Уведомление о сокращении должности. Образец

Нормативное регулирование сроков уведомления о сокращении работника

Но нередко эти мероприятия проводятся одновременно, тогда все объединяется в одном приказе. Этим же приказом имеет смысл утвердить комиссию из числа сотрудников организации, которая будет заниматься:

• составлением списка подлежащих сокращению работников;
• подбором вакансий для сокращаемых;
• вручением им уведомлений о предстоящем сокращении.

Вот образец такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

ПРИКАЗ № 11

Об изменении штатного расписания и сокращении численности работников

В связи с закрытием магазина по адресу: 1-я Прядильная улица, д. 3,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменение в штатное расписание от 01.02.2010, исключив из него следующие штатные должности:
— товаровед — 1 ед.;
— маркетолог — 1 ед.

2. Сократить численность работников по следующим должностям:
— менеджер по продажам — на 1 ед.;
— продавец — на 2 ед.

3. Изменения в штатное расписание от 01.02.2010 вступают в силу с 01.06.2013.

4. Для проведения мероприятий по сокращению штата и численности работников сформировать комиссию в составе:
— председателя комиссии И.Н. Белоусовой — инспектора по кадрам;
— членов комиссии:
— О.И. Васильевой — бухгалтера;
— И.И. Ковалевой — менеджера по продажам.

5. Поручить комиссии:
— подготовить список подлежащих сокращению работников;
— подготовить уведомления для территориального органа занятости о предстоящем сокращении;
— подготовить предложения о предоставлении высвобождаемым работникам другой работы с учетом имеющихся вакансий;
— уведомить работников о предстоящем расторжении трудовых договоров и предоставляемых им в связи с этим правах и гарантиях.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на председателя комиссии И.Н. Белоусову.

Генеральныйдиректор

А.И. Пономарев

Утвержденной формы уведомления нет. Можно составить его так.

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

129111, г. Москва,
ул. Халтуринская, д. 11,
стр. 1, тел.: 1111111

Руководителю
Центра занятости населения
Восточного административного
округа г. Москвы

Исх. № 18 от 27.03.2013

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим сообщаем об увольнении 31.05.2013 по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата работников), следующих работников ООО «Рассвет»:

Но­мер п/п	Фамилия, имя, отчество	Образование	Должность (профессия, специальность)	Условия оплаты труда (оклад), руб.
1	Абрамова Ольга Николаевна	Среднее профессиональное	Продавец	15 000
2	Иванова Полина Ивановна	Среднее профессиональное	Продавец	15 000
3	Кириллова Галина Петровна	Высшее профессиональное	Товаровед	30 000
4	Киянова Татьяна Викторовна	Высшее профессиональное	Маркетолог	25 000
5	Смирнов Александр Сергеевич	Высшее профессиональное	Менеджер по продажам	28 000

Основание: приказ от 25.03.2013 № 11

Генеральныйдиректор			А.И. Пономарев
М. П.

Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это предусмотрено соглашениями, коллективным или трудовым договоромст. 81 ТК РФ.

Если же подходящие вакансии будут появляться в период со дня предупреждения работника и до дня его увольнения, то их тоже нужно ему предлагать.

Уведомление о предстоящем сокращении нужно составить в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, а другой с его подписью о получении уведомления хранится в личном деле работника.

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

Продавцу Абрамовой Ольге Николаевне

УВЕДОМЛЕНИЕ

29.03.2013

Уважаемая Ольга Николаевна,

в соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с проводимым сокращением численности работников на основании приказа генерального директора ООО «Рассвет» от 25.03.2013 № 11 «Об изменении штатного расписания и сокращении численности работников» занимаемая Вами штатная единица по должности продавца подлежит сокращению с 01.06.2013.

Предлагаем Вам перевод на другую работу по должности кладовщика с окладом в размере 10 000 руб. Других подходящих вакансий в нашей организации в настоящее время нет. Информируем Вас, что при Вашем отказе от перевода на предложенную Вам работу кладовщика, а также при отказе от перевода на другие вакантные должности (работы), которые будут Вам предложены при их наличии в период по 31.05.2013 с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья, трудовой договор с Вами будет расторгнут 31.05.2013 по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации).

При увольнении в соответствии с п. 2 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также будет сохранен средний месячный заработок на период трудоустройства в соответствии со ст. 178 Трудового кодекса РФ, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В течение 3-го месяца со дня увольнения средний заработок будет выплачен по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения Вы обратитесь в этот орган и не будете им трудоустроены.

Генеральныйдиректор

А.И. Пономарев

Одинэкземпляруведомленияполучен

Если работник отказался расписаться в получении уведомления на вашем экземпляре, то нужно составить об этом акт в присутствии минимум двух незаинтересованных свидетелей (подпись)

О.Н. Абрамова

29 марта 2013 г.

