Как заполнить производственную характеристику для втэк

Кем составляется производственная характеристика

Трудовая деятельность порою неразрывно связана с получением различных профессиональных травм, хроническим ухудшением здоровья и соответственно получением инвалидности. При этом вне зависимости о профессии и сферы работы, будь то сторож, бухгалтер, инженер, водитель, рабочий, директор, повар, учитель или уборщик, состояние здоровья может ухудшиться как вследствие профессиональной деятельности, так и по иным причинам. Проводится специальная экспертиза на предмет ухудшения здоровья. Экспертный состав комиссии принимает решение о назначении инвалидности.

Для документального подтверждения статуса инвалида и, соответственно, получения государственного пособия и иных льгот рабочему необходимо собрать определенный пакет документов для предоставления в государственный медицинский орган для последующего прохождения экспертной комиссии. Одним из важнейших документов в списке является производственная характеристика для ВТЭК, образец заполнения 2018 года будет рассмотрен ниже.

Такой акт заполняется руководством организации в отношении своего специалиста в соответствии с требованиями законодательства. При этом работодатель обязан предоставить такую характеристику по первому требованию гражданина вне зависимости от статуса их правоотношений, то есть состоит ли на службе в текущее время или уже уволился.

Форма и содержание акта установлены приказами Минздрава РФ в соответствии с законодательством об охране труда на производстве. Экспертиза проводится в специализированных медицинских учреждениях в соответствии с графиком их осуществления. Претендент на получение статуса инвалида заранее собирает весь необходимый пакет документации и подает его в учреждение, а работодатель заполняет соответствующую характеристику.

Кому и в каких случаях нужен документ

Проведение медицинского освидетельствования с целью присвоения статуса инвалида, а следовательно, и получения сопутствующих преференций осуществляется в следующих ситуациях:

• частое отсутствие сотрудника на рабочем месте в следствии болезни;
• трудности со здоровьем сотрудника, которые носят хронический характер;
• невозможность или возникновение серьезных трудностей при выполнении должностных обязанностей.

При возникновении перечисленных трудностей, лечащий врач человека имеет право направить его на прохождение медико-социальной экспертизы либо врачебно-трудовой экспертной комиссии. Данные процедуры производятся специальным бюро. Однако, для того, чтобы иметь возможность пройти эти процедуры, гражданину необходимо будет собрать целый перечень документов.

Существует множество обстоятельств, при которых у человека может возникнуть необходимость оформления документации. Приведем пример наиболее распространенных ситуаций:

• гражданин желает получить визу;
• гражданин собирается пройти лечение в медицинском учреждении, профилактории либо санатории;
• сотрудник поступает в учебное учреждение. В данной случае потребность возникает только тогда, когда сотрудник подает документы в ВУЗ после начала ведения официальной трудовой деятельности.;
• происходит смена места трудоустройства. В этой ситуации заполнением характеристики занимается предыдущий работодатель.

Обязанность по заполнению характеристики руководителем может быть делегирована сотруднику отдела кадров.Однако следует учесть, что независимо от этого ответственность за достоверность предоставленной информации несет исключительно руководитель.

Работник может претендовать на проведение медицинской экспертизы для:

• смены условий труда — с изменением должности с более щадящими условиями труда, сокращением рабочего времени и т.п.;
• ухода с места работы с оформлением инвалидности;
• изменения степени инвалидности.

После всестороннего изучения состояния здоровья сотрудника и трудовых условий МСЭ (раньше эти функции исполняла ВТЭК) принимает решение. Важным фактором перевода сотрудника на облегченные условия труда является наличие подходящих вакансий в компании. Если их нет, возможно, гражданину придется сменить место работы.

Когда требуется заполнение документации для МСЭ

Характеристика условий труда работника, направляемого на освидетельствование в бюро МСЭ, является документом внутреннего пользования и составляется по требованию рабочего компании. Заполнение такого акта требуется при прохождении гражданином процедуры получения инвалидности и подтверждения ухудшения здоровья.

