Как закрыть электронный больничный лист

Общие правила

Все граждане, осуществляющие официальную трудовую деятельность, согласно ст. 183 ТК РФ и ФЗ №255, могут рассчитывать на получение специального социального пособия, оплачиваемого работодателем и ФСС, при наличии подтверждающего его нетрудоспособность – больничного листка (БЛ). Требования к его оформлению в трудовом законодательстве достаточно серьезные:

1. Приказ Минздравсоцразвития РФ №624н 2011 года регламентирует порядок оформления, выдачи и закрытия БЛ.
2. Приказ Минздравсоцразвития РФ №31н 2012 года внес некоторые уточнения, касающиеся процедуры открытия и получения БЛ.
3. Приказ Минздравсоцразвития РФ №347н 2011 года устанавливает обязательную специальную форму бланка листа временной нетрудоспособности.

Эти нормативные документы устанавливают следующие общие правила:

• обращаться гражданин может не только по месту прописки, а в любое медучреждение;
• закрыть БЛ возможно в любом медицинском учреждении (государственном, муниципальном, частном) при наличии у него соответствующих лицензий;
• закрывать этот документ следует в том же учреждении, в котором он был открыт за некоторыми исключениями, когда допускается его закрытие в другом медицинском заведении;
• данные вносятся черной ручкой (не шариковой) с соблюдением клеточного интервала, при этом запрещено вносить недостоверные данные и ставить печати на клетках.

Действующим на территории Российской Федерации законодательством регламентированы правила заполнения листов временной нетрудоспособности.

Врачи должны учитывать некоторые моменты при оформлении таких бланков строгой отчётности.

Наименование	Основание	Особенности
Как происходит закрытие листа нетрудоспособности, если работник болел инфекционным заболеванием	Закрытие больничного листа происходит только после комплексного лабораторного обследования пациента	Дополнительные исследования необходимы для того, чтобы врач мог убедиться в том, что работник не будет являться разносчиком инфекции
Как работнику получить лист нетрудоспособности для начисления пособия, находясь на длительном больничном	Врач выписывает пациенту больничный с пометкой о том, что ему впоследствии будет выдан другой лист нетрудоспособности	На больничном листе должны стоять следующие печати: гербовая, треугольная и печать лечащего врача
Если пациент работает по совместительству на нескольких предприятиях, как ему должен выписываться больничный	Работнику врач должен выписать несколько листов нетрудоспособности. На каждом выданном бланке необходимо закрыть больничный	В графе, предназначенной для данных о работе, врач должен указать либо основное место трудоустройства, либо работодателя, с которым пациент сотрудничает по совместительству. В каждом закрытом листе должны стоять все необходимые подписи и печати

Специалист медицинского учреждения, в котором проходит лечение работник, может закрыть больничный раньше времени по настоятельной просьбе пациента.

Существуют некоторые виды заболеваний, при которых закрытие больничного листа возможно только после комплексного обследования. Если для проведения дополнительных исследований нет никаких оснований, то лист временной нетрудоспособности будет закрыт в день обращения пациента.

Федеральным законодательством РФ определёна категория российских граждан, которым может быть выписан больничный лист задним числом:

• беременные женщины;
• работники, на иждивении которых находятся дети-инвалиды (до 15 лет), или дети, болеющие ВИЧ;
• граждане, которые имеют несовершеннолетних детей (до 7 лет), болеющих тяжёлыми заболеваниями (онкология, туберкулёз и т. д.).

Если медицинское учреждение работает в выходные дни, и врач, открывший лист временной нетрудоспособности работнику ведёт в это время приём пациентов, то можно будет закрыть больничный как в субботу, так и в воскресенье.

Закрытый больничный лист представляет собой бланк строгой отчётности, имеющий формат А4. Он имеет графы бледно-голубого цвета и содержит специальные водяные знаки (они обеспечивают дополнительную защиту документу от подделок).

После внесения всех необходимых данных лечащим врачом подписывается и заверяется лист временной нетрудоспособности.

Сотрудник коммерческого предприятия имеет страховой стаж 6 лет. При исчислении больничного (лист нетрудоспособности был выписан на 14 дней) специалисту необходимо суммировать его заработную плату за последние 2 года. Его доход составил 850 000 рублей.

Расчёт пособия осуществляется следующим образом:

• Необходимо рассчитать среднедневной доход: 850 000 (руб.) / 730 (дней) = 1 164,38 рублей.
• Исчисляем сумму компенсации для сотрудника (его страховой стаж составил 6 лет, поэтому среднедневной доход необходимо умножить 80 %): 1 164,38 х 80 % = 931,51 рублей.
• Рассчитываем размер пособия (в связи с временной нетрудоспособностью): 931,51 (руб.) х 14 (дни больничного) = 13 041,14 рублей.

Электронный листок нетрудоспособности – как выглядит и как его получить

Использовать электронный больничный вместо привычного бумажного, намного удобнее. Хлопот с таким документом в десятки раз меньше, чем с отпечатанным и заверенным бланком обычного листа нетрудоспособности.

Такая система учёта позволяет снизить расходы на обработку данных, повысить эффективность принимаемых решений и сводит к нулю количество ошибок во время заполнения.

