Как посчитать декретные в 2019 году

Правила нахождения в декрете. Пример расчета декретных в 2019 году

Минимальные декретные выплаты в 2019 году должны назначаться без учета процента выплат по стажу. Если бы женщине со стажем 2 года 3 месяца начисляли обычный больничный по болезни, среднедневной доход в расчетах учитывался бы только частично (в размере 60%), но для декретного пособия это правило не работает – всегда берется 100% среднего дохода.

При расчете пособия, а точнее — среднего заработка для его начисления — в 2019 г. по общему правилу берутся данные 2018 и 2017 г. Если женщина в эти годы или в одном из них была в другом декрете или детском отпуске, то она вправе заменить это время другим. Для этого должно соблюдаться условие: в результате замены лет сумма будет рассчитана в большем размере, чем могла бы быть рассчитана (п. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

О замене лет женщина должна заявить в бухгалтерию компании в свободной письменной форме. Из расчетного периода — он определяется в календарных днях — нужно исключить периоды официальной болезни, отпуска по беременности и родам и детского отдыха. А также время освобождения сотрудницы от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным), если страховые взносы с заработной платы не начисляли.

По сотруднице, которая в расчетном периоде работала не в вашей компании, расчет ведите исходя из ее заработка, полученного у предыдущих работодателей (должно быть подтверждено соответствующей справкой). А если женщина в расчетном периоде не работала вовсе (ваша фирма — ее первое место работы), рассчитайте показатель исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ (п. 1–1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Но зачастую в наше время женщины уходят на отдых по беременности позже. Это допускается. При этом помощь соответственно считается только за те дни, которые сотрудница выбрала в качестве отдыха. До этого момента начисляется и платится зарплата. И вторая крайняя дата не сдвигается. Уйти в декрет раньше, чем открыт соответствующий больничный, не получится.

Сумма выплаты по беременности и родам определяется как произведение среднего дневного заработка и количества календарных дней декретного отпуска. В общем случае это 140 дней. Средний дневной заработок считается в свою очередь так: заработок за расчетный период (в общем случае это два предыдущих года) делится на количество дней в расчетном периоде.

1. Таким образом, первый шаг — это определение расчетного периода с исключением лишних дней, если таковые были.
2. Далее — суммирование доходов работницы за это время. Берутся доходы, на которые начислялись соцвзносы, уплачиваемые в ФНС. На этом этапе помните про ограничения доходов, включаемых в расчет.
3. Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на дату начала декрета, месячный заработок за расчетный период принимается равным одному МРОТ. Среднедневной заработок определяется в таком случае по формуле: МРОТ (на дату начала декретного отпуска) * 24 месяца: 730. И число 730, учтите, корректировать здесь на какие-либо исключаемые дни не нужно. Это неправильно.
4. Третий шаг — вычисление среднего заработка за день по вышеприведенной формуле.
5. И в-четвертых, расчет самого пособия.

Маркова А.С. с 2012 года работает в ООО «Русь». С 13.04.2018 по 10.08.2019 она находится в отпуске по уходу до 1,5 лет за своим первым ребенком. В связи со следующей беременностью, Маркова открывает отпуск по беременности и родам (БИР) с 22.04.2019 по 08.09.2019.

Так как находиться одновременно в двух отпусках Маркова не может, один она закрывает. Таким образом, Маркова состояла в декрете: с 13.04.2018 по 21.04.2019 – по уходу за первым ребенком. И с 22.04.2019 по 08.09.19 – по БИР со вторым.

Страховой стаж Марковой – 10 лет 4 месяца. Заработок за 2017 и 2018 года в связи с нахождением Марковой в декрете составил 215 000 руб. Маркова написала заявление с просьбой заменить ее расчетные года: 2017 на 2015, а 2018 на 2016. Доход Марковой за 2015 составил 450 000 руб. За 2016 – 550 000 руб.

