Оформление пособия на погребение по месту работы

Как выплатить пособие на погребение: в каком размере выплачивается

На погребение усопшего трудоустроенного пенсионера предоставляется пособие в размере 5 946,47 руб., такое же, как для других официально трудоустроенных россиян. Эта сумма может быть увеличена региональными доплатами.

Если причиной смерти пенсионера стал несчастный случай на работе, и покойный был застрахован по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, его семье выплачивается страховая компенсация в размере 1 000 000 руб.

Если умерший подлежал обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, и смерть наступила из-за такого несчастного случая, его семья может получить страховую выплату. Размер страховой выплаты составляет 1 млн. руб. и не меняется, в случае если несчастный случай наступил по вине умершего.

Право на получение страховой выплаты имеют:

• нетрудоспособные лица, состоявшие на иждивении умершего или имевшие ко дню его смерти право на получение от него содержания;
• ребенок умершего, родившийся после его смерти;
• один из родителей, супруг (супруга) либо другой член семьи независимо от его трудоспособности, который не работает и занят уходом за состоявшими на иждивении умершего его детьми, внуками, братьями и сестрами, не достигшими возраста 14 лет либо хотя и достигшими указанного возраста, но по заключению федерального учреждения медико-социальной экспертизы (далее — учреждение медико-социальной экспертизы) или медицинской организации признанными нуждающимися по состоянию здоровья в постороннем уходе;
• лица, состоявшие на иждивении умершего, ставшие нетрудоспособными в течение пяти лет со дня его смерти.

Страховая выплата делится между родственниками умершего в равных долях.

Для получения выплаты надо обратиться в страховую компанию (страховщику), с которой был заключен договор страхования, со следующими документами:

• заявление от родственников умершего
• акт о несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании;
• заключение государственного инспектора труда;
• судебное решение об установлении юридического факта несчастного случая на производстве (профессионального заболевания);
• трудовая книжка или иной документ, подтверждающий нахождение пострадавшего в трудовых отношениях со страхователем;
• гражданско-правовой договор, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договор авторского заказа, предусматривающие уплату страховых взносов страховщику;
• свидетельство о смерти;
• выданное в установленном порядке заключение о связи смерти застрахованного с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
• заключение учреждения медико-социальной экспертизы о степени утраты профессиональной трудоспособности застрахованным;
• документы, содержащие сведения о составе семьи умершего застрахованного;
• справка образовательной организации о том, что имеющий право на получение страховых выплат член семьи умершего застрахованного обучается в этой образовательной организации по очной форме обучения;
• заключение учреждения медико-социальной экспертизы или медицинской организации о признании детей, внуков, братьев и сестер застрахованного, достигших возраста 14 лет, нуждающимися по состоянию здоровья в постороннем уходе;
• решение суда, подтверждающее факт нахождения на иждивении;

Надо подтвердить расходы на погребение

Для получения компенсации понадобится представить подтверждение понесенных расходов. Поэтому не поддавайтесь обману и навязыванию услуг со стороны черных агентов. Отличить их просто – они явились без вашего вызова, купив информацию о смерти у представителей экстренных служб 02 и 03. Эти люди оказывают ритуальные услуги низкого качества по завышенным ценам. Выписанная ими форма БО-13 или кассовый чек не служат подтверждением понесенных расходов.

Обращайтесь только в проверенные и рекомендованные ритуальные службы, работающие по государственным стандартам. Здесь вы получите кассовый чек или форму БО-13 в полном соответствии с понесенными затратами на организацию похорон. Эти документы будут служить подтверждением расходов.

В настоящий момент сумма пособия на погребение составляет 5740 рублей 24 копейки. Такую выплату сможет получить работник или гражданин, похоронивший сотрудника предприятия, если человек скончался позднее 1 февраля 2018 года. Если свидетельство о смерти получено ранее, к выплате полагается 5562 рубля 25 копеек.

Работодатель по закону обязан откликаться на просьбы работников, касающиеся выплаты пособия на погребение, в следующих случаях:

1. Если заявителем является подчиненный, у которого скончался член семьи, не достигший возраста 18 лет.
2. Если за выплатой обращается родственник или гражданин, не имеющий родственных связей с умершим работником предприятия, но взявший при этом на себя обязательства по его захоронению.

