Увольнение в связи с переменой места жительства Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Причины смены места жительства

Увольнение в связи с изменением места жительства как самостоятельное основание расторжения трудового договора не содержится в Трудовом кодексе Республики Беларусь. Вместе с тем постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (в ред. от 25.03.2009; далее — Постановление № 4), а также ст. 40 и 41 ТК косвенно регулируют данный вопрос.

Трудовые договоры могут быть срочными и заключенными на неопределенный срок (ч. 1 ст. 17 ТК). Согласно ч. 4 ст. 40 ТК работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, при наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы:

• состояние здоровья;  
• пенсионный возраст;  
• радиоактивное загрязнение территории;
• нарушение нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, соглашения, трудового договора;
• другие случаи.

В соответствии с ч. 1 ст. 41 ТК срочный трудовой договор подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случаях:  

• болезни или инвалидности, препятствующей выполнению работы по заключенному срочному трудовому договору (контракту);
• нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного или срочного трудового договора (контракта);
• иных уважительных причин, препятствующих выполнению работы по трудовому договору. Как видно из ст. 40 и 41 ТК, перечни причин не являются исчерпывающими.

Все жизненные обстоятельства, которые могут повлечь невозможность продолжения с работником трудовых отношений, нельзя предусмотреть, поэтому законодатель сделал оговорку «по другим уважительным причинам» («в других случаях»), предоставив нанимателям право оценить их уважительность. Именно к таким обстоятельствам можно отнести и изменение места жительства.

Разновидностью срочного трудового договора является контракт, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде. Следует отметить, что в ч. 2 п. 19 Постановления № 4 законодатель определяет изменение места жительства как уважительную причину, которая препятствует работнику выполнять работу по заключенному контракту.

Процесс окончания сотрудничества довольно прост, но при этом он требует точности и аккуратности. При оформлении увольнения в связи с переменой места жительства по статье 80 ТК РФ нужно учитывать все нюансы, так как это позволит верно заполнить необходимую документацию.

Чтобы расторгнуть трудовые отношения по указанной причине, сотруднику необходимо подать заявление на увольнение в связи с переездом в другой город. Образец позволит написать уведомление, соответствующее требованиям законодательства. В документе обязательно должна быть указана следующая информация:

• Фамилия, имя, отчество сотрудника и его должность.
• Дата увольнения.
• Дата составления документа.
• Возможность осуществления отработки.

Подобное основание для увольнения установлено в положениях Трудового кодекса РФ. Его особенностью является отсутствие обязательной двухнедельной отработки. Чтобы воспользоваться этим правом, сотруднице необходимо предоставить работодателю справку, подтверждающую перевод её мужа в другое место. Такой документ можно получить в воинской части. Кроме того, указанная справка считается основанием для расторжения контракта в срочном порядке.

Для окончания сотрудничества женщине необходимо подать заявление на увольнение по собственному желанию. Но в её трудовой книжке будет сделана пометка о том, что сотрудница была уволена из-за перевода супруга-военнослужащего.

А также жена кадрового военного имеет право на специальную компенсационную выплату в размере двухмесячной средней зарплаты. Получить её женщина может после предоставления в новой воинской части справки о своём среднем заработке на последнем месте работы.

Переехать может не только работник, но и сама организация. Согласно положениям Трудового Кодекса прекращение сотрудничества нанимателя и специалистов в связи со сменой юридического адреса предприятия не предусмотрено. Но при этом работодателю следует своевременно и в письменном виде предложить персоналу переехать вместе с фирмой.

Если специалист не желает переезжать, то наниматель вправе расторгнуть с ним трудовой контракт. В данном случае увольнению подлежат даже защищённые категории работников:

• беременные сотрудницы;
• находящиеся в декрете женщины;
• инвалиды.

