Как можно уволить сотрудника на больничном

Документы для увольнения на больничном

Зарплата или пособие? В любом случае работодателю нужно выбрать один из этих вариантов. Начислять одновременно и компенсацию по больничному листу, и зарплату нельзя, так как по ФЗ от 29.12.2006 № 255 одна выплата призвана заменять другую. То есть в период, когда сотрудник лишен трудового дохода, он получает пособие. Эти выплаты являются взаимоисключающими.

Ряд работодателей уверены, что начислять нужно пособие. Оперируют они следующими аргументами:

• В статье 183 ТК РФ ясно сказано, что работодатель обязан выплачивать пособие на всем протяжении больничного, длительность которого может быть определена только врачом. Только специалист может точно определить, трудоспособен ли человек. Поэтому то, что сотрудник выходит на службу во время больничного, вовсе не свидетельствует о его трудоспособности.
• Больничный лист предполагает освобождение от работы: у сотрудника нет обязанности выходить на службу. Добровольный же труд, когда человек приходит на службу по своему желанию, работодатель оплачивать не обязан.

Все эти аргументы имеют место, однако, несмотря на них, работодатель обязан выплачивать именно зарплату. Обосновывается это следующим образом:

• Труд работника нельзя назвать добровольным в полной мере. Связано это с тем, что период больничного все равно остается рабочим. Так он обозначен в локальном трудовом распорядке. Это не отпуск или выходной. Нахождение на больничном, согласно пункту 3 статьи 5 ФЗ от 21.11.2011 №323 и статьи 3 ТК РФ, не может быть запретом на труд. Трудящийся имеет право сам решать, будет ли он использовать дни вынужденного отдыха.
• Согласно пункту 3 статьи 37 Конституции и статьи 56 ТК РФ работодатель обязан выплачивать сотруднику зарплату за работу. Трудящийся, который выполняет свои трудовые обязанности, должен получить соответствующее вознаграждение. Обязанность выплаты зарплаты установлена также статьями 22 и 129 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! Зарплата в период действия больничного листа начисляется по стандартной ставке. Связано это с тем, что в данной ситуации сотрудник не работает сверхурочно. Его труд соответствует внутреннему рабочему распорядку в компании и нормам. Данное правило указано в статьях 107, 152-153 ТК РФ.

С первого взгляда, за начисление пособия вместо ЗП работодателю ничего не грозит. Руководитель просто не отображает в табеле дни, в которые сотрудник фактически работал. И в самом деле, если сотрудник настроен лояльно, ничего не будет. Но работник, недовольный небольшими размерами начислений, может обратиться в трудовую инспекцию. В этом случае у компании могут возникнуть проблемы.

Трудящемуся достаточно предоставить инспекторам доказательства того, что он находился на службе в период действия больничного листа:

• Свидетельские показания.
• Переписку с рабочего места.
• Подписи на документах.
• Оформленный путевый лист.
• Оформление возврата денег в кассу.

Если трудовая инспекция установит, что работодатель не выплачивал зарплату сотруднику (даже при начислении пособия), назначается административный штраф. Наказание оговорено в статье 5.27 КоАП РФ. После рассмотрения жалобы сотрудника придется начислить ему не выплаченную ранее зарплату. Размер пособия по больничному листу уменьшается на количество отработанных смен.

Если компенсация зачтена в счет страховых взносов, образуется недоимка. Придется выплачивать пени на нее, а также штраф. Таким образом за неправильное действие работодатель может понести существенные убытки. Поэтому лучше изначально делать все правильно. Выплата пособия вместо зарплаты практически не приносит никаких выгод, зато может привести к расходам в дальнейшем.

