Входит ли больничный в трудовой стаж – советы для работника

Страховой стаж для больничного листа

Страховой стаж для больничного листа — это период работы гражданина, за который были отчисления в ФСС на случай нетрудоспособности.

Со своей стороны организация должна правильно вычислять такие моменты, потому как за неправильное начисление гражданин может подать жалобу в трудовую инспекцию или в суд, и если в ходе проверок будет выявлено нарушения, то организация будет выплачивать штраф, который будет зависеть от нарушений.

При расчете отпускных используют общий трудовой стаж и страхование. До 2017 года в расчет брали только непрерывное время работы. Но по решению Конституционного суда это правило было отменено для того, чтобы права людей были одинаковыми, потому как в силу каких либо обстоятельств нужно было покинуть работу. Решение было принято при поддержке ФСС. Стаж по уходу за инвалидом 1 группы входит в общий.

Некоторые граждане проходят службу в армейском составе, и многие задаются вопросом о том, положены ли им выплаты по нетрудоспособности, и как их узнать.

Определение общего трудового стажа

Прохождение службы в армии контролируется законодательством, в нем сказано, что один день службы в армии равняется к рабочему дню обычного рабочего. То есть прохождение службы в армии также засчитывается в трудовой, страховой срок, и на случай нетрудоспособности выплачиваются больничные средства, как и положено.

Однако бывает, что служба в армии не засчитывается в стаж больничного, то есть, нет записей в трудовой книге. Это естественно не правильно. Для записей в трудовую книгу следует предоставить документы, которые будут удостоверять службу.

Предоставить можно военный билет, записи с архива или обратиться в комиссариат для того, чтобы там выдали справку о зафиксированной армейской службе.

Справка из военного комиссариата

Работник ООО «Радуга» был в отпуску по нетрудоспособности с 10 по 25 апреля 2018 года. То есть 16 дней отпуска. Болезнь у сотрудника относится к общему списку, и расчет больничного будет зависеть от стажа. Период работы работника записано в трудовой книге, работает 6 лет, то есть выплаты будут равняться 80 %.

Расчетный период будет браться два года 2016 и 2017.

За 2016 год — 456 876 рублей.

За 2017 год — 523 675 рублей.

Сумму зарплаты за два года: 456 876 523 675 = 980 551

Сумма в день — 980 551/730 = 1343,22

Сумма в день — 1343,22 *80% = 1074,58

Сумма выплат за счет работодателя и ФСС: 1074,58*3 = 3223,74 и 1074,58*13 = 13969,54

Сумма больничного — 3223,74 13969,54 = 17193, 28

С вычетом налога — 17193,28 — 13% = 14 958,2

Так для удобства граждан были разработаны калькуляторы подсчета.

Необходимо посчитать следующее:

• Промежутки времени, за которые были произведены страховые взносы за год.
• Количество полных месяцев и лет.

Полный месяц равен 30 дням. Полный год равен 12 месяцам.

Главным документом, является трудовая книжка. При ее отсутствии, могут быть использованы следующие документы:

• Трудовой договор.
• Документы, подтверждающие занятость, с предшествующей работы.
• Лицевые счета, с указанием периодов и сумм страховых взносов.
• Зарплатные счета.
• Архивная документация.

Пошаговые действия

1. Выберете все рабочие периоды. Для индивидуальных предпринимателей учитывают все даты с оплатой страховых взносов. В расчет не берется время учебы. Если одновременно человек трудился на нескольких предприятиях, в расчет возьмется только один любой период.
2. Посчитайте число полных лет и месяцев вышеперечисленных периодов. Сложите все дни. Каждые 30 дней считайте полным месяцем. Затем просуммируйте все года. Полученное число полных лет и месяцев и будет страховым стажем.

Примеры расчетов

Иванов Александр болел с 12 по 20 февраля 2018 г. С 1 ноября 2006 г. по трудовому договору работал в фирме «Империал» За весь период были оплачены страховые взносы.

Сотрудник работает беспрерывно 11 лет 4 месяца – пособие составит 100% от заработной платы.

Петрова Анна трудилась в фирме «Салют» с 3 мая 2013 по 21 ноября 2015 г, в компании «Эконом» с 1 декабря 2013 г. В июне 2015 ушла в декрет. Вышла из декрета в мае 2018. Больничный лист 18-27 декабря 2018г.

«Салют» — полных 2 года 5 месяцев.

«Эконом» 2 года 3 года декретных – итого 5 лет.

В сумме страховой период составляет 7 лет 5 месяцев – пособие составит 80% от зарплаты.

