При увольнении по собственному желанию какие выплаты

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге. Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы.

Трудовой договор может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.

В каком размере безработным платят пособие

Возникают разные ситуации, которые повлияли на увольнение. Не всегда сразу удаётся найти хорошую должность, свободное место, удовлетворительное по уровню зарплаты и условиям. Предстоит обращаться к помощи объявлений, ходить на собеседования, когда не получается разрешить вопрос, люди приходят на биржу труда.

Официально получить статус безработного, зарегистрироваться в центре занятости можно в случае:

• человек нигде не работает, у него нет источников дохода;
• гражданин активно осуществляет поиск рабочих мест, и готов в любой момент к труду.

В обязанность сотрудников биржи занятости населения, входят следующие социальные гарантии:

• помощь в поиске работы;
• материальное обеспечение в виде пособия;
• предоставляются предложения по переобучению и повышению квалификации.

Для регистрации понадобятся документы:

• удостоверение личности;
• выписка из трудовой книжки с отметкой о последнем месте работы;
• справка о заработке за 3 месяца;
• копии дипломов, свидетельств и удостоверений образования.

На основании документального подтверждения происходит поиск специальности, наиболее подходящей претенденту. После того как произойдет регистрация в центре занятости, безработному предстоит выполнять все требования этого заведения при условии, что он встал на учет не позже месяца после увольнения.

Основные действия, через которые нужно пройти:

1. Периодически по установленному в учреждении графику понадобится приезжать и отмечаться, чтобы подтверждать статус безработного. Пропуск означает — вначале сокращение пособия, если нарушения не прекратятся, человека лишают материального содержания.
2. Ведомство по поиску работы выполняет, возложенные на них обязанности. Как только работодатель делает запрос, его направляют соискателю. После этого предстоит посетить предприятие для собеседования.
3. Уволившимся по своей инициативе гражданам дают год для того, чтобы определиться с трудовой деятельностью, остановить свой выбор на одном из предложенных вариантов. Сначала будут поступать вакансии с учетом образования и уровня квалификации. Если в течение года ни одно из предложений не будет удовлетворено, кандидат будет рассматриваться, как работник без профессиональных навыков.

На учет не поставят, в качестве безработного, в следующих случаях:

• уволенный человек трудится по совместительству;
• доказано наличие дополнительных источников дохода;
• на имя заявителя открыто индивидуальное предпринимательство;
• несовершеннолетние и пенсионеры;
• гражданин после заключения в исправительном учреждении.

Если безработный отказывается от оформления в различные организации дважды, его исключают из списков биржи и прекращаются выплаты.

Выплаты, положенные увольняющемуся сотруднику

Какие выплаты положены сотруднику в обязательном порядке:

• невыплаченная заработная плата за фактически отработанные дни;
• компенсация за дни отпуска, которыми увольняющийся не воспользовался.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска должна рассчитываться по всем видам периодов отдыха, установленных законодательством. Сотруднику выплачиваются средства за основной, дополнительный отпуск. Если в коллективном договоре содержатся другие виды отдыха с сохранением заработной платы, гражданину должна быть перечислена компенсация и за них.

Главной задачей работника, определяющего сумму отпускной компенсации, является определение количества дней отдыха, положенных увольняющемуся. А также определение средней суммы заработка. Из расчетного периода в 2017 году исключаются следующие дни:

• отпуска без сохранения заработной платы;
• пропусков рабочих дней без уважительных причин;
• периода отпуска по уходу за детьми;
• не допуска к работе по причине отсутствия результатов медицинского обследования, нарушения условий охраны труда.

Законодательство оставляет за сотрудником право расторгнуть договор в последний день отпускного периода.

Если положенных сотруднику дней отдыха нет, то и компенсация при увольнении по собственному желанию выплачена не будет. Если увольняющийся брал дни отдыха с сохранением содержания авансом и не отработал положенный период, руководство предприятия вправе удержать денежные средства за них из выплат.

При этом должны соблюдаться требования статьи 138 Трудового кодекса. В 2017 году работодатель, независимо от суммы, на которую набрал отпускных дней увольняющийся сотрудник, не вправе удерживать за это больше 20% от заработной платы. Сам работник может компенсировать остаток добровольно или принудительно, по результатам судебного разбирательства, если предприятие решит взыскать с него убытки.

О том, положено ли выходное пособие при подобном способе прекращения действия контракта, можно узнать из коллективного договора. Законодательство не устанавливает обязанности перечисления подобных выплат, если работник увольняется по собственной инициативе. Но работодатель может предусмотреть такую компенсацию в локальном нормативном акте.

Срок, в который руководство предприятия рассчитывается с работником, указан в ст. 140 ТК РФ. Независимо от основания ликвидации взаимных обязательств между сторонами, увольняющемуся должны быть выплачены все денежные средства в день сложения полномочий. Если гражданин отрабатывает две недели, ему перечисляются компенсационные выплаты по истечении этого периода.