Количество дней временной нетрудоспособности Марковой за 2015 и 2016 года составляет 10 дней. Рассчитаем декретные, которые получит Маркова в апреле 2019.

1. Рассчитаем среднедневной заработок Марковой: (450 000 550 000) / (730 – 10) = 1 388,89.
2. Получившаяся величина меньше максимального среднедневного заработка для 2019 и больше минимального, значит, принимаем к расчету 1 388,89 руб.
3. Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком за полный месяц: (1 388,89 x 40 % x 30,4) =16 888,90 руб.
4. Рассчитаем ежемесячные выплаты по уходу до 1,5 лет за апрель 2019: (16 888,90 / 30 x 21) = 11 822,23.
5. Рассчитаем выплаты по БИР в связи с рождением второго ребенка: (1 388,89 x 140) = 194 444,60.
6. Таким образом, в апреле 2019 Маркова получит: 206 266,83 руб. (11 822, 23 194 444,60).

У некоторых бухгалтеров может возникнуть вопрос о том, нужно ли с 1 января 2019 производить перерасчет уже назначенных льгот по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ответ – нет. Ничего пересматривать не нужно.

Однако имейте в виду, что возможна ситуация, когда может понадобится изменить размер определенного в 2018 году пособия. Это может произойти, если человек прервет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а в 2019 вновь возьмет этот же декрет. И тогда размер выплат нужно будет считать уже исходя из новых значений.

В 2019 семьи, ожидающие пополнение, могут получить финансовую помощь от государства  в следующих случаях:

• при постановке на медицинский учет (единовременная);
• при рождении (единовременная);
• по беременности и родам (единовременная);
• на первого ребенка (ежемесячно до 1,5 лет);
• по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет (ежемесячно);
• материнский капитал;
• пособия для многодетных семей (в зависимости от региона проживания).

Рассчитывать на все виды данных выплат могут трудящиеся и женщины, проходящие воинскую службу, а также студентки очной формы обучения и те, кто стоит на учете в службе занятости населения.

Для того чтобы правильно рассчитать сумму пособия, нужно сложить сумму всех выплат, полученных работницей за последние 2 года, и поделить ее на 730 дней. Ответ необходимо умножить на число дней отпуска по беременности и родам.

Обычные роды без осложнений	140 дней
Роды с осложнениями	156 дней
Многоплодная беременность	194 дня
Для усыновителей	70 дней
При усыновлении 2 и более детей	110 дней

(420 000 400 000) / 730 * 140 = 157 260, 27 рублей.

Такой вид выплат предоставляется одному из родителей. При рождении 2 и более детей пособие выплачивается на каждого из них.

После индексации 1 февраля 2019 года можно получить пособие в размере 17 479 рублей по месту работы либо из Фонда Социального Страхования. Для его получения необходимо собрать пакет документов:

• заявление о назначении пособия;
• справку о рождении ребенка;
• справку с места работы другого родителя о том, что он не получает данное пособие;
• заверенную выписку из трудовой книжки или иного документа о последнем месте работы (если пособие выплачивают органы соцзащиты);
• свидетельство о расторжении брака (при наличии такого факта).

Как рассчитать оплату декрета?

Работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением с необходимыми документами. Выплата осуществляется в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы.

Декретные выплачиваются за все дни, на которые предоставляется отпуск:

1. При одноплодной беременности без осложнений — 70 дней до родов и 70 дней после (в сумме 140 дней).
2. При одноплодной беременности в случае осложненных родов срок увеличивается до 86 дней (суммарно 156 дней).
3. В случае многоплодной беременности женщине предоставляется и оплачивается период отпуска — 84 до родов и 110 дней после (194 дня).
4. При выявлении многоплодной беременности уже во время и до родов 70 и 124 дней после (194 дня).
5. Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы 90 до родов и 70 дней после (160 дней).
6. Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при осложненных родах 90 до родов и 86 дней после (176 дней).
7. Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при рождении близнецов 90 до родов и 110 дней после (200 дней).

