Программы для анкеты на работу

Компьютерные программы — список для резюме

На стол специалиста по подбору персонала чаще всего попадает два варианта такой информации в резюме:

• простой вариант (уверенный пользователь ПК, например);
• сложный вариант с перечислением огромного числа программ, которые не всегда необходимы в работе.

Ошибкой будет и тот и другой вариант. Как же правильно оформить информацию, и что для этого необходимо знать?

Совет! Всегда начинайте написание резюме с черновых заметок по каждой графе.

Запомните, что ваше резюме — это коммерческое предложение, которое должно максимально выгодно подать своего владельца. Именно по этой причине графа «Профессиональные навыки» является одной из важнейших и значимых. Информация здесь должна подаваться грамотно, четко и по делу.

Изначально определитесь с уровнем ваших знаний (начальный, средний или уверенный пользователь). Что это означает?

• начальный уровень говорит о том, что пользователь имеет понятие о работе операционной системы, умеет пользоваться ее базовыми функциями;
• средний заявляет о знаниях в работе как с базовыми, так и с офисными приложениями, а также умении отправлять электронные письма и пользоваться интернетом через один из браузеров;
• уверенный пользователь — это высший уровень, обладатель которого владеет профессиональными приложениями или языками программирования (а также и тем, и другим в совокупности).

Теперь составьте список программ, которыми вы владеете, на черновике. Не включайте сюда программы, с которыми вы сталкивались крайне мало, или те, в которых вы работали очень давно. Это позволит выбрать программы, которые уместно будет указать. В этом списке чаще всего присутствуют:

• MS Office;
• Outlook Express;
• Photoshop;
• PHP;
• различные браузеры.

На следующем этапе нужно укоротить этот список, вычеркнув все то, что однозначно не пригодится на будущем рабочем месте. Не все программы необходимы для той или иной вакантной должности.

Ниже предоставлен общий перечень программ, который потребуется для большинства соискателей работы:

• Умение пользоваться программами Microsoft Office: Excel, Word;
• Работа с графическими редакторами: Paint, Photoshop;
• Работа с браузерами: Chrome;
• Работа с почтовыми агентами: Outlook;
• Программы для коммуникации: Scype, Telegram;
• Опытный пользователь Windows.

Данный список можно корректировать в соответствии со своими умениями. Ниже мы привели подробное описание программ по их назначению.

Классификация уровней владения компьютером, рекомендуемая для использования в резюме

• пользователь, продвинутый пользователь, программист, администратор;
• на уровне пользователя, профессиональный уровень;
• пользователь, уверенный пользователь, продвинутый пользователь, профессиональный уровень.

Уровень владения компьютером для резюме

Выбирая компьютерные программы для резюме, стоит знать, что существует несколько уровней владения компьютером как таковых. Путать их ни в коем случае не следует, дабы избежать впоследствии неприятных и неловких ситуаций. Поэтому рассмотрим каждый уровень в отдельности.

Офисные программы

Основной пакет программ, знание которых обязательно — Microsoft Office. Это, по сути, комплекс программ для обработки различной информации. Например, ежедневный документооборот вряд ли возможен без программы MS Word. В ней можно обрабатывать текстовую информацию, редактировать ее и отправлять на печать.

Знание программы Access возможно не понадобятся. Она предназначена для бухгалтеров, экономистов, юристов и операторов. По сути, это базы данных, без которых организация работы в вышеуказанных профессиях сложна. Но во многих фирмах уже используют свои системы или просто работают в Excel.

1. Начальный

Умение пользоваться компьютером на начальном уровне означает, что вы имеете представление о том, что такое операционная система (чаще всего это Windows), знаете о её основных компонентах и возможностях. Данный уровень владения ПК предполагает, что вы без труда сможете установить новую программу, отыскать необходимый пункт в меню, скопировать или переместить файлы, открыть и закрыть документ и т. д.

Какие при этом нужно освоить компьютерные программы? Для резюме соискателя, утверждающего, что он владеет ПК на начальном уровне, важно, чтобы в нем была информации об умении пользоваться основными (стандартными) приложениями системы. То есть тем же калькулятором, блокнотом, медиаплеером и прочими.

Умение работать в Интернете – важное преимущество соискателя

Каждый современный человек просто обязан уметь правильно использовать интернет. При этом важно понимать, как работать в популярных браузерах. И эти навыки стоит указывать в резюме. Знание Гугл Хром, Мазила Фаерфокс, Эксплорера и Оперы повысят шансы на получение вакансии в разы.