Во время сбора необходимых документов гражданину в лечебном учреждении выдается специальный список, в состав которого входит пошаговый перечень сбора данных в том числе и производственной характеристики. Лицо направляет необходимой список из МСЭК работодателю для получения указанных документов.

Основания для составления характеристики для инвалидности.

Характеристика сотрудника для прохождения медико-социальной экспертной комиссии (МСЭК) или врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК) – еще один особый вид характеристики. Производственная характеристика для инвалидности – обязательный документ при прохождении медицинской экспертизы заболевшего сотрудника, чтобы определить степень утраты трудоспособности, а также группу инвалидности.

Производственная характеристика для ВТЭК (образец заполнения) оформляется на специально предназначенном для этого бланке. Необходимо заполнить все поля бланка. Если соответствующих данных нет и вписать нечего, то проставляют прочерки. При проведении медико-социальной экспертизы характеристика является очень важным документом.

Подробнее о том, какие есть виды характеристик на сотрудника, читайте в материале от Системы Кадры.

Следует помнить, что далеко не все граждане, страдающие профессиональными заболеваниями, имеют право инициировать проведение медико-социальной экспертизы. В любом случае должны быть в наличии показатели, которые служат основанием для проведения освидетельствования. И именно характеристика, составляемая на месте трудоустройства человека, служит подтверждением наличия таких показателей.

Рассмотрим какая информация должна быть отражена в характеристике для  врачебно-трудовой экспертной комиссии.

№ п/п	Перечень данных, отображаемых в характеристике	Содержание данных
1.	Основные данные о сотруднике	К таким данным относится информация, которую можно получить из следующих документов: – гражданский паспорт; – трудовая книжка; – бюллетене нетрудоспособности за последний год; – в случае если причиной ухудшения здоровья послужил несчастный случай, то предоставляется акт освидетельствования данного события; – запрос от бюро медико-социальной экспертизы, которое будет предоставлять итоговое заключение.
2.	Дополнительные данные о трудовой деятельности.	К таким данным относятся: – условия труда, в которых гражданины приходится вести трудовую деяиельность послейдний год; – уровень вредности производимых работ; – опасность выполнямой работы, а также соответствие работы гигийническим нормам; – количество времени, которое сотруднику приходилось проводить в командировках, а также местность, в которых они проводились; – размер заработной платы сотрудника.

Основные требования к документу

Приказами Минздрава установлена особая форма справки об условиях труда для оформления инвалидности, образец которой размещен как на официальном сайте региональных учреждений, так в самих организациях по месту деятельности. Однако работодатель может самостоятельно установить вид такого документа с обязательным внесением всего перечня необходимой информации. Помимо этого, такой акт должен иметь все атрибуты официального документа, то есть наличие печатей и подписей ответственных за его составление лиц.

Бланк и образец заполнения 2019 года

№ п/п	Инициатор оформления документов	Оформление в зависимости от инициатора
1.	Непосредственно сотрудник предприятия	В этом случае сотруднику необходимо указать наименование организации, по требованию которой производится заполнение бланка характеристики.
2.	Бюро медико-социальной экспертизы	При данных обстоятельствах надо предъявить непосредственно запрос от бюро.

Бланк характеристики имеет установленную форму, оформляется на бланке А4 в двух экземплярах. Оригинал характеристики предоставляется сотруднику предприятия, копия же сохраняется в его личном деле.

– ФИО работника. Указывается в именительном падеже.

– Наименование предприятия. Указывается полностью. Необходимо указать юридический адрес, подразделение, участок, на котором работает больной.

– Занимаемая должность и стаж. Указывается промежуток времени, в течение которого лицо работает в этой компании. Дополнительно прописываются присвоенные квалификации.

– Основная специальность.

– Сведения о квалификации работника. Указывается название, присвоенная категория, класс и разряд.