Особенности расторжения трудового договора

Нужно учесть, что если вы не смогли:

• договориться с руководителем уволиться по соглашению сторон;
• представить документы, которые подтвердят необходимость поменять ваше место жительства, и работодатель отказывается подписывать заявление на увольнение в связи с переездом,

то, необходимо оформить подачу заявления таким образом, чтобы у вас на руках оставались доказательства о том, что вы довели до сведения руководства свое желание уволиться за две недели.

Можно зарегистрировать два экземпляра заявления в приемной (канцелярии) учреждения, с которого увольняетесь; один экземпляр оставить у руководителя, второй экземпляр забрать себе. Он может пригодиться, если возникнет конфликтная ситуация, связанная с увольнением, и придется решать спорные моменты в судебном порядке.

Также в данном случае подходит вариант отправки заявления на увольнение по почте. Обязательно письмо отправляйте с описью вложенных документов, чтобы было доказательство того, что полученный конверт не был пуст, и с уведомлением. Именно дата получения письма на почтовом уведомлении и будет отсчетом срока подачи заявления на увольнение.

Подав заявление о своем уходе, не забывайте, что эти две недели прогуливать нельзя. Иначе рискуете быть уволенным за прогулы.

Время в течение двух недель дается для того, чтобы:

• руководитель мог найти вам достойную замену;
• вы смогли передать документы, находящиеся у вас в работе или материальные ценности, принадлежащие предприятию, в том случае, если с вами был во время работы подписан договор о материальной ответственности, работнику данного учреждения, указанному в приказе;
• подписать обходной лист при увольнении (увольнительную).

Хотя на каждом предприятии этот вопрос решается по-разному, работодатель ни в коем случае не имеет права не рассчитать вас в установленный законом срок (через две недели после того, как было подано заявление), если вы не сдадите подписанный обходной лист.

Руководство не вправе задерживать вас дольше двухнедельного срока на работе, то есть не выдавать вам документы и расчетные деньги.

Еще один нюанс, который важен: если находясь в отпуске, вы решили сменить место жительства, и для этого вам нужно уволиться с предприятия, помните, что вы можете любым из способов подать руководителю заявление об увольнении, и если до окончания отпуска остается четырнадцать или больше календарных дней, выходить отрабатывать вам не придется.

Закон гласит о необходимости уведомить руководство о желании уволиться в срок, не менее двух недель, при этом нигде нет указаний, что это время вы должны именно работать.

Хотелось бы отметить один важный момент, что 80 статья Трудового кодекса РФ предусматривает увольнение без отработки, вплоть до того, что уволиться можно в тот же день, когда было подано заявление, при наличии уважительных причин.

Упущение законодателя в том, что в данной статье не дается разъяснение по поводу того, какие причины могут считаться действительно уважительными. Поэтому, в случае, если вы увольняетесь в связи с необходимостью переезда, можно опираться на нормы Закона о занятости, который был принят 19.04.91 года за № 1032 – 1 и действует до настоящего времени, с внесенными дополнениями и изменениями.

Именно согласно этому закону за уважительные причины принимают случаи:

• когда человек переезжает на новое место жительства;
• один из членов семьи (муж или жена) направляется служить за границу;
• один из супругов переводится на другое место работы, расположенное в другой местности.

Первое, что необходимо предусмотреть, если вам не удалось договориться с работодателем об увольнении по соглашению сторон и вы не имеете документов, подтверждающих, что переезд необходим, – когда подаёте заявление на увольнение в связи с переездом, следует сделать это так, чтобы оставить у себя доказательства, что желание уволиться было доведено до руководителя в определённую дату.

Иногда применяется вариант с отправкой по почте с описью вложенных документов и уведомлением – отсчитываться срок подачи заявления будет именно с даты получения письма на уведомлении.

Далее после подачи заявления, если необходима отработка, следует полностью соблюдать все правила трудового распорядка, чтобы не получать взысканий – в особенности если они у вас уже есть. Нередки случаи увольнений в этот период «по статье», если отношения с начальником из-за заявления были испорчены, и у него возникло желание испортить работнику резюме.