Немаловажно, что в этом случае есть гарантия создания архива данных, которые многократно защищены от их утраты.

Что такое больничный, оформленный с помощью виртуальной системы «Соцстрах»? Как его получить и как им пользоваться? Объясним всё в деталях.

Привычная система бумажных листов нетрудоспособности уходит в прошлое.

Почему государство ввело переход на электронный больничный лист? Суть такой реформы понятна, если вспомнить, сколько требовалось ранее усилий для получения средств из фонда социального страхования.

Кроме, хождений по кабинетам врачей, процедур, пребывания на стационарном уходе, требовалось много времени для подтверждения достоверности данных больничного.

Большинство крупных частных компаний и прогрессивно настроенных бухгалтерских служб государственных предприятий перешло или запланировало в ближайшее время перейти на онлайн-форму общения с врачами, подтверждающими лечение сотрудника. Это решает минимум три проблемы, с которыми всегда сталкивается экономическая служба предприятий:

• быстрый обмен данными с Фондом соцстрахования для текущей выплаты;
• точный и верифицированный документ, который не поддаётся манипуляциям и посторонним изменениям;
• устранение непродуктивной работы бухгалтеров компании или госпредприятия для проверки и архивирования бумажных документов.

Разъясняет использование и оформление листов нетрудоспособности из-за болезни, федеральный закон, постановления правительства РФ и приказ Министерства здравоохранения и социального развития от 2011 года под номером 624н.

Стандартный листок нетрудоспособности должен выглядеть как бумажный образец, однако, не столько по внешнему виду, сколько по содержанию.

Кроме данных о работающем, в виртуальный документ этого образца вносят защищающие его от подделок и манипуляций, уникальные цифровые данные.

В том числе в нем проставляется автоматически сгенерированный личный номер, который можно проверить по единой системе.

Документ выглядит как таблица онлайн-файла с возможностью внесения в неё данных – цифровых показателей и словесных определений.

 Текст больничного вносится в общую базу «Соцстрах», доступ к которой могут получить в определённом объёме только те, кто имеет право на её просмотр и использование.

Заполняя по форме, образец листа нетрудоспособности, невозможно испортить сам документ или внести в него ошибочные данные. Авторы изменений онлайн-шаблона, указывают определённые сведения и могут, при необходимости, внести изменения.

Во время приёма у врача, работающий лично обязан подтвердить своё желание открыть электронный вариант больничного.

Такое решение гражданина заверяется в каждом конкретном случае личной подписью работающего.

На этом же бланке указывается, что работающий не против предоставить свои персональные данные для обработки государственной системе учёта больничных листов и других социальных выплат.

В ФСС электронный больничный поступает сразу же, после оформления и закрытия. Скорость обработки таких данных минимум в 3 раза выше, поскольку вместо 10 дней, этот лист нетрудоспособности обрабатывается не более чем за 3 дня.

Лист нетрудоспособности работает как официальный документ только в тех структурах, где принят электронный документооборот, а бухгалтерия использует это в ежедневной практике.

Талон на выдачу листа нетрудоспособности превращается теперь в воспоминание. Врач самостоятельно всё оформляет и регистрирует информацию в онлайн-системе. Никаких дополнительных действий со стороны работающего, не требуется.

Законодательство не обязывает работодателей покупать и устанавливать систему, с помощью которой создаются документы в онлайн-режиме. Поэтому перед тем, как попросить оформить ЭЛН, следует уточнить список организаций, принимающих больничный в такой форме. Иначе может потребоваться его аннулирование и выдача в виде стандартного бумажного бланка.

Как правило, если документооборот организации основан на онлайн-обмене, оформление электронного листа нетрудоспособности происходит за десять — пятнадцать минут. В такой временной промежуток можно не только сформировать документ, но и рассчитать выплату и заполнить все необходимые данные.

Первый шаг: назначенный ответственный за ведение листов нетрудоспособности сотрудник, регистрирует в информационной системе конкретное юридическое лицо. Часть системы открыта только для работодателя, именно с целью заполнения своей части виртуального документа. Детальная инструкция по регистрации есть на сайте ФСС.

Далее алгоритм действий такой:

• работник принёс сгенерированный системой номер электронного больничного;
• бухгалтер входит под своим кодом в систему и видит все данные для заполнения;
• оценивается информация, внесённая врачом — статус заболевшего сотрудника, время необходимое для выздоровления и другое;
• проводится подсчёт данных для выплат по первым дням листа нетрудоспособности.

Получение

Если используется система оформления больничного в электронном виде, дополнительных действий от работающего, не потребуется.

Чтобы получить электронный больничный лист, работодателю достаточно быть зарегистрированным и подключённым к системе «Соцстрах». Как найти необходимый документ во всей системе? Достаточно знать уникальный код документа, который передаёт работающему врач.

Вопросы о том, как получить электронный больничный или как его подключить отпадают сами собой, если бухгалтерия предприятия интегрирована в систему «Соцстрах».

ЭЛН заполняется специалистами:

• компании, госучреждения, предприятия, где работает застрахованный сотрудник;
• лечащим врачом, который вносит в систему «Соцстрах» все необходимые данные;
• Фонд соцстрахования, указывая факт выполнение выплат, сроки и суммы пособий.

