Выдержка из приказа

В каких случаях она делается?

Заверяется выписка из приказа пометкой «Верно» и личной подписью уполномоченного сотрудника, как правило, это руководитель кадрового органа. Обязательными являются расшифровка подписи с указанием даты заверения.

Должностное лицо пишет заверительную надпись от руки или же может воспользоваться специальным штампом, если таковой имеется.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Если документ предназначается для сторонней организации, то необходима печать. Ее оттиск должен захватывать подпись и фамилию должностного лица, заверяющего выписку из приказа.

Также на нейдолжна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации. Для внутренней работы заверительная надпись печати не требует.

В соответствии с частью 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель в обязательном порядке должен предоставлять работнику копии всех документов, связанных с работой, в том числе и о приеме. Это делается по письменному заявлению работника в течение трех рабочих дней.

Если приказ сводный (касается нескольких сотрудников), то его текст будет содержать столько пунктов, сколько человек принимают на работу и иметь большой объем.

В этом случае нет никакой необходимости копировать его целиком, поэтому для экономии времени и сохранения корпоративной этики выписки делаются отдельно на каждого сотрудника.

Что же можно отнести к случаям при которых требуется предоставить выдержку из источника по устройству на работу?

Итак, сведения оформленные таким образом могут пригодиться в таких ситуациях:

• данный бланк служит подтверждением количества отработанных лет, то есть рабочего стажа, эти сведения могут потребоваться при оформлении пенсионных выплат
• служить подтверждением того, что гражданин является сотрудником той или иной компании, подобные данные могут пригодится в ситуациях, решающих судебные вопросы
• в случаях, когда необходимо оформить какие-либо льготы или иные выплаты.

Если рабочему компании необходимо предоставить выборку из приказа, то ему потребуется написать заявление с указанием того с какой целью он просить оформить этот документ.

Как правило, выписка делается по просьбе принятого на работу сотрудника, для предоставления в какую-либо организацию (например, для восстановления трудовой при ее утере, или в отделения ПФ РФ при оформлении пенсии и т.д.).

Информация о трудоустройстве какого-либо сотрудника может быть запрошена у работодателя судебными органами или полицией. Кроме того, в пределах одной организации, часто передается информация о трудоустройстве между разными отделами.

Например, отдел кадров передает документы о трудоустройстве сотрудников в органзацию бухгалтерии для расчета заработной платы.

Как должен выглядеть документ

1. Реквизиты. Начальная часть документа полностью копирует оригинал, только вместо слова «приказ» необходимо писать» выписка из приказа».

2. Содержание. Преамбула основного документа опускается, а копируется только полностью констатирующая его часть и нужный фрагмент из распорядительной части. Нумерация пунктов, используемая в документе, сохраняется.

3. Подпись. Обязательно указывается полное наименование должности, а также инициалы лица, подписавшего приказ. Сама подпись не ставится.

4. Заверение. Так как выписка приравнивается к копии документа, то ее непременно надо заверить. В низу листа необходимо написать «Верно», а еще чуть ниже указать должность, фамилию с инициалами и подпись сотрудника, который ее составил. Здесь же должна присутствовать дата заверки документа. Если выписка предоставляется по запросу другой организации, то подпись исполнителя необходимо подтвердить печатью.

Выписка может быть составлена из любого документа (приказа, протокола, распоряжения). Она делается по запросу заинтересованного лица (организации) и содержит в себе ту часть информации, содержащейся в основном документе, которая нужна ему для дальнейшей работы. Любое ведомство или отрасль хозяйства может установить свой образец выписки, утвердить его соответствующим нормативным актом и в дальнейшем использовать, соблюдая все установленные правила. Бумаги могут составляться как для внутреннего использования, так и для предоставления другим организациям по официальным запросам.

Для получения выписки необходимо обращаться непосредственно в организации, компании или учреждения, которые выдали приказ. Работнику нужно подать заявление о выдаче выписки в письменной форме, после чего в течение 3 дней получить от работодателя документ.

