Кто является материально ответственным лицом на предприятии

Материальная ответственность: понятие

Под понятие «объект материальной ответственности» попадает имущество, за которым постоянно должно следить ответственное лицо.

Закрепление объекта производиться за одним из сотрудников предприятия, материальная ответственность которого подтверждается его постановкой на бухгалтерский учёт. Если этот объект был испорчен, то лицо, которое за него отвечало обязано возместить его стоимость или оплатить покупку нового объекта собственными деньгами.

Также субъектом материальной ответственности называют человека, который совершил противоправные действия по отношению к имущественному объекту и теперь обязан возместить потери.

Субъектом такого рода ответственности человек может быть только если соблюдены следующие правила:

• совершеннолетие;
• положение на работе является материально ответственным.

В обязанности субъекта материальной ответственности включены следующие моменты:

1. требуется с осторожностью относиться к имуществу, переданному человеку в сохранность;
2. нужно сразу же извещать начальника о любых ситуациях, которые даже косвенным образом угрожают сохранности объекта материальной ответственности;
3. обязательно следует увести учёт о состоянии объекта и его инвентаризации.

Если же имущественный объект был каким-то образом поврежден, то ответственный за него человек прежде чем выплачивать неустойку должен ознакомится с требованиями к руководителю, который поручил ему контроль за объектом.

Руководитель имеет следующие обязанности:

1. начальник должен создать оптимальные условия для сохранности, переданного под ответственность подчиненного, объекта;
2. обязательно нужно ознакомить сотрудника с нормативными актами в которых представлены все правила согласно хранения переданного под ответственность объекта;
3. обязательно следует периодически производить инвентаризацию имущества.

Внимание! Если хоть одна из обязанностей руководителя не была выполнена, то материально ответственный сотрудник имеет полное право потребовать снижения суммы неустойки, вплоть до полного освобождения от повинности.

Расчет денежных средств, которые обязан возместить работник равен рыночным ценам на тот день, когда был испорчен вверенный в охрану объект. Сумма причиненного ущерба не может быть ниже стоимость объекта, которому был причинен ущерб. Сумма неустойки также рассчитывается с учётом того, насколько именно поврежден вверенный в охрану объект.

Подробнее о том, кто такой материально ответственный человек, о его правах и обязанностях, читайте в этой статье, а о том, кто является материально ответственным до проведения инвентаризации, вы узнаете тут.

Сотрудник организации или предприятия, исполняющий кроме своих прямых должностных и трудовых обязательств работу по обеспечению сохранности имущества предприятия, организации (или её структурного подразделения), является материально ответственным лицом (МОЛ).

Такой сотрудник перед работодателем несёт полную материальную ответственность (МО) за денежные средства, ценности, а также имущество предприятия, которые переданы ему под контроль.

Согласно ст. 244 ТК РФ, с сотрудником подписывается договор, который возлагает на него полную мат. ответственность за закреплённое имущество и ценности.

Иногда под МО попадает целая бригада или отдел сотрудников. С ними руководитель организации подписывает коллективный договор об ответственности за мат. ценности.

Согласно Постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 No85 утверждён перечень работ, категории сотрудников и формы договоров для оформления соглашения об ответственности за мат. ценности.

Более детально о том, что значит МОЛ, можно узнать здесь.

Обязанности

В Договоре об ответственности за мат. ценности обязательно присутствует раздел «Должностные обязанности работника». Он перечисляет функции, задачи, описание видов деятельности, которые входят в обязанности сотрудника согласно занимаемой им должности.

Этот раздел договора самый объёмный, перечисленные в нём обязанности должны обязательно соответствовать квалификации сотрудника и поставленным задачам занимаемой им должности.

В нем, помимо перечня обязанностей работника, должна содержаться информация о периодичности выполнения сотрудником своих обязанностей.

Например, работник может выполнять функции материальной ответственности постоянно, еженедельно, ежемесячно, по распоряжению руководства.

В зависимости от выполняемых функций, сотруднику необходимо знать:

• Действующее законодательство, нормативные акты и приказы.
• Методические и нормативные материалы по складскому учёту.
• План развития организации (предприятия).
• Знать складской, бухгалтерский учёт для составления отчётной документации.

