Страховой стаж и трудовой стаж

Общий стаж и страховой стаж: разница

 – это длительность деятельности, которая является непременным условием, на кое ориентируются, назначая отпускные выплаты, пенсию, пособия и прочие финансовые вопросы.

Страховой стаж – это тот срок, который человек посвятил трудовой деятельности, при этом уплачивал страховые взносы, являющиеся обязательными. Также в законе прописаны другие периоды, включенные в такой стаж.

Основные отличия:

1. Значение выслуги с точки зрения социального обеспечения. Страховой стаж позволяет рассчитать начисления по пенсионным выплатам. В то время как трудовой стаж, нужен, чтоб была возможность оценить, с точки зрения права, каков размер будет страховых компенсаций.
2. Расчет данных моментов также производится по разной системе. Для страховой выслуги учитывают всю деятельность, которая была произведена до принятия закона (17.12.2001 г.) и после него. А вот для трудового, во внимание берется только рабочий период, который являлся актуальным на 31.12.2001 г. Если человек определенный период был безработным и получал за это пособие, то он также будет занесен в обе категории.
3. В категорию страхового стажа относят и занятия индивидуального предпринимательства, членство в фермерских хозяйствах и т.д. Для такой выслуги, основным критерием является подтверждение того, что человек действительно платил взносы по страховке.

Сложение периодов

Многие работающие граждане слышали о двух разновидностях стажа: трудовом и страховом. Но далеко не каждый человек понимает различие между ними, а тем более не знает, какую конкретно роль они исполняют. Трудовым называют общую продолжительность рабочей деятельности человека, начиная от первой записи в трудовой книжке, и заканчивая моментом выхода на пенсию.

Сюда зачисляется не только время, которое работник отдал непосредственно трудовой деятельности, но также:

• Прохождение службы в ВСРФ, а также в ряде военизированных подразделений – МЧС, МВД, ФСБ, УФСИН.
• Период нахождения на больничном.
• Время нахождения на официальном учёте в центре занятости как безработное лицо.
• Отпуск по уходу за малолетним ребёнком.
• Уход за инвалидом 1-й группы, ребёнком-инвалидом, престарелым человеком возрастом более 80-ти лет.

Мнение эксперта

Елена Смирнова

Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.

Задать мне вопрос

Помимо общего, имеется специальный трудовой стаж. Он отсчитывается для работников, работающих на предприятиях с вредными условиями, в районах крайнего севера, в ряде военизированных подразделений.

Спецстаж даёт право досрочного выхода на пенсию по выслуге лет (для ВС, МВД, ФСБ) или «горячей сетке» (для трудящихся вредных производств). До введения в 2002 г. нового порядка начисления пенсий, срок трудового стажа играл основную роль при расчёте размера пенсионных выплат: чем больше человек проработал за свою жизнь, тем большая пенсия ему полагалась.

После принятия в декабре 2001г. нового ФЗ №167, трудовой стаж стал постепенно уходить в прошлое, всё большую роль уступая страховому.

Актуальным он остаётся лишь для людей, начавших свою трудовую деятельность до 2002г.

Страховой стаж ведёт свою историю с 1996г., когда в российском пенсионном законодательстве впервые появилось такое понятие. Данный термин подразумевает срок отчисления трудящимся взносов в страховую часть пенсионного фонда. С 1.01.2002г. отчисления в ПФР стали обязательными для всех работодателей, имеющих наёмных сотрудников. На каждого гражданина РФ трудоспособного возраста открывается индивидуальный счёт в пенсионном фонде, на который и поступают страховые отчисления.

Базовая ставка отчислений в фонд ОПС в 2019г., согласно ФЗ №306, составляет 22% от размера заработной платы. Страховой стаж человека изначально измерялся в календарных месяцах, а позднее была введена балльная система учёта. Наряду с накопительной частью, страховая является основным критерием, влияющим с 2002г.на величину пенсионных выплат. В страховой стаж входят следующие периоды в жизни трудоспособного человека:

• Работа в качестве наёмного рабочего или сотрудника.
• Государственная или муниципальная служба.
• Частное предпринимательство, если при этом оплачивались взносы по ОПС.
• Работа депутатом в парламентах различного уровня – от Госдумы до муниципального собрания.
• Прохождение службы в армии, полиции и прочих силовых структурах.
• Нахождение в местах заключения, при условии трудоустройства там.
• Уход за младенцем до исполнения ему полутора лет.
• Нахождение на учёте в службе занятости с получением пособия.

