Законный порядок выплаты пособия работодателем на погребение умершего сотрудника

Порядок выплаты работодателем

Порядок выплаты пособия на погребение работодателем закрепляется в локальных нормативных актах.

Фирма перечисляет средства в случае, если:

• умерший состоял с ней в трудовых отношениях;
• погибший не достиг совершеннолетнего возраста. Тогда правомочием на обращение пользуются его законные представители.

Если гражданин при жизни трудился в компании на основании гражданско-правового договора, выплата перечисляться не будет. Получить средства удастся в соцзащите.

Говоря о том, кто может получить пособие на погребение умершего, нужно учесть, что заявление направить могут не только родственники. Такое право распространяется на всех лиц, которые взяли на себя ответственность по захоронению гражданина.

Важно! Допускается предоставление указанной выплаты не только за тех, кто работал по основному соглашению, но и за совместителей.

На работающего помимо стандартного пособия можно получить и другие выплаты. Средства также будут предоставлены компанией, где трудился покойный. Данные правила применимы, когда в фирме действует коллективное соглашение.

Эта организация вправе издать собственный акт, предусматривающий возможность предоставления денег после смерти работников. В документе могут устанавливаться ограничения относительно степени родства с погибшим.

При выделении средств формируется приказ на пособие на погребение, образец которого разрабатывается каждой отдельно взятой организацией. Причиной тому выступает то, что единого бланка нет.

Положения законодательных актов закрепляют, что обратиться за получением данной выплаты имеют право лица, которые непосредственно занимаются организацией похорон и производят затраты за счет собственных средств.

Таким образом единовременное социальное пособие на погребение полагается не только близкому родственнику умершего сотрудника, но и лицу, не состоящих с ним в родственных связях. Это могут быть друзья, знакомые, соседи умершего.

Однако, пособие не выплачивается лицам, если погребение было осуществлено ими на безвозмездной основе. В число бесплатных услуг входят:

• Составление документов, которые требуются для проведения погребения;
• Предоставление гроба и иных погребальных предметов, которые требуются для церемонии;
• Перевозка тела умершего на кладбище либо в крематорий;
• Погребение либо кремация с выдачей урны с прахом.

Внимание! Пособие на погребение не выплачивается родственникам военнослужащих в случае их смерти, так все расходы на похороны берет на себя государство. Тоже касается и военнослужащих пенсионеров.

В случае, если заявителем представлен надлежащий комплект документов в оговоренные законом сроки, организация обязана выплатить социальное пособие на погребение. Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника?

Чаще всего работодатель оформляет выдачу денежных средств приказом руководителя с указанием данных умершего лица и лица, получившего пособие, сведений о дате смерти и реквизитов приложенных к заявлению документов. Денежные средства оплачиваются обратившемуся лицу:

• путем перечисления на указанный в заявлении счет;
• выдаются из кассы предприятия наличными.

О том, как правильно работодателю провести такие выплаты по бухгалтерии, мы рассказываем в отдельном материале.

На случай смерти сотрудника может быть предусмотрена и другая преференция – материальная помощь на похороны от организации, причитающаяся семье умершего.

Следует отметить, что матпомощь и социальное пособие на погребение – две выплаты, разные по порядку, размерам и источникам финансирования, и их не стоит путать.

Срок для выплаты пособия довольно строго ограничен законодателем: выплата денег должна быть осуществлена получателю в день его обращения в организацию.

В соответствии с ФЗ о погребении в случае пропуска шестимесячного срока на получение пособия заявителем, можно попытаться восстановить его через суд. Для этого необходимо будет представить доказательства уважительности причин несвоевременного обращения. Это право соотносится с нормами ФЗ об обязательном социальном страховании.

В случае же, если работодатель задержит выплату, к нему могут быть применены нормы ответственности за просрочку.

Обращение в ПФР за пособием на похороны

В Пенсионном фонде получают пособие на определенную группу лиц.

Выплачиваются средства на:

• неработающего пенсионера;
• гражданина, вышедшего на заслуженный отдых, при этом занимающегося деятельностью, не облагаемой взносами в ФСС. К примеру, это нотариусы или адвокаты;
• члена родовых общин, проживающих в северных регионах.

