Где делается справка о составе семьи

Справка о составе семьи и выписка из домовой книги

Итак, в первую очередь необходимо уточнить, что же все-таки требуют: справку о составе семьи или выписку из домовой книги — это разные вещи, но их часто путают.

• Домовая выписка, как правило, нужна для покупки/продажи квартиры, и в ней прописываются абсолютно все, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади, независимо от наличия родственных связей между жильцами. 

• Справка о составе семьи подразумевает только одну конкретную семью и описывает, кто из ее членов проживает (прописан) на конкретной жилплощади.

Однако от того, для чего нужна справка: пособия, льготы, субсидии,  и зависит ее наполнение.

Чаще всего такие справки требуются для оформления пособий семьям с детьми. В документ вносятся мама, папа и ребенок, которые зарегистрированы по одному адресу.

Дело в том, что меры любой социальной поддержки семей  с детьми предусматривают проживание хотя бы одного из родителей вместе с ребенком. И не нужно в данную справку вписывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек. Даже если паспортист их впишет, то органы соцзащиты все равно учитывать их не будут.

Если же оформляется льгота на оплату коммунальных услуг, то в справку заносятся абсолютно все, кто зарегистрирован на данной жилплощади, неважно — временно или постоянно: мамы, бабушки, братья, сестры… Степень родства указывается в отношении человека, запрашивающего справку.

Пошаговая инструкция заказа справки по форме №9

Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.

Традиционно справку о составе семьи включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот. Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.

Распространенные причины, по которым заказывают справку:

• для подтверждения или опровержения прописки,
• для подачи в органы социальной защиты,
• для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
• для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.

Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях. Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, супруга или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.

Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.

Подавать заявление на получение справки о составе семьи рекомендуется через многофункциональный центр. Это наиболее простой и удобный способ. Процесс оформления будет иметь следующий вид:

1. Гражданин готовит необходимые бумаги. Предварительно рекомендуется уточнить список, получив консультацию в МФЦ.
2. Лицо посещает офис многофункционального центра. Чтобы уменьшить время ожидания, рекомендуется заранее записаться на прием.
3. Посетитель передает подготовленный пакет документации представителю организации.
4. Работник МФЦ проверяет бумаги. Если они соответствуют требованиям, заявка принимается к рассмотрению.
5. Запрос обрабатывается.
6. Гражданину предоставляется ответ на запрос. Заполненная форма №9 предоставляется практически сразу.

Кто выдает справку и как ее получить?

Как правило, получение справки №9 не вызывает особых трудностей. Объясняется это тем, что в настоящее время существует целый ряд организаций, выдающих такой документ. Кроме этого, заказать справку о составе семьи можно через интернет с помощью портала госуслуг.

Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел «Выдача документов». Заметим, что даже при подаче заявки на получение справки в электронном виде, для получения готового бланка с печатью гражданину необходимо подойти в конкретное учреждение с соответствующими документами на жилье.

Оформить справку могут собственники, а также лица, проживающие в данной квартире. Каждый гражданин самостоятельно выбирает удобный для него способ получения справки. К тому же вариантов, где выдают справку о составе семьи, сегодня существует немало. Подать заявку на получение документа можно лично, через интернет в электронном виде или почтой.

Стоит заметить, что такая муниципальная услуга, как выдача справки о составе семьи выполняется бесплатно, кроме случая получения выписки из архива. Срок изготовления справки по форме 9 зависит от административного регламента конкретного учреждения. При обращении в ЖКХ готовый документ с требуемыми сведениями возможно получить в день обращения. Если справка заказана через МФЦ или БТИ, то срок ее изготовления может занять до 7 дней.

Справку о составе семьи можно заказать в:

1. Управляющей компании (ТСЖ, ЖКХ);
2. Паспортном столе;
3. Многофункциональном центре обслуживания населения;
4. Региональном отделении Миграционной службы;
5. Администрации города или в органах местного самоуправления;
6. Архиве населенного пункта;
7. Бюро технической инвентаризации.

Для получения справки о составе семьи следует пойти в жилищную организацию к паспортисту. Как правило, все паспортисты знают, что это такое, и процедура занимает 3-5 минут.

В районах области такую справку так же выдает паспортист в администрации сельсовета.  Сведения по квартире хранятся в поквартирной карточке паспортиста, в которой указывается отношение к собственнику, то есть кто, кем и кому приходится.

Что касается частных домовладений — записи о регистрации ведутся в домовой книге, которая должна храниться у собственника жилья. Поэтому либо собственник, либо гражданин, которому требуется справка, предоставляет ее и копию страницы со своими данными сразу в заинтересованные организации или в МФЦ, в которых предусмотрена услуга по выдаче данных справок. Но только при наличии домовой книги!