Две недели отработки нужны для того, чтобы:

• Руководство успело найти сменщика.
• Работник передал дела и документы, завершил то, что не успел сделать.
• Работник собрал подписи для обходного листа, если есть такая необходимость. Отметим,даже если сотруднику не удалось сдать обходной лист в установленный срок, предприятие не имеет права задерживать расчёт и выдачу трудовой на этом основании – этим часто пренебрегают, но подобная задержка является нарушением законодательства. Если к сотруднику возникли вопросы в сфере его материальной ответственности, то они должны решаться отдельно.

Этот срок – и есть то, что принято называть отработкой, и обычно он составляет две недели.

В законодательстве указано, что руководство нужно предупредить об увольнении за определённый срок, но при этом нигде не указывается, что в течение этого срока нужно именно работать. Из этого есть важное следствие: если хотите обойтись без отработки и находитесь в отпуске, то вы можете непосредственно из него подать заявление, и дни отпуска пойдут в её счет, так что затем отрабатывать не нужно будет.

Однако то, что в законодательстве не указано, что сотрудник должен именно работать в течение срока от предупреждения до увольнения, вовсе не значит, что он может этого не делать в обычном случае, то есть если по расписанию он должен именно работать. В эти две недели он должен заниматься тем же, чем и обычно.

При неявке на работу ему может быть поставлен прогул, а затем последовать увольнение на этом основании. И пусть он сам хотел уволиться, но всё есть разница, будет ли в трудовой значиться запись об увольнении работника по собственному желанию, или же увольнение по инициативе работодателя по причине прогула. Второе может серьёзно осложнить последующее трудоустройство.

Сам двухнедельный срок начинает отсчитываться не в тот же день, когда работодатель получил заявление, а на следующий; считаются календарные дни, то есть в него включаются выходные и праздники, а также другие дни, в которые сотрудник не работал – про отпуск уже упоминалось, но также в счёт отработки идёт и период больничных.

Отметим: хотя две недели – стандартный срок, но есть и категории, для которых предусмотрен другой – увеличенный или уменьшенный. А именно:

• Руководитель обязан предупредить работодателя об увольнении минимум за месяц, поскольку специфика работы нередко делает поиск сменщика и процесс передачи дел более длительным, а пост чрезвычайно важен, следовательно, важно провести замену без лишней спешки.
• Работник со срочным договором длительностью не более двух месяцев должен предупредить об увольнении за три дня.
• Проходящий испытание сотрудник также должен будет сделать предупреждение за три дня.
• Для спортсменов и тренеров, если их договор рассчитан более чем на четыре месяца, срок предупреждения составляет не менее месяца, а в отдельных случаях в самом договоре может быть установлена обязанность предупреждать работодателя и за больший срок (ТК, статья 348.12).

В течение всего срока от предупреждения до увольнения работник может передумать переезжать и соответственно увольняться, и у него будет право на отзыв заявления и продолжение работы, кроме случаев, когда уже был приглашён сменщик, и это было одобрено самим работником.

Если срок предупреждения вышел, но при этом расторжения договора не произошло, и сам сотрудник более не проявляет желания уволиться, продолжает появляться на работе, то трудовой договор продолжит действовать. Не нужно будет ничего предпринимать отдельно, достаточно лишь того, что работодатель не издал приказ об увольнении, а работник продолжает трудиться без возражений. Если же после этого он вновь захочет уволиться, то вновь придётся делать предупреждение и отрабатывать его срок.

Перечислим случаи, в которых если происходит увольнение в связи с переменой места жительства, отработка будет необязательной:

• соглашение сторон о прекращении сотрудничества без её выполнения;
• весь её срок проведён работником в отпуске или на больничном;
• работодатель нарушил трудовое законодательство;
• переезд супруга, из-за которого и происходит переезд самого работника;
• необходимость переехать по медицинским показаниям.

