Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Законодательная база

Правила увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию оговариваются в Трудовом кодексе РФ:

• служащий за две недели до предполагаемого ухода обязан предупредить своего руководителя;
• руководитель компании не имеет права отказать служащему в увольнении после двухнедельной отработки;
• увольнение, передача трудовой книжки и выплата положенных компенсаций, согласно статье 140 Трудового кодекса, производится после проведенной ревизии с дальнейшей передачей материальных ценностей другому лицу.

При увольнении служащий должен руководствоваться трудовым кодексом, который гласит о том, что руководитель не вправе задерживать служащего на срок более двух недель.

В некоторых случаях возможен уход с должности сразу после подачи заявления, без отработки. Сроки обговариваются в индивидуальном порядке и устанавливаются в зависимости от лояльности работодателя и возможности передачи материальных ценностей ранее окончания периода отработки.

Трудовые отношения регламентируются п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «Закон о бухгалтерском учете».

В частности, он устанавливает правила передачи ценностей при освобождении от занимаемой должности служащего, несущего ответственность за имущество предприятия.

Если при инвентаризации обнаруживается недостача, то работодатель, согласно 39 главе Трудового кодекса вправе потребовать возместить ущерб.

Также, согласно ст. 8 Трудового кодекса, работодатель может самостоятельно устанавливать порядок приема и передачи материальных ценностей.

Вопросам установления материальной ответственности и возмещения нанесенного работником ущерба посвящена глава 39 ТК РФ. При увольнении материально ответственного лица руководство пользуется ее положениями, чтобы в законном порядке провести проверку сохранности доверенных ценностей и установить размер ущерба, ст. 247 ТК РФ.

В остальном, увольнение, если к человеку не предъявляются финансовые претензии, может быть проведено в порядке, предусмотренном для сложившейся ситуации: желание работника, инициатива его работодателя или обоюдное согласие, ст. 77 ТК РФ.

Каждый человек рано или поздно вступает в трудовые отношения: в роли работника или работодателя. Взаимоотношения обеих сторон процесса регулирует Трудовой кодекс РФ, а вопросы увольнения раскрывают положения ст. 84.1 этого законодательного акта. Увольнение лица, несущего ответственность за материальные ценности предприятия/организации, происходит по общим правилам, а согласно положениям ст. 80 закона, такое решение может быть принято им самостоятельно. Общие правила увольнения выглядят следующим образом:

• приняв решение сменить место работы, сотрудник должен за 14 дней до предполагаемой даты проинформировать нанимателя;
• работодатель не может отказать в законном праве работнику, решившему завершить трудовые отношения;
• единственным препятствием в случае с лицом, отвечающим за сохранность матценностей, является необходимость проведения ревизии, после чего предстоит передача имущества, согласно положениям 140-1 статьи ТК РФ,

Работодатель не должен нарушать главное правило увольнения  – с момента подачи заявления до расторжения трудового договора должно пройти не более двух недель. Этого времени обычно хватает на то, чтобы провести ревизию и передать матценности, хотя в некоторых случаях работодатели не затягивают ситуацию и предлагают уволиться без двухнедельной отработки.

Согласно положениям ст. 8 Трудового кодекса, работодатель может самостоятельно устанавливать порядок приема и сдачи материальных ценностей. Трудовые отношения с сотрудником, в том числе несущим материальную ответственность, со своей стороны, регулирует ФЗ-№129 «О бухгалтерском учете» (п.2, ст. 12). В законе, в числе прочих вопросов, рассматривается процедура передачи матценностей лицом, несущим за них ответственность. Если в случае ревизии была обнаружена недостача, в силу вступает 39-я статья ГК, предполагающая возмещение материального ущерба.

Любые отношения, в их числе и трудовые, однажды обязательно закончатся. Порядок увольнения любого сотрудника, кем бы он ни был, какие бы обязательства на нем ни лежали, должен строго соответствовать требованиям действующих законодательных норм. В Трудовом кодексе (ст. 84.1) описаны общие правила освобождения от должностей.

В том числе — и лиц с материальной ответственностью. До того, как официально выставить за дверь такого сотрудника, производится проверка с обязательным подписанием акта (Федеральный закон № 402-ФЗ в ред. 2015 г. «О бухгалтерском учете»), а уходя он передает ценности в ведение другого работника организации.

После этого производится расчет, бывшему служащему выдаются на руки его документы, трудовая книжка (ст. 140 ТК). Причем, правила передачи корпоративных ценностей наниматель может менять по своему усмотрению (ст. ТК.

Виды и меры материальной ответственности

Для проведения инвентаризации составляется соответствующий приказ по основной деятельности. При отсутствии уходящего должностного лица, передача материальных ценностей при увольнении работника возможна с его согласия.

Если такового он не давал – предприятие вправе его уволить и инициировать судебный иск. Тогда бывшему сотруднику потребуется доказать факт отсутствия недостачи, полученной не по его вине. Данный судебный спор уже несёт не трудовой, а имущественный характер за счёт полученного материального ущерба, оцениваемого определённой суммой.