При согласии работника на переводстатьи 66, 72, 72.1 ТК РФ; п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225:

• оформляете дополнительное соглашение к его трудовому договору о переводе на другую постоянную работу;
• издаете приказ о переводе работника на другую работу. За основу можно взять унифицированную форму № Т-5 или Т-5а;
• вносите запись о переводе в трудовую книжку работника;
• отражаете информацию о переводе в разделе «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника, где он должен расписаться.

Если на момент вручения уведомления работнику в организации нет подходящих вакансий, то вместо предложения о переводе в уведомлении указывается следующее.

Если работник не возражает, то с ним можно расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении с выплатой дополнительной компенсациист. 180 ТК РФ.

Оформить соглашение можно так.

Соглашение о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением численности работников

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Пономарева Алексея Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванова Полина Ивановна, занимающая должность продавца, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем.

В связи с проводимым сокращением численности и штата работников (приказ генерального директора ООО «Рассвет» от 25.03.2013 № 11) занимаемая Работником штатная единица по должности продавца подлежит сокращению с 01.06.2013, о чем Работник был письменно уведомлен под роспись 29.03.2013.

Стороны договорились расторгнуть 01.04.2013 трудовой договор между Работодателем и Работником от 01.03.2010 № 10 ТД.

При увольнении в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ Работнику будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка, сохранен средний месячный заработок на период трудоустройства в соответствии со ст. 178 Трудового кодекса РФ, а также выплачена дополнительная компенсация за увольнение до истечения срока предупреждения об увольнении в размере двух средних месячных заработков (ст. 180 ТК РФ).

Генеральныйдиректор

А.И. Пономарев

Продавец

П.И. Иванова

Общий порядок увольнения при сокращении должности

наличие у них двух или более иждивенцев у семейных работников; работникам, в семье которых нет других членов семьи с самостоятельным заработком; работникам, получившим в ходе работы в организации трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам ВОв и инвалидам боевых действий по защите Отечества;

работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы. Коллективным договором могут быть предусмотрены другие критерии оценки работников на случай сокращения численности работников в данной организации. При сокращении штата не учитываются преимущественные права, так как сокращается данная единица.

О предстоящем сокращении численности или штата сокращаемого работника необходимо предупредить индивидуально, под подпись, а в отношении сроков: уведомление должно быть не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). У этого срока есть такие исключения: сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о сокращении предупреждают не менее чем за три календарных дня;

В случае отказа работника поставить роспись о получении уведомления, необходимо в присутствии двух или более свидетелей зачитать уведомление, повторно предложить подписать ознакомление и составить соответствующий акт, что будет являться документом, подтверждающим факт уведомления работника о сокращении.

Согласно части 1 статьи 180 ТК РФ сокращаемому работнику, при наличии вакантных должностей у работодателя, необходимо их предложить. Эти вакантные должности можно указать и в уведомлении о сокращении, и можно издать отдельный документ. По статье 81 части 3 ТК РФ предусматривается, что вакансия не обязательно должна соответствовать квалификации работника, можно предложить вакантную нижестоящую, либо нижеоплачиваемую должность.

В срок до наступления даты увольнения нужно доводить до сотрудника информацию о появляющихся вакансиях.

На основании статьи 72.1, части 3 статьи 81 ТК РФ если работник соглашается на какую-либо из предложенных вакансий, его переводят на эту должность и увольнения в этой ситуации не происходит.

Для составления уведомления о сокращении работника нет унифицированной формы, но при этом важную роль играет правильность составления этого документа, где обязательно предусмотреть:

• Составляется уведомление или на фирменном бланке компании, или заполняется шапку так, чтобы в ней содержалось полное название, юридический адрес и банковские реквизиты
• Сведения о работнике, попадающего под сокращение (полные Ф.И.О., должность, структурное подразделение, домашний адрес) размещаются правом верхнем углу
• Наименование документа и его порядковый номер записывается по центру документа, при этом присваивается номер на момент составления, и регистрирует под ним в журнале регистрации уведомлений. Дата формирования документа также должна быть обязательно отражена.
• В уведомлении допускается указание на предлагаемые вакансии с размером оплаты труда, если вакансий не имеется, также можно отметить.
• Уведомление подписывается руководителем с указанием должности и расшифровкой подписи
• Под подписью руководителя необходимо отразить ознакомление работника с документом, местом для подписи и ее расшифровкой. Обязательно указать дату ознакомления.

При расторжении трудового договора по рассматриваемому в данной статье основанию работодатель обязан:

• уведомить работника о предстоящем увольнении, предложив ему имеющиеся вакантные должности;
• по истечении срока предупреждения и при отсутствии вакантных должностей (отказа работника занять предложенные ему должности) издать приказ о расторжении трудового договора с работником и довести до него этот приказ, удостоверив ознакомление подписью работника;
• внести в трудовую книжку работника запись, дублирующую формулировку приказа, об основании и причине расторжения трудового договора и заверить ее подписью работника;
• произвести с работником в день увольнения окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку.

