перечисления на указанный в заявлении счет;
• выдаются из кассы предприятия наличными.

О том, как правильно работодателю провести такие выплаты по бухгалтерии, мы рассказываем в отдельном материале.

На случай смерти сотрудника может быть предусмотрена и другая преференция – материальная помощь на похороны от организации, причитающаяся семье умершего.

Следует отметить, что матпомощь и социальное пособие на погребение – две выплаты, разные по порядку, размерам и источникам финансирования, и их не стоит путать.

Срок для выплаты пособия довольно строго ограничен законодателем: выплата денег должна быть осуществлена получателю в день его обращения в организацию.

В соответствии с ФЗ о погребении в случае пропуска шестимесячного срока на получение пособия заявителем, можно попытаться восстановить его через суд. Для этого необходимо будет представить доказательства уважительности причин несвоевременного обращения. Это право соотносится с нормами ФЗ об обязательном социальном страховании.

В случае же, если работодатель задержит выплату, к нему могут быть применены нормы ответственности за просрочку.