Записи в трудовой книжке

При заполнении трудовой книжки в качестве основания инспектор по кадрам указывает реквизиты приказа на увольнение. При отражении в графе 3 сведений о содержании распоряжения необходимо:

• указать статью Трудового кодекса, которая совпадает с причиной расторжения контракта (достигнутое сторонами соглашение или волеизъявление работника);
• вписать фразу, что производится увольнение в связи со сменой места жительства или переездом, обусловленным переводом супруга к новому месту службы.

Если переезд не является вынужденным, как в случае с отъездом в другую часть супруга-военнослужащего, причину расторжения договора в трудовой книжке указывать не нужно.

Исключение с обязательной расшифровкой причин увольнения сделано для жен военнослужащих. Для них упоминание о таком обстоятельстве обязательно при оформлении по новому месту службы выходного пособия, компенсирующего ущерб от вынужденной утраты работы.

Все записи, вносимые в трудовую книжку работника, регламентируются нормативно-правовыми актами. А потому формулировка записи о прекращении трудового договора будет сделана как с учётом личного заявления увольняющегося гражданина, так и на основании утверждённых формулировок.

Если сотрудник просто переезжает в другой город, то в трудовую вносится запись об увольнении по собственному желанию. Работник не имеет права настаивать на указании переезда в качестве причины расторжения контракта. Но для жён военнослужащих вновь делается исключение, так как правильно занесённое в трудовую книжку основание окончания сотрудничества даёт право на получение компенсации. В документе этих сотрудниц всегда должно быть указано, что увольнение связано с переводом супруга.

Порядок оформления

Дата расторжения срочного трудового договора (в т.ч. контракта) по ст. 41 ТК определяется сторонами. При расторжении трудового договора, заключенного на неопределенный срок, в связи с изменением места жительства работника наниматель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 4 ст. 40 ТК).

Пример заявления об увольнении в связи с изменением места жительства

Руководитель организации, проанализировав представленные работником документы, оценивает уважительность причины, которая повлекла за собой необходимость увольнения. При отсутствии спорных нюансов трудовой договор расторгается в срок, определенный работником в заявлении. В противном случае (если руководитель организации не счел уважительной причину расторжения договора, а представленные работником документы — достаточными для обоснования увольнения, и между работником и нанимателем возник спор об уважительности причины расторжения трудового договора) работник вправе обратиться в органы по рассмотрению трудовых споров.

Если факт изменения места жительства будет подтвержден работником, то его заявление об увольнении подлежит удовлетворению. Увольнение оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку работника.Пример приказа об увольнении в связи с изменением места жительства

Пример записи об увольнении работника по ст. 41 ТК в трудовую книжку

Звесткі аб працы Сведения о работе
Нумар запісу Номер записи	Дата			Звесткі аб прыёме на працу, пераводзе на іншую працу, звальненні (з указаннем прычын і са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)		На падставе чаго ўнесены запіс (назва даку­мента, яго дата і нумар) На основании чего вне­сена запись (название до­кумента, его дата и номер)
	чысло число	месяц месяц	год год
1	2			3		4
				Общество с ограниченной ответственностью
				«Альфа»
3	01	12	2015	Принята специалистом по продаже на условиях		Приказ от
				контракта.		01.12.2015 № 25-к
4	25	06	2018	Уволена по требованию работника  в связи с		Приказ от
				изменением местажительства, статья 41		11.06.2018 № 30-к
				Трудового кодекса Республики Беларусь.
				Директор            (подпись)                    И.И.Иванов

Сначала работник должен будет подать заявление, затем оформляется приказ руководителя организации, после чего делается запись в трудовой книжке и других документах, а с работником выполняется полный расчёт.