– Основная разновидность трудовой занятости. Здесь же указывается информация о работе, которую выполняет лицо. Это может быть ручной или машинный труд.

– Отражается режим дня. Предстоит прописать количество выходных дней и продолжительность отпуска. Здесь же фиксируются данные о позе, в которой лицо вынуждено выполнять трудовые обязанности. Работодатель должен отразить размер психологической и физической нагрузки, а также уровень вредности и шума. Раздел требуется заполнить с повышенной тщательностью. Он позволяет составить представление о неблагоприятных факторах, оказывающих влияние на организм.

– Сведения о производительности труда. Выработка отражается в процентном соотношении. Дополнительно указывается, справляется ли гражданин с дневной нормой. Если показатели низкие, важно указать причину, которая привела к подобному.

– Фиксируются данные о представленных листах нетрудоспособности и количестве времени, которое было предоставлено в качестве отпуска. Данные указываются за 12 месяцев.

– В пункте прописываются доступные сотруднику виды льгот. Это может быть право не выезжать в командировки, короткий рабочий день или освобождение от нагрузок.

– Работодатель отражает проводимое перемещение с изменением оплаты труда в результате ухудшения самочувствия работника, если подобное осуществлялось. Предстоит отразить, когда было выполнено действие и куда переместили лицо. Фиксируется присвоенная должность.

– Руководитель указывает, сможет ли он предоставить сотруднику иную должность с учетом ограничения возможностей здоровья. Если до этого выполнялся перевод, в пункте фиксируется, что вновь осуществить действие не удастся.

– Отражается информация, которая не была указана ранее, но может оказать влияние на проведение экспертизы. Здесь обычно пишут о личных качествах гражданина, его способностях, умениях.

Информация, отображаемая в характеристике не должна быть излишне подробной, сведения должны быть лаконичны. Нет необходимости расписывать достоинства сотрудника. Данный документ служит основанием для медиков, проводящих экспертизу, вынесения справедливой оценки о состоянии здоровья больного. Характеристика заверяется руководителем предприятия и начальником отдела кадров, а также скрепляется печатью предприятия.

Как заполнить производственную характеристику

Документ о характере работы гражданина должен наиболее точно отражать специфику его работы. Как правило, бланк производственной характеристики выдается в МСЭ со списком остальных документов, которые гражданин обязан предоставить.

Однако работодатель вправе использовать свою форму документа, если он содержит все необходимые для прохождения экспертизы данные. Иначе в рассмотрении дела о признании степени нетрудоспособности будет отказано.

При заполнении формы следует придерживаться следующих требований:

• допустимо внесение записей в бланк от руки либо печатным способом. При заполнении от руки текст должен легко читаться;
• недопустимо наличие исправлений и помарок;
• заполняется в настоящем времени, если работник в настоящее время находится с организацией в трудовых отношениях, либо в прошедшем, если трудовой договор уже расторгнут;
• подписывается руководителем организации и одним или более сотрудниками, например, главным бухгалтером, работником кадровой службы, представителем профсоюзного комитета и т.д.

Заполнение такого документа производится ответственным специалистом организации несколькими способами:

• ручное заполнение полей пустого бланка, который направляется в бумажном варианте;
• заполнение акта в электронном виде бланка установленного образца, который также в последующем направляется в бумажном варианте.

Образец такого документа можно оформить как на предприятии, так и получить в лечебном учреждении. В нем должны быть:

• наименование организации и инициалы ответственного лица;
• данные о работнике, в отношении которого выдается текущая характеристика;
• указание профессии гражданина, занимаемой должности, времени работ, а также квалификации лица;
• указание обстоятельств получения травмы или ухудшения здоровья;
• характеристика работника как специалиста в своей области.

В отличие от производственной, она не может быть ни со знаком «плюс», ни со знаком » минус», это просто отчет своего рода по тому, где трудится обследуемый и насколько это для него вредно.

