Содержание
- 1 Выплаты к отпуску работникам госучреждений
- 2 Нюансы получения помощи на лечение
- 3 Различные нюансы предоставления «отпускной» помощи
- 4 Образец заявления в профсоюз на материальную помощь
- 5 Налогообложение материальной помощи
- 6 Помощь в связи со сложным материальным положением
- 7 Когда выдаются средства?
- 8 Правила назначения помощи
- 9 Социальная поддержка студентов
- 10 Какие прикладываются документы?
- 11 Кому еще предлагается помощь?
- 12 Заключение
Выплаты к отпуску работникам госучреждений
Вопрос, как написать заявление на мат. помощь к отпуску, волнует многих трудящихся. Письменное обращение с просьбой о назначении материальной помощи имеет право написать как работник бюджетной организации, так и сотрудник частной фирмы. Для специалистов государственных учреждений данный момент зафиксирован в нормативных актах. Основным законодательным документом, регулирующим права трудящихся, выступает Трудовой кодекс РФ.
По закону, каждый работник, оформляясь в отпуск, вправе получить ежегодную материальную помощь. Финансирование отпускных обеспечивается из государственного фонда по выплате заработной платы работникам бюджетной сферы.
https://www.youtube.com/watch?v=vr7gsNEPTrg
Для получения отпускных работник должен написать заявление на имя директора бюджетного учреждения. Любое заявление должно начинаться с полного имени и фамилии начальника, к которому обращена бумага. Затем указываются фамилия, имя, отчество заявителя. После этого работник прописывает период, на который он уходит в отпуск, а ниже оформляет просьбу и имеющееся основание. Бюджетники указывают в качестве основания трудовой договор. В конце ставится дата и личная подпись заявителя.
Материальная помощь от негосударственных организаций не является обязательной. Выплаты сотрудникам к отпуску предусмотрены только в тех учреждениях, где соответствующие пункты прописаны Положением (коллективным договором). Помимо самого факта предоставления отпускного денежного пособия работнику, в договоре должны быть указаны условия, при которых оно назначается, а также оговорена сумма разовой помощи.
Основанием для оказания специалисту финансовой поддержки либо компенсирования расходов во время отдыха является письменное обращение к работодателю. Заявление на материальную помощь к отпуску пишется в свободной форме лично работником. Для бюджетной и для частной сферы основные моменты, оформления данной бумаги являются идентичными.
Уход в отпуск является достаточно веским основанием, чтобы попросить по месту работы получение определенной суммы средств. Она может использоваться для путешествия или иных целей. Для этого составляется грамотно заявление на материальную помощь к отпуску.
В некоторых государственных организациях непосредственно в уставной документации указывается на возможность перечисления работникам определенной выплаты перед тем, как они выйдут в ежегодный стандартный отпуск. В этом случае работодатель не сможет отказать в перечислении средств. Желательно изучить предварительно образец заявления на материальную помощь к отпуску, чтобы грамотно составить этот документ.
Хотя в законе не упоминается непосредственно материальная помощь к отпуску, статья ТК РФ № 144 позволяют бюджетной организации вводить дополнительные надбавки к зарплате и это должно устанавливаться коллективными договорами, соглашениями и другими внутренними документами.
Условия предоставления единовременной выплаты к отпуску могут существенно отличаться от работодателя к работодателю, однако, типовыми условиями являются:
- у работника нет дисциплинарного взыскания за текущий год работы;
- предоставляется один раз в год и не раньше 12 (24) месяцев с момента приема сотрудник на работу;
- отпуск соответствует утвержденному графику и составляет не менее 14 календарных дней.
Матпомощь может быть предоставлена и в других случаях. Часто она выплачивается в отсутствии каких-либо подтверждающих документов, однако и ее размер определяется индивидуально, на усмотрение руководителя. Положение о премировании (или другой локальный нормативно-правовой акт) может устанавливать предельный размер такой доплаты, а также другие условия ее предоставления. Чаще всего она оформляется приказом, оказывается работнику разово, часто — в трудных жизненных ситуациях.
Заявление заполняется сотрудником в свободной форме, в крупных компаниях для удобства работы утверждается бланк такого заявления.
Ответственное лицо (руководитель), рассмотрев полученное заявление, принимает решение. В случае положительного решения издается соответствующий приказ.