• Законы не содержат требований к порядку оформления выписки, однако в соответствии с правилами делопроизводства и общими нормами права выписка должна сохранять основные реквизиты приказа.
• Для формирования выписки берется лист, на котором отображаются реквизиты образца приказа, а вид документа меняется на «Выписку из приказа» с сохранением оригинального номера и даты документа. Далее следует преамбула и слово «Приказываю».
• Из распорядительной части документа в выписку включают необходимые положения, после чего указывается должность и ФИО выдавшего приказ лица без его подписи (на ее месте просто ставится слово «Подпись»).
• Далее выписка заверяется: указывается запись «Верно», подпись оформившего ее сотрудника, его ФИО и должность, дата и печать организации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Отличием выписки из документа по личному составу является отсутствие указаний причин выдачи приказа – в преамбуле сразу пишется «Приказываю», после чего следует пункт о принятии сотрудника, его переводе и т.п.

Выписка из приказа о приеме на работу составляется в соответствии с общими правилами, ее основной текст зачастую состоит из одного пункта, содержащего положение о назначении сотрудника на должность. При оформлении выписки из приказа о назначении руководителя заверителем бумаг является само руководящее лицо компании.

О премировании

Документы о премировании зачастую принимаются относительно списка нескольких сотрудников. Компания или работники иногда заинтересованы в неразглашении сведений из такого приказа. В соответствии с этим каждому сотруднику при запросе может быть выдана на руки выписка, содержащая данные только о его поощрении.

Выписки из приказа по основной деятельности

Об увольнении

Выписку из данного приказа зачастую запрашивают бывшие сотрудники организации. Обращаться для ее получения нужно в кадровую службу компании – именно специалисты кадрового делопроизводства и будут заниматься ее оформлением.

Такая выписка содержит следующие данные:

• реквизиты компании;
• ФИО и должность увольняемого сотрудника;
• преамбула приказа;
• пункт Трудового кодекса, на основании которого сотрудник уволен;
• ФИО лица, подписавшего приказ;
• подпись кадрового работника.

Для получения выписки с прошлого места работы гражданин не обязан иметь причину для затребования документа и указывать ее в заявлении.

Другие случаи

Данные некоторых приказов могут потребоваться не только сотрудникам, но и другим отделам или структурным подразделениям самой компании, например, для ведения отчетности либо бухгалтерского учета. Чаще всего для внутренней необходимости выписки делают из таких приказов:

• по основной деятельности;
• об учетной политике;
• о командировках;
• об отпуске.

Нюансы оформления

Работник имеет право направить заявление на оформление выписки в электронной форме на основании ст.312.1 Трудового Кодекса РФ.
Выписку из приказа также можно отправить сотруднику на электронный адрес либо почтовым отправлением в соответствии с просьбой служащего в своем заявлении. Это удобно в тех случаях, когда человек работает удаленно, однако для заверения может потребоваться специальная электронная подпись.

При необоснованном отказе должностных лиц в предоставлении выписки из приказа следует требовать от них официального ответа в письменном виде с указанием причины отказа.

Пример выписки из приказа о назначении на должность директора школы

При официальном трудоустройстве непременно работодателями формируются соответствующие приказы, на основании которых специалисты принимаются на работу в компанию. Нередко делается один документ на нескольких сотрудников, поэтому он обладает значительным объемом.

Поэтому если требуется предоставить сведения из приказа в разные организации или непосредственному работнику, то делается обычно выписка из приказа, а не полностью он копируется. Эта бумага обладает своими особенностями и может потребоваться в различных ситуациях.

Выписка, которая формируется по определенному приказу, на основании которого конкретный человек был оформлен на работу фирму, представлена специальным распорядительным документом.

Важно! На ней в обязательном порядке должны сохраняться реквизиты компании, но основные данные относятся непосредственно к определенному специалисту, трудоустроенному в организации.

