Замена СНИЛС при смене фамилии в 2019 году

Что такое СНИЛС и каковы его функции

СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, присвоенного россиянам в системе пенсионного обеспечения. Каждому гражданину, зарегистрированному в Пенсионном фонде, присваивается индивидуальный страховой номер, поэтому он является уникальным и принадлежит человеку на протяжении всей его жизни.

Номер СНИЛС указывается на пенсионном страховом свидетельстве, форма которого утверждена постановлением Правления ПФР № 2п от 11.01.2017. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых – это номер документа, а 2 последних – проверочное число.

Потребовать страховой номер могут в случаях:

• трудоустройства – для перечисления и учета страховых платежей работодателем;
• оформления разного рода социальных пособий, компенсаций и выплат;
• получения универсальной электронной карты;
• оформления пенсионных сбережений в НПФ;
• регистрации на портале Госуслуги для получения госуслуг в электронном виде.

Общая информация о СНИЛС

Каждое лицо, официально осуществляющее трудовую деятельность, должно быть застраховано в системе пенсионного страхования. В этих целях ПФР ведет персонифицированный учет всех застрахованных лиц, открывая на каждого индивидуальный лицевой счет. На счетах фиксируется информация обо всех страховых взносах, которые за работника осуществляет работодатель, – эти взносы формируют будущую пенсию.

Чтобы обеспечить правильность персонифицированного учета, каждому лицевому счету присваивается уникальный страховой номер, который позволяет идентифицировать застрахованное лицо и выделить его в числе других членов системы страхования. Этот номер называется СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.

Номер указывается в страховом свидетельстве (ССОПС), которое, согласно ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» (далее – ФЗ № 27), выдается при первом трудоустройстве. Помимо СНИЛС, документ содержит ФИО, дату и место рождения, также пол. Само свидетельство представляет собой небольшую ламинированную карточку салатового цвета.

Сроки изготовления

В соответствии с законом №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» существуют следующие способы замены «зеленой карточки»:

• через работодателя;
• самостоятельно.

Замена СНИЛС при смене фамилии работника в зависимости от способа подачи заявления занимает разное время изготовления.

При личном обращении в ПФР срок составит 10 дней, а при получении через бухгалтерию сроки могут затянуться до 1 месяца, в связи с отправкой в пенсионный фонд почтовым отправлением.

Для большинства девушек (женщин) наступает такое торжественное событие – свадьба. Невесте, помимо хлопот по подготовке свадьбы, выбора платья, необходимо определиться с фамилией, которая будет у нее после регистрации отношений. Согласно действующему законодательству, жена может не менять, так называемую, девичью фамилию, принять фамилию мужа, либо выбрать двойную (причем порядок фамилий выбирается на свое усмотрение).

Выбор фамилии мужа как бы придает женщине статус жены, т.е. она вступает в семью, род мужа, становится с ним единым целым. Но, не смотря на это, следование традициям в отношении выбора фамилии мужа, влечет с собой ряд неприятных моментов с юридической точки зрения, а именно в отношении смены многих документов. При этом многие из них подлежат замене в ограниченные законом сроки, поскольку в противном случае будут установлены штрафные санкции .

Так невеста должна быть готова к смене следующих документов:

• Паспорт, на замену которого выдается 30 дней. Если не успеть за это время, то в зависимости от региона на нарушительницу налагается штраф от 2 тыс. рублей до 5 тыс. рублей. Для замены действующего паспорта придется подготовить нижеприведенные бумаги: паспорт с девичьей фамилией, документ, подтверждающий официальный брак, 2 фотографии, документ, свидетельствующий уплату государственной пошлины, а также заявку на обмен паспорта, установленной формы, с которыми необходимо обратиться в УФМС или в Многофункциональный Центр, который самостоятельно передает документы в УФМС.

• Заграничный паспорт, замена которого не ограничена по времени. В УФМС следует предоставить: заявку на обмен загранпаспорта, новый паспорт и его ксерокопия, справка о гражданстве (если оно получено после сентября 1992 года), загранпаспорт с девичьей фамилией, чек с платежом за госпошлину за процедуру обмена, 4 фотографии специальной формы.