В обязанность МОЛ так же входит:

1. Ведение учёта товаров, составление отчёта о поступлении, движении, списании и остатках товарных и материальных ценностей (ТМЦ).
2. Бережное отношение к принятым ТМЦ, взятых на хранение.
3. Принятие мер по недопущению причинения ущерба имуществу предприятия.
4. Обязательное знание правил техники безопасности и правил эксплуатации используемой техники.
5. Сообщать руководителю организации обо всём, что может угрожать сохранности имущества предприятия.

Раздел «Должностные обязанности» самый большой в договоре о материальной ответственности, его объём должен составлять более половины всего документа.

В составляемом договоре, кроме раздела об обязанностях, содержится детальная информация и о правах материально ответственного лица.

Наряду с обязанностями материальное лицо на предприятии имеет и права:

• Право на комфортные условия работы.
• Право на компенсации и выплаты, установленные законодательством РФ.
• Право на отдых.
• Право на возможность повышения уровня своей квалификации.

Данный раздел договора может содержать информацию о правах работника на его участии в разработке, подготовке и реализации различных проектов.

Традиционно перечень прав сотрудника таков:

1. Участие в приёме, учёте, хранении и отпуске ТМЦ.
2. Проводить самостоятельную проверку правильности цен на товары по приходным-расходным документам.
3. Возможность ежедневного самостоятельного контроля, подсчёта, инкассации выручки организации, которая находится под его МО.
4. Возможность самостоятельного составления приходно-расходных документов.
5. Возможность свободного доступа ко всем ТМЦ.
6. Возможность получения конфиденциальных сведений, необходимых для полноценной работы.
7. Возможность принятия самостоятельных решений, которые возможно регулировать без участия вышестоящего руководителя.
8. Заявлять о возможных нарушениях других сотрудников, которые могут повлечь за собой повреждение, уничтожение или утрату имущества организации.

Под материальной ответственностью понимается обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю в результате своего недобросовестного поведения. Ст. 241 ТК РФ определяет, что размер ответственности не может превышать среднемесячного заработка работника, за исключением случаев, регламентированных ст. 242 ТК РФ.

Указанная статья приводит ситуации, когда возможна ответственность в полном объеме, в отношении отдельных категорий сотрудников, входящих в перечень профессий материально ответственных лиц. Данная категория может быть обязана возместить прямой действительный ущерб в полном объеме. Отметим: несмотря на сложившееся мнение, что перечень материально ответственных лиц в организации определяется её руководством самостоятельно, на законодательном уровне этот вопрос имеет четкую регламентацию и никакие отступления от неё не допускаются.

На кого могут возложить ответственность?

Материальная ответственность может быть возложена только на совершеннолетнего человека. Обязательным условием является его непосредственное отношение к имущественным ценностям или к финансам при решении производственных задач, обусловленных должностной инструкцией.

Им может стать только тот сотрудник, профессия или вид деятельности которого находится в регламентированном нормативным актом перечне. Документ сформирован двумя разделами, в одном из которых перечислены определенные должности, а в другом – виды работ, при выполнении которых работнику вменяются обязанности материально ответственного лица.

Ознакомившись с регламентированным перечнем должностных лиц, работодателю становится понятным, кто является материально ответственным лицом. В законе определено, что им автоматически становится работник из регламентированного списка даже в случае, когда такие обязательства не были вменены документально.

Однако, руководству лучше подстраховаться и заключить с работником обязывающий его договор. Об этом также рекомендуется упомянуть в локальных бумагах, регламентирующих деятельность сотрудника и определяющих порядок взаимоотношений с работодателем.

Перечень должностей и работ, предусматривающих определенную ответственность, лучше утвердить в локальных актах. С целью предупреждения проблемных ситуаций, руководству необходимо разработать положения о порядке хранения и обращения с ценностными объектами. Факт их передачи в распоряжении работнику лучше документально зафиксировать в акте.

При приёме на работу МОЛ, с сотрудником заключается трудовой договор. Согласно этому договору работник будет исполнять функции по сохранности имущества организации и мат. ценностей.

Когда в должностные обязанности сотрудника не входят операции с ценностями, по роду своей деятельности он не будет заниматься их учётом и хранением. В этом случае с сотрудником не заключается договор о полной материальной ответственности.