Увольнять сотрудника можно и без отработки. В таком случае в заявлении должна быть указана конкретная дата сложения полномочий, и именно в этот день производится расчет. Если увольняющийся отсутствует на рабочем месте в день увольнения по каким-либо причинам, денежные средства ему должны быть выданы на следующий день после его просьбы об этом.

С выплат, которые полагаются сотруднику, работодатель отчисляет НДФЛ по стандартной ставке и взносы в ПФР. Если коллективным договором предусмотрено выходное пособие при расторжении трудового договора по данному основанию, оно не облагается обязательными сборами. Это правило действует, если сумма компенсационной выплаты не превышает трех заработных плат. Если выходное пособие выплачивается в большем объеме, обязательные сборы начисляются на сумму превышения данного лимита.

В последний день работы администрация компании должна завершить все расчеты с увольняющимся работником. В таблице ниже — выплаты, которые положены всем работникам, увольняющимся по собственному желанию. Не важно, кто является работодателем – компания или предприниматель.

Выплата	Кому положена
Зарплата за последний отработанный период	Всем работникам
Компенсация за неиспользованный отпуск	Работникам, у которых на день увольнения есть неиспользованные дни очередного оплачиваемого отпуска
Отпускные	Сотруднику, который идет в отпуск с последующим увольнением
Пособие по нетрудоспособности	Если сотрудник увольняется сразу после больничного
Прочие выплаты	Если такие выплаты предусмотрены локальными актами организации. Например, выходное пособие, премия по итогам работы за прошлый год и другие

Будьте внимательны: чиновники еще ввели новые правила для расчета и выплаты отпускных при увольнении. Об этих изменениях подробно рассказали эксперты Минтруда в мини-курсе Высшей налоговой академии. 

Получит бесплатный доступ к курсу

Как причина увольнения влияет на расчет

Собственное желание — самая распространенная причина распрощаться с работой, которая не удовлетворяет работника. В этом случае он получает положенные выплаты в виде зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск. Иногда возникает ситуация, когда сотрудник отгулял определенное время авансом, получил отпускные и решил увольняться. ТК РВ статьёй 138 утверждает, что работодатель может требовать возврата только в размере 20% от общих начислений.

Если заработок не позволяет погасить задолженность, в его праве предпринять:

1. Удержать сумму из начислений по согласию служащего.
2. Потребовать возмещения долга собственными наличными средствами.
3. Игнорировать задолженность.

ТК РФ в статье 77 п.1 знакомит с порядком увольнения в случае обоюдной договоренности начальника и подчиненного. При этом дополнительные выплаты не предусмотрены, кроме расчета в общем порядке.

Особое отношение у законодателей к персоналу, подвергнувшемуся сокращению, им положено выходное пособие.

Особенности этого момента:

• выплаты проводят в размере среднемесячной зарплаты за 2 месяца;
• сезонникам расчет проводят за 14 рабочих дней;
• рабочим трудных северных условий пособие отдают за 3-месячный срок;
• переплата за авансированный отпуск не подлежит возврату.

ТК РФ в статье 307 подчеркивает, что индивидуальные предприниматели могут проводить сокращения работников на основании положений закрепленных в трудовых договорах. Если особых условий нет, дополнительная оплата не будет проведена.

Причина увольнения влияет на размер компенсационных выплат. По ТК РФ и статье 178 положен 2-недельный средний заработок уволенным по случаю:

• отсутствует вакансия, нет желания и возможности перейти на другую должность;
• плохого здоровья;
• получения повестки в армию для прохождения воинской службы;
• должность заняла работница, вернувшись из отпуска по уходу за детьми;
• проведенных изменений в требованиях и условиях трудового договора.

Оклад за 3 месяца выдают руководящим должностным лицам, если они уволены из-за перехода предприятия другому собственнику.

Какие операции производятся при расчете

Работники могут увольняться по разным причинам: от собственного желания до сокращения штата. Однако выплата зарплаты при увольнении осуществляется независимо от того, по какой статье ТК РФ произошло расторжение трудового договора.

Ответственность за расчет сумм лежит на бухгалтере, однако проверить, все ли сделано верно, может каждый работник. Чтобы произвести эту операцию, необходимо в день увольнения истребовать расчетный листок и внимательно изучить отраженные в нем начисления. После того как вы получите документ на руки, можно переходить к детальному анализу выплат.

В окончательный расчет при увольнении обычно включают:

• зарплату за последний месяц работы;
• ежемесячную премию (если она предусмотрена трудовым договором);
• оплату дополнительного времени работы (сверхурочные, ночные, праздничные и прочее);
• компенсацию за неотгуленный отпуск.

На некоторых предприятиях действует коллективный договор, по которому увольняющемуся сотруднику могут полагаться различные компенсационные выплаты, особенно если расторжение контракта происходит по инициативе администрации. Это может быть разовое выходное пособие в фиксированной сумме либо процент от оклада работника.

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день. Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон. При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день. Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день.

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим.

Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день.

Какой документ должны выдать при окончательном расчете

Основанием для увольнения служат следующие бумаги:

• заявление сотрудника на увольнение (если он расторгает контракт добровольно) либо уведомление о расторжении трудового договора;
• соглашение об увольнении.