В бюджетных учреждениях она, как правило, именуется единовременной выплатой к ежегодному оплачиваемому отпуску. Ее размер может существенно отличаться: это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада или тарифной ставки (количество окладов/тарифных ставок). Конкретный размер устанавливается соответствующим законом, подзаконным, локальным нормативно-правовым актом, регулирующим систему оплаты труда в конкретном учреждении или организации.
Другой важный вопрос — входит ли материальная помощь в расчет отпускных. Для расчета отпускных необходимо рассчитать средний заработок. Учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ч.2 ст. 139 ТК РФ). Положения п.
3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 определено, что при расчете не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (матпомощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
Прибавка к выплатам, осуществляемым к отпускам бюджетников, регламентируется специальным федеральным законом №79-ФЗ от 27 июля 2004 года (п.6 ч.5 ст.50), а также ст. 135 и 144.
Согласно этим документам надбавка может быть выплачена сотрудникам к одному (ежегодному) отпуску, является регулярной и обязательной к выплате, независимо от результатов труда и особенностей выполнения трудовых функций. Эта выплата должна быть предусмотрена во внутренней документации:
- коллективном договоре;
- трудовом договоре;
- допсоглашении к договору;
- специальном положении;
- приказах руководства.
Размер этой помощи не может превышать установленных законодательством норм (обычно это удвоенный оклад).
Когда работодатель принял решение поддерживать сотрудников, уходящих в отпуск, материально, то большинство вопросов, связанных с этой выплатой, он решает на свое усмотрение. Тем не менее некоторые распространенные ситуации на практике разрешаются общепринятым порядком:
- Если сотрудник разделяет свой отпуск на части, то матпомощь выплачивается на ту из них, которая составляет не менее предусмотренных законом двух недель.
- Получение отпуска авансом не влияет на факт и размер материальной помощи.
- Заявление на отпуск и на предоставление матпомощи может быть общим, либо же эти два документа можно подать отдельно.
Данная выплата осуществляется только на базе выраженного желания работника и работодателя, что оформляется подачей соответствующего заявления.
ВНИМАНИЕ! Поощрительную надбавку разового характера работодатель может выплатить на основании приказа, но постоянную социальную выплату нужно оформлять исключительно через заявление.
Заявление на предоставление финансовой поддержки к отпуску пишется в отделе кадров или бухгалтерии согласно общим правилам документооборота. В нем обязательно должны быть следующие моменты:
- имя и должность заявителя;
- адресованность на имя руководителя организации;
- четко сформулированная причина просьбы о матпомощи;
- даты, когда сотрудник собирается в отпуск (то есть когда ему будут необходимы просимые средства);
- привычная форма концовки – дата и личная подпись с расшифровкой.
На заявлении руководитель оставит свою визу и резолюцию для бухгалтерии.
Генеральному директору
ООО «Шантарам»
А.Г. Сайфетдинову
от экономиста отдела снабжения
Л.И. Рубан
заявление.
Прошу предоставить мне материальную помощь в связи с предстоящим отпуском с 21.05.2017 г. по 17.06.2017 г., выплачиваемую на основании положений коллективного договора.
29.04.2017 г.
/Рубан/ Л.И.Рубан
Средства, выплачиваемые работнику, являются расходами предприятия. Как это отражается на налогообложении, зависит от того, проводится ли она как поощрительная или социальная надбавка.
Фиксированное количество денежных средств, которое гарантированно получает к отпуску каждый работник, безотносительно к условиям и результатам своего труда, в списке расходов предприятия относится к неучтенным. Поэтому согласно п. 23 ст. 270 НК РФ она не является признаваемой в расходах для налогов на прибыль.
С точки зрения работника эта выплата признается доходом, поэтому подпадает под НДФЛ и начисление с нее обязательных страховых взносов в ПФР, ФССС и ФФОМС, если превышает установленный законом необлагаемый лимит в 4 000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо Министерства финансов РФ от 22 октября 2013 года № 03-03-06/4/44144, п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального Закона от 24.07.2009 года № 212).
НДФЛ и страховые взносы рассчитываются и удерживаются, исходя не из всей выплаты, а только из части, превышающей лимит, то есть с суммы свыше 4 000 руб.
В некоторых организациях надбавка к отпускным привязывается к результатам деятельности сотрудника:
- факт выплаты может зависеть от соблюдения трудовой дисциплины;
- размер варьируется в зависимости от стажа, квалификации, трудовых достижений и т.п.