Вне зависимости от того, какой срок вы были в отпуске (например, вы отдыхали до родов не 70 дней, а 30 дней), то после родов он продлевается на количество оставшихся дней, то есть декрет исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

В случае усыновления ребенка обоими супругами льготы предоставляются тому супругу, которому предоставлен отпуск в связи с усыновлением.

Декретные выплаты производит работодатель, которому потом их возмещает Фонд Социального Страхования. Пособие начисляется на основании подлинника больничного листа не позднее 10 дней с момента подачи документов и выплачивается в день, когда в организации сотрудники получают зарплату.

Следует помнить, что пособие по беременности и родам может быть назначено только в том случае, если вы обратились за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности.

Для того, чтобы малыш родился здоровым, необходимо наблюдаться у специалистов с первых недель беременности. Кроме того, при постановке на медицинский учет до 12 недели беременности, можно рассчитывать на первую положенную выплату.

С 1 февраля 2019 года размер такого пособия будет составлять 655 рублей 49 копеек и будет выплачиваться единожды на основании справки из женской консультации.

После того как все документы сданы в отдел кадров или бухгалтерию, в организации подготавливается приказ об отпуске и перечислении положенных средств. Расчет должен быть выполнен за 10 дней, а выплата может производиться в ближайшую дату перечисления заработной платы. Вся сумма выдается сразу за весь период.

Приблизительно по этой же схеме происходит, и выдача средств дополнительного единовременного пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности и по рождению.

Для расчета суммы, подлежащей выплате, при оформлении декретного отпуска в 2019 году необходимо производить довольно сложные расчеты.

Прежде чем приступать к вычислениям, нужно иметь следующую информацию:

• сумма заработной платы отпускницы за предшествующие два года (2017 и 2018);
• количество дней в этих двух годах (365 365=730);
• наличие и количество дней, которые необходимо вычесть из общего количества (дни больничных, отдыха без содержания, по беременности);
• величину минимального размера заработной платы (МРОТ);
• ставки максимальных социальных льгот;
• общий стаж работы.

Для вычисления суммы сначала вычисляют среднедневную сумму заработка, т.е. общую сумму дохода делят на количество дней (всего за 2 года минус исключаемые).

Следующий шаг – это умножение среднедневной суммы на количество дней отпуска, указанное в больничном листе.

При расчете существуют следующие нюансы, при которых учитывается не заработная плата, а другие исходные данные.

1. Если полученная сумма за месяц меньше, чем установленная на текущую дату величина МРОТ, то отпускные увеличиваются до этого показателя (9489 на конец 2018 года).
2. При незначительном стаже расчеты не производятся, а сразу берутся ставки МРОТ.
3. При высоких зарплатах их необходимо сверять с максимальными показателями социальных выплат (в 2019 году – 855 тыс. за год) и начислять отпускные в указанных пределах.

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Максимальный и минимальный размер декретных в 2019 г.

Законодательством установлены предельные размеры по выплатам пособия по БиР.

Минимальный размер среднедневного пособия привязан к МРОТ, в 2019 г. он не должен быть менее 370,85 руб. за каждый день отпуска (11 280 х 24 мес / 730 дн. = 370,85 руб.). Если получившая сумма ежедневного пособия из заработка женщины меньше, то пособие выплачивается исходя из 370,85 руб., умноженных на количество дней декрета.

Максимум среднедневного пособия по БиР в 2019 г., который возмещает ФСС, обусловлен действующими пределами баз по отчислениям ФСС в 2017, 2018 годах (755 000 и 815 000 руб. соответственно). Т. е. за каждый день больничного листа можно начислить не более 2150,68 руб. ((755 000 815 000) / 730 дн.), даже если фактический средний заработок был выше. Работодатель может выплатить и больше, если это предусмотрено внутренними актами, но уже из собственных средств.

Минимальным размер пособия будет, если работница до ухода на больничный по БиР проработала менее полугода (речь идет об общем трудовом стаже).