Чтобы понять, как правильно осуществляется выплата расчетных при увольнении работника, обратимся к списку документов, которые понадобятся бухгалтеру для этого. В него входят:

• приказ на увольнение форма Т-8 или Т-8а;
• записка-расчет — форма Т-51;
• трудовая книжка увольняемого;
• личная карточка по форме Т-2.

Весь процесс расторжения трудового договора требует строгого соблюдения всех формальностей, не только момента, когда должны рассчитать при увольнении, но и подготовки необходимых документов.

Чтобы у сотрудника не было повода обратиться в суд или же не было вопросов со стороны трудовой инспекции, следует внимательно отнестись к данному вопросу. В соответствии с законом, работодатель обязан соблюдать сроки выплаты расчета. Если этого не будет, то за каждый день задержки будет выплачиваться штраф.

Оформление данной процедуры требует подготовки специального бланка по форме Т-16 – это записка-расчет. Заполнением данного бланка должен заниматься бухгалтер или специалист отдела кадров с соблюдением всех правил.

На одной стороне бланка должна быть следующая информация:

• Номер трудового договора;
• Дата устройства работника на работу;
• Номер и дата заполнения записки-расчета;
• Личная информация работника, его ФИО, табельный номер, должность, название компании, в которой он числиться;
• Информацию, которая относится к увольнению – это дата расторжения трудового договора, причина расторжения, номер и дата приказа об увольнении;
• Дни отпуска, которые не были использованы.

В конце бланка обязательно должна ставиться подпись специалиста, который его заполнял и печать организации. Обратная сторона бланка заполняется бухгалтером.

На обратной стороне должны содержаться сведения, необходимые для расчета всех компенсаций, которые должны выплачиваться – это год расчетного периода, доход, количество дней, средняя заработная плата за один день, а также количество дней использованного и неиспользованного отпуска, и многое другое.

Под таблицей должна быть указанна сумма всех положенных выплат, указываться она должна цифрами и прописью. Бухгалтер, который заполнял документ, обязательно должен поставить в документе свою подпись.

Кого рассчитывают в полном объёме

На этой неделе на официальном портале проектов нормативных правовых актов появился подготовленный Минтрудом документ, который касается расчетов с сотрудниками в случае ликвидации компании-работодателя. Мы расскажем, на какие выплаты смогут рассчитывать уволенные работники при ликвидации предприятия, и что ждет тех, кто остался без работы в результате сокращения штата или по собственному желанию.

Каждый работник может претендовать на различные социальные привилегии от работодателя при условии официального трудоустройства. Вне зависимости увольняется сотрудник или продолжает трудиться ему обязаны оплатить:

• заработок за отработанный период;
• больничный лист в случае потери трудоспособности;
• отпускные, если решил взять положенный по графику отпуск;
• премиальные за определенные заслуги, если они отражены в локальном акте.

За кратковременное выполнение обязанностей подрядчикам, исполнителям различных услуг после заключения гражданско-правовых договоров не предусмотрен дополнительный социальный пакет. Завершается объём работ, прекращает действие соглашение, руководитель предприятия рассчитывается только за выполненные услуги, ремонт помещений или механизмов.

Официальное оформление трудовых договоров позволяет:

• воспользоваться отпуском после 6-месячной отработки;
• получать деньги за отсутствие на работе во время болезни;
• пользоваться привилегиями работника, предоставленными ТК РФ и основанными на локальных распоряжениях.

ТК РФ обязывает руководителей производств рассчитываться с наёмным персоналом при их увольнении за все отпускные периоды, которые сотрудник не использовал, а также за отработанные дни.

Расчет выходного пособия при увольнении

Единовременная выплата (иногда еще называемая отступными) выдается работнику по следующим основаниям:

• если в трудовом контракте есть пункт, обязывающий работодателя выплатить выходное пособие в фиксированной сумме или исходя из среднемесячного заработка;
• при ликвидации компании (закрытии ИП) по причине банкротства, отзыва лицензии и т. п. – на основании норм п.1 ст.81 ТК РФ;
• при сокращении численности персонала – по требованиям п.2 ст.81 ТК РФ;
• при смене собственника организации – в отношении ТОП-менеджмента, увольнение которого происходит в соответствии с положениями п.4 ст.81 ТК РФ.

Размер выплат персоналу, уволенному по основаниям, предусмотренным п.1-2 ст.81 ТК РФ, регулируется нормами ст.178 ТК РФ. Там сказано, что в расчет сумм, причитающихся после увольнения работника, должно включаться выходное пособие в размере не менее среднего заработка за 1 месяц. Если гражданин в течение 2 недель после расторжения контракта встанет на учет в службе занятости населения и не сможет трудоустроиться в ближайшие 2 месяца, в этот период ему будет выплачиваться пособие, исчисленное описанным выше способом.

Руководителям и главным бухгалтерам, расторгающим контракты по основаниям п.4 ст.81 ТК РФ, положена выплата в размере не менее 3 средних заработков. Обязанности становиться на учет в службе занятости у них нет.

Сумма пос. = (Сумма заработка в расч. периоде / Кол-во отраб. дней) * Кол-во дней в след. мес.