Потребоваться этот документ может для разных целей, причем запрашивать его может как сам работник, так и разные государственные организации. Он заменяет стандартный приказ, который обычно обладает значительным объемом, поэтому гарантирует упрощение предоставления сведений о специалисте.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Сотрудники кадрового делопроизводства должны иметь представление о том, как сделать выписку из приказа о приеме на работу правильно.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

8 (800) 500-27-29 ^доб.107

По Москве и Московской области

7 (499) 653-60-72 ^доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

7 (812) 426-14-07 ^доб.726

Выборка, текст, требующий соответствующего составления и оформления, для того чтобы бумага была оформлена с установленными требованиями необходимо:

• бланк, на котором составляется выборка должен иметь сведения о том, какая организация ее делает, содержать в себе день и место ее составления, а также должна запись «копия верна» резолюция кадров, составивших ее
• бланк должен содержать в себе только те данные которые указаны в самом источнике о приеме на работу, исправления по тексту не допускаются
• оформлять можно как на обычном листе А4, так и на уже подготовленной форме, имеющей все необходимые сведения(реквизиты)
• ставить печать не обязательно, но если она имеется у работодателя, то лучше заверить.

Внимание! Если выборка предоставляется кадру для того чтобы он мог предъявить ее по месту требования, то факт выдачи можно фиксировать в специальном журнале учета выдачи бумаг.

Пример заполнения

Выдержка должна содержать в себе такие пункты:

• в правом верхнем углу точной наименование компании со всеми реквизитами, выдавшей бумагу
• далее по центру листа указывается называние «Выписка из приказа»
• от какого числа был приказ и за каким номером он зарегистрирован
• место составления текста (город)
• далее сам текст, в котором указывается только та информация, которая явилась причиной его составления
• далее информация о лице, составившем и подписавшем бумагу
• фраза о том, что копия верна
• данные о человеке, составившем бумагу (должность, ФИО) и его личную подпись
• день, когда бумагу сделали

Внимание! Выборка должна содержать в себе только информацию из приказа и только на то лицо, для которого она оформляется.

ООО «Барс»(реквизиты)Выписка из приказа

от 21 июля 2018года № 453ЛСг. Хабаровск

Оформить на должность заместителя директора по снабжению от 21 июля 2018 года, Смирнова Андрея Петровича установить оклад в размере 50000 рублей. Назначить испытательный период в течении трех месяцев, должность предоставляется, как основная и постоянная.

Основание: Трудовое соглашение(договор) № 2168 от 21 июля 2018 года

Директор организации С.В. ШаблинВыписка верна

Начальник отдела кадровой работы А.С. Свиридов21 июля 2018 года

Если при оформлении документа вводная часть приказа опускается, должно обязательно присутствовать слово «приказываю».

Образец выписки из приказа о приеме на работу

Существует два вида выписки, так как ее можно получить из приказа по личному составу или по основной деятельности фирмы. Отсутствует строгая форма данного документа, но он должен содержать основную информацию:

• в шапке акта указываются те же сведения, что и в самом приказе, причем должна содержаться на бумаге эмблема или товарный знак компании;
• ниже прописывается название предприятия, которое должно быть таким же, как и в учредительной документации;
• указывается регистрационный номер, который должен соответствовать номеру приказа;
• датируется акт тем же числом, что и приказ;
• в констатирующей части требуется написать слово «приказываю», если в этом имеется необходимость и если оно имеется в самом приказе;
• далее идет распорядительная часть, содержащая информацию исключительно о конкретном работнике фирмы, для которого готовится документ, а именно его ФИО, должность и иные данные.

Важно! Во время формирования данного документа не допускается пользоваться сокращениями, но разрешены утвержденные аббревиатуры.

Допускается формировать документ от руки или в печатном виде. В конце ставится подпись и инициалы, а также должность лица, занимающегося составлением и подписанием акта. Личная подпись сотрудника, для которого делается выписка, не требуется.