Компенсацию за похороны выплачивают по месту, где гражданин оформил пенсионное обеспечение.

Такие выплаты не относятся к составу наследственной массы. Правом на получение наделены лица, проживавшие с пенсионером на момент гибели. Если в течение полугода родственники не обратились за выплатой, происходит наследование в общем порядке.

Похоронные деньги за умершего пенсионера удастся получить только после предоставления полного пакета документации.

В него входят:

• заявление, оформленное по установленному образцу;
• акт, посредством которого удостоверяется личность получателя;
• документ о смерти;
• справка, подтверждающая наличие прописки покойного;
• акт, указывающий на степень родства между получателями средств и покойным.

Направить заявление можно через Госуслуги. В этом случае сроки выплаты не меняются, они также составляют 1 рабочий день.

В некоторых случаях похороны можно организовать полностью за счет государства. Это процедура называется безвозмездные или социальные похороны. Написать заявление на их проведение могут только родственники безработных покойных. В этом случае финансовая помощь не оказывается, вместо нее заявителю предоставляются услуги на безвозмездной основе. Перечень представлен в Федеральных законах № 8 и 11 и включает в себя:

1. Оформление выписки бланка строгой отчетности (БСО) для погребения.

2. Покупку и доставку гроба и некоторых вещей: самого простого покрывала и тапочек.

3. Доставка тела в крематорий или на кладбище. Перевозка осуществляется только туда, обратно родственникам придется добираться самим.
4. Погребение или кремацию: первое включает в себя только выкапывание могилы, второе — выдачу урны без ее захоронения. Землю на кладбище или какое-либо оформление могилы в список не входят.

Иными словами, потратить некоторую сумму даже на социальных похоронах придется, но она будет значительно меньше. Компенсацию же получит не родственник покойного, а похоронная служба.

В некоторых случаях установлен особый порядок погребения:

1. Если у гражданина нет никого, кто мог бы организовать погребение, оно осуществляется силами ритуальных служб. После затраты компенсируются им из федерального бюджета.
2. Лицам, совершившим теракт и погибшим при этом, погребение организуется по установленному Правительством порядку. При этом родственникам не выдают тел и не извещают о месте захоронения.
3. Тюремным заключенным и казненным преступникам похороны проводятся по порядку, установленному Министерством юстиции России.

Родственники покойных из последнего списка претендовать на деньги не могут.

Пособие на погребение представляет собой материальную помощь от государства в размере от 5 946,47 тысяч рублей. Получить ее может любой гражданин, организовавший погребение покойного, в качестве компенсации затрат.

В какие сроки необходимо его получить

Действующие правила устанавливают, что выплата пособия на погребение должна производиться в день обращения гражданина в бухгалтерию предприятия для получения пособия на умершего родственника. При этом обязательным является предъявление справки о смерти умершего работника.

Также надо учитывать, что физлица имеют право обратиться за выплатой данной суммы в течение полугода с момента смерти этого сотрудника. Если данный срок пропущен, то его восстановление допускается только на основании решении ФСС при наличии уважительных причин.

Особым случаем получения пособия является смерть директора компании, который одновременно выступал как единственный ее учредитель. По закону, такое пособие имеет право назначить только работодатель, но он фактически умер.

Срок получения наследства по закону — 6 месяцев с момента смерти наследодателя. До истечения указанного срока оформить приказ на выплату будет некому. Наследник может вступить во владение компанией через 6 месяцев, тогда же может быть назначен новый директор. Однако срок уже фактически будет пропущен. Поэтому, для его восстановления необходимо будет обращаться в суд.

Размер пособия в 2019 году

В этом году, в связи с инфляцией, также произойдет индексация всех государственных социальных пособий, как и в предыдущие периоды. Она затронет также и пособие на погребение. В настоящее время его сумма составляет 5701,31 рублей.

Эта сумма выплачивается при обращении граждан в период с 01 февраля 2018 года по 31 января 2019 года. С 01 февраля 2019 года данная выплата после индексации составит 5946,47 рублей.

Выплата пособия производится на умершего работника за счет ФСС. Обращаться нужно в компанию для того, чтобы ее должностные лица подготовили все необходимое и оформили в соцстрахе данную выплату для ее получателя.