Для составления справки о среднедневном заработке, которую уволенный работник предъявляет в службу занятости населения, расчетный период составляет 3 месяца.

Слесарь Демидов А. С. увольняется 31.10.2019. Расчетный период для составления справки о среднедневном заработке – 01.08.2019-31.10.2019. В нем 66 рабочих дней, которые отработаны полностью. Сумма дохода сотрудника за три месяца составила 81000 руб. Используя калькулятор, рассчитываем выходное пособие при увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ.

За ноябрь Демидову А. С. причитается 25772,73 руб. (81000 / (23 20 23) * 21). Если он вовремя обратится в службу занятости населения и не трудоустроится в течение декабря 2019 г., предприятие выплатит ему еще 25772,73 руб. (поскольку в ноябре и декабре 2019 г. количество рабочих дней одинаково – 21).

После предъявления трудовой книжки без отметки о трудоустройстве бухгалтерия сделает расчет при увольнении, при этом сроки выплаты пособия, причитающегося Демидову А. С., составят 3 рабочих дня после обращения.

В некоторых случаях размер выходной выплаты может быть урезан до двухнедельного среднего заработка. Основания к этому перечислены в ТК РФ:

• существенное ухудшение условий труда, повлекшее за собой невозможность дальнейшей работы;
• отказ сотрудника от перехода на другую работу по медпоказаниям либо отсутствие у работодателя подходящей вакансии;
• восстановление в должности ранее уволенного работника;
• несогласие сотрудника на перевод в другую местность вместе с нанимателем;
• уход в армию, призыв на альтернативную службу;
• признание нетрудоспособности по заключению врачебной комиссии.

Расчеты после увольнения по этим основаниям осуществляется в последний рабочий день.

В некоторых случаях увольняемый сотрудник может договориться с нанимателем о более солидных отступных, чем ему положено по закону. Обычно таких преференций удается добиться ТОП-менеджерам при смене собственников компании. Размер согласованного выходного пособия обычно фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору. Там же прописываются и сроки расчета при увольнении.

Следует учесть, что в дополнительных соглашениях такого типа обычно присутствует фраза об отсутствии претензий к нанимателю. Следовательно, если работник передумает, то оспорить размер выплат в суде ему будет практически невозможно.

Менеджер Шишкин А. А. призывается на срочную службу. В связи с этим он увольняется из компании 16.11.2019. Оклад работника – 26000 руб., ежемесячная премия – 3000 руб. Работник трудится на фирме с января 2015 г., расчетный период (ноябрь 2017 г. – октябрь 2019 г.) отработан полностью, в отпуска за последний год Шишкин А. А. не был, поэтому ему причитается 28 дней отдыха.

Удобнее всего провести расчет работника при увольнении, но если это невозможно, бухгалтер будет действовать по следующей схеме:

1. Определит зарплату за ноябрь – 13619,05 руб. (26000 / 21 * 11).
2. Рассчитает ежемесячную премию – 1571, 43 руб. (3000 / 21 * 11).
3. Найдет среднедневной заработок – 989,76 руб. ((26000 3000) * 12 / 12 / 29,3).
4. Вычислит компенсацию за неиспользованный отпуск – 27313,28 руб. (989,76 * 28).
5. Определит сумму выходного пособия – 9897,60 руб. (989,76 * 10).
6. Вычислит итоговую сумму расчетных – 52401,36 руб. (13619,05 1571, 43 27313,28 9897,60).

Деньги работник получит после своего увольнения.

Когда гражданин, после регистрации в ЦЗ, посещает его по графику, откликается на все собеседования, но ему не нравится, по разным причинам ни одно из предложений значит, его ждет постепенное, но регулярное снижение материального обеспечения.

По сути, биржи труда могут платить одному человеку только 2 года. Если он устроился в компанию, затем опять уволился, его снова ставят на учет и продлят государственное содержание еще на год.

Снижение происходит в следующем порядке:

• 3 первых месяца – 75%;
• 4 последующих – 60%;
• пока не найдет работу – 45%.

Существуют ограничения, пособие не может быть меньше 850 руб. и больше 4 900 руб.

Потерять работу легко, стоит только написать в заявлении: «Прошу уволить по собственному желанию». Порой найти новую очень трудно, чтобы достойно жить, возможно, придется поменять специальность. В этом случае многим гражданам помогла морально и материально служба занятости населения. Правительство в очередном законопроекте решает, как увеличить размер пособия безработным до ПМ каждого региона.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Возможность расторгнуть контракт по собственной инициативе установлена статьями 77 и 81 ТК РФ. Согласно этому нормативному акту и обычаям, сложившимся в ходе реализации данной процедуры, увольнение в 2017 году производится согласно следующему алгоритму:

1. Инициатором процедуры выступает сотрудник. Он должен уведомить руководство предприятия о желании покинуть занимаемую должность в письменном виде. В большинстве случаев оформляется заявление. Оно может быть составлено в свободной форме, но на предприятиях, как правило, существует образец, который адаптируется под каждую конкретную ситуацию. В тексте заявления сотрудник указывает основание: «по собственному желанию», но имеет право не объяснять причин, побудивших его принять подобное решение. При определении даты сложения полномочий необходимо учитывать обязанность отработать две недели.
2. Факт уведомления подтверждается также и работодателем в виде резолюции руководителя на заявлении. По согласованию с начальством, срок отработки может быть сокращен. Если руководство предприятия рассматривает подобный вариант, сотрудник может быть уволен в тот же день.
3. Работодатель оформляет приказ о расторжении контракта, в котором в обязательном порядке указывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ.
4. В последний день работы заполняется личная карточка, вносится запись в трудовую книжку. Также работодатель должен оформить иные документы, которые выдаются увольняющемуся лицу.
5. В этот же день производится расчет. Предприятие обязано выдать увольняющемуся все причитающиеся ему денежные средства. Если сотрудник отработал две недели после подачи заявления, этот период также оплачивается.
6. Сотруднику выдаются на руки и под личную подпись все необходимые бумаги, в том числе и трудовая книжка.

Исчисление зарплаты производится по стандартной схеме, при этом начисляется:

• зарплата за отработанные дни, включая день увольнения;
• все положенные премии;
• плата за выслугу лет;
• все переработки (работа в вечерние и ночные часы, выходные и праздничные дни);
• оплата за совмещение должностей);
• прочие выплаты, положенные по отдельному приказу (компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях, оплата ГСМ и прочее);
• выплачиваются командировочные, больничные (если необходимо).

Рассмотрим, как рассчитать зарплату при увольнении. Для удобства кадровику и бухгалтеру-расчетчику следует придерживаться приведенного ниже порядка исчисления зарплаты:

1. Кадровик должен составить табель учета рабочего времени по форме Т-13, продолжающей действовать в текущем году. Если на предприятии разработан свой бланк для учета рабочего времени персонала, допустимо использовать и его. На увольняемого сотрудника обычно составляется отдельный табель (для удобства бухгалтерской и кадровой служб). В нем отмечаются рабочие дни, периоды болезни, нахождения в отпуске, командировке, проставляются отметки о выполнении сверхурочной работы и т. д.
2. Затем специалисту кадровой службы необходимо подписать составленный табель и согласовать его с непосредственным руководителем увольняемого работника. После этого документ должен завизировать руководитель кадровой службы.
3. Далее кадровик передает подписанный табель бухгалтеру, в обязанности которого входит расчет заработной платы при увольнении персонала. Бухгалтер исчисляет расчетные по приведенной ниже формуле.

Зарпл. отр. = (Оклад Прем. мес. Прочие выпл. мес.) / Кол-во раб. дн. в мес. * Кол-во отраб. дн.

Специалисты компаний мелкого и среднего бизнеса нередко игнорируют требование

, обязывающее работодателей вести учет фактически отработанного персоналом времени. Обычно так поступают бухгалтеры, в обязанности которых входит ведение кадрового учета, поскольку считают составление табелей необязательным. Между тем, в отсутствии этого документа невозможно доказать, сколько дней отработал сотрудник.

При этом возможно возникновение претензий как со стороны работников, пытающихся доказать, что им неверно исчислена зарплата при увольнении, так и со стороны налоговых органов, считающих, что в отсутствии табеля компания не имеет право уменьшать базу по налогу на прибыль на сумму расходов на оплату труда. Во избежание конфликтных ситуаций табель учета рабочего времени нужно вести, даже если в организации трудится несколько человек.

Необходимость исчислить и выплатить увольняющемуся денежный эквивалент отпускных изложена в ст.115 ТК РФ. Там указано, что каждому сотруднику, проработавшему 11 месяцев, положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее 28 дней.

Нетрудно определить, что за каждый полный месяц работнику причитается 2,33 дня отпуска. Исходя из этого числа ведется расчет отпускных для работающих и компенсации за неиспользованный отдых для увольняемых.

Основной отпуск

Кол-во раб. дн. = 28 дн. / 12 мес. * Кол-во полных отраб. мес. – Кол-во использ. дн. отп.

По этой формуле делается расчет работника при увольнении.

Некоторым категориям персонала положены дополнительные дни отдыха, например, сотрудникам, у которых ненормированный рабочий день. Поскольку дополнительный отпуск предоставляется только после использования основного, при расторжении трудового контракта именно эти дни обычно оказываются неиспользованными.

Чтобы разобраться, как производится расчет дополнительного отпуска при увольнении работника, нужно внимательно изучить Трудовой кодекс. Перечисленным там категориям персонала положены:

• 3 дня – специалистам с ненормированным рабочим днем, руководителям среднего и высшего звена, если соответствующая норма есть в локальных нормативных актах (ст.117 ТК РФ);
• 7 дней – работникам вредных производств (ст.119 ТК РФ);
• в соответствии с положениями ст.348.10, 339, 350 ТК РФ и отраслевыми нормативными актами – другим категориям персонала.

Также от 1 до 10 дней в зависимости от стажа предоставляется гражданским служащим госучреждений за выслугу лет.