Пример выписки о приеме на работу.

Чтобы получить правильную выписку, обладающую юридической силой, учитываются правила ее формирования:

• первоначально надо найти приказ, из которого будет переписываться информация, а для этого надо пользоваться ;
• прописывается правильное название компании, дата и номер приказа, из которого берутся сведения, а также указывается место, где составлялся этот документ;
• далее прописывается название акта – Выписка из приказа;
• после идет констатирующая часть, для чего обычно пишется слово «Приказываю»;
• далее переписывается пункт из распорядительной части документа, который и требуется сотруднику;
• ниже ставится должность и подпись лица, который подписал приказ;
• делается заверительная надпись, поэтому пишется слово «Верно», а после прописывается должность и ставится подпись лица, заверяющего документ.

Важно! Любая выписка, которая предоставляется в государственные органы или иные инстанции, должна быть заверена печатью фирмы, чтобы она обладала юридической силой.

Если выявляются ошибки или заведомо ложные сведения в таком акте, то это может стать причиной многих негативных последствий. Выписка не будет приниматься судом или государственными органами, а также работник не сможет доказать свой стаж или иные сведения о своей работе.

Важно! Нередкими считаются ситуации, когда работникам приходится судиться с компаниями за то, что в самом приказе, а соответственно и в выписке содержится недостоверная информация.

Право на выписки

Итак, выписка из приказа о приеме на работу – это документ, содержащий текст или часть текста, который находится в подлиннике. Такая выписка равносильна заверенной копии. Конечно, сделать и заверить копию подчас проще, но часто имеет смысл делать именно выписку из приказа. Например, чтобы сохранить конфиденциальную информацию о других сотрудниках. Если бы пришлось копировать весь документ целиком, то эти сведения стали бы достоянием персонала.

Действующее законодательство предусматривает единый порядок заверения документов (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). Так, после текста приказа о приеме на работу делается надпись «Верно» и указываются фамилия, имя, отчество, а также должность компетентного лица, имеющего полномочия заверять выписки. Ставиться его подпись и печать организации (при ее наличии).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Главная » Документы » Приказы » Образец выписки из приказа о приеме на работу

Так же, как и на приказ, на выписку законодатель не установил единого вида бланка. Соответственно, составлять ее имеется возможность в свободной форме. В большинстве случаев в организациях утверждены собственные образцы локального назначения (такие бланки подлежат учету внутри компании).

• наименование юридического лица;
• время оформления бумаги и населенный пункт;
• подписи граждан, которые ответственны за достоверное занесение сведений в выписку.

Поэтапно:

• в начале выписки указывается название юридического лица, вынесшего приказ, по которому составляется выписка;
• после этого в середине строки обозначается наименование бумаги и порядковый учетный номер, соответствующий документации организации;
• далее следует отметить город, в котором находится предприятие, а также число, месяц и год написания выписки;
• после чего излагается содержание текста с точным цитированием части приказа, по которому выдается документ;
• по окончании выписка подлежит подписанию директором, а также лицом, ответственным за их выдачу.

Проставлять печать на выписке не требуется, так как изменения, внесенные в законодательство в 2016 году, гласят, что организации имеют право не удостоверять печатью документацию.

Выписку можно оформлять собственноручно либо путем напечатания на компьютере, также допускается вариант сканирования с дальнейшей печатью. Можно бумагу выполнить через ксерокопирование. Главной деталью будет наличие подписи.

Исполнять выписку можно на фирменном бланке предприятия либо на обычном листе. Рекомендуется использовать первый вариант при наличии бланка, так как на нем уже содержатся нужные реквизиты юридического лица. Требования к обязательной фиксации вынесения выписки не установлены, однако такой шаг не будет лишним.