Для удобства и самостоятельного определения размера выплаты есть специальные сервисы по расчету листов нетрудоспособности. Программы созданы по всем законодательным требованиям:

• Hypnotronic
• Ассистентус.
• Аюдаринфо
• Cаlcon

Принцип работы калькуляторов трудового стажа примерно одинаковый.

Для расчета необходимо:

• В специальной графе ввести даты приема на работу и увольнения. Можно использовать встроенный календарь.
• Далее при необходимости ввести ФИО.
• Вводятся дополнительные периоды (в случае трудоустройства в нескольких организациях), а также была ли служба в армии. В калькуляторах указаны до 15 строчек, т.е. можно ввести до 15 периодов работы. При необходимости строчки можно добавлять, нажав на вкладку «добавить». При вводе нужной даты, в таблице появляется количество полных лет и месяцев стажа на указанную дату.
• После этого нажать кнопку рассчитать.

Сумма выплаты больничного бюллетеня тем выше, чем больше размер заработной платы и больше период страхового стажа. Рассчитывается следующим образом:

• Сумма МРОТ за календарный месяц при работе менее полугода.
• 60% от заработка — свыше 6 месяцев и менее 5 лет.
• 80% от заработка, более 5 лет, но менее 8 лет.
• 100%, т.е. в полном размере — свыше 8 лет.

Мнение эксперта

Елена Смирнова

Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.

Задать мне вопрос

Таким образом, чем больше по времени сотрудник работал и отчислял страховые взносы, тем более выгодная для него сумма оплаты больничного листа.

Период трудового стажа заполняет работодатель во второй части листа.

Обратите внимание! Трудовой стаж рассчитывается на день, до наступления нетрудоспособности.

Необходимо указать количество полных лет и месяцев без нулей. Например, 7 лет 5 месяцев (07 лет и 05 месяцев будут неверными).

Если сотрудник отработал ровно 7 лет без месяцев, то необходимо указать 7_00.

Если гражданин никогда не работал, то необходимо указать 00 00.

В случае ошибки можно исправить данные. При этом написать «исправленному верить», поставить подпись и печать организации.

Образец заполнения

С января 2019 года больничный лист можно получить в электронном виде. Поэтому каждый человек может выбрать, в каком виде ему предоставят бланк. В дальнейшем планируется постепенный переход на электронный вариант.

Мнение эксперта

Елена Смирнова

Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.

Задать мне вопрос

При письменном заполнении необходимо вписывать печатные буквы, не выходя за пределы клеток. При ошибке врача выдается дубликат. Врачу нельзя вносить исправления, в отличие от работодателя.

Страховой стаж для больничного листа

Если гражданин на какой-то период времени становится недееспособным, то за этим следует оформление отпуска по нетрудоспособности. Он соответственно должен быть оплаченным, но для своей же уверенности, и какую сумму будет выплачено, нужно уточнить, сколько отработанных лет есть у сотрудника. Потому как сумма выплат напрямую зависит от страхового стажа.

Итак, какой же период входит в трудовой стаж:

• Срок работы, который был зафиксированный трудовым договором.
• Если гражданин является работником государственной службы, не важно гражданской, или муниципальной.
• Служба в военных силах, в пожарной и правоохранительной службе.
• Если гражданин является ИП, но в то же время, самостоятельно вносил за себя страховые платежи в ФСС.
• В том случае, когда деятельность гражданина была связана с юридической, охранной, детективной сферой.
• Адвокатура.
• Работы на фермерском предприятии, при условии, что были внесены страховые платежи.
• Работа депутатов, которые работают в разной сфере, а так же при разной власти. При условии, что работа на постоянной основе.
• На больничном по беременности разрешено находиться женщинам, больничный выдается по уходу за ребенком до 3-х лет.
• Деятельность заключенных, которые работают в местах заключения.
• Любой период времени работы, при которых были отчисления страхового взноса в ФСС.

Отчисления страхового взноса в ФСС

По общепринятым правилам деньги выплачиваются за все дни болезни, как праздничные, так и выходные. Однако могут быть исключения, которые не принимаются в состав, а именно:

• Время отстранения от работы.
• Время прохождения медосмотра.
• Арест особы.
• Простой.
• Если гражданин обязательно должен участвовать в медицинской экспертизе.
• На момент отпуска, который был взят за личный счет.

Страховой стаж нужно подсчитывать в том случае, если начислить трудовую пенсию нужно или оплатить больничный лист. В этом случае правила могут отличаться. При подсчете пенсии страховой период влияет на количество накопленных баллов, что повлияет на размер пенсии.