Как видим, в отличие от трудового, в страховой стаж не входит период обучения гражданина в ВУЗе.

В то же время, индивидуальное предпринимательство и фермерство, не входящее в трудовой стаж, включается в страховой (если ИП совершал соответствующие выплаты).

Для перевода разных видов стажей в полные годы и месяцы применяются разные методики. Для трудового стажа используется схема сложения всего времени трудовой деятельности, начиная от даты приёма на работы, до даты увольнения включительно. Страховой суммируется несколько иначе, поскольку сумма выплат покрывает целиком месяц, а не отдельный день. Для этого специалист должен совершить несколько действий:

1. Установить число полных лет и месяцев страхового стажа. Отдельно берутся дни в неполных месяцах.
2. Полные годы и месяцы слагаются отдельно, а неполные дни — отдельно.
3. Неполные месяцы округляются — каждые 30 дней, переводится в полный месяц, а 12 месяцев — в страховой год.

Данное правило установлено в официальном письме ФСС №15.03.09 от 2012г.

Кадровому специалисту важно четко понимать разницу между трудовым и страховым стажем. Она очевидна, если внимательно изучить трудовую книжку, которая содержит общий стаж  занятости человека, но не всегда – страховой. Это связано с тем, что в страховой стаж вносятся периоды оплачиваемой деятельности, не являющиеся работой на предприятии. Например, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет обеспечивается страховыми взносами, но  не вносится в трудовую книжку.

►Специальный трудовой стаж это

Сегодня  термин «трудовой стаж» уходит в прошлое. Им пользуются «по старинке», пока актуальны пенсионные выплаты за работу до введения в стране обязательного социального страхования  – то есть до 1 января 2002 г. Очевидно, полностью отказаться от использования трудового стажа в ближайшие десятилетия не получится.

Также надо учитывать, что учитывается стаж государственной службы, дающий право на различные надбавки,дополнительный отпуск и пр. Актуально и понятие специального трудового стажа  — работы во вредных или опасных условиях, позволяющей выйти на пенсию досрочно. Возможен вариант смешанного стажа, когда в расчет берутся и выслуга на госслужбе, и деятельность в коммерческой организации.

А вот непрерывность стажа сейчас почти не имеет значения, только для очень узкого круга граждан (например, жителей Крайнего Севера, медиков и т.д.). Ранее она учитывалась, например при расчете листка временной нетрудоспособности и пр, с 2007 года это неважно (с момента вступления в действия Федерального закона №255 «Об обеспечении пособиями…»).

Итак, трудовой стаж – это продолжительность трудовой деятельности, а страховой стаж – продолжительность работы с отчислениями в ФСС. Таково главное отличие, но есть и другие. Например, учеба учитывается в трудовом стаже, а в страховом уже нет. 

Страховой стаж — важнейший фактор при начислении пенсий. Как единица измерения принимается месяц (с 2015 года – балл). Важны и качественные, и количественные характеристики стажа – то есть и продолжительность уплаты взносов, и их размер.

► Все, что вам надо знать о пенсионной реформе 2018 года в картинках и таблицах

При необходимости добавления в расчеты периодов, не указанных в трудовой книжке, гражданин должен предъявить соответствующие документы. Однако будет учитываться и размер уплаченных взносов: если он окажется ниже принятого процента от МРОТ, взносы не будут засчитаны.

Кроме того, страховой стаж важен для исчисления больничных. Для работника, уже 5 лет уплачивающего взносы, пособие по нетрудоспособности составит 60% от месячного оклада, 5-8 лет  — уже 80%, больше 8 лет – все 100%.

Трудовой стаж применяется, если уходящий на пенсию гражданин начал трудовую деятельность до 2002 года и, соответственно, не был застрахован (Федеральный закон №173, п. 4 ст. 30 «О трудовых пенсиях в РФ»).

Отрезок времени, в который физическое лицо занимается официальной трудовой или общественной деятельностью, рассчитываемой в принятом порядке, называется трудовым стажем. Наличие последнего в современном обществе считается необходимым для получения социальных гарантий и компенсаций. Эта необходимость, естественно, прописана в законодательных актах о труде Российской Федерации.