Заявление

Оно потребуется, чтобы заранее предупредить работодателя о своих намерениях, то есть о том, что планируете увольнение при переезде в другой город. В нём излагается просьба об увольнении, а также причина, по которой сотрудник желает уволиться – образец заявления прилагается к статье. Разберём составляющие этого заявления – в нём должны содержаться:

• Данные о сторонах – то есть как о сотруднике, так и о работодателе. ФИО, должности, организация. Под эти данные отводится правый верхний угол документа.
• Основная часть – здесь излагается непосредственно прошение об увольнении, а также дата, в которую работник предполагает уволиться (обычно при этом нужно учесть 14 дней отработки). Также делается ссылка на статью ТК, по которой оно выполняется (обычно 77). Если переезд выполняется вынужденно, то это уточняется, как и его конкретные причины, и здесь же указывается, что к заявлению прилагаются документы, указывающие на необходимость переезда.
• Реквизиты – дата, подпись, её расшифровка. Если увольнение и его дата одобрены руководителем, он отмечает этот факт надписью «не возражаю», что также заверяет своей подписью с расшифровкой и должностью, ставит дату.

Отметим, что единой формы, которой в точности обязаны все следовать, у данного заявления нет, потому в некоторых компаниях приняты свои стандарты оформления и образцы, которые могут отличаться от изложенных здесь – этот момент следует уточнять заранее.

К заявлению желательно приложить документы, подтверждающие переезд. Например:

• Копия паспорта, в которой имеется отметка о выписке.
• Копия приказа о переводе супруга.
• Справка из войсковой части о переводе.

Такие документы могут обеспечить быстрое подписание приказа и отсутствие отработки. Но даже без них есть возможность договориться с руководством о прекращении действия договора по соглашению сторон без отработки, согласно нормам статьи 77 ТК – но для этого уже необходима будет добрая воля второй стороны.

Приказ

Он выносится при имеющемся заявлении. Его образец также прилагается к статье.

В нём же указывается, на каких основаниях расторгается договор, а также надлежит ли проходить отработку. Поскольку в данном случае увольнение происходит по инициативе самого работника, следует отразить этот факт, а также то, что ему имеется документальное подтверждение в виде заявления работника.

Её необходимо внести непосредственно в день увольнения, затем проводится ознакомление с ней сотрудника под подпись. Обязательно указание, что он уволился по собственной инициативе из-за переезда и ссылка на статью 77 ТК с указанием того её пункта, который применим именно в данной ситуации.

Отметим, что при увольнении также следует сделать соответствующую отметку в журнал регистрации сотрудников на предприятии и в личное дело сотрудника.

Процесс расторжения контракта

Процедура окончания трудового соглашения, связанная с переездом работника, практически не отличается от завершения взаимоотношений по инициативе специалиста. Разница возникает лишь в тех случаях, когда руководитель даёт согласие на сокращение периода обязательной отработки.

Процесс увольнения для работника состоит из следующих этапов:

1. Подача заявления об увольнении на имя руководителя компании. Допускается отправка документа по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
2. Двухнедельная отработка, если наниматель не согласился на сокращение периода.
3. Подписание обходного листа, если подобное установлено внутренними правилами предприятия.
4. Оформление передачи материальных ценностей, если должностное лицо являлось материально ответственным лицом.
5. Получение копии приказа о завершении контракта, трудовой книжки и других необходимых документов.
6. Окончательный расчёт.

Положенные выплаты

При любой причине прекращения сотрудничества работодатель обязан произвести со специалистом полный расчёт. При этом сотрудник должен получить следующие денежные средства:

• Зарплата за отработанное время.
• Компенсация за неиспользованные дни отпуска.
• Оплата периода нетрудоспособности, если работник был на больничном.
• Премиальные выплаты, если они предусмотрены трудовым и коллективным договором.

Вся сумма должна быть выплачена должностному лицу в день завершения контракта. А также их можно выдать третьему лицу, предъявившему соответствующую доверенность.

В Трудовом кодексе не закреплены преимущественные права работников в вопросах увольнения по причине переезда. В связи с этим гражданам необходимо знать положения нормативных актов. Работник может попросить руководителя о сокращении периода отработки, но следует учитывать, что в законодательстве нет нормы, обязывающей нанимателя соглашаться на это.

