Увольнение по соглашению сторон запись в трудовой

Нормативные документы

Главным нормативным актом, устанавливающим правила увольнения, в том числе по соглашению сторон, считается Трудовой кодекс. Статья 78 содержит весьма лаконичную формулировку лишь о возможности увольнения по такому основания.

Тем не менее, практике известно немало спорных ситуаций, где даже такое безобидное основание влечет определенные трудности при расторжении договора.

Поэтому при ведении кадрового делопроизводства будет полезным ознакомиться с Постановлением Пленума ВС № 2 от 17.03.2004 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Все манипуляции с трудовой книжкой осуществляются на основании правил, которые утверждены постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003.

Что означает соглашение сторон?

Говоря о записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон, нужно понимать, что из себя представляет сама процедура. Как не сложно догадаться по названию, это такой вариант расторжения рабочих взаимоотношений, при котором работодатель и его сотрудник обговаривают все нюансы и поступают в соответствии с оговоренным. Чем это отличается от увольнения по собственному желанию?

Инициатива, как и в том случае, исходит от работника, но договоренность будет накладывать на него определенные рамки и ограничения – в пределах договоренного. А руководитель в свою очередь получит некоторые преимущества, о которых мы упомянем ниже.

Процедура расторжения трудового договора

В качестве преимуществ можно отметить:

• Инициатива о расторжении трудового договора может исходить как со стороны работодателя, так и работника
• Не обязаны указывать причину увольнения
• Отсутствуют сроки подачи заявления, как скажем при увольнении по собственному желанию, когда сотрудник обязан известить работодателя за две недели, в том числе и необходимость отработки, в зависимости от достигнутых договоренностей
• Можно расторгнуть трудовые отношения при прохождении испытательного срока
• Согласовать определенные условия (сроки, выходное пособие, и прочее)
• Можно договориться в том числе и устно
• Такая запись не портит работнику трудовую книжку
• Сотрудника при такой формулировке имеет еще месяц непрерывного стажа
• Сумма размера пособия по безработице в этом случае больше

Недостатки

Конечно существуют и недостатки, которые больше относятся к минусам для работника, а для предприятия конечно плюсами:

• Позволяет уволить сотрудника находящегося в отпуске (в том числе декретном и во время беременности) или на больничном
• Отсутствует контроль над правомерностью со стороны профсоюзных организаций
• Отсутствуют гарантии в компенсации (отступных), если это не указано в соглашении
• Нельзя передумать или отозвать согласие после подписания соглашения, только если обе стороны дадут на это согласие
• Нет возможности подать в суд и оспорить эти действия

Резюме по недостаткам – не брезгуйте составлением договоренностей подписанными на бумаге и скрепленных подписями обеих сторон

По рассматриваемому основанию можно прекратить действие, как обычного трудового договора, так и срочного.

Для увольнения в таком порядке достаточно, чтобы одна сторона выразила намерение прекратить отношения, а другая сторона не имела возражений.Чаще всего инициатором выступает работник.

Такая формулировка помогает руководству избежать формальной волокиты, присущей расторжению договора, например, по инициативе работодателя, когда нужно подтвердить специальные основания для увольнения (несоответствие квалификации, прогул и другие нарушения).

Тем не менее, истинные мотивы не имеют значения при наличии согласия между нанимателем и работником

Порядок увольнения по данному основанию включает следующее:

• выражение намерения об увольнении. Как правило, работник дает знать об этом путем написания заявлении. В заявлении должна быть выражена просьба об увольнении с указанием основания – соглашение сторон, как, например, в этом образце;
• достижение согласия между сторонами. Соглашение может быть составлено в письменной форме, однако судебная практика признает и устные договоренности. Считается, что написание работником заявление и последующее подписание руководителем приказа и есть подтверждение соглашения;
• наниматель и сотрудник должны договориться по сроку и порядку увольнения, обязанностям, а также по материальным вопросам: расчету, отсутствию задолженности сотрудника перед нанимателем, передаче материальных ценностей. Если есть сомнения во взаимопонимании, рекомендуем данные вопросы зафиксировать в письменном соглашении;
• издание нанимателем приказа о расторжении трудового договора;
• заполнение трудовой книжки и личной карточки увольняющегося лица;
• расчет;
• возврат трудовой книжки и выдача документов в должном порядке. Помимо трудовой книжки работнику предоставляется справка о размере облагаемого страховыми взносами дохода за последние два года, а также выписки о данных застрахованного лица, определяемых Федеральным законом № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Также могут быть выданы иные документы по заявлению сотрудника (копии, выписки и другие);
• если увольняющийся работник состоит на воинском учете, отдел кадров должен сообщить о его увольнении в военкомат;
• если с заработной платы удерживались средства по исполнительному листу, необходимо уведомить судебного пристава и вернуть документы с отметкой о размере взысканной суммы.