Многие компании, во избежание путаницы, вовсе запрещают сотрудникам выходить на работу в период открытого больничного. Соответствующий запрет вписывают в локальные акты предприятия. Можно ли это делать? Существует два противоположных взгляда на проблему:

• Нельзя. Связано это с тем, что данное условие ухудшит положение сотрудника, а это недопустимо согласно статье 8 ТК РФ. Работодатель по статье 22 ТК РФ обязан предоставить сотрудникам возможности для работы. Статья 76 ТК РФ раскрывает перечень условий, при которых работника можно не допускать к труду. В этот перечень не входит нахождение на больничном.
• Можно. Рострудом было дано объяснение, согласно которому трудящегося можно не допускать к работе. Если работник все-таки пришел, ему вручается уведомление о его обязанности соблюдать больничный режим.

Сотрудник, нарушивший положение локального акта, может быть наказан. В качестве наказаний применяется лишение прибыли или дисциплинарное взыскание.

К СВЕДЕНИЮ! Обычно все финансовые вопросы, связанные с работой во время больничного листа, оговариваются сотрудником и работодателем неформально.

Чтобы воздействовать на сотрудника, который по собственному желанию выходит на работу во время болезни, работодатель может информировать врача о нарушении режима лечения. Для этого он должен предоставить доказательства. В таком случае доктор поставит в больничном листе соответствующую отметку.

Работодатель на этом основании снизит размер пособия по временной нетрудоспособности, руководствуясь ст. 8 Федерального закона №255. Сумма выплат в таком случае не будет превышать МРОТ за полный календарный месяц. Пособие будет начисляться со дня фиксации нарушения режима лечения.

Нередко работодатель бывает сам заинтересован в том, чтобы сотрудник находясь на больничном выходил на работу. Единственным способом оплаты труда в таком случае будет премия. Законных оснований для начисления зарплаты сотруднику, который работает на больничном, нет.

По закону работа на больничном листе недопустима. Однако довольно распространенной является ситуация, когда люди стремятся приступить к своим обязанностям досрочно.К примеру, больничный заканчивается 02.07, а сотрудник хочет работать уже 01.07. Возникает вопрос: что нужно сделать, чтобы последний день больничного был занесен в табель учета рабочих дней?

До закрытия больничного листа сотрудник является нетрудоспособным. Если сотрудник вышел на работу находясь на больничном — это считается нарушением режима лечения, даже если до его окончания остались всего одни сутки.

По договоренности с работодателем человек может написать заявление со следующим содержанием: «Имея листок нетрудоспособности №… до 02.07, я фактически приступил к работе 01.07. В связи с этим прошу считать 01.07 рабочим днем».

Это заявление служит только для информирования работодателя.

Фактически отработанный сотрудником день может быть компенсирован отгулом или премией.

Однако важно понимать, что такие действия незаконны.

При наличии листка временной нетрудоспособности человек освобождается от работы, потому что ему требуется лечение. Если работник вышел на работу во время больничного по принуждению, есть два варианта. Первый — согласиться. Однако дни, отработанные на больничном, не засчитываются как рабочие, поэтому не могут быть оплачены законным способом.

Если сотрудник не хочет работать на больничном, принудить его к труду в этот период нельзя — это прямое нарушение трудового кодекса. Человеку следует озвучить свою позицию работодателю. В случае конфликта он может обратиться в трудовую инспекцию. Согласно статье 76 ТК РФ, работодатель, который требует, чтобы работник на больничном работал, штрафуется.

Некоторые беспокоятся о том, что при отказе выйти на работу в период больничного их могут уволить. Подобные страхи беспочвенны. Согласно ст. 81 ТК РФ, увольнение сотрудника в период его временной нетрудоспособности не допускается. Если работодатель вынуждает подписать заявление об уходе, работник имеет право подать жалобу в прокуратуру.

Больничный лист — это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность человека. На весь период лечения сотрудник освобождается от своих трудовых обязанностей, а работодатель выплачивает ему соответствующее пособие.

Официально если сотрудник работал на больничном, то получать за это зарплату он не может.

По договоренности с начальством некоторые выходят на работу, а работодатель в таком случае прибегает к уловкам по оплате труда.

Это могут быть отгулы и премии. Однако факт выхода человека, находящегося на больничном, является нарушением режима лечения.

Оно влечет за собой снижение пособия для работника и штраф для работодателя.