Сам приказ на передачу материальных ценностей при увольнении состоит из названия документа, заголовка, распорядительной части, указания председателя, членов комиссии, подписей, расшифровок и печати. В распорядительной части руководитель обязан указать следующие требования:

• передать учётно-складскую документацию и выполнить инвентаризацию ТМЦ на складе предприятия (если таковой имеется);
• передать складские документы и ТМЦ от увольняющегося должностного лица руководству;
• для инвентаризации и приёма-передачи документов назначить членов комиссии, в состав которой включается председатель и бухгалтер;
• полученные результаты оформить актом с приложением описей и передать руководству до назначенного срока.

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

• полная;
• коллективная полная;
• в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось. В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций. Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности. Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Под материальной ответственностью следует понимать особый вид взаимоотношений между нанимателем и работником. Работник отвечает за утерю или повреждение доверенных ему ценностей. Это может произойти по неосторожности или умышленно, в результате активных действий или бездействия ответственного лица, но в большинстве случаев за это придется нести ответственность. Работодатель вправе требовать возмещения ущерба, но в случае соблюдения нескольких условий:

• недостача или другой факт нанесения ущерба, должен быть доказан документально и зафиксирован в установленном порядке, в противном случае работник может через суд доказать незаконность действий работодателя;
• доказана связь между действиями лица, допустившего потерю, хищение или повреждение матценностей, и собственно нанесенным ущербом;
• в результате инвентаризации была подсчитана точная сумма нанесенного вреда, и это подтверждают официальные документы.

Существует несколько вариантов ответственности, о чем сотрудник должен быть уведомлен еще до вступления в трудовые отношения. Следует помнить также, что материальная ответственность может наступать, даже если соответствующий договор не был заключен.

Так, принимая какое-либо имущество, необходимое для осуществления трудовой деятельности, работник фактически берет на себя ответственность за него, а значит, в случае его повреждения или утери, должен отвечать по закону. Теперь есть смысл поговорить о видах и мерах ответственности сотрудников.

Согласно положениям ст. 21 ТК РФ, каждый сотрудник должен бережно относиться к имуществу предприятия/организации. Соответственно, утеря, умышленное или непреднамеренно повреждение ценной вещи, требует материального возмещения, особенно если сотрудник несет за это ответственность, согласно положениям трудового договора. Существует несколько видов материальной ответственности:

• Полная, предполагающая 100-процентное погашение суммы ущерба. Действует при наличии подписанного договора, в котором он обязуется отвечать за вверенные ценности.
• Ограниченная ответственность, наступающая при наличии договоренностей или без заключения трудового договора. Ущерб выплачивается частично, но в сумме, не превышающей среднемесячную зарплату.
• Индивидуальная. Такая ответственность направлена на возмещение ущерба, нанесенного определенным ценностям, что предусмотрено договоренностями.
• Коллективная. Предполагает совместную ответственность сотрудников, работающих в одной рабочей бригаде или другом коллективе.

Особенности проведения инвентаризации и ее результаты

Сотрудник, пожелавший покинуть вверенный ему пост, связанный с контролем за сохранностью имущества предприятия, не может быть ущемлен в своем праве уволиться по общему правилу. Это означает, что за 14 дней отработки работодатель обязан организовать все мероприятия не только для поиска замены, но и для проведения инвентаризации.

Вопреки расхожему мнению, увольнение материально ответственного лица по собственному желанию не может быть отстрочено, если к дате расчета не готовы данные о недостаче, и у работодателя остались какие-то сомнения. Более того, даже обремененные договорами материальной ответственности работники могут требовать немедленного расторжения трудовых отношений, если у них есть достаточные на то основания, ст. 80 ТК РФ.

Приказ

Заявление о предстоящем уходе ляжет в основу приказа о назначении внеплановой инвентаризации вверенного сотруднику участка. Если на предприятии отсутствует постоянная комиссия, в распоряжении руководства нужно определить состав временной. В документе должны быть зафиксированы принципиальные моменты:

• Дата и основание увольнения;
• Дата проведения инвентаризации;
• Назначен работник, который будет временно или постоянно исполнять обязанности;
• Определены участки, попадающие под пересчет.

Форму приказа можно взять «из головы», а можно воспользоваться необязательным, но универсальным образцом бланка ИНВ-22.

Отказ от инвентаризации часто рассматривается, как право работодателя. Но на самом деле, такой возможности у руководства компании нет, если речь идет о материально ответственном лице. Работникам, которые были уволены без проведения проверки стоит задуматься о том, чем это может обернуться впоследствии.

Обстоятельства отказа от инвентаризации	Возможные последствия для работодателя	Возможные последствия для работника
Работодатель «не успел» или не нашел преемника	Проведенный без присутствия прежнего работника переучет может быть признан незаконным, тогда доказать факт хищения не получится даже в суде.	Если работник не настаивал на официальной передаче ценностей, то данные о недостаче, найденной после увольнения, могут привести в полицию и даже в суд.
Начальство решило отпустить работника без пересчета	Даже если работодатель точно знает, что у бывшего сотрудника на складе все в порядке, его может ждать административная ответственность за нарушение правил ведения бухучета, ст. 15.11 ТК РФ.	Инвентаризационная опись  без замечаний будет служить страховкой не только от претензий начальства, но и от недоработок нового материально ответственного лица.
Инвентаризационная опись и сличительная ведомости подписаны без проверки	Компания будет вынуждена взять на себя возмещение выявленных позже недостач. Если руководитель – наемное лицо, то собственник может заподозрить его в сговоре, а там и до уголовной ответственности рукой подать.	В данном случае, непрофессиональный подход к кадровым вопросам сыграет на руку даже нечистоплотным сотрудникам.