В соответствии с нормами внутренних локальных документов может производиться выплата и от работодателя за счет его средств. Ее размер определяется в соответствии с Положениями предприятия руководством компании самостоятельно.

Внимание! На данную выплату распространяется действие районных коэффициентов. В связи с этим пособие на погребение подлежит корректировки на районные коэффициенты в соответствии с нормами законодательства.

К примеру, районный коэффициент для Курил и Чукотки составляет 2, поэтому пособие на погребение в этих районах составит с 01 февраля 2019 года 11892, 94 рублей.

Получение пособия на захоронение в военкомате

Получение пособия на погребение военнослужащего происходит при обращении в военкомат. Также посетить можно органы исполнительной власти, функционирующие по месту службы гражданина.

Сроки получения средств в этом случае не меняются и составляют 1 рабочий день. Финансирование производится за счет того министерства, по линии которого проходил службу покойный.

Оплате подлежат расходы, связанные с непосредственным захоронением, кремацией, услугами моргов и изготовлением, установкой надгробия.

Если члены семейства изначально самостоятельно понесли расходы, связанные с похоронами, то в дальнейшем им выплачивается компенсация. Сумма равна 3 размерам пенсионного обеспечения, выплачиваемого погибшему. Установлено ограничение – величина не может быть менее социального пособия.

В 2019 году это значение равняется 5960 рублей. Пособие в городах федерального значения составляет большую сумму, так как применяются надбавки. В том числе, в СПб и Москве родственники умершего могут получить максимум 20000 рублей.

Региональные надбавки

Субъекты федерации в зависимости от существующих у них финансовых возможностей могут производить выплату региональной надбавки к действующему размеру пособия на погребение. Важно помнить, что районные коэффициенты и региональные надбавки это не одно и тоже.

Региональные надбавки на погребение выплачиваются на основании регионального законодательства. Так в Москве сумма пособия на погребение за счет бюджета этого города увеличивается на 11000 рублей. Кроме нее при наличии определенных условий сумма может быть дополнительно увеличена. К примеру, при смерти ветерана войны, труженика тыла, пособие составит 38400 рублей.

В ростовской области ежегодно производится индексация пособия за счет средств областного бюджета. В 2019 году индексация ожидается на 4,3%, что увеличит размер пособия до 7297 рублей.

Процедура получения средств

Оформить выплату пособия можно в течение полугода со дня проведения похорон. Если последний день срока обращения пришелся на праздник или выходной, срок продляется до первого рабочего дня. Получить деньги по окончании будет невозможно. Перевод средств осуществляется единовременным переводом на следующий рабочий день после получения отделом полного пакета документов.

Обратиться может любой человек, занимавшийся организацией погребения и имеющий на руках все необходимые документы. К нужным бумагам относятся:

1. Заявление на получение средств.
2. Паспорт заявителя.
3. Справка о смерти по форме № 33 из ЗАГСа.
4. При получении помощи для москвичей потребуется документ, подтверждающий, что покойный был зарегистрирован в Москве по месту жительства.

Передать пакет бумаг можно лично или по почте. Во втором случае необходимо отправить заказное письмо с уведомлением. Получить средства можно на банковскую карту или почтовым переводом. В любом случае потребуется указать необходимые реквизиты.

По месту работы

Деньги можно получить, если покойный работал в организации, или умер несовершеннолетний ребенок сотрудника. При этом работать гражданин мог как по трудовой книжке или договору, так и по совместительству.

Получить сумму могут сами родители, любые родственники умершего или сотрудники, организовавшие церемонию. Для этого достаточно написать заявление и предоставить его с пакетом документов в отдел кадров или начальнику отдела.

Помимо указанной общей суммы, гражданин может получить дополнительные средства. Это может быть материальная помощь от работодателя, выплаченная им по своему желанию, или определенная сумма, если она была прописана в трудовом договоре. В некоторых случаях выплата доппомощи прописана в документе от профсоюза. В некоторых организациях могут быть указаны условия получения, например, степень родства.

Пенсионный фонд.