На руководителя фирмы или предприятия, а также главного бухгалтера полная мат. ответственность может возлагаться в соответствии с определённой частью их трудовых договоров.

При возложении на сотрудника полной мат. ответственности составляется дополнительное соглашение. Оно может быть предложено сотруднику при подписании трудового контракта (договора) при зачислении в штат

Сотрудник, заключивший материально-ответственное соглашение с работодателем, отвечает за вверенные ему материально-технические ценности согласно инвентаризационной описи и акта приёма-передачи.

При инвентаризации комиссия оформляет инвентаризационные описи. Состав комиссии утверждается приказом начальником (приказ формы ИНВ-22).

Стандартные формы инвентаризационных описей:

1. ИНВ-1 – для проведения инвентаризации основных средств.
2. ИНВ-1а – для проведения инвентаризации нематериального актива организации.
3. ИНВ-3 – для проведения инвентаризации материальных ценностей.

В бланках описей отражается движение ценностей, а также данные по всем видам товаров. Инвентаризационный документ должен отражать отчёт по готовой продукции и запасам производства.

Инвентаризационные описи составляют двух экземплярах, их подписывают МОЛ и члены комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию предприятия, а другой остаётся у МОЛ.

Согласно трудовому законодательству быть ответственными за доверенное имущество и ценности работодателя могут как отдельные работники, так и целые коллективы (например, бригада строителей). Необходимость возложения коллективной материальной ответственности возникает в связи с невозможностью определить размеры ответственности для каждого отдельного работника, имеющего отношение к материальным ценностям. В таких сложных случаях за сохранность имущества и различных ценностей отвечает весь коллектив.

Следует отметить, что отдельный член коллектива вправе доказать свою невиновность и снять с себя любую ответственность. А меру (степень) вины и размеры компенсационных выплат в пользу работодателя для каждого работника, относящегося к коллективу, несущему ответственность за ценности, определяют согласно судебному решению.

Ответственность индивидуального типа несёт только один человек, который тоже может доказать свою невиновность. Иногда ответственность возлагается и на сменщика (с ним заключается отдельный договор, оговаривающий степень этой ответственности).

Если работодатель решает, какому типу ответственности отдать предпочтение при заключении соответствующего договора, он должен обратиться к списку должностей и работ, на которые распространяется индивидуальный или коллективный тип ответственности.

Причём для индивидуального типа ответственности в этом законодательном документе даётся перечень работ и должностей. А для коллективного типа ответственности перечисляется лишь список работ, и по этой причине он может быть расширен по желанию работодателя.

Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.

Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.

Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи. Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.

Перечень должностей

Каждый человек, выполняющий определенные обязанности на предприятии, может быть привлечен к ответу за нанесение вреда своими действиями. Однако, для каждого из них предусмотрен определенный уровень ответственности. Полностью компенсируют нанесенный вред лица, при выполнении заданий, перечень позиций которых предусмотрен условиями сотрудничества.

Перечень должностей материально ответственных лиц, а также ряд производственных заданий и обстоятельства, при фиксации которых допустимо инициировать процедуру взыскания нанесенного ущерба, внесены в соответствующий нормативный акт. Не допускается увеличения позиций в списке локальной документацией.

Ответственность работников из списка возникает вне зависимости, заключено ли с ними отдельное соглашение, охватывающее это вопрос. Она формируется вне зависимости от положений локальных бумаг.

Пределы имущественной ответственности определяются ее видом, который возложен на человека. Параметр может быть установлен как среднемесячная величина оплаты труда виновного работника. Если величина ущерба меньше регламентированного значения удержания, то он полностью погашается. Если нанесенный вред превышает размер установленной суммы удержания, то он не будет полностью компенсирован.

Размер нанесенного ущерба может быть увеличен по сравнению с его оценочной стоимостью в случае, если такая позиция предусмотрена в условиях договорного сотрудничества. Вопрос об увеличенной компенсационной сумме может быть также решен положительно в случае нанесения вреда в нерабочее время при условии, что человеком в этот период не решались производственные задачи, а также при нахождении его под воздействием препаратов наркотического действия.

