Порядок оформления пенсионного удостоверения: куда писать заявление и где забирать документ

Как выглядит справка пенсионера вместо удостоверения

Может возникнуть вопрос: почему книжки заменили справками? Все очень просто: Пенсионный фонд решил, что не имеет значение материал, его можно сэкономить. В ходе изготовления бланка-справки идет намного меньше краски, чем при печати устаревшего документа.

Полезная информация! Если Вы имеете удостоверение пенсионера заменять его на справку в ПФР не обязательно.

https://www.youtube.com/watch?v=hJJmGBSSnCk

Необходимо сразу подчеркнуть, что пенсионное удостоверение не относится к документам, удостоверяющим личность. В нем отсутствует фотография, по которой можно идентифицировать человека. Данное удостоверение (как и справка) подтверждает статус пенсионера.

Для получения документа нужно обратиться в отделение ПФР, расположенное по месту официальной регистрации гражданина. На изготовление справки отводятся 2 дня. Однако нередко этот документ выдается сразу после обращения человека. За оформление справки не нужно платить государственную пошлину. Выдать удостоверение должны не позднее дня, в который начисляются пенсионные выплаты.

В настоящее время используются два вида документов:

• Книжка. Документ этого типа выдавали до 2015 года. Правительством России было принято решение отказаться от выпуска таких удостоверений, поскольку информация о размере пенсии в них быстро устаревала, а все необходимые данные о получателе выплат и без того концентрировались в электронной базе ПФР. При этом военным пенсионерам и приравненным к ним лицам до сих пор выдают удостоверение-книжку, внешне отличающуюся от общегражданской.
• Справка. Выдают с 2015 года. Ее могут получить новые пенсионеры, а также те, кто потерял удостоверение-книжечку. Замена пенсионного удостоверения на справку не носит обязательного характера и выполняется по желанию владельца. Для большей сохранности такой документ рекомендуется ламинировать.

Юридический статус у справки и удостоверения-книжечки одинаковый – они подтверждают, что владелец является пенсионером. Право на эти документы имеют лица, которым по российскому законодательству положены пенсионные выплаты. Вне зависимости от:

• Причины получения пенсии – страховой, по инвалидности, потере кормильца и др.
• Возраста.
• Гражданства – российского, иностранного, лиц без подданства.

Документ представляет собой лист бумаги формата А4, на котором распечатана информация (содержание принципиально не отличается от книжечки-удостоверения):

• Название территориального органа ПФР, выдавшего документ, адрес этой организации.
• Фамилия, имя, отчество получателя пенсионных выплат.
• Дата рождения.
• Страховой номер индивидуального лицевого счета.
• Определения статуса пенсионера (получатель выплат страхового типа, социального и др.).
• Размер пенсионного обеспечения.

Выданная справка обязательно должна иметь печать Пенсионного фонда России и быть заверена подписью руководителя территориального отделения. Закон не регулирует срок действия такого документа. Если период не указан прямо, его можно считать бессрочным. В отличии от прежнего документа, выдававшегося обязательным порядком, справку ПФР будут оформлять по требованию. Выдают документ бесплатно.

Как и удостоверение-книжка, справка пенсионера лишь подтверждает право владельца на льготы и не может полностью заменить паспорт или СНИЛС. Ей можно воспользоваться для получения установленных льгот:

• за проезд на транспорте;
• при покупках в магазинах и аптеках;
• за услуги ЖКХ;
• при приобретении билетов на культурно-развлекательные мероприятия.

Удостоверения выдавались гражданам, выходящим на покой до 2015г. Сегодня этот документ заменяет пенсионная справка. Она выглядит как обычный документ, напечатанный на стандартном листе форматом А-4. Отмена книжек связано с широким реформированием российской пенсионной системы, в том числе, с введением единой электронной базы данных.

В итоге удостоверение перестало выполнять свои основное предназначение – подтверждение социальных прав своего обладателя. Любая информация о гражданине отныне доступна для работников социальных и иных служб в единой электронной базе. Соответственно, оформление и выдача книжек несло лишь дополнительные финансовые и временные затраты.