• Заменить СНИЛС — на протяжении двухнедельного срока после обмена паспорта. Для этого нужно в Пенсионный фонд представить заявление по установленной форме, свидетельство о браке, СНИЛС с девичьей фамилией, паспорт.
• Полис ОМС, для замены которого необходим паспорт и старый полис, которые следует отнести либо в поликлинику, либо в страховую организацию.
• Водительское удостоверение (права) заменяются в ГИБДД при предоставлении документов: паспорта, заявления установленной формы, прав с девичьей фамилией, карточки водителя, документа, свидетельствующего оплату государственной пошлины за смену документа, свидетельство о браке.
• ИНН заменяется в Инспекции ФНС при наличии паспорта.
• Банковские карточки, счета, сберкнижки, изменения в данных которых вносятся в любом отделении конкретного кредитного учреждения при наличии паспорта и свидетельства о браке. При этом следует учесть, что номера, присвоенные первоначально в ИНН и СНИЛС при различных изменениях, в том числе и при смене фамилии, изменению не подлежат в отличие от других документов.

СНИЛС или Страховой номер индивидуального лицевого счета — это не просто маленькая зеленая бумажка, которая никогда не бывает нужна. Во многих инстанциях документ важнее, чем паспорт РФ. Индивидуальный номер присваивается каждому гражданину Российской Федерации после рождения или после получения гражданства.

СНИЛС хранит в себе все данные о человеке, включая информацию о трудовой деятельности, пенсионных и страховых взносах, задолженностях и т.д. Без СНИЛС ни один гражданин не сможет на старости лет получить пенсию.

Помимо этого для многих банковских операций (получение кредита, ипотеки), налоговых (регистрация ИП, ООО и т.д.), а также для получения некоторых виз документ является обязательным.

На главной стороне документа указана следующая информация:

• номер страхования (11 цифр);
• ФИО;
• дата рождения;
• пол;
• дата получения.

Несмотря на небольшой список на первый взгляд, без СНИЛС вы не сможете пользоваться порталом электронных государственных услуг Госуслуги, не сможете обращаться в пенсионные фонды, в бесплатные медицинские учреждения, многие работодатели не берут новых сотрудников без СНИЛС.

Также государство не выплачивает льготы или пособия гражданам без номера личного страхования.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что отсутствие или наличие недействительного СНИЛС — это большая проблема для любого активного гражданина.

Гражданам на сегодняшний день предоставляется несколько способов, как поменять СНИЛС при смене фамилии:

• через Пенсионный фонд России — если работодатель перечисляет выплаты за вас, то обращаться можно в любой филиал, если же вы сами производите перечисления, то придется посетить территориальный фонд по месту регистрации;
• через фирму, в которой вы работаете — соответственно запрос будет производить организация.

Важно! Не забывайте, что, если вы вышли замуж и поменяли фамилию, то в первую очередь вам придется заняться сменой паспорта, так как информация о нем указывается и в СНИЛС. Нельзя поменять СНИЛС, а затем только паспорт. Исключением является ситуации, если у вас есть разрешение на временное проживание, загранпаспорт, либо водительские права. Все вышеуказанные документы также подтверждают вашу личность.

Согласно законодательству замена карточки пенсионного страхования не предусматривает государственных пошлин, следовательно новое свидетельство вам предоставят бесплатно.

С развитием информационных технологий у многих возникает вопрос, можно ли поменять СНИЛС при смене фамилии онлайн. К сожалению, пока такая функция недоступна, однако вы можете записаться в ПФР без очереди на конкретный день и час.

Также сервис позволяет проверить размер собственных накоплений и верно ли был проведен перерасчет после замены СНИЛС при смене фамилии. Раньше, до 2013 года к гражданам приходили извещения, в которых указывалась сумма накоплений. Письма приходили по адресу проживания. Но с 2013 года в фонде было принято решение, не отправлять извещения, а предоставлять информацию по запросу граждан. Так как средства в фонд отчисляет работодатель, работник не всегда знает сумму своих пенсионных накоплений.

Сменить СНИЛС при смене фамилии в другом городе возможна только в том случае, если выплаты за вас производит руководитель компании. Адреса, где можно подать заявление и поменять СНИЛС, доступны на сайте ПФР. Если речь идет об ИП или вашем личном бизнесе, то обращаться придется непосредственно в то отделение Пенсионного фонда, где вы зарегистрированы.

