Перевод срочного трудового договора в бессрочный

Трансформация соглашения

Несмотря на то, что срочный трудовой договор может переходить в разряд бессрочных соглашений в автоматическом режиме, работодателю все же стоит поручить отделу кадров упорядочить документы на оставшегося на предприятии сотрудника.

В первую очередь, следует удостовериться, что начальство действительно планирует оставить работника на фирме. Если так, то необходимо за 3 дня до окончания срока действия срочного соглашения составить дополнительное соглашение об изменении срока действия и условий трудового соглашения. Если же руководство готово расстаться с подчиненным, в тот же срок должно быть оформлено и вручено сотруднику уведомление об уходе с предприятия.

Поскольку нам интересен первый случай, упомянем об особенностях документа, являющегося своеобразным приглашением к продолжению сотрудничества. Дополнительное соглашение должно включать следующие моменты:

• оговорку о том, что установленный в начале трудовых отношений срок действия договора изменяется, а не продлевается (это важно, поскольку закон не предусматривает продления срочного соглашения в иных случаях, кроме как с обнаружением факта беременности у временной сотрудницы);
• уточнение, что временный работник остается на предприятии для выполнения трудовых обязанностей в другой должности (если таковое условие имеет место быть).

Далее, руководитель должен издать приказ по стандартной форме, основываясь на имеющемся у него письменном заявлении работника о желании остаться работать у него на неопределенный срок. Если условия трудового договора не подлежат изменениям, заявление не потребуется. Если необходимо его написать, то следует учесть, что:

• датой составления бумаги является день, наступивший за 3 дня до окончания действия срочного договора;
• днем начала бессрочного сотрудничества должна быть дата, следующая за днем завершения срочного контракта.

Текст приказа должен включать следующую формулировку: “На основании заявления N срочный договор № N от дд.мм.гггг считать бессрочным”.

Соглашение имеет стандартную форму и включает в себя следующую обязательную к указанию информацию:

• название документа (доп. соглашение № N об изменении трудового договора № N от дд.мм.гггг);
• дату составления бумаги, место заключения соглашения;
• сведения о сторонах договора;
• предмет соглашения (стороны договора согласны на изменение некоторых положений срочного трудового договора № N от дд.мм.гггг между гражданином {amp}lt;А{amp}gt; и компанией {amp}lt;Б{amp}gt; – сотрудник принимается на должность {amp}lt;В{amp}gt; с зарплатой {amp}lt;N{amp}gt;, настоящий договор считается бессрочным с дд.мм.гггг);
• прежние разделы и условия остаются на месте;
• реквизиты, личные подписи, дата заключения договора.

Перейдите по ссылке, чтобы ознакомиться с ⇒ образцом дополнительного соглашения о переводе срочного трудового договора в бессрочный.

Вопрос №1: С какого момента срочный трудовой договор начинает действовать как срочный, если ни сотрудник, ни работодатель не инициируют проведение каких-либо изменений в условиях работы по окончании срока его действия?

Ответ: В таком случае срочный трудовой договор приобретает статус бессрочного на следующий же день после истечения срока действия срочного договора.

Вопрос №2: Может ли работодатель, забывший уволить сотрудника по окончании действия срочного трудового договора, произвести увольнение на этом основании позднее?

Ответ: Нет, в Вашей ситуации срочный трудовой договор успел перейти в статус бессрочного, и с этого момента работодатель вправе уволить сотрудника только на общих основаниях, предусмотренных трудовым законодательством.

Как таковой перевод с бессрочного договора на срочный, законодательством не регламентирован. В то же время он прямо не запрещен. А если исходить из того, что разрешен, здесь специалисты расходятся во мнениях, как это провести по документам.

Законодательство презюмирует право на трудоустройство по договору в первую очередь – на неопределенный срок. Вместе с тем ТК РФ устанавливает обязательные требования к работодателю в части обоснования найма сотрудников по срочным контрактам.

Правовые основания подготовки срочного договора жестко регламентированы статьями 58 и 59 ТК РФ. Согласно их нормам, контракт на определенный срок возможен только по основаниям, прямо предусмотренным законодателем. Например:

• трудовая функция имеет свои особенности;
• исполнение поручений работодателя при выезде за рубеж;
• выполнение непрофильных видов деятельности компании и т. д.