Таким образом ответ, можно ли работать во время больничного является простым и лаконичным. Нельзя. Лучше использовать это время для выздоровления и подготовки к работе.

Если работник все же будет уволен, то ему следует оформить ряд документов:

• Заявление на увольнение, которое регистрируется у секретаря, а затем подписывается работодателем;
• Приказ о том, что работник уволен, в котором указывается факт о выплате окончательного расчета;
• Сам лист нетрудоспособности.

Шаг 1: Делается выборка заработной платы за предшествующие два года. Если же работник не отработал в данной организации эти два года, то он должен был при приеме на работу предоставить справку 182н, в которой указана сумма зарплаты на предыдущем месте.

Шаг 2: Складываются суммы заработка за два года, затем делим на 730 или 731 день (количество дней за два года), получаем среднедневной заработок для расчета самого пособия.

Шаг 3: Далее нужно знать проработанный страховой стаж. Он дает нам понять полностью ли будет начислен больничный, то есть 100%, 80% или же 60%. Среднедневной заработок умножаем на полученный процент и получаем сумму, с помощью которой будет рассчитано само пособие. Например, зарплата за два года составила 200000 руб./730 дн. = 273,97 руб. Если стаж менее пяти лет, то процент составит 60%, от пяти до восьми – 80%, если более восьми лет, то 100%.

Шаг 4: Далее 273,97 руб.*80%=219,18 руб., затем эту сумму умножаем на количество дней по листу нетрудоспособности и получим сумму пособия. Причем первые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя, а остальные за счет фонда социального страхования. Работник получит расчет по больничному за минусом подоходного налога.

Находясь на больничном, работник был уволен: правовые последствия

Больничный лист выдается человеку при его временной нетрудоспособности в связи с болезнью.

До его закрытия сотрудник должен строго соблюдать режим лечения, назначенный врачом. Выход на работу во время больничного считается грубым нарушением прав работника.

Согласно закону, работодатель не имеет права в одно и то же время оплачивать сотруднику больничный и начислять заработную плату.

Если органы соцзащиты узнают, что работник выходил на работу во время больничного, они наложат штраф на руководство организации.

Для увольнения работника на больничном имеются несколько вариантов:

• По согласию самого работника;
• По решению начальства;
• По обоюдному согласию обеих сторон;
• В связи с непредвиденными обстоятельствами, не зависящими от какой-либо из сторон.

Если начальник решил вас уволить, то это может произойти в следующих случаях:

• Если сокращается штат сотрудников;
• Если сам работник не выполняет должностные инструкции;
• Если прекращена деятельность фирмы;
• В связи с окончанием срока работы по договору.

К непредвиденным обстоятельствам, приводящим к увольнению, можно отнести следующие ситуации:

• Поступление на срочную военную службу;
• Арест и заключение под стражу;
• Если вас не выбрали вторично на занимаемое в данной организации место работы;
• И другие.

К таким сотрудникам относятся все работники, имеющие заболевания и находящиеся на больничном либо в ежегодном отпуске. Статья 81 кодекса регулирующего отношения между работником и лицом, его нанявшим, указывает, что такие работники не подлежат увольнению по воле начальства. За исключением таких нередких случаев, как прекращение существования и деятельности юр. лица или ИП. В некоторых случаях уволить больного все-таки разрешено законом.

Если работник болен и у него есть желание уволиться, то закон допускает это сделать и ни как, не ограничивает. В таком случае сотрудник может написать заявление. В таких ситуациях отношения сотрудника и работодателя заканчиваются с даты, указанной в заявлении на увольнение. Бухгалтерия делает все положенные выплаты по листку нетрудоспособности в установленные сроки и в соответствии со всеми нормами законодательства.

Также увольнение возможно по согласованию двух сторон, но если работник заболел во время периода отработки двухнедельного срока увольнения, то работодатель должен подождать его выход на работу. После этого бухгалтерия полностью рассчитывает пособие по болезни, а затем проводит процедуру увольнения по всем правилам.