Основание для сокращения работника

Приказ на сокращение штата или численности работников является основой реализации принятия решения о сокращении, указываются должности, которые попадают сокращению, а также число штатных единиц, подлежащих увольнению.

При этом увольнение по сокращению должно быть правомерным, то есть работодатель должен доказать необходимость сокращения численности или штата работников, иначе работник, уволенный по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ безосновательно, подлежит восстановлению на работе.

Этим же, либо отдельным приказом должно быть утверждено новое штатное расписание (с внесенными изменениями, которые повлекло за собой сокращение).

Сложности при уведомлении о сокращении штата

О предстоящем увольнении в связи с сокращением должности работники должны быть предупреждены каждый персонально не менее чем за два месяца. Подтверждением уведомления работника будет являться его подпись.

Сезонный сотрудник о предстоящем увольнении должен быть предупрежден за семь календарных дней, а сотрудник, заключивший краткосрочный трудовой договор, — за три.

Уведомление о сокращении составляется работодателем в произвольной форме. Оно должно содержать список сокращаемых должностей, наименование вакантных должностей, предлагаемых работнику, дату предполагаемого расторжения трудового договора.

При обоюдном согласии трудовые отношения с работником могут быть прекращены и до истечения срока предупреждения. Такое согласие должно быть оформлено в письменном виде.

Если работник отсутствует на работе ввиду отпуска или болезни, его необходимо вызвать и ознакомить с уведомлением. Если сделать это не представляется возможным, то уведомление следует направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером. При этом необходимо сохранить почтовую квитанцию, подтверждающую отправку письма работнику, а также уведомление о вручении письма с росписью работника.

В случае, когда работник отказывается читать уведомление, оно может быть ему зачитано вслух в присутствии двух свидетелей, о чем должен быть составлен соответствующий акт.

Увольнение сотрудника позднее срока, установленного в уведомлении о сокращении должности, является правомерным, поскольку установленный ТК срок предупреждения не является пресекательным.

Особенности датировки

По регламенту 2 части 180 статьи трудового кодекса при сокращении штатных единиц каждый сотрудник, который занимает соответствующую должность, должен быть предупрежден не менее чем за два месяца до установленной в приказе дате сокращения.

Если уведомление было получено сотрудником после истечения срока сокращения, то все равно фактическое увольнение произойдет только через 2 месяца.

Следует учитывать, что есть несколько приказных форм. При стандартной процедуре, например, если приказ издается 3 сентября с указанием даты сокращения 4 ноября, а уведомление получено и подписано сотрудником 4 сентября, то увольнение будет регламентировано имеющимся приказом. Фактически само увольнение должно быть закреплено еще одним приказом в отношении одного или нескольких сотрудников. Особенно часто это проявляется при позднем получении уведомления, досрочном варианте сокращения, а также при больничном или отпуске сотрудника.

При отпуске или больничном, которые имеют более длительный срок, чем установлено в уведомлении, сотрудники будут сокращены при первом рабочем дне после закрытия больничного или отгулянного отпуска. Соответственно при увольнении будет составлен приказ с указанием точной даты увольнения.

Эти моменты с двумя формами приказа очень важны, так как позволяют удостоверить в полноценной форме процедуру, которая не сможет быть обжалована.

При рассмотрении судом иска о восстановлении в должности сотрудника, трудовые отношения с которым прекращены по рассматриваемому в данной статье основанию, правомерность увольнения и соблюдение процедуры увольнения будет доказывать работодатель.

При этом работодателям следует помнить, что:

• должны быть действительно сокращены должности в штатном расписании;
• будет признано неправомерным увольнение работника, находящегося на больничном или в отпуске;
• ТК РФ установлено табу на увольнение некоторых категорий сотрудников по данному основанию;
• увольнение работников, не достигших восемнадцатилетия, помимо прочего требует получения согласия государственной инспекции труда и органа, занимающегося делами несовершеннолетних и защитой их прав;
• при сокращении лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, работодатель обязан обеспечить им получение профессии и последующее трудоустройство;
• сокращение сотрудников, состоящих в профсоюзе, требует соблюдения мнения профсоюза;
• работники, принимающие участие в коллективных переговорах, до их завершения не могут быть сокращены без согласия уполномочившего их органа;
• работники, привлеченные к разрешению коллективного трудового спора, не подлежат увольнению до его урегулирования без согласия уполномочившего их органа.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Как поступить, если работник на момент вручения уведомления о сокращении находится на больничном?

Ответ: Нужно отправить уведомление заказным письмом, где будет отражена дата отправления, что послужит доказательством своевременного уведомления

Вопрос №2: Работодатель решил отозвать уведомление о сокращении, но работник намерен уволится по сокращению с получением компенсации. Что делать?

Ответ: Нужно написать новое уведомление об отзыве предыдущего уведомления и ознакомить работника под подпись. Если он настаивает на увольнении, то может уволится по другой статье без получения гарантий и компенсаций.