Правила подсчета страхового стажа проходит в несколько этапов:

1. Нужно посчитать, сколько лет, месяцев, дней гражданин проработал на каждой организации. Отсчет нужно делать от дня принятия на работу до даты увольнения. Дальше нужно подсчитать срок работы на последнем месте, учитывать период надо с момента принятия до периода ухода на отдых.
2. Весь трудовой период нужно суммировать, учитывать количество лет, месяцев, дней.
3. Те дни, которые выпали в месяце нужно поделить на 30. Таким образом, получаем полные месяца и прибавляем их в цифре при этапе 2.
4. Каждые 12 месяцев нужно перевести в годы и прибавить к годам с пункта 2.
5. Полученная сумма и есть стаж лица, по которому и будут идти начисления больничных.

На время болезни сотрудникам, работающим в организации по трудовому договору, полагается оплата периода нетрудоспособности. В зависимости от продолжительности имеющегося у работника страхового стажа размер оплаты будет различаться.

Трудовой стаж – это совокупность ВСЕХ периодов трудовой активности работника. Чтобы не допустить ошибок и правильно выплатить заболевшему сотруднику пособие, в расчетах важно использовать страховой стаж, а не трудовой. 

Например, сотруднику на основании больничного листа требуется рассчитать сумму пособия. Известно, что работник в определенные годы брал отпуск без сохранения зарплаты. Взносы во внебюджетные фонды в эти периоды за отсутствующего не перечислялись. В этом главное различие: в трудовой стаж время отпуска за свой счет включается, ведь трудовой договор с сотрудником не расторгался, а в страховой — нет, потому что не было отчислений. Следовательно, использовать трудовой стаж работника для начисления листка нетрудоспособности нельзя.

Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.

• период работы на основании трудовых договоров;
• военной службы;
• государственной службы (гражданской или муниципальной);
• иной деятельности, когда гражданин уплачивал взносы во внебюджетные фонды (например, индивидуальное предпринимательство).

Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж? Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.

Страховой стаж для больничного исчисляется в календарном порядке на день, предшествующий дню нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ г. по 19 марта 20ХХ г., то расчет делается на 13 марта 20ХХ г. Каждые 30 дней периода трудовой деятельности составляют полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год. Чем больше данный показатель, тем выше выплата по листку нетрудоспособности:

• от 8 лет и более, пособие — 100% среднедневного заработка;
• от 5 до 8 лет, размер пособия — 80% среднедневного заработка;
• от 6 месяцев до 5 лет, выплата в сумме 60% среднедневного заработка;
• меньше 6 месяцев — больничный исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за календарный месяц.

Автор статьи: Ирина Смирнова

Рассчитывайте больничные в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко и быстро начислять зарплату, рассчитывать любые пособия и удержания, командировочные и дивиденды. А еще — вести бухгалтерский и налоговый учет малого предприятия, платить налоги, отправлять отчетность онлайн и получать консультации наших экспертов. Первый месяц работы — бесплатно.

Попробовать бесплатно

Согласно ст 5 ФЗ «Об обязательном социальном страховании» № 255 от 29.12.2006г.,  основанием для получения листа временной нетрудоспособности является:

• Болезнь, получение травмы.
• Пребывание на санитарно-курортном лечении по направлению врача.
• Заболевание одного из членов семьи, за которым необходим уход или карантин.
• Отпуск, предоставляемый по беременности и родам.

Для получения оплачиваемого больничного необходимо:

• Работать официально.
• Ежемесячно, на счет фонда по социальному страхованию (ФСС), отчислять страховой взнос.

Мнение эксперта

Елена Смирнова

Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.

Задать мне вопрос

Если до оформления больничного не более чем за месяц трудящийся уволился и не устроился на новую работу, то бывший работодатель оплачивает больничный. Выплаты производят, в том числе, из средств ФСС.

Для неработающих пенсионеров с большим трудовым страховым периодом предусмотрена ежегодная индексация пенсии. Чем выше трудовой стаж, тем выше баллы надбавки. Работающим пенсионерам индексация не проводится. Когда пенсионер выйдет на пенсию, сумма пенсии проиндексируют с учетом трудового стажа. Величина выплат зависит от региона проживания пенсионера.

Образец заполнения

Первостепенной задачей накопления страхового стажа является возможность пользоваться социальными гарантиями государства. Сюда входит возможность получения декретных выплат, компенсации времени нетрудоспособности и, конечно, начисления пенсии.