Пункт «Владение компьютерными программами» в резюме, как вы уже убедились, имеет огромное значение. Дополнительный вес в глазах работодателя вам могут придать навыки, связанные с работой во Всемирной сети. Если вы хорошо пользуетесь поисковыми системами, быстро находите актуальную и достоверную информацию, умеете работать с почтовыми клиентами, знаете, где и как размещать пресс-релизы и рекламу компании, хорошо ориентируетесь на разнообразных форумах и в социальных сетях – не сомневайтесь, что для владельцев фирмы или компании вы будете представлять огромную ценность в качестве сотрудника.

2. Средний

В этом случае, помимо базовых служб, в компьютерные программы для резюме следует вписать ещё и умение работать с офисными приложениями. Наиболее широко используется пакет продуктов Microsoft Office. В первую очередь необходимо свободно ориентироваться в текстовом редакторе MS Word, уметь составлять и редактировать таблицы в MS Excel (а также производить подсчёты с помощь формул).

Некоторые должности требуют также знания MS Access (приложения для создания и управления базами данных), Power Point (редактор презентаций). Помимо ввода данных, важно уметь создавать таблицы, графики, диаграммы, менять оформление текста (форматировать его) и т. д. Приветствуется умение работать с браузерами и быстро искать информацию в Интернете.

Операционные системы

На сегодняшний день существует огромное множество операционных систем и потому невозможно понять, с какой именно придется работать на предприятии. Чаще всего это Windows. Возможно у работодателя используется другая ОС. Именно поэтому важно указать программы, в которых соискатель хорошо ориентируется, чтобы работодатель имел полное представление о его возможностях.

В случае, если имеются обширные знания об операционной системе Windows, то необходимо указать все ее версии, которые подвластны. Особо ценно будет знание Windows 10, поскольку это последняя версия, а это дает понятие о том, что и более старые версии будут по силам соискателю.

Стоит указать в резюме и знание такой операционной системы как Linux. Она разительно отличается от Windows и потому навыки работы в ней дают преимущество соискателю и повышают его шансы на получение желаемой вакансии. Важно отметить, что знание Linux при устройстве на работу, к примеру, системного администратора, обязательно. Но для большинства офисных работников — достаточно знать Windows.

3. Уверенный

Многие люди, заполняя графу «Компьютерные навыки», необдуманно пишут о том, что «владеют ПК на уровне уверенного пользователя». Чтобы избежать недопонимания, запомните: уверенное владение компьютером предполагает, что вы разбираетесь не только в стандартных и офисных приложениях, но также имеете некоторые навыки и опыт работы с узкоспециализированными программами, необходимыми для вашего рода деятельности.

Здесь уже нужно выбирать то, что больше всего подходит в конкретной ситуации. Например, веб-дизайнеру можно не упоминать о том, что он умеет пользоваться службой «1С: Бухгалтерия», а вот о своих познаниях в работе с Adobe Photoshop и другими графическими редакторами, опыте работы с разными CMS сказать нужно.

Графические программы

Пользователю, который умеет обрабатывать текстовую информацию, не помешает иметь навыки работы с программами по компьютерной графике. Безусловно, это не настолько важно для бухгалтера или юриста, но все чаще даже школьники умеют работать в таких приложениях, а потому — это значительно повысит шансы на получение вакансии.

Corel Draw — приложение для обработки изображений. В данной программе можно редактировать, перерисовывать, менять цвет и составлять коллажи. Главный конкурент данной программы – Photoshop. По сути, здесь доступны те же функции, но по мнению многих пользователей, данное приложение значительно проще и быстрее.

Если соискатель умеет пользоваться двумя вышеуказанными программами, то это следует указать в резюме, что будет свидетельствовать об универсальности потенциального работника. Это, безусловно, ценят работодатели и потому шансы получить вакансию возрастают.

Знание программы Fraps также следует привести в резюме. Это, конечно, не является каким-то значительным преимуществом, однако демонстрирует стремление человека развиваться по всем направлениям. Данное приложение захватывает картинку на экране, то есть делает скриншот и позволяет снимать видео с монитора.