Замена СНИЛС, так же как и паспорта, при смене фамилии после замужества по доверенности не осуществляется. Необходимо личное присутствие гражданина.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод — хоть и все вопросы с документами обычно вызывают головную боль и отнимают много времени, замена СНИЛС при смене фамилии происходит быстро и довольно просто. Не стоит откладывать с этим вопросом, ведь никто не знает, когда какой документ может понадобиться.

В первом варианте непосредственно смена СНИЛС осуществляется в Пенсионном фонде России. Перед посещением вам необходимо будет собрать пакет документов:

• анкета формы АДВ-2 с подписью (заполнять обязательно лично);
• старая карточка СНИЛС;
• заявление о причине смены документы;
• паспорт либо иное удостоверение личности;
• свидетельство о браке, подтверждающее смену фамилии.

В случае, если заменой будет заниматься руководитель вашей компании, понадобится исключительно форма АДВ-2 и ксерокопии остальных документов.

После подачи заявления в Пенсионный фонд, получение нового страхового номера индивидуального лицевого счета происходит в течение семи рабочих дней.

Непосредственно сам Пенсионный фонд России рекомендует обратиться сменить СНИЛС при смене фамилии в течение двух недель после бракосочетания.

Если по каким-либо причинам вы не можете в короткий срок подать заявление о замене СНИЛС, ничего страшного. В отличие от паспорта или водительских прав, СНИЛС не предполагает штрафов за просрочку замены. Но, имейте в виду, что может произойти путаница со страховыми взносами, которые ваш руководитель будет совершать в данный период времени.

Законом строго регламентированы сроки, в течение которых гражданин должен обратиться за заменой ССОПС при изменении анкетных данных. Согласно абз. 5 п. 2 ст. 10 ФЗ № 27, нужно обратиться в компетентный территориальный орган ПФР в месячный срок с момента изменения фамилии. Если за это время гражданину не удалось получить документы, подтверждающие факт смены анкетных данных, данный срок может быть просрочен – ответственности не предусмотрено.

А теперь разберемся, как долго по времени меняют СНИЛС при смене фамилии. Разъяснения по этому поводу содержатся в п. 14 Административного регламента. Согласно ему, срок предоставления государственной услуги составляет 5 рабочих дней с момента регистрации обращения территориальным подразделением ПФР. Однако разъяснения самого Пенсионного фонда несколько отличаются от указаний в регламенте.

Так, в соответствии с информацией от ПФР, размещенной здесь, срок изготовления СНИЛС при смене фамилии после замужества может быть растянут вплоть до 1 месяца.

Иные сведения указаны и здесь: Пенсионный фонд разъясняет, что в случае личного обращения в территориальный офис и представления всех необходимых документов изготовление нового ССОПС осуществляется в день обращения и, как правило, не отнимает более получаса времени. Если документы подаются через МФЦ, оформление может занять до 5 рабочих дней.

Через МФЦ

Замена ССОПС

Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.

Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?

Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.

Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.

Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:

1. Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
2. Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
3. После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
4. Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.

Где оформить

Любой гражданин, желающий переоформить ССОПС, может сделать это в Пенсионном фонде по месту постоянной или временной прописки либо даже по месту его фактического проживания. Аналогичный порядок предусмотрен и для тех, кто осуществляет страховые взносы самостоятельно, в том числе и за других лиц, например, за детей.

Иная ситуация в отношении работодателей. Для переоформления свидетельства на своего работника им необходимо обращаться в ПФР по месту регистрации в качестве страхователя. В соответствии с п. 29 инструкции, утв. Приказом Минтруда № 766н от 21.12.2016, он может сделать это в том числе посредством почтового отправления.

Офисы Пенсионного фонда, к слову, не единственное место, куда можно обратить. Рассмотрим, где поменять пенсионное страховое свидетельство можно еще.

Однозначный ответ на вопрос, сколько стоит поменять СНИЛС при смене фамилии, содержит п. 23 Административного регламента, утв. приказом Минтруда и социальной защиты № 230н от 02.03.2017. Согласно ему, оформление нового пенсионного свидетельства осуществляется бесплатно.

Это не какие-либо льготы, данное правило действует независимо от порядка и способа подачи документов. Как и в случае с оформлением первичного документа через работодателя, госпошлина не взимается.