Среди профессий, подлежащих материальной ответственности за свою деятельность по трудовому кодексу, присутствуют следующие:

1. Кассиры – независимо от размера торгового помещения.
2. Контролеры (в особенности те, которые работают в различных транспортных компаниях – на железных дорогах или в общественном транспорте).
3. Кассиры-контролеры, включая тех сотрудников, которые временно выполняют их работу.
4. Директора предприятий, их заведующие и администраторы. Руководители предприятий, предоставляющих туристические услуги и услуги по питанию, а также их заместители и специалисты, отвечающие за прием товаров, продавцы. А также ряд других сотрудников, которые выполняют функции, наложенные на представленные выше должности.
5. Руководители организаций, занимающихся предоставлением оборудования или рабочей силы для строительства помещений. Непосредственно строители и монтажники.
6. Начальники предприятий, которые занимаются транспортировкой, сбережением и выдачей различных по ценности вещей (начальники камер хранения, складов, ломбардов).
7. Заведующие хозяйственной частью в промышленном или жилом здании, к примеру, консьержи, завхозы и кастелянши.
8. Старшие медицинские сестры в частном или государственном учреждении здравоохранения.
9. Агенты по снабжению и экспедиторы, занимающиеся транспортировкой грузов или людей.
10. Заведующие аптечных пунктов, провизоры, фармацевты и технологи.
11. Лаборанты и заведующие кафедр в высшем учебном заведении, заведующие библиотечной секцией.

Кроме того, в данный список, несущих материальную ответственность, входят руководители предприятий, их заместители, а также другие рабочие, которые занимаются осуществлением следующей деятельности:

1. работа с депозитами;
2. экспертные работы направленные на проверку подлинности той или иной вещи (включая драгоценности и денежные средства), проведение генетических экспертиз;
3. произведение оформления купли-продажи;
4. работа с финансами в банке.

Кто несет материальную ответственность в бюджетных учреждениях:

• лаборанты;
• заведующие кафедр в учебном учреждении;
• медицинские сестры и врач.

Материально ответственное лицо может быть председателем комиссии только в том случае, если этот человек является руководителем предприятия или его заместителем и обладает распорядительными правами.

Если в подотчете руководителя предприятия или его заместителя имеются ценности, требующие инвентаризации, то такого человека, вообще, не имеют права приглашать в комиссию.

Справка! Человек, является материально ответственным лицом в том случае, если занимаемая ним должность включена список должностей с материальной ответственностью или перед переходом на данную должность сотрудник подписал договор о полной материальной ответственности.

Если ознакомиться со всей этой информацией, то попасть на неустойку из-за собственного незнания законов будет довольно сложно. А если это всё-таки и произойдёт, то не исключено, что вина лежит вовсе не на вас, а на вашем руководителе, который пожалел времени на то, чтобы познакомить вас с детальными правилами эксплуатации объекта материальной ответственности.

Но, в любом случае, если ваша профессия представлена в вышеуказанном списке, придётся приложить определённые усилия, направленные на сохранность вверенного вам объекта материальной ответственности. На работе главное внимание и тогда ничего страшного не произойдёт.

Второй перечень частично дублирует первый и предусматривает только работы, для выполнения которых возможно привлечение нескольких работников.

В список материально ответственных должностей входят:

• Лица, исполняющие обязанности кассиров, контролеров;

• Руководители и работники мест хранения денежных средств, ценных бумаг (депозитарная деятельность), а также организаций, осуществляющих их эмиссию, экспертизу, проверку (подлинности и т.п.);

• Руководящие сотрудники и их заместители, помощники, товароведы, продавцы и т.п. работники предприятий торговли, общепита, гостиничного и бытового обслуживания;

• Руководители монтажных и строительных организаций, а также их мастера и производители работ;

• Руководящие сотрудники (включая заместителей) различных мест хранения (ломбардов, камер хранения, и т.п.), фирм по заготовке, транспортировке, хранению, учету, выдаче матценностей; завхозы, коменданты, кладовщики, кастелянши; старшие медсестры; агенты (по заготовке, снабжению), экспедиторы и т.п.;

• Работники, осуществляющие транспортировку, хранение, перевозку, учет и выдачу материальных ценностей;

• Руководители и работники фармацевтических предприятий и организаций, задействованные в непосредственной работе с фармсредствами, а также сырьем для их производства (провизоры, технологи, фармацевты);

• Работники сферы образования: библиотекари, лаборанты, методисты кафедр, деканатов.