Но и в случае взятия человека на срочный трудовой договор по основаниям, предусмотренным ТК РФ, работодателю необходимо иметь четкие обоснования заключения договора именно на определенный срок. Это позволит избежать возможные трудовые споры и доказать (в т. ч. в суде) обоснованность договора с конкретным сроком.

Такое довольно жесткое и детальное регулирование вопросов заключения срочного и бессрочного договора обусловлено тем, что законодатель декларирует позицию о более слабой защищенности работников в условиях найма по срочному контракту. При этом в законе прямо указано, что срочный трудовой договор может снизить уровень гарантий работнику (ч. 6 ст. 58 ТК РФ).

Согласно положениям законодательства (ст. 72 ТК РФ) участники трудовых отношений вправе пересмотреть характер работы (ее длительность) и перейти на бессрочный вариант оформления. Есть ряд обстоятельств, как срочный трудовой договор перевести в бессрочный, наличие которых поможет законно перейти на постоянное сотрудничество.

Даже если стороны приняли решение перевести трудовой договор в бессрочный, процедура как перевести срочного работника на постоянную работу нуждается в правильном оформлении, поскольку перевод со срочного контракта также регулируется нормами ТК РФ.

Обычно на временный контракт с работником идут по обоюдному согласию обеих сторон. В то же время сотрудник может проявить инициативу и написать заявление, которое поможет перевести его на постоянную основу.

Согласно трудовому законодательству, если договор на конкретный срок не был расторгнут вовремя, срочный трудовой договор переходит в бессрочный. В этом случае предприятие просто дополнительно узаконивает трудовые отношения путем издания приказа и доп. соглашения. Сотрудник в свою очередь знакомится с ними и заверяет подписью. Тем самым договор становится бессрочным.

Также см. «Переводим бессрочный трудовой договор в срочный: инструкция».

При прекращении с сотрудником контракта на определенный срок, предприятие должно быть начеку. Иначе неминуем автоматический перевод со срочного трудового договора на бессрочный.

Основанием прекращения временного договора следует считать (ст. 79 ТК РФ):

• окончание определенных работ, которые были прописаны в договоре;
• наступление конкретной даты окончания срока контракта;
• завершение исполнения должностных обязанностей в связи с выходом сотрудника на свою должность.

А вот прекращение работы сотрудника, нанятого на место основного специалиста, происходит просто при выходе последнего. Причем отсутствующий, за которым закреплена та или иная должность, не обязан уведомлять руководство о том, что приступит к выполнению своих должностных обязанностей. На практике работодателю желательно согласовать данный момент с вернувшимся специалистом.

Если перевод на срочный трудовой договор будет отклонен, то это не считается наказуемым действием.

Последствие может быть в том, что данный документ вновь посчитают бессрочным и труд станет бесполезным полностью.

Если трудящийся останется не согласен с увольнением по прошествии периода, то это чревато наибольшей ответственностью. Если сторону трудящегося займет суд и восстановит его в должности, тогда нужно будет оплатить моральный ущерб, временные потери и госпошлину. Размер оплаты будет зависеть от определенного дела.

Непростая задача, заключающаяся в переводе трудящегося с бессрочного на срочный договор, может найти решение в заключении нового договора после увольнения. Либо допустимо заключить дополнительное соглашение.

Эти два варианта не отличаются простотой, но их можно осуществить, если действовать согласно закону и не пренебрегать правами трудящегося, чтобы исключить судебные тяжбы.

Перевод сотрудника на другой вид контракта

Понять, какой договор заключен с сотрудником довольно просто. Необходимо внимательно ознакомиться с содержанием и установить:

1. Наличие даты окончания действия документа.
2. Период трудовых отношений длится в пределах 5 лет.

В остальных ситуациях период трудоустройства определяется сторонами договорных отношений по собственному усмотрению, но в пределах 5 лет. Отсчет срока действия начинается с момента, когда поставлены подписи в документе с обеих сторон, либо в самом тексте устанавливается конкретная дата начала сотрудничества.

Существует несколько вариантов переоформления работника по завершении действия контракта. Одним из них является переоформление в порядке перевода работника на бессрочные договоренности.

Прием наемного специалиста на определенное место работы в компанию обычно происходит по соглашению с ее руководством и согласно требованиям Трудового кодекса РФ. Предприятие, которое берет человека на вакантное место, фиксирует свои правоотношения с ним путем заключения трудового договора. Но иногда компания заключает и временный контракт на работу. Как правило, в том случае, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный период времени. Либо это нецелесообразно.