Такая выплата с позиции налогового законодательства является частью затрат на оплату труда, поэтому и признается в расходах на налогообложение, если она должным образом регламентирована во внутренних нормативных актах. НДФЛ и страховые взносы взимаются с нее в полном объеме, а не только с части, превышающей 4 000 руб. ежегодно.
При осуществлении бухгалтерского учета материальную помощь проводят как «прочие расходы». Проводки будут выглядеть следующим образом:
- дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – признание матпомощи в составе прочих расходов организации;
- дебет 91 «Прочие доходы и расходы», кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – начисление страховых взносов с суммы, превышающей необлагаемую;
- дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ» – удержание налога на доходы физлиц с суммы свыше 4 000 руб.;
- дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» – выплата материальной помощи работнику.
Нюансы получения помощи на лечение
В законодательстве четко указывается, что каждый руководитель государственной компании должен оказывать материальную помощь своим сотрудникам. Она не включается в их заработную плату. Многие работодатели всегда идут навстречу своим работникам, поэтому если в жизни граждан возникают какие-либо специфические и непредвиденные ситуации, то они могут рассчитывать на дополнительную денежную выплату.
Оформляется такая выплата с помощью издания соответствующего приказа руководителем компании. Дополнительно в локальных нормативных актах может закрепляться возможность получения работниками соответствующей помощи. Нередко меры по оказанию материальной поддержки прописываются в коллективном трудовом договоре.
В крупных организациях в начале года формируется специальный денежный фонд, предназначенный для дополнительных выплат работникам.
Нередко у работников разных компаний возникает вопрос о том, как написать заявление на оказание материальной помощи для оплаты лечения. Для этого важно непосредственно в этом документе указывать на причину получения денежной выплаты.
Назначаются такие средства в рамках коллективного договора или другого локального акта, поэтому коммерческие компании по закону могут отказать работнику в получении такой помощи. Они могут выплатить 4 тыс. руб., чтобы не уплачивать налог, так как такая выплата представлена подарком.
Инициатива должна исходить исключительно от непосредственно сотрудника, поэтому помощь предоставляется в заявительном порядке.
Материальная помощь – это денежная выплата, предоставляемая определенной категории граждан со стороны государственных органов социальной защиты или работодателя. Выплата может быть как единоразовой, так и ежемесячной. На денежную поддержку могут рассчитывать следующие социально-незащищенные лица:
- имеющие статус малообеспеченных;
- временно нетрудоустроенные;
- воспитывающие детей-инвалидов;
- лица, потерявшие близких родственников;
- многодетные, имеющие несовершеннолетних школьного возраста;
- сироты и другие лица.
В зависимости от регионов РФ, программы социальной помощи гражданам могут предоставляться в большей или меньшей степени. В основном, весь груз мероприятий по социальной, материальной и иной возможной поддержке нуждающихся граждан лежит на плечах государственных структур. В первую очередь, содействие оказывают органы социальный защиты, иногда Пенсионный фонд.
Различные нюансы предоставления «отпускной» помощи
Основная поддержка при пополнении в семье оказывается со стороны государственных организаций. Финансовые выплаты являются обязательными. При рождении ребенка законом предусмотрены как региональные, так и федеральные субсидии.
К госвыплатам, которые полагаются при рождении ребенка, относятся следующие:
- пособие за своевременную постановку на учет по беременности;
- единовременная выплата после рождения ребенка (выплачивается как ранее работающим, так и безработным женщинам);
- ежемесячные выплаты на первого ребенка, назначаемые от рождения малыша и до полугода.
Самым существенным видом материальной помощи является сертификат, позволяющий получить материнский капитал при рождении второго малыша (последующих детей). Заявление на мат. помощь при рождении ребенка и иные необходимые документы подаются либо по месту работы, либо в Управление социальной защиты (если оба родителя безработные).
Материальная поддержка со стороны работодателя должна быть оказана в обязательном порядке только при наличии в коллективном договоре таких условий. При иных обстоятельствах единовременная финансовая выплата предоставляется по усмотрению работодателя.
Заявление на мат. помощь на работе можно написать в свободной форме, либо по образцу, предоставленному секретарем организации. Основные пункты, которые должны быть непременно отражены в заявлении:
- в верхнем правом углу оформляется «шапка», где указывается должность и имя руководителя, а также персональные данные лица, от которого исходит просьба;
- далее посередине пишется слово «заявление»;
- под названием оформляется обращение о предоставлении материальной помощи;
- также указываются причины или основание для выплат (прилагается копия свидетельства о рождении ребенка);
- внизу ставиться дата и роспись заявителя (ее расшифровка).