Как выглядит пенсионное удостоверение и для чего оно нужно

Иногда возникает, на первый взгляд простой, вопрос: каким образом выглядит пенсионное удостоверение. Давайте разберемся. До 2015 года он выглядел совсем не так как сейчас.

До 2015 года

Книжка с гербом России на обложке и названием «Пенсионное удостоверение». Оформлялся для граждан, которые оформили в Пенсионном фонде выплаты не позже 2015 года.

После 2015 года

Обычная справка на бланке размером А4. Ее выдают пенсионерам после 2015 года. Также ее могут получить пенсионеры, если хотят заменить старую, например, при ее утрате.

В пенсионном удостоверении указывается ФИО человека, где и когда он родился, наличие спутника жизни, номер счета и дата его открытия. Документ понадобится для подтверждения статуса пенсионера, чтобы получить, скидки, льготы и другие привилегии.

Если гражданину назначены социальные выплаты, он обязан получить пенсионную справку. Это можно сделать такими способами:

• в ПФР;
• в МФЦ;
• на сайте ПФР;
• на Госуслугах;
• через электронную почту;
• через представителя (нужна доверенность).

Важно! Справка оформляется бесплатно, не нужны никакие вносы и пошлины. При рассмотрении документа законодательство не имеет основания, чтобы отказать.

Чтобы получить пенсионную справку, нужно иметь свой аккаунт на ресурсе Госуслуг. Если его нет, нужно зарегистрироваться, для этого нужно иметь паспорт и СНИЛС. Вы можете посетить ПФР, с просьбой создать кабинет на сайте. Когда у Вас появится учетная запись на портале, следуйте такой инструкции:

1. Войти на портал, указав мобильный телефон или почту, пароль. Можно авторизоваться через СНИЛС.
2. Найдите вкладку «Установление пенсии», которая находится в разделе пенсий и льгот.
3. Нажмите «Выдача пенсионной справки». Вас перебросят на сайт ПФР, там нужно указать данные для входа от Госуслуг.
4. После входа на сайт ПФ нужно нажать «Заказать справку», прописав все необходимые данные.
5. Вы будете уведомлены об изготовлении документа, после чего нужно забрать его в ПФР.

Документ изготавливается не больше одного месяца. Минимальный срок составляет 2 недели.

С 2019 года ПФР выпускает новую систему – цифровую социальную карту. Новое свидетельство пенсионера разработано под мобильное приложение. В нем содержится информация о размере накоплений, назначенных льготах и другую информацию можно получить после считывания уникального для каждого владельца программы QR-кода.

Между Пятёрочкой, Перекрестком и Каруселью – известными российскими магазинами – было подписано соглашение о предоставлении скидок для пенсионеров с использованием цифровой пенсионной карты. Также ведутся переговоры между ПФР и компанией РЖД.

Выдачей пенсионных справок занимается только один государственный орган – ПФР. Именно туда нужно обращаться за получением данной бумаги. Однако, подать заявление и документы на получение можно несколькими способами:

• При личном визите в территориальное отделение фонда.
• Через районный МФЦ.
• При помощи интернет-портала «Госуслуги».

Удостоверение пенсионера необходимо для того, чтобы владелец мог:

• подтвердить, что получает выплаты от государства (сумма также указывается);
• оформить различных пособия и льготы.

Многие пожилые люди используют свидетельство для льготного проезда, получения статуса ветерана труда или скидок на медицинские препараты. Документ нередко требуют предъявить в общественном транспорте и различных государственных учреждениях.

Если говорить о том, как выглядит свидетельство пенсионера, то в 2019 году используют документы двух видов:

• стандартное пенсионное удостоверение, которое выдавали до 2015 года;
• новая бумага.

Старое удостоверение оформлялось в виде небольшой книжки с гербом. Внутри – только самая важная информация. Это ФИО владельца, вид пенсионного обеспечения, сумма и дата выдачи. Можно вклеить фотографию. Такой документ до 2015 года любой пенсионер мог оформить в ПФР по месту проживания.

