Образец написания автобиографии — пример как её правильно писать.

Кто может её писать

Автобиографию можно составить себе или своему ребёнку. Взрослые должны составлять её самостоятельно

Поскольку каждый человек хотя бы раз в жизни может оказаться в одной из вышеописанных ситуаций, ему необходимо уметь рассказывать о своей жизни.

Соискатель всегда составляет текст самостоятельно, без посторонней помощи. Рассказ должен вестись в первом лице. Автор несёт личную ответственность за всю приводимую информацию — будь то персональные данные или трактовка описываемых событий.

Женская автобиография несколько отличается по параметрам от мужской

В зависимости от того, для чего именно пишется биография, различаются те или иные детали её написания.

Тем, кто ищет работу (в том числе, избирается на должность или пишет заявку на грант), поступает в учебное заведение, либо хочет оформить опекунство, необходимо делать разные акценты, рассказывая о себе.

Автобиография при приеме на работу имеет своей целью донести до работодателя Вашу жизненную позицию.

На основании указанных данных, руководство составляет личностную характеристику, оценивает возможности карьерного роста, отношение к жизни.

Также биография поможет оптимально применить личностные и профессиональные качества на новом рабочем месте.

Информация, содержащаяся в документе, должна акцентировать внимание на качества, необходимые для новой должности.

○ Основные правила написания автобиографии.

Чтобы автобиография максимально помогла вам получить желаемую работу или место в учебном заведении, важно учитывать тонкости составления документа. Посмотрим, на что именно нужно обращать внимание.

Закон не устанавливает строгую форму составления данного документа. С одной стороны, это дает определенную свободу, позволяя писать в произвольной форме, а с другой осложняет написание автобиографии – ведь не все знают, какие факты нужно указывать и как именно это делать.

Вот минимум сведений, которые вы должны прописать в документе:

• ФИО полностью.
• Дату рождения и/или возраст.
• Место рождения и/или проживания (если не совпадают).
• Полученное образование: нужно указать, как базовое, так и специальное, в том числе курсы повышения квалификации.
• Трудовая деятельность: где, в какой период и кем трудились, причины смены работы.
• Семейное положение и краткая информация о ближайших членах семь (муже/жене, родителях, детях).
• Увлечения, достижения, награды и т.д.

Вы можете добавить какие-то пункты на свое усмотрение, но надо учитывать, что информация должна подаваться в сжатой форме. Расписанное на несколько страниц сочинение вряд ли вызовет положительные эмоции у работодателей.

При оформлении автобиографии нужно придерживаться хронологического порядка. Также не нужно забывать, что это официальный документ, поэтому информация должна подаваться лаконичными предложениями. 

Придерживайтесь следующего порядка:

1. В верхней части документа посередине пишется название, после которого точка не ставится, а следующее предложение начинается с нового абзаца.
2. Автобиография пишется от первого лица, единственного числа. Начинается с местоимения «Я», после которого ставится запятая и прописывается ФИО полностью.
3. Указываются дата и место рождения, можно написать род деятельности родителей (родился в семье врачей, учителей и т.д.).
4. Далее сведения о полученном образовании, начиная со школы. Пишется название образовательного учреждения, напротив – годы обучения и присвоенная квалификация. Не забудьте указать все курсы, тренинги и семинары, которые вы посетили в формате название/дата.
5. Опыт трудовой деятельности (при наличии): начинается с первого места работы с указанием периода пребывания на данном месте и краткого описания своих обязанностей. Также указываются и остальные места работы, каждое начинается с новой строчки.
6. Научные работы, публикации иные достижения с указанием названия и года осуществления.
7. Дополнительные обязанности (при наличии). Например, указать, что успешно исполняли обязанности своего руководителя, пока он пребывал в отпуске (на больничном), написать, чего смогли достичь за этот период.
8. Хобби, особенно, если оно связано с профессиональной деятельностью и по нему имеются достижения.
9. Информация о личной жизни: семейное положение, наличие/число имеющихся детей, род занятий мужа/жены.