Собственно, она содержит два раздела: первый посвящен производственной деятельности обследуемого, второй — условиям трудовой деятельности.

О какой бы работе ни шла речь, документ содержит:

• на кого составляется? Указываются паспортные данные, год рождения, где работает и в какой должности. Специальность, стаж;
• средний заработок претендента;
• в чем конкретно состоит функционал специалиста? Когда начинается и когда заканчивается его рабочий день? Перерыв? Выходные?;
• класс (исходя из Классификации условий труда);

Далее идет описание.

• напряженность труда, какие нагрузки испытывает человек во время выполнения этой работы;
• с какими физическими и психическими нагрузками обследуемому приходится иметь дело?
• какое рабочее место (стандартное, специально оборудованное, либо же на дому)? Например: шум в течение рабочего дня, поднятие тяжестей до 15 кг ежедневно;



• какие вредные факторы присутствуют? Например — мелкая пыль, ультразвук, инфразвук, превышающий допустимый шумовой уровень;
• как освещено рабочее место кандидата и освещено ли оно вообще? (например, искусственная освещенность);
• метеорологические данные;
• обеспечивается ли достаточная вентиляция? (например: Рабочее место вентилируется плохо);
• какую защитную одежду носит обследуемый?
• есть ли профессиональные заболевания?
• ездит ли кандидат в служебные командировки? Если да — насколько часто и какова их длительность?
• переводился ли кандидат на другую работу, более легкую? И имеется ли возможность в данной ситуации такого перевода?
• документ подписывается генеральным директором и скрепляется печатью.

Помимо этого, свои «автографы» ставят глава кадровой службы, начальник юридического отдела.

Характеристика условий труда работника для МСЭ — бланк.

Образец характеристики условий труда для МСЭ — образец заполнения.

Первые три пункта обычно никаких загвоздок не вызывают — ведь это не отзыв даже, это просто сообщение о том, кто где и в каком качестве трудится. Бланк документа вам в очень сильно поможет в заполнении, лучше заранее посмотреть на него.

Имеют значение штампы, обычно их ставят два — в левом верхнем выходную печать фирмы со всеми реквизитами — как принято в конкретной данной организации. В правом верхнем углу обычно стоит печать содержащая юридический адрес компании и соответствующие коды.

Последующие пункты — то, что касается личности кандидата — оформляются исходя из материалов личного дела.

Если имела место быть аттестация рабочего места, данные вносятся уже исходя из итоговых документов аттестации.

Отдельный разговор о нагрузках. Для сотрудников, занимающихся интеллектуальным трудом следует указать, в чем конкретно заключаются умственные нагрузки и насколько они тяжелые. Если же работа вообще оных не подразумевает, это следует указать.

Что касается сенсорных нагрузок, то тут важно соблюсти два момента — фактический их объем и процентная их доля от всего рабочего времени.

Например, деятельность рабочего ООО «Большой завод» Иванова состоит в изготовлении деталей. Работа монотонная и именно из нее состоит вся его смена. Обязательно упомянуть уровень шумовых нагрузок, например так: «В цехе высокий уровень шума, шумовые нагрузки составляют почти 100% всего времени.

В описании функционала работника лучше всего избегать пространных объяснений — оно должно быть кратким, ясным и понятным.

Обязательно должно быть указано — предоставляются ли конкретно этому рабочему некие облегченные условия , да и имеется ли для этого возможность вообще. Основанием могут стать частые болезни обследуемого — в этом нужно сослаться на медицинские документы, которые приносит гражданин.

В том, что касается того, выполняет ли пациент план на производстве, лучше не рубить сплеча. Следует подумать и сопоставить все факты — например, в случае сокращенной рабочей недели нельзя сетовать на низкие. То, что они низкие, скорее всего не вина гражданина.

Не следует стремиться с другой стороны и хвалить обследуемого. Это не «смотрины» для новой работы, здесь на кону не сомнительный престиж, а реальное здоровье человека.