Если сотрудник отгулял больше дней отпуска, чем ему полагалось, при расторжении контракта бухгалтеру придется произвести перерасчет отпускных и удержать излишне выплаченную сумму.

1. Исключить из рабочих дней периоды:

• временной нетрудоспособности;
• отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком;
• дни командировки;
• нахождения в оплачиваемом или административном отпуске;
• простои по вине администрации;
• дни забастовки, в которой увольняющийся не участвовал;
• дополнительные дни отдыха (для родителей ребенка-инвалида).

2. Вычесть периоды, не входящие в отпускной стаж:

• дни прогулов, отстранения от работы по причине алкогольного опьянения (употребления наркотиков),
• недопуска к работе в связи с отсутствием разрешения медработника, непрохождением инструктажа по технике безопасности, истечением срока действия лицензии на оружие (водительских прав).

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Она может быть следующей:

1. Материальная (ст. 236 ТК РФ). На сумму основного долга начисляются проценты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за день просрочки.
2. Административная – до 50000 рублей штрафа в пользу государства.
3. Уголовная – до 5 лет лишения свободы, при условии, что невыплата зарплаты привела к тяжким последствиям. Если повезет, можно отделаться штрафом до 200 тыс. рублей.

Таким образом, расчет увольняющемуся по собственному желанию, положен. Как правило, выплачивают зарплату и компенсацию за отпуск. Правила расчета сумм были обозначены в статье. Если работодатель будет задерживать выплаты, то он может быть привлечен к ответственности, довольно серьезной.

Чтобы не вступать в конфронтацию с представителями контролирующих органов, руководителям организаций необходимо при проведении расчетов с сотрудниками, увольняющимися по собственному желанию, соблюдать все законодательные нормы. Избежать возможных разногласий с наемными работниками можно в том случае, когда при их оформлении будут заключены индивидуальные трудовые договоры, в которых прописаны все условия прекращения сотрудничества.

Несвоевременная выплата расчета при увольнении – нарушение, за которое бывшему работнику положена компенсация. Ее размер – 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Кроме того, штраф за несвоевременный расчет при увольнении, в том числе и по собственному желанию, в 2019 году может составить до 20 000 руб. на руководителя и до 50 000 руб. на организацию (ст. 5.27 КоАП РФ).

В законе прописаны все действия сторон при увольнении, когда должны выплатить расчет тоже указано, но если данные сроки нарушены при увольнении по желанию работника, то у него есть право обратиться в суд, в прокуратуру или в трудовую инспекцию.

Чтобы подстраховаться перед обращением в данные инстанции, работник может сначала написать претензию руководителю. Данное действие необходимо сделать, чтобы работодатель потом не обвинил работника в том, что он сам не пришел за расчетом.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Наниматель при расторжении соглашения обязан предоставить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, накопившийся в течение всего периода деятельности в конкретном учреждении. Бухгалтерия должна произвести точный расчет числа дней, включенных в рабочий период сотрудника.

Отпускные определяются так.

Шаг 1. Число дней ежегодного отпуска поделить на число месяцев в году и умножить полученную цифру на количество месяцев, которые фактически отработаны в периоде.

Шаг 2. Число неиспользованных дней умножаем на ежедневный заработок, к примеру 800 рублей.

Это и есть сумма компенсации. С нее будет удержан НДФЛ в размере 13 %.

При этом причина увольнения по собственной инициативе не позволяет оплату выходных пособий. Размер заработка зависит от принятой системы расчетов. При повременном труде во внимание берется оклад и отработанные фактически дни.

Производственная деятельность может осуществляться по сдельно-премиальному, бонусному принципу. Условия труда и оплаты, прописывают в договорах, после поступления приказа на увольнение и табеля с отмеченными отработанными днями, бухгалтер выполняет расчет, уволенным сотрудникам.

Работник может использовать отпуск, написав в заявлении «с последующим увольнением». Если он заболеет в это время, больничный будет оплачен, но срок при этом не продлевают. По стандарту, на обычном предприятии, без особых условий труда, рабочим позволяют отдыхать 28 дней.

При условии, что в месяце отработано больше 15 суток, он засчитывается как целый месяц, если значение меньше, его не берут во внимание.

На примере бухгалтера Говоровой, за апрель не положены компенсационные выплаты. Она отгуляла за прошлые года все время полностью.

Следующим шагом понадобится узнать размер среднего заработка за день. Если брать во внимание, что оклад не менялся, не было никаких премиальных, а по ТК РФ рабочий месяц равен 29.3 дням.

Следует учесть, в среднюю зарплату не входит:

• оплата единовременной материальной помощи;
• компенсационные выплаты за транспортные расходы, продукты питания;
• возмещение обучения;
• пособие на оздоровительные мероприятия;
• дотации для коммунальных услуг, помощь на содержание детей.

Работодатель обязан вовремя рассчитать уволенного человека в день последней отработки. В случае нарушений по Трудовому кодексу полагаются штрафные санкции.

