Справка о стаже для больничного листа

Получение пособий напрямую от ФСС

Справка с предыдущего места работы помогает не только самому гражданину, но и новому работодателю правильно оформить документы, произвести расчёт. Показатель оказывает влияние на компенсацию за временную потерю трудоспособности. Выдача бумаг относится к обязанностям работодателя.

Выписка по почтовому адресу из личного дела – допустимый вариант при отсутствии других способов получения документов. Остаётся дождаться, пока бумага дойдёт до адресата.

Если сам сотрудник не может получить справку у предыдущего места работы – у руководителя есть право обратиться к сотрудникам ПФР. Там оформляют и выдают сведения относительно суммы доходов, полученных за конкретный расчетный период.

МРОТ становится основой для расчётов, если сведения относительно прибыли отсутствуют.

Такой вариант вполне допустим. В подобных ситуациях просто проводят пересчет сумм при наличии необходимых доказательств. Не важно, происходит он в большую или меньшую сторону.

Такие программы пока действуют лишь в ряде регионов. Выплату идут напрямую от ФСС, стадия взаимодействия с работником пропускается. Пилотный проект пока что был продлен до 2020 года.

Документы-доказательства будут такими при выплате пособий за временную нетрудоспособность:

1. Копия больничного листа, если информация передается на бумажных носителях.
2. Заявление на выплату.
3. Документ с  расчетом среднедневной суммы вознаграждений за два предыдущих года.

Выплату производят максимум спустя 10 дней после того, как ФСС получил соответствующие документы. За их передачу, в том числе – в электронной форме, отвечает работодатель.

Есть и другие ситуации, когда выплаты получают напрямую от ФСС:

• Если средств в обороте предприятия не хватает для расчетов. Либо когда на счета накладывают аресты.
• При работе с застрахованными лицами без работодателя. Например – это касается граждан, добровольно перечисляющих страховые взносы.
• Если предприятие-работодатель прошло процедуру ликвидации.

Приказ ФСС № 578 от 2017 года утвердил форму заявления, которое надо оформлять при выплате пособий.

После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.

В п. 67 Порядка № 624н (приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011) говорится, что расчет пособия нужно делать отдельно и прикладывать его к больничному. Форма такой справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?

Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:

• наименование организации;
• название документа, номер и дата его составления;
• описание хозяйственной операции и единицы измерения;
• фамилии, должности ответственных лиц и их подписи.

Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.

Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

Каков максимальный размер больничного листа в 2019 году узнайте по ссылке.

В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676).

На каждый закрытый лист бухгалтер должен оформить приложение с расчетом пособия. Поэтому выплата может выдаваться частями — по мере сдачи больничных в бухгалтерию.

Если работник принес продолжение больничного листа — образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.

О проекте прямых выплат по листкам нетрудоспособности из ФСС узнайте из публикации «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.

Когда требуется такая справка?

Такие сведения создают, чтобы упростить другому работодателю расчет компенсаций за соответствующие основания. Пособия выплачиваются при следующих обстоятельствах:

1. Болезнь ребёнка.
2. Уход за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
3. Беременность и роды.
4. Болезнь самого сотрудника.

Прошедшее время с момента увольнения не играет роли. Даже если это прошло более года назад – право потребовать ответ остаётся. Общение с трудовой инспекцией или судом, если законное требование при первом обращении не удовлетворено – право второй стороны.

Допустимо предоставление не оригиналов, а копий – по ним расчет тоже будет произведен. Главное – чтобы было заверение согласно всем правилам и требованиям. За это отвечает владелец оригинала, либо нотариус.

Ко дню расчёта сотрудник должен получать прибыль не меньше установленных минимумов. Ранее выплаченные пособия разрешается пересчитывать при передаче уже после выплаты первоначальных сумм.

Пошаговое заполнение справки

Можно использовать фирменные бланки. Или получить один из них у сотрудника, наделенного полномочиями заниматься такой документацией. Бухгалтер или сотрудник отдела кадров – вот к кому обращаются в большинстве случаев.

3 листа – стандартное содержание бланков по зарплате на предыдущий период. На титульном листе зафиксированы следующие сведения:

• Личные данные на сотрудника, включающие СНИЛС, адрес и ФИО.
• Сведения на страхователя. Речь о телефонном номере и физическом адресе, описании паспорта, ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, наименовании фирмы.
• Дата выдачи документа, вместе с порядковым номером.
• Наименование бумаги, описание документа.

Последующий лист заполняют описанием специфики работы для того или иного предприятия. Нужно дата оформления на должность вместе с моментом увольнения. Отдельное внимание – тому, какие деньги получены за каждый год.

Третий лист – для указания точных дат, когда гражданин находился на больничном.

Подписи руководства и главного бухгалтера вместе с печатью должны присутствовать обязательно.