В список работ, при выполнении которых возможно заключить соглашение о полной матответственности, входит:

• Прием платежей всех видов и форм, а также изготовление, хранение, учет расчетных документов за услуги, и работы, связанные с обслуживанием оборудования по приему денежной наличности;

• Деятельность, связанная с приемом, хранением, перевозкой, обработкой денежных средств, ценных бумаг, драгметаллов и изделий из них, инкассацией;

• Купля-продажа товаров и услуг, включая операции по их подготовке к реализации;

• Деятельность по приему-выдаче и хранению материальных ценностей (на складах, базах и т.п.); прием-выдача матценностей гражданам (на санаторно-курортном отдыхе, в гостиницах, домах отдыха, общежитиях, в образовательных организациях и т.п.) и пассажирам любых видов транспорта;

• Прием вещей в ремонт, на хранение, а также предоставление имущества во временное пользование (прокат);

• Работы по доставке груза и багажа, почты;

• Осуществление любых операций с драгоценными и полудрагоценными металлами, камнями и изделиями из них;

• Выполнение сельхозработ, связанных с выращиванием животных;

• Осуществление производственных функций в отношении предметов, ограниченных в обороте (радиоактивные, ядерные, химические, бактериологические вещества и материалы, оружие, боеприпасы и др.).

Данные перечни носят закрытый характер, и работодатель не может их изменять и добавлять профессии и должности, не зафиксированные здесь.

В упомянутом Постановлении фигурирует три основных списка.

Первый список

Первый из них касается должностей, на которые может возлагаться ответственность индивидуального типа.

• работники, занятые обслуживанием касс, и контролёры;
• работники, имеющие отношение к денежным средствам или (и) ценным бумагам;
• руководящие должности в сфере обслуживания (гостиничный бизнес, торговля, общественное питание);
• руководящие должности в сферах, имеющих отношение к хранению ценностей (обслуживание камер хранения, ломбардов, кладовых; старшие медсёстры и коменданты зданий);
• руководители предприятий фармацевтической отрасли, в том числе и аптек;
• заведующие лабораториями и библиотеками, методисты.

Второй список

Во втором списке указаны работы, при выполнении которых работник несёт ответственность за доверенные ценности и имущество.

• продажа различных товаров или услуг;
• осуществление выплат или приём средств у населения;
• работа с денежными средствами и ценными бумагами, в том числе депозитами;
• хранение любых материальных ценностей;
• ремонтные работы (бытовая техника, приборы, автомобили, ювелирные украшения);
• хранение и транспортировка радиоактивных материалов.

Третий список

Третий список также указывает на перечень работ, выполняя которые коллектив несёт ответственность за доверенные ценности или имущество работодателей. Он полностью совпадает с предыдущим, относящимся к сфере индивидуальной ответственности.

Документальное оформление

Вменение обязательств, по которым возможно впоследствии взыскать ущерб, производится параллельно с подписанием трудового соглашения. Если вменение ответственности не было изначально оформлено по причине отказа работника, обязанности которого оговорены при собеседовании, с которыми он согласился, подписав соответствующую договоренность, то такие его действия могут быть расценены как неисполнение должностных обязанностей, что подлежит соответствующему наказанию, предусмотренному в законодательных нормах.

Необходимость возложения ответственности может возникнуть уже после начала трудовой деятельности. Это может быть обусловлено вменением дополнительных обязанностей, переводом на другую должность или временным замещением. Актуальность проведения процедуры может также возникнуть в случае изменений в регламентированных положениями правовых актов списках.

Стоит отметить, что работник вправе отказаться от перевода на должность, предполагающую оперирование с ценностями. При его отказе работодатель вправе его уволить только после фиксирования повторного отказа от предложения работать на другом рабочем месте. Причиной разрыва отношения будет изменение позиций трудового договора и отказ работника продолжать деятельность в новых условиях.

Она носит рекомендательный характер и может быть дополнена рядом позиций, ориентированных на обеспечение определенных гарантий для работающего лица в спорной производственной ситуации. Если работодатель позициями соглашения нарушает права сотрудника или ухудшает его положение по сравнению с базовыми параметрами, то договор может быть признан неактуальным со всеми исходящими из этого последствиями, которые явно неблагоприятны для руководства.