Увольнение из-за переезда организации

Немного иначе проводится увольнение, связанное с переездом самой фирмы. В такой ситуации наниматель обязан сообщить всему персоналу о предстоящих изменениях. Несмотря на то что в законодательстве правил проведения подобной процедуры нет, информировать работников лучше в письменном виде. Это позволит руководителю подтвердить факт уведомления сотрудников в случае проверки надзорными органами или судебного разбирательства.

Расторжение контракта происходит в общем порядке согласно положениям ст. 81 ТК РФ с обязательным письменным свидетельством об отказе специалиста переезжать. В распоряжении об увольнении гражданина следует сделать ссылку на п. 9 ст. 77 ТК РФ.

Какие документы должен представить работник?

В настоящее время законодательно не утвержден перечень документов, которые работник обязан представить нанимателю при увольнении в связи со сменой места жительства. К документам, доказывающим смену места жительства, могут относиться:

• свидетельство о регистрации по месту пребывания (жительства);
• договор найма жилого помещения с истекшим сроком действия, заключенный  по прежнему месту жительства;
• договор найма жилого помещения, заключенный по новому месту жительства;
• свидетельство о браке, паспорт иногороднего супруга (супруги);
• другие документы.  

Если работник к заявлению об увольнении в связи с изменением места жительства прикладывает документ, подтверждающий изменение места жительства, но наниматель считает его недостоверным и (или) недостаточным, то он вправе потребовать от работника представить иные документы, подтверждающие факт переезда (например, багажную квитанцию, справку из ЖЭСа и т.п.).

Необходимость отработки

Своевременное оформление увольнения в связи с переездом на новое место жительства по статье 80 ТК РФ возможно при условии, что гражданин предупредил о своих намерениях руководство организации за две недели до желаемого дня окончания трудовых отношений. Специальной нормы, устанавливающей обязанность сотрудника отработать двухнедельный срок, не существует, но работодателю даётся право на отказ в увольнении специалиста раньше истечения указанного времени. И если должностное лицо желает срочно уволиться, но наниматель не даёт на это своего согласия, то сотруднику придётся отрабатывать.

https://www.youtube.com/watch?v=M9SRSP3lvcs

Но всё же в некоторых случаях работник имеет возможность уйти из организации, не отрабатывая установленного периода:

• Срочное оформление документации на увольнение по собственному желанию без отработки в связи с переездом, если обе стороны дают на это согласие.
• Применение норм ст. 80 ТК РФ, по которым переезд может считаться уважительной причиной, позволяющей сократить период завершения договора.
• Уход работника в отпуск более чем на две недели с последующим окончанием сотрудничества. Все взаимоотношения с нанимателем рекомендуется закончить перед началом отдыха.
• Лист нетрудоспособности, согласно которому период отработки завершится раньше, чем специалист выздоровеет.
• Выявление фактов, свидетельствующих о нарушении нанимателем положений трудового законодательства России.

Указав в заявлении уважительную причину для увольнения, сотрудник вынуждает нанимателя произвести увольнение датой, указанной в документе. Трудность заключается в том, что в нормативно-правовых актах нет перечня подобных оснований.

Практика показывает, что уважительными причинами считаются:

• Переезд гражданина на новое место проживания, желательно подтверждённый отметкой в паспорте о выписке.
• Направление супруга на работу за границу или перевод в другой город.

Таким образом, отъезд специалиста может рассматриваться в качестве уважительного основания для срочного увольнения. Но для применения этих норм законодательства сотруднику следует написать в заявлении, что расторжение контракта связано именно с переездом. Чтобы подтвердить необходимость срочного увольнения, работник может представить руководителю подтверждающую документацию. Но тем не менее эта причина законодательно не установлена как уважительная, а потому учитывать её или нет — решает работодатель.

Так как переезд не является явным юридическим основанием для увольнения без отработки положенного двухнедельного срока, лучше договориться с работодателем и бесконфликтно уйти. Если наниматель настаивает на том, чтобы гражданин отработал четырнадцать дней, то необходимо подобрать наиболее подходящий для сотрудника способ не делать этого, соблюдая положения законодательства.