Получение средств производится, если умерший пенсионер не работал на момент смерти или по роду деятельности не производил отчисления в социальное страхование (был фермером, адвокатом, нотариусом или предпринимателем). Также получить компенсацию на погребение в Пенсионном фонде могут члены родовых общин народов Севера.

Оформление производится в том же отделе, где выплачивалась пенсия. Помимо стандартных документов, необходимо приложить:

1. Выписку из трудовой книжки или службы занятости о том, что на момент смерти пенсионер не работал.
2. Справку из ФСС о том, что покойный не подлежал социальному страхованию.

Помимо выплат на погребение пенсионера, родственники покойного могут получить недополученную им пенсию. Получить их могут только лица, проживавшие с пенсионером на одной жилплощади. Для этого необходимо написать заявление и приложить к нему:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о смерти.
3. Документ, подтверждающий родство: например, свидетельство о рождении, где покойный записан родителем.
4. Справку о регистрации родственника по месту прописки умершего.

В Фонд социального страхования могут обратиться для получения компенсации, если на момент смерти гражданин был зарегистрирован как страхователь, или умер несовершеннолетний ребенок страхователя. Такой вариант позволяет получить деньги, не обращаясь к работодателю. Последний же может компенсировать выданные родственникам средства.

В отдел социальной защиты потребуется обратиться, если умерший не являлся безработным, но не был пенсионерам. Также сюда должны обратиться родители мертворожденного младенца (срок до 154 дней беременности).

К стандартным документам необходимо приложить:

1. Трудовую книжку для подтверждения отсутствия занятости или справку о регистрации в качестве безработного при ее наличии.
2. Справку из Пенсионного фонда об отсутствии пенсии.
3. Свидетельство о смерти (с гербовой печатью).
4. Для безработного выписку с места регистрации.
5. Для мертворожденного малыша паспорт матери и медицинскую справку.
6. Для студентов справку о прохождении обучения в ВУЗе или среднем профессиональном заведении.

В соцзащиту также могут обратиться родственники пенсионера-иностранца, умершего на территории России, если они решат похоронить его в стране. Однако рассмотрение дела будет производиться в индивидуальном порядке на основании поданной пояснительной записки. Только при получении согласия сотрудники смогут уточнить список требуемых документов и порядок процедуры.

Речь идет о федеральных ведомствах и исполнительных органах власти (Минобороны, МВД, МЧС, пожарная или таможенная служба и т. д. ). Документы подаются по месту службы.

Сюда необходимо обращаться, если покойный принадлежал к одной из следующих категорий:

• Действующий военнослужащий или призванный на военные сборы.

• Сотрудник органов внутренних дел, уголовно-исполнительной системы, таможни или противопожарной службы.

• Ветераны любого из указанных отделов (военные пенсионеры).

• Участник ВОВ, инвалид или труженик тыла.

Все отделения оплачивают расходы на услуги морга, перевозку тела в морг и на место захоронения, погребение или кремацию, установку надгробия. Если родственники военного пенсионера за все заплатили сами, им положена компенсация, размер которой составляет 3 пенсии. Эта сумма не может быть меньше пособия на погребение или больше 15,5 тысяч рублей.

Срок обращения за пособием на погребение со дня смерти составляет полгода. Если этого не сделать, по прошествии 6 месяцев получить выплату будет проблематично. Первое, что нужно определить при составлении заявления на выплату, к какой социальной категории относится гражданин.

От этого зависит место, куда подается заявка. Список документации представлен общим перечнем. У каждой организации есть право вносить в него коррективы. К примеру, если погибший являлся пенсионером, то нужно документально подтвердить указанный статус.

Срок для установления выплаты должен быть не позднее чем следующий за датой обращения рабочий день.

Предусматривается несколько вариантов, при использовании которых лица могут получить средства, предназначенные для захоронения родственника.

В их число входит:

• в Сбербанке или другой кредитной организации, где у гражданина открыт счет;
• через почтовое отделение.

Чаще всего на практике получатели используют первый вариант. Для перечисления средств нужно указать в заявлении номер счета.

Какие необходимы документы

В перечень документов, которые необходимо предоставить для оформления выплаты входят:

• Заявление в свободной форме на получение выплаты;
• Справка из органов ЗАГС, подтверждающая смерть по форме №33;
• Копия паспорта заявителя.