Если молодая семья живет в общежитии, то и здесь не будет проблем с получением справки: ее должен выдать паспортист общежития.

Заполнение формы №9 и выдача справки о составе семьи заявителю — одна из многочисленных услуг, которой можно воспользоваться через МФЦ. Нужно понимать, что учреждение самостоятельно документы не оформляет и решение об их предоставлении не принимает. Роль многофункционального центра состоит в посредничестве между госорганами и гражданами.

ВАЖНО

Не все граждане могут получить заполненную справку о составе семьи через МФЦ.

Документ по форме №9 предоставляется следующим лицам:

• гражданам, прописанным в помещении, в котором проживает семья;
• представителям несовершеннолетних лиц;
• владельцу недвижимости;
• представителям нотариата, судебных и правоохранительных органов (на основании официального запроса).

В 2012 году Правительство РФ формально исключило справку о составе семьи из документооборота, однако спустя 6 лет (в ноябре 2018 года) ее опять вернули. По сути это было связано с ликвидацией Федеральной миграционной службы: спустя несколько месяцев после этого справку о составе семьи вычеркнули из «черного списка». Вместе с тем возникает закономерный вопрос: если региональные УФМС уже не существуют, кто же может выдавать гражданам искомый документ?

По сути данная справка – не что иное, как расширенная выписка из домовой книги. Таким образом, взять справку о составе семьи граждане могут в тех же инстанциях, что и выписку.

Итак, за документом можно обратиться:

• в администрацию населенного пункта (если граждане проживают в небольшом городке или поселке);
• в центр «Мои документы» (зачастую решать «документальные» вопросы через МФЦ гораздо проще, и это занимает меньше времени);
• в паспортный стол по месту прописки, если речь идет о частном домовладении (при этом у жителей частного сектора должна быть на руках домовая книга);
• в управляющую компанию или ТСЖ, если речь идет о многоквартирном жилье.

Чтобы стать обладателем справки о составе семьи, нужно представить в ведомство пакет документов:

• заявление;
• паспорт (если справка берется на ребенка, то, помимо удостоверения личности взрослого, нужно будет принести и свидетельство о рождении несовершеннолетнего);
• документ, который подтвердит право собственности на жилье;
• домовая книга (если она находится у хозяина дома);
• дополнительно могут понадобиться: свидетельство о браке/разводе, документы об опекунстве, справка об учебе в вузе и т. д. Также может потребоваться доверенность с подписью нотариуса, если интересы гражданина представляет поручитель.

Необходимые документы

Мы рассмотрели места, где дают документ о составе семьи. После того, как гражданин выбрал учреждение, в котором он будет заказывать справку (ЖЭУ, МФЦ, ФМС или другой), ему необходимо подготовить перечень документов. Так, для получения справки необходимо предоставить паспорт, документы, подтверждающие право собственности на жилье, техпаспорт, домовую книгу и написать заявление на выдачу справки.

На основании таких документов организация подготовит соответствующую выписку с интересующими заявителя сведениями: списком лиц, зарегистрированных на интересуемой жилплощади.

Выдача формы №9 через МФЦ осуществляется на основании предоставленной документации. Список бумаг различается. Он зависит от возраста гражданина. Представители многофункционального центра могут запросить следующую документацию:

• гражданский паспорт, если человек достиг возраста его получения;
• свидетельство о рождении, если гражданину еще не исполнилось 14 лет;
• документация, подтверждающая наличие права собственности на жилье;
• заполненное заявление;
• дополнительные документы, если потребность в их предоставлении присутствует.

Заявление должно быть заполнено правильно. Заявитель должен указать свои личные данные, номер телефона и сам текст запроса. В конце проставляется дата и подпись. Документ оформляется на специальном бланке. Его можно получить, обратившись в МФЦ.

Документы предоставляются в оригинале. Некоторые бумаги просто изучаются специалистами при приеме заявления. К нему будут приложены копии документации. Часть из бумаг обратно не возвращается. Среди них:

•  справка с места учебы;
•  справка о наличии инвалидности;
•  заявление.

Дополнительная информация

Получить справку о составе семьи через МФЦ без выписки из домовой книги не удастся. Потому её нужно также взять с собой. Обычно домовая книга хранится у хозяина помещения. Если по каким-либо причинам человек не имеет доступа к ней, можно обратиться в миграционную службу для оформления бумаги.

