Порядок увольнение материально ответственного лица в 2019 году

Как передать мат. ценности

Вне зависимости от разновидности отношений, они завершаются в определенный момент. Процедура расторжения рабочих отношений с лицом, без учета его должности, должна осуществляться по положениям действующего законодательства. Основные правила прописаны в статье 84.1 ТК РФ.

В настоящее время применяются две методики передачи имущества при увольнении гражданина, при этом ни одна из форм не имеет отражения в законах. Эти формы представлены:

• если еще не найдено лицо, которое будет замещать освобождающуюся должность;
• когда кандидат на вакантное место найден.

Говоря о первом варианте, нужно учесть, что руководство организации не может возложить обязанности по обслуживанию ценностей фирмы, первому лицу, кто обратится в кадровый отдел. По этой причине поиск подходящего сотрудника занимает не мало времени. В этом случае нужно рассмотреть возможность занятия данной должности тем, кто уже работает в компании.

Устанавливается, что не допустима передача ценностей гражданам, в отношении которых не могут применяться положения о финансовой ответственности. Если не учитывать это требование, то руководство компании может пожалеть. В Постановлении Правительства отражены должности работников, с кем допустимо сформировать указанное соглашение.

Кроме того, не нужно подписывать договор с гражданином, который официально не трудоустроен в компании. Прежде чем уволиться лицо передает уполномоченной комиссии ценности, что ему были вверены на время исполнения должностных обязанностей. Место, где осуществлялось хранение таких ценностей, к примеру, сейф, опечатывается. Когда рабочие отношения расторгнуты с одним лицом, к труду приступает новое лицо. В этот же день производится передача ему имущества компании.

Для проведения инвентаризации составляется соответствующий приказ по основной деятельности. При отсутствии уходящего должностного лица, передача материальных ценностей при увольнении работника возможна с его согласия.

Если такового он не давал – предприятие вправе его уволить и инициировать судебный иск. Тогда бывшему сотруднику потребуется доказать факт отсутствия недостачи, полученной не по его вине. Данный судебный спор уже несёт не трудовой, а имущественный характер за счёт полученного материального ущерба, оцениваемого определённой суммой.

Сам приказ на передачу материальных ценностей при увольнении состоит из названия документа, заголовка, распорядительной части, указания председателя, членов комиссии, подписей, расшифровок и печати. В распорядительной части руководитель обязан указать следующие требования:

• передать учётно-складскую документацию и выполнить инвентаризацию ТМЦ на складе предприятия (если таковой имеется);
• передать складские документы и ТМЦ от увольняющегося должностного лица руководству;
• для инвентаризации и приёма-передачи документов назначить членов комиссии, в состав которой включается председатель и бухгалтер;
• полученные результаты оформить актом с приложением описей и передать руководству до назначенного срока.

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

• полная;
• коллективная полная;
• в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось. В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций. Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности. Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Запрещено назначать нового ответственного сотрудника, если нужные документы и собственность фирмы пребывают под контролем предыдущего. Чтобы лицо, которое увольняется, перестало нести ответственность, необходимо осуществить пересчет.

С этой целью формируется группа участников и в присутствии всех заинтересованных граждан проводится инвентаризация по схеме, принятой в компании.

После того как будет подведен итог, комнату где все хранится, закрывают на замок, опечатывают. После финального трудового дня сотрудника, который покидает свое место, передают ценности новому ответственному, который назначается соответствующим Приказом руководства.

Особенные ситуации при смене ответственного человека за коммерческие материальные блага:

1. Отсутствует желающий на замещение вакантной должности –  поиск занимает определенное время. Чаще всего определяются с возможными претендентами в коллективе. В отношении не всех служащих допускается дополнительное подписание соглашения материальной ответственности.
2. Есть другой желающий из числа коллег, который хочет занять освободившееся место.

Невозможно закрепить ценности за лицом, которое еще не принято на работу.

В случае отсутствия кандидата, желающего постоянно занимать должность, администрация предприятия временно назначает другого ответственного. С ним подписывают контракт и знакомят с вверенными обязательствами.

Сверка материальных благ при прекращении трудовых правоотношений материально ответственного лица по собственному желанию проводится всегда в присутствии всех заинтересованных лиц, особенно того, кто принимает. Алгоритм проведения:

• Сбор комиссии на основании приказа руководителя.
• Оформление результатов Актом (четыре экземпляра).
• При выявлении недостачи получение пояснений от увольняющегося человека.
• Установление суммы вреда.

