Пример заявления о приеме на работу

Существуют ли утвержденные форма и образец заявления о приеме на работу?

Итак, вы определились с работой, на которую хотели бы устроиться. Вами уже пройден этап собеседования, и руководитель организации попросил подготовить документы для приема на работу, в том числе и заявление о приёме на работу.

Данный документ не имеет утвержденной формы и может быть написан от руки на стандартном листе формата А4. Грубо говоря, написание такого документа не регламентируется какими-либо сводами правил. В нем вы обращаетесь к работодателю с просьбой о трудоустройстве, указав свои ФИО, контактные данные и должность, которую вам предложили.

Поскольку этот документ трудовое законодательство не считает обязательным при приеме на работу, единой его формы не утверждено. Отсутствуют и официальные рекомендации.

На практике выработались некоторые требования к заявлению о принятии работника, но в каждой организации вопрос решается индивидуально.

Где-то бланк заявления о приеме на работу утвержден в качестве обязательного (в составе учетной политики, как другие первичные формы). В некоторых организациях заявление требуют написать подробно, чуть ли не дублируя положения трудового договора. Иных работодателей устраивает краткая форма («Прошу принять на такую-то должность с такого-то числа»).

Таким образом, единого образца заявления на прием на работу в 2016 году не существует, впрочем как не было его и в предыдущих годах.

Госслужащие

В соответствии с законодательством приём на работу может проводиться как в общем порядке, так и на основании конкурса. В рамках общего порядка принимаются сотрудники во все организации, при приёме на работу с ними заключается трудовой договор. На основании конкурса на работу принимаются исключительно госслужащие, заключающие уже не договор, а служебный контракт.

Помимо общего пакета документов, госслужащий обязан заполнить анкету в соответствии с ч. 2 ст. 26 №79-ФЗ, содержание которой изложено в распоряжении Правительства РФ от 26.05.2005 г. №667-р. Анкета заполняется госслужащим лично от руки, непозволительно оформление такой анкеты компьютерным способом.

Как правильно написать заявление на прием на работу

В заявлении вы обращаетесь к руководителю организации с просьбой о приёме вас на работу.

Давайте разберёмся, какие именно данные и сведения нужно указать в заявлении:

1. В шапке документа указывается должность непосредственного руководителя и наименование организации в соответствующем (дательном) падеже. Если вам известны полные ФИО работодателя, будет нелишним указать и их. Проверьте правильность написания наименования организации. Уделите внимание сокращениям-аббревиатурам и кавычкам. Вы должны знать правильное наименование организации, сотрудником которой желаете стать, иначе, может возникнуть неловкая и нелепая ситуация, способная повлиять на вашу карьеру в этой фирме.
2. Далее вы указываете свои данные – от кого подается заявление. ФИО раскрываете полностью, без сокращений, опять же в соответствующем (родительном) падеже.
3. Указание адреса регистрации должно совпадать с паспортными данными. Будьте внимательны.
4. Наименование документа, которое вы подаёте – «Заявление». Прописываете это слово без каких-либо знаков препинания.
5. Текст заявления должен содержать в себе просьбу о зачислении вас с определённого числа на конкретную должность с наименованием структурного подразделения – отдела, цеха и т.д.

«Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года»

Обязательно проставляете дату написания и подачи заявления, заверяете документ своей подписью и её расшифровкой (здесь достаточно прописать фамилию и инициалы).

На заметку:придерживайтесь единого стиля оформления документа. Если текст рукописный – заполняется всё одной пастой. Если печатаете на компьютере -отформатируйте готовый текст под один тип шрифта. Формат даты не должен остаться без внимания если начали прописывать месяц цифрами, то по всему тексту не употребляйте наименований месяцев в проставляемых датах.

В кадровой службе предприятия соискателю иногда выдают для заполнения готовый унифицированный шаблон заявления о приеме на работу. Кроме того, всегда можно взглянуть на уже заполненный образец заполнения на прием на работу – это помогает избежать стандартных ошибок. Если у вас нет кадровика, и заниматься оформлением сотрудников приходится самостоятельно, воспользуйтесь советами по структуре из нашей статьи.

Соглашения и договора

Помимо трудовых договоров, работодатель может заключать с персоналом другие виды договорной документации.

С помощью двусторонних соглашений устанавливается ответственность для сотрудников, меняются условия трудового договора.

В разделе ниже приведены образцы различных соглашений.

Принимая работника на работу, нужно обязательно заключать трудовой договор, который будет предусматривать права, обязанности и ответственность для обеих сторон.

Договор нужно составлять как при приеме сотрудников на постоянную работу, так и на срочную.

Данное соглашение гарантирует обеим сторонам соблюдение норм трудового права.