Человек должен в день увольнения прийти на работу, забрать расчет и трудовую книжку. В данном случае работодатель обязан оплатить в течение 30 дней пособие по временной нетрудоспособности, после его увольнения, но уже в размере 60% от среднего заработка. Этот расчет бывший работник может получить в течение шести месяцев после восстановления трудоспособности, но не позднее. Данные ситуации встречаются очень редко.

Можно ли уволить на больничном работника и на каком основании? Всё зависит от того, чья это инициатива — сотрудника или фирмы.

В трудовом законодательстве РФ отсутствуют нормы, позволяющие работодателю по своей инициативе уволить во время больничного штатного работника. Единственными законными вариантами прекратить трудовые отношения с человеком, ушедшим на больничный, могут быть:

• увольнение по соглашению сторон;
• расторжение трудового договора по заявлению работника, пожелавшего уволиться.

Определенная специфика характеризует правовые последствия принятия работодателем решения о сокращении персонала в ситуации, когда человек выходит на больничный. Изучим данный нюанс подробнее.

Действительно, можно ли уволить человека на больничном, если он так или иначе должен быть уволен по причине сокращения?

Увольнение в рамках сокращения — процедура, которая инициируется работодателем. Сотрудник, если иное прямо не предписано законом, в общем случае не имеет возможности воспрепятствовать сокращению (но и преференции получает достаточные — в виде хорошего выходного пособия).

Однако одним из тех случаев, когда работник, попавший под сокращение, не может быть уволен, является его нахождение на больничном. До тех пор, пока он лечится, предприятие не имеет права сокращать его (то есть выводить должность, занимаемую работником, из штатного расписания) и, как следствие, увольнять.

Соответственно, до тех пор, пока сотрудник в штате, ему оплачивается больничный — в том объеме, как если бы он не подлежал сокращению.

Однако как только человек возвращается с больничного на работу, правовые последствия принятия работодателем решения о сокращении могут наступить. В этом случае играет роль момент открытия и закрытия больничного листа.

Что делать работнику, если, пока он был на больничном, работодатель его уволил? Могут ли уволить во время больничного листа человека, попавшего под сокращение?

При буквальном прочтении законодательства речь будет идти о прямом нарушении норм трудового права РФ. Увольнение работника на больничном, как мы уже знаем, законом не допускается.

Первым делом сотруднику нужно обратиться в Трудинспекцию с документами, подтверждающими его нахождение на больничном на дату увольнения, а также документами, удостоверяющими факт увольнения. Если для специалистов ведомства нарушение будет очевидно, они вынесут работодателю предписание о восстановлении работника в должности (с выплатой зарплаты за простой).

ВАЖНО! Предписания Трудинспекции обязательны для исполнения. Если фирма проигнорирует их (не выполнит в установленный срок), у ведомства появятся основания для внеплановой проверки ее деятельности.

Другой вариант, когда работодатель допустил увольнение сотрудника на больничном, — обращение в суд. Его преимущество заключается прежде всего в возможности взыскать с работодателя моральный ущерб (не считая начислений по зарплате). Рассмотрим, насколько крупной может быть соответствующая сумма, а также какова вероятность ее присуждения.

По инициативе работодателя расторгнуть трудовой договор с временно нетрудоспособным сотрудником нельзя. Исключение составляют ситуации ликвидации предприятия и увольнение сотрудника по собственному желанию.

Сам работник имеет полное право подать заявление об уходе с должности в любое время, в том числе и во время болезни (подробнее о том, можно ли написать заявление об уходе на больничном, написано здесь). При этом отсчет положенной двухнедельной отработки начнется со дня подачи заявления, независимо от того, находится сотрудник на больничном или работает.

Про то, возможно ли увольнение сотрудника, находящегося на больничном, и что делать, если это произошло, написано в нашем материале, а о том, что делать, если сотрудник написал заявление и ушел на больничный, говорится тут.

Работник может оформить листок нетрудоспособности в день расторжения трудового договора. 