Сведения должны быть четко поделены на информационные блоки, каждый из которых начинается с красной строки. В конце делается отступ вниз, слева дата (число  год цифрами, месяц – словами), справа подпись составителя документа.

Что необходимо указывать в документе

Официального типового варианта составления биографий не существует. Писать её можно в произвольной форме, руководствуясь своим личным планом.

Как правило, требуется указывать следующую информацию:

• фамилия, имя и отчество (иногда для замужних женщин нужно указать девичью фамилию);
• дата рождения;
• место рождения: город или другой населённый пункт — в последнем случае указывается также район, субъект федерации, для родившихся за пределами Российской Федерации указывается страна (существовавшая на момент рождения) и её административно-территориальная единица;
• социальное положение: учащийся, работающий по найму, государственный служащий, безработный, частный предприниматель, пенсионер;
• образовательные учреждения, которые закончил соискатель, в хронологическом порядке — необходимо указать годы обучения в каждом заведении и полученные специальности;
• все этапы трудовой деятельности, также с указанием времени: названия организаций, занимаемые должности, иногда необходимо рассказать о своём рабочем функционале;
• перерывы в работе, длившиеся больше одного месяца и их причины;
• текущее место работы (если есть), занимаемая должность;
• коммуникативные навыки, особенности характера, важные при нахождении в коллективе.

Все фигурирующие в тексте названия надо стараться давать точно — имена учреждений, организаций, населённых пунктов лучше перепроверить. Всегда указываются названия, существовавшие на момент описываемых событий. В случаях, когда у города или организации сменилось название, к старому варианту можно в скобках добавить новый.

В каждом конкретном случае следует обратить внимание на разные вещи (далее приводятся образцы для разных ситуаций). Иногда — например, при устройстве на работу в конкретную фирму, — человеку могут выдать лист с указанием важных для этой организации пунктов.

○ Автобиография на работу.

Общий принцип составления документа при приеме на работу стандартный. Но здесь следует сделать акцент на следующих пунктах:

• Пропишите личные качества, которые требуются для работы, на которую устраиваетесь – это не только сэкономит время при обработке документа, но и позволит максимально объективно оценить вас как кандидата.
• Уделите внимание проектам, над которыми работали – это покажет ваше умение работать в команде.
• Опишите полученное образование, но основное внимание уделите профессиональным успехам.
• Отразите свои пожелания к работе: форма осуществления трудовой деятельности (например, если любите работать самостоятельно, напишите об этом), желаемый размер заработной платы, возможность командировок и т.д.

Так как установленной формы составления документа нет, можно использовать прилагаемый пример в качестве образца. Все другие автобиографии можно писать подобным образом, отличие будет состоять только в том, на что делать акцент: достижения и профессиональный опыт у всех разный.

Составление биографических данных для работодателя

Несмотря на многообразие различных вариантов биографий, все же, чаще всего используется биография с рассказом соискателя о себе и своих профессиональных достижениях при трудоустройстве. Краткие или расширенные данные о человеке, написанные собственноручно, оформляются, исходя из того, что является более существенным для работодателя.

При создании справки о себе придерживаются определенной структуры, которая оптимально подходит для логичного и последовательного рассказа. Рекомендуется использовать готовые примеры написания, внося в них свои коррективы, с учетом личных особенностей и индивидуальных обстоятельств.

Структура документа

При оформлении учитывайте следующую последовательность изложения:

1. Вверху пишут заголовок документа (т.е. «автобиография» с большой буквы).
2. Далее следует вступление, начинаясь словами «Я, ФИО, родился…(дата, место )».
3. Придерживаясь хронологического порядка, описываются события в жизни, начиная с рождения и семьи (родители и остальные члены семьи).
4. Сведения об учебе (школа, колледж, вуз), с указанием полученной специальности и сроке обучения.
5. Рассказ о местах работы и причинах увольнения.
6. Если в процессе учебы, работы были получены награды, оценены заслуги, их также кратко отражают.
7. Далее перечисляют полученные патенты, научные труды.
8. Если человек был предпринимателем, рассказывают коротко о деятельности.
9. Мужчины отражают информацию о призыве в армию и присвоенном звании. Женщины, менявшие фамилии, указывают прежние фамилии, а также время изменений.