Основанием для установления и исчисления трудового стажа является заключенный между работником и работодателем трудовой договор, согласно которому выполняется трудовая или общественная деятельность. Обычно в этот стаж зачисляется период, который гражданин официально трудился, но существуют исключения.

Страховой стаж – период, на протяжении которого работником или работодателем ведутся взносы в Фонд, осуществляющий выплаты пенсий. Он есть одним из важнейших условий в начислении денежных выплат пенсионерам.

Документом о наличии стажа, согласно законодательству, является трудовая книжка. При поступлении на работу такой документ заводится в отношении каждого сотрудника. В трудовую книжку вносятся сведения относительно сотрудника, занимаемой им должности и в случае необходимости различные изменения в трудовой деятельности.

В трудовой книжке всегда фиксируется общий стаж, но не во всех случаях – страховой. Так, к примеру, субъект может не работать, но в этот период получать пособия или материальную помощь. Как указано выше, такие случаи входят в страховой стаж, но при условии, что после них субъект приступает к официальной трудовой деятельности с регулярными взносами в Фонд Российской Федерации, осуществляющий выплаты пенсий.

В случае если у трудоспособного лица имеется стаж, который по каким-либо причинам не был занесен в трудовую книжку, ему необходимо представить дополнительные бумаги, подтверждающие эту деятельность. Страховой стаж не будет засчитан в том случае, если месячная сумма страхового взноса окажет ниже принятого процента минимальной заработной платы.

Сложение периодов может осуществляться двумя способами. Один из них непосредственное суммирование отрезков времени. Этот метод используется в тех случаях, когда работник имеет несколько периодов, которые включают в себя годы, месяцы и дни. В таком случае выделяют целы части. К примеру:

• первый отрезок работы составляет 3 года, 4 месяца и 21 день;
• второй отрезок времени – 1 год, 7 месяцев и 1 день;
• третий период – 9 месяцев и 15 дней.

Расчет выглядит следующим образом: года – 3 1=4; месяцы – 4 7 9=20; дни – 21 1 15= 37. Выделяю целые части получаем следующие цифры: месяцы – 1 год и 8 месяцев, дни – 1 месяц и 7 дней. Конечный результат: 5 лет, 9 месяцев и 7 дней, что отразится в виде 80%.

Что входит в страховой стаж

Страховой стаж – это период трудовой деятельности гражданина, сопровождающийся отчислениями в страховой фонд. Помимо того времени, которое было проведено на рабочем месте, сюда входят и другие периоды. Перечислим их:

• Прохождение военной службы, в том числе в рядах министерства внутренних дел.
• Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Однако есть нюанс: в страховой стаж может входить только три года «материнского отпуска», то есть многодетные родители не получают стаж.
• Временная нетрудоспособность, если она обеспечивалась пособием, а также уход за нетрудоспособным человеком.
• Срок безработицы, проведенный на учете в территориальном центре занятости.
• Участие в общественной трудовой деятельности.
• Период, необходимый для перевода на работу, связанную с переездом. Это правило действительно только для государственных служащих.
• Период заключения дольше, чем срок, определенный судом при пересмотре дела.

Получение высшего образования в страховой стаж не входит, потому что вузы не платят взносы за обучающихся.

Для отнесения этих периодов к страховому стажу необходимо, чтобы они завершались работой, во время которой фонд получал взносы. То есть если после ВУЗа молодой специалист стал ИП и не перечисляет страховые взносы, годы обучения в стаж не войдут. Также сюда не относятся прогулы и отпуск, полученный за свой счет.

Что касается страховых периодов, то они следующие:

• когда человек временно считался нетрудоспособным, за что ему было назначено пособие по соцстраху;
• когда женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, пока тому не исполнится 3 года;
• когда человек был в отпуске по уходу за инвалидом І группы;
• когда человек будучи официально безработным, получал пособие, при этом принимал участие в трудовой деятельности социально-полезной ориентации;
• когда мужчины служили в армии;
• также засчитывается стаж, членам семей военнослужащих, когда из-за условий проживания они не могли работать.

Что касается последнего случая, то тут стоит отметить тот момент, что согласно закону, такой период засчитывает до 5 лет, не более.