Если регистрируется безбумажный вариант, то только в виртуальный бланк вносятся необходимые данные. Бумажный вариант в таком случае не заполняется и не выдаётся на руки работающему.

Порядок заполнения работодателем ЭЛН ничем не отличается от стандартных действий бухгалтерии при оформлении бланка нетрудоспособности. Рассчитывается необходимая сумма, указываются все расчётные данные. После формирования документа, он регистрируется и отправляется в общую базу данных.

Оплата

Обычное время предоставления пособия после оформления ЭЛН – три дня. Такой срок выплат гарантирован в регионах, где действует система прямых выплат.

Листки нетрудоспособности могут быть выданы медицинскими учреждениями, которые имеют соответствующую аккредитацию, позволяющую им не только обследовать больного, но и лечить его. К таким учреждениям относят поликлиники, государственные и негосударственные больницы.

Бюллетень выдается обратившимся гражданам, которые имеют симптомы болезни и официально трудоустроены. Неработающий человек также может получить бланк больничного, но выплаты ему произведены не будут. Больничный лист – это документ строгой отчетности, который имеет не только персональный идентификационный код, но и несколько степеней защиты, которые защищают его от подделки. Лечащему врачу выдаются бланки нетрудоспособности по номерам, и он отчитывается за каждый из них.

Правильность оформления бюллетеней является обязательным условием для заполняющего. На каждом бланке на оборотной стороне имеется перечень обязательных условий, которые следует соблюдать при заполнении бумаги.

При заполнении следует учитывать ряд правил:

1. Вписывать информацию можно только черными чернилами, принимаются гелевые или шариковые ручки.
2. Данные вносятся печатными буквами.
3. Один символ занимает одну клеточку, наслоение недопустимо.
4. Бланк не терпит помарок, подтирания или применения корректирующих средств.
5. Каждая строка имеет конкретное назначение и в ней должна быть вписана правильная информация.

Больничный лист условно делится на две части, одну из которых заполняет врач, а вторую бухгалтерия, которая производит начисления. Каждая сторона несет ответственность за правильность своей части заполненного.

Чем же может грозить не закрытие больничного листка?

Для самого пациента эти последствия будут крайне плачевны. Во-первых, он не сможет получить положенные ему компенсационные выплаты за дни болезни. А во-вторых, такой бюллетень не признается официальным документом, позволяющим документально аргументировать отсутствие работника на своем рабочем месте.

Последствия коснутся не только самого работника, но и врача, который открыл больничный лист

Где и кем это делается?

Закрыть БЛ можно в любом медицинском учреждении, которое обладает соответствующей лицензией, при этом форма собственности не имеет значения – заведение может быть государственным, муниципальным или частным. Действующим законодательством установлен перечень специалистов, имеющих право на оформление БЛ:

• лечащие врачи медучреждений, научно-исследовательских клиник и институтов, для которых обязательно наличие разрешения от Минздрава;
• стоматологи и фельдшеры, которые должны иметь действующее разрешение от территориального ФСС РФ.

При этом закрываться БЛ должен только в том же медучреждении и тем же специалистом. Только при осуществлении лечения в домашних условиях допускается закрытие БЛ участковым врачом поликлиники по месту прописки пациента.

Согласно законодательству, каждый гражданин РФ может получить медпомощь и оформить БЛ в любом городе, при этом не всегда по месту прописки. Закрывать БЛ в медорганизации, к которой не прикреплен, гражданину позволено, но по согласованию с главным врачом медорганизации.

Ему потребуется для начала закрыть открытый бланк в старом медучреждении, а затем написать заявление на прикрепление в новом медучреждении, предоставив паспорт, СНИЛС и медицинский полис, и уже в новой медорганизации открыть и закрыть новый лист, в который будет оформлен как продление старого.

Такая процедура, как открытие БЛ в одном месте, а закрытие в другом возможна только с письменного направления лечащим врачом больного в другое медучреждение для дальнейшего лечения, обследований или госпитализации (установлено Приказом №624).

Согласно нормативным документам, закрывать лист временной нетрудоспособности специалист должен только после осмотра болевшего пациента. Поэтому закрыть больничный другой человек не может, поскольку болел не он.

При этом забрать уже закрытый больничный лист из медучреждения он может при наличии оформленной и заверенной у нотариуса на него доверенности.

Продолжительность больничного

Открывая листок нетрудоспособности, врач ставит предварительный диагноз, который впоследствии подтверждается или опровергается. По этой причине установить продолжительность бюллетеня при первом посещении невозможно.

На конечную продолжительность бюллетеня влияют:

1. Установленный в результате сданных анализов диагноз.
2. Индивидуальные особенности организма больного, кто-то выздоравливает быстрее, а кто-то медленнее.

Но, кроме этого, существуют и общепринятые нормы длительности бюллетеня, которые установлены по средним показателям выздоровления при том или ином заболевании.

Продолжительность больничного в зависимости от болезни составляет:

1. До 15 дней при простудных заболеваниях.
2. Переломы до 60 суток.
3. Травмы позвоночника до восьми месяцев, в зависимости от сложности.
4. До 28 дней при сотрясениях мозга.
5. До полугода при онкологическом заболевании.
6. При туберкулезе на выздоровление может уйти до 10 месяцев.
7. На ветряную оспу отводят до трех недель.
8. Удаление аппендикса от 16 до 21 дня, в зависимости от его вида.
9. Удаление зуба под наркозом от трех суток до трех недель.
10. На оперативные вмешательства может отводиться и 30 и 100 дней в зависимости от степени сложности проводимого вмешательства и времени, отводимого на восстановление.