Антивирусные программы

При написании резюме следует указать знание антивирусных программ, поскольку это свидетельствует о том, что соискатель ответственно подходит к защите информации на рабочем компьютере и внимательное относится к информационной безопасности в принципе. Можно указать любые антивирусные программы, которыми по-настоящему владеет соискатель.

Как принято указывать навыки работы с компьютером в резюме – основные правила

• Информацию о степени владения компьютером в резюме необходимо указывать отдельным разделом. Это улучшает читабельность и добавляет тексту резюме эстетичности. Информация должна быть лаконичной, четкой, правдивой.
• Помимо уровня владения ПК рекомендуется отметить знание общепринятых и специализированных программ, офисных приложений (например, Excel, Word, Internet, Power Point, Outlook Express), операционных систем, графических редакторов, специальных бухгалтерских и кадровых программ, языков программирования, баз данных.
• Сразу стоит подчеркнуть, что перечень необходимым компьютерных программ, о знаниях и навыках работы с которыми стоит писать в резюме, в зависимости от профессии может существенно отличаться. Например, бухгалтерам стоит сказать об умении работать с бухгалтерскими программами (1С: Бухгалтерия), офисными приложениями, текстовым редактором MS Word, MS Excel. Для некоторых должностей будет важным наличие навыков работы в MS Access или же в Power Point. Веб-дизайнерам – работа в Adobe Photoshop и других графических редакторах, опыт работы с различными CMS.
• Перечисляя все программы, если есть особенности и нюансы в их работе, нужно для каждой описать уровень владения программой.
• При наличии высокой скорости печати (от 200 уд./мин.) в резюме это также целесообразно указать.

Нет смысла лишний раз говорить о том, насколько важны известные вам компьютерные программы для резюме. Список, включающий в себя большое количество полезных для работы на той или иной должности приложений, гарантированно привлечёт к себе внимание работодателя. Но что делать, если ваше умение пользоваться компьютером – на уровне новичка, а место вам очень хочется получить?

И, конечно, не теряйте даром свободное время: освоив несколько новых программ, вы значительно повысите свой рейтинг на рынке труда!

Программы для коммуникации

Современный человек все чаще отдает предпочтение общению в интернете, а не по телефону — это быстро и удобно. К тому же многие такие программы бесплатны, а потому это еще и существенная экономия. Многие компании и предприятия организовывают работу и общение между работниками и отделами посредством программ для бесплатного обмена сообщений.

Наиболее популярной программой для общения является Skype, где можно не только переписываться с коллегами, но и вести деловые переговоры с клиентами, в том числе и при помощи видео-связи.

Не указывайте программы, работать с которыми Вы не умеете

Стоит сказать, что нет определенных правил о том, какие программы важно прописывать в резюме. Однако, чем длиннее список, тем больше интереса к соискателю. Важно помнить, что каждая профессия имеет свои особенности и требует знаний программ, которые нужны для работы. Есть своеобразный минимум для каждой отрасли, без которых невозможно работать и им нужно владеть.

Для того чтобы повысить вероятность получения должности или рабочего места, важно тщательно подходить к составлению резюме. Пусть в нем будет как можно больше программ, в которых соискатель действительно может работать. Не стоит и пытаться обмануть работодателя — рано или поздно правда все равно вылезет наружу и тогда будет сложно объяснить начальству причину такого вранья.

Стоит помнить, что в каждой программе есть определенные нюансы и чем глубже соискатель владеет ими, тем выше его профессиональные качества и ценность такого работника в глазах работодателя. Если становится понятно, что человек, претендующий на рабочее место, стремится расти не только профессионально, но и заботится о своем развитии, то упускать его не захочет ни один здравомыслящий руководитель.

Сложно представить себе современного человека, который не умеет пользоваться компьютером, а уж специалиста тем более. Неважно насколько глубоки его познания в работе с программами и приложениями, важнее чтобы у него были стремления обучаться и развиваться, что гораздо ценнее для любого руководителя.

Резюме — это своеобразная визитка и демонстрация достоинств человека, что стремится найти работу. Здесь важны не только профессиональные навыки и знания, личные характеристики и опыт работы, но и владение компьютерными программами, которые позволяют организовать работу на высшем уровне. Современному человеку стоит разбираться в технологиях и последних программах, которые дают возможность оперативно обрабатывать большой объем информации. Все это позволяет организовать свою работу максимально продуманно и это непременно будет оценено начальством.