Все эти моменты будут засчитаны только в том случае, если по их окончании, человек все же трудоустроился.

Также есть такое понятие, как специальный страховой стаж, которое подразумевает под собой трудовую деятельность, но с вредными условиями. Тут считаются и климатические условия, и сами особенности работы, например, горячий цех на заводе. Но опять-таки, наличие страховых взносов обязательно.

Функции

Величина страхового стажа имеет непосредственное значение для начисления пенсий и больничных пособий. До 2015г. единицей исчисления являлся календарный месяц, а после была введена система баллов. Сделано это было для унификации и упрощения подсчётов смешанных стажей, когда часть времени гражданин проработал до 2002г., до введения обязательного пенсионного страхования.

Величина страхового стажа при начислении больничных выплат также играет решающую роль. Данная зависимость представлена ниже:

• Не превышает полугода – размер больничных платежей равен 1 размеру минимальной оплаты труда.
• От полугода до пяти лет – 60% от заработной платы.
• От пяти лет – 80% зарплаты

Исключение составляют пособие по беременности и выплаты по производственной травме.

В этих случаях, вне зависимости от страхового стажа, сотруднику обеспечивается пособие в полном размере месячной зарплаты. Отпуск по уходу за маленькими детьми – также фиксирован в сумме 40% от заработной платы.

Служба в вооруженных силах отличается от обычной работы по найму тем, что с военнослужащих не взимаются никакие налоги и платежи в госфонды. Военнослужащие получают денежное довольствие в полном размере. Возникает вопрос, поскольку на солдат и офицеров их работодатель (в данном случае – ВС РФ) не производят никаких отчислений в ПРФ, то страховой стаж им не идёт? Это отнюдь не так: согласно положениям ФЗ №400 армейская служба входит сюда, правда, подпадая под определение не страхового случая.

Прочие ситуации

С 2015г., право на начисление минимальной пенсии имеют лица, проработавшие не менее 6 лет. С этого момента размер страхового стажа, необходимого для начисления пенсий с каждым годом прибавляется на год. Этот рост остановится только в 2024г., достигнув 15 лет.

Таким образом, именно размер страхового стажа станет главным критерием для определения время досрочного выхода на пенсию.

Методы расчета страхового стажа для больничного листа

Для расчета пособия по больничному, в учет берут промежуток времени, когда человек работал или совершал другую деятельность, но при этом производились выплаты по страховке. В зависимости от того, каков страховой стаж, в таком размере и начисляют пособие. Соответственно, чем он больше – тем больше выплата.

Нормы расчета будут следующим:

1. Если застрахованный работник проработал 5 лет, то пособие по больничному листу начисляется в размере 60% от его месячного оклада.
2. Когда у работника трудовой стаж составляет 5-8 лет, то выплата будет составлять 80%.
3. Более 8 лет труда – 100%.
4. В случаях, когда застрахованная личность работает не более полугода, то пособие будет составлять 1% (не больше) от оклада, при этом учитывается районный коэффициент.

Для больничного листа, страховой стаж наступает с даты, когда случилось событие, подлежащие страховке. Исчисление идет календарными днями. На самом деле очень важно, чтобы в выслугу были правильно посчитаны полные года и месяцы, причем даже один неучтенный день может уменьшить пособие.

Иванов И.И. работал на одном предприятии в период с 21 мая 2005 года по 26 ноября 2008 года, после чего перешел на другую работу, где работал с 14 февраля 2009 года до теперешнего момента. Начиная с 15 января 2012 года, Иванов И.И. стал временно нетрудоспособным. Страховой стаж будет засчитывать:

• первый период – 7 дней, 6 месяцев и 3 года;
• второй период – 2 дня, 11 месяцев, 3 года.

Суммировав все цифры, в результате получится 9 дней, 5 месяцев и 7 лет, что считается страховым стажем с правом выплаты больничного пособия с 80% от размера среднемесячной зарплаты.

Подтверждение трудового стажа – трудовая книжка. Там делаются отметки о трудоустройствах человека, а также о его увольнениях. В тех ситуациях, когда отсутствуют конкретные даты, то учет происходит по следующему принципу:

• если не указан месяц, начало идет от 1-го июля текущего года;
• если не указано число месяца, то счет идет от 15-го числа указанного месяца.