Новая справка

Российские граждане, достигшие пенсионного возраста в 2015 году и позже, вынуждены получать не стандартное удостоверение, а справку. Изменения коснулись в первую очередь именно внешнего вида документа. Если раньше эта была книжечка в твердой обложке, то теперь – обычный лист бумаги формата А4.

Содержит справка пенсионера следующие пункты:

1. Личные данные владельца и фотографию.
2. Номер СНИЛС.
3. Дата и год рождения.
4. Подразделение ПФР, где на учете числится пенсионер.
5. Вид пенсионного обеспечения.
6. Период времени, на протяжении которого будет предоставляться пенсия.
7. Сумма (ежемесячная).
8. Реквизиты личного дела.

Справку выдают по запросу, так как Пенсионный фонд не обязан предоставлять ее по умолчанию. Но эта процедура занимает немного времени.

Пенсионное удостоверение может не использоваться, если владелец не оформляет льготы. Но получать его стараются все, поэтому стандартное свидетельство решили сменить на обычный документ. Причина заключается в экономии бюджетных средств, так как на выдачу стандартной красной книжки тратилось немало денег.

Справка, выдаваемая пенсионерам на обычном бумажном листе, многим не нравится. Но у этого документа немало преимуществ:

1. Пенсионному фонду не нужно тратиться на изготовление удостоверения, поэтому эти деньги используются на другие нужды.
2. Быстрое оформление. Стандартная красная книжечка всегда оформлялась достаточно долго. И потому ее получения приходилось ждать по нескольку месяцев.
3. Справку можно заказать и получить любым подходящим способом.

Владельцы свидетельства отмечают ряд недостатков:

1. Нет фотографии владельца. Поэтому при осуществлении юридически значимых действий человеку придется иметь при себе паспорт.
2. Справка сильнее подвержена физическому воздействию, поэтому ее легко порвать или испачкать.

Большинство пенсионеров стараются оформлять удостоверение (справку) лично. Процедура простая – для этого нужно обратиться в ПФР по месту проживания, заполнить специальную анкету и приложить соответствующие бумаги:

• личные документы (гражданский паспорт);
• трудовую книжку;
• СНИЛС;
• документы, подтверждающие наличие детей, заключение или расторжение брака и т. д.;
• справку, удостоверяющую размер доходов;
• реквизиты банковского счета, на который будут поступать выплаты;
• другие бумаги.

К дополнительным документам сотрудники Пенсионного фонда относят различные справки от работодателей, которые запрашиваются при необходимости. В некоторых случаях сведения берутся из архивов. Что касается сроков, то оформлять удостоверение лучше за месяц до выхода на пенсию. Но закон не запрещает делать это после начисления выплат. Справка готовится за несколько дней, а не за месяц, как раньше.

Одно из существенных преимуществ удостоверения нового образца – это упрощенный порядок получения. И дело не только в том, что оно будет на руках уже через 2 дня. Для заказа справки гражданину необязательно обращаться к работникам ПФР лично, а достаточно отправить заявку по интернету.

Процедура состоит из следующих этапов:

1. Сначала нужно зайти на официальную интернет-страницу Пенсионного фонда.
2. Авторизоваться.
3. Затем открыть раздел «Электронные услуги».
4. Записаться на прием для получения соответствующей бумаги.
5. Заполнить предоставленную анкету. Нужно указать информацию, которая потребуется для оформления справки.
6. Написать место проживания, чтобы определить адрес ближайшего отделения ПФР.

Процедура заполнения онлайн-заявки займет всего несколько минут. Если заявитель правильно указал сведения, то после проверки новый формат свидетельства будет готов. Забрать его пенсионер сможет в день, который сообщат заранее. Для получения нужно иметь при себе паспорт.

Пенсионеры, которые очень часто используют удостоверение, недовольны его новым форматом. Но в случае потери или порчи справки закон позволяет подать заявление на получение дубликата. Эта процедура также бесплатна, а оформление занимает всего несколько дней.