В ситуации, когда нет претендента на принятие имущества на постоянной основе, проводят сверку дважды. Соответственно и актов будет столько же.

Алгоритм осуществления:

1. Выбирается новый материально-ответственный участник.
2. Материальные блага передаются под его контроль.
3. Оформление увольнения.
4. Заключение контракта с новым претендентом.
5. Назначение постоянного работника, что сопровождается инвентаризацией и подписанием Акта приема-передачи.

В конце снимается контроль с предыдущего и заключается договор с вновь прибывшим работником. Передаются ценности.

На основании этого документа приходят к выводу о том, что все ценности переданы. Должна быть в нем отображена информация:

• день составления;
• наименование и реквизиты организации;
• перечень имущества;
• период хранения;
• условия хранения и обязанности ответственного.

Акт должен содержать таблицу с указанием стоимости материальных благ с целью возможности дальнейшего удержания денег.

На документе ставят подпись руководитель предприятия, главный бухгалтер, непосредственный начальник, сотрудник, который берет ценности под контроль.

Процедура инвентаризации

Меняться могут обстоятельства и методы, при использовании которых оформляется процесс передачи имущества. Однако, вне зависимости от сложившейся ситуации, требуется провести процедуру инвентаризации до момента, пока не прекращены рабочие отношения с ответственным лицом. Запрещено расторгать отношения с рассматриваемым сотрудником без реализации инвентаризационного процесса. Опись выступает единственным способом, который помогает определять количество ценностей, переданных от одного работника другому.

Указанные положения распространяются в отношении всех предприятий. В данном случае не принимается во внимание то, какая организационно-правовая форма устанавливается. Проведение инвентаризации обеспечивает:

• соблюдение требований правовых актов;
• защищенность финансовых интересов компании.

До момента принятия нового сотрудника на рассматриваемую должность требуется провести полное освобождение от рабочих обязанностей человека, который трудился на ней ранее. Последовательность действий будет выглядеть так:

• лицо, несущее материальную ответственность, производит передачу ценностей другому работнику по специальному акту;
• руководством компании формируется приказ о том, что принявший ценности гражданин, временно назначается материально ответственным;
• происходит заключение договора с таким сотрудником;
• на работу принимается другой гражданин, с которым заключают соглашение;
• временно исполняющий обязанности материально ответственного передает имущество вновь принятому на работу лицу.

Порядок увольнения материально ответственного лица по соглашению сторон мало чем отличается от расчета по остальным основаниям, не отягощенным виновными обстоятельствами. При достижении договоренностей с нанимателем можно изменить сроки увольнения, определить процедуру передачи ценностей и даже сумму расчетных. Подробности фиксируют в отдельном письменно составленном дополнительном соглашении.

Если работодатель хочет соблюсти формальности, он должен понимать, что с момента окончания инвентаризации и подписания сличительных ведомостей ответственность за сохранность имущества возлагается на нового работника.  Если передача дел не произошла, то данная внеплановая проверка остатков будет считаться промежуточной. Тогда при увольнении нужно будет все пересчитывать еще раз, уже в связи со сменой материально ответственного лица.

Случается, что передача дел происходит непосредственно руководителю. В этом случае на предприятии следует ждать еще одну внеочередную инвентаризацию, но уже при поступлении на работу нового сотрудника. Проведение такого контрольного мероприятия обязательно при каждой смене ответственного специалиста, сколько бы их не поменялось за текущий период.

Назначенный в связи с увольнением переучет может выявить недостачу или повреждение части переданного на хранение имущества. Первое, что нужно сделать работодателю в данной ситуации – взять объяснение с сотрудника или составить акт об отказе от его предоставления (в присутствии двух незаинтересованных лиц).

Статья 246 ТК РФ обязывает нанимателя сразу же определить размер ущерба (по рыночной цене или по стоимости приобретения запасов). После этого процедура увольнения материально ответственного лица может дополниться порядком возмещения ущерба:

• единовременно на добровольных началах – всей суммы путем внесения в кассу или на текущий счет;
• удержание стоимости ценностей из расчетных, но не более одной средней зарплаты;
• подписание соглашения о погашении начисленных сумм ущерба в течение оговоренного срока;
• судебное решение вопроса.