Комиссия рассматривает обстоятельства болезни и методы лечения и выносит решение о продлении бюллетеня еще на какой-то период.

Пошаговая инструкция

Процедура закрытия такого документа достаточно проста и состоит из нескольких этапов.

Обращение

Находящийся на больничном работник должен закрывать БЛ в том же медучреждении, в котором осуществлялось его лечение. Если работник осуществлял лечение в стационаре, то обращаться ему нужно в этой же медицинской организации к своему лечащему врачу. При этом в случае выписки и окончания лечения в домашних условиях пациент должен будет обращаться для закрытия БЛ к участковому специалисту в поликлинику по месту прописки.

Заполнение

Только после того, как специалист проведет необходимый осмотр и сделает заключение о выздоровлении, можно приступать к заполнению бланка больничного листка, которое включает следующие этапы:

• отмечается первичность или дублирование бланка;
• вносится информация о дате выдачи и о медицинском учреждении (название, адрес, ОГРН);
• заполняются сведения о пациенте (ФИО, дата рождения, пол) и причина нетрудоспособности в соответствии с установленным перечнем кодов заболеваний;
• вносится наименование места работы пациента с его слов и указывается основное или совместительство;
• если больничный для ухода за другим членом семьи или по БиР, то вносятся необходимые данные в соответствующие строки;
• отмечаются, если были: нарушения больничного режима, период стационарного пребывания или направления на медико-социальную экспертизу;
• указывается в специальной таблице период временной нетрудоспособности, а также сведения о лечащем специалисте (должность, ФИО, личная подпись);
• ставится дата начала трудовой деятельности, подпись специалиста и печати.

Вся эта информация должна быть правильной и достоверной, которую трудящемуся также следует проверять после заполнения этого документа.

После специалист должен зарегистрировать этот документ в предназначенном для этого «Журнале учета листков нетрудоспособности», который подлежит строгой отчетности. Регистрация включает внесение такой информации, как дата выдачи БЛ и его номер, который присваивается ФСС каждому бланку.

Подпись документа

Каждый закрываемый лист временной нетрудоспособности обязательно подписывается лично лечащим врачом, который его и выдает.

Для завершения этой процедуры на этом документе следует поставить личную врачебную, гербовую и треугольную печати. При этом две последние обычно ставятся в регистратуре медучреждения. С этим документом работник должен отправиться в бухгалтерию на работе, чтобы ему начислили соответствующее пособие.

В случае выявленных неточностей потребуется повторное обращение в медицинскую организацию.

Процедура закрытия

Закрыть больничный лист можно как в стационаре, так и в поликлинике. Но бывают такие ситуации, что отправляясь в отпуск, некоторые граждане обращаются там в поликлинику, им открывают больничный, а потом они хотят уже возвратиться домой. И того встаёт вопрос можно ли открыть больничный в одном городе а закрыть в другом?

В правилах Минздрава значится «если вы начали лечение в одном учреждении, а продолжили в другом, то лист нетрудоспособности должен закрываться в организации, в которой вы выздоровели«. В этом случае в больничном листе проставляется отметка о переходе в другое медицинское учреждение и проставляется дата закрытия.

Больничный лист не может быть бесконечным, рано или поздно он должен закрываться.  По закону незакрытый бюллетень не может быть предъявлен работодателю для выплат. Также работник не имеет права появиться на рабочем месте, прежде чем это ему не будет позволено лечащим врачом. В противном случае такой выход на работу будет расценен как несоблюдение предписания врача и повлечет отметку в бланке о несоблюдении больничного режима. Такая отметка даст повод нанимателю не учитывать указанный период и не оплачивать дни нарушений.

Каковы бы ни были желания самого больного, но он обязан соблюдать строгие правила больничного режима, которые предписывают, что сначала производится выписка гражданина, а только потом он выходит на работу.

Процедура закрытия больничного листа предполагает:

1. Наличие основания, для того чтобы закрыть бланк.
2. Обращение к лицу, имеющему право на закрытие бюллетеня.
3. Проставление подписей и печатей, подтверждающих окончание срока болезни и возможности выхода на рабочее место.

Данная процедура обязательна и не может выглядеть иначе.

Закрывать лист нетрудоспособности можно только после того, как появились на то основания.

К достаточным основаниям относят:

1. Выздоровление больного или его родственника, если бланк открыт по уходу за членом семьи.
2. Окончание срока продолжительности бланка. Как указывалось ранее, каждая болезнь имеет свой срок лечения. Если болезнь не излечена, то сразу после закрытия будет открыт новый бланк.

Больной в назначенную дату является к лечащему врачу, он проводит осмотр и заключает, что лечение достигло своего результата. После этого в бланке прописывается дата закрытия и ставится собственная подпись врача с указанием его фамилии и инициалов, а также должности.