Документ представляет собой небольшую бордовую книжку с гербовой обложкой, в которой все страницы розового цвета с защитными знаками. Получить такое удостоверение могли пенсионеры, вышедшие на пенсию до конца 2014 г. — после указанной даты такие документы уже не выдают.

В бланке удостоверения содержится следующая информация:

• фотография;
• ФИО получателя (полностью) и его год рождения;
• вид установленной пенсии;
• размер выплаты (цифрами и прописью);
• дата назначения пенсии и период ее действия;
• дата выдачи документа;
• личные подписи получателя и начальника отдела;
• наименование отделения ПФР;
• печать отделения ПФР.

Кроме этого, в данном документе также предусмотрены дополнительные листы для записи изменений, которые могут произойти при пересчете размера обеспечения. В конце удостоверения для пенсионеров приведена краткая памятка.

Существуют особые удостоверения — служебные. Их выдают пенсионерам Министерства обороны, МВД, ФСБ.

В настоящее время получить пенсионное удостоверение невозможно, так как его выдачу отменили еще с 2015 года. Факт назначения пенсии подтверждается бумажной справкой, которую выдает Пенсионный фонд. Получить ее можно будет:

• обратившись с заявлением в территориальный орган ПФР по месту жительства;
• заказав через Личный кабинет на сайте ПФР.

Если у пенсионера было удостоверение, но оно пришло в негодность или было утеряно, то его восстановить уже нельзя. Вместо этого документа он получит справку из ПФР о назначении пенсии.

Многие пенсионеры недовольны тем, что им больше не выдают удостоверения. Поэтому некоторые покупают их сами и обращаются в Пенсионный фонд с просьбой заполнить их и поставить печать. Отметим, что сотрудникам ПФР нельзя заполнять такие удостоверения. Кроме того, законом отменена выдача таких документов после 1 января 2015 г., поэтому удостоверения, которые заполненные после указанной даты, не будут иметь законной силы.

Как выглядит справка пенсионера вместо удостоверения

Этот пилотный проект Пенсионного фонда России, дающий пенсионерам возможность шире реализовывать свои права. Государственные и муниципальные структуры получают данные о пенсионере из единой базы, но представители коммерческих организаций не имеют доступа к этой информационной системе. С помощью этой карточки они смогут определить социальную принадлежность человека, предоставив положенные ему льготы.

Предназначение данной цифровой социальной карты шире, чем у удостоверения или справки. Например, согласно двухстороннему соглашению между ПФР и X5 Retail group, при предъявлении этой карточки пенсионеры смогут получать скидку в магазинах «Карусель», «Пятерочка» и «Перекресток».

Цифровая карта не будет иметь материального аналога и будет реализована в мобильном приложении Пенсионного фонда России. Вся необходимая информация будет заложена в QR-коде, который может быть считан специальным сканером с экрана смартфона.

Кто может оформить

Помимо пенсионеров, новую социальную карту смогут получить лица предпенсионного возраста. Согласно законодательным нововведениям, к этой категории относятся граждане, которым осталось 5 (и менее) лет до выхода на пенсию. В зависимости от и конкретного года и типа выплат, на которые претендует гражданин, это будут разные показатели. Например:

• для 2019 г. общегражданский предпенсионный возраст – от 50,5 лет для женщин, 55,5 – для мужчин;
• для 2020 г. – от 51 года и 56 лет.

Записанный на карте QR-код будет содержать информацию:

• О статусе владельца карточки (пенсионер по старости, лицо предпенсионного возраста и др.).
• Льготах, положенных данному гражданину (они меняются в зависимости от типа пенсионного обеспечения).

С 2019г. у пенсионеров появилась возможность оформить социальную пенсионную карту. На неё перечисляются пенсионные выплаты, дополнительные компенсации и бонусы, полагающиеся пожилому человеку. Картой можно пользоваться для оплаты товаров и услуг, предоставляемых пенсионерам со скидкой – при покупке лекарств или при проезде в общественном транспорте.

Справка может использоваться при получении социальных льгот и имеет юридическую силу наравне с удостоверением. Получить данный документ можно самостоятельно или через законного представителя (доверенное лицо), обратившись в территориальный орган ПФР. Кроме того, заказать справку можно через Личный кабинет на официальном сайте ПФР.