Порядок проведения внеплановой инвентаризации описан в Методрекомендациях (приказ № 49):

1. Приказ о дате проведения и причине проверки сохранности ценностей.
2. Назначение комиссии.
3. Документальное завершение всех расчетных операций (оформляется в виде расписки о передаче всех бумаг в бухгалтерию).
4. Проведение учетных мероприятий и составление инвентаризационных описей (ИНВ-1 или ИНВ-3).
5. Проведение сравнения результатов с данными бухгалтерии, подписание сличительных ведомостей (ИНВ-18 или ИНВ-19).

Запись в трудовой

Материально-ответственные лица никак не выделяются в приказах на увольнение, поэтому записи в их трудовых будут соответствовать обстоятельствам ухода:

• по собственному желанию, ст. 81 ТК РФ;
• по сокращению, п. 1 или 2 ст. 81 ТК РФ;
• соглашение сторон, ст. 78 ТК РФ;
• «по статье» за дисциплинарные нарушения, кроме финансовых, ст.81 ТК РФ;
• по независящим причинам, ст. 83 ТК РФ.

Даже если у работника есть неприятности по финансовой части – это в трудовой не отражают. Конечно, если данные инвентаризации не стали основанием для увольнения в связи с утратой доверия, п. 7 ст. 81 ТК РФ.

Выплаты

Если данные бухгалтерии сошлись с показателями инвентаризационных описей, то работник напоследок получит всю сумму:

• зарплаты за текущий период;
• компенсации за оставшийся отпуск; (здесь о том, как правильно рассчитать).
• задолженности по другим выплатам;
• выходных бонусных выплат, предусмотренных колдоговором.

Сложнее дело обстоит, если комиссия выявила недостатки в доверенных работнику запасах. В этом случае при расчете материально ответственное лицо недосчитается их полной стоимости. Если размер недостачи превышает сумму расчетных, то в кассу предприятия придется еще и доплатить.

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении. В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти. Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы.

Закон  «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника. Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации.

При увольнении материально ответственного лица, происходит передача всех материальных ценностей, за которые он отвечал другому материально ответственному лицу по акту. Форма акта о передаче материально ответственного при увольнении не установлена законодательно, то есть, нет так называемой унифицированной формы.

1. главный бухгалтер;
2. руководитель предприятия;
3. руководитель склада, отдела;
4. несколько уполномоченных лиц от предприятия;
5. лицо, которому передаются ценности.

Руководитель организации подписывает данный акт о передаче ценностей, а также документ об инвентаризации. После принятия акта, при условии отсутствия к нему претензий, он считается таковым, что сдал ответственную должность и не имеет задолженности перед предприятием за уничтожение или хищение, пропажу таких ценностей.

В соответствии с п.27 Положения о ведении бухучета без проведения инвентаризации нельзя увольнять МОЛ. Не позже крайнего рабочего дня процедура должна быть проведена и ценности переданы новому работающему лицу. Если на период увольнения на его место не прибыл новый работник, то руководитель назначает временного исполнителя.

За процессом ревизии следит уполномоченная комиссия, действующая в организации на постоянной основе.  В ее состав входят представители от начальства, сотрудники бухгалтерского отдела, другие специалисты. Отсутствие хотя бы одного участника комиссии при проведении процедуры может повлечь признание ее недействительной.

До старта инвентаризации к председателю органа представляются все отчеты по движению мат. ценностей. Он вносит записи о наличии ценностей до начала ревизии с указанием даты. Руководитель издает приказ о проведении, в котором фиксирует дату предстоящей процедуры.

Особенности проведения инвентаризации и ее результаты

В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат. К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата. Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом. Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации.

Если по какой-то причине, сотрудник отказался от передачи ценностей, а не уволить его нельзя, некоторые работодатели проводят увольнение, после чего инициируют иск в суд. В этом случае, уже материально ответственное лицо должно будет доказать тот факт, что материальные ценности им были переданы, и что недостача произошла не по его вине (если таковая имело место быть).

Под материальной или денежной ответственностью надлежит понимать обязательство одной из сторон трудовых правоотношений возместить причиненный ущерб второй стороне. Такая обязанность существует как у трудящегося, так и у руководителя.

Нюансы процедуры сокращения будут зависеть от того, по личному ли волеизъявлению покидает рабочее место человек. Ситуация может развиваться по следующим сценариям:

1. Заявление на увольнение пишется самим трудящимся по причине личных мотивов.
2. Оформление прекращения трудовой функции происходит по обоюдному согласию участников правоотношений.
3. По инициативе руководства в связи с совершенным человеком правонарушением.