С заменой страхового свидетельства не стоит затягивать. Средства, перечисляемые работодателем, могут зависнуть или затеряться. На решение возникших проблем придётся затратить больше времени, чем на замену документа. Это несложная процедура, госпошлиной она не облагается. Перед самостоятельным походом в отделение пенсионного фонда лучше посмотреть в интернете всю информацию по своему населённому пункту и позвонить по справочному телефону МФЦ в регионе.

Поменять СНИЛС при смене фамилии через МФЦ

Он может в любой момент обратиться за заменой, и новая карточка должна быть оформлена и выдана тут же, в присутствии заявителя. При этом она будет содержать уже актуальные персональные данные, однако непосредственно сам номер останется тем же самым.

Внимание: процедура по замене карточки является бесплатной. Никаких дополнительных госпошлин перечислять нет необходимости.

Через МФЦ

Если гражданин обращается в МФЦ по вопросу замены СНИЛС, то ему необходимо иметь при себе следующие документы:

• Карточку СНИЛС, которая находится на ручках;
• Паспорт либо иной подтверждающий документ;
• Документ, который подтверждает правомерность изменения личных данных.

Заявление по форме АДВ-2 можно самостоятельно не заполнять — оператор при обращении заполнит бланк на основании предоставленной информации. Гражданину останется только проверить правильность указанной там информации.

В некоторых регионах при обращении в МФЦ по вопросу замены СНИЛС, требуется кроме оригинальных документов предоставить еще и копии. Они на месте сверяются между собой, после чего копия подкрепляется к заявлению.

Внимание: период оформления карточки в самом фонде, при предоставлении услуги через МФЦ, составляет 3-5 дней. Кроме этого, еще несколько дней необходимо на передачу документа из фонда в сам центр для его получения. Поэтому быстрее оформить СНИЛС в ПФР.

Через ПФР

Смена СНИЛС через ПФР в настоящее время является основной возможностью по замене бланка. Альтернативой этому способу считается только смена свидетельства через работодателя, но это только в случаях, когда человек трудоустроен по трудовому контракту. Второй способ не доступен тем, кто является безработными или же зарегистрирован в ИФНС как ИП.

Для смены СНИЛС через ПФР физлицу необходимо взять копию своего нового паспорта, старый СНИЛС и обратиться в ближайшее отделение. При этом все документы, в том числе и заявление АДВ-2 он должен подготовить самостоятельно.

Если оформлением нового СНИЛС занимается работодатель, то заявление АДВ-2 на работника он подготавливает самостоятельно. Работнику также дано право составить этот документ, тогда он прикладывается к заявлению на имя руководства с просьбой произвести смену СНИЛС. Работодатель должен передать подготовленные документы в органы ПФР в течение двух недель, с момента поступления от работника заявления.

В любом случае, как только собранный пакет поступает в ПФР, его представители производят проверку представленных сведений и если все правильно, то по истечению пяти дней новое СНИЛС передается либо физлицу, либо работодателю, если замена осуществлялась через него.

Внимание: на практике получить свидетельство СНИЛС можно сразу же в день обращения.

Важно помнить, что если у человека поменялась фамилия, номер СНИЛС все равно должен остаться прежним. Если он не будет соответствовать предыдущему номеру СНИЛС, значит при внесении данных допущена ошибка.

Через Госуслуги

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества через Госуслуги в настоящее время не производится. Таким образом для получения или замены документы необходимо обращаться либо в отделение пенсионного фонда, либо в МФЦ.

Такая потребность может возникнуть не только при утере, но и смене личных данных, например, фамилии при замужестве или расторжении брачного союза. Важно, чтобы информация о лице во всех документах была одинаковой.

Когда и как поменять СНИЛС при смене фамилии? Предусматривается ли ответственность за нарушение срока замены?

Зачем он нужен?

Для многих основное назначение СНИЛС – расчет и начисление будущей пенсии. За последние несколько лет оно приобрело и другие функции.

Страховой счет, к которому привязано свидетельство по-прежнему используется в качестве своеобразного архива для сохранения информации о количестве стажа, отчислений за весь период осуществления трудовой деятельности, персональных данных. Помимо этого, страховое позволяет участвовать в льготных гос.программах, служит идентификатором для регистрации на интернет-порталах, позволяет записаться к врачу и получать другие услуги, оказываемые населению.