При этом важно, чтобы по отношению к сотруднику (у которого умер ребенок, или который скончался сам) наниматель являлся страхователем, то есть чтобы подчиненный был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В противном случае, руководитель не сможет получить компенсацию из бюджета ФСС.

У работодателя имеется выбор – можно выплатить заявителю пособие или оплатить услуги ритуального агентства, гарантированные сотруднику, а именно:

• оформление бумаг, наличие которых обязательно при погребении человека;
• изготовление и доставка гроба и прочих необходимых предметов;
• перевозка тела до места захоронения или проведения кремации;
• непосредственно погребение или кремация.

Как выплатить пособие на погребение: порядок выплаты

Пособие на погребение выплачивается тому человеку, который взял на себя расходы по организации погребения. Для его получения необязательно быть родственником усопшего, компенсация может быть выплачена любому лицу, если он может подтвердить расходы на похороны. Подтверждением считается заполненная и подписанная форма БО-13 или кассовый чек от похоронной службы.

Пособие на погребение трудоустроенного пенсионера выплачивается работодателем за счет ФСС (Фонда социального страхования). Если покойный был индивидуальным предпринимателем, то пособие выплачивается напрямую Фондом соц. страхования.

Работодатель, у которого появилась обязанность по выплате сотруднику или человеку, похоронившему работника, пособия на погребение, должен действовать по следующей схеме:

1. Принять от работника (его родственника) документы, доказывающие факт смерти человека, и заявление о выплате пособия.
2. Проверить, не должно ли пособие индексироваться. Срок, начиная с которого придется увеличить сумму выплаты, установлен Постановлением Правительства РФ от 12.10.2010 № 813.
3. Издать приказ о выдаче денежных средств заявителю (или об оплате услуг ритуальной службы), передать документ в бухгалтерию.
4. Оставить у себя оригинал справки о смерти человека.
5. Передать пособие на погребение заявителю, взять подпись о передаче средств. Если на фирме нет денег для выплаты пособий, придется сперва передать документы в районное отделение ФСС и ждать выделения средств.
6. Оформить компенсацию через Фонд социального страхования (ФСС возместит расходы в сумме не более 4 тысяч рублей, но если в регионе действует повышающий коэффициент, он будет учтен).

Если работодатель решил, помимо пособия на погребение, выплатить работнику материальную помощь, ее сумма облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке. Но с суммы пособия не удерживаются:

• НДФЛ по ставке 13%;
• страховые взносы в ФСС на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев;
• страховые взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование.

Внезапную смерть работника принято считать страховым случаем, который регулируется законом №255-ФЗ.

В законе сказано, что выплату пособия на погребение умершего работника производит организация, которая являлась работодателем покойного на дату его смерти.

Финансовую выплату также предоставляют родителям умершего.

Совет! Родственники могут смело обращаться к своим работодателям в том случае, когда у них умер член семьи, даже если он, нигде на это время не работал.

Если заранее было подписано гражданско-правовое соглашение, то пособие на похороны умершего пенсионера выплачивает не сам заказчик услуг, а территориальное отделение организации защиты прав населения. Оно находится по адресу постоянного проживания покойного сотрудника пенсионера.

В том случае, когда умирает сотрудник, работодатель может оказывать финансовую помощь членам его семьи сразу несколькими способами:

• предоставить денежную помощь;
• участвовать в процессе организации похорон;
• обеспечить трудоустройство супруга, родственника умершего сотрудника.

Такие действия осуществляются совершенно добровольно, а также основываясь на действующих актах организации.

Как выплатить пособие на погребение: какие документы требовать от заявителя

Оформить выплату пособия можно в течение полугода со дня проведения похорон. Если последний день срока обращения пришелся на праздник или выходной, срок продляется до первого рабочего дня. Получить деньги по окончании будет невозможно. Перевод средств осуществляется единовременным переводом на следующий рабочий день после получения отделом полного пакета документов.