Заявление визируется начальником. На основании письменного обращения работодатель издает приказ, согласно которому специалисту выплачивается денежное пособие. На компенсацию, в первую очередь, могут рассчитывать высококвалифицированные, ценные работники, а также сотрудники, имеющие сложное финансовое или семейное положение.
Когда появляется ребенок, заявление на мат. помощь можно подать сразу либо до момента исполнения малышу годика. Однако, чаще работодатель оформляет пособие в первые месяцы после рождения крохи, дабы снизить налоговую нагрузку организации, а также работника.
Руководитель компании после получения заявления от работника принимает решение о целесообразности оказания ему поддержки. Если оно является положительным, то оно грамотно оформляется, для чего издается приказ. В него вносятся следующие сведения:
- наименование организации;
- сведения о руководителе компании;
- причина издания, представленная оказанием определенному работнику материальной помощи;
- указывается размер выплаты;
- приводятся причины для перечисления средств, для чего надо ориентироваться на текст ранее полученного заявления;
- дата издания приказа;
- подпись руководителя и печать организации.
Данный документ передается в бухгалтерский отдел, после чего происходит перечисление средств работнику.
На основании ст. 217 НК не облагаются выплаты, перечисляющиеся работникам в виде помощи, если их размер не превышает 4 тыс. руб. Если же выдается большая сумма, то она представлена частью зарплаты, с которой взимается НДФЛ в размере 13%.
Если выплата предназначается работнику, у которого родился ребенок, то не облагается сумма налогом, если она не превышает 50 тыс. руб.
В законодательстве РФ не закреплена конкретная форма заявления на оказание материальной помощи, поэтому работники разных организаций могут составлять текст в произвольном виде. Нередко специалисты кадровой службы предлагают образцы таких документов. Если организация является государственной, то работодатель не имеет права отказать в назначении такой поддержки при наличии у сотрудника уважительной причины. Нередко такие сведения прописываются в уставной документации.
При оформлении такой выплаты можно указывать в официальных документах, что она выступает поощрением или компенсацией. Если выдается незначительная сумма, не превышающая 4 тыс. руб., то нередко такая выплата не оформляется официально.
Заявление на оказание материальной помощи работникам может составляться даже людям, у которых не происходили какие-либо специфические события в жизни, но они являются малоимущими, поэтому находятся в стабильно тяжелой финансовой ситуации. Для этого важно обладать доказательствами того, что на одного человека в семье приходится денежная сумма, которая ниже прожиточного минимума.
При таких условиях можно не только подавать заявления по месту работы, но и обращаться даже к местным органам власти для получения поддержки от государства. Для этого составляются обращения в органы соцзащиты.
Чаще всего возможность предоставления денежных средств, не являющихся заработной платой, предусматривается трудовым или коллективным договором организации.
Документ определяет:
- причины выдачи денег;
- общий годовой лимит для данных целей или отдельно по каждому предусмотренному событию;
- периодичность выплат (один раз ежегодно, по заявлению сотрудника);
- срок предоставления;
- виды.
Оформление финансового содействия носит заявительный характер. То есть сотрудник должен самостоятельно написать заявление и уведомить начальство о произошедшем событии, тяжелом финансовом положении.
Законные основания
Регулирующий взаимоотношения между работодателем и сотрудниками Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) не обязывает, но и не запрещает оказывать материальную помощь.
Документально подобная инициатива может оформляться:
- коллективным трудовым договором;
- приказами;
- соглашениями;
- иными локальными актами предприятия.
Работодатель вправе самостоятельно определять, какие виды материальной помощи будут предоставляться сотрудникам предприятия при необходимости. Самым популярным способом поддержки работников является выдача денег наличными через кассу предприятия или безналичным перечислением на банковский счет получателя.
Кроме того, содействие может быть выражено:
- продукцией, выпускаемой предприятием-работодателем;
- одеждой, обувью;
- продуктами питания;
- детскими товарами, средствами личной гигиены;
- топливом для транспортного средства;
- дровами, углем для отопления жилого помещения;
- путевками (санаторно-курортные учреждения, детские оздоровительные лагеря, пансионаты).
Некоторые граждане стесняются обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении материальной помощи, так как не знают, кому она положена.