Так, при уходе по собственному желанию или другой причине, не связанной с недостачей, растратой, другим преступлением против собственности предприятия возможен следующий порядок действий:

• предупреждение сотрудником о предполагаемом уходе за 14 дней до него (если по самостоятельному решению);
• издание начальством распоряжения о расторжении договора. С содержанием документа трудящийся знакомится под роспись. Если по каким-то убеждениям лицо отказывается расписываться или ознакомиться с текстом, то на документе проставляется соответствующая пометка;
• внесение записи о прекращении трудовых отношений в книжку;
• в крайний день работы отдел кадров выдает трудовую книжку (за исключением ситуации отсутствия работника на рабочем месте – увольняется после больничного или неоплачиваемого отпуска) и сопутствующую рабочую документацию – дубликат приказа;
• произведение взаиморасчетов. Организация выплачивает увольняющемуся зарплату за фактически проработанное время, компенсирование за неиспользованные отпускные дни, выходное пособие.

Важно! Работодатель не вправе удерживать оформленное на работу лицо более 14 дней. Проведение всех процедур должно уложиться в указанные срок.

Уход с работы материально-ответственного лица (МОЛ) связан с некоторыми нюансами. Помимо общих этапов при увольнении, перечисленных выше, могут добавиться новые. Правила увольнения следующие:

1. На протяжении двухнедельной отработки руководителю необходимо провести инвентаризацию – проверку сохранности вверенных ценностей увольняющемуся. Процедура инвентаризации осуществляется, если ее обязательство прописано в соглашении при приеме на работу.
2. Издается акт приема-передачи ценностей. Новый поступающий на работу принимает на себя обязательства при инвентаризации по сохранению переданного имущества.
3. Происходит обязательное знакомство уходящего работника с вышеназванными документами под роспись. Также выдается заверенный дубликат каждой бумаги на руки.

Внимание! Если руководитель в 14-дневный срок не успевает провести процедуру, то он ее может провести и без уходящего в отставку работника. Однако при выявлении недостачи факт ее формирования придется доказывать в суде (что недоимка образовалась именно по вине ушедшего сотрудника и во время исполнения им трудовой функции).

Сложности с инвентаризацией могут возникнуть, если предстоит увольнение материально ответственного лица пенсионера. Работодатель оказывается перед сложным выбором. По закону, сотрудник, выходящий на заслуженный отдых, не должен отрабатывать, а передать мат. ценности он может сразу.

Если ревизия проводится после фактического увольнения, доказать вину человека будет сложно, как и востребовать с него сумму ущерба. Некоторые руководители, понимая всю сложность ситуации, проводят ревизию до увольнения пенсионера. Затем составляет акт, который и будет основанием для начала процедуры взыскания суммы ущерба в суде.

Несколько иначе происходит увольнение сотрудника, несущего мат. ответственность и попавшего под сокращение штата. И снова увольнению предшествует инвентаризация. Затем происходит передача вверенного имущества и прекращение трудовых отношений. Главное различие процедур заключается в том, что работодатель обязан сообщить не ранее, чем за 2 мес. до планируемого прекращения сотрудничества.

Сообщить об увольнении наниматель должен в письменном виде, а увольняемый должен расписаться в получении документа. С вручением извещения начинается отсчет 2-месячного срока, поэтому надо проследить, чтобы в документе была указана дата вручения.

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Несмотря на то, что процедура увольнения ответственного лица мало чем отличается от стандартной схемы прекращения трудовых отношений, некоторые различия есть.

В любом случае предстоит стандартная процедура расторжения трудовых соглашений:

• На первом этапе определяется причина увольнения, а чаще всего увольняются сотрудники, несущие ответственность за мат. ценности, по своей инициативе. Не исключено также увольнение по компрометирующим обстоятельствам, когда инициатором расторжения договора выступает работодатель.
• Работодатель определяется со сроками увольнения: обычно на это отводится 14 дней, кроме сотрудников на испытательном сроке — они вынуждены отрабатывать всего 3 дня.
• Планируются сроки проведения ревизии, хотя можно увольнять без инвентаризации, требуя возмещения ущерба через суд, или договориться с сотрудником о задержании увольнения. Присутствие ответственных лиц на сверке крайне желательна, при этом члены комиссии обязаны заполнить ф. ИНВ-24. Проводиться ревизия может и без увольняемого – в случае болезни он может дать на это согласие. Если работник просто отказывается от участия, ревизия будет проведена членами комиссии без него, а недостача будет востребована через суд.
• В последний рабочий день увольняемый получает на руки трудовую книжку расчетные деньги.

Иногда лицо, допустившее утрату мат. ценностей, продолжает компенсировать нанесенный вред. Это случается, если ущерб намного больше зарплаты. Наниматель может договориться с работником или получить компенсацию через суд, но для этого необходимо иметь документальные свидетельства, подтверждающие факт нанесения ущерба.

Согласно общему порядку увольнения, сотрудник сначала пишет соответствующее заявление об увольнении по собственному желанию. Однако о желании расторгнуть трудовые отношения он должен предупредить работодателя не позднее, чем за 2 недели. Далее требуется с момента подачи заявления отработать 14 календарных дней.

В последний день отработки отдел кадров передает трудовую книжку, справку 2-НДФЛ, выписки из некоторой отчетности (например, выписки из расчета по страховым взносам о стаже, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ), справку о выплатах пособий и, при наличии письменного заявления от сотрудника, – копию приказа об увольнении. Вся документация выдаётся в последний день работы.