Закрыть бюллетень можно только в том медицинском учреждении, где он был открыт. А вот врач, закрывающий бланк, должен быть необязательно тем, кто его открывал. В случае обращения в поликлинику и лечения в домашних условиях, пациент просто приходит на осмотры в назначенные даты. В этом случае он может попадать не к одному терапевту, а к разным и каждый из них должен при посещении ставить свои инициалы, должность и роспись в бланке. При таком виде лечения закрывает бюллетень участковый врач, который дежурит в данный момент на участке.

При стационарном лечении ведет больничный листок, как правило, одно и то же лицо. Закрыть больничный можно только после того, как пациент был выписан из медицинского учреждения.

При закрытии соблюдается следующая последовательность действий:

1. Лечащий врач заполняет графы об окончании лечения, где ставит дату закрытия и свою роспись.
2. В регистратуре медучреждения производится регистрация выданного бланка и закрепление сделанной записи печатью больницы. На печати должна быть отметка «для листков нетрудоспособности».

Название медучреждения в начале бюллетеня и на печати должны полностью совпадать.

Случаи досрочного закрытия

А можно ли закрыть листок нетрудоспособности досрочно?

Иногда у граждан возникает необходимость в срочном закрытии бюллетеня и выхода на рабочее место. При возникновении такой необходимости следует обратиться к лечащему врачу.

Фактически сделать это можно, но при соблюдении двух важных условий:

1. Болезнь миновала кризисный период и человек идет на поправку.
2. Заболевание не несет угрозы окружающим. Если речь идет об инфекциях, передаваемых воздушно-капельным путем, то последует отказ в удовлетворении просьбы.

Данные условия обусловлены тем, что ответственность за правильность лечения и дальнейшее самочувствие больного лежит на враче. Если он принимает решение о досрочной выписке, то обязан осознавать последствия своего поступка.

Вопросы о сроках

1. Есть ли срок действия больничного листа после его закрытия? После закрытия БЛ трудящийся должен предоставить его работодателю в течение полугода, после чего документ перестает быть действительным.
2. Когда выходить на работу после закрытия больничного? На следующий после закрытия рабочий день. Например, если больничный закрыли в понедельник, то работник должен появиться на работе уже во вторник. Если при пятидневной рабочей неделе БЛ был закрыт в пятницу, то на работу сотрудник выйдет только в понедельник. При сменном графике трудящийся должен приступать к трудовой деятельности на следующую после даты закрытия смену.
3. Нужно ли уведомлять работодателя о выходе? Нормами закона такое действие не предусмотрено, но и не запрещено. Можно уведомить работодателя лично или по телефону, чтобы упростить решение вопросов со временно замещающим коллегой.
4. Когда нужно сдать больничный лист после его закрытия? Сдать можно в течение срока действия БЛ, т.е. 6 месяцев. Но рекомендуется приносить его в первый день выхода после больничного, чтобы отдел бухгалтерии успел оформить все документы и произвести расчеты.

Что будет, если просрочить?

Если работник по какой-либо причине не закрыл БЛ, то его могут ожидать такие последствия:

1. Не будет подтверждена его временная нетрудоспособность и документ может быть аннулирован с отметкой о нарушении режима.
2. Такое отсутствие будет оформлено работодателем в табеле как прогул, а не отсутствие по болезни, что может стать основанием для штрафа или даже увольнения.
3. Гражданин будет лишен начисления законных социальных выплат.

Закрытие больничного листа — обязательная процедура, которая регламентируется Приказом №624н. Необходимо действовать по установленным правилам, чтобы гарантированно получить пособие за период нетрудоспособности.

Юридическая система Российской Федерации намного моложе тех, что работают в большинстве развитых стран. По этой причине она имеет довольно много недочетов, а разбираются в ней далеко немногие жители нашей страны.

Существует довольно много тонкостей, о которых должен знать каждый работающий человек, чтобы избежать лишних проблем и неудобств.

Например, что будет если не закрыть больничный лист вовремя? Какие могут быть последствия, если не закрыть его вообще?

Более того работодатель может отметить пропущенные дни, как прогулы, и в будущем сослаться на это, как на причину для лишения премии, увольнения и т.д. Если работодатель был предупрежден заранее о сроке отсутствия работника и не придает большой важности больничным листам, то отсутствие данного документа вряд ли приведет к серьезным проблемам.

Однако пропущенные по состоянию здоровья дни оплачены не будут.

В целом важность больничного листа понятна большинству граждан.

Но обязательно ли его закрывать? Получение больничного листа занимает довольно много времени: нужно стоять несколько часов в очереди, а затем очень внимательно и аккуратно заполнять бланк (с первого раза это удается немногим).

Чтобы закрыть больничный лист нужно снова пройти через то же самое – потратить уйму времени и энергии. Можно ли этого избежать? Будут ли какие-то последствия? Очень многих работников интересует, что будет если не закрыть больничный лист.

Работодатель может не принять незакрытый больничный лист. Тогда все пропущенные работником дни будут отмечены как прогулы.

В поликлиниках ведется строгая отчетность. Если работник открывает, но не закрывает больничный, то врач, который его выписал, при проверке может столкнуться с проблемами с начальством. И хотя у работника никаких проблем с законом не будет, отношения с врачом могут сильно пострадать.

Серьезные проблемы, вплоть до судебных разбирательств, могут возникнуть только в том случае, если работник попытается получить пособие по незакрытому больничному листу.

