Компенсация при увольнении по соглашению сторон 2019

О требованиях из законодательной и нормативной базы

Согласно требованиям законодательства сотрудник и работодатель могут прийти к расторжению трудовых отношений или договорных обязательств соглашения в разное время. Тем более срока для подобных действий не регламентировано. Увольнение по согласию обеих сторон бывает, что оформляется приказом по организации, но такое действие не есть правильное.

Если требуется расторгнуть договор, то дополнительно еще необходимо оформить по этому поводу соглашение, в котором обозначить все условия, размер выплат и компенсаций основания. Законодательной базой выплата компенсаций не полагается, в связи с этим обе стороны могут самостоятельно решить данный вопрос.

Причины увольнения по соглашению сторон

Основаниями для увольнения сотрудника выступают его дисциплинарные проступки, систематические опоздания, прогулы, пьянство на рабочем месте.

Распространенной причиной также выступает несоответствие занимаемой должности.Увольнение такого человека по соответствующей статье займет много времени, кроме этого работодатель часто не желает портить ему трудовую репутацию.

Существует и другая категория работников, чье увольнение сопровождается договором о взаимном согласии сторон. Речь идет о беременных женщинах, заболевших сотрудниках, студентах. Их увольнение по иным основаниям невозможно, а соглашение позволяет в кратчайшие сроки решить проблему к взаимному удовлетворению.

Инициативу договора может выдвинуть и сотрудник. Здесь к числу наиболее распространенных причин выступает желание получить отступные.

Чаще всего к соглашению прибегают матери, которые находятся в декретном отпуске. Другой причиной является необходимость выхода на новое место, исключающая возможность оставаться на старой работе положенный срок.

Процесс увольнения по согласию сторон

Последовательность увольнения сотрудника по соглашению сторон следующая:

1. Оформление проекта соглашения, с внесением в него размеров всех компенсационных выплат и неустоек. Здесь важно решить какой размер денежных средств выплачивать сотруднику, чтобы обе стороны оставались при своих интересах.
2. Далее необходимо провести собеседование с работником, так как такие переговоры приведут лишь к положительным критериям.
3. После переговоров, нужно работнику представить документ для подписания, ранее подписанный работодателем.
4. Далее необходимо приступить к разработке приказа об увольнении, после с этим документом тоже нужно ознакомить сотрудника.
5. После того как сотрудник был уволен с данного предприятия, ему необходимо выплатить положенные средства в этот же день.

Соответствия требованиям законодательных актов проверяется работниками юридического отдела, так как они в итоге принимают участите в комиссиях по трудовым разногласиям.

Если сотрудник увольняется по согласованности с работодателем, то этому причиной могут являться как решение руководства, так и самого сотрудника.

Перечень возможных оснований:

1. Если сотрудник сам изъявил желание уволиться с предприятия, то ему необходимо написать заявление и обратиться к руководителю. Последний определяет с отработкой ему подписать бумагу либо без отработки. Как правило, отработать работник должен две недели. Увольнение без отработки тоже возможно, но этого нужны сопутствующие причины. Это может быть призыв в армию, выход на заслуженный отдых либо поступление в вуз.
2. Если близкий или дальний родственник заболел и проживает довольно далеко от населенного пункта, где трудится сотрудник, то последнему тоже положено подписать заявление без отработки. Для этого достаточно представить заключение врачебной комиссии, чтобы руководитель правильно понял сложившееся обстоятельство.

Если же увольнение по соглашению сторон было инициировано работодателем, то это не регламентировано правовыми документами.

Примеры подобных увольнений:

1. Если полностью ликвидируется предприятие, то выплачивать денежные средства работодателю необходимо в повышенном размере. Это наиболее выгодно для организации, так как исключается оформление процедуры сокращения.
2. Если под это освобождение от занимаемой должности попадают женщины в период ожидания малыша, то они не теряют положенных к выплате средств.

Если сотрудник является инвалидом, то прежде всего следует доказать, что он может справиться с работой. По причине появления сотрудника на работе в состоянии опьянения требуется оформление многих документов, доказывающих этот факт, то если соглашение достигается обеими сторонами, то это очень удобно.

На основании нормативной базы компенсации по достижению соглашения обеих сторон не положены, так как это решение работника или руководителя. Только лишь по этой причине работодатель может сам принять решение о компенсации. При этом ни одна из сторон не остается ущемленной.

Несмотря ни на что в некоторых случаях компенсации лучше выплатить.

