Пфр вводит новый ежемесячный отчет

Новые отчеты в ПФР — изменения на 2020 год

С 1 января 2020 года к обязательному набору отчетов в пенсионный фонд добавится новая форма: СЗВ-ТД. Также разработан бланк СЗИ-ТД — для предоставления работникам по их запросу. Все это связано с грядущим переходом на электронные трудовые книжки и цифровой документооборот. Напомним, процесс стартует в начале 2020 года и будет проходить постепенно.

Все аспекты учета, связанного с обязательным пенсионным страхованием описаны в законе №27-ФЗ от 01.04.1996. С течением времени система соцстрахования модернизировалась, и закон прошел несколько редакций. Нововведения также нашли в нем отражение.

С помощью бланка СЗИ-ТД и нового ежемесячного отчета ПФР решает одновременно несколько задач:

• Накапливает сведения о кадровых перемещениях граждан во время «переходного периода» — это облегчит внедрение электронных трудовых.
• Реализует один из этапов отказа от бумажных бланков в пользу цифровых носителей.

СЗВ-ТД

А с 2021 года он будет сдаваться чаще раза в месяц. Что за отчет, читайте и смотрите у нас на сайте.

График переноса выходных в 2020 году уже не изменится — его утвердило Правительство. Посмотрите, как будем отдыхать на праздники, и можете начинать планировать отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Новый отчет для всех работодателей страны называется Сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. Его разработал ПФР.

В форме указываются:

• наименование страхователя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании;
• регистрационный номер страхователя;
• сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
• наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
• сведения о переводах на другую работу;
• сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
• данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений

Форму должны сдавать ежемесячно все работодатели начиная с января 2020 года. Это сделано для того, чтобы со временем отменить бумажные трудовые книжки. 

С 01.01.2020 отчет СЗВ-ТД в ПФР будут направлять все работодатели, у которых сотрудники работают по трудовым договорам, включая совместителей. Если у работодателя заключено трудовое соглашение хотя бы с одним работником, с 2020 года следует оформлять отчет. Таким образом, необходимость предоставлять документ не связана с численностью сотрудников, формируют документ в любом случае.

Почему появилась новая отчетность

На рассмотрении Госдумы РФ находится законопроект № 748684-7, который заменяет трудовые книжки на бумажных носителях электронными формами. Бумажный формат останется для работников, которые направят работодателю заявление об этом до окончания 2020 года. Электронные трудовые оформляет и ведет ПФР. Все карьерные передвижения сотрудников будут фиксировать в Пенсионном Фонде.

Кого из ИП оштрафуют за неуплаченные взносы

Мы внимательно прочли новую норму, которая призвана освободить бухгалтеров от штрафов за ошибки, допущенные по вине других лиц, и оптимизма у нас поубавилось. Нам показалось, что освобождение-то ввели не для всех. Свои сомнения мы изложили тут. Предлагаем начать обсуждение на форуме и ждем ваших комментариев под материалом.

Срок уплаты взносов ИП за 2018 год закончился 1 июля. Тем, кто не рассчитался с казной, начислят пени — гарантия 100%. Какова вероятность схватить за это штраф, узнайте здесь.

Сроки подачи отчетов в Пенсионный фонд

Работодатель обязан предоставлять СЗВ-ТД:

• с 01.01.2020;
• ежемесячно;
• не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

После формирования полной базы данных с 01 01.2021 юрлица и ИП должны информировать ПФР о каждом случае изменений по кадрам (прием или увольнение) не позже 1-го рабочего дня, следующего за изданием распорядительного документа-основания для кадровых изменений.

Все перечисленные выше отчеты и сроки их подачи мы обобщили в таблице. Если последний день предоставления сведений выпадает на выходной, срок сдвигается на ближайшую рабочую дату. Вот как выглядит график отчетности в ПФР на 2020 год.

Сведения страхователи подают в ПФР не позднее 15 числа следующего месяца. То есть сроки подачи те же, что и для СЗВ-М. В журнале «Упрощенка» опубликована статья про новый отчет и штрафы за его непредставление.

Про изменения в работе бухгалтеры узнают в ноябрьском номере журнала «Упрощенка». 31 октября — последний день акции «три месяца подписки в подарок». Платите за шесть месяцев, а еще три читайте за наш счет!

Срок подачи сведений

Отчет направляют в бумажном или в электронном виде. Если работников на предприятии более 25, применяется электронный формат. Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) сотрудника в ПФР включает часть «Сведения о трудовой деятельности». В окончательном варианте планируется включить в отчет сведения:

• о месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН);
• трудовых функциях;
• трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация);
• перемещениях по службе;
• увольнении и его основаниях;
• документах — основаниях для оформления.

Информация указывается за период трудовой деятельности, начиная с 01.01.2020. Руководитель организации-юрлица подписывает отчет и ставит печать (при наличии). Работодатель, не имеющий статуса юрлица, подписывает документ, обязательно расшифровав название должности и подпись (Ф.И.О. полностью).

Новый бланк СЗВ-ТД

Отчет носит официальное название «Сведения о трудовой деятельности работников».

Заполняя форму СЗВ-ТД, следует указывать:

• название страхователя (в том числе информацию о его переименованиях — основания и реквизиты документов);
• регистрационный номер страхователя в ПФР;
• ИНН, КПП;
• период отчета;
• календарный год;
• Ф.И.О. работника;
• информацию о приеме (с указанием при наличии структурного подразделения страхователя);
• СНИЛС;
• название должности (работы), специальности или профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
• дату события;
• сведения о переводах и увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
• реквизиты распорядительного документа — основания для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).

Образец заполнения нового отчета СЗВ-ТД

Порядок заполнения сведений о страхователе в СЗВ-ТД представлен в таблице.

Таблица информации о сотрудниках заполняется в соответствии с содержанием граф. Ф.И.О. — в именительном падеже (Иванов Иван Иванович).

Помимо описанных нововведений, сохраняется порядок отчетности ПФР 2019-го года. Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

1. Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
2. Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СЗИ-ТД.

Кто сдает

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

О ком отчитываться

В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:

• Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
• Работники по гражданско-правовым контрактам.
• Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
• Работники, которые уволились в отчетный период.

Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).

Ответственность за нарушение

Решение о видах ответственности за СЗВ-ТД не принято. Предположительно, работодатель, впервые не предоставивший отчет, подвергнется наказанию за нарушение законодательства о труде в соответствии с КоАП РФ. ПФР направит в Роструд сведения о нарушениях в электронной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает:

1. Предупреждение — при первичном нарушении сроков предоставления информации или неполный их формат.
2. Штраф до 50 000 рублей — для юрлиц и до 5000 рублей — для ИП.

Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.

Всего три штрафа:

1. Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
2. Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
3. Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.

Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.

По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.