В ситуации, когда одна из сторон передумала прекращать трудовые отношения, заявление может быть отозвано, а соглашение в письменной форме аннулировано. Однако соглашение можно отменить только по обоюдному согласию.

Отказ одной стороны от зафиксированных договоренностей не является препятствием к увольнению.

Как и прием на работу, увольнение подтверждается соответствующей отметкой в трудовой книжке.

Сотрудника необходимо ознакомить с вносимыми сведениями, за это он должен расписаться в личной карточке.

В случае промедления уволенный работник сможет потребовать выплатить ему заработную плату за каждый день просрочки выдачи книжки, потому что в таких ситуациях он будет считаться уволенным именно со дня возврата трудовой книжки.

Если гражданин по каким-либо причинам не может или не хочет забрать трудовую вовремя, наниматель должен направить письмо с предложением забрать документы. Только в таком случае руководство снимает с себя ответственность за несвоевременную выдачу документов.

Формулировка

Оформление записи в трудовой при увольнении по соглашению сторон включает в себя заполнение всех граф на основании данных приказа:

• в первой графе проставляется порядковый номер (следующий после предыдущего номера, чаще всего после записи приеме);
• во второй графе указывается дата прекращения работы;
• в графе третьей нужно записать основание;
• в четвертой графе содержится ссылка на документ об увольнении – приказ или распоряжение.

Сама формулировка основания может быть произведена разными способами.

Обычно записывают «уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ», а также «договор расторгнут по соглашению сторон, согласно пункту 1 статьи 77 ТК РФ».

Внесенные сведения удостоверяются подписью ответственного работника или руководителя, печатью организации и подписью уже уволенного сотрудника.

Узнайте,

как делится ипотека при разводе, взятая в браке с детьми

.

Как делится имущество при разводе, если собственник жена и дети? Ответ здесь.

Образец

Посмотреть наглядно на запись в книжке можно, скачав данный образец.

Как и в общем случае здесь порядок такой:

• работник пишет заявление на имя своего непосредственного руководителя;
• он и руководитель подписывают бумагу с перечнем всего, о чем условились – каждый из них обязательно должен поставить свою подпись, иначе документ будет считаться недействительным;
• по предприятию издается приказ об увольнении;
• в последний рабочий день сотрудник получает на руки трудовую книжку с записью об увольнении по соглашению сторон и окончательный расчет.

В свой последний рабочий день сотрудник получает на руки все необходимые документы:

• трудовую книжку;
• справку о доходах;
• копию приказа об увольнении;
• а также любые справки, которые могут ему понадобиться на новом рабочем месте – по его требованию.

p{amp}gt;Дополнительно необходимо попросить у бывшего служащего, чтобы он расписался:

• в личной карточке;
• под приказом об увольнении;
• в книге учета выдачи трудовых;
• а также заверил своей подписью все записи в самой книжке.

Соглашение сторон при увольнении с записью в трудовой выгодно, не только служащему, но и его работодателю.

Последнему нет необходимости согласовывать процедуру увольнения с профсоюзом, к тому же он может избавиться от сотрудника даже пока тот находится на больничном или в отпуске.

Работнику же, если захочет расторгнуть трудовой документ подобным образом, не будет нужно отрабатывать положенные две недели – договориться можно о любом сроке.

Но необходимо помнить, что если служащий в период от подачи заявления до последнего рабочего дня раздумает и захочет отыграть все обратно – например, если он рассчитывал на новую работу, а что-нибудь пойдет не так, как задумывалось, – то сделать это можно будет только по согласию работодателя и никак иначе.

Надеемся, наша статья прояснила вам, какая должна быть запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению и как оформляется такая процедура.

Как оформляется то, о чем договорятся стороны?

Зачастую все договоренности по увольнению по соглашение сторон с записью в трудовой книжке обсуждаются устно, и впоследствии договор так устным и остается. На наш взгляд это не слишком корректно, а порой и просто опасно, причем для обеих сторон.

Например, работодатель условился с сотрудником, что выплатит ему выходное пособие в размере двух окладов, если тот доработает до конца месяца, а потом начальник запросто откажется от своих слов, и заставить его все же рассчитаться в полном объеме будет невозможно – ведь не существует никаких доказательств, что он вообще собирался платить что-то сверх положенных по закону сумм.

Со своей стороны, работник, получив запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон, может обратиться в суд и заявить, что его принудили уйти с предприятия, а он ничего такого не хотел и не планировал – и снова доказательств обратного не будет, только теперь уже у бывшего начальника.