Временным трудовое соглашение бывает, в частности, в следующих случаях:

• на период прекращения исполнения основным рабочим своих должностных обязанностей по уважительной причине;
• производственная практика;
• работа компании до определенного момента;
• на период службы сотрудника в других странах;
• на определенный период, прописанный в договоре;
• сезонные и аналогичные работы, и др.

Подробнее об этом см. «Когда заключают срочный трудовой договор».

Несмотря на то, что не существует однозначной практики перевода договоров в срочную форму, есть достоверные защищенные ситуации в суде. Благодаря этому, задачу можно считать не такой уж безнадежной.

При этом необходимо выполнить все задачи идеально, без ошибок, чтобы в суде одержать победу, если потребуется.

При оформлении дополнительного документа, необходимо иметь в виду основные ограничения.

Соглашение можно составлять только, если соблюдать все условия:

1. закон допускает заключение срочного договора;
2. трудящийся не против документальных изменений;
3. срок должен завершиться ранее пяти лет от начала трудовой деятельности.

Дополнительный договор можно составить в стандартном виде. Его необходимо подписать начальнику и трудящемуся.

Дополнительно необходимо прописать даты трудового соглашения. Если в исходнике был пункт о бессрочности договора, то данное обстоятельство должно быть изложено в другой редакции.

Данное решение об использовании дополнительного соглашения может казаться простым, но на самом деле законность данного действия не подтверждена.

По этой причине от юристов можно часто услышать совет уволить трудящегося, а затем принять и заключить с ним новый договор.

Данный совет объясняется следующим: если трудящегося можно перевести с бессрочного на срочный договор исключительно на добровольных условиях, то трудящийся может пойти на уступки начальству и уволиться по собственному желанию, а на следующий день оформиться снова на эту же работу.

Данная процедура, конечно, занимает некоторое количество времени и средств. Нужно оформить компенсацию за отпуск, приказы на увольнение, а затем прием, составить новую документацию и личное дело трудящегося.

Необходимо также сделать записки в трудовую книжку. Но, данная процедура попадает под сомнения в наименьшей степени, поэтому к ней прибегают чаще.

Несмотря на то, что рабочие отношения имеют четкий регламент, но по сути они могут выходить за рамки законодательства.

Чтобы не было вопросов, необходима персональная договоренность с трудящимся. Трудящийся должен осознавать рациональность перехода на иное сотрудничество.

Для осуществления дополнительной безопасности рекомендуется заключить соглашение за три месяца и более до окончания срока договора. В три месяца отсчитывается срок исковой давности, и если трудящийся посчитает нужным оспорить договоренность после увольнения, то данную жалобу не будут рассматривать в суде.

Рекомендуется устанавливать максимально продолжительный срок, т.к. можно будет перезаключить соглашение, если в этом будет необходимость, а также меньше нагрузки выпадет на долю отдела кадров.

Если трудовой договор стал срочным, то он должен быть расторгнут соответствующим образом. Для начала трудящегося нужно поставить в известность за три дня до увольнения.

Уволить трудящегося можно до завершения действия договора. Если не успеть это сделать вовремя, то документ вновь будет считаться, как бессрочный.

Ключевое условие

Главным положением трудового договора на конкретный срок считают период заключения такого временного соглашения. ТК РФ четко не регламентирует, какой именно должна быть формулировка. Ведь в каждой будет свой срок и своё правовое основание. Например:

• на период выполнения временных/срочных/сезонных работ;
• на время отпуска по уходу за ребенком.

Еще один тип формулировки – конкретные даты от принятия до увольнения. Но в некоторых случаях возникает потребность продлить сотрудничество. Тогда составляют дополнительное соглашение.

Также см. «Какими должны быть обязательные условия трудового договора в 2017 году».

Подготовка, согласование и заключительный этап удостоверения подписями работника и нанимателя достигнутого трудового соглашения, в содержание которого включено условие о сроке, происходит по правилам ТК РФ (раздел III).

Часто в службе кадров предприятия возникают обстоятельства, когда необходимо сделать перевод с бессрочного договора на срочный. Можно ли провести такие изменения в рамках действующего трудового законодательства?

Несмотря на распространенное мнение кадровиков, что такие действия работодателя противоправны, так как ухудшают условия труда, закон не запрещает проводить изменение условий трудового договора по согласованию с работником.