Отметим, что справка о назначении пенсии не относится к основным документам, удостоверяющим личность (паспорт, военный билет и т.д.), так как содержит неполные данные о получателе пенсии. То есть ее нельзя использовать при оформлении кредита, покупке билетов и прочего.

В тоже время, как и пенсионное удостоверение, справка подтверждает социальный статус гражданина и необходима при получении:

• социальных льгот (жилищных, транспортных);
• скидок в магазинах;
• льготных лекарственных препаратов;
• категории «ветеран труда».

Пенсионная справка может быть выдана бессрочно, то есть до конца жизни получатель вправе пользоваться ей. Однако при изменении категории пенсионера (получение или смена группы инвалидности, появление иждивенцев и т.д.) данный документ подлежит замене. Так же, как и удостоверение, утерянную справку можно восстановить через Пенсионный фонд РФ.

Образец справки

Образец пенсионной справки

Документ представляет собой бумажный лист, на котором содержится вся информация о пенсионере, а именно:

• ФИО (полностью);
• номер СНИЛС;
• дата рождения;
• наименование отделения ПФР, в котором пенсионер состоит на учете;
• вид обеспечения;
• дата назначения пенсии и период ее действия;
• размер ежемесячной выплаты;
• номер пенсионного дела.

Первые строчки справки содержат наименование отделения ПФР, выдавшего документ, и его адрес, дата выдачи справки и ее номер. В конце документа ставятся личная подпись начальника отдела и печать отделения ПФР.

Пенсионное удостоверение, по сути, никогда не являлось полноценным документом, удостоверяющим личность гражданина. Другими словами, его нельзя было использовать вместо паспорта при оформлении каких-либо документов или выплат. Поэтому, скорее всего, данная мера была принята для того, чтобы сократить расходы бюджета Пенсионного фонда. Так как количество пенсионеров разных категорий с каждым годом растет, то выдавать документ каждому довольно затратно.

Однако, при постоянном предъявлении справки в магазинах, аптеках и других заведениях документ быстро приходит в негодность, что подразумевает его замену. А это лишние траты бюджета фонда, так как замена справки является бесплатной для пенсионера.

Новая справка

Необходимые документы

Во время оформления справки через Госуслуги необходимо предоставить отсканированные документы:

• паспорт заявляющего;
• 4 фото 3х4;
• СНИЛС;
• подтверждение передачи через поверенного.

Эти же документы нужны и при обращении в ПФР. Если Вы передаете их через представителя (родственника) или поверенного (другого гражданина), то он должен дать удостоверение личности.

Полезная информация! Если документ отсутствует (например, отдан миграционному отделению для замены) нужно взять другой идентифицирующий личность, например свидетельство о браке.

При восстановлении документа и создании пенсионной справки нужно предоставить те документы, которые уже были перечислены сверху (паспорт, СНИЛС). Вашим посредником может быть работодатель или другой человек, если Вы обращаетесь в Пенсионный фонд лично.

Передача документов работодателем должна быть осуществлена не позже чем 14 дней после подачи заявления.

В основном граждане, достигшие определенное возраста, обращаются за получением удостоверения одновременно с оформлением пенсии. Для этого помимо общегражданского паспорта и трудовой книжки потребуется предоставить следующий пакет документов СНИЛС. Обязательно предоставляются свидетельства о браке (потребуется, если трудовой стаж начал исчисляться до момента заключения брака) и рождении детей (всех детей, в том числе и тех, что достигли совершеннолетия). Кроме того, сотрудники ПФР запрашивают:

• документ об образовании (среднем, средне-специальном и/или высшем);
• справку с места текущей работы (предоставляет работающий заявитель);
• реквизиты счета в банке, на который будет перечисляться пенсия.

В связи с этим юристы рекомендуют приступать к этой процедуре за месяц до того, как по закону человек получает право выйти на пенсию. Такой подход позволит своевременно получать от государства причитающиеся начисления. Кроме того, гражданин вовремя получит пенсионную справку, которая предоставляет ряд льгот (снижение размера коммунальных услуг, бесплатный проезд в городском транспорте и так далее).