Например, указано, что рабочий Иванов спокойно отрабатывает восьмичасовую смену, выполняет в сроки план и ни разу не располагал некими послабляющими условиями, в бюро ВТЭК МСЭ за голову схватятся — тогда в чем же причина обращения человека к ним и насколько он на самом деле здоров? Это затянет время обследования и принятия решения — а речь может идти и об инвалидности.

Вопрос касательно перенесенных заболеваний и сопутствующих больничных относится к разряду легких — этот пункт заполняется в соответствии с листками нетрудоспособности.

Все графы и пункты бланка являются обязательными и , соответственно, обязательно должны быть заполнены. Если каких-то данных нет, там должен стоять прочерк, но ни в коем случае не пустое место.

К характеристике для ВТЭК следует подойти со всей серьезностью. Дело идет не только о репутации организации (что вообще-то поправимо), а о сохранности здоровья человека, о том, будут ли его возможности ограничены в дальнейшем или нет. А также сможет работодатель предоставить более мягкие условия для трудовой деятельности.

Запрос дополнительной информации.

В случае возникновения дополнительных вопросов у органов, которые проводят обследование, имеется право запрашивать дополнительную информацию от работодателя больного в установленном законодательством порядке. Если в предоставленной ранее характеристике содержатся сведения не в полном объеме, уполномоченные органы направляют запрос об уточнении характеристики трудовой деятельности, а также конкретизации условий труда. Целью таких запросов является разъяснение функциональных обязанностей, выполнение которых возлагается на сотрудника.

Информация, отображаемая в такого рода запросах.	Форма предоставления информации.
1. Вид трудовой деятельности, выполняемой сотрудником.	1. Ответ на данный запрос предоставляется в произвольной форме.
2. Уровень сложности выполняемых работ.	2. Информация может быть как передана непосредственно в уполномоченный орган, так и через сотрудника.
3. Поза, в которой находится сотрудник, выполняя поставленные задачи, а также количество времени в которой он вынужден проводить в ней.
4. Продолжительность отдыха.	3. Предоставляемая информация должна соответствовать действующему законодательству Российской Федерации.

Кому предоставляется и для чего предназначена

Такая характеристика предоставляется гражданину для получения в последующем статуса инвалидности и получения положенных по законодательству льгот. Такой акт необходим для подтверждения факта трудовых отношений, профессии, статуса в организации, а также обстоятельств получения вреда здоровью во время трудовой деятельности. Характер получения травм на предприятии может коренным образом повлиять на факт получения инвалидности, так же, как и фактор профессии.

Какие характеристики работодатель оформляет на сотрудника

Производственная характеристика – это официальный документ, который руководитель организации составляет и выдает сотруднику, чтобы тот впоследствии мог передать его по месту требования. Форма производственной характеристики (образец заполнения производственной характеристики для инвалидности) обусловлена теми целями, для которых она выдается.

Подробнее о характеристиках на сотрудника, которые вправе выдавать работодетель, читайте в материале от Системы Кадры.

Понятие рабочее место как таковое отсутствует, то есть не применяется в кадровом менеджменте. Так же отсутствует и федеральный статус данной характеристики. Однако, некоторые нормативные акты зачастую применяют описание рабочего места.

– оснащённость необходимым оборудованием и инвентарем;

– уровень освещения и шума;

– специфика деятельности.

Перечисленные выше факторы оказывают значительное влияние на состояние здоровья человека, как с психологической, так и с эмоциональной точки зрения. Причем следует учесть, что интеллектуальный труд не менее утомителен, чем физический. На основании вышесказанного можно сделать вывод, что от того, как будет предоставлена информации для медико-социальной экспертизы может зависеть будет ли присвоена группа инвалидности, или человеку предложат другую должность.