Из МРОТ пособие следует начислять и в случае, когда среднедневной заработок ниже, чем минимально возможный.

В остальных ситуациях выплата назначается по среднедневному доходу, при этом ее размер не зависит от стажа работы (как при выплате обычных больничных), но ограничен максимальным пределом (подробнее о максимальном размере пособия – здесь).

Рассчитанное пособие необходимо сравнивать с минимальными и максимальными значениями выплаты, актуальными в конкретном году. Если сумма окажется меньше нижнего предела, установленного законодательными нормами на текущий год, выплачена будет минимальная сумма декретных из МРОТ.

Расчет декретных производится путем сложения заработка, с которого за последние два года производились отчисления на социальное страхование (в 2019 – это доходы 2017 и 2018 гг.), и деления его на календарные дни в расчетном периоде. Если исключаемых дней в расчете нет, то сумму заработка надо делить на 730 (731 при наличии в расчетном периоде високосного года) календарных дней.

• 140 дней больничного дается беременным в стандартных случаях;

• 156 дней, если роды были осложненными (продление больничного оформляется роддомом);

• 194 дня – такой декрет полагается при многоплодных беременностях.

11 280 руб. (актуальный МРОТ с 01.01.2019) х 24 мес. (количество месяцев в двухлетнем периоде) / 730 дней (количество календарных дней за 2 года) = 370,85 руб.

Итак, минимальные декретные в 2019 году должны рассчитываться по среднедневному заработку, равному 370,85 руб. Общая сумма пособия, меньше которой не может быть произведена выплата в пользу трудоустроенной беременной женщины, составит:

• при 140-дневном декрете пособие назначается в сумме 51 918,90 руб. (11 280 х 24 / 730 х 140);

• при оформлении больничного на 156 дней с учетом продления, общая минимальная сумма декретных выплат в 2019 году будет равна 57 852,49 руб. (11 280 х 24 / 730 х 156);

• при многоплодной беременности женщина может рассчитывать на выплату не менее 71 944,77 руб. (11 280 х 24 / 730 х 194).

Изменится и минимум пособия, назначаемого в связи с уходом за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячно женщине в 2019 г. полагается выплата не ниже уровня 4512 руб. (11 280 х 40%).

Вид платежа	Максимум	Минимум
Пособие по БиР	11 280 рублей в месяц при страховом стаже менее 6 месяцев; 2 150,68 рублей в день, если страховой стаж более 6 месяцев	370,85 рублей в день
Пособие за постановку на учет	655,49 рублей	4 512 рублей
Единовременная выплата при рождении	17 479, 73 рубля
Выплата по уходу	26 152, 27 рублей	4 512 рублей (за первым ребенком) 6554, 89 рублей (за вторым и последующими)

Максимальный и минимальный размер декретных в 2019 г.

Ежегодно, начиная с 2007 года, материнский капитал индексировался и сумма возрастала. В 2015 году было принято решение приостановить индексацию до 2020. Так, в 2019 году семья может рассчитывать на сумму в размере 453 026 рублей. Считается, что в следующем году размер выплат достигнет 470 241 рубля.

В таблице приведем новые размеры пособий с 1 января 2018 и сравним измененные значения с 2017. Новые значения в таблице выделены.

Вид пособия	на конец 2018	с 1 января 2019
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности	628,47 р.	628,47 р.
Единовременное пособие при рождении ребенка	16 759,09 р.	16 759,09 р.
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет	4465,20 р.	4512 р.
Максимальный размер ежемесячных выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет (на одного)	24 536,57 р.	26 152,33 р.
Минимальный размер	43 675,80 р. – в общем случае; 60 521,62 р.– при многоплодной беременности; 48 666,87 р. – при осложненных родах.	51 918,90 р. – в общем случае; 71 944,76 р. – при многоплодной беременности; 57 852,49 р. – при осложненных родах.
Максимальный размер	282 493,4 руб. – при обычных родах; 314 778,36 руб. – при осложненных родах; 391 455,14 руб. – при осложненных многоплодных родах.	301 095, 89 р. – при обычных родах; 335 506, 85 р. – при осложненных родах; 417 232,88 р. – при осложненных многоплодных родах.
“Путинские” ежемесячные выплаты на первого и второго ребенка	См. “Размеры путинских пособий в 2018 года по регионам“.	Зависит от субъекта РФ