1. Уволить работника в последний рабочий день, и при наличии недостачи обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба.
2. Договориться с сотрудником расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон (78 статья ТКРФ). В этом соглашении работодатели предусматривают пункт даты увольнения на момент окончания инвентаризации, и суммы выходного пособия. Данный метод считается альтернативным для обеих сторон.

По закону увольнение материально ответственного лица пенсионера не предусматривает двухнедельной отработки. Пенсионеры увольняются в сроки, указанные в заявлении. При невозможности сразу уволиться ввиду материальной ответственности, он, как и другие должностные лица, за 14 рабочих дней предупреждает работодателя о намерении расторгнуть трудовые отношения.

Завершается увольнение материально ответственного пенсионера выдачей трудовой и медицинской книжек (при наличии). Предприятие при увольнении обязуется выплачивать задолженность по заработной плате, выходные пособия, отпускные выплаты.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию существенно отличается от обычной процедуры отстранения работника от должности. Человек, на которого возложена материальная ответственность, обязан в письменном виде уведомить своего начальника о своем намерении покинуть должность за две недели до дня увольнения.

В течение этого периода руководитель должен позаботиться о том, чтобы была произведена инвентаризация и передача всех ценностей другому лицу, перед истечением двухнедельного срока. После проведения этой процедуры необходимо составить акт, в котором перечисляются все ценности и отмечается, что никаких претензий к увольняемому нет.

Обязательным условием для инвентаризации является присутствие во время ее проведения материально ответственного работника. В противном случае результаты проверки не будут считаться законными. Следует отметить, что если во время этих 14 дней сотрудник находился в отпуске или на больничном, ему не могут отказать в увольнении.

Перед тем как переходить к актуальной теме: «Увольнение совместителя по собственному желанию», необходимо отметить, что совместители могут быть внутренними и внешними. К первым относятся те люди, которые в свободное время от основных обязанностей выполняют и другие функции на этом же предприятии, что оплачиваются отдельно.

Уход с должности совместителя ничем не отличается от увольнения сотрудника основного штата. За две недели до даты последнего рабочего дня совместитель обязан уведомить про свой уход. При необходимости он должен продолжать выполнять свои обязанности на протяжении двух недель. Совместитель имеет право написать заявление об уходе, находясь на больничном или же во время отпуска. После оформления всех документов ему должны предоставить полный расчет, в том числе и за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются.

Законодательством нашей страны предусмотрено право на трудовую деятельность для инвалида любой группы. Конечно, если исполняемые обязанности не противоречат медицинскому заключению. В зависимости от группы инвалида предусмотрены специальные условия, которые должен предоставить работодатель. Все эти нормы закреплены законодательством и контролируются специальными органами.

Если в договоре предусмотрены особые условия увольнения, то они могут учитываться при освобождении от занимаемой должности, но не должны противоречить трудовому кодексу. Это касается, прежде всего, сроков.

Спустя две недели после подачи заявления работнику выдается трудовая книжка, расчет за отработанный период и неиспользованные отпуска, выписки с зарплатного счета (по требованию).

Если трудовым договором предусмотрено проведение инвентаризации для передачи материальных ценностей, то она должна пройти в течение двух недель.

Сумма недостачи вычитается из заработной платы. Если она превышает размер компенсации при увольнении, то вопрос решается в судебном порядке, в случае отказа служащего от выплаты ущерба.

Работники в возрасте младше восемнадцати лет могут быть материально наказаны только за ущерб, причиненный:

• в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• умышленно;
• при совершении преступления или допуска третьих лиц к материальным ценностям.

Инвентаризация может проводиться без участия работника в случае его болезни. Материально-ответственным лицом подписывается согласие на подсчет ценностей без его присутствия.

Если работник отказывается от пересчета и передачи ценностей, то она проводится без его участия уже после увольнения.

При обнаружении недостачи работодатель может инициировать исковое заявление в суд. Однако требуются доказательства, что ущерб был нанесен конкретным лицом в период его работы.

Ответчику в этом случае необходимо доказать обратное: имущество было передано другому лицу, а недостача произошла без его участия.

Подача заявления

МОЛ при желании уволиться из организации нужно подать заявление об увольнении. В данном документе сотрудник должен зафиксировать дату увольнения, а также указать из-за чего он хочет уволиться.

В заявлении также указываются ФИО работодателя и увольняющегося сотрудника. В конце документа указываются, дата подачи заявления и ставится подпись.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию здесь.

Оформление приказа

Во время оформления приказа об увольнении материального ответственного лица обязательно указывается основание прекращения трудового соглашения. В документе также указывается должность сотрудника, его ФИО и дата увольнения.

Данный документ подписывается руководителем предприятия.

Выдача трудовой книжки работнику производится в последний рабочий день.

Запись об увольнении производится на общих условиях, как и для других работников.

В записи указывается дата приказа, и статья ТК, в соответствии с которой работник был уволен со своей должности.

Выплаты

Если работодатель хочет соблюсти формальности, он должен понимать, что с момента окончания инвентаризации и подписания сличительных ведомостей ответственность за сохранность имущества возлагается на нового работника.  Если передача дел не произошла, то данная внеплановая проверка остатков будет считаться промежуточной. Тогда при увольнении нужно будет все пересчитывать еще раз, уже в связи со сменой материально ответственного лица.