Производственная характеристика для различных профессий

В разных профессиях присутствует специфика деятельности, которая должна быть отражена в соответствующем бланке в обязательном порядке. Такие специфические черты должны отражать правильный и готовый пример характеристики для проведения врачебных заседаний.

Для учителя

Учитель имеет особенности работы, которые подлежат отражению. В частности, заносится специальный педагогический стаж, наличие опасных факторов работы, обстоятельства получения травмы или возникновения заболевания, если они связаны с профессиональной деятельностью и подтверждены лечащими врачами.

На водителя

Водитель имеет в своей профессии опасные и вредные факторы, которые могут напрямую повлиять на ухудшение здоровья и получение социального статуса инвалида. Такие факторы в обязательном порядке должны быть отражены в характеристике.

На повара

В документе повара должны быть отражены сведение о его работе, стаже, продолжительности деятельности в организации и иные специфические сведения о его работе на данной должности.

Для медсестры

Медсестра имеет в своей профессии вредные производственные факторы, которые могут напрямую повлиять на состояние здоровья и получение значительного ущерба, который приводит к получению статуса инвалидности.

Бухгалтер

В документации для такой профессии, как и в иных, указываются стаж, наличие или отсутствие опасных или вредных факторов, которые в данной профессии практически отсутствуют, но все равно есть.

Лица, направленные в бюро для прохождения такой процедуры, помимо полного пакета документов должны в своей характеристике отразить особенности профессии, в том числе стаж, нюансы работы и квалификацию.

Актуальные вопросы по заданной теме.

Ошибка №1. Заполнение производственной характеристики для  врачебно-трудовой экспертной комиссии осуществляется исключительно руководителем предприятия. Заполнение данной формы может производиться другим уполномоченным лицом предприятия, однако, ответственность за достоверность предоставленной информации возлагается исключительно на руководителя.

Ошибка №2. Инициатором запроса на составление характеристики может быть исключительно сотрудник организации. В ряде случаев инициировать составление производственной характеристики для инвалидности может бюро медико-социальной экспертизы. В таком случае уполномоченный орган обязан составить официальный запрос на предоставление данного документа.

Вопрос №1. Имеет ли право комиссия медико-социальной экспертизы на составление дополнительного запроса в адрес предприятия больного?

Ответ: Да, в ряде случаев при отсутствии всей необходимой информации в предоставленной ранее производственной характеристике, государственные органы имеют право отправить запрос на предоставление какой-либо дополнительной информации, относящейся к организации производственного процесса претендента на получение статуса инвалида.

Вопрос №2. В какой форме составляется производственная характеристика для  врачебно-трудовой экспертной комиссии?

Ответ: Данный документ имеет установленную законодательством форму. Оформляется на бланке А4 в двух экземплярах. Оригинал характеристики предоставляется сотруднику предприятия, копия же сохраняется в его личном деле.

Список необходимых бумаг для заполнения

Законодательством установлен необходимый перечень документов, которые необходимо предоставить гражданину для получения специального статуса:

• документ, подтверждающий трудовой статус лица — трудовая книжка;
• заключения лечащих врачей из поликлиники и больницы;
• снимки и иная специализированная документация, полученная в ходе лечения;
• характеристика с места работы с указанием профессии, сферы трудовой деятельности и обстоятельств получения травмы на производстве;
• документы из иных государственных учреждений, который указывают на обстоятельства получения травмы или резкого ухудшения здоровья.

Правовое регулирование

Регулирование данных правоотношений лежит в плоскости федерального законодательства. Порядок прохождения процедуры СМЭ, список необходимой документации, а также правила составления характеристики установлены в приказах Минздрава РФ. Такие акты имеют распространение на всех участников правоотношений, и за их нарушение следует административная, дисциплинарная и гражданско-правовая ответственность.

Производственная характеристика для МСЭ является важнейшим документом при получении статуса нетрудоспособности лица и предоставляется в специальную комиссию. Обязанность составления такого акта полностью лежит на работодателе и его ответственных специалистах.