Таким образом, ответ на вопрос: что будет если не закрыть больничный лист – в большинстве случаев ничего серьезного.

Закрытие больничного листа свидетельствует о выздоровлении лица, которое может наступить раньше срока, предположенного врачом. Законодательство в медицинской и социальной сферах разрешает врачу по желанию лечащегося завершить лечение и закрыть лист нетрудоспособности. Но в некоторых случаях для этого установлены ограничения, о которых будет написано ниже.

Процесс закрытия

Как закрыть больничный лист? Открытие и закрытие больничных листов осуществляется либо по месту жительства клиента, либо по месту временного пребывания. Новый медицинский полис, а также законодательство, обязывает медицинские учреждения принимать больного даже не по месту прописки.

Пребывая в отпуске, каждый гражданин, имея полис обязательного медицинского страхования, имеет право обратиться в ближайшее медицинское учреждении за помощью. Отказ в предоставлении услуги сулит поликлинике выбором или компенсации больному.

Можно ли открыть больничный лист в одной поликлинике, а закрыть в другой? Закрытие больничного листа осуществляется в том же медицинском учреждении, что и выдавался ранее, либо, при прохождении в другой организации лечения, именно ею.

При нахождении сотрудника государственного предприятия в стационаре лист нетрудоспособности закрывается там же. Чаще всего, лечащий врач прописывает курс реабилитации. В этом случае, закрывается больничный лист терапевтом, у которого вы будете в дальнейшем наблюдаться.

Если гражданин обращается в поликлинику к узкоспециализированному врачу с конкретной проблемой, то выдает больничный лист и закрывает его только этот медицинский работник. Данный документ выдается только на 15 дней.

При нехватке этого срока, врач самостоятельно обращается в медицинскую комиссию для позволения продлить больничный еще на 20 дней (при необходимости). Все эти понятия регулируются приказом Минздрава от 29.06.11 года.

Для закрытия больничного вам понадобится:

1. Паспорт.
2. Амбулаторная книжка.
3. ИНН.
4. Адрес.

Все сведения о работодателе, в том числе правовая форма и государственное название. Ошибок в этом не должно быть, иначе вам придется созывать медицинскую комиссию и просить их о переделке. В случае, допущения небольшой неточности — читайте статью «Исправление ошибок в больничном листе», из которой вы узнаете обо всех правилах внесения поправок.

После того, как врач сделает осмотр и запишет окончательный диагноз и закроет листок нетрудоспособности в вашей карте, запишет последнюю дату продления и поставит дату выхода на работу, распишется, вы следуете в кабинет выдачи больничных. Там проставляются печати поликлиники треугольной и гербовой формы. Подписывается лечащим врачом. Порядок такой выдачи регулируется и регламентируется приказом Минздрава №347н и №624Н.

Порядок закрытия также регулируется на государственном уровне и эта операция имеет свои правила:

1. При инфекционном заболевании закрытие листка нетрудоспособности производится только после полного обследования больного. Проводится амбулаторно-диагностическая операция для того, чтобы выявить первоочередную инфекцию и причину ее возникновения. Это также является обязательным при выписке, чтобы убедиться в том, что пациент не будет являться разносчиком болезни.



2. При длительном лечении, для получения компенсации врач выписывает бланк строгой отчетности со специальной пометкой, которая означает открытие и продление еще одного листка нетрудоспособности. На документе обязаны быть гербовая и треугольная печать, а также личная печать лечащего врача. Все эти реквизиты обязаны быть и в оригинале следующего документа.
3. При работе пациента на нескольких работах, ему положены несколько листков нетрудоспособности. Их выписывает лечащий врач и при закрытии проставляет во всех дату. В поле, предназначенном для вписания места работы, необходимо указать работодателя по совместительству. Все листки должны быть с соответствующей печатью и подписями.

Так же советуем прочитать статьи «Больничный по уходу за родственником» и «Выдача больничного по уходу за ребенком» для того, чтобы узнать о возможности открытия больничного в случае болезни близких людей.

Можно ли закрыть больничный раньше срока по собственному желанию – условия для получения бюллетеня

Можно ли закрыть больничный лист раньше срока по собственному желанию, если дата уже стоит? Медицинский работник вправе выписать пациента по его просьбе.

Если клиент лежит в больнице и просит его выписать, врач не вправе его удерживать. Для этого больному предлагается написать письменный отказ от госпитализации и уведомляют его о последствиях решения. В случае согласия, врач оформляет выписку со всеми анализами и направляет в поликлинику для дальнейшего лечения амбулаторно.

Как закрыть больничный лист по собственному желанию? В случае, когда пациент лечится в поликлинике, он может просто попросить своего лечащего врача закрыть лист нетрудоспособности по его просьбе.

В ряде случаев врач не вправе закрывать больничный раньше срока. К этим случаям относят различные вирусные инфекции, которые могут повредить окружающим людям. При них чаще всего отправляют на повторное обследование, после которого уже выносят решение о выписке.

Форма обязательно должна быть письменной (от руки).