Выписка позволяет вывести важную информацию из приказа без дополнительных действий по распечатыванию и заверки всего первоначального документа. Многие документы имеют большой объем, поэтому найти нужные сведения иногда становится проблематично.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Общими случаями предоставления выписки работнику являются:

• удостоверение факта трудоустройства лица или его увольнения при повреждении, утере или восстановлении его трудовой книжки;
• назначение премии работнику;
• подача информации о стаже лица в ПФ РФ;
• установление сведений, подлежащих передаче исполнительным органам.

Внимание!Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.Узнайте подробности здесь.

Статья 312.1 Трудового кодекса РФ содержит указания на то, что сотрудник имеет право направить руководителю письменную просьбу о получении документа в электронном виде. Выписку работнику возможно направить через почту или по электронному адресу согласно правилам организации.

Совершаются такие действия в ситуациях, когда гражданин не присутствует на работе. Заверка происходит работодателем через электронную подпись в Пенсионном фонде Российской Федерации.

При отказе работодателя выдать выписку без указания причин работник может запросить у него письменное обоснование. С полученным ответом следует обратиться в профсоюз, чтобы обязать руководителя выдать документ.

Где взять справку о работе, если предприятие закрыто, читайте тут.

Несмотря на то, что многие отождествляют выписку и копию приказа, они не являются идентичными. Копия полностью дублирует первоначальный документ, а выписка позволяет отразить конкретную его часть. Помимо этого, копии не всегда подлежат заверке, а выписки во всех случаях должны быть подписаны полномочными сотрудниками. Юридически же и выписка, и копия имеют одинаковую силу.

Без имеющихся на то оснований, выдавать выписку никто не обязан. Перед ее получением необходимо оформить письменную просьбу с указанием выдачи документа и целей получения. Также в ней стоит отобразить приказ, из которого должно происходить вынесение информации.

Заявление составляется в свободном виде на имя руководства предприятия. На нем обязательно пишется дата, и проставляется подпись гражданина.

После этого документ следует отнести для визирования секретарю юридического лица (для того чтобы обезопасить себя от возможных разногласий по документу).

Выписку можно запросить из приказов, действующих на данный момент, а также из тех, которые находятся в архиве предприятия.

В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ работодатель обязан предъявить документацию по деятельности работника, если последний указал об этом в заявлении. Произвести действия он должен в течение 3-х дней после получения заявления.

Документ предоставляется согласно части 2 статьи 62 Трудового кодекса РФ. При возникновении вопросов у руководителя следует обратиться к Трудовому кодексу.

Статья 62 ТК гласит, что при поступлении запроса от работника о получении документа работодатель не может отказать в этом.

Срок действия

Выписка представляет собой сокращенную часть документа о принятии работника в организацию. Она действует бессрочно, и срок законодателем не установлен. Выдача выписки возможна в любой срок, ее обязаны предоставить по запросу государственных и иных органов. Происходит так, потому что выписка имеет ту же дату, что и приказ о трудоустройстве. Другая дата проставляться не может.

Срок хранения

Хранятся выписки из приказов о трудоустройстве в зависимости от того, в каких делах они находятся. Выписки из приказов, хранящихся в личном деле, хранятся бессрочно. Держать выписки в отдельном деле бессмысленно, так как дела работников уже содержат приказы.

Образец выписки из приказа о приеме на работу

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Порядок составления выписки:

• Она оформляется так же как и сам приказ на фирменном бланке, содержащем название компании, ее реквизиты, адрес и телефон. Обязательно указывается наименование «Выписка из приказа».
• Она должна содержать место, дату составления, а также номер и заголовок оригинала.
• В документе повторяется вводная часть приказа, а также распоряжение («приказываю»). Далее в соответствии с запросом из распорядительной части документа выбираются необходимые пункты, и точно повторяется в выписке.
• Потом заносятся так же как и в основном приказе должность, личные данные, лица, подписавшего его. Заново руководителю расписываться не надо, вместо его визы указывается слово «подпись».