Согласно локальным нормативным документам, работодатель обязан выплачивать компенсации работникам по достижению соглашения сторон. Это может быть прописано в стандарте предприятия, положениях или коллективном договоре.

Плюсы и минусы

Преимущества соглашения распространяются на всех участников. В частности сотрудник может:

• умалчивать причину оставления работы, включая нелицеприятные для него случаи;
• неограничен срок подачи заявления;
• в процессе обсуждения условий, можно добиться от работодателя приемлемого размера компенсации и других преференций;
• рабочий стаж продлевается еще на месяц, что значит и параллельное увеличение суммы пособия по безработице.

Выгода работодателя состоит в:

• возможности оперативно избавиться от человека, чья деятельность не соответствует текущим условиям;
• способ не предусматривает информирования центра занятости и профсоюзных представителей.

в возможности компании расторгнуть договор, игнорируя законодательный запрет;

финансовые права сотрудника ограничены указанной в соглашении суммой. Выплаты, причитающиеся ему согласно закону, значения не имеют.

подписанное соглашение невозможно аннулировать в одностороннем порядке;

практика оспаривания подписанного соглашения, как правило, не приносит истцу ничего кроме судебных издержек.

Какие оформляются документы?

Процедуре увольнения предшествует подача инициирующего документа.Пример заявления:

1. правый верхний угол документа включает название предприятия, ФИО директора и составителя;
2. ниже в средней части бланка пишется заголовок «Заявление»;
3. его текст, где причиной увольнения указывается п. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ;
4. подпись и дата.

При достижении соглашения по увольнению с обеих сторон, одна из данных сторон и является инициатором, а другая просто соглашается. То есть если работник захотел уволиться, то он должен написать заявление, в котором указать причину данного обстоятельства, но при этом прописать не «по собственному желанию», а по «согласованию сторон». После на заявление наносится резолюция руководителя о его согласии.

Не исключено, что от работодателя может исходить решение о расторжении трудового договора с данным сотрудником, но при этом в документе указать срок, до которого числа работник продолжает работать. Если документы оформлены полностью, то далее оформляется соглашение, в котором и указывается размер выплат и условий производства.

В Трудовом законодательстве не имеется образца для оформления документа о прекращении трудовых отношений, но тем не менее, следует соблюдать основные параметры при оформлении подобного документа.

На практике это может выглядеть следующим образом:

1. Соглашению присваивается порядковый номер и дата от которого числа оно было оформлено.
2. Ниже прописывается Ф. И. О. работодателя либо его представителя, и Ф. И. О. работника.
3. Когда растрогается трудовой договор и указывается последний рабочий день.
4. Что обязуется выполнить работодатель, а именно какие компенсации должен выплатить, сумма единовременного пособия, когда выплачиваются положенные денежные средства сотруднику.
5. Обязательны подписи обеих сторон.

Образцы обращений от сотрудников и работодателей

От имени работника может быть оформлено соглашение следующего характера:

1. В правом верхнем углу пишется наименование должности, а также фамилия и инициалы работодателя. Пониже — должность сотрудника и Ф. И. О. полностью.
2. Далее по центру документа нужно написать обращение, например, Уважаемый Олег Викторович!
3. После обращения следует сам текст: Прошу вас рассмотреть мое предложение по увольнению по соглашению сторон с 25 мая 2016 года.
4. Подпись работника, дата, расшифровка фамилии.

От работодателя тоже может быть уведомление, направленное в адрес работника, пример следующий:

1. В правом верхнем углу прописывается на стандартном бланке Предложение о расторжение трудовых договорных отношений по согласованию между сторонами.
2. Далее идет обращение, например, «Уважаемый Михаил Петрович!»
3. После прописывается текстовая часть: «Администрация предприятия Инкомтехнология» предупреждает о вашем увольнении по соглашению сторон. У вас имеется право: переговорить с представителем работодателя в течение пяти рабочих дней; быть уволеным в соответствии со статьей ТК РФ 77 с 5.10.2015
4. Подписи руководителя и работника обязательны, напротив, ставится дата, так как подпись без даты недействительна.

Предприятие «Купол» город Самара заключило соглашение о расторжении трудового договора между работником В.М. Сидоровым и работодателем О.Б. Смирновым о том, что:

1. Трудовой договор № 143-18 0000. Си считать расторгнутым с 21.02.2014
2. Обязанность работодателя — произвести полный расчет с работником за фактически отработанное время.
3. Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
4. Дополнительно выдать выходное пособие в размере пяти должностных окладов.
5. Соглашение составлено в 2 экземплярах, один для работника, второй — для работодателя.