Не помешает включить в содержание и указание на свои сильные стороны, навыки в профессии и личные ожидания от нового места трудоустройства.

Рекомендации

Если нет готового образца или шаблона, которые помог бы сориентироваться в том, как правильно написать справку о себе, самостоятельно создать документ довольно сложно. Необходимо подавать систематизированные данные и четко отслеживать последовательность событий в жизни.

Поскольку документ может оказать влияние на принимаемое работодателем решение о приеме, следует максимально полно рассказывать о своих достижениях, значимых результатах, которые убедят в ценности будущего работника.

Профессиональные навыки, опыт, особо значимые для предприятия особенности должны быть описаны подробно.

Не менее важно рассказать о своих знаниях, достигнутых результатах в науке, если предприятие предполагает прием в штат высококвалифицированного специалиста, научного работника, для работы в области, требующей выдающихся интеллектуальных способностей.

Если нет опыта, молодым специалистам важно указывать всевозможные регалии, заслуги, признанные в период учебы. При отсутствии опыта наличие хорошего образования также ценится работодателем. Однако не стоит расписывать точные названия тем для научных работ, детали учебы, если они не имеют отношения к текущему трудоустройству. Они лишь засоряют автобиографию ненужными сведениями.

Не только у предприятия есть требования к соискателю. Последний также вправе рассказать о том, какая работа соответствовала бы его пожеланиям. Они необязательно связаны с уровнем зарплаты. Возможно, соискатель ищет способ проявить себя наилучшим образом в качестве самостоятельного исполнителя, а работа в команде доставляет проблемы.

Если есть пожелания относительно периодичности командировок, об этом говорят сразу, чтобы не столкнуться с неизбежностью увольнения в период испытательного срока по причине частых отлучек из дома по служебной необходимости.

Составив автобиографию, подумайте о неминуемом вопросе компании о причинах поиска новой работы, если до этого вы работали на хорошей должности. Можно сразу указать в автобиографии конкретные причины ухода, однако не упоминать эмоционально негативные формулировки. Не стоит плохо отзываться о прежнем руководстве, это явно не станет способствовать благополучному трудоустройству.

Можно рассказать о причинах ухода на собеседовании, либо сразу включить этот пункт в автобиографию, избавив от неприятной темы во время встречи. Нейтральными формулировками причины увольнения может стать изменение условий работы, смены внутренней политики руководства, с увеличением объемов работы или ограничением некоторых льгот.

Хотя кандидату предоставляется относительная свобода в вопросе составления данного документа, следует учитывать некоторые тонкости:

• Лаконичность – официальный деловой язык без употребления художественных оборотов.
• Объем ­ ­– желательно уместить весь текст на одной странице, потому что, как правило, кандидатов много, а времени на тщательную обработку информации нет. Поэтому дайте возможность потенциальному работодателю оценить ваши качества без приложения лишних усилий.
• Форма составления – вы можете заранее напечатать автобиографию и приложить ее к другим документам. Но будьте готовы, что вас, скорее всего, попросят написать его от руки. Поэтому необходима собранность и умение мгновенно концентрироваться на важном.

Таким образом, составление автобиографии не представляет больших сложностей, если грамотно подойти к оформлению документа. Если его правильно составить, вероятность успешного исхода собеседования существенно повышается.

○ Отличие автобиографии от резюме.

Оба документа помогают составить впечатление о человеке, написавшем его. Но резюме это совсем сжатая информация, можно указать минимум сведений. А автобиография дает возможность рассказать о себе более развернуто.

Кроме того, резюме обычно печатается, а второй документ пишется от руки, что тоже имеет значение, позволяя оценить такие качества, как собранность, концентрация внимания, умение выдать максимум информации за минимальный промежуток времени.

Как составить: пошаговая инструкция

Чтобы рассказать о себе, нужно совершить следующую последовательность действий.