Когда по каким-либо причинам трудовая книга не имеет соответствующих записей, то для фонда социального страхования можно предоставить справки от работодателя, письменные договоры о трудоустройстве, лицевой счет и прочее.

Действующие нормативы и законодательная база

Все аспекты исчисления страхового стажа регулируются соответствующими нормативно-правовыми актами.

• ФЗ №27 (1996г.) – о персональном учёте каждого трудящегося в пенсионной системе. Первый законодательный акт, в котором даются основные понятия о страховой пенсионной системе.
• ФЗ №165 (1999г.) – дополненное определение понятия «страховой стаж».
• ФЗ №167 (2001г.) – об обязательном пенсионном страховании граждан. Является основополагающим законопроектом, в соответствии с которым производятся страховые отчисления по ОПС.

Также имеется ряд дополнительных законов, регулирующих некоторые частные случаи – ФЗ №400, где прописано положение о военнослужащих. ФЗ №255 (2006г.) о порядке начисления выплат по временной нетрудоспособности наёмным работникам.

Где применяется учёт стажа?

Оба вида стажей учитываются сотрудниками российского пенсионного фонда при начислении пенсионных выплат человеку, выходящему на заслуженный отдых. Новая пенсионная реформа, развернувшаяся в 2015 году, за основную единицу расчёта пенсионных выплат берут не месяцы, и не рубли накоплений, а баллы. Количество накопленных баллов напрямую зависит от времени, в течении которого уплачивались страховые взносы.

Чем позднее по времени обращается гражданин за назначением ему пенсии, тем больше баллов накопится на его счету, и, соответственно, больше будет пенсия.

Если же часть трудовой деятельности человека приходится на время до 2002 года, то производится сложение периодов трудового и страхового стажей. Согласно постановлению Правительства РФ №1015, гражданин в такой ситуации должен предъявить в пенсионный фонд трудовую книжку, в которой сохранились записи о всём протяжении трудовой деятельности.

Мнение эксперта

Елена Смирнова

Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.

Задать мне вопрос

Если человек утратил трудовую книжку, и ему не удалось доказать факт трудовой деятельности до 2002 года, то он может рассчитывать только на минимальную пенсию по старости.

Зачет срока военной и армейской службы в страховой стаж

Согласно нынешним законам, чтобы рассчитать больничное пособие, в страховой стаж засчитывается период, на протяжении которого мужчина был в рядах вооруженных сил. Но тут следует уточнить тот момент, что если этот период был после 01.01.2007 года, то пособия не выплачиваются. Когда этот момент значительно снижает выплаты, то за счет госбюджета их компенсируют.

01.03.2010 года застрахованный заболел. При этом служил он на протяжении 6 лет (до 31.12.06 г) и плюс еще 2 года до 31.12.08 года. Общая трудовая выслуга равна 7 месяцам. В данной ситуации, страховым стажем будет считаться и период службы, и работа, что позволит получить пособие с 80% от заработка. К этому прибавляются 2 года профслужбы на военной должности, что увеличит общий стаж до 8 лет и 7 месяце, соответственно и пособие увеличится. Так получится разница в 20% между пособиями, которую компенсирует госбюджет.

В 2010 году был принят закон о том, что служба также теперь засчитывается в страховой стаж, а значит к такой выслуге прибавляется еще один год.

Доказательства страхового стажа

Тут есть небольшой нюанс: застрахован ли уже человек или еще нет.

Если страховка еще не оформлена, то доказательством данной категории служат следующие моменты:

1. Документы, которые может выдать работодатель или соответствующий государственный муниципальный орган.
2. Трудовая книжка с отметками о предыдущих местах работы.
3. В случае отсутствия трудовой книжки, во внимание берутся договоры о трудоустройстве, справки, выдержки из приказа, послужные списки, характеристика и т.д. Но все они должны содержать соответствующие отметки

Если лицо уже застраховано, то необходима выписка из лицевого счета, который оформляется на конкретное лицо и имеет индивидуальный номер. Как раз в нем указываются все страховые поступления. Такую бумагу можно получить в территориальном органе Пенсионного фонда.

От того насколько сам человек будет контролировать ведение своих документов, будет зависеть в дальнейшем как правильно он получит пенсию или иные пособия.