Относится ли заявление к обязательным документам при трудоустройстве?

Итак, заявление о приёме на работу составлено. Что еще входит в стандартный пакет документов при трудоустройстве:

1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность.
2. Обязательно предоставление трудовой книжки. Исключение составляет первичное трудоустройство или трудоустройство по совместительству. В случае первичного трудоустройства трудовую книжку обычно работодатель оформляет самостоятельно.
3. Страховое Свидетельство Пенсионного Личного Страхования государства. В случае если вы впервые устраиваетесь на работу, целесообразно сообщить в отделе кадров об отсутствии у вас данного документа. Работодатель займется оформлением СНИЛСа самостоятельно.
4. Документ о постановке на воинский учёт. Такой документ в организацию должны предоставить лица, подлежащие призыву в армию или военнообязанные лица.
5. Дипломы и сертификаты. Документы о персональном образовании помогут работодателю определить ваш уровень подготовки и подобрать подходящую должность.

Если же вы хотите устроиться на какую-либо определённую должность – будьте добры представить работодателю документы, подтверждающие наличие соответствующего уровня квалификации.

В отдельных случаях работодатель вправе запросить у вас дополнительные документы:

• Медицинскую книжку.
• Справку об отсутствии у вас судимостей.
• Справку о присвоении ИНН.
• Водительские права.
• Если кандидатом на открытую вакансию является иностранец – потребуется предоставить работодателю разрешение на работу.

Бланк заявления о приеме на работу.

Существующие положения нормативных актов не закрепляют обязательность составления такого бланка, как заявление на работу. Законодательно закреплен список обязательных документов, которые будущий сотрудник должен представить своему работодателю при трудоустройстве. Он не включает в себя такое заявление.

Также трудовое право содержит требование о наличии в письменной форме только трудового контракта, подписанного обеими сторонами трудовых взаимоотношений. Приказ о приеме на работу на сотрудника подготавливает на основании подписанного сторонами трудового соглашения, а не заявления.

Связано это с тем, что подпись работника, который подписывает трудовое соглашение, является согласием, подтверждением добровольности вступления в данные трудовые отношения, на условиях отраженных в составленном контракте. Поэтому, если осуществляется оформление сотрудника на работу, то достаточно будущему сотруднику просто подписать составленный трудовой контракт.

Внимание: в большинстве случаев все таки рекомендуется запрашивать у работника заявление на прием. Особенно, когда трудовое соглашение оформляется после того, как новый сотрудник уже приступил к исполнению своих трудовых обязанностей. В заявлении при этом указывается его просьба принять на работу по определенной специальности, с указанной даты на определенных условиях.

В этом случае у администрации появится дополнительный документ подтверждающий желание работника сотрудничать с компанией, а не голословная устная договоренность. Руководитель рассмотрит поступивший документ, и его резолюция на заявлении будет считаться основанием для кадрового специалиста о необходимости составления трудового контракта.

Но при этом нужно помнить, что категорически запрещается требовать от нового сотрудника составления и представления руководству заявления о приеме. Это может быть рассмотрено контролирующими органами как нарушение трудового законодательства.

С другой стороны, принятое заявление о приеме с отметкой руководства об оформлении является гарантом для сотрудника, что он вступит в трудовые отношения, на условиях отраженных в поданном документе.

Это будет не голословная договоренность, а документ, составленные в письменной форме. Особенно это актуально тогда, когда контракт с работником подписывается после того, как он приступил к исполнению своих обязанностей.

Внимание: нужно учитывать, что в определенных условиях заявление о приеме может быть обязательным бланком при поступлении на работу. Это закрепляется в отдельных законодательных актах. Примером обязательного наличия заявления на прием на работу, является оформление на службу государственных и муниципальных служащих.

В основном при трудоустройстве потребуются следующие документы:

• Документ, удостоверяющий личность. Обычно это паспорт гражданина РФ.
• Трудовая книжка.
• Если сотрудник является военнообязанным или призывником необходимо предоставить документы воинского учета (Удостоверение офицера, военный билет).
• Документы подтверждающий квалификацию, об образовании (дипломы, свидетельства и т.д.).
• В определенных случаях предоставляется медицинская справка.

Если человек устраивается на работу впервые и у него до этого момента не было трудовой книжки, то работодатель должен взять на себя приобретение ее и оформления пенсионного свидетельства (СНИЛС).

В данном разделе собраны различные образцы документов, оформляемых кадровым специалистом при работе с персоналом.

Каждая статья содержит инструкцию по оформлению документа, а также бланк и образец заполнения для бесплатного скачивания.

Здесь собраны те документы, которые не попали в остальные разделы нашего сайта.