Подписи руководителя предприятия, это может быть генеральный директор. Печати организации обязательны.

После того как бумаги оформляются, подписываются и передаются в адрес издается распорядительный документ о том, что сотрудника увольняют, делается запись в трудовой книжке и осуществляется выдача расчетных средств.

Увольнение по соглашению сторон – процедура достаточно редкая, поэтому многие работодатели при его заключении допускают ошибки. Рассмотрим наиболее распространённые:

• Работодатель требует, чтобы сотрудник непременно написал заявление об увольнении. На самом деле, как уже было сказано, это не обязательно: инициативу может проявить и руководство предприятия.
• Работодатель пытается в одностороннем порядке изменить условия увольнения: к примеру, требует отработать ещё несколько дней, сдать отчёт или пытается заставить работника сделать ещё что-то, о чём не было сказано в соглашении. Это абсолютно незаконно, работник тут вправе будет обратиться в контролирующие и надзорные органы – и работодатель рискует получить штраф.
• Некоторые работодатели откровенно путают увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон. В этом случае можно наблюдать такую картину: работник подаёт заявление с просьбой рассмотреть вопрос о заключении соглашения об увольнении, а руководитель предприятия ставит визу: «Уволить по собственному желанию». В этом случае если работник затем решит опротестовать увольнение – он вполне может выиграть дело в суде и получить компенсацию за вынужденный прогул. Поэтому работодатель должен всегда уточнить, что именно предлагает работник: уволиться по собственному желанию или заключить соглашение о расторжении трудового договора.

Для расторжения трудового договора законом предусмотрено несколько оснований, одним из которых является соглашение сторон. Норма, его допускающая, содержится в п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.

При обоюдном согласии прекратить сотрудничество оформлять отдельный документ необязательно. Можно обойтись визой руководителя на заявлении увольняющегося сотрудника, в котором он указывает причину увольнения и обязательно ссылается на обоюдное соглашение между сторонами. В результате работодатель получает весомые доказательства доброй воли работника на расторжение договора, что иногда помогает в трудовых спорах.

Тем не менее в большинстве случаев работодатели предпочитают оформить документ, подписанный работником. Соглашение тогда несет дополнительную информационно-правовую нагрузку, и кроме основных положений в нем фиксируется порядок передачи дел, определяется размер компенсации и пр.

Ниже приведен образец такого соглашения о расторжении трудового договора.

Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Чтобы правильно рассчитать выплату пособия сотруднику, необходимо принимать за основу несколько нюансов, а именно:

1. Какие финансовые возможности у данного предприятия имеются.
2. Какие условия и моменты прописаны в локальных нормативных документах предприятия.
3. Какая ситуация сложилась, исходя из которой потребовалось увольнение сотрудника по достижению соглашения сторон.
4. Какие условия в соглашении были прописаны, в том числе какая сумма указана.

При увольнении самого работодателя либо представителя руководящего состава, как правило, предусматривается выплата в максимальном размере. Если же это работник среднего ранга или рядовой специалист, то все зависит от ряда сложившихся обстоятельств.

При расчете компенсации можно воспользоваться просто формулой: вычислить среднюю заработную плату сотрудника за отработанный день и умножить на количество дней, указанных в трудовом соглашении.

На основании требований законодательных актов налогообложению подлежат все доходы, без исключения, то есть заработная плата, компенсационные выплаты, в том числе по причине увольнения по соглашению обеих сторон. Но при этом имеются некоторые исключения для льготных категорий граждан, а именно от 500 рублей до 3 тыс. рублей не облагаются налогом, это могут быть участники военных конфликтов и ликвидаторы Чернобыльской катастрофы.

При увольнении по достижению взаимного согласия между обеими сторонами, трудовые отношения прекращаются, что подтверждают подписи сотрудника и работодателя на документе. Несмотря на это последнему необходимо выплатить положенные средства в определенные законодательными актами сроки, при этом нарушений в этом случае не должно быть допущено.

В 140 статье ТК РФ прописано, что такие начисления необходимо производить в день, когда работник увольняется с предприятия, это правило и применяется при увольнении по достижению соглашения между сторонами. В денежные довольствие входят все суммы в полном объеме: зарплата, компенсации за неиспользованный отпуск, а также единовременное пособие.