Приказ

Передача материальных ценностей при увольнении работника по приказу

Увольняющийся сотрудник, подписавший соглашение о мат. ответственности, должен написать заявление. В нем указывается Ф.И.О. работника, данные нанимателя, причина разрыва трудовых отношений и дата. Заверяется документ подписью.

По окончании сверки, или без нее (в случаях, о которых было сказано выше), руководитель подписывает приказ об увольнении. В нем содержатся причина увольнения, указываются в приказе также Ф.И.О. сотрудника и дата. В последний рабочий день бывший сотрудник получает на руки трудовую книжку, в которой делается стандартная запись с указанием статьи ТК.

Как уволиться с недостачей

Назначенный в связи с увольнением переучет может выявить недостачу или повреждение части переданного на хранение имущества. Первое, что нужно сделать работодателю в данной ситуации – взять объяснение с сотрудника или составить акт об отказе от его предоставления (в присутствии двух незаинтересованных лиц).

Статья 246 ТК РФ обязывает нанимателя сразу же определить размер ущерба (по рыночной цене или по стоимости приобретения запасов). После этого процедура увольнения материально ответственного лица может дополниться порядком возмещения ущерба:

• единовременно на добровольных началах – всей суммы путем внесения в кассу или на текущий счет;
• удержание стоимости ценностей из расчетных, но не более одной средней зарплаты;
• подписание соглашения о погашении начисленных сумм ущерба в течение оговоренного срока;
• судебное решение вопроса.

Последний вариант наиболее вероятен, если сотрудник не согласен с предъявленными к нему материальными требованиями. В этом случае, до получения судебного решения, из суммы последней зарплаты не удастся удержать даже один средний заработок, ст. 248 ТК РФ.

В документе следует указать:

1. Дату и место оформления.
2. Состав инвентаризационной комиссии.
3. Условия хранения ценностей.
4. Количество и описание недостающих объектов.
5. Стоимость отсутствующих ценностей.
6. Ф.И.О., должность материально ответственного работника.

Этот акт также передается в бухгалтерию. После сверки документ отдается руководителю на подпись.

При выявлении нарушений в ходе инвентаризации работодатель вправе обратить взыскание на виновного работника. Возмещение недостачи может производиться путем внесения всей суммы в кассу предприятия или периодическими выплатами. При этом следует руководствоваться правилами, закрепленными в ТК.

Основанием для вычета из заработка сотрудника суммы недостачи является приказ руководителя. В нем указывают:

• Ф.И.О., должность работника;
• общую сумму недостачи;
• порядок возмещения;
• ссылку на документы, удостоверяющие наличие недостачи.

Распоряжение передается в бухгалтерию. При наличии оснований руководитель вправе подать на работника в суд.

Закон допускает обращение взыскания на имущество сотрудника, если:

• Вина лица подтверждается документами (актом об инвентаризации, к примеру).
• Инвентаризационная комиссия составила официальное заключение, подтверждающее недостачу.
• Руководителем был издан приказ об удержании с заработка работника суммы ущерба.

Увольнение материально-ответственного лица при недостаче вполне реальный процесс. Удерживать человека на предприятии, не выдавать ему трудовую книжку и требовать возмещения убытков не самый подходящий вариант. При нежелании добровольно выплатить положенные суммы следует обращаться в судебную инстанцию.

Руководитель отвечает перед сотрудником материально в следующих ситуациях:

1. Нелегальное лишение руководителем места труда.
2. Причинение ущерба имуществу трудящегося.
3. Задержка выплаты зарплаты.
4. Нанесение морального вреда.

Оформленный официально человек вправе обратиться к начальнику с заявлением о возмещении понесенных расходов (ущерба). Поступившее обращение подлежит рассмотрению в 10-дневный срок с момента получения. Если работник не согласен с ответом руководителя, то он может обратиться в суд для обжалования решения.

Объем причиненного вреда рассчитывается по рыночной стоимости. При одобрении трудящегося ущерб разрешено возместить в натуре. При доказательстве причинения повреждений здоровью человека (за исключением морального вреда) компенсация выплачивается из финансов Фонда соцстрахования (ФСС).

Выделяют две разновидности ответственности сотрудника перед организацией:

• частичную. Подразумевает предельную сумму возврата равную среднему заработку за месяц;
• полную. Применяется к конкретным субъектам – управляющему, главбуху, кассиру.

Какой из видов ответственности и при какой ситуации будет применен определено трудовым соглашением или действующим законодательством.

Ст. 243 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень обстоятельств, при которых работник полностью ответственен перед фирмой:

1. Доказанные в судебном порядке преступления сотрудника против имущества организации.
2. Административные правонарушения.
3. Пребывание на рабочем месте в нетрезвом виде, что повлекло убытки для предприятия.
4. Намеренная порча имущества.
5. Разглашение тайной информации.

