Как успешно пройти собеседование по скайпу

1. Подготовьтесь заранее

Выберите подходящие название аккаунта и аватар. Старайтесь избегать таких интернет хитов, как badguy99,hotchick35,sunshine и т.д. Чем лаконичней, тем лучше. Убедитесь, что подключение к интернету есть, камера и микрофон исправны, а заряда на телефоне, планшете или ноутбуке хватит на интервью. Лучше пользуйтесь наушниками, чтобы не слышать эхо во время разговора. Будьте готовы к любым непредвиденным ситуациям и подумайте, как поступить, если вдруг откажет ноутбук или другой гаджет.

Собеседование по скайпу применяется:

• Для первичного отбора (ознакомительное собеседование)
• Когда кандидат проживает в другом городе/регионе/стране
• Когда сотрудника ищут на удаленную работу
• Когда компания активно использует компьютерные технологии (политика компании/руководителя такая)

У собеседования онлайн есть свои плюсы и минусы и для работодателя, и для соискателя. Поскольку эта статья для соискателей, буду ориентироваться в первую очередь на них.

Из плюсов собеседования по скайпу отмечу:

• Экономию времени.

  Не нужно ехать на собеседование и тратить время на дорогу. Особенно это актуально, когда компания находится в другом городе/регионе/стране.

• Экономию денег.

  Нет необходимости тратить деньги на проезд, брать отпуск за свой счет для поездки на собеседование в другой город.

• Легкость общения.

  Для многих кандидатов легче общаться удаленно, нежели лично. Кроме того, если вы нервничаете, это будет не так заметно, как при личном собеседовании.

• У работодателя нет возможности провести стрессовое интервью.

  В онлайн общении практически невозможно создать стрессовую ситуацию или провести полноценное стресс интервью, которого так боятся все соискатели

• Легче закончить беседу.

  Если вы понимаете, что данная вакансия вам не интересна, вам легче закончить общение и не тратить время — свое и рекрутера. Для этого вполне достаточно обозначить рекрутеру свою позицию и вежливо попрощаться.

• Возможность мгновенной пересылки файлов.

  Вы можете оперативно предоставить любую информацию, переслав файл с ней рекрутеру. Заодно покажете себя технически грамотным человеком.

• Возможность записи собеседования.

  Хотите улучшить навыки прохождения собеседования? Сделайте запись: это позволит вам оценить качество ваших ответов со стороны.

3. Атмосфера также важна

Интервью должно проходить в тишине, без посторонних звуков. Предварительно закройте окно, выключите телефон, закройте на время свою комнату, чтобы оказаться в полной изоляции. Уберите комнату на заднем плане и протрите экран с камерой, чтобы ваш оппонент не подумал, что у вас недавно произошло LG землетрясение. Еще раз проверьте освещение, чтобы ваш, возможно будущий, коллега мог спокойно вас разглядеть.

После окончания интервью, многие расслабляются и забывают важные детали. Разговор по телефону и через камеру – две разные вещи. Старайтесь не сделать прощание резким, чтобы не оставить неприятного осадка. Сначала выключите камеру, а потом уже повесьте трубку.

Удачи!

Есть у собеседования по скайпу и недостатки:

• Качество связи.

  Качество связи и возможность проведения собеседования зависят от состояния технических устройств и наличия устойчивого сигнала интернета.

• Удаленность общения.

  При скайп собеседовании у вас нет возможности оценить офис компании и его местоположение.

• Домашняя обстановка.

  Говорят, что дома и стены помогают. Но настроиться на рабочую/деловую атмосферу дома удается с трудом.

• Если нет навыка удаленного общения.

  Для многих кандидатов удаленное общение по скайпу является стрессом, так как необходимо установить контакт с незнакомым человеком.

Как проходить собеседование по скайпу?

В общем-то, как и любое личное собеседование, но с учетом технических особенностей онлайн общения.

1. Договориться о времени собеседования

   • Договориться о времени собеседования и обменяться контактами в скайп нужно заранее.
     При необходимости учесть разницу во времени.
   • Перед отправкой приглашения рекрутеру (добавление в контакты) подготовить свой аккаунт в скайп (деловое фото на аватаре, адекватное название вашей учетной записи – лучше фамилия имя, грамотно заполненная личная информация).

2. Проверить оборудование и качество связи по скайпу

   • Проверить все оборудование (наушники, микрофон и пр.).
   • Сделать тестовый звонок друзьям, чтобы оценить качество связи.

3. Выбрать подходящий фон

   • В первую очередь наводим порядок. Все небрежно оставленные вещи обязательно попадутся на глаза рекрутеру.
   • В качестве фона выбираем пустую стену или книжную полку.

4. Подготовить рабочий стол

   • Все, что вам может понадобиться во время собеседования, должно быть аккуратно сложено на рабочем столе и находиться в пределах досягаемости.

5. Собрать необходимые документы

   • Все документы, необходимые для собеседования, в электронном виде собираем в одну папку. Чтобы при необходимости оперативно отправить необходимый файл рекрутеру.
   • Распечатываем резюме, оно может пригодиться.

6. Настроить освещение

   • Обязательно проверьте получившуюся картинку. Свет должен падать таким образом, чтобы вас хорошо было видно в кадре.

7. Обеспечить приватность общения

   • На время собеседования отправьте ваших домашних (включая животных) в другую комнату. Еще лучше отправить всех на прогулку.
   • Отключите звук на телефоне.
   • Отключите все фоновые программы или, по крайней мере, звук.
   • Закройте окна, чтобы посторонние шумы вас не отвлекали.