Статья 140 Трудового кодекса РФ определяет обязанность компании выполнить расчет с сотрудником в день увольнения.

Сумма, выплачиваемая сотруднику, включает в себя:

1. зарплату за отработанное время;
2. компенсацию за не использованный отпуск;
3. денежную выплату за расторжение договора, если существует такая договоренность.

Следует помнить, что размер пособия в нормативно-правовом акте не указывается, отдаваясь на усмотрение сторон. Иногда уволенный сотрудник и вовсе остается без выплаты компенсации.

Ситуация актуальна, когда причиной расторжения договора служат проступки сотрудника, будь то прогулы, нарушения дисциплины и трудового распорядка, чреватые применением соответствующей статьи.

Во избежание последствий, участники могут договориться по «мирному», когда компания не портит репутацию сотрудника, а тот взамен отказывается от положенной платы.

Независимо от мотивов двух сторон, сотрудник всегда может рассчитывать на компенсацию, которая зачастую выплачивается в форме отступных. Что такое “отступные”? Так называют договорную сумму, полученную работником от работодателя за отказ от дальнейших претензий.

Размер денежной выплаты законом также не регламентируется. В среднем речь идет о сумме не меньшей, чем при компенсации по сокращению штатов и не больше 3-х окладов сотрудника. В процессе один участник требует больше, второй стремится заплатить меньше, в итоге заключается компромиссный вариант.

Сотрудник вправе рассчитывать лишь на сумму, прописанную в соглашении, взыскать ее с работодателя можно и через суд.

Расторжение трудового договора между компанией и сотрудником по соглашению сторон возможно в любой момент времени, определенный сторонами (статьи 77, 78 ТК РФ). Инициатива прекращения работы в компании в этом случае может исходить как от работника, так и от организации.

Исходя из формулировки в заявлении такого основания увольнения, для расторжения трудового договора необходимо оформление соглашения между работодателем и работником о сроке и порядке увольнения. Форма этого акта не утверждена. Следовательно, разработать его можно самостоятельно. Подписывается документ в двух экземплярах и передается: первый экземпляр — работнику, а второй — работодателю.

Образец заполнения

Ежемесячно работодатель перечисляет своим сотрудникам заработную плату, размер и периодичность которой определяется трудовым договором.

Руководитель помимо очередной оплаты за труд перечисляет выходное пособие при увольнении.

Оно состоит из денег за отработанный месяц и неиспользованных отпускных.

К основным выплатам, положенным трудоустроенному гражданину при увольнении относятся:

1. заработная плата за предшествующий месяц в соответствии с графиком;
2. выходное пособие, формируемое на основании не перечисленных, но заслуженных денег.

Последнее обязательно к переводу, если такое положение прописано в трудовом договоре.

Законодательство

Главным нормативным актом, регулирующим назначение выплат после увольнения, является трудовой кодекс РФ.

В рамках компании могут быть приняты специальные внутренние документы, положения которых не должны противоречить федеральному закону, но могут его дополнять.

Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск работодатели могут выплачивать при увольнении некоторые виды выходных пособий. 

В ст. 178 ТК указывается на то, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Второе правило заключается в том, что в исключительных случаях при представлении справки из центра занятости работодатель будет обязан сохранять за работником средний заработок и за третий месяц. А если брать районы Крайнего Севера, то по справке из центра занятости работодатель будет обязан выплачивать деньги за 4, 5 и 6-й месяц.

Норма, обозначенная в ч. 1 ст. 178 ТК, устанавливает, что при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работников бухгалтеру нужно рассчитать выходное пособие за период трудоустройства (первый месяц после увольнения). В связи с этим часто возникают вопросы об определении размера выходного пособия. Для исчисления среднего месячного заработка бухгалтеру следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Ст. 178 ТК прописывает гарантии, согласно которым выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц трудоустройства. Допустим, работник уволился в связи с сокращением штата 14 июля. В этом случае бухгалтеру надо рассчитать средний месячный заработок за период с 15 июля по 14 августа.

Если работник был оформлен по окладной системе оплаты труда и в том месяце, который следует после даты увольнения, есть нерабочие праздничные дни, нужно помнить о ст. 112 ТК: средний месячный заработок, когда работник увольняется по сокращению штата, должен выплачиваться не только за рабочие дни, но и за нерабочие праздничные дни, которые приходятся на этот период.