Существуют определенные параметры предоставления выплат:
- официальное трудоустройство (по договору или трудовой книжке);
- возможность подтвердить причину прошения;
- соответствие локальному акту по количеству годовых выплат, причине (например, текущий период уже ознаменовался выплатами конкретному работнику или причина прошения исключена из списка оснований для выплат).
Выбор оснований по предоставлению финансовой поддержки сотрудников – прерогатива работодателя. Список частых причин по оказанию содействия:
- Свадьба – официальное оформление супружеских отношений предполагает несение существенных затрат.
- Рождение ребенка – радостное событие, которое является основанием выделения поддержки от работодателя.
- Заболевание – материальная помощь оформляется в связи с болезнью работника или производственной травмой, или если серьезно болеет кто-то из близких родственников.
- Оздоровление – наниматель окажет материальную помощь, если сотруднику требуются деньги для реабилитации или дополнительный отдых после заболевания/травмы.
- Смерть близкого родственника – поддержка осуществляется, если умер ребенок, супруга, кто-то из родителей.
- К празднику – список торжественных дат включает общероссийские (Новый год, 8 Марта, 23 Февраля), а также профессиональные (День милиции, медика, работника торговли).
Чем сложнее и опаснее профессия, тем больше преференций, социальных гарантий предоставляется работникам. Сотрудники Министерства внутренних дел (МВД) получают те же виды материальной помощи, что и военнослужащие:
- ежегодная;
- выплаты при наступлении определенных событий (рождение ребенка, смерть родственника, очередной оплачиваемый отпуск);
- выплаты за добросовестное несение службы;
- допвыплаты за звание, выслугу лет, иные профессиональные заслуги.
Кроме того, право на выплаты имеют:
- пенсионеры МВД;
- члены семьи сотрудника полиции (после его смерти или при заболевании);
- бывшие сотрудники МВД (при наступлении тяжелой жизненной ситуации).
Порядок оформления выплат:
- Составление мотивированного рапорта (заявления) на получение материальной помощи.
- Принятие решения руководством отдела/подразделения.
- Оформление приказа.
- Выплата причитающихся денежных средств.
Не не облагается налогом выплата:
- не превышающая 4 000 рублей вне зависимости от того, на каком основании она оказана (эта сумма рассчитывается нарастающим итогом за год). Часть суммы, которая превышает указанный лимит, облагается НДФЛ в обычном порядке (п. 28 ст. 217 НК РФ);
- в связи со смертью близкого родственника (при наличии документов, подтверждающих родство и свидетельство о смерти);
- в связи с причинением ущерба из-за стихийного бедствия или террористического акта (при наличии справки от компетентных органов);
- в связи с рождением ребёнка — освобождена от подоходного налога сумма до 50 000 рублей (п. 8 ст. 217 НК РФ).
Образец заявления в профсоюз на материальную помощь
Руководителю ЗАО «Консалтинг»
И.И. Петрову
от: (должность) Русинова А.А.
Заявление на материальную помощь работнику
Прошу Вас оказать мне материальную помощь в связи с (усыновлении (удочерении), регистрацией брака, смертью родственника, рождением ребенка, затруднительным материальным положением, чрезвычайными обстоятельствами (хищении, пожаре и т. п.), к отпуску, к Новому году или к любой другой дате).
«__» ________ 20__ г.
(подпись) _____________
Многодетные семь тоже могут обратиться за материальной помощью к органам государственной власти. Например, подготовка детей в многодетной семьи к началу нового учебного года требует очень больших затрат. Всем известно, как быстро растут дети, и каждый новый учебный год требует новых вещей по размеру.
Смотреть другие заявления в отдел социальной защиты …
Начальнику Управления
социальной политики И.И. Петрову
по Центральному району г. Москвы
от Русинова Артема Александровича
Адрес: г. Москва, ул. Ленина 43-76
Паспортные данные: ___________
(серия, номер, когда и кем выдан)
Заявление на материальную помощь в соцзащиту
Прошу Вас оказать многодетной семьи из 5-и детей материальную помощь необходимую для подготовки моих детей к началу нового учебного года.
«__» ________ 20__ г.
(подпись) _____________
Четких требований и правил написания заявления на материальные выплаты федеральным законом не установлено. Региональные и областные власти самостоятельно вырабатывают и утверждают формы и образцы заявлений. Также в частной организации может быть определен собственный порядок оформления письменного обращения.