Пенсия на несовершеннолетних оформляется по потере кормильца (одного из родителей). При этом тип начислений меняется в зависимости от того, кем являлся погибший:

• военнослужащий — военная пенсия;
• официально трудоустроенным (тип организации не имеет значения) — страховая пенсия;
• нетрудоспособным — социальная пенсия;
• жертва техногенной либо радиационной катастрофы — государственная пенсия.

От того, какой тип пенсионных начислений полагается в конкретном случае, зависят:

• размер отчислений;
• формулировка, записанная в справке;
• список льгот.

Пенсионное удостоверение вправе получить все дети и другие иждивенцы погибшего человека. Для получения данной справки несовершеннолетними помимо паспорта и СНИЛСа потребуется свидетельство, подтверждающее гибель кормильца. Дополнительно запрашиваются документы:

• на основании которых устанавливается родство;
• подтверждающие, что заявитель находился на иждивении (если необходимо доказать именно этот факт);
• на основании которых определяется трудовой стаж умершего.

Действующее законодательство позволяет неограниченное число раз восстановить пенсионное удостоверение в случае его утраты. Но, как было указано выше, с 2015 года данный документ выдается в виде бумажной справки.

Удостоверение восстанавливается в любом отделении ПФР. Обусловлено это тем, что в Пенсионном Фонде есть единая база данных всех граждан. Поэтому справка восстанавливается достаточно быстро. Для этого достаточно предъявить общегражданский паспорт.

Также граждане могут отправить запрос на восстановление утраченной справки через интернет. Процедура проводится через личный кабинет ПФР (потребуется пройти регистрацию). После одобрения заявки нужно посетить ближайшее отделение Пенсионного Фонда  и забрать справку.

В законодательстве нет четкого определения. Согласно Указу Президента РФ № 232 от 13.03.1997, основным документом, удостоверяющим личность гражданина России на территории нашей страны, является паспорт. При этом нигде не говорится, что это единственно возможный вариант.

Из этого следует вывод, что формально удостоверять личность (позволять соотнести конкретное лицо с фотографией и, на основании этого, определить его фамилию, имя и другие данные) могут и другие документы, например:

• заграничный паспорт;
• военный билет;
• водительские права;
• служебные и аналогичные удостоверения с фото.

В зависимости от ситуации (серьезности последствий при неверной идентификации), эти документы могут приниматься как удостоверение личности или отклоняться. Например:

• Для получения посылки стоимостью 100 р. в службе доставки подойдет любое удостоверение с фотокарточкой.
• Для оформления кредита на 100 000 р. такой документ не примут.

Обобщая информацию, можно сделать выводы:

• Пенсионное удостоверение-книжечка в ряде случаев может удостоверять личность. Необходимым условием является наличии фото владельца.
• Пенсионная справка и цифровая социальная карта удостоверять личность не могут.

Если пенсионное удостоверение утеряно или безвозвратно испорчено, для получения дубликата документа понадобится обратиться в местный офис ПФР. Однако, на руки выдаётся в этом случае не книжка, а справка о назначении пенсии из пенсионного фонда.

Чтобы восстановить утраченный документ, потребуется предъявить сотрудникам Пенсионного фонда те же документы, что и при получении первой справки: паспорт и СНИЛС. Если имеются остатки испорченного документа, то их следует также предоставить сотрудникам фонда для утилизации.

Как восстановить утерянное пенсионное удостоверение

Пенсионное удостоверение не имеет особого значения, его можно предъявить вместе с паспортом. Если старое пенсионное удостоверение было потеряно оно уже не подлежит восстановлению.

Чтобы пользоваться привилегиями от пенсионного удостоверения (например, бесплатный проезд в общественном транспорте), то нужно получить пенсионную справку, она имеет ту же силу и роль. Вы можете обратиться в ПФР или зайти на сайт, чтобы посмотреть адреса учреждений и график работы.

Нужно подать заявление на работу в отдел кадров не позже 1 месяца.