Чаще всего эти обстоятельства вскрываются в суде, работник при этом требует отмены приказа и ссылается на ч.6.ст.81 ТК РФ, которая содержит запрет на увольнение нетрудоспособного сотрудника. 

Такие действия со стороны работника расцениваются как злоупотребление трудовым правом. Указание на запрет сокрытия информации о нетрудоспособности в день увольнения есть в п.27 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2. 

О том, можно ли рассчитать сотрудника, если в день увольнения он ушел на больничный, читайте тут.

Расторгнуть трудовые отношения с нетрудоспособным сотрудником работодатель не может, но болезнь может затянуться на долгие месяцы. В этом случае организация будет терпеть убытки, и вполне логично, что встанет вопрос о поиске замены отсутствующему работнику. Что делать в такой ситуации? Вариантов решения проблемы не так много:

1. По собственному желанию.

   Работодатель может предложить сотруднику уволиться по собственному желанию. Должна быть соблюдена стандартная процедура: 

   • обязательное уведомление руководства о намерении уволиться с указанием точной даты;
   • публикация приказа об увольнении;
   • расчет и выдача трудовой книжки в назначенный день.
2. По соглашению сторон.

   Такой способ расторжения трудовых отношений при временной нетрудоспособности может быть выгоден обеим сторонам. Руководство организации уволит сотрудника без нарушения закона, а сам сотрудник может рассчитывать на выходное пособие. Основанием для увольнения в этом случае будет письменное соглашение, в котором указаны все нюансы расторжения договора. 

3. Если истек срок договора.

   Если трудовой договор имел срок действия, то наличие листка нетрудоспособности не продлит его. От работодателя потребуется лишь письменно уведомить сотрудника за три дня до истечения действия договора. 

Нет, уволить человека за частые болезни не могут. Однако, руководство может направить его на медицинское обследование, особенно это характерно для военизированных структур. Целью обследования будет установления способности сотрудника выполнять свои трудовые обязанности и его соответствия занимаемой должности.

Больше информации о том, могут ли уволить сотрудника за частые больничные, вы найдете тут.

В день закрытия листа нетрудоспособности уволить могут по следующим причинам:

• по инициативе самого работника, если эта дата была указана им в заявлении;
• по соглашению сторон;
• при ликвидации организации или ИП;
• при окончании срока действия трудового договора (если он срочный).

В остальных случаях работодателю придется дождаться выхода сотрудника с больничного. 

О том, может ли последний день больничного листа считаться датой увольнения работника, говорится в отдельной статье.

Нужна ли отработка?

Некоторые руководители требуют стандартной отработки 14 дней от сотрудников, которые увольняются во время больничного. Это противоречит трудовому законодательству, а именно ст. 80 ТК РФ, согласно которой трудовой договор должен быть расторгнут не позднее даты, указанной в заявлении.

Больше информации о том, входит ли больничный в отработку при увольнении, вы найдете в нашем материале.

Последствия несоблюдения режима лечения

Фиксация нарушений

Заболевшего работника могут уволить тогда, когда у него пришла дата окончания сотрудничества, указанная в договоре подписанному на определенный срок. В таких случаях не считается что работника уволили, просто срок его работы истек и самого факта увольнения нет. В отношение договора, заключаемого до определенной даты, не действуют ограничительные меры статьи 81.

Судебные инстанции по таким вопросам объясняют, что факта увольнения в случае наступления даты, указанной в договоре как окончание срока сотрудничества, нет. В такой ситуации увольнение не зависит от руководителя, т. к. просто кончился срок сотрудничества, оговоренный заранее.

Но иногда работники все же злоупотребляют своим правом на «неприкосновенность» и намеренно не сообщают работодателю о болезни, или намеренно получают больничный лист. Как правило, это происходит при сокращении работника. Это дает сотруднику, имевшему на руках лист нетрудоспособности, право вернуться на рабочее место по решению суда, и даже получить среднемесячную зарплату за все время вынужденного прогула (на время суда) по вине работодателя. Суд в таких случаях занимает позицию работодателя, и объясняет, что сокрытие работником временной нетрудоспособности недопустимо.