На официальном сайте органов соцзащиты либо другом административном ресурсе в обязательном порядке должны располагаться все необходимые бланки, а также образцы того, как написать заявление на мат. помощь. Любая форма заявления о предоставлении денежной поддержки должна отражать следующие основные моменты:
- иметь адресное обращение (к кому направлена просьба);
- отражать персональные сведения (от кого исходит ходатайство);
- описывать основную часть заявления (изложение просьбы);
- сформулировать обоснование (указать причины, по которым требуется денежная поддержка);
- включать реквизиты доказательных материалов (номер свидетельства о смерти, удостоверения по инвалидности, справки об обучении детей и тому подобное);
- содержать дату и подпись (с расшифровкой).
При личном обращении граждан в государственные центры сотрудники должны выдать бланки заявлений им на руки, после чего гражданин либо заполняет заявление на месте, либо приходит с заполненной формой в назначенный день. В момент принятия заявления специалист заверяет его личной подписью.
От подачи заявления до принятия решения по нему может потребоваться определенное время. Сроки в основном зависят от типа учреждения, куда направлено обращение, а также обстоятельств, вынуждающих человека прибегать к поддержке со стороны. При наличии большого количества прилагаемой к заявлению документации период вынесения решения может быть более длительным.
В отдельных случаях требуется согласование с другими муниципальными структурами, в том числе с пенсионной службой, центром занятости населения.
Даже при условии того, что заявление было оформлено в соответствии с указанными требованиями, это не гарантирует поддержку со стороны администрации. Причины отказа могут быть различными:
- неполный пакет документов (отсутствие аргументирующих причину справок, копий);
- признание указанной причины недостаточно веской для назначения субсидирования;
- прилагаемые документы и материалы, предоставленные к рассмотрению, имеют истекший срок действия.
В случае оформления заявления у частного работодателя, сроки устанавливаются в соответствии с положением каждой конкретной организации. В данных обстоятельствах бумага подается на имя руководителя и им же подписывается.
При условии, что сотрудник организации является членом профсоюза, он может направить обращение с просьбой о финансовой поддержке в данную организацию. Причины, по которым участник профсоюзного объединения может написать заявление:
- серьезные проблемы со здоровьем;
- потеря близких людей;
- рождение детей;
- материальные сложности в связи с трудными жизненными обстоятельствами и так далее.
Список ситуаций, по которым предоставляются денежные выплаты, в обязательном порядке прописан в уставе любой профсоюзной организации. Заявление в профсоюз на мат. помощь составляется в свободной письменной форме. Просьба оформляется на имя председателя профсоюзного объединения.
Как и другие заявления подобного характера, обращение должно содержать конкретную причину, по которой человек нуждается в поддержке. Помимо этого, заявитель должен приложить к бланку документы, обосновывающие его просьбу (копию свидетельства о смерти родственника, справку о состоянии здоровья, заключение комиссии о признании аварийности жилья и тому подобное). В конце заявление датируется и подписывается заявителем лично.
При формировании данного документа желательно пользоваться образцом заявления на оказание материальной помощи. Для этого используется свободная форма, но следует включать в текст обязательные сведения. В некоторых компаниях имеются специальные образцы заявлений на оказание материальной помощи, которые можно изучить в кадровой службе.
При составлении данного документа обязательно вносятся следующие сведения:
- наименование организации, в которой трудится гражданин;
- сведения о руководителе компании, так как именно на его имя формируется заявление;
- информация о заявителе, представленная его Ф.И.О. и занимаемой в компании должностью;
- указывается наименование документа, являющегося заявлением на оказание помощи в виде материальной выплаты;
- в тексте прописывается непосредственная просьба о получении дополнительных средств в связи с наступлением каких-либо непредвиденных и сложных событий в жизни работника организации;
- приводится причина для назначения выплаты, которая может быть представлена смертью родственника, тяжелым заболеванием или появлением в семье младенца;
- оставляется ссылка на законодательный акт, локальную внутреннюю документацию компании или коллективный договор, если в этих документах имеются указания на возможность получения работником помощи от работодателя;
- перечисляются документы, прикладываемые к заявлению, которые подтверждают обоснованность просьбы;
- в конце ставится подпись заявителя, а также указывается дата передачи документа представителю компании.
Образец заявления на материальную помощь к отпуску можно изучить ниже.