Важно понимать, что номер СНИЛС закрепляется за застрахованным гражданином РФ пожизненно. При прохождении рассматриваемой процедуры, меняется лишь ламинированная карточка, куда вносятся обновленные сведения заявителя.

По статистике, чаще всего это:

• официальная регистрация брака и принятие фамилии новоиспеченного супруга;
• получение свидетельства о расторжении брака и возвращение прежней своей фамилии;
• личные предпочтения, к примеру, она просто не нравится человеку.

Каждый из этих фактов служит причиной для инициирования процедуры получения нового СНИЛС.

Как показывает практика, чаще всего эту процедуру проходят женщины, которые вступают в брак или расторгают его. При смене персональных данных, а фамилия относится к таковым, замена СНИЛС должна осуществляться в установленном порядке, вне зависимости от причин изменения.

К причинам необходимости замены относят следующее:

1. Несовпадение данных, указанных в страховом и гражданском паспорте.
2. Невозможность получения положенных льгот, компенсаций или определенных гос.услуг.
3. Трудности при обращении в организации здравоохранения и другие муниципальные учреждения.
4. Путаница при начислении страховых взносов от заработанной платы, средства от работодателя могут просто не поступить на лицевой счет физического лица.

Рекомендуется не откладывать обращение в соответствующие организации с целью инициирования замены документа и заранее узнать, как поменять СНИЛС при смене фамилии.

Где поменять?

Это маленькая прямоугольная карточка зелёного цвета, которую требуют при устройстве на работу, идентификации на портале «Госуслуги» и для участия в разных государственных программах и проектах.

https://www.youtube.com/watch?v=xCaANe5iOAk

О том как получить СНИЛС мы писали ранее, теперь давайте разберемся с тем, как его заменить.

У вас есть два варианта:

• поменять документ через работодателя;
• сделать это самостоятельно.

Первый вариант гораздо проще, потому что не понадобится искать нужное отделение Пенсионного, стоять в очередях и корпеть над заполнением анкеты. Если у вас есть официальная работа (где вы устроены по трудовому или гражданско-правовому договору) – смело обращайтесь к работодателю. Алгоритм такой:

• приходите в отдел кадров и говорите, что вам нужно написать заявление о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии (с собой надо взять паспорт и подтверждающий изменение фамилии документ);
• согласно указаниям бухгалтера или другого ответственного работника пишете заявление и прикладываете к нему своё старое свидетельство (перед этим на всякий случай перепишите для себя сам страховой номер индивидуального лицевого счёта – вдруг он понадобится вам до той поры, как вы получите новое свидетельство);
• заполняете под руководством бухгалтера ещё одно заявление о смене страхового свидетельства по форме АДВ-2;
• заявление по форме АДВ-2 отправляется в Пенсионный фонд;
• вы ждёте максимум 3 недели и получаете новый СНИЛС, который служащие Пенсионного фонда после изготовления пришлют в бухгалтерию;
• расписываетесь в получении в ведомстве АДИ-5.

Работодатель обязан позаботиться о смене СНИЛС для своего сотрудника, если тот обратится к нему с этой просьбой – так гласит закон. Заявление по форме АДВ-2 вместе с копией паспорта и старой карточкой СНИЛС либо отправляют в отделение ПФР заказным письмом под роспись, либо отдают лично пенсионному служащему, который отвечает за приём документов. Как видим, всё просто и без лишних хлопот.

Предположим, вы решили обойтись своими силами. В таком случае вам придётся найти свободное время и сходить в отделение ПФР. Этот вариант актуален, если вы:

• не работаете;
• работаете неофициально;
• индивидуальный предприниматель;
• по каким-то причинам не хотите лишний раз контактировать с бухгалтером или работодателем.

Для смены СНИЛС вам, опять же, понадобится только паспорт, подтверждающий документ (например, свидетельство о браке) и старое страховое свидетельство. Попросите у служащего всё то же заявление по форме АДВ-2 и заполните его. Нужно указать:

• страховой номер свидетельства;
• имя, отчество и прежнюю фамилию;
• новую фамилию;
• пол;
• адреса регистрации и фактического проживания;
• информацию из паспорта.

После сдачи заявления ждите новостей от Пенсионного фонда. В течение 2 недель вам должны сообщить, что новое свидетельство готово. Когда почтовое уведомление придёт, вновь отправляйтесь с паспортом в то же отделение и получайте обновленный документ. Аналогичную процедуру, вам придется пройти и в случае утери, чтобы восстановить СНИЛС.