Обратиться может любой человек, занимавшийся организацией погребения и имеющий на руках все необходимые документы. К нужным бумагам относятся:

1. Заявление на получение средств.
2. Паспорт заявителя.
3. Справка о смерти по форме № 33 из ЗАГСа.
4. При получении помощи для москвичей потребуется документ, подтверждающий, что покойный был зарегистрирован в Москве по месту жительства.

Передать пакет бумаг можно лично или по почте. Во втором случае необходимо отправить заказное письмо с уведомлением. Получить средства можно на банковскую карту или почтовым переводом. В любом случае потребуется указать необходимые реквизиты.

По месту работы

Деньги можно получить, если покойный работал в организации, или умер несовершеннолетний ребенок сотрудника. При этом работать гражданин мог как по трудовой книжке или договору, так и по совместительству.

Получить сумму могут сами родители, любые родственники умершего или сотрудники, организовавшие церемонию. Для этого достаточно написать заявление и предоставить его с пакетом документов в отдел кадров или начальнику отдела.

Помимо указанной общей суммы, гражданин может получить дополнительные средства. Это может быть материальная помощь от работодателя, выплаченная им по своему желанию, или определенная сумма, если она была прописана в трудовом договоре. В некоторых случаях выплата доппомощи прописана в документе от профсоюза. В некоторых организациях могут быть указаны условия получения, например, степень родства.

Пенсионный фонд.

Получение средств производится, если умерший пенсионер не работал на момент смерти или по роду деятельности не производил отчисления в социальное страхование (был фермером, адвокатом, нотариусом или предпринимателем). Также получить компенсацию на погребение в Пенсионном фонде могут члены родовых общин народов Севера.

Оформление производится в том же отделе, где выплачивалась пенсия. Помимо стандартных документов, необходимо приложить:

1. Выписку из трудовой книжки или службы занятости о том, что на момент смерти пенсионер не работал.
2. Справку из ФСС о том, что покойный не подлежал социальному страхованию.

Помимо выплат на погребение пенсионера, родственники покойного могут получить недополученную им пенсию. Получить их могут только лица, проживавшие с пенсионером на одной жилплощади. Для этого необходимо написать заявление и приложить к нему:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о смерти.
3. Документ, подтверждающий родство: например, свидетельство о рождении, где покойный записан родителем.
4. Справку о регистрации родственника по месту прописки умершего.

В Фонд социального страхования могут обратиться для получения компенсации, если на момент смерти гражданин был зарегистрирован как страхователь, или умер несовершеннолетний ребенок страхователя. Такой вариант позволяет получить деньги, не обращаясь к работодателю. Последний же может компенсировать выданные родственникам средства.

В отдел социальной защиты потребуется обратиться, если умерший не являлся безработным, но не был пенсионерам. Также сюда должны обратиться родители мертворожденного младенца (срок до 154 дней беременности).

К стандартным документам необходимо приложить:

1. Трудовую книжку для подтверждения отсутствия занятости или справку о регистрации в качестве безработного при ее наличии.
2. Справку из Пенсионного фонда об отсутствии пенсии.
3. Свидетельство о смерти (с гербовой печатью).
4. Для безработного выписку с места регистрации.
5. Для мертворожденного малыша паспорт матери и медицинскую справку.
6. Для студентов справку о прохождении обучения в ВУЗе или среднем профессиональном заведении.

В соцзащиту также могут обратиться родственники пенсионера-иностранца, умершего на территории России, если они решат похоронить его в стране. Однако рассмотрение дела будет производиться в индивидуальном порядке на основании поданной пояснительной записки. Только при получении согласия сотрудники смогут уточнить список требуемых документов и порядок процедуры.

Речь идет о федеральных ведомствах и исполнительных органах власти (Минобороны, МВД, МЧС, пожарная или таможенная служба и т. д. ). Документы подаются по месту службы.

Сюда необходимо обращаться, если покойный принадлежал к одной из следующих категорий:

• Действующий военнослужащий или призванный на военные сборы.

• Сотрудник органов внутренних дел, уголовно-исполнительной системы, таможни или противопожарной службы.

• Ветераны любого из указанных отделов (военные пенсионеры).

• Участник ВОВ, инвалид или труженик тыла.