К общему порядку заполнения предъявляют следующие требования:

1. Можно использовать технические средства для заполнения, в виде печатной машинки или компьютера.
2. Помарки, поправки в случае с оформлением документа недопустимы.
3. Подписи руководителя и главного бухгалтера не должны перекрываться печатью. Обычно её место расположения – верхний левый угол бумаги.
4. Только чернила синего или чёрного цвета применяют при заполнении от руки.
5. Использование только бланков соответствующего назначения.

Обязательно использовать номера документов, связанных с тем или иным событиям. Это приказы по увольнению, приему на работу и так далее. Денежные суммы сначала стоят цифрами, потом их расшифровывают. Закрепляют информацию с помощью круглых мокрых печатей.

Общая схема расчета будет такой:

• вычисляется среднедневной заработок;

Как рассчитать этот показатель, см. здесь.

• определяется пособие за все дни болезни;
• рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;

При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.

• отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.

Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2019 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2017 и 2018 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.

ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2017 года — 755 тыс. руб., для 2018 года — 815 тыс.  руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.

Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 году узнайте здесь.

Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.

Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется пособие за все дни болезни.

Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.

Следует в справке-расчете также указать сумму, которую, согласно законодательству, должен выплатить работодатель за первые три дня болезни работника, и сумму за остальные дни нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств фонда.

За какое время прописывают доход?

Максимум три дня – срок, за который выдают необходимую документацию, в оригинале или с формой копий. Проблемы с выдачей в этом случае возникают достаточно редко. При появлении нарушений у второй стороны всегда есть право оформить жалобу в организацию.

Основной документ с описанием доходов получают и выдают по основному рабочему месту. Для этого с письменным заявлением обращаются к работодателю, текущему или предыдущему.

Помимо информации о доходе допустимо использовать для изучения информации следующие документы:

1. Декларация о доходах.
2. Выписка из банковской карты.
3. Пенсионное удостоверение или справка из Пенсионного фонда.

Можно направить прямой запрос в ФСС, как уже говорилось.

Общее основание – официальная прибыль, с которой платили взносы в ФСС. Необходимо взять во внимание и то, сколько рабочих дней было всего за последние два года. За этот временной промежуток и выписывают бухгалтерскую форму 182н.

Работникам не разрешают выбирать любые два года для отчетности.

Если при увольнении справку не выдали

В день увольнения работодатели обязаны выдавать второй стороне все документы, связанные с трудовой деятельностью. Об этом написано в статье 62 ТК РФ. Для части бумаг заявления от заинтересованного лица не требуется. При выдаче некоторых из них без письменного запроса не обойтись.

Работодателя допускается привлекать к ответственности, если он отказывается делиться информацией без серьезных на то причин.

Всего у сотрудника есть два способа воздействия в таких ситуациях:

• Отправление письменного запроса, регистрация его у секретаря. Отметка о принятии ставится на экземпляре, сохраняющемся у сотрудника.
• Письменный запрос отправляют по почте, с уведомлением о вручении.

Если спустя три дня после таких обращений сотрудник не получает ответа – он имеет право обращаться к сотрудникам трудовой инспекции, либо прокуратуры.

Разрешается подать претензию в адрес сразу обеих вышеуказанных инстанций. Проведут проверку работодателя на предмет того, нарушает ли он текущее законодательство. Жалобы подаются лично или через официальные сайты, почтой.

Главное – конкретно описывать сам факт, связанный с нарушением. Если оно первое – то вынесут предупреждение, либо применят штраф в минимальном размере. При повторных преступлениях размеры наказаний возрастут.

Нужно ли взять справку 2- НДФЛ

Это – еще один документ, где пишут о заработной плате на протяжении того или иного учетного периода. Обычно документация содержит следующую информацию:

• Начисленных суммах заработной платы.
• Налогооблагаемая база.
• Предоставленных вычетах.
• Начисленные, уплаченные налоги с дохода.

Необходимость в бланках появляется при получении вычетов по новым рабочим местам. Надо написать заявление и предоставить бумагу, чтобы вопрос был решён.

Как делают компенсационные выплаты на основе справки?

Среднее вознаграждение за 1 день – основа при проведении любых расчётов. Но опорой станет только временная нетрудоспособность с серьезной причиной. Поэтому выставляют дополнительное требование по подтверждению сведений с помощью разных документов.

ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребёнком, просто оформления больничных.

КОД – отработанные календарные дни за прошедшие два года.

ОЗ – общая зарплата.

СДЗ- средняя дневная плата.

Общая зарплата включает все деньги, выданные сотруднику. Учету подлежат только выплаты, с которых платились страховые, другие виды взносов. Для КОД значение имеют все дни с фактической отработкой за указанный период. Но для других временных отрезков тоже могут заполняться дополнительные строки, если это нужно.

ДИП – время, за которое закон обязывает сохранять сотрудником среднюю плату за труд за месяц. Отпуска из-за временной потери трудоспособности из расчета исключают. Основание – отсутствие перечислений по взносам.

Особенно – когда стажа конкретно на этом предприятии наработано недостаточно. Главное – проявить внимание при увольнении, проверить содержание и количество представленной информации. Тогда с оформлением проблем возникнуть не должно.