Подведем итоги по самым часто-задаваемым вопросам.Обязательна ли замена СНИЛС при смене фамилии?

Теоретически да – обратиться с заявлением о замене нужно в течение двух недель. На практике за нарушение этого срока не предусмотрено никаких санкций. Но замена свидетельства в первую очередь нужна вам, а не государству.

Как поменять СНИЛС ребёнку?

Менять фамилию ребёнку, которому не исполнилось 14 лет, нельзя, для того чтобы получить СНИЛС ребенку, необходимо заявление от родителей.

Ребёнок может либо сам явиться в отделение ПФР с паспортом и написать заявление, либо сделать это через работодателя.

Можно ли поменять СНИЛС через портал «Госуслуги»?

Нет, нельзя. Пока что все операции со страховым свидетельством, включая получение и замену, проводятся только «оффлайн». Ни через «Госуслуги», ни с помощью других сервисов это не получится сделать.

В новом свидетельстве СНИЛС меняется только фамилия, сам номер остаётся тем же?

Да. Страховой номер СНИЛС присваивается гражданину только один раз и не меняется ни при каких условиях. Поэтому на всякий случай перепишите его для себя перед сдачей старого свидетельства – мало ли, для чего он может понадобиться. Особенно актуально это для индивидуальных предпринимателей, потому что им нужно указывать номер каждый раз при оплате взносов в ПФР.

В какое отделение ПФР идти, если зарегистрирован в одном городе (населённом пункте), а живёшь и работаешь в другом?

Можно ли сменить свидетельство находясь в другом городе

Переоформление СНИЛС происходит через региональные отделения пенсионного фонда. Поменять документ, отправив заявление заказным письмом по почте в ПФР, нельзя. Но свидетельство выдаётся по доверенности. Её заверяет нотариус или должностное лицо, имеющее на это право. Например, администрация лечебного учреждения, где находится больной. Возможности заменить свидетельство через официальный сайт «Государственные услуги» пока нет.

Если у отделения ПФР в регионе существует соглашение с МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг), документы на замену СНИЛС можно подать там. Это удобно, в определённых случаях отделения МФЦ работают до девяти часов вечера и в выходные дни. Получать готовое свидетельство всё равно придётся в отделении ПФР.

Так, при поступлении на работу гражданину нужно предъявлять данную карточку своему работодателю, чтобы он на указанный лицевой счет производил отчисления, формирующие будущую пенсию. На основании стажа и накопленных на счете сумм будет производиться определение пенсионного обеспечения.

Со временем различные госструктуры стали использовать номера СНИЛС в качестве идентификатора человека при обмене между собой различными данными. При появлении портала «Госуслуги», данный номер стал идентификатором, позволяющим произвести регистрацию.

В результате, у номера СНИЛС появилась еще одна функция — идентификация человека при получении им различных госуслуг.

Если человек захочет открыть себе единую универсальную карту, то в качестве идентификатора для нее также будет выступать номер СНИЛС.

Внимание:номер необходимо иметь не только взрослым людям, но также и детям. Его запрашивают при поступлении в детский сад, школу, иные образовательные учреждения. Также по нему происходит оформление медицинской помощи, бесплатного питания, учебных пособий и многого другого.

Важно помнить, что отказ в замене СНИЛС в этом случае будет считаться незаконным. Для восстановления своего права он может обратиться в вышестоящие органы ПФР.

Кроме этого, законодательством предусматривается возможность замены СНИЛС через работодателя, если человек официально трудоустроен по договору. Для этого физлицу нужно просто составить заявление и направить его в кадровую службу на имя руководства хозяйствующего субъекта.

После этого ответственное лицо в компании должно произвести все необходимые действия, в результате которого на руки работнику будет выдано свидетельство со всеми необходимыми сведениями.

Внимание:замена СНИЛС в чужом регионе доступна не всем гражданам. Если физлицо встал на учет как ИП и осуществляет деятельность в отличном от места своей прописки, то при необходимости произвести перевыпуск или замену СНИЛС он сможет только в регионе, в котором он состоит на учете как ИП.

Данные, внесенные в паспорт и в СНИЛС, обязаны совпадать, само пластиковое свидетельство при смене фамилии надлежит переоформить, внеся в него новые данные. Если карточка потерялась или повреждена, то ее также необходимо перевыпустить.