Последний вариант наиболее вероятен, если сотрудник не согласен с предъявленными к нему материальными требованиями. В этом случае, до получения судебного решения, из суммы последней зарплаты не удастся удержать даже один средний заработок, ст. 248 ТК РФ.

На больничном

Внезапная нетрудоспособность может настигнуть и в период отработки. Если здоровье не восстановилось до даты проведения инвентаризации и не позволяет при ней присутствовать, то нужно либо переписать свое заявление об уходе со сдвигом дат, либо дать разрешение на проведение переучета без участия больного.

Работодателю также не стоит доверять жарким обещаниям все вернуть потом, а сейчас «закрыть» ведомости без замечаний. Если каких-либо ценностей нет на дату переучета, то это нужно зафиксировать, пока вся комиссия на месте. Вернуть недостающее работник может и позже, а вот доказать свою правоту без документального подтверждения у нанимателя уже не получится.

В отпуске

Если решение уйти появилось у материально ответственного работника в отпуске, то проводить еще один пересчет не нужно. Ведь перед уходом на законный ежегодный отдых сотрудник должен был передать все ценности временно замещающему его специалисту. В случае, когда дата предполагаемого увольнения приходится на период отпуска или на первый рабочий день после него, то работнику достаточно просто расписаться в приказе об увольнении и получить денежный расчет.

Если человеку было поручено сохранять имущество компании, это означает, что он пользовался особым доверием со стороны начальства. Памятуя об этом, не нужно пренебрегать возможностью поддержать свою репутацию ответственного человека и избегать инвентаризации. Простая процедура подсчета наличных средств и материальных ценностей позволит документально подтвердить честность собственного имени.

Согласно общему порядку увольнения, сотрудник сначала пишет соответствующее заявление об увольнении по собственному желанию. Однако о желании расторгнуть трудовые отношения он должен предупредить работодателя не позднее, чем за 2 недели. Далее требуется с момента подачи заявления отработать 14 календарных дней.

В последний день отработки отдел кадров передает трудовую книжку, справку 2-НДФЛ, выписки из некоторой отчетности (например, выписки из расчета по страховым взносам о стаже, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ), справку о выплатах пособий и, при наличии письменного заявления от сотрудника, – копию приказа об увольнении. Вся документация выдаётся в последний день работы.

Увольнение материально ответственного лица завершается по истечении 14 календарных дней, и за этот период некоторые организации не способны провести инвентаризацию. Согласно ТК РФ, работодатель не вправе задерживать выплаты и выдачу документации бывшему сотруднику. Тогда организация действует по 2 типам следующих алгоритмов действий:

1. Уволить работника в последний рабочий день, и при наличии недостачи обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба.
2. Договориться с сотрудником расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон (78 статья ТКРФ). В этом соглашении работодатели предусматривают пункт даты увольнения на момент окончания инвентаризации, и суммы выходного пособия. Данный метод считается альтернативным для обеих сторон.

Статьей 84 ТК России предусмотрен порядок прекращения рабочих обязательств между сотрудником и работодателем. Процесс при любых основаниях ухода должен соответствовать юридическим правилам. Он незначительно разнится для служащих, желающих оставить предприятие и, в чьей подотчетности были его ценности.

Не позже, чем за 14 суток до желаемой даты ухода, увольняющийся с собственного согласия готовит заявление об увольнении, и передает коллеге, возложенные на него корпоративные материальные ценности. Если есть пункт в трудовом контракте, то можно избежать отработки в четырнадцать дней.

В дальнейшем предстоит выполнить такие шаги:

1. Формирование специальной комиссии.
2. Инвентаризация материальных благ, которая завершается составлением акта.
3. Оформляется приказ о расторжении договора.
4. В крайний день исполнения трудовых обязанностей осуществляется денежный расчет.
5. Передача всех документов.

Даже при выявлении отсутствующих ценностей весь необходимый расчет с сотрудником должен быть проведен.

Администрация не может расторгнуть трудовое соглашение с работником, пока не сняты с него вверенные ценности.