Право на выписки

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Выписка из приказа об увольнении оформляется на фирменном бланке предприятия.

Для того чтобы этот документ имел юридическую силу, необходимо соблюсти следующие требования по его содержанию:

1. Документ обязательно должен содержать наименование «Выписка» и дату.
2. Обязательно указание сведений о приказе, на основании которого составляется выписка, а именно даты и номера, а также Ф.И.О. уволенного сотрудника.
3. Текст выписки должен включать те сведения, которые необходимы лицу. Следует учесть тот факт, что если необходим полный текст приказа, выдается его копия. Необходимости в составлении выписки в этом случае нет.
4. Под текстом необходимо указать должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего приказ об увольнении. Необходимости в проставлении на выписке подписи этого лица нет.
5. Выписку из приказа обязательно необходимо заверить, причем делать это нужно в том же порядке, что и заверение копии — по правилам ГОСТ Р 6.30-2003. То есть проставить надпись «Верно», должность лица, составившего документ, его подпись, фамилию и инициалы, а также дату. Далее на документе ставится печать предприятия. Однако допустимо, что это будет печать отдела кадров.

Выписка из приказа об увольнении составляется на бланке предприятия и содержит краткие сведения. Заверяется этот документ подписью лица, уполномоченного на подписание подобного рода документов, а также печатью предприятия. Выдать выписку необходимо в течение 3 дней с момента поступления соответствующего запроса.

Срок действия и срок хранения

Нет никакого регламентирующего документа, который бы говорил о сроках действия выписок из приказа о приеме на работу, следовательно, они являются бессрочными.

Сроки хранения выписок из приказа о приеме на работу зависят от того, в каком деле они хранятся.

Так, например, в личных делах они будут храниться постоянно. Отдельно формировать дело с выписками не имеет смысла, так как уже имеется дело с самими приказами.

Итак, оформляя выписку из приказа о приеме на работу, следует быть очень внимательным, как и с любым кадровым документом. Но если соблюдать все нормы кадрового делопроизводства, то в этом нет ничего сложного.

В законодательстве не установлен срок действия для выписки, поэтому по умолчанию этот документ считается бессрочным. Срок хранения зависит от того, откуда были взяты сведения.

Так, приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 утверждён Перечень типовых архивных документов. В пункте 656 этого Перечня сказано, что личные дела, в том числе заявления, копии приказов, должны храниться 75 лет.

Но если сделанная выписка относится к документам, которые не входят в состав личных дел, то храниться она будет только пять лет (п. 665 Перечня).

Сроки хранения выписок из приказа о приеме на работу зависят от того, в каком деле они хранятся.

Выписка – это выдержка, «сокращенная копия» приказа о трудоустройстве.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

У нее нет срока действия и законодательно он не предусмотрен.

Выдается она бессрочно и может быть предоставлена в запрашивающий орган по прошествии любого времени с момента выдачи.

Это объясняется тем, что датируется выписка тем же числом, что и приказ о приеме на работу. Другой датой этот документ выдан быть не может.

Выписка из приказа о приеме на работу – важный кадровый документ, который не должен содержать ошибок.

К его заполнению нужно отнестись очень внимательно, так как последствия для трудоустроенного сотрудника, в случае допущения неточности, могут быть крайне неприятными.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Особенно это касается вопросов подтверждения трудового стажа при выходе на пенсию. Еще раз самостоятельно просмотрите документ при получении. И только убедившись в его правильности, передавайте в место, откуда поступил запрос.

Выписки, сделанные из приказов на прием на работу, не имеют определенного срока хранения. Но в связи с тем, что данные тексты могут быть вложены в личные дела сотрудников или подшиты в дела организации отсюда можно сделать вывод об их периоде хранения. Выборки, вшитые в личное дело работника, хранятся постоянно так, как такие дела не подлежат уничтожению, а вот вшитые в дела организации храниться ровно столько сколько храниться само дело.