Чтобы назначить материально ответственным лицом работника, нужно подписать с ним трудовой договор по особой форме. Рекомендуется использовать форму из приложения 2 к Постановлению № 85. В ней отражены:

• обязанности работника;
• обязанности работодателя;
• порядок определения размера ущерба;
• момент вступления документа в силу;
• порядок изменения условий или расторжения договора.

Остается лишь заполнить наименования сторон в преамбуле и их реквизиты — в конце.

Текст соглашения не зависит от организационно-правовой формы предприятия: используя приведенный ниже шаблон, можно назначить как материально ответственное лицо в бюджетном учреждении, так и в коммерческой фирме.

Условия материальной ответственности

Материально ответственные лица, перечень которых утверждается отдельным приказом в организации, привлекаются к ответственности только при соблюдении двух условий:

• доказанной виновности работника в возникновении ущерба;

• наличии подписанного сторонами соглашения о полной материальной ответственности.

Последнее обстоятельство очень важно т.к. вхождение должности в перечень Минтруда РФ не означает автоматическое установление обязанности возместить ущерб полностью. Эта обязанность возникает только при наличии подписанного работником договора о полной матответственности. При отсутствии такового, возмещение ущерба осуществляется в общем порядке.

В то же время работник, чья должность входит в перечень МОЛ (материально ответственных лиц), должен по требованию работодателя подписать указанный договор, а при отказе это сделать, может быть подвергнут дисциплинарному взысканию и даже увольнению в установленном законодательством порядке.

Какие категории работников относятся к материально-ответственным лицам?

Закон определяет, что перед прекращением трудовых отношений целесообразно проведение инвентаризации имущества. Пренебрежение работодателем такой рекомендацией станет причиной невозможности привлечения уволившегося сотрудника к ответу за свои действия.

Договор материальной ответственности может быть оформлен с группой лиц В такой ситуации, при увольнении одного человека, другие сотрудники из бригады вправе требовать проведение инвентаризации, чтобы предупредить риски финансовых потерь в виде компенсации ущерба, нанесенного компании действиями работника, с которым разрывается трудовой договор.

Чтобы предупредить неприятную ситуацию, каждый член бригады должен контролировать количественный состав имущественных или денежных ценностей, которые получаются и передаются по смене. Работодатель должен учитывать, что если к ценностям имеют доступ не только члены материально ответственной группы, но и другие, то привлечь их к полному ответу будет проблематично.

Отказ работодателя уволить человека по собственному желанию в указанные им сроки является неправомерностью. Единственное, что он может потребовать от него, это двухнедельная отработка, на протяжении которой руководство должно успеть провести комплексную имущественную или финансовую проверку. Если процедура затягивается на больший срок, то это не оказывает влияние на право работника прекратить трудовую деятельность в регламентированный законом срок, определенный датой, указанной в заявлении об увольнении или последним днем двухнедельной отработки.

Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:

• Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
• Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
• Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
• Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
• Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.

Подробный перечень прав отражается в договорах и должностной инструкции и не должен противоречить законодательству.

Материальная ответственность согласно закону возлагается на любого работника, виновного в нанесении ущерба имуществу его работодателя. Однако мера такой ответственности не для всех одинакова.

Полное возмещение убытков налагается строго в соответствии с положениями трудового и федерального законодательства, а также локальных нормативных документов (договоров), действующих в организации или на предприятии.

Обязанности материально ответственного лица

Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).

Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

• Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
• Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
• Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности сотрудника, ответственного за МЦ. Они прописаны в трудовом договоре, либо в договоре о материальной ответственности.

Полная материальная ответственность медицинской сестры

Работник может отвечать за свои действия, которые стали причиной нанесения ущерба компании в полном объеме. Однако для взыскания по такой схеме недостаточно одного желания руководства. Человек должен входить в список материально ответственных лиц по трудовому кодексу.

В обязанности руководителя субъекта хозяйствования входит обеспечение сотрудника всем необходимым для полноценного выполнения работы. В противном случае, возможно оспаривание претензии потерпевшей стороны и уменьшение размера компенсационной суммы.