Налогообложение материальной помощи
Вопрос налогообложения остается дискуссионным, так как социальные выплаты, предусмотренные, например, коллективным договором, не являются вознаграждением за труд, а являются мерой социальной поддержки. Поэтому денежные средства, выплачиваемые работнику, освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в размере, не превышающем 4 000 руб.
Помощь в связи со сложным материальным положением
В неблагоприятной жизненной ситуации может оказаться любой человек. В зависимости от обстоятельств и статуса нуждающегося лица, помощь возможна как со стороны государства (центр социальной защиты населения), так и со стороны работодателя.
К трудным жизненным ситуациям, связанным с финансовыми проблемами, относятся следующие причины:
- необходимость содержания пожилых (имеющих возраст более 65 лет) родственников;
- временная нетрудоспособность (наличие статуса безработного);
- воспитание маленьких деток (статус многодетной семьи) или появление одного ребенка (статус мать-одиночка);
- наличие инвалидности у кого-либо из близких родственников.
Основание для выплат по причине сложного материального положения – заявление на мат. помощь. Письменная просьба оформляется независимо от того, в какой сфере трудиться человек – бюджетной или на частном предприятии (либо безработный). Единой формы письменного обращения не имеется. Поэтому человек, которому требуется поддержка, может изложить свою ситуацию в удобной форме.
Однако типовой шаблон любого заявления предполагает наличие «шапки» бланка (то есть, к кому обращена просьба, кто обращается за помощью). Зачастую, в образце заявления на мат. помощь, имеющегося в госучреждениях, не требуется подробно расписывать ситуацию. То же относится и к частным организациям.
В тех ситуациях, когда подобные обстоятельства предусмотрены трудовым соглашением, работодатель обязан при наличии веских причин оказать помощь. Когда такие условия не оговорены в Положении либо договоре, начальник решает вопросы с выплатами по своему усмотрению. Размер, а иногда и форма поддержки определяется руководством на основании индивидуального подхода либо утвержденных в Положении учреждения фиксированных сумм.
Когда выдаются средства?
Заявление на оказание материальной помощи может составляться работниками по разным основаниям. Наиболее часто необходимость в такой поддержке возникает в следующих ситуациях:
- оформление ежегодного отпуска, во время которого работник планирует какое-либо путешествие, поэтому нуждается в дополнительных средствах помимо отпускных выплат;
- рождение ребенка;
- вступление в брак;
- выход на пенсию;
- смерть близкого родственника;
- вынужденное длительное лечение;
- оформление производственной травмы;
- получение определенной группы инвалидности.
Вышеуказанные ситуации действительно являются веским основанием для получения материальной поддержки от руководства компании, где трудится гражданин. Во время составления заявления на материальную помощь в связи с разными обстоятельствами необходимо указывать конкретную причину для оформления такой поддержки.
К такому заявлению необходимо прикладывать другие документы, выступающие доказательством наступления конкретного события в жизни гражданина. В качестве такого документа может выступать свидетельство о рождении ребенка или регистрации брака.
Правила назначения помощи
Если работник какой-либо компании действительно осознает, что он нуждается в материальной поддержке, то он должен официально запросить ее у руководства фирмы. Для этого составляется соответствующее заявление. В нем указывается причина для назначения выплаты. Желательно использовать образец заявления на оказание материальной помощи, чтобы не допустить никаких ошибок.
К основным нюансам назначения такой выплаты относится:
- выплаты предусматриваются не только локальными нормативными документами компании, но и федеральным законодательством, но это относится только к государственным учреждениям;
- в частных компаниях руководитель может отказать в выплате материальной помощи;
- размер данной выплаты устанавливается непосредственным директором организации, для чего учитывается, какую должность в компании занимается заявитель, привлекался ли он за последний год к дисциплинарной ответственности, какую он получает зарплату, а также какое количество средств имеется в соответствующем фонде.
Нередко вовсе в коллективном договоре прописывается, какая максимальная сумма может перечисляться работникам ежегодно в виде поддержки. Для этого может использоваться фиксированный показатель или какой-либо процент от оклада.
Работник, желающий получить выплату от работодателя, должен воспользоваться образцом заявления на материальную помощь, чтобы ему была перечислена нужная сумма средств. При назначении выплаты учитываются следующие правила:
- перечисляется помощь только единовременно, поэтому сумма не может делиться на части и выплачиваться несколько раз в месяц;
- допускается, чтобы заявление было передано доверенным лицом работника, если он находится на лечении в медицинском учреждении, но у этого человека должна иметься доверенность, заверенная нотариально;
- сумма не должна рассчитываться с учетом того, какое положение гражданин занимает в коллективе компании;
- даже если в течение нескольких лет работы было зафиксировано несколько прогулов, это не может выступать основанием для отказа в поддержке.