Увольнение по собственному желанию

Сотрудник, пожелавший покинуть вверенный ему пост, связанный с контролем за сохранностью имущества предприятия, не может быть ущемлен в своем праве уволиться по общему правилу. Это означает, что за 14 дней отработки работодатель обязан организовать все мероприятия не только для поиска замены, но и для проведения инвентаризации.

Вопреки расхожему мнению, увольнение материально ответственного лица по собственному желанию не может быть отстрочено, если к дате расчета не готовы данные о недостаче, и у работодателя остались какие-то сомнения. Более того, даже обремененные договорами материальной ответственности работники могут требовать немедленного расторжения трудовых отношений, если у них есть достаточные на то основания, ст. 80 ТК РФ.

Приказ

Заявление о предстоящем уходе ляжет в основу приказа о назначении внеплановой инвентаризации вверенного сотруднику участка. Если на предприятии отсутствует постоянная комиссия, в распоряжении руководства нужно определить состав временной. В документе должны быть зафиксированы принципиальные моменты:

• Дата и основание увольнения;
• Дата проведения инвентаризации;
• Назначен работник, который будет временно или постоянно исполнять обязанности;
• Определены участки, попадающие под пересчет.

Форму приказа можно взять «из головы», а можно воспользоваться необязательным, но универсальным образцом бланка ИНВ-22.

Отказ от инвентаризации часто рассматривается, как право работодателя. Но на самом деле, такой возможности у руководства компании нет, если речь идет о материально ответственном лице. Работникам, которые были уволены без проведения проверки стоит задуматься о том, чем это может обернуться впоследствии.

Порядок проведения внеплановой инвентаризации описан в Методрекомендациях (приказ № 49):

1. Приказ о дате проведения и причине проверки сохранности ценностей.
2. Назначение комиссии.
3. Документальное завершение всех расчетных операций (оформляется в виде расписки о передаче всех бумаг в бухгалтерию).
4. Проведение учетных мероприятий и составление инвентаризационных описей (ИНВ-1 или ИНВ-3).
5. Проведение сравнения результатов с данными бухгалтерии, подписание сличительных ведомостей (ИНВ-18 или ИНВ-19).

Запись в трудовой

Материально-ответственные лица никак не выделяются в приказах на увольнение, поэтому записи в их трудовых будут соответствовать обстоятельствам ухода:

• по собственному желанию, ст. 81 ТК РФ;
• по сокращению, п. 1 или 2 ст. 81 ТК РФ;
• соглашение сторон, ст. 78 ТК РФ;
• «по статье» за дисциплинарные нарушения, кроме финансовых, ст.81 ТК РФ;
• по независящим причинам, ст. 83 ТК РФ.

Даже если у работника есть неприятности по финансовой части – это в трудовой не отражают. Конечно, если данные инвентаризации не стали основанием для увольнения в связи с утратой доверия, п. 7 ст. 81 ТК РФ.

Выплаты

Если данные бухгалтерии сошлись с показателями инвентаризационных описей, то работник напоследок получит всю сумму:

• зарплаты за текущий период;
• компенсации за оставшийся отпуск; (здесь о том, как правильно рассчитать).
• задолженности по другим выплатам;
• выходных бонусных выплат, предусмотренных колдоговором.

Сложнее дело обстоит, если комиссия выявила недостатки в доверенных работнику запасах. В этом случае при расчете материально ответственное лицо недосчитается их полной стоимости. Если размер недостачи превышает сумму расчетных, то в кассу предприятия придется еще и доплатить.

Гражданину потребуется заранее сформировать заявление. Сделать это требуется за пару недель до того, как лицо будет уволено. Исключением выступает ситуации, когда человек освобождается от отработки. Затем формируется комиссия и принимает имущество фирмы. В это же время проводится инвентаризация. Данная процедуры нужна, чтобы проверить, все ли ценности на месте. Расчет гражданин получит в последний день пребывания в компании. В этом же время лицо получает трудовую книжку.

Если в ходе проверочных мероприятий выявлено, что ценности пропали, испорчено – должен составляться специальный акт. Даже при возникновении такой ситуации у руководства фирмы нет права не отдавать лицу трудовую книжку. Когда гражданин отказывается в добровольной форме выплачивать выявленный недостаток средств, представитель фирмы уполномочен на подачу заявления в суд.