1. Напишите те детали, которые нужно указать в любом случае — фамилия, имя, отчество, город проживания, дата рождения и т. п..
2. Ответьте, на вопрос, для чего вам нужно написать автобиографию.
3. Если организация предоставила вам требования к написанию, держите их перед глазами. Если таких требований нет, подумайте, какая информация о вас будет важна в контексте вашей цели.
4. Постарайтесь вспомнить в своей жизни все моменты, которые будут характеризовать вас в выгодном свете. При этом помните, что писать следует только правду, а всё тайное рано или поздно может стать явным.
5. Вспомните также те моменты, которые могут вам навредить. Если речь идёт о чём-то незначительном, это можно и не упоминать в своей биографии. Но скрывать что-то действительно важное вряд ли стоит — ведь вы можете подвести человека или организацию.
6. Собрав всю нужную информацию, изложите её последовательно, в хронологическом порядке.
7. Подумайте, не нужно ли добавить что-то важное или интересное.
8. Проверьте, точно ли указаны названия и даты.
9. Перечитайте текст ещё раз: нет ли в нём ошибок.
10. Если всё нормально, можно сдавать вашу биографию и ждать решения.

Как правило, автобиография пишется от руки аккуратным разборчивым почерком на белом листе формата А4.

В зависимости от требований работодателя, можно предоставлять печатный вариант документа. При этом, следует учитывать требования делопроизводства.

При наборе текста на электронном носителе, придерживаются элементарных правил:

• стиль шрифта – Times New Roman;ы
• размер шрифта – 14-й или 12-й, строчный;
• выделение – без выделения;
• ширина – по все ширине страницы;
• межстрочный интервал – полуторный;
• поля страницы – верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм;
• отступ по абзацу – одинаковый и равный по всему тексту 1,27 см;

При написании автобиографии, соблюдается строгая хронологическая последовательность. Каждое новое сведение начинается с абзаца. Стиль строго деловой. Нумеровать разделы не нужно.

Структура документа:

• Название документа (Автобиография). Слово пишется по центру листа. Набирая текст на компьютере, выделяем слово жирным шрифтом, кавычки не ставим.
• Фамилия, имя, отчество.
• Дата рождения.
• Место рождения.
• Сведения об образовании.
• Сведения о трудовой деятельности.
• Сведения об общественной работе (если есть такая практика).
• Награды (если есть).
• Краткие данные о составе семьи (отец, мать, муж, жена, дети):
• Указывая данные близких родственников, пишем их ФИО (полностью), дату рождения, можно указать место работы, учебы, если родители умерли, пишем их ФИО (полностью), дату смерти; если брак расторгнут, указываем статус – разведен (а).
• Сведения о наличии судимости.
• Дата написания.
• Личная подпись.

Советы

Обычно этот документ требуется при устройстве на работу в государственные органы (в образовательные или медицинские учреждения, например), а также при поступлении в средние и высшие учебные заведения.

Это не запрещено, но подобный ход может сыграть против вас. Специфика автобиографии состоит в том, что она составляется на месте, в присутствии работодателя или его представителя. При этом оценивается не только содержание документа, но и поведение кандидата в процессе его оформления.

1. Напишите автобиографию заранее, проверьте наличие ошибок.
2. Правильно указывайте название организаций, предприятий, где раньше работали. Если данные будут искаженные или неточны – это испортить мнение о вас.
3. Документ должен подаваться на чистом листе, без помарок, жирных пятен.
4. Предложения должны быть краткими. Без сложных деепричастных оборотов, технических терминов.
5. Постарайтесь ваш жизненный и профессиональный путьизложить максимум на двух листах. В печатном варианте желательно – один.
6. Фото необязательно, но если это условие работодателя, сфотографируйтесь. При этом, нужно соблюдать деловой стиль в одежде и прическе.
7. Не переусердствуйте, расписывая свои достижения (особенно участие в мелких семинарах, конференциях). Ваше хвастовство, может не понравиться работодателю. Вдруг вы окажетесь умнее руководителя.
8. Поступая на службу государственную, предоставляйте максимально точные сведения. Иначе рискуете испортить себе репутацию. Все данные проверяются внутренней службой безопасности.