Трудовой кодекс не ограничивает право руководителя менять условия и даже содержание трудового соглашения. Единственное, законодатель запрещает внесение в него условий, которые ухудшают положение сотрудника по сравнению с нормами и требованиями, установленными:

• действующим законодательством РФ;
• внутренними правовыми документами компании.

В статье 72 ТК РФ прямо указано, что изменение условий трудового договора допустимо по согласованию его сторон. Кроме случаев, специально оговоренных Трудовым кодексом.

Таким образом, перезаключение трудового договора в связи с внесением в него пункта о сроке может быть сделано только с согласия сотрудника. А для этого необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем, например, можно указать и на изменение должностных обязанностей сотрудника.

Таким образом, по нашему мнению, перевод на срочный трудовой договор ТК РФ не противоречит. Следует только соблюдать ограничения по предмету изменяемых условий.

Также см. «Порядок заключения трудовых договоров: основные правила».

Законодательные акты по теме

В статье 58 ТК Российской Федерации заключено определение срочного трудового договора между трудящимся и руководителем.

Согласно данной статье, все преимущества принадлежат бессрочному документу.

Возможности заключить срочный договор значительно уменьшаются.

Бессрочный

В Российской Федерации большинство соглашений не входят во временные рамки, а заканчиваются по причине случаев, прописанных в Трудовом кодексе.

Это может быть:

• договоренность с двух сторон;
• неудовлетворительный итог испытания;
• желание руководителя (исключительно согласно закону);
• желание трудящегося;
• причины, которые не зависят от обоих;
• некоторые частные случаи.

Чтобы прекратилось действие договора, не имеющего срока, должна быть веская причина.

И такая причина должна быть одобрена законом.

Одновременно, трудящийся имеет право прекратить свою трудовую деятельность, предупредив за пятнадцать дней. Таким образом, государство компенсирует трудящемуся его зависимость от начальства.

Срочный

Оформляя документы о приеме на работу, начальник и трудящийся имеют право заключить договор о сотрудничестве какое-либо конкретное время, которое будет оговорено заранее.

Данный период не должен быть продолжительнее пяти лет, а закончиться может на основании:

1. завершения сезона;
2. возвращения замещаемого трудящегося;
3. наступления конкретной даты;
4. завершения объема работ.

Не допускается брать каждого трудящегося на срочных основаниях, т.к. законодательство признает этот вид отношений как необходимую меру.

Согласно законодательству (статья 59 ТК РФ), существует перечень случаев, когда договор является срочным по причине вида работ и иной, тоже закрытый список – в этом случае допустимо определить дату завершения работы с согласия рекрута.

Договор, имеющий определенный срок, может стать бессрочным по следующим причинам:

• начальник и трудящийся не завершили сотрудничество в срок;
• основания для определения срока отсутствуют;
• предприятие таким образом «закрывало глаза» на права трудящегося.

ч. 4 ст. 58 ТК РФ

Об автоматическом переходе трудового договора из статуса срочного в статус бессрочного

Испытательный период

Во время принятия в компанию нового сотрудника работодатель может установить испытательный период. Но в отношении временного договора есть нюансы, которые приведены в статье 70 ТК РФ. Так:

• если человека берут на срок до 2-х месяцев, испытание вводить нельзя;
• при контракте от 6 месяцев максимальный испытательный период – 2 недели.

Также см. «Трудовой договор: сроки испытания».

Тонкости перевода соглашений

Для того чтобы сделать перевод со срочного трудового договора на бессрочный, обоюдные согласия должны быть от обеих сторон.

Сотрудник вправе не соглашаться с прекращением временной работы, если:

• срочный контракт в свою дату не прекращен;
• работодатель по какой-либо причине пропустил этот момент.

«Срочник» имеет право в этих случаях инициировать создание комиссии по его трудовому спору. Она способна поддержать его права и признать трансформацию временного трудового соглашения в постоянное.

Свои права такой сотрудник может отстоять и при обращении Федеральную службу по труду в своем регионе. Она сделает необходимые заключения и скорее всего решит, что предприятию удалось срочный трудовой договор сделать бессрочным.

А при обращении в суд нанимателя обяжут считать спорный трудовой договор бессрочным.

Можно ли трансформировать трудовой договор?

Если законодательство позволяет ограничить во времени действие трудового договора, начальник и трудящийся не всегда заключают точно такое соглашение. Иногда работодатель желает внести некоторые изменения.