Рассматривая вопрос о том, кто может быть материально ответственным лицом в бюджетном учреждении, следует учесть, что список таких работников ограничен. К их категории относятся:

• руководители;
• кассиры;
• эксперты;
• методисты;
• лаборанты;
• экспедиторы;
• лица, имеющие отношение к сфере хранения и складирования.

К госслужащим применяется дополнительная ответственность, предполагающая возмещение вреда, нанесенного государственным объектам и имуществу. Она также актуальна для ситуации, когда сотрудник выполняет обязанности должностного лица, предполагающего работу по профессии из списка.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Пределы материальной ответственности работников устанавливаются трудовым законодательством.

На основании статьи 242 Трудового кодекса (далее – ТК РФ) полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Повысить размер ответственности работодатель вправе путем внесения в трудовой договор пункта о полной материальной ответственности.

Однако применимо данное положение не ко всему медицинскому персоналу, а только к отдельным должностям, которые по роду деятельности связаны с хранением и обслуживанием материальных ценностей.

Как правило, это относится к старшей медицинской сестре (реже – к главной).

Постановление Минтруда РФ от 31.12.

2002 № 85 “Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности” (далее – Постановление № 85) содержит наименование должности старшей медицинской сестры организации здравоохранения.

Приложение № 2 к Постановлению № 85 содержит типовую форму договора о материальной ответственности.

В нем разъясняется, что работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества.

При этом обязанности работника следующие:

• бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу работодателя;
• принимать меры к предотвращению ущерба.

При разрешении споров о возмещении работником вреда, как правило, обращаются к акту приема-передачи товароматериальных ценностей, либо иному документу, позволяющему однозначно установить, какой перечень предметов (в частности, оборудования) был вверен ответственному лицу.

Обращаем Ваше внимание на то, что оборудование должно непосредственно относиться к выполняемой работе.

Если к нему имеет доступ не только ответственный, но и третьи лица, то, с одной стороны, работнику будет крайне проблематично контролировать сохранность имущества, с другой – работодателю практически невозможно доказать вину ответственного в причинении ущерба в случае повреждения или хищения оборудования.

Материальная ответственность работника устанавливается в соответствии со статьей 238 ТК РФ.

В ней говорится, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (статья 242 ТК РФ).

Кроме того, статья 244 ТК РФ разъясняет, что письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Согласно 233-й статье ТК ответственность в полной мере наступает в следующих случаях:

• Когда такая ответственность предусмотрена трудовым или федеральным законодательством либо она заложена в локальном нормативном документе, и он не противоречит трудовому (федеральному) законодательству.
• Если была обнаружена пропажа ценностей, и они были вверены работнику согласно договору или разовой доверенности.
• Если ущерб был нанесён работником по злому умыслу и это доказано документально.
• Если ущерб был нанесён в неадекватном состоянии (например, доказано, что водитель сел за руль автотранспорта в нетрезвом виде, или он находился под воздействием наркотиков).
• Если вина работника доказана судебным органом и были обнаружены преступные действия (например, хищение).
• Если соответствующий государственный орган назначил административное взыскание за действия работника, приведшие к убыткам у работодателя.
• Если были разглашены сведения, относящиеся согласно федеральному законодательству к тайне (государственной, коммерческой или служебной).
• Если ущерб нанесён вследствие халатных действий и ненадлежащего исполнения трудовых или служебных обязанностей.

Также ответственность такого рода может носить локальный характер — её пределы указаны в трудовом договоре.

Например, бухгалтера и заместители руководителей организаций, учреждений и предприятий, отвечают за нанесённый по их вине ущерб в полном объёме.

Следует отметить, что перечень в 233-й статье ТК является исчерпывающим — его нельзя дополнить или изменить по желанию руководства организации или предприятия.

Особенности составления должностной инструкции

Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

• Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
• Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
• Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
• Правила техники безопасности;
• План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
• Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

Образец должностной инструкции материально ответственного лица за организацию эксплуатации лифтов.

Ответственность за доверенное имущество или ценности предполагает выплату денежной компенсации (частичной или полной) в случае их порчи или утраты. Одна из сторон договора (работник или работники) возмещает ущерб другой стороне (работодателям).