Внимание! Данные три документа являются исчерпывающими для оформления пособия на погребение по мнению ФСС. Никакие иные бланки не требуются.

Однако на практике работодатель, через которого запрашивается пособие, может также попросить предоставить следующие документы:

• Копия документа, которая подтвердит родственные связи между заявителем и умершим (например, свидетельство о браке, о рождении и т. д.);
• Если заявление оформляет не родственник — подтверждающие документы, что этот человек занимается организацией похорон (к примеру, договор на оказание услуг с похоронным бюро, квитанции на приобретение погребальных принадлежностей и т. д.).
• Справка с другого места работы — этот документ необходим, если за получением пособия обращается совместитель либо его родственник. В справке необходимо указать, что по иным местам работы данное пособие не оформлялось и не выплачивалось. Однако с другой стороны оформление пособия в нескольких местах невозможно, поскольку оно назначается на основании справки №33, которая остается по месту выплаты.

Налогообложение выплат на захоронение

Средства, выплачиваемые в случае гибели сотрудника не подлежат налогообложению. Это указывает на то, что отражать пособие в 6 НДФЛ не нужно. Данная документация формируется работодателем с целью отчетности уплаченных налогов.

Если работник просит предоставить ему средства в связи с похоронами дальнего родственника, тогда фирма вправе выдать материальную помощь. В этом случае сумма, превышающая 4000 рублей, облагается налогом.Код дохода НДФЛ по данной статье 2760, прописывается в формах 2 и 6 НДФЛ.

Таким образом, получить пособие на погребение можно разными способами. Средства предоставляются из бюджета организации, где работал усопший или из государственной казны.

Порядок оформления выплат

Получатель пособия должен обратиться в органы ЗАГС для получения справки о смерти по форме №33. Этот документ является обязательным для оформления выплаты пособия в организации. Данная справка оформляется один раз и ее оригинал остается по месту выплаты.

Справка может отсутствовать, если гражданин умер за границей, и свидетельство о смерти оформляется консульским отделом. Арбитражная практика устанавливает, что в этом случае справку можно не предоставлять.

Вместе со справкой получатель пособия должен обратиться к работодателю и там написать заявление на получение пособия. Для этого документа нет строгой формы, поэтому его можно оформлять в свободном виде.

Но данный документ обязательно должен включать в себя следующие реквизиты:

• Наименование работодателя;
• Персональные данные заявителя, включая контактную информацию;
• Лицо, в связи со смертью которого запрашивается пособие;
• Наличие родственной связи.

Внимание! Если получатель желает, чтобы пособие ему было выплачено безналичным путем, он может указать банковские реквизиты прямо в заявлении, либо приложить их на отдельном листе.

По закону, выплата должна быть осуществлена в день обращения за ней наличными деньгами из кассы, либо перечислением на банковский счет или карту.

Закон устанавливает, что сумма пособия на погребение в пределах установленного нормативного размера (с корректировкой на районный коэффициент, если он применяется), не облагается:

• налогом НДФЛ;
• Всеми видами взносов (пенсионными, социальными, медицинскими);
• Взносами на травматизм.

Внимание! Если администрация фирмы по своей инициативе выплачивает пособие в большем размере, то сумма превышения должна быть обложения в установленном порядке.

Бухгалтерские проводки

Дебет	Кредит	Операция
69 субсчет «ФСС»	73	Начислено пособие сотруднику в связи со смертью члена семьи
69 субсчет «ФСС»	76	Начислено пособие родственнику сотрудника либо иному человеку, который взял на себя расходы на погребение
69 субсчет «ФСС»	76	Начислена стоимость услуг специализированной службы в размере гарантированных услуг по погребению
73, 76	50	Оплата услуг специализированной фирмы либо выдача пособия произведены из кассы
73, 76	51	Оплата услуг специализированной фирмы либо выдача пособия произведены путем оплаты с расчетного счета

Внимание! При отражении выплаты в 1С 8.3 предварительно необходимо добавить новый вид начислений и применить к нему необходимые настройки (не облагать НДФЛ, не включать в расходы по оплате труда и т. д.).