По этому вопросу наработана богатая судебная практика. Основной аргумент судей такой: при окладной системе оплаты труда само по себе наличие нерабочих праздничных дней не влияет на уменьшение оклада.

Получается, что при увольнении работника в связи с сокращением штата сначала нужно выплатить один размер выходного пособия, если иное не предусмотрено отраслевыми соглашениями, коллективными договорами организации. Пособие выплачивается именно за период, следующий после дня увольнения (14 июля) – с 15 июля по 14 августа.

Если работник не трудоустроится в период с 15 августа до 14 сентября, он может прийти 15 сентября к бывшему работодателю, показать трудовую книжку — что он нигде не трудоустроен, и экс-работодатель будет обязан выплатить ему еще одно выходное пособие за второй месяц нетрудоустройства. За третий месяц выплата пособия производится в исключительных случаях при наличии справки из центра занятости.

Некоторые работодатели интересуются, нужно ли выплачивать пособие пенсионеру, который попал под сокращение. В рамках Трудового кодекса все работники равны. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ. Если пенсионер предоставляет справку из центра занятости, то работодатель должен выплатить ему выходное пособие.

Средний месячный заработок на период трудоустройства не положен работникам-совместителям, так как у них есть основная работа.    

Ст. 78 ТК устанавливает норму: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон.

Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий. И хотя в Трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу ст. 178 ТК.

Особенности при увольнении по соглашению сторон

При беременности

По закону работодатель не может уволить беременную женщину за исключением случаев ликвидации предприятия или прекращения индивидуальным предпринимателем своей деятельности.

Увольнение по согласию сторон выполняется на общих основаниях, никаких преимуществ работница не получает. Она может рассчитывать только на указанную в договоре сумму. Оплата положенных по закону декретных выплат не производятся.

Судебная практика показывает возможность оспорить договор. Для этого женщина должна доказать, что в момент его подписания не знала о беременности. Следовательно, последствия добровольного отказа от работы ею не просчитывались.

Охрана материнства и детства является прерогативой государства, прописанной в статье 38 Конституции РФ, в итоге суд часто встает на сторону матери, аннулируя соглашение.

Во избежание подобных ситуаций, работодателю рекомендуется договориться с сотрудницей в досудебном порядке, выплатив отступные. В свою очередь она действует на свой риск и при неблагоприятном исходе, выплачивает судебные издержки.

Преимущества увольнения

Во всех случаях и сложившихся обстоятельствах имеются свои положительные и отрицательные моменты, но увольнению по взаимному согласию сопутствуют множество преимуществ.

Для сотрудника плюсы следующего характера:

1. Трудовой стаж не прекращается и считается непрерывным на протяжении всего месяца после его увольнения с предприятия.
2. Размер пособия при постановке на учет в центр занятости будут начислен в повышенном размере, нежели при увольнении по собственным мотивам.
3. Если с работодателем в процессе выполнения производственных задач, а также по личным основаниям произошла конфликтная ситуация, то всегда можно найти компромисс и разойтись мирными путями.

Для работодателя, в том числе его представителя имеются тоже положительные моменты, характеризующие данное положение дел:

1. Если работнику еще нет 18 лет, то согласования с органами профсоюзной организации не требуется, то есть дату увольнения можно установить из собственных соображений.
2. Размер компенсаций устанавливается самостоятельно, исходя из финансовых возможностей работодателя.
3. Это отличный способ прекратить действие трудового соглашения, если работник не нужен, то есть не выполняет производственных заданий и просто неприятен работодателю.

Но при всех положительных моментах следует учитывать грамотный подход к этому делу.

Принуждение к увольнению

Удобство документа превращает его в инструмент ущемления трудовых прав. Зачастую сотрудников принуждают ставить подписи, сопровождая угрозы психологическим давлением.

Если факт принуждения открылся во время судебного разбирательства, договор является недействительным, однако бремя доказательства лежит на уволенном сотруднике. В процессе учитываются все нюансы, включая образовательный уровень сотрудника, его личные качества, форму соглашения.

Существуют прецеденты, когда проанализировав текст договора, судья счел его принуждением и аннулировал. На практике доказать неправомерные действия участника договора почти невозможно. При первых попытках давления до подписания договора нужно обращаться в трудовую инспекцию или Прокуратуру.

Можно ли оспорить увольнение по соглашению сторон? Да, если не истек 1 месяц со дня увольнения согласно ст.392 ТК РФ. Если сотрудник пропустил срок исковой давности, то это является основанием для отказа рассмотрения иска.