Порядок расчета пособий, положенных в декрете, и их размер устанавливаются Федеральным законом № 255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании…». Ст. 11 определяет величину пособия по беременности и родам в размере 100% среднего дневного заработка за каждый день больничного по БиР (предоставляется единовременно).

СДЗ = СЗ / Дн

• СЗ — суммарный заработок за два года, предшествующих году наступления декретного отпуска. Учитываются все выплаты, с которых были сделаны взносы в ФСС на ВНиМ (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
• Дн — количество календарных дней в периоде: 730 и 731 (для високосного года), не учитываются периоды временной нетрудоспособности, отпусков по БиР, уходу за ребенком, периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты.

РП = (СЗ / Дн) × Об

где Об — количество дней отпуска по беременности и родам (обычно 140, 156 или 194 дней).

Величина пособия по уходу за ребенком утверждена ст. 11.2 того же федерального закона. Она составляет 40% от среднего заработка за два предыдущих года до декрета в расчете на 1 месяц. Ежемесячные выплаты на второго ребенка в 2019 году не могут быть меньше 6554,89 рублей. Если уход осуществляется одновременно за двумя и более детьми, то пособия суммируются, но при этом итоговый размер не может быть выше 100% среднего заработка матери и быть ниже суммированного минимального размера этого пособия.

Например, если у матери годовалого ребенка появится следующий ребенок, то она будет получать пособие в размере 80% от среднего заработка до момента, пока старшему не исполнится 1,5 года. Если же у нее в этот период родятся близнецы, то пособие будет выплачиваться в размере 100% от средней зарплаты, так как больше этой суммы оно быть не может.

РП = (СЗ / Дн) × 30,4 × 40%

где 30,4 — средний показатель дней в месяце для расчета среднего ежемесячного заработка.

Если мать безработная, ее страховой стаж менее полугода или ее средний дневной заработок ниже минимального, то размер пособий высчитывается из величины МРОТ и составляет в 2019 году:

• для отпуска по беременности и родам — 51919 рублей;
• для отпуска по уходу за вторым и последующим ребенком до 1,5 лет — 6554,89 рублей.

При этом письмо Минтруда № 17-1/ООГ-1105 от 03.08.2015 г. устанавливает, что замену можно производить только на непосредственно предшествовавшие первому декрету годы. Например, если женщина ушла в него в 2018 году и повторно пойдет в 2019, то для расчета новых пособий она может использовать либо 2017 — 2018, либо 2016 — 2017 года.

Рассмотрим ситуацию: женщина вышла в декрет во второй половине 2017 года и повторно его оформит его в 2019 году. Ее отпуск по беременности и родам составит 140 дней.

Так как в 2018 она не работала, то для расчета пособия по БиР этот год можно заменить и указать период за 2016 и 2017 год, либо заменить и 2017 и использовать информацию за 2015 и 2016 год.

Ее доход в этот период составил (суммы указаны в рублях):

• 2015 — 480345,67;
• 2016 — 575643,83;
• 2017 — 345767,23.

2016 год был високосным, значит, для расчета используются не 730 дней, а 731.

Если указывать период 2016 — 2017, то сумма пособия составит (575643,83 345767,23) / (731-140) × 140 = 218269,96 рублей.

Если использовать данные за 2015 — 2016 года, то величина пособия будет равна (480345,67 575643,83) / 731 × 140 = 202241,33 рублю.

Из расчетов следует, что при выходе на второй декрет лучше заменить только 2018 год и использовать период с 2017 по 2016 год.