8. Подготовить вопросы работодателю

   • Составьте список вопросов, которые вы хотите задать работодателю, и держите его перед глазами.

9. Принять деловой внешний вид

   • Форма одежды и весь внешний вид – как на личное собеседование.
   • Не забудьте про прическу и макияж.

10. Изучить компанию и вакансию

    • Это ваша «домашняя работа» по подготовке к каждому собеседованию.
    • Вы должны знать не только содержание вакансии, но и изучить сайт компании.
    • Рекрутеры любят задавать вопросы о компании, проверяя вашу подготовку.

11. Подготовьте несколько вариантов презентации (2, 5 и 10 минут)

    • Будьте готовы рассказать о себе.
    • В идеале иметь несколько вариантов такой презентации (на 2, 5 и 10 минут).

1. Настроиться на деловую волну

   • Настрой поможет вам держаться более уверенно и хорошо «звучать».

2. Следить за речью

   • Речь крайне важна в скайп собеседовании. Поэтому нужно сделать за ее чистотой и избегать слов паразитов.

3. Не перебивать собеседника

   • Ни в коем случае не перебивайте собеседника. Во-первых, это невежливо. Во-вторых, ваши голоса «наложатся» друг на друга.

4. Умеренно использовать жесты

   • Крайне умеренно используйте жесты.

     Из-за запаздывания видео ваши движения могут казаться очень резкими.

5. Обязательно задавать вопросы

   • Если у вас есть вопросы, обязательно задайте их рекрутеру. Это покажет вашу заинтересованность в вакансии.

6. Смотреть в камеру, а не на экран

   • Еще одна техническая особенность этого вида резюме: при общении с рекрутером смотрите только в камеру. Если вы будете смотреть на экран, вашему онлайн собеседнику будет казаться, что вы опускаете глаза.

7. Делать проверку связи

   • Периодически спрашивайте, хорошо ли вас слышно. И, конечно, если у вас пропал звук, скажите/напишите в чате об этом вашему собеседнику.

Skype глазами работодателя: мода или необходимость?

Удельный вес российских компаний, практикующих собеседование по «Скайпу», растет и в настоящее время уже приближается к 30%. По прогнозам аналитиков рынка труда, еще 20% фирм в самое ближайшее время планируют перейти в формат проведения онлайн-собеседований с кандидатом. Полученные данные в наибольшей степени отображают ситуацию в Москве и Санкт-Петербурге, однако тенденция все более уверенно распространяется и в регионах.

Впрочем, онлайн-интервью с кандидатом в подавляющем большинстве российских компаний практикуются только в самый первый раз. Последующие собеседования, как правило, уже проводятся в очном режиме, более традиционном. Также компания может принять решение o беседе через Интернет в случае, если работник еще продолжает трудиться на своей текущей работе или не может прийти на встречу (болен, находится в отъезде и т.д.).

Достаточно распространенной подобная практика является в тех компаниях, где занято большое количество сотрудников (свыше 500). Существует и вариант, при котором головной офис компании находится в столице, а сотрудник подбирается на позицию регионального директора или менеджера по развитию в регионе, либо «вербуется» топ-менеджер международной компании, проживающий за границей, — без «Скайпа» здесь точно не обойтись. В наименее редких случаях онлайн-собеседования проводятся при подборе персонала в технических областях, а также в сфере информационных технологий.

Интересно, что мнения самих работодателей бывают подчас противоположными друг другу. Причина, по которой выбор способа проведения первого собеседования склоняется в сторону использования «Скайпа», достаточно проста. Если речь идет o соискателях, проживающих в других городах, то, естественно, логично начать контактировать с ними в дистанционном режиме.

Елена Звягина, менеджер по персоналу в аудиторской компании, относится благосклонно к инновационному методу: «Мы достаточно успешно применяем практику онлайн-собеседования в качестве первичного знакомства с кандидатом. Это позволяет отсеять определенный процент неперспективных соискателей, что существенно экономит время и упрощает рабочий процесс. Но для более глубокого знакомства с кандидатом мы, конечно, проводим обычные собеседования в очном формате».

Представитель рекрутинговой компании «Бигл» признался, что в деле освоения современных технологий они пошли еще дальше и используют эксклюзивную программу видеосвязи Be-Life, которая имеет специальный видеокодек для лучшей передачи человеческой мимики и дает возможность вести видеозапись.

«Записанные видеоинтервью с кандидатами мы предоставляем клиентам. Кроме этого, мы организовываем видеомосты, в которых могут участвовать до 16 человек. У нас был случай, когда кандидат находился в воронежском офисе „Бигл“, а клиент — в Москве. Клиент вывел видео через проектор на большой экран, чтобы группа менеджеров могла общаться с кандидатом.

В то же время не все работодатели готовы отдать должное использованию видеоконференции. Руководители многих компаний убеждены в том, что живое общение ничем заменить невозможно, так как иначе составить объективное мнение o соискателе будет затруднительно. В поддержку такого мнения выдвигается вполне обоснованный аргумент — наличие аудио- и видеопомех, искажающих передачу информации. Да и сам кандидат может чисто психологически демонстрировать большую зажатость, чем на собеседовании в традиционной форме.

Старайтесь смотреть прямо в камеру или в глаза своему оппоненту. Если вы будете смотреть на аватарку, это будет выглядеть немного отстраненно. Если хотите делать заметки, используйте обычный блокнот. Так звук клавиатуры не будет отвлекать вашего коллегу.