Если сотрудник, наделенный особыми функциями, решил уйти с работы самостоятельно, он, как и все остальные сотрудники, обязан предупредить об этом руководство компании за две недели (14 дней). Исключения составляют только те ситуации, в который в силу ч. 3 статьи 80 ТК РФ позволяют прекратить работу сразу же после подачи заявления.

Таким образом, с момента объявления об увольнении материально ответственное лицо должно начать передавать дела другому сотруднику или непосредственно руководству организации. Все ценности, вверенные для хранения или использования материально ответственному лицу, передаются по акту приема-передачи, а для проверки их наличия необходимо провести инвентаризацию.

Акт приема-передачи с номенклатурным перечнем всех ценностей должны подписать:

• руководитель фирмы;
• главный бухгалтер;
• начальник отдела, где работал увольняющийся сотрудник;
• само ответственное лицо;
• новое ответственное лицо, на которого теперь возложена ответственность по хранению и использованию имущества.

Конечно, все мероприятия по инвентаризации должны оформляться приказом по организации. Для их обеспечения назначены уполномоченные должностные лица или целая комиссия. Только после окончания ревизии, подведения ее итогов и подписания акта материальная ответственность увольняемого человека прекращается.

Важно понимать, что работодатель не имеет права задерживать сотрудника после установленного двухнедельного срока предупреждения, даже если процедура передачи ценностей еще не закончена. В интересах работодателя уложиться в эти 2 недели, а в интересах человека, который несет материальную ответственность, но имеет право на увольнение без отработки, все же предупредить о своем уходе заранее.

После того как все формальности соблюдены, работодатель издает приказ о расторжении трудового договора и выплачивает работнику полный расчет в день увольнения. Никаких особенностей это не имеет, если, конечно, по итогам ревизии не была выявлена недостача. Тогда работодатель по нормам статьи 248 ТК РФ вправе удержать из зарплаты сотрудника сумму причиненного его действиями ущерба (соблюдая процедуру расследования, доказывания вины, ознакомления с ее результатами и т. д.).

Увольнение материально ответственного пенсионера

По закону увольнение материально ответственного лица пенсионера не предусматривает двухнедельной отработки. Пенсионеры увольняются в сроки, указанные в заявлении. При невозможности сразу уволиться ввиду материальной ответственности, он, как и другие должностные лица, за 14 рабочих дней предупреждает работодателя о намерении расторгнуть трудовые отношения.

Завершается увольнение материально ответственного пенсионера выдачей трудовой и медицинской книжек (при наличии). Предприятие при увольнении обязуется выплачивать задолженность по заработной плате, выходные пособия, отпускные выплаты.

Сокращение материально ответственного

Процедура сокращения рассматриваемого сотрудника производится с учетом тех же законодательных положений, что и в других ситуациях. В любом случае процедура урегулирована ТК РФ. При этом, важно отметить особенности сокращения сотрудника с материальной ответственностью. В том числе, в установленные сроки потребуется реализовать процесс инвентаризации и передать ценности другому лицу. Руководство фирмы несет обязанность в течение определенного периода сообщить гражданину о том, что грядет сокращение.

Сделать это нужно при использовании письменной формы, документ передается лично сотруднику. Уведомление надлежит отправлять не менее чем за пару месяцев до того, как на фирме планируется сокращение. При вручении лицу такого документа требуется использовать два экземпляра, чтобы в дальнейшем иметь возможность доказать факт получения бумаги. Этот документ подлежит хранению у сотрудников кадрового отдела.

Отсчет указанного срока следует начинать с даты, когда гражданину было передано соответствующее уведомление. В это же время руководство компании должно предложить человеку занять другую должность, которая сейчас вакантна. Если такая должность есть, то можно отразить предложение в уведомлении.

Если обнаружили недостачу?

Когда в ходе проведения инвентаризации руководство фирмы выясняет, что имеет место недостача, то появляется возможность обратиться в суд и требовать возмещения. Процедура и сроки реализации инвентаризации должны быть описаны в актах, которые имеют административное и хозяйственное значение в фирме. В приказе нужно указать, кто из сотрудников войдет в состав комиссии и период производства учетной процедуры.

Таким образом, процедура расторжения трудовых отношений с материально ответственными работниками предполагает соблюдение установленных норм законодательства. Необходимо провести инвентаризацию. Если есть недостача – обратиться в суд.