Перечисление таких выплат не является обязанностью руководителя компании, поэтому он имеет право отказать в выплате какой-либо суммы средств работнику. Если закончились средства в резервном фонде организации, то работодатель может воспользоваться неиспользованной прибылью.
Социальная поддержка студентов
Обучающаяся молодежь, в случае необходимости, может обратиться за финансовой помощью к руководителю образовательного учреждения. В качестве обоснования просьбы может выступать трудная жизненная ситуация, заболевание, потеря близких, какие-либо экстренные случаи, воровство, пожар и так далее.
Образец заявления на мат. помощь выглядит следующим образом:
- «шапка» — Ф. И. О. ректора (кому направлена просьба), Ф. И. О. студента, курс, группа;
- основная часть – изложение обстоятельств, по которым студент нуждается в помощи, здесь же указываются паспортные данные, СНИЛС, адрес места проживания;
- ниже проставляется дата и подпись студента.
Вместе с письменной просьбой обучающийся должен приложить копию подтверждающих документов, а также ИНН. Направленное обращение рассматривается в учебно-организационном отделе. В конце заявления фиксируется принятое заключение учебной комиссии.
Решение может быть как положительное, так и отрицательное. В случае, если материальная помощь СФУ назначается, то денежные средства переводятся на банковскую карточку, на которую студенту начисляется стипендия.
Источник
Какие прикладываются документы?
Обычно работодатели не требуют от заявителей подтверждения причин для оформления материальной помощи, но целесообразно вместе с заявлением передавать такую подтверждающую документацию. Дополнительно нередко требуется подтверждение, что другие виды материальной помощи не были получены гражданином из иных источников.
Если два члена семьи работают в одной компании, то только одному из них может назначаться выплата. Для грамотного составления документа желательно использовать образец заявления на материальную помощь. К нему прикладываются другие документы, которые зависят от причины обращения:
- Требуется длительное лечение. Если работник заболевает и ему требуется дорогостоящее лечение, то он может попросить у работодателя перечисления определенной суммой, используемой для оплаты услуг медицинских организаций. Для этого требуется прикладывать к заявлению медицинскую справку, в которой указывается диагноз, а также прописывается, сколько средств требуется для лечения. Дополнительно в медицинской организации запрашивается выписка из медицинской карточки, история болезни и чеки на оплату услуг или покупку лекарств. Если требуется реабилитация в санатории, то лечащий врач должен выдать соответствующее направление, на котором имеется его подпись и печать организации.
- Смерть близкого родственника. Часто работниками разных компаний составляется заявление на материальную помощь в связи со смертью члена семьи. Помощь оказывается, если умирает действительно близкий родственник, к которому относятся родители или дети, а также сестры с братьями. При составлении заявления важно обозначать степень имеющегося родства. К заявлению прикладывается копия свидетельства о смерти.
- С рождением ребенка. Если в семье появляется младенец, то это всегда приводит к непредвиденным и значительным тратам. Поэтому по месту работы может быть получена отцом материальная поддержка в виде крупной суммы средств. Для этого им составляется соответствующее заявление, в котором прописывается, что у него родился ребенок. К этому документу прикладывается свидетельство о рождении малыша.
Образец заявления на материальную помощь на лечение можно изучить ниже.
Кому еще предлагается помощь?
Рассчитывать на материальную помощь могут студенты, обучающие на очной форме и получающие стипендию. Для этого они должны обладать доказательствами своего плачевного финансового состояния.
Получить поддержку могут даже бывшие работники предприятия, которые вышли на пенсию или были сокращены. При этом государственные предприятия не могут отказать в перечислении средств, если необходимость в выплате предусматривается содержанием их учредительных документов. При составлении такого заявления важно указывать реквизиты банковского счета, на который будут перечислены средства компанией.
Заключение
Все государственные организации и многие частные компании оказывают материальную поддержку своим работникам при возникновении сложных ситуаций. Для этого сотрудник должен грамотно составить заявление, пользуясь актуальными образцами.
Размер выплаты определяется непосредственным руководителем компании. Фирма, в локальных нормативных актах которой отсутствует информация об обязательном оказании помощи, может отказать работнику в перечислении такой выплаты.
Источник