Все отделения оплачивают расходы на услуги морга, перевозку тела в морг и на место захоронения, погребение или кремацию, установку надгробия. Если родственники военного пенсионера за все заплатили сами, им положена компенсация, размер которой составляет 3 пенсии. Эта сумма не может быть меньше пособия на погребение или больше 15,5 тысяч рублей.

Для получения компенсации родственникам усопшего необходимо представить документы:

• справка о смерти по форме #11;
• гербовое свидетельство о смерти;
• паспорт заявителя.
• заявление на выплату пособия, в котором требуется указать банковский счет для перевода компенсации;
• документы, подтверждающие расходы на похороны: кассовый чек от ритуального агентства или форму БО-13 (заказ-наряд на похоронные услуги/товары).

Лицо, оплатившее погребение умершего, для возмещения потраченных средств по месту работы обязано предоставить некоторые документы работодателю, а также составить заявление на получение пособия. Оно составляется в совершенно произвольной форме от имени того, кто хочет получить деньги на похороны.

Предоставить необходимо следующие документы:

• заявление на выплату пособия;
• копия свидетельства о смерти;
• паспорт заявителя;
• документы, которые подтверждают родство заявителя с покойным и факт совместного проживания.

Получить пособие на похороны по месту работы достаточно просто. Самое главное, так это придерживаться законодательных норм и прав, чтобы избежать каких-либо проблем.

Про порядок выплаты пособия работодателем мы рассказывали в этой статье.

Финансовая помощь в связи с кончиной человека может предусматриваться по месту работы всех членов его семьи. Стоит отметить, что выплата материальной помощи на погребение родственника или сотрудника за счет организации не является обязательной, поэтому работодатель действует на собственное усмотрение.

Многие учреждения в обязательном порядке включают пункт о финансовой помощи в документацию, регламентирующую выплаты всем работникам. Сумма таких выплат может быть разнообразна, потому что это необязательный характер помощи.

Во всех документах бухгалтер фиксирует в электроном и письменном виде информацию о том, что пособие на погребение было начислено, а также оно выплачено через кассу. Нередко специалист указывает, что все услуги на погребение были оплачены организацией, в которой работал умерший. Документация с этими данными подписывается у начальника и заверяется юридически.

О том, как оформить материальную помощь в бухгалтерских документах, рассказывается здесь.

При соблюдении всех правил и подготовке документов, можно сразу же получить выплату на захоронение. Родственникам иногда это просто необходимо, потому что финансовые возможности у всех разные. Сумма также может быть разнообразной, но это уже зависит от самой организации и срока действия трудового договора.

Нередко бывает так, что финансирования предприятия может быть достаточно, для организации похорон и оплаты всех необходимых ритуальных услуг, поэтому обремененным родственникам будет намного проще получить компенсацию на похороны на работе и справиться со всеми возникшими трудностями.

Если работодатель предпочел оплатить услуги ритуального агентства, для получения компенсации от ФСС руководитель должен взять у сотрудника ритуальной службы:

• справку о смерти человека;
• счет на оплату услуг.

Бесплатные похороны

Сумма в 5 946,47 рублей является единой для всех, но иногда она может быть увеличена, если в местности установлен региональный коэффициент. Например, в Башкортостане действует коэффициент в 15%, и жители получат 6 838,44 рублей, в Чукотском автономном округе — 100%, на руки граждане получат 11 892,94 рублей.

В некоторых областях могут быть приняты региональные дополнительные пособия, которые действуют на определенных условиях. Например, Санкт-Петербург выдает дополнительные деньги малоимущему гражданину. Сумма равняется разнице между стоимостью услуг, которые можно получить по закону, и размером самого пособия.

В Москве список дополнительных пособий намного шире и делится на 2 части: деньги на погребение и на изготовление памятника (для некоторых категорий граждан). Московские гробовые субсидии увеличиваются в следующих случаях:

1. На погребение неработающего пенсионера или обычного гражданина выплачивают 16,9 тысяч рублей.

2. На участника ВОВ войны максимальная сумма погребальной компенсации на погребение составляет 38,4 тысяч, дополнительно можно получить до 33,7 тысяч на памятник.