• Врач объясняет больному последствия его решения. Эта формальность должна всегда соблюдаться.
• Если больной, услышав о возможных последствиях, всё еще хочет закрыть больничный – доктор делает выписку с указанием всех анализов и дает направление в поликлинику.
• Больной идет из больницы в поликлинику, чтобы уведомить ее о переходе на домашнее (амбулаторное) лечение.

В поликлинике

закрыть больничный раньше окончания в поликлинике намного проще.

они соблюдаются лишь при стационарном лечении, а в поликлинике достаточно и устной просьбы.

если срок листа временной нетрудоспособности закончился, то его обязательно нужно закрыть. исключений не бывает.

а вот раньше срока его можно закрыть далеко не всегда.

вот список ситуаций, в которых раннее закрытие невозможно:

1. инфекционная болезнь, способная навредить окружающим. в таком случае рассчитывать на раннее закрытие вообще не приходится.
2. опасная болезнь, связанная с риском осложнений.
   к таким болезням, например, относится ветрянка. при ней бывают резкие осложнения, поэтому раннее закрытие больничного листа ни один хороший врач не допустит.
3. закрытие задним числом. если у больного нет ребенка до 7 лет или ребенка-инвалида, то опция закрытия листка, когда дата уже стоит, ему недоступна.
   иногда листы еще закрывают задним числом беременным женщинам, но не всегда.
4. день, когда врач, оформлявший листок, не принимает посетителей.

особое внимание стоит уделить правильному названию организации или учреждения, поскольку зачастую именно из-за ошибок в нем (неверных сокращений, аббревиатур и т.д.) больничные листы приходится переделывать.

• указание факта возможности возвращения на работу по причине выздоровления.
• указание даты, с которой сотрудник обязан выйти на работу.
• регистрация больничного листа в журнале учета подобных документов. туда включают следующую информацию:

• дату выдачи;
• номер листа, автоматически проставляемый на бланках по единой нумерации фонда социального страхования.

1. проставление печатей врача и общей больничной печати (в регистратуре или специальном кабинете для выдачи подобных документов).

после проставления всех необходимых печатей сотрудник может предоставлять документ на место работы.

В какой срок нужно сдать больничный лист на работу работодателю? При болезни работника долгий период времени, то он вправе получать выплату по частям. Для этого в его обязанности входит предоставление документа ко дню начисления заработной платы.

Пособие же назначается 10 дн. со дня обращения работника и выплачивается в день заработной платы.

Если он не предъявляет документ в установленные законом сроки сдачи больничного листа работодателю, то за ним сохраняется право на получение денежных выплат в течение полугода. Если в этот срок он также не предъявляет документ, то ФСС РФ позволит оплатить больничный только при уважительной причине.

Надо ли предупреждать работодателя о выходе на работу после больничного? Этот вопрос решает каждый сам за себя.

Однако, не все знают, что лист нетрудоспособности необходимо закрывать, ведь этот документ строгой отчётности требует правильного открытия и закрытия. Из статьи вы узнаете, как осуществить данную процедуру грамотно, а так же зачем вообще необходимо это делать?

• Можно ли не закрывать?
• Процесс закрытия
• Правомерность закрытия раньше срока
• Где осуществить данную процедуру?
• Внешний вид листа нетрудоспособности
• Сроки сдачи
• Уведомление работодателя о выходе на работу
• Заключение

Лечащий врач назначает лечение после осмотра, а дальше выписывает лист нетрудоспособности при необходимости.

Если желающий прекратить лечение раньше времени страдает именно таким заболеванием, его направят на прохождение повторного обследования, по результатам которого и примут решение о завершении периода нетрудоспособности.

Ранее обозначенного врачом срока лист по болезни закрывают определенным категориям пациентов:

• Женщинам, ожидающим рождения ребенка;
• Сотрудникам, которые имеют инфицированных ВИЧ детей и инвалидов;
• Лица, заботящиеся о малолетних с онкологическими и другими сложными болезнями.

Оформить прекращение лечения можно даже задним числом и в выходные дни.

Желание лечащегося прекратить лечение до установленной даты должно удовлетворяться доктором. Никто не вправе препятствовать пациенту в выписке.

я правильно понимаю, существуют определенные правила лечения и реабилитации при различных травмах, которыми руководствуются врачи назначая сроки лечения? и при их несоблюдении врач несет ответственность? если так я же могу написать отказ от лечения?

Бандитка писал(а): Svela06 Со стороны бухгалтерии могу сказать, что у нас есть случаи когда сотрудник выходит на работу до окончания больничного листа. И ему в табеле проставляют рабочие дни. Тогда больничный оплачивается до даты фактического выхода на работу.

В ФСС прикладываем выписку из табеля. Могут позвонить из отдела камеральных проверок уточнить не ошиблись ли мы с начислением. И возмещают нам по начисленному. Потом через 6-8 мес. начинаются запросы от других инстанций, приходится писать всякие справки, объяснительные, мотаться с ними в ФСС.

Все листки должны быть с соответствующей печатью и подписями.

Только грамотно закрытый больничный листок дает гарантию того, что выздоровевший получит компенсацию за время отсутствия на работе. Очень многие граждане не обращают должного внимания на правила закрытия, либо вообще не знают об их существовании. Как следствие — неприятные неожиданности, трения и конфликты с начальством.