1. Фирма созывает специализированную комиссию для выяснения причин реального и предполагаемого наличия ценностей, установления виновников происшествия. Внутреннее расследование проводится руководителем (что позволит обеспечить доказательственную базу в суде).
2. Человек фиксирует объяснительную с указанием причины недостачи при инвентаризации.
3. Комиссия, осуществлявшая следствие, составляет акт и знакомит с документом работника. Последний подписывает текст, а если следует отказ, то уполномоченные лица ставят пометку на документе в присутствии двух свидетелей.
4. Недоимка при инвентаризации переводится в финансовый эквивалент согласно действующим ценам. Если полученная величина убытков не превышает среднемесячный заработок, то взыскание производится в общем порядке, без обращения в судебные органы.
5. В период увольнения человек вправе выразить свое согласие на компенсирование недостачи из собственных средств в письменном виде. Если платежи прекращаются при уходе с места труда, то руководство компании вправе обращаться в суд на протяжении 12 месяцев после увольнения такого сотрудника.

Таким образом, увольнение МОЛ обладает своими особенностями. Проведение процедуры ревизии считается обязательным условием, поскольку гарантирует соблюдение прав участников правоотношений. По результатам проверки создается опись имущества.

Опубликовал: Сергей Ермилов / 12.07.2019, 19:40

Подтверждением суммы ущерба будет акт о недостаче. В нем указываются дата, состав комиссии, условия хранения, количество и описание недостающих матценностей с указанием их стоимости. Документ передается главбуху, а после проведения сверки подается на утверждение руководителю. Размер ущерба, согласно положениям ст.

• добровольно – при заключении договоренностей относительно выплаты всей суммы на расчетный счет предприятия/организации;
• в случае отсутствия договоренностей, сумма ущерба может быть удержана из расчетных средств, но с лимитом в размере среднемесячной зарплаты;
• заключение договоренности о постепенном погашении суммы нанесенного вреда с обязательным указанием сроков;
• в судебном порядке, если стороны не смогли договориться.

Чаще всего приходиться останавливаться на последнем варианте, так как далеко не всегда ответственное лицо соглашается с результатами ревизии. Согласно положениям ст. 248 ТК РФ, до вынесения решения суда, работодатель даже компенсацию в размере среднемесячной зарплаты не получит.

Нюансы увольнения материально ответственного лица

У генерального директора, как и у обычного работника, может возникнуть желание покинуть занимаемую должность по собственной инициативе. Однако при увольнении генерального директора существуют некоторые существенные отличия. Если заменить обычного сотрудника довольно легко, то найти человека на должность генерального директора намного сложнее.

Акционерам отправляется заказное письмо, в котором указывается причина, дата и время внеочередного собрания. Оно должно сопровождаться заявлением об увольнении. Однако, если гендиректор является единственным учредителем организации, он может уйти в любой момент. Заявление об увольнении сопровождается подписью самого генерального директора.

После этого необходимо провести проверку имущества, которое находилось под ответственностью генерального директора. Если в обязанности генерального директора входит и официальное представительство организации, необходимо перед уходом позаботиться о том, кому можно передать эти полномочия. Процесс передачи заверяется юристами.

Увольнение генерального директора по собственной инициативе может сопровождаться некоторыми трудностями даже после оформления всех документов. В некоторых случаях у генерального директора нет возможности передать всю документацию новому уполномоченному лицу. Действия директора в этом случае уже зависят от конкретных обстоятельств.

Он может сдать все бумаги на хранение нотариусу, в архив или же оставить на какое-то время у себя. Что касается выплат при увольнении директора, то тут все зависит от внутренней политики организации. Денежные средства могут быть выплачены в последний день работы либо же частично, на протяжении определенного периода.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию должно проходить в соответствии с действующим законодательством нашей страны. Руководство должно быть уведомлено про уход главного бухгалтера за две недели до его ухода. За этот период должна быть проведена полная передача дел. Принять эти полномочия может временный исполнитель обязанностей главного бухгалтера, начальник или же новый главбух.

Передача всех дел бухгалтера должна быть заверена соответствующим указом начальника и сопровождаться его подписью. Если же за названный период на должность главного бухгалтера не нашли кандидатуру, то работодатель не имеет права удерживать работника на занимаемой должности. Подать заявление об уходе главбух может, находясь на больничном или в отпуске.

Не все люди после выхода на пенсию прекращают работать. Очень часто можно встретить в организации работающего пенсионера. Необходимо отметить, что возраст не может быть причиной для увольнения сотрудника, но у работающего пенсионера есть полное право покинуть свою должность по собственной инициативе в любое время.

Увольнение пенсионера по собственному желанию ничем не отличается от обычной процедуры. Работодатель должен быть уведомлен за две недели до прекращения трудовых обязанностей. Если у работающего пенсионера в распоряжении имеются материальные ценности – необходимо провести инвентаризацию, во время которой необходимо присутствие человека, желающего уволиться. После соблюдения всех необходимых процедур, проводится полный расчет и выдаются все соответствующие документы.

Порядок увольнения материально ответственного лица по соглашению сторон мало чем отличается от расчета по остальным основаниям, не отягощенным виновными обстоятельствами. При достижении договоренностей с нанимателем можно изменить сроки увольнения, определить процедуру передачи ценностей и даже сумму расчетных. Подробности фиксируют в отдельном письменно составленном дополнительном соглашении.