О том, оплатят ли больничный лист во время отпуска с последующим увольнением, можно узнать здесь.

Уволенный сотрудник может рассчитывать на оплату больничного листа в течение 30 дней после расторжения трудового договора (подробнее о том, в какой срок после увольнения работнику должны оплатить больничный, мы писали тут, а о том, может ли работодатель отказать сотруднику в оплате больничного в течение месяца после увольнения, читайте здесь). Право на выплаты закреплено в п.2 ст.5 ФЗ «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Размер пособия определяется на основании суммы равной 60% от среднедневного заработка уволенного. 

Стоит отметить, что получить оплату после увольнения сможет только гражданин, который не устроился на новую работу и не встал на учет в органы занятости для получения пособия по безработице. Не сможет рассчитывать на полную выплату пособия сотрудник, дата увольнения которого пришлась на больничный – оплачены будут только дни до даты расторжения договора.

Про больничный после увольнения можно прочитать тут, а о том, кто оплачивает больничный после увольнения, говорится здесь.

Любые нарушения права работника на получение выплаты пособия по нетрудоспособности при увольнении, а также принуждение к обязательной отработке, если он находился на больничном на момент подачи заявления, незаконны и могут обжалованы в суде. 

Сроки по больничному листу

Рассматривая взаимосвязь больничного и увольнения, следует принципиально разделять 2 правовых механизма (обязательства работодателя):

• по сохранению сотрудника в штате при его нахождении на больничном;
• оплате работнику больничного.

Реализация данных механизмов не всегда совпадает. Дело в том, что сотрудник, уволившийся на том или ином основании (включая сокращение) и заболевший в течение 30 дней после увольнения, вправе претендовать на компенсацию больничного листа от бывшего работодателя. Правда, выплачивается она в меньшем размере.

Таким образом, человек, который заболел после сокращения, в течение 30 дней не будет числиться в штате, но получит оплату по больничному листу.

Однако если больничный открыт до расторжения трудового договора по сокращению (даже в последний день работы сотрудника), данное обстоятельство сразу продлевает действие трудового договора на длительность больничного листа. Увольнение работника, находящегося на больничном, даже при сокращении штата невозможно.

При этом как только больничный закроют, наступят правовые последствия решения о сокращении. Вылечившийся работник должен будет пойти в службу кадров фирмы и уладить формальности, связанные с его увольнением.

Сроки по больничному листу различные, определяются в зависимости от причины. Это может быть уход за ребенком, за больным членом семьи, за инвалидом. Общее заболевание продляется лечащим врачом на 15 дней, далее срок продляет врачебная комиссия. Существует ряд заболеваний, когда больничный продляется на более длительное время.

Увольнение если сотрудница беременна

Также немало важным является вопрос об увольнении беременной женщины, так как ей тоже выдается листок временной нетрудоспособности с указанием причины заболевания номер 5. Часто работодатель не знает о беременности работницы, и по ряду причин происходит ее увольнение, то по суду беременную сотрудницу нужно восстановить на рабочее место.

В случае наступления даты окончания сотрудничества, указанного в договоре и подписанного обеими сторонами, работница не может быть уволена, как, например, в случае с обычной болезнью, такой договор продляют до окончания беременности. Но беременная работает вместо кого-то до определенной даты, после наступления которой нет возможности предложить сотруднице другое место, то уволить разрешено.

В случае когда с ожидающей ребенка заключали договор до определенного срока, его необходимо переносить пока беременность не окончится (рождение ребенка, выкидыш или медицинский аборт). При рождении ребенка увольнение наступает в день окончания отпуска по родам и беременности. Если случилось несчастье и ребенка не стало, сотрудницу могут уволить только через семь дней как об этом узнал работодатель.

Заключение

Из всего перечисленного становится понятно, что если человек болен и работает не до определенной даты, а постоянно, то его уволить нельзя. А временных сотрудниц, которые беременны, можно уволить если нет возможности предложить другое место. Но если работодатель решил расстаться с подчиненным, то рано или поздно это произойдет.