При этом номер изначально присвоенного страхового счета остается без изменений. В перевыпущенной карточке цифры СНИЛС будут совпадать с внесенными ранее. Когда застрахованный человек официально работает, заменой документа должен заниматься его работодатель. Нетрудоустроенному лицу придется самому посетить соответствующие органы.

Где делают новый СНИЛС, и как он меняется? Гражданам России необходимо обратиться по месту работы или оформить новый документ через Пенсионный фонд или в многофункциональном центре.

ПФР – организация, которая производит замену СНИЛС. Именно в Пенсионный фонд направляет бумаги работодатель, если к нему обращается работник с просьбой оформить новое страховое свидетельство. Этой услугой можно воспользоваться лично, обратившись в отделение ПФР по месту регистрации, фактического пребывания или временной прописки.

Отсутствие постоянной регистрации в районе подачи заявки не может являться препятствием для замены свидетельства, ведь многие люди проживают и трудятся в другом городе. Отказ Пенсионного фонда поменять документ из-за несоответствия региона будет незаконным, и его стоит оспорить в контролирующих органах. Такой отказ распространяется только на частных предпринимателей, поскольку они должны обращаться по месту своей регистрации.

Перед тем как отдать старое свидетельство сотруднику, перепишите или отксерокопируйте свою недействительную карточку. При получении нового документа его необходимо проверить на отсутствие опечаток, чтобы избежать проблем в дальнейшем. Если допущена ошибка, то полученное свидетельство аннулируется и заново направляется на перевыпуск.

За перевыпуск СНИЛС уплата госпошлины не предусмотрена. В нормативных документах не установлено, сколько раз можно проходить данную процедуру, главное — чтобы ФИО в паспорте не отличались от данных страховой карточки и информационных баз.

Работодатель

Если вы официально трудоустроены, пакет бумаг на смену страхового свидетельства имеет право оформить бухгалтер или кадровый инспектор предприятия. Кроме стандартного пакета бумаг потребуется составить опись приложений. Принципиальных отличий в процедуре от указанной выше нет, кроме более длительного периода изготовления документа. Новое свидетельство выдается по месту работы — посещать Пенсионный фонд не требуется, и вам не надо сидеть в больших очередях.

Однако получать новую карточку придется лично в Пенсионном фонде. Оформление нового документа происходит в течение 3-4 недель со момента подачи заявки в МФЦ. Отличий по содержанию пакета документов нет — возьмите те же бумаги, что требует ПФР.

Госуслуги

Портал государственных услуг – удобный современный инструмент взаимодействия с госорганами. Благодаря этому нет необходимости сидеть в очередях — можно быстро оформить заявку через интернет.

Однако сменить свидетельство СНИЛС на сайте «Госуслуги» не получится. Эта функция пока не доступна, однако Пенсионный фонд планирует в ближайший срок дать своим клиентам такую возможность.

Срок замены свидетельства СНИЛС зависит от того, каким способом вы планируете получить государственную услугу. При индивидуальном обращении в государственные органы новый документ делается до 1 месяца (как правило, документ готовится 10-14 дней).

После истечения обозначенного времени гражданин должен явиться в отделение Пенсионного фонда и получить новое страховое свидетельство. Когда документы передаются с места работы, этот срок может быть увеличен. Работодатель обязан предоставить работнику новую карточку в течение 1 недели после ее получения. В целом замена СНИЛС при смене фамилии — несложная и быстрая процедура, не требующая предоставления большого перечня документов.

Самым распространенным поводом изменения фамилии является замужество. Однако эти перемены сопровождаются большими хлопотами, связанными с переоформлением не только паспорта, но и ряда других документов. В их числе и пенсионный страховой полис (СНИЛС).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 . Это быстро и !

Многих подобная бумажная волокита отпугивает и останавливает. Но в действительности со сменой документов не возникнет серьезных проблем, если уделить должное внимание подготовке. Именно тому, какие документы необходимо предоставить для замены СНИЛС, в какую организацию обратить и какие нюансы учесть посвящена наша статья.

По российским законам все личные данные гражданина РФ должны быть отображены в его документах, к которым относятся паспорт, полис медицинского страхования и СНИЛС. При этом вся информация должна быть идентична.