Как же оформить бумагу о том, что стороны договорились полюбовно? В произвольной форме, но обязательно необходимо указать:

• точную дату последнего рабочего дня служащего;
• все условия, которые необходимо соблюсти, как ему, так и его начальству;
• строчку о том, что стороны не имеют друг к другу претензий.

Крайне желательно составлять такой договор двусторонним и в двух экземплярах – чтобы у каждого оставалось по копии. Если на предприятии принято в любом случае выплачивать выходное пособие, это также необходимо прописать – и указать точную сумму пособия.

Что входит в расчет со служащим?

Точно так же, как и в общих случаях, при достижении согласия обоими сторонами в крайний свой день на предприятии сотрудник получает всю заработную плату (вместе с премиальными, коэффициентами и надбавками, а также прочими выплатами, которые ему полагаются по установленной в организации процедуре оплаты труда), которая ему положена к этому сроку.

Выходное пособие по закону платить не должны, но если положение о выплате есть во внутренних документах организации – то работник получает и выходное пособие.

Приказ

Приказ является распорядительным документом, подтверждающий окончание работы сотрудника в конкретной организации. В приказе указываются данные увольняющегося, реквизиты трудового договора, дата прекращения работы, причина.

Иногда приказом решаются и иные вопросы, например о выплате компенсации.

В приказе обязательно содержится указание о том, что сотрудник увольняется по соглашению сторон, а также ссылка на ТК (пункт 1 статьи 77).

В качестве основания для издания приказа указывается соглашение при его наличии или заявление работающего.

Приказ в данном примере составлен с учетом изложенных требований.

Налогообложение выплат

Обязательным этапом при увольнении является расчет с работником. Кодекс в статьях 84.1 и 140 содержит категоричное требование о выплате положенных средств в день увольнения.

Из данного правила есть исключение. Если работник увольняется в последний день отпуска, то расчет и оформление всех необходимых документов следует произвести до начала отдыха.

Расчет включает выплату:

• заработной платы за отработанный период;
• компенсацию за неиспользованное время отпуска;
• иные выплаты, например, выходное пособие, если это предусмотрено локальными документами или Соглашением об увольнении.

Рассмотрим вопрос уплаты с указанных выплат НДФЛ и взносов на страхование.

Из смысла статей 217 и 422 Налогового кодекса РФ следует, что с компенсаций и пособий не нужно платить НДФЛ и страховые взносы.

Налогообложению подлежит лишь сумма пособия, которая превышает три средних заработка за месяц (или шесть для работников Крайнего Севера), а также плата за неиспользованный отпуск.

Получается, что налогообложению подлежат выплаты, представляющие собой зарплату за отработанные дни и компенсацию за отпуск. Что касается самого заработка за отработанный период, то с него платят и НДФЛ, и страховые взносы.

В чем выгода

Соглашение сторон представляет собой основание, по которому увольнение происходит с наибольшей ясностью, потому как предполагается отсутствие претензий у нанимателя и работника друг к другу.

Преимущества расторжения договора по этой причине заключаются в следующем:

• для увольнения не нужно никаких особых обстоятельств в качестве оснований;
• отсутствия споров о причинах увольнения и необходимости оформления специальных документов. Соглашение в письменной форме составляется по взаимному желанию;
• законодательством не предусмотрены сроки «отработки», как в случае увольнения;
• уволиться можно в любой момент, согласованный с руководством. Отпуск и болезнь не являются препятствием;
• ТК не содержит никаких требований по выплате выходных пособий, что экономит средства работодателя. Компенсации могут быть предоставлены по воле руководства или в соответствии с внутренними правилами;
• данная формулировка является благоприятной в целях поиска будущей работы, поскольку обычно не вызывает подозрений у других потенциальных нанимателей.

Выбор рассматриваемого основания для увольнения представляется здравым и компромиссным решением, позволяющим обеим сторонам сэкономить силы и время.

Универсальность данного основания позволяет при наличии согласия расторгнуть трудовой договор в любое время и избежать многих формальностей, характерных для увольнения по другим причинам.

Смотрите,

образец искового заявления о разделе имущества после развода 2017 года

.

Нужен образец искового заявления о расторжении брака и разделе имущества 2017 года? Он в этой статье.

Где взять образец искового заявления о расторжении брака с детьми 2017 года? Узнайте далее.

Соглашение сторон является наиболее предпочтительным и беспроблемным основанием увольнения, как для работника, так и для руководителя. Такая формулировка позволяет мирно разрешить вопросы прекращения работы, что экономит силы и время обоих участников договора. В некоторых случаях данное основание представляется компромиссом в урегулировании спорных вопросов