Если родственники прописаны в разных местах

Невероятно, но факт: близкие родственники, если прописаны по разным адресам, в число домочадцев, согласно справке о составе семьи, не войдут. Чтобы разобраться в этом казусе, следует опять же обратиться к сути данной справки. Она представляет собой выписку из домовой книги, но с одним существенным отличием – здесь также будет указана информация о родственных связях.

Таким образом, справка не уточняет полный состав семьи, а всего лишь «объединяет» людей, не только живущих под одной крышей, но и прописанных по одному адресу. Граждане, имеющие иную прописку, не будут указаны в справке о составе семьи.

Абсолютно необходимое условие для получения справки — регистрация (по месту жительства или пребывания), она обязательно должна быть у того, на кого оформляются пособия. Если планируете получить пособие, связанное с детьми, с вами должен быть зарегистрирован ребенок. По фактическому месту проживания справок не оформляют!

Ну и, конечно же, за оформлением справки нужно обращаться по месту регистрации. Присутствие собственника жилплощади (если вы ее, например, снимаете) не понадобится. 

Если нет регистрации, ее нужно оформить.  Чтобы не подстраиваться под время работы паспортиста (а во многих жилищных конторах они работают два дня в неделю по два часа) и не стоять в очередях в подразделениях по вопросам миграции, регистрацию хоть временную, хоть постоянную, легко, а главное быстро, можно оформить электронным способом.

Чтобы оформить регистрацию по месту жительства/пребывания электронным способом необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале Госуслуг (подтвердить его теперь можно во всех городских подразделениях миграционной службы). На оформление регистрации уйдут сутки: практически сразу после подачи заявления на портале Госуслуг, вам придет письмо с подтверждением и дальнейшими инструкциями. За один раз можно и сняться с учета по старому адресу, и встать на учет по новой.

Подчеркнем: услуга бесплатна, выдача справки занимает 3-5 минут (если нет очереди к паспортисту).

30.03.2017

Что учесть при запросе справки о составе семьи

Важно учесть некоторые нюансы, которые могут повлиять на выдачу запрашиваемого документа. В результате рассмотрения заявки на выдачу справки, гражданин получает требуемый документ или мотивированный отказ. Например, управляющая компания может отказать в требовании предоставить справку №9, если за собственниками жилья числятся долги за коммунальные услуги.

Хотя подобный отказ со стороны компании не является правомерным, все же рекомендуется оплатить задолженность, чтобы не затягивать получение необходимого документа. Если погасить долг нет возможности, то заявитель должен настоять на том, что имеет право на получение справки. Однако, если справка запрашивается для подтверждения, что конкретная семья является малоимущей и может получать субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг, то долги должны быть закрыты.

Важно понимать, что для оформления запроса и выдачи справки понадобятся оригиналы документов, которые подтверждают факт регистрации гражданина на указанной площади или право на квартиру. В ином случае в выдаче необходимого документа могут отказать по причине нехватки документальных подтверждений на право получения подобной информации.

Резюмируя вышесказанное, отметим, что справка о составе семьи позволяет получить информацию о лицах, зарегистрированных в конкретной квартире. С помощью документа возможно доказать наличие родственных связей, снизить размер налогов, подтвердить необходимость в получении субсидии, уменьшить размер платежей за коммунальные услуги, оспорить прописку конкретного лица в указанной квартире при судебных разбирательствах и решить множество других вопросов. Заказать справку могут как собственники, так и граждане, прописанные в жилом помещении. Выдача документа относится к бесплатной услуге.

Куда обращаться за справкой?

Выдача справки о количестве зарегистрированных и проживающих лиц по определенному адресу проводится несколькими инстанциями:

• Федеральной миграционной службой;
• Компаниями, занимающимися обслуживанием домов;
• Органами местного самоуправления;
• Многофункциональными центрами.

Выдача документа относится к категории муниципальных услуг. Процесс регламентируется Гражданским, Налоговым кодексами, ФЗ «О персональных данных», «О порядке рассмотрения обращений граждан», « Об организации муниципальных и государственных услуг».

Чаще всего за услугой обращаются в орган местного самоуправления и сталкиваются с проблемой многочасового ожидания. Для жителей пригорода, небольших населенных пунктов оптимален вариант обращения в МФЦ.

Ни одна из перечисленных инстанций не имеет права отказать в предоставлении документа

Когда требуется справка?

Получение документа актуально, если физическое лицо намерено:

• провести какую-либо операцию по отчуждению недвижимости (например, подарить квартиру или дом);
• получить компенсацию за оплату дошкольного учреждения, которое посещает ребенок;
• встать в очередь на квартиру;
• оформить соглашение с коммунальными службами;
• получить социальные выплаты или государственную помощь от государства.