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет для этой женщины будет выглядеть следующим образом:

• на период 2017-2016 годов: (345767,23 575643,83) / (731-140) × 30,4 × 40% = 18958,3 рублей;
• на период 2016-2015 годов: (480345,67 575643,83) / 731 × 30,4 × 40% = 17556,11 рублей.

При выборе периодов для определения размера этого пособия во втором декрете также разумно поменять только 2018 год.

Необходимые документы

Для того чтобы выйти в отпуск и подготовиться к рождению малыша, а также получить все причитающиеся выплаты, женщина должна вовремя собрать и подать нужные документы.

Для отпуска по беременности и родам в отдел кадров представляют:

1. Листок нетрудоспособности на все время отдыха, оформленный правильно.
2. Справку о постановке на учет в 12 недель беременности из женской консультации, чтобы получить соответствующее пособие.
3. Заявление в свободной форме, обычно по образцу работодателя.
4. Все сведения о заработной плате и платежные реквизиты обычно имеются в бухгалтерии организации. Если же это новое место работы, то нужно предоставить справки о доходах с предыдущего места.

Чтобы ежемесячно рассчитывать на средства по уходу за ребенком, нужно подготовить:

• документ, удостоверяющий личность;
• оригинал и копию свидетельства о рождении;
• заявление.

Важно отметить, что назначаются и выплачиваются декретные выплаты в два этапа. На первом женщина получает пособие по беременности и родам. Его окончанием и началом второго этапа стоит считать начало отпуска по уходу за ребенком. На эту часть декретного отпуска можно рассчитывать, написав заявление.

Перечень необходимых документов:

• заявление, написанное в произвольной форме, о желании получить пособие по беременности и родам, также излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет;
• бюллетень и справка о ранней постановке на учет;
• справка о заработной плате ( только в том случае, если в течение двух лет перед декретом женщина работала в разных учреждениях).

Данный перечень актуален для работающих женщин, безработные исключают третий пункт.

Для назначения и выплаты застрахованное лицо представляет:

• Листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.
• Справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы.
• В случаях, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей и средства назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица, то также предоставляется справка с места работы у другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляются.
• Заявление работника о предоставлении отпуска по беременности, и выплате соответствующей матпомощи.

Единовременное пособие при рождении ребёнка

Среднемесячный заработок * 40 = пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Мамы без работы могут получать выплаты лишь в минимальном размере в размере 3 277 рублей за первенца, за второго и последующих – 6 554 рубля.

Следует отметить, что максимальная сумма выплат для работающих мамочек в 2019 году составит 26 152 рубля.

пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет = средний заработок за 2 последних года / число календарных дней этого периода * 30,4 * 40%

Важно: из числа календарных дней исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком.

Хоть пару лет назад и рассматривался проект по введению выплат по уходу за ребенком до 3-х лет хотя бы в размере МРОТ, но принят он так и не был и скорее всего, уже и не будет.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж?

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них. В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты») по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. — 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное — 282 106,70 руб.

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Согласно ст. 261 ТК РФ работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор с беременной сотрудницей, кроме случаев, когда организация ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность.

Увольнение допускается, если женщина принималась на место временно отсутствующего сотрудника и работодатель не может перевести ее на другую должность с ее письменного разрешения. При этом он обязан предлагать ей другие вакансии.

В случае, если должность, на которой работала сотрудница, упраздняется, то работодатель не может ее уволить.

Если трудовой договор истекает, когда сотрудница беременна, то она должна предоставить заявление и справку, подтверждающую беременность. После чего трудовой договор будет продлен либо до родов, либо до окончания отпуска по беременности и родам, если женщина его оформляет. Расторжение трудовых отношений с женщиной, если у нее есть ребенок до 3-х лет, не допускается.

Работодатель может каждые три месяца запрашивать справку, подтверждающую беременность. Если во время декрета семья переезжает, то можно предоставить документ из больницы по новому месту жительства.