Страховые годы исчисляются количественно и качественно. При использовании исключительно количественного метода граждане могут выходить на пенсию по достижению определенного возраста:

1. Женщины в 55 лет.
2. Мужчины в 60 лет.

Качественное исчисление страхового стажа подразумевает учет производственных факторов и условий труда, которые способны повлиять на уменьшение показателей и позволить оформить пенсионное пособие на льготных условиях, ранее установленного возраста.

Для каждого отдельного случая получения льготной пенсии существуют свои минимальные критерии по количеству накопленных страховых лет. А вот при расчете пособия по старости действуют иные минимальные критерии. В 2018 году для получения пенсии необходимо, кроме нужного возраста, иметь еще как минимум 9 лет установленного стажа. Этот показатель будет увеличиваться ежегодно вплоть до 2024 года, пока не достигнет отметки в 15 лет.

Как посчитать

Как рассчитать страховой стаж для больничного? По установленным правилам расчетный период по нетрудоспособности нужно рассчитывать в среднем за предыдущие два года работы до момента болезни гражданина.

То есть оплата одного дня отпуска равна средней дневной оплате трудового дня. При этом оплата проводиться в полном размере или частично в зависимости от времени работы. Проценты выплаты по больничному листу зависят от стажа.

• Стаж 3 года, сколько оплачивается больничный? Если гражданин вносит страховые платежи в период от 6 месяцев (один год) до 5 лет, то выплата будет происходить в размере 60 % от средней дневной зарплаты. Если срок работы маленький, то отдых будет браться за собственный счет.
• Если вносить страховые взносы от 5 до 8 лет, то выплаты рассчитываются 80 % от средней зарплаты.
• Стаж 8 лет, сколько процентов платится больничный? При стаже от 8 лет, гражданин может рассчитывать на 100 % компенсацию отпуска от суммы среднего заработка.

Подсчитывать отпускные можно онлайн на сайте ПФ РФ. Там есть калькулятор для расчета. Как посчитать отпускные, если человек работает на двух работах? Если гражданин работает на двух работах официально, то подсчитать и получить отпуск по нетрудоспособности возможно с двух мест работы, для этого следует в медицинской организации брать справку о болезни в двух экземплярах.

Нюансы оформления при уходе за больным членом семьи

Если работник компании уходит в отпуск по уходу за больным членом семьи, то такому работнику положен оплачиваемый больничный. В оплачиваемый отпуск уходит тот член семьи, кто фактически будет ухаживать за больным. Так, к примеру, если заболел ребенок, то и бабушка может оформить отпуск. Естественно он будет оплачиваемым, если за нее были внесены взносы в ФСС. Также учитывается льготный срок для выхода на пенсию.

Отпуск по уходу за ребенком могут выдавать каждому застрахованному члену семьи. То есть, сначала за ребенком ухаживает мама, а потом отпуск берет отец. Уход за взрослыми не предусмотрен такой лояльностью, однако если не указывать причину, каждый из членов семьи по очереди может уходить в отпуск, чтобы во время болезни ухаживать за больным родственником.

Справка о болезни

Срок, на который можно уйти с работы по уходу за ребенком, имеет свои ограничения. Если ребенок до 7 лет находится на амбулаторном лечении, или на стационарном лечении, то один из родственников может рассчитывать на отпуск от двух месяцев в год. При сложных заболеваниях, больничный лист выдается на 90 дней.

Если ребенок находится на амбулаторном лечении, то за первые 10 дней оплачивается с расчетом страхового периода, остальные дни отпуска оплачиваются в сумме 50 % от средней зарплаты в месяц. Когда ребенок на стационарном лечении, отпускные выплачиваются в стандартном режиме.

Не больше 45 календарных дней в год могут оплачивать срок нетрудоспособности, если ребенку от 7 до 15 лет. При этом один отпуск должен быть сроком не больше 15 дней.

Больничные средства при ухаживании родного человека следует начислять не больше, чем за 7 дней. При этом установлено, что 30 дней максимальное количество дней, которые могут непрерывно быть оплачиваемые при уходе с работы. Это прописывает ФЗ № 255.

Часто задаваемые вопросы

К наиболее часто задаваемым вопросам можно отнести следующие.

В период больничного, страховые выплаты не производятся. Исходя из этого, в расчет для начисления пенсии больничные не берутся.

Работа, общественная деятельность, приносящая пользу государству, которая осуществляется по трудовому договору — это трудовой стаж.  Не зависит от наличия страховых отчислений.

Страховой стаж – это промежуток времени, в течение которого производились страховые отчисления.