3. Родственники ветеранов боевых действий и военной службы, а также контактных военных могут получить 27 тысяч на церемонию и до 33,7 тысяч на установку и изготовление надгробия.

4. На погребение действующих военнослужащих будет выделено по 27 тысяч на сами похороны и на памятник.

Все суммы уже включают в себя 5,9 тысяч, то есть дополнительное возмещение на безработного пенсионера составляет 11 тысяч 5,9 тысяч общероссийских, итого 16,9 тысяч рублей.

Если на погребение потрачено больше средств, компенсируется только указанная сумма, остальное доплачивают родственники.

В некоторых случаях похороны можно организовать полностью за счет государства. Это процедура называется безвозмездные или социальные похороны. Написать заявление на их проведение могут только родственники безработных покойных. В этом случае финансовая помощь не оказывается, вместо нее заявителю предоставляются услуги на безвозмездной основе. Перечень представлен в Федеральных законах № 8 и 11 и включает в себя:

1. Оформление выписки бланка строгой отчетности (БСО) для погребения.

2. Покупку и доставку гроба и некоторых вещей: самого простого покрывала и тапочек.

3. Доставка тела в крематорий или на кладбище. Перевозка осуществляется только туда, обратно родственникам придется добираться самим.
4. Погребение или кремацию: первое включает в себя только выкапывание могилы, второе — выдачу урны без ее захоронения. Землю на кладбище или какое-либо оформление могилы в список не входят.

Иными словами, потратить некоторую сумму даже на социальных похоронах придется, но она будет значительно меньше. Компенсацию же получит не родственник покойного, а похоронная служба.

В некоторых случаях установлен особый порядок погребения:

1. Если у гражданина нет никого, кто мог бы организовать погребение, оно осуществляется силами ритуальных служб. После затраты компенсируются им из федерального бюджета.
2. Лицам, совершившим теракт и погибшим при этом, погребение организуется по установленному Правительством порядку. При этом родственникам не выдают тел и не извещают о месте захоронения.
3. Тюремным заключенным и казненным преступникам похороны проводятся по порядку, установленному Министерством юстиции России.

Родственники покойных из последнего списка претендовать на деньги не могут.

Пособие на погребение представляет собой материальную помощь от государства в размере от 5 946,47 тысяч рублей. Получить ее может любой гражданин, организовавший погребение покойного, в качестве компенсации затрат.

Экспертное мнение

Любые действия работодателя, связанные с выплатой денежных средств, должны быть отражены в бухгалтерских документах. Согласно Инструкции к Плану счетов, выплата пособия на погребение должна быть отражена на счете 69.

Нюансы возмещения через ФСС

Обратиться за выплатой к организации может сотрудник, который заранее заключал трудовой договор, в случае внезапной смерти своего коллеги. Нюансом в этой ситуации будет то, что сделать это может совершенно любой человек, который предоставил свои деньги на организацию похорон, даже если он не является родственником.

Необходимо предоставить работодателю справку об оплате услуг на погребение, перед этим снять копию, чтобы начальник смог подписать бумагу и заверить ее. Оригинал этого документа возвращается заявителю на пособие. Интересно то, что все остальные документы остаются у работодателя.

Справка! Выплату на погребение нужно предоставить в тот день, когда обратился заявитель, но в случае предоставления всех необходимых документов. Компенсация на работу ритуальной службы предоставляется только на 10 день после ознакомления со всеми документами.

Про нюансы возмещения расходов на погребение через ФСС говорится в отдельной статье, а тут вы узнаете, зачем составляется приказ на выплату пособия и как его оформить.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Должен ли работодатель выплачивать пособие на погребение, если заявителем является сотрудник-совместитель или член умершего работника-совместителя?

Ответ: Да, но только в том случае, если пособие не было получено по основному месту работы. Работодатель, выплативший деньги, должен оставить у себя оригинал справки о смерти.

Вопрос №2: Полагается ли сотруднику, у которого умер ребенок, оплачиваемый отпуск?

Ответ: Нет. Работнику, похоронившему ребенка или другого члена семьи, положен неоплачиваемый отпуск длительность не более 5 календарных дней.