Если после родов женщина фактически работает, то работодатель может расторгнуть с ней трудовые отношения.

Не стоит переживать, что декретный отпуск может не войти в трудовой стаж. В то время как будущая мама готовится к родам, за ней сохраняется ее должность и выплачиваются взносы в пенсионный фонд. Так, отпуск по беременности и родам целиком входит в трудовой стаж, а также в страховой для больничного и отпускной для ежегодного оплачиваемого отдыха.

Сколько платят неработающим мамам?

Если оба родителя не работают, разовое пособие при рождении назначается и выплачивается центром социальной поддержки населения по месту жительства. Для женщин, уволенных в связи с ликвидацией организаций, выплата по беременности и родам высчитывается из расчета 754,16 р. в месяц.

Единовременная минимальная матпомощь при рождении составляет 20975,68 р. — получают неработающие родители и студенты.

Разовое пособие жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву – 31847,71 р, еще 13649,01 р. такой маме положено в качестве ежемесячных льгот.

Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет для неработающих до беременности мам – 3770,79 руб. на первого ребенка и 7541,58 на второго и последующих детей.

Пособие по беременности и родам предоставляется единовременно следующим категориям женщин:

• Работающим.
• Студенткам, обучающимся по очной форме в учреждениях, предоставляющих профессионально-техническое, средне-специальное или высшее образование
• Неработающим женщинам, уволенным по сокращению в течение не более 12 предшествующих месяцев и надлежащим образом, вставшим на учет в Центре занятости.

Как начисляются декретные?

Работающей женщине

Если вы имеете право на получение пособия, то вам необходимо:

1. Получить в женской консультации или другом медицинском учреждении справку о постановке на учет по беременности, с указанием срока принятия на учет.
2. Оформить декретный больничный.
3. Если работаете, или за два последних года работали на нескольких предприятиях, необходимо от этих организаций получить справки о расчете среднего заработка, для последующего представления в отдел работодателя, который будет производить оплату.
4. Написать заявление на имя директора предприятия — работодателя об уходе в декретный отпуск и получении выплаты пособия по беременности и родам.

Неработающие женщины имеют право получать декретное пособие в размере 613,14 руб. в месяц, если они состоят на учете в Службе занятости (ЦЗН) как лица, потерявшие работу вследствие сокращения с предприятия при его ликвидации (или прекращения деятельности в форме ИП или самозанятого населения).

Для получения декретных необходимо обратиться в местное отделение УСЗН.

Студенткам

Неработающие женщины, учащиеся на очной форме обучения в образовательных организациях различного уровня, получают выплаты в размере стипендии.

Для получения декретных необходимо обратиться в учебное заведение, где вы получаете образование.

При обращении за льготами по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается Фондом социального страхования при наличии уважительных причин пропуска срока обращения.

Перечень уважительных причин пропуска срока обращения по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:

1. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
2. Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
3. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
4. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
5. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
6. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

Суммы пособий, излишне выплаченные, не могут быть взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение льгот и их размеров, другие случаи).

Особенности заполнения больничного на декрет

Как и по обычным бюллетеням бухгалтер заполняет в листке на декрет свою часть. Отметим, что строка «Страховой стаж» должна быть заполнена, хотя и соответствующий показатель на размер выплаты не влияет.

То есть никакой шкалы процентов, как при временной нетрудоспособности, не существует. Указывать, сколько лет и месяцев отработала сотрудница, приходится, так как для случая со страховым стажем менее шести месяцев установлен свой особый порядок.

Поэтому по одной этой строке сразу будет понятно, что случай — особый. Напомним, при стаже до шести месяцев начисленное пособие по беременности и родам не может превышать МРОТ с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (п. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России. Поэтому всю сумму выплаты укажите в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации». Расчет оформите в свободной форме на отдельном листе бумаги (в виде справки) и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Логично датировать такой расчет тем же числом, когда издан приказ о декрете. Либо чуть более поздней датой.