Поэтому при изменении личных данные, меняют и все вышеозначенные документы, включая СНИЛС. Нарушение этого закона ведет к административной ответственности и штрафам.

Поэтому, чтобы избежать потери пенсионных взносов, рекомендуется начинать оформление нового СНИЛС до ближайшей выплаты вашего заработка.

Что нужно?

Замена любого документа страшит тем, что подчас не знаешь куда обратиться и какие именно бумаги могут потребоваться. Именно об этих сложностях поговорим ниже. Что нужно чтобы поменять СНИЛС — читайте тут.

В случае с переоформлением СНИЛС в связи со сменой фамилии пакет необходимых бумаг очень невелик и не вызывает особых затрудняй в сборе. Вам понадобится:

1. Паспорт РФ с измененными сведениями.
2. Документ (справка или свидетельство), подтверждающий законность изменения индивидуальных данных.
3. СНИЛС с устаревшими данными.

Отметим, что с собой необходимо иметь также ксерокопии всех вышеозначенных документов. Как узнать СНИЛС физического лица — читайте здесь.

Если гражданин, меняющий СНИЛС трудоустроен, то проще все обратиться с необходимым пакетом документов к своему работодателю, который обязан сам заняться процедурой замены. Если же такой вариант невозможен, то предлагается следующий порядок действий:

1. Собрав необходимые документы и ксерокопии обратиться в подразделение Пенсионного Фонда по месту проживания.
2. Написать «Заявление об обмене страхового свидетельства» по форме АДВ-2. Заявление можно заполнить заранее, скачав из интернета, или на месте, получив бланк при подаче документов в ПФР.
3. Рекомендуется предварительно записать номер старого страхового свидетельства, так как он остается неизменным даже при смене фамилии, чтобы при получении нового СНИЛС сравнить. Если номера не совпадут, значит, новый документ сделан с ошибкой и его необходимо тут же вернуть.

Составленное вами заявление отправляется в территориальный орган Пенсионного Фонда, поэтому при его написании необходимо соблюдать ряд правил:

1. Заполняется бумага лично застрахованным лицом.
2. Все указанные сведенья должны быть заверены личной подписью заявителя.
3. В случае если застрахованное лицо не может лично составить и подписать заявление, должен быть предоставлен официальный документ с указанием причины.

Замена СНИЛС детям

Интересно, что право получать страховой номер имеют не только взрослые граждане, но и дети. Однако факт присвоения СНИЛС отнюдь не означает, что у ребенка должно быть страховое свидетельство – оно выдается лишь после первого официального трудоустройства. А оно, по общему правилу, установленному ст. 63 Трудового кодекса, возможно лишь после 16 лет.

Однако возможны случаи, когда закон допускает трудоустройство детей, не достигших 16 (легкий труд), а иногда даже 14 лет (занятость в цирке, в театре, в кинематографе и так далее). В таком случае, если ребенок меняет фамилию, замене подлежит и страховое свидетельство. Такая замена осуществляется в общем порядке, посредством обращения в ПФР или непосредственно к работодателю законных представителей ребенка.

Заключение

Переоформление страхового номера индивидуального лицевого счета не предполагает каких-то значимых сложностей, но все же знание нюансов процедуры во многом помогает избавиться от претензий со стороны государственных служб Российской Федерации или минимизирует финансовые и временные затраты. Касательно необходимости замены СНИЛС в краткие сроки, стоит отметить, что игнорирование важности инициации процедуры в ближайшее время после смены фамилии может стать причиной возникновения немалого количества проблем в дальнейшем. Поэтому и рекомендуется реализовать переоформление всех документов сразу же после изменения персональных сведений.

Таким образом, при смене фамилии гражданин действительно должен (но не обязан) в течение 1 месяца осуществить замену пенсионного страхового свидетельства. Сделать это можно тремя путями: обратившись к своему работодателю, самостоятельно посетив офис Пенсионного фонда или обратившись в ближайший многофункциональный центр.

Услуга в любом случае предоставляется бесплатно. Срок замены не должен составить более 5 рабочих дней, однако в большинстве случаев при личном обращении в подразделение ПФР оформление документа осуществляется в день подачи заявления. А вот онлайн оформить новый СНИЛС не получится – соответствующего функционала ни на Госуслугах, ни на сайте ПФР не предусмотрено.