Например, продажник закрыл за отработанный перед увольнением период сделки общей ценой 200 тысяч рублей, его вознаграждение составляет 15%. Значит, 200 тысяч умножаем на 15% и получаем 30 тысяч рублей без учёта НДФЛ. Также, последний рабочий день сотрудник должен получить необходимые выплаты, которые включают в себя:

Стоит знать, что выплата в ПФ РФ страхового взноса в размере 22% производится только до того момента, пока выплаты по нарастающему итогу не достигнут максимальной базы. После этого происходит снижение этого значения до 10% и выплаты в ФСС также прекращаются. В этом году, начисление денежных средств в ФОМС будет проводиться без ограничений.

Если трудовой договор расторгается из-за невыполнения работодателем своих обязательств, например, при нарушении условий документа, сотрудник вправе уйти в день подачи заявления. Для этого требуется подтвердить факт нарушения. Если работник больше не может выполнять работу (например, по болезни), он также увольняется день в день.

Возможность прекратить работу по инициативе сотрудника установлена в ст. 80 ТК РФ.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, окончательный расчет при увольнении производится в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Расчет осуществляется на основании записки-расчета по унифицированной форме Т-61 или самостоятельно разработанной предприятием формы с обязательными для первичного документа реквизитами и состоит из следующих сумм:

• зарплаты с учетом премий и иных начислений за период до прекращения трудового договора;
• компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Иных оплат по данному основанию ТК РФ не установлено. Однако, трудовым или коллективным договорами могут предусматриваться любые виды оплат, компенсаций, в том числе и для рассматриваемого случая.

Следует помнить, что при уходе работника до окончания года, отпуск за который им уже использован, необходимо произвести удержания за излишне начисленные отпускные из последней зарплаты в размере не более 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Оставшуюся часть задолженности за неотработанные дни отпуска работник может добровольно вернуть работодателю.

Другие суммы задолженностей (неотработанный аванс, задолженности или некорректные начисления) работодатель может удержать только при согласии увольняемого с основанием и размерами удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Основной отпуск

Иногда персонал увольняется, будучи в отпуске, на больничном и т. д.  Подобные ситуации нередко приводят к неверной трактовке трудового законодательства.  Разберем несколько типичных случаев, возникающих в практике бухгалтерской службы.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим расторжением контракта, бухгалтерия обязана исчислить и выплатить ему расчетные в последний день работы (т. е. перед отпуском). В этот же день кадровик знакомит сотрудника с приказом на увольнении. вносит соответствующую запись в трудовую книжку и отдает ее работнику.

Если дата увольнения пришлась на выходной, выплатить расчетные нужно в первый рабочий день, следующий за нерабочим днем. Это следует из положений ст.14 ТК РФ.

При расчете увольняющегося работника нужно иметь в виду, что обложению НДФЛ подлежат все выплаты, включаемые в ФОТ (зарплата, премия, компенсация за неизрасходованный отпуск и прочее). Однако с выходного пособия работника, исчисленного в соответствии с требованиями ТК РФ, НДФЛ не удерживается. Налог нужно взимать только с сумм, превышающих обязательные выплаты.

Если выплата зарплаты работника при увольнении произошла в будний день, сроки перечисления НДФЛ – не позднее следующего рабочего дня. Если расчет выплачен в выходной, НДФЛ перечисляется в ближайший рабочий день.

Если увольняемый трудится по сменному графику и последний его рабочий день приходится на выходной административного персонала, выплачивать ему расчетные удобно в рабочий день для кассира (бухгалтера). В противном случае, их нужно вызывать на работу в выходной, что чревато дополнительными расходами на оплату труда кассира и бухгалтера.

Кроме того, у вызываемых сотрудников нужно получить письменное согласие на работу в выходной.

В настоящее время многие бывшие работники обращаются в суд за защитой своих прав, которые, как они считают, были нарушены руководителем при увольнении. Особенно если вопрос касается денежных выплат, которые не были своевременно и в нужном размере выданы на руки сотруднику.

На практике встречаются даже и такие случаи, когда работодатели, осуществляя расчет с гражданином при сокращении штата, производили из его дохода удержания за отпуск, который был ранее использован. И это в итоге приводило к судебным разбирательствам и жалобам.

Сроки выплаты при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию — сроки выплаты. В какой срок должны рассчитать при расторжении трудового договора? Независимо от причин увольнения, полностью расплатиться по обязательствам перед сотрудником компания обязана в последний день его работы. Такие требования содержит ст.140 ТК РФ.

Если в организации действует зарплатный проект, причитающаяся увольняемому сумма перечисляется на его банковскую карту. Если компания выдает зарплату наличными, работник получает деньги в кассе. Следовательно, расчет при увольнении любого сотрудника производят в сроки, оговоренные законодательством.

Иногда в последний рабочий день сотрудник отсутствует на рабочем месте, например, он находится в отпуске или болеет. В этом случае организация обязана выплатить ему окончательный расчет по первому требованию в последний или следующий за ним рабочий день. Если же уволенный за деньгами не явился, причитающиеся ему средства депонируются.

Выплата при увольнении сотрудника делается одновременно с выдачей трудовой книжки и ознакомлением с приказом о расторжении контракта. Это необходимо сделать в последний рабочий день увольняемого.