Документ требуется во многих правоотношениях, в том числе в процессе судебного разбирательства при разводе, решении вопроса об опеке, разделе совместного имущества.

Как выглядит и срок действия (образец)

Справка о составе семьи подтверждает родство между отдельными ее членами, проживающими совместно.

В документе указываются:

• ФИО, дата рождения и адрес места жительства гражданина, получающего справку;
• перечень лиц с указанием даты рождения, степени родства, даты постановки и снятия (при наличии) с регистрационного учета по указанному адресу;
• реквизиты документа, являющегося основанием права собственности/распоряжения жилым помещением;
• описание жилого помещения (количество комнат, площадь и так далее);
• дополнительные сведения (при необходимости);
• место требования документа;
• дата выдачи, подпись и контактный телефон сотрудника, выдавшего документ, печать организации.

Аналогом справки, подтверждающим состав семьи, является выписка из домовой книги, которую так же можно получить в МФЦ, паспортном столе с места жительства или через сервис Государственных услуг.

Процесс получения справки очень простой. Достаточно определиться, в какую инстанцию будет обращаться заявитель, уточнить у сотрудников перечень документов. Следующий шаг – собрать документы и подать их на рассмотрение вместе с заявлением. Обращение обрабатывается и выдается справка.

Важные особенности

Для выдачи справки используется форма 9. Применяется универсальный образец составления. Но в зависимости от субъекта выдачи и целей получения документ может незначительно отличаться.

По своей сути справка представляет собой выписку с указанием дополненной информации о родственных связях. Документ не рассчитан на уточнение полного состава семьи в общепринятом понимании и не содержит информацию о не прописанных по конкретному адресу членах семьи. Второе наименование справки – выписка из домовой книги.

Перечень документов для обращения:

• заявление, составленное на специальном бланке;
• паспорт или другой идентифицирующий личность документ;
• подтверждение права собственности или владения на конкретное жилое помещение;
• домовая книга или поквартирная карточка (по требованию сотрудника).

По общему правилу срок действия справки составляет один месяц. Некоторые инстанции принимают документ, датированный не позднее двухнедельного срока. Для заключения сделок купли-продажи нотариус может потребовать справку, выданную в этот же день или днем ранее.

Получить документ может только физическое лицо, прописанное по адресу. Допустимо представительство при наличии нотариально заверенной доверенности с указанием конкретного права получать справки от имени доверителя. Если прописаны в разных местах два заявителя (например, супруги), требуется получение двух справок по месту прописки каждого субъекта.

Форма №9

Где получают справку о составе семьи

В некоторых ситуациях получение справки может быть более сложным процессом.

Если требуется справка на квартиру, а управляющая компания на данный момент времени отсутствует, то сведения можно запросить исключительно в УФМС, так как в этой организации хранятся архивные данные из домовых книг.

Если нет прописки

Отсутствие прописки является основанием для отказа в выдаче справки. Чтобы получить документ необходимо предварительно встать на регистрационный учет по месту жительства или оформить временную регистрацию.

Временная регистрация не является основанием для отказа в выдаче справки о составе семьи. Документ можно получить на общих условиях.

Неполный перечень предоставленного пакета документов. Чаще всего при рассмотрении обращения специалисты сталкиваются с отсутствием правоустанавливающего документа или его части (выписки), документальных подтверждений права собственности и регистрации

Отсутствие права заявителя на получение справки. Это случается, когда физическое лицо не входит в перечень субъектов, имеющих право на оформление

Отказ обязательно сопровождается аргументированным документом, отражающим причины решения государственного органа. Неправомерность отказа служит основанием обжалования решения в суде.

Получение справок может быть связано с нестандартными ситуациями, которые обуславливают особенности процедуры.

На что обратить внимание в справке?

Для того, чтобЫ документ имел юридическую силу, необходимо учесть следующие пункты:

1. Указание полного наименования органа, который подготовил и выдал справку.
2. Правильность и полнота данных о субъекте, который запросил документ.
3. Правильное наименование структуры, которая затребовала предоставление справки.
4. Исчерпывающие данные о зарегистрированных по конкретному адресу людях, обязательное указание родственных связей.
5. Указание даты выдачи.
6. Использование мокрой печати и наличие подписи уполномоченного лица.

Отсутствие какого-либо из этих пунктов влечет недействительность документа. Поэтому рекомендуется проверить содержание при получении.

Причины отказа в оформлении

Получить готовую справку о составе семьи в МФЦ удастся через 30 мин. после обращения. Ожидание затягивается крайне редко. Если по каким-либо причинам гражданин не смог дождаться изготовления документации, или бумага была заказана дистанционно, её можно забрать в течение 3 дней. Если срок нарушен, справка по форме №9 будет перенаправлен в архив.