Данный запрос на трансформацию довольно редкий, поэтому мало что известно о возможностях, допустимых с юридической точки зрения. Закон (статья 58 ТК РФ) регулирует возможности для перевода срочного в бессрочный трудовой договор.

Но обратный процесс нигде не упоминается. Поэтому большинство специалистов считают, что нельзя перевести трудящегося на данный вид отношений.

Эти утверждения основываются на том, что бессрочный договор выгоднее срочного, поэтому трансформация будет воспринята негативно трудящимся.

Учитывая Трудовой кодекс, допускается вносить изменения в условия договора, но для этого необходимо согласие обеих сторон. Обсуждаемая ситуация не предусмотрена в ТК, а на договоренность между сторонами не накладывается ограничений.

Некоторые юристы считают, что благодаря этому можно составить дополнительное соглашение к главному документу, и зафиксировать там перемены в качестве установления срочных работ.

Продолжительное время было известно, что рабочий период совершенно не подлежит каким-либо изменениям. Также и срочный договор нельзя продлить, а допускается исключительно новое его перезаключение.

Роструд в 2007 году внес некоторые поправки, благодаря которым стало можно менять любые пункты договора.

Но, если трудящийся успел отработать пять лет, то соглашение сторон больше не подлежит ограничению датами.

С противоположной стороны, согласно статье 58 ТК, необходимо пометить этот пункт конкретно в договоре, но не в соглашении.

Инспекции по труду в большинстве случаев отталкиваются от этого, и все договора считают бессрочными, несмотря на дополнительные соглашения.

Но, судебная практика не до такой степени категорична. Московский городской суд несколько лет назад подтвердил, что дополнительное соглашение законно, и разрешил нанять трудящегося на конкретный срок.

Перевод работника на срочный трудовой договор по инициативе работодателя

ТК РФ не содержит норм, четко регламентирующих порядок перевода работника с бессрочного трудового договора на срочный. Но просто перевести бессрочный договор, заключенный на неопределенный срок в срочный, нельзя.

Работодатель может перевести сотрудника на срочный договор через увольнение, дополнительное соглашение к действующему контракту или путем назначения на новую должность руководителя посредством заключения нового трудового договора.

Трудовое законодательство не ограничивает руководителя в правах в части изменения условий и содержания трудового соглашения. Но законодатель запрещает вносить в договор условия, ухудшающие положение сотрудника на рабочем месте по сравнению с теми, что были до этого. В свою очередь, статья 72 ТК РФ указывает, что изменение условий трудового соглашения и внесение в него положения о сроке может быть согласовано только между сторонами по требованиям, установленным действующими законами и правовыми документами локального характера. Только с согласия сотрудника возможен его перевод на срочный вид трудовой деятельности.

Здесь возможно два варианта:

1. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом документе нужно указать на изменение должностных обязанностей сотрудника. В дополнительном соглашении необходимо зафиксировать изменение условия о сроке. При подписании соглашения нужно придерживаться определенных правил:
   • подписывать этот документ можно только в случаях, если существует объективная возможность перевести сотрудника на срочный договор;
   • если есть возможность, то в дополнительное соглашение необходимо внести условие не только об изменении срока, но и об условиях, улучшающих положение работника;
   • изменение срока должно охватывать длительный период с учетом эффективного управления штатом.

   Кадровый работник должен максимально тщательно проанализировать вопросы, связанные с согласованием проекта соглашения с работником. При этом важно фиксировать процедуру согласования ознакомления сотрудника с документом и соблюдать сроки уведомления об изменении условий трудового соглашения.
   Уведомление об изменении условий о сроке вручается сотруднику под подпись. В тексте соглашения проставляются подписи нанимателя и работника с указанием их персональных данных. Заверить соглашение необходимо печатью юридического лица. Соглашение распечатывается в двух экземплярах. Один выдается на руки сотруднику предприятия, второй остается в кадровой службе.

2. Увольнение работника и заключение нового трудового договора (срочного) — это более безопасный путь, чем первый. Но его недостаток состоит в том, что эта процедура занимает больше времени, требует оформления новых кадровых бумаг и расчета сотрудника.

ВАЖНО: Срочный трудовой договор, заключенный с работником, необходимо своевременно прекратить. В противном случае, он автоматически пролонгируется в бессрочный. И обратно перевести его в статус срочного будет крайне затруднительно.