Основной отпуск

Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:

• В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
• Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Претензия должна писаться в двух экземплярах, а также быть зарегистрированной у секретаря. После чего один экземпляр с номером отдается руководителю, а второй остается у работника.

Стоит знать, что рассмотрение заявления в трудовой инспекции будет проводиться в течение 30 дней, а обращаться в нее необходимо не позднее трех месяцев с момента получения приказа об увольнении и трудовой книжки, в которой будет стоять запись об увольнении по собственному желанию.

Обратиться в суд необходимо в течение месяца со дня получения данных документов, тогда заявление будет принято.

Условия увольнения	Порядок выплат
Отпуск с последующим увольнением	Расчет и документы работник получает в последний день работы перед отпуском
Увольнение отсутствующего работника (например, во время больничного)	Вариант 1: работодатель может рассчитать выплаты и депонировать их до обращения работника Вариант 2: работодатель может не делать расчет, а подождать заявления работника. Расчет и выплата производятся в день получения заявления бывшего работника или на следующий день

Санкции за задержку выплат уволенному работнику
Компенсация сотруднику	Административный штраф
1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, действующей в период просрочки. Просрочка – с первого дня после увольнения до дня фактической выплаты расчета включительно	По ч.6 ст.5.27 КоАП РФ: От 30000 до 50000 руб. – для организации, От 10000 до 20000 руб. – для руководителя, От 1000 до 5000 руб. – если работодатель – ИП

В первую очередь работнику положена зарплата за последний отработанный период. Если день увольнения совпадает с последним рабочим днем месяца, то зарплата рассчитывается в полном размере в обычном порядке.

При расчете количества отработанных месяцев руководствуйтесь правилом:

• Излишки меньше половины месяца не принимайте в расчет,
• Излишки больше половины месяца учитывайте как полный месяц.

Например, сотрудник отработал в месяце увольнения 11 дней. Этот месяц не принимайте в расчет. А если сотрудник отработал, к примеру, 20 дней, считайте этот месяц полностью отработанным. Такие правила установлены письмами Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012г. и № 5921-ТЗ от 31.10.2008г. 

Выплата	Как рассчитывается
Отпускные, больничные	В обычном порядке
Премии, выходное пособие, прочие суммы, выплачиваемые в организации	В порядке, установленном локальными правовыми актами компании

Выплаты при увольнении облагаются страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке.

Для НДФЛ датой получения дохода является день увольнения, срок перечисления – день увольнения или следующий рабочий день.

Страховые взносы перечисляются в обычном порядке – до 15 числа следующего месяца.

Трудовое законодательство определяет сроки выплат расчётных сумм сотрудникам при завершении трудовых отношений. Так, на основании статьи 140 ТК РФ, окончательный расчёт и личные документы служащий получает в день увольнения. Сюда входят заработная плата, возмещение за неиспользованные дни отпуска, премии, доплаты, установленные коллективным договором.

Есть только три варианта, при которых расчёт не может быть выдан в срок по закону:

• отсутствие служащего в последний день (увольнения) на рабочем месте. Расчёт он получит на следующий после обращения день;
• увольнение сразу после отпуска — расчёт выдаётся вместе с отпускными;
• уход сотрудника во время отработки на больничный. Расчёт будет получен в день предъявления больничного листа. А выплаты по болезни работник получит отдельно, в день получения зарплаты всей фирмой.

В иных случаях у работодателя нет законного права откладывать выдачу расчётных выплат ни на день. Иначе он ответит за подобные деяния по статьям ТК РФ.

При уклонении работодателя от выплаты расчётных при увольнении сотрудника в установленные законодательством сроки существует материальная ответственность в виде штрафов. Служащий может подать жалобу на должное лицо в Трудовую инспекцию, та в свою очередь проводит внеплановую проверку, выявляет факт нарушения трудовых прав и выносит вердикт в виде штрафных санкций. Так, юридическое лицо может быть оштрафовано до 50 тысяч рублей, ИП-работодатели — до 5 тысяч рублей.

Работнику будут выплачены положенные суммы расчёта и компенсация за задержку, рассчитанная в соответствии с ТК РФ в размере 1/150 действующей на настоящий момент ключевой ставки Центробанка России.

Рассмотрев виды и расчёт положенных к выплате сумм при увольнении по собственной инициативе, можно на первом этапе обезопасить себя от недобросовестных работодателей. Ведь при задержке и неправильном расчёте они несут ответственность по закону. Выражение «юридически неграмотные» нельзя относить к ситуации с увольнением. Право знать, на что рассчитывать при прекращении трудовых отношений, узаконено трудовым законодательством.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, работодатель должен осуществить все необходимые при увольнении расчеты с сотрудником в последний рабочий день. В случае нарушения установленных сроков выплат, невыплаты или неполной выплаты полагающихся денежных средств в определенный законодателем срок наниматель будет оштрафован.

Суммы штрафов установлены ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ и составляют:

• для должностного лица — 10 000–20 000 руб.;
• для ИП — 1000–5000 руб.;
• для юрлица — 30 000–50 000 руб.