На больничном

Внезапная нетрудоспособность может настигнуть и в период отработки. Если здоровье не восстановилось до даты проведения инвентаризации и не позволяет при ней присутствовать, то нужно либо переписать свое заявление об уходе со сдвигом дат, либо дать разрешение на проведение переучета без участия больного.

С точки зрения безопасности, первый вариант предпочтительнее, как для работодателя, так и для самого сотрудника. Присутствие материально ответственного лица автоматически узаконивают результаты инвентаризации, особенно при обнаружении недостач.

Работодателю также не стоит доверять жарким обещаниям все вернуть потом, а сейчас «закрыть» ведомости без замечаний. Если каких-либо ценностей нет на дату переучета, то это нужно зафиксировать, пока вся комиссия на месте. Вернуть недостающее работник может и позже, а вот доказать свою правоту без документального подтверждения у нанимателя уже не получится.

В отпуске

Если решение уйти появилось у материально ответственного работника в отпуске, то проводить еще один пересчет не нужно. Ведь перед уходом на законный ежегодный отдых сотрудник должен был передать все ценности временно замещающему его специалисту. В случае, когда дата предполагаемого увольнения приходится на период отпуска или на первый рабочий день после него, то работнику достаточно просто расписаться в приказе об увольнении и получить денежный расчет.

Если человеку было поручено сохранять имущество компании, это означает, что он пользовался особым доверием со стороны начальства. Памятуя об этом, не нужно пренебрегать возможностью поддержать свою репутацию ответственного человека и избегать инвентаризации. Простая процедура подсчета наличных средств и материальных ценностей позволит документально подтвердить честность собственного имени.

Пенсионеру, который является МОЛ, по правовым нормам в случае увольнения нет необходимости отрабатывать две недели. Эта категория граждан увольняется по собственному желанию в день, который ими был указан в заявлении. Но если пенсионер – материально-ответственный работник, он должен известить нанимателя, как и других должностных лиц об увольнении за две недели.

Ст. 80 ТК позволяет ему не отрабатывать эти две недели. В этом и заключается особенность увольнения пенсионера. Соответственно, процедуру приема-передачи материальных ценностей нужно осуществить в максимально короткие сроки.

Вообще инвентаризация, ее проведение, процедура составления акта и доказательства — все эти заботы лежат на работодателе. Это ему нужно принять меры для того, чтобы издать приказ, чтобы составить комиссию, чтобы ознакомить работника с актом, чтобы при этом присутствовали как минимум двое свидетелей.

Да и чтобы сумма ущерба или недостачи соответствовала действительности (для расчетов берутся бухгалтерские документы , причем учитывается и износ).

Неизбежно возникает вопрос — можно ли уходя из организации «проскочить» такого рода проверки?

Да, если:

• работодатель пропустил срок или вообще не издал приказа о недостаче;
• это не прописано в договоре;
• договор о материальной ответственности вообще не подписывался.

Если сама процедура инвентаризации производилась с нарушениями, то проверка является недействительной и какие бы итоги ни всплыли — они не могут служить основанием для утраты доверия к увольняемому.

Постфактум заставить уволенного участвовать в проверке (то есть после получения расчета) нельзя. Это допустимо только на основе собственного желания уволенного.

Отпуск, больничный и увольнение

У любого сотрудника есть право уйти с занимаемой должности во время или же после отпуска. Следует отметить, что по инициативе работодателя отстранение работника во время отпуска является незаконным, это касается и декретного отпуска. Если человек решает уволиться во время отпуска – нет необходимости вызывать его на работу.

Женщина, находясь в декретном отпуске, также имеет право уйти с работы по своей инициативе. Процедура ухода для декретницы ничем не отличается от обычной. Если до ухода с должности выплаты проводились в организации, то потом их получать придется в соцслужбах.

После выхода из декретного отпуска у сотрудника также есть право уйти по собственному желанию. Время подачи заявления на уход для декретницы также составляет две недели. Если человек, находясь на больничном, решит уволиться, он имеет на это полное право. Причем организация обязана произвести все положенные выплаты человеку, который решил уйти, пребывая на больничном. По инициативе же работодателя, увольнение лица, находящегося на больничном незаконно.

Какие могут возникнуть сложности

Сокращение

По сути — такая же процедура, как и сокращение остальных работников. Правда при сокращении материально ответственного лица, увеличивается период, с которого начинается «обратный отсчет» — это два месяца.

За этот срок не только нужно успеть проверить сохранность ценностей и позаботиться о том, кому они будут переданы, но и уведомить сотрудника о грозящих переменах в организации (официальным документом под подпись) — ст.180 ТК. Помимо этого:

• издается приказ о создании комиссии по сокращению штата;
• определяется, кто имеет большие преимущества для того, чтобы быть оставленным в компании;
• издается приказ о сокращении штата;
• сотруднику предлагаются (в письменном виде) равные должности в той же компании, причем в зарплате он потерять не должен. Если ни одна не подходит, сокращаемый своей рукой должен написать, что от предложенного отказывается и поставить подпись;
• ставится в известность профсоюз;
• выпускается приказ об увольнении (под личное ознакомление и роспись);
• окончательный расчет.

Без отработки

Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки?

Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

Также весомыми причинами считаются:

• сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
• работодатель нарушил условия договора;
• работник переезжает в другой город;
• выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
• болезнь.

Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия.

Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.