Спорные ситуации возникают исключительно в случаях, когда работодатель упустил конкретизацию условий труда для лиц, подпадающих под материальную ответственность, в трудовых и коллективных договорах.

То есть, особенность трудовых отношений в этих случаях заключается в чётком распределении трудовых функций для каждого работника или всего коллектива в целом, а также условий принятия ответственности за имущество или ценности работодателя.

Вся специфика трудовой деятельности должна быть полностью отражена в трудовых договорах, должностных инструкциях или коллективных договорах. Только в этом случае работодатель может рассчитывать на полное или частичное возмещение ущерба. Исключение — случаи, предусмотренные федеральным законодательством. Они не требуют дополнительной фиксации в локальных документах (ответственность наступает в любом случае).

Инструктаж

Производственный инструктаж проводится с целью правильной организации труда МОЛ, а также для обеспечения сохранности имущества и товаров фирмы или предприятия.

1. Инструктаж проводится руководителем или начальником структурного подразделения.
2. Своевременное проведение инструктажа даёт нужные знания сотруднику о производстве. Он знакомится с условиями хранения товаров, их транспортировки, а также правильном оказании услуг. Сотрудника знакомят с заранее разработанными и составленными инструкциями по приёму, размещению, хранению и отпуску материальных ценностей.
3. Инструктаж должен проводится с работником непосредственно перед началом его трудовой деятельности под роспись в специальном журнале.

Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж работников.

Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.

Может быть осуществлен как в письменной форме, так и в устной. Во время инструктажа сообщается о нововведениях, изменениях, относящихся к деятельности работников.

Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.

Отчётность

Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..

Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:

• Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
• Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
• Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
• Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

Отчет составляется в 2-х экземплярах и подписывается мат. ответственным лицом.

Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.

Учет основных средств, за которые отвечает лицо, ведется при помощи:

• Инвентарного списка основных средств;
• Журнала учета;
• Книге учета материальных ценностей;
• Карточки учета материальных ценностей;
• Другие документы, зависящие от специфики занимаемой должности.

Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного работника, которая составляется по утвержденной форме (П – 52).

Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.

Отчет материально ответственного лица — образец.

Согласно установленного графика, МОЛ обязаны составить и сдать в бухгалтерию организации отчёты и сопроводительную документацию.

В тех организациях, где учёт ценностей осуществляет бухгалтерия (метод аналитического учёта) – МОЛ должен составлять товарный отчёт.

Обычно, такие отчёты составляются и передаются в бухгалтерию ежемесячно. Срок составления и сдачи отчёта регулируются внутренним порядком предприятия.

Товарные отчёты содержат информацию о остатке товаров и ценностей, их приход на хранение или реализацию, списание. Итогом отчёта должен стать и фактический остаток товара (ценностей) на конец отчётного периода. Отчёт заверяется подписью МОЛ, указывается дата и количество прилагаемых документов.

Отчёты об остатках товара, а также сопроводительные документы обычно составляются в 2 экземплярах. После проверки в бухгалтерии документация заверяется подписью главного бухгалтера.

Первый экземпляр документа с накладными и реестрами остаётся в бухгалтерии. Второй — возвращается ответственному за МЦ.

Крупные оптовые организации имеют большой документооборот. В этих случаях с разрешения руководства допускается составление сопроводительного реестра. Этот документ заменяет ежемесячный товарный отчёт, его составляют в 2 экземплярах.

Особенности заключения трудового контракта

Сотрудники, отвечающие за вещи, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы. Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

Материально ответственное лицо — это должность ответственная. При подборе кандидатов нужно учитывать деловые качества сотрудника, обладание определёнными знаниями в области учёта, приёма, складирования и хранения товаров.

Некомпетентные лица не могут назначаться ответственными за МЦ организации. Подписание договора с МОЛ не может быть обязанностью работодателя, это его право.

Но, если такой договор не заключён, то сотрудник может считать себя освобождённым от ответственности за сохранность имущества организации.

Таким образом, чтобы трудовые функции каждого сотрудника, а также его ответственность за имущественные ценности были чётко распределены, необходимо точное составление трудового договора и должностных инструкций. Данные документы должны быть доведены до сотрудника под роспись. Это поможет в дальнейшем избежать всевозможных проблем и конфликтов.