МФЦ предоставляет услуги на безвозмездной основе. Выдача справок о составе семьи исключением из правила не является. Чтобы получить бумагу, достаточно подготовить пакет документации и обратиться в отделение уполномоченного органа. Платить госпошлину также не придется.

Дополнительная информация

На практике известны случаи, когда представитель уполномоченного органа требовал предоставления денежных средств за выдачу справки. Оказавшись в такой ситуации, эксперты советуют требовать предоставление подтверждающих оплату документов. Нужно учитывать, что в законе отсутствует приложение, позволяющее взимать денежные средства за выдачу бумаги. Потому подобные требования будут являться незаконными.

Обращаясь в МФЦ, нужно помнить о присутствии риска отказа в предоставлении справки о составе семьи. Подобное возможно, если человек не входит в категорию лиц, имеющих право на получение документа, или предоставит необходимые бумаги не в полном объеме.

Получив отказ, гражданин должен разобраться, почему ему был предоставлен подобный ответ. Если представители уполномоченного органа отказали в выдаче документа правомерно, нужно скорректировать допущенные неточности и повторно обратиться в отделение уполномоченного органа. Если гражданин считает, что его права нарушили, стоит подать жалобу в вышестоящий орган.

Ответ на неё обязаны предоставить в течение 30 дней с момента получения документов. Если ответ гражданина не устроил, он может попытаться оспорить вердикт, обратившись в суд. Для этого потребуется составить исковое заявление и дополнить его доказательствами своей правоты. Судья изучит предоставленные бумаги и примет в учёт все особенности сложившейся ситуации. На основании всех нюансов будет принято итоговое решение.

К сведению

Нужно учитывать, что судебное разбирательство — длительный процесс, который может быть связан с большим количеством затрат. Потому, если случается нарушение прав, касающихся предоставления справки о составе семьи, рассмотрение вопроса в таком порядке осуществляется крайне редко. Обычный гражданин ограничивается только жалобой.

В 2018 году жители столицы и некоторых регионов Российской Федерации могут заказать справку через Интернет. На официальном городском сайте Москвы доступна информация, как получить через Госуслуги справку о составе семьи и другие документы. Справка, заказанная в электронной форме, соответствует выдвигаемым требованиям и содержит информацию о составе жильцов на одной жилплощади и степени их родства между собой.

Портал активно развивается и усовершенствуется. Достаточно зайти на страницу, оставить заявку путем заполнения простой формы и ожидать ответа. В кратчайшие сроки поступает информация, какой временной промежуток понадобится для оформления справки и какой требуется перечень документов. Направление необходимых копий также возможно через Интернет.

Прежде чем воспользоваться услугой, важно уточнить, действительно ли она доступна в конкретном регионе, или на сайте запущен только пробный проект.

Если говорить о том, сколько действует справка, то в данном случае следует опираться на обстоятельства, которые вынудили граждан получить эту бумагу. Иными словами, срок действия справки определяет инстанция, которая ее принимает в качестве документа.

В среднем справка действительна 10 дней, но, повторимся, каждый случай индивидуален.

Таким образом, получить справку о составе семьи  достаточно легко. Главное – знать, куда следует обратиться за искомым документом, собрать полный пакет необходимых бумаг, а также учесть все нюансы (например, разные адреса прописки членов семьи), чтобы не тратить время попусту и не собирать лишние документы.

Нюансы процедуры

Получение справки о составе семьи через МФЦ — довольно простая процедура. Однако она требует соблюдения целого перечня нюансов. Так, обратиться в уполномоченный орган имеют право только граждане, которые прописаны в помещении или являются его собственниками. Долг по коммунальным платежам не является правомерным основанием для отказа в выдаче документа. Если сотрудники МФЦ не хотят предоставлять бумагу должнику, он имеет право написать жалобу.

Внимание

Справка выдается на безвозмездной основе. Представители уполномоченного органа не имеют права требовать какие-либо денежные средства. Если человек подал заявку на получение документа и в течение 3 дней не обратился в уполномоченный орган, бумага будет отправлена в архив. Чтобы забрать готовый документ в этой ситуации, потребуется заплатить. Заменить справку о составе семьи способна выписка из домовой книги. Документы являются равнозначными.

Альтернативой многофункционального центра может стать онлайн сервис Госуслуги. Он позволяет оформить документ удаленно. Это дает возможность сэкономить время на личном визите. Чтобы получить бумагу, потребуется заполнить онлайн форму и дождаться решения. Нужно учитывать, что сервис доступен только лицам, которые ранее прошли процедуру регистрации.