Можно ли закрыть больничный раньше срока по собственному желанию

Правила закрытия

Все, что связано с выдачей бюллетеней и нормами их закрытия, регламентировано Приказами Минздрава №624н от №31н.

Соответственно, правильно закрытым считается документ, где указаны:

• дата открытия;
• дата выхода на работу;
• печати лечащего специалиста, его подписи с расшифровкой.

Причем закрывает то же учреждение (если пациента не направили в другое) и тот же специалист, который открывал. Далеко не все люди в белых халатах наделены таким правом. Выдать больничный листок вправе:

• лечащие специалисты клиник (в том числе частных);
• стоматологи;
• фельдшеры;
• специалисты НИИ и специализированных заведений при наличии у них соответствующих лицензий.

Приказ N 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»

Несоответствие нормам, присутствие ошибок, помарок — все это делает бюллетень недействительным и дает право со стороны Фонда социального страхования не оплачивать его. Пусть даже и работник действительно был нездоров и прибегал к медицинской помощи в определенной клинике.

Чтобы гражданину не пришлось возвращаться в клинику из-за отклоненного нанимателем формуляра и там выяснять отношения по поводу неграмотности врачей, следует понимать полную картину того, как выглядит корректно оформленный листок.

На момент 2019 года почти во всех частях страны клиники перешли на электронный формат бюллетеней. Стало еще проще, работнику в руки они вообще не выдаются, только выписка и номер.

По номеру наниматель сам может открыть документ в электронном виде, что практически полностью исключает возможность подделки.

Тем не менее, за заболевшим оставляют выбор, в каком виде он хотел бы получить документ — электронном или бумажном.

Корректно заполненный формуляр больничного листа, заполненный лечащим врачом

Бумажный бюллетень считается правильно оформленным, если:

• он оформлен на специальном бланке, оснащенном вкраплениями волокон и водяными знаками «ФСС», также микротекстом, видимым при наведении увеличительного стекла;
• он имеет желтоватые ячейки;
• цвет формуляра голубой, темнеющий к углам, с легким сиреневатым оттенком (у грубых подделок он просто голубой по всей поверхности или даже бирюзовый);
• все данные внесены черными чернилами или на компьютере;
• данные лечащего специалиста четко читаемы и внесены без ошибок, написанное в графах совпадает с содержанием оттисков печатей;
• присутствует печать клиники, при этом название на ней полностью совпадает с указанным в тексте;
• отсутствуют помарки, исправления, зачеркивания, ретуширование корректором; неточности.

Защитные элементы больничного листа

Внимание! Наниматель вправе не принимать только неправильно закрытый листок или в нем присутствуют явные нарушения. В этом случае подчиненному опять придется ехать в ту же клинику и добиваться от медиков грамотного заполнения бланка.

Однако если директору просто кажется, что бланк неправильно оформлен или у него есть сомнения в его подлинности — подчиненный не обязан ничего доказывать.

Эта обязанность ложится на плечи специально создаваемой комиссии, в которую может войти и сам бывший больной.

Согласно Федеральному закону №255-ФЗ, получив закрытый бюллетень, наниматель обязан его оплатить. Только закрытый документ дает право на получение компенсаций и позаботиться об этом обязан сам заболевший.

Даже если он накануне устно договорился с боссом о том, что примерно неделю его не будет и босс никаких претензий не высказал и даже пожелал «болеть спокойно, коллектив дождется». Устные договоренности закон не учитывает.

Да и директор может о них забыть в выгодный для себя момент, а работнику придется оспаривать то, что он отсутствовал на работе по неуважительной причине.

Только закрытый больничный лист дает право на получение компенсаций

Внешний вид листа нетрудоспособности

Закрытый лист нетрудоспособности представляет из себя бланк строгой отчетности формата А4. Он должен быть полностью заполнен, графы продления больничного зачеркнуты и проставлена дата выхода на работу.

Основной фон больничного листа светло-голубой, ячейки бедно желтые. На бланке есть водяные знаки, которые можно проверить на подделку. Бланк подписывается лечащим врачом и подкрепляется печатью гербовой и треугольной. Больничный лист после его закрытия относится в бухгалтерию предприятия, где он проверяется на подлинность, а затем оплачивается.

Сроки сдачи

В какой срок нужно сдать больничный лист на работу работодателю? При болезни работника долгий период времени, то он вправе получать выплату по частям. Для этого в его обязанности входит предоставление документа ко дню начисления заработной платы. Пособие же назначается 10 дн. со дня обращения работника и выплачивается в день заработной платы.

Заключение

В случае некорректного заполнения листка нетрудоспособности, оплата не происходит, а больничный отправляется в медицинское учреждение для переделывания. Но это процедура не быстрая, так как сначала нужно создать медицинскую комиссию, дождаться врача, выписывающего данный лист нетрудоспособности, а уже потом выписывать новый бланк строгой отчетности.

В 2019 году размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается немного иначе. Чтобы специалисты Фонда Социального Страхования смогли рассчитать больничный лист, работнику необходимо своевременно предоставить оформленный по всем правилам больничный лист.

В том случае если лист временной нетрудоспособности будет заполнен с ошибками и исправлениями, или его закрытие производилось с нарушением действующего законодательства, такой